書信怎么寫格式

時間：2024-07-20 23:59:39 許清書信我要投稿

書信怎么寫格式（附范文10篇）

　　在手機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。下面是小編收集了關于書信書寫的格式及注意事項介紹，供大家參考。

書信怎么寫格式（附范文10篇）

　　書寫格式

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

　　署名

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

　　注意事項

　　書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

　　（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

　　（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。

　　（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。

　　首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

　　其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發，經濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方一看也準能心領神會。如果信的內容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。

　　再次，要寫得優美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

　　最后，還想談談寫字的問題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關系到這封信能否發揮其交際效能。寫信應該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優良傳統，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應該繼承并發揚這一優良傳統。

　　另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。

　　書信范文 1

親愛的爸爸媽媽：

　　你們好。

　　有些話我憋在心里很久了，借這個機會，我要說出來。爸爸，同千萬父親一樣，你每天早出晚歸，為這個家操勞著，辛苦的工作著。

　　爸爸，雖然你每天都笑嘻嘻的，但我知道，你每次都在我被媽媽罵過后責備自己。今天，我替您捶背，發現您的背又彎了許多，我很想說些什么，但喉嚨好像被堵住了似的，說不出來。

　　媽媽，你也許沒那么漂亮，沒那么溫柔賢惠，但這個家沒了你，就像一盤菜沒加鹽一樣。媽媽，你愛笑，每次我遭到打擊與挫折的'時候，你就以那平凡但又華麗無比的笑容來鼓勵我。在我眼里，你的笑容就是彩虹的化身;在我眼里，你的笑容就是那么絢爛。媽媽，由于我的叛逆，你操碎了心。皺紋也繼而悄悄爬上你的臉，但你從來沒有因此責備過我，在這里我要說：對不起。

　　親愛的爸爸媽媽，這篇作文沒有明確的事例與生動優美的詞句，但請相信，這篇作文飽含了一個小女孩對她父母的無比崇敬與愧疚之心。什么是愛?愛無非是寬容，幫助及諒解。在所有愛中，父愛與母愛是最深沉，最能打動人心的!爸爸媽媽，我想說――我愛你們。

　　祝身體健康！

　　永遠愛你們的女兒：xx

　　20XX年12月18日

　　書信范文 2

爸爸：

　　您好！

　　爸爸我對你的話有許多，我糾結了很久，終于決定了我只選一件事對你講。

　　爸爸請你給我們這些孩子一些娛樂時間，整日都是寫作業、寫試卷從早寫到晚，沒有一點可以玩的時間，我想去玩一會兒，可是你還是讓我寫試卷。比如，有一次，你去加班，你讓我認真寫作業，過了許久我把作業寫玩了，然后我去復習了一會兒，我就看電視。

　　過了大約半個小時，你加班回來看見我正在看電視，就不分青紅皂白的.批評我：“為什么不寫作業，而是坐在這里看電視。”我原本想反駁，可是我知道不能反駁父母的話，所以我把話咽下去了。接著你說：“讓我看一下你寫了多少作業。”我把作業拿給你看，你看了說：“你把試卷寫完了，不能寫試卷嗎？把電視關掉，去寫三張試卷，寫完才能休息，寫不完不能休息。”這三張試卷我做了很久，因為這里面我有許多知識我沒學過，我做到了9點，你看了說怎么還剩那么多題沒做，趕緊把它寫完，我繼續寫試卷過了不久，我把試卷寫完，拿給你看，你看了說可以不用寫了，但是明天要寫一張試卷。第二天，我一起床就馬上開始寫試卷，因為試卷很簡單，所以我很快把試卷寫完。

　　爸爸請你理解一下我們這些孩子，我們美好的'童年時光已經被你們破壞了，每天都要像個小大人在工作，請你理解我們吧！我希望你們讓我少寫試卷，讓我少上一些培訓班，讓我增加許多自由，讓我多一些童年快樂。我也想像我的同學一樣擁有正常的童年時光。請你理解我們吧！

