采購部門崗位職責(zé)集合15篇
在當(dāng)今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的采購部門崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
采購部門崗位職責(zé)1
1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;
4、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作，提供采購費(fèi)用報告;
5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策，確保公司利益。
采購部門崗位職責(zé)2
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。
二、崗位職責(zé)
采購部經(jīng)理職位說明書
職務(wù)名稱:采購經(jīng)理
所屬部門:采購部
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理
工作目的:
工作要點(diǎn):
在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。
工作要求:
工作目標(biāo)與職責(zé)：
1制定采購計劃,修定采購制度。
2統(tǒng)籌安排采購資金。
3監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作。
4決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動，提高經(jīng)濟(jì)效益。
5組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):
提高采購決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)
上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
10．完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經(jīng)理
6.1.1崗位職責(zé)
6.1.1.1采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；
6.1.1.2產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；
6.1.1.3與供應(yīng)商的比價、議價談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；
6.1.1.4改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；
6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；
6.1.1.6對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；
6.1.1.8制定部門工作計劃，主持部門工作，進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作；
6.1.1.9對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；
6.1.1.10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
采購部門崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;
2、對供應(yīng)商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);
3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進(jìn)行比對;
4、配合業(yè)務(wù)部，準(zhǔn)時準(zhǔn)確的提供采購產(chǎn)品的報價;
5、對供應(yīng)商進(jìn)行考察以及談判，根據(jù)公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn);
6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系，及時掌握供應(yīng)商的最新情況;
7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;
8、完成上級交付的其他相關(guān)任務(wù)。
采購部門崗位職責(zé)4
行政助理-采購部門商品陳列屈臣氏武漢屈臣氏個人用品商店有限公司廣州分公司,屈臣氏,屈臣氏個人用品,屈臣氏個人用品商店,屈臣氏個人用品商店總部,廣州屈臣氏個人用品商店,屈臣氏個人崗位職責(zé):
responsibilities:
-確保所有新貨及刪除貨品能按預(yù)定日期在陳列圖上得到更新.
-確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.
job:
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標(biāo)簽.
5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協(xié)助采購及營運(yùn)解決店鋪有關(guān)陳列圖及標(biāo)簽的'相關(guān)問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.
任職資格:
qualifications:
1.大專或大學(xué)本科畢業(yè)
2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3.工作穩(wěn)定,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)
4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認(rèn)識
6.良好的學(xué)習(xí)能力與領(lǐng)悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
采購部門崗位職責(zé)5
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗(yàn)收專員、計劃經(jīng)營主管、供應(yīng)商管理員、票據(jù)稽核員、核算員共10名,具體xxx。
任職條件:
1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應(yīng)商管理員:
(1)xxx,45歲以下,本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)熟悉建設(shè)工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標(biāo)、比價、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;
2.驗(yàn)收專員
(1)xxx,45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類相關(guān)專業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場設(shè)備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,了解庫存、采購、計劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財務(wù)管理、財會等相關(guān)專業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握財務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;
(4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。
采購部門崗位職責(zé)6
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);
3、采購訂單的維護(hù)及下達(dá);
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責(zé)及上級分派的其他工作。
采購部門崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購；
2、供應(yīng)商的尋源，整合；
3、采購價格談判；
4、根據(jù)實(shí)際需求情況，制定合理的庫存計劃，控制好庫存周轉(zhuǎn)，并降低呆滯庫存；
5、維護(hù)與內(nèi)部客戶的關(guān)系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實(shí)施
采購部門崗位職責(zé)8
1、項(xiàng)目一線材料供應(yīng)保障：根據(jù)項(xiàng)目情況及時編制動態(tài)材料進(jìn)場計劃，根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況，確保材料及時按質(zhì)按量到場；
2、供應(yīng)商開發(fā)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂：負(fù)責(zé)及時按照公司的要求簽訂項(xiàng)目自購材料的采購合同，規(guī)范采購流程；
4、負(fù)責(zé)材料款的請款支付和結(jié)算款的審核，并及時報銷材料等各種費(fèi)用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部門崗位職責(zé)9
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購工作，負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1．主持采購部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購計劃。
2．調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3．審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談；
5．審核商品采購合同、協(xié)議；
6．收集供應(yīng)商信息，組織對供應(yīng)商的評估工作；
7．按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
采購部門崗位職責(zé)10
1、配合公司銷售團(tuán)隊，根據(jù)銷售團(tuán)隊的訂單需求，采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價，提供準(zhǔn)確優(yōu)勢報價。
3、維護(hù)采購渠道資源，收集整理采購供應(yīng)商信息，建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、熟悉采購成本構(gòu)成，并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應(yīng)商資源，能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。
8、具有較強(qiáng)的談判能力，通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。
采購部門崗位職責(zé)11
1）協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場，積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨(dú)家的商品，淘汰滯銷及問題商品；
2）協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺帳；
3）協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu)，滿足商品市場需求。
采購部門崗位職責(zé)12
一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門采購經(jīng)理
（一）主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項(xiàng)目：
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購總監(jiān)
直接部屬：采購主管
（一）主要職責(zé)：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經(jīng)理
直接部屬：采購助理
（一）主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
（二）主要工作項(xiàng)目：
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。
— 毛利目標(biāo)
— 業(yè)績目標(biāo)
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費(fèi)用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn)：
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項(xiàng)目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
（三）其他事項(xiàng)：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：
（1）操守廉潔
（2）掌握市場
（3）精打細(xì)算
（4）積極認(rèn)真
（5）創(chuàng)新求新
（6）適應(yīng)性強(qiáng)
（7）團(tuán)結(jié)合作
（四）總監(jiān)辦公室：
1、錄入組：負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。
3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購部門崗位職責(zé)13
1.采購物料主數(shù)據(jù)維護(hù);
2.采購流程優(yōu)化，包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應(yīng)商開發(fā)與整合，新供應(yīng)商的開發(fā)，以及老供應(yīng)商的維護(hù)、淘汰等;
4. 上級交辦的其他任務(wù)。
采購部門崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)審核各部門采購清單，與倉庫聯(lián)絡(luò)，確保不出現(xiàn)重復(fù)采購。
2、負(fù)責(zé)日常采購工作，定期與成本會計、用貨部門進(jìn)行市場調(diào)查。
3、收集市場信息，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先，選擇合適供貨商。
4、負(fù)責(zé)做好采購成本核算，努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、負(fù)責(zé)日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同執(zhí)行進(jìn)行管理。
6、負(fù)責(zé)對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)研。
采購部門崗位職責(zé)15
1、主持部門全面工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作；
4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理；
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲、發(fā)放等管理；
6、負(fù)責(zé)物資合同管理；
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作；
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價格的控制工作，并預(yù)測價格變化趨勢；
6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；
7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作；
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作；
4、負(fù)責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理；
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核；
6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦；
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作；
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
稽核
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作；
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃，結(jié)合年度計劃，制訂詳細(xì)的月度采購計劃；
2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補(bǔ)計劃或臨時計劃，及時補(bǔ)充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程；
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計劃并及時組織落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作；
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；
6、參與采購物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫等工作；
7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
供應(yīng)商管理
1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估，形成評估報告；
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理；
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；
4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施；
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報告單；
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領(lǐng)導(dǎo)；
6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作，對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作；
3、對倉儲物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應(yīng)；
4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；
8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計劃；
2、愛崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項(xiàng)工作；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費(fèi)用控制工作；
4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛，保證車內(nèi)外清潔；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作；
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護(hù)用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù)；
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財和物品；
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求；
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行；
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
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