　　敬祝

　　身體健康！

您的兒子：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　書信范文 3

敬愛的父母親：

　　記得小學的時候，經常自己動手給您們做禮物，寫賀卡，上面都是錯別字，現在看來，我已經沒有了當年的那種勇氣，為您們表達愛意。作為孩子的我，曾經說過“我愛你”，現在的我，卻沒有勇氣說這三個字。挺懷念當年的我。

　　現如今，有了弟弟，家里總是充滿歡聲笑語，父親的心里只有一個念頭——撐起一片天空。而母親卻總是擔心父親在外面，喝酒開車，總是不愛惜身體。

　　所以，我經常對父親您說，到了四十歲，大葷大肉是不用想了，天天每頓素菜，酒可以喝，卻不能過度。父親曾說過，我是您生活的動力，我卻令您失望了，一中沒能夠考上，高中也不思進取，純粹是廢了，而您始終沒有強迫我，自從上了高中，您總是擔心我吃不好，睡不好，卻從沒逼我搞學習，真的.很感謝您。

　　對于母親，我很珍惜有您的日子，以前是我不懂事，現在我能夠照顧您，關心您了。想想以前，我們總是有說不完的話，關系很密切，現在除了一些生活瑣事的`話，竟無話可說。時間就是一段的小偷，隨著我的日漸成長，我們一家的話題越來越少，可我相信愛是用行動來證明的。

　　我若迷失自己還有上帝，我若迷失上帝還能再找回您們，只要愛還在，我們就是一家人。

　　祝身體健康！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　書信范文 4

親愛的爸爸媽媽：

　　你們好！

　　我有千言萬語想對你們說，謝謝你們對我的養育之恩。

　　媽媽，您像大雪中的一把火，給我帶來了溫暖，爸爸您像大雨中一顆挺拔的大樹，為我擋雨。大家說世上只有媽媽好，可是我覺得我的爸爸和我的媽媽都好。

　　記得有一天放學，外面突然下起了傾盆大雨，媽媽在做事，爸爸生病了，看著一個個同學被家長接走，感到很寂寞。一陣風吹過，好像說：“哈哈，沒人來接你吧，哈哈哈哈。”突然一個熟悉的身影向我走來，我想是媽媽吧，讓我意想不到的`竟然是爸爸。我問：“爸爸，您不是生病了嗎？”爸爸回答：“就算我生病了，也不能耽誤接你呀！”

　　還有一次我看到哥哥在騎自行車，我就跑到媽媽那，讓她教我騎自行車，媽媽說：“先把一只腳放在踏板上，再把另外一只腳放在踏板上”。媽媽還說：“要掌握平衡。”我第一次騎的時候，沒騎多遠就摔了一跤，我共摔了三跤。媽媽說：“不要灰心。”在我騎第四遍的時候，我終于學會騎自行車了。

　　媽媽，是您讓我看到了多姿多彩的.世界。爸爸，是您讓我看到了生活的奧妙。謝謝你們對我的養育之恩！

　　祝你們萬事如意，身體健康！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　書信范文 5

親愛的媽媽：

　　這是我在今天為您所寫的一封感恩信，我對您無微不至的關懷感到慚愧，我如今暫時無法報答您對我的深情，但在將來我一定做到。

　　到了高中之后與您見面的時間少了。半個月都在學校，而在家里唯有一天半。由于我進入高中后，不喜歡食堂的飯菜，而您看我一天天消瘦，于是毅然決定送飯。如果在小學或初中，我可能無法理解您對我的.愛，但現在我是高中生，我長大了，我也通過看書更加了解母愛之大，還記得一篇叫做《鬼母》的文章，有鬼母者，懷孕時死亡，但她不忍扔下孩子，于是半夜三更出去買餅，維持孩子的生命。最后，孩子被官員發現，才得以繼續與父親生活并長大。至此，我不禁感到母愛的偉大，也想到了您對我的愛。它與鬼母對她孩子的愛十分相似，卻又更加偉大。回憶兒時至今，您對我的關懷，我對您的`蠻橫，我不禁深深懊悔。

　　但是現在我長大了，也更懂事了。我從心底發誓對您也要更關心，不是與從前一樣理所當然的接受，我們是母子關系，而不是奴隸與奴隸主的關系。至此，我也不想再寫下謝謝之類的詞，我只希望你能感受我對您的愛，并希望您感到欣慰。

　　您的兒子

　　日期：

　　書信范文 6

親愛的爸爸媽媽：

　　您好！

　　你們養育了我十一年，也辛苦了十一年。20xx年3月7日，一個胖乎乎的小男孩呱呱墜地。從此，也為你們增添了不少麻煩。我從一個牙牙學語的小孩到博覽群書的小學生，中間有你們太多太多的汗水和努力。

　　爸爸那烏黑的頭發，已經夾了許多的`銀絲；媽媽的眼角也已爬上了細小的皺紋，這全拜我所賜。

　　你們還記得嗎？

　　那一次期末考試，英語還是很理想的，但語文和數學卻沒有考好。語文只考了70多分，而數學也只考了80多分。你們很生氣，爸爸一直鼓著個臉，而平時不說我的媽媽卻說了我一。我制定了一個計劃，一個讓我變厲害的計劃。在暑假里，不管做什么事，我總會想起那次沒有考好的.成績。但這次考試證明不了什么，人都有遭遇挫折的時候，在你以后的人身道路上還會遭遇這樣的挫折和失敗，面對挫折和失敗要勇于去面對，從哪里摔倒就要從哪里站起來，不能放棄。

　　爸爸媽媽，你們給予我太多太多，從現在起，我會學著自己照顧自己，不讓你們為我操心，我會以好成績回報你們。千言萬語只匯成了一句話：“爸爸媽媽，謝謝你們。”

　　祝你們工作順利，萬事如意！

　　你們的兒子：XX

日期

　　書信范文 7

親愛的爸爸媽媽：

　　最近在學校我們學到了很多交通安全知識：不能夠疲勞駕車，不能酒后駕車、無照駕車，不能從車上往下扔東西，不能闖紅燈，行車務必系上安全帶。在沙塵、冰雹、雨霧天氣開車時，速度要慢，這樣才能做到安全行車。

　　學了這些以后我就想到了您，此刻我們滄州的車越來越多，道路也越來越擁擠了，我每一天空上學的時候都能夠看到公路上那排得長長的車龍，我期望您在開車的時候能夠穩穩當當，時時刻刻想著我和媽媽在家等著你安全歸來。

　　此刻電視上也有著越來越多的車禍慘案，這些慘案大多和酒后駕駛有著直接的'關系，雖然您很少喝酒，但我還是要提醒您，開車的時候更要注意，千萬不要喝酒，如果喝了酒就千萬不要開車。

　　去年北環的父子倆被車撞的`當場身亡，可憐的媽媽怎樣能理解同時失去兩個最親近的家人這個事實;前些天在和平醫院門口一個18歲的男孩也被車撞死了，又是一個年輕的生命……這些慘痛的教訓告訴我們交通安全無小事，交通規則要時刻記心中，同時也告訴我們人的生命僅有一次，珍惜生命多么重要。

　　最終，我只想告訴你們一句話：爸爸、媽媽我愛你們!期望你們為了我、為了我們的家，時刻注意交通安全!

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　書信范文 8

親愛的媽媽：

　　您好!

　　好久不見您，好想您啊!

　　在這個科技發達的時代，信息與互聯網就可以訴說我對您的思念，因為您沒有留下聯系方式，我也無法跟您聯系，無法表達我是多么的.想您啊!

　　不知不覺，我已經讀四年級了，看見別人和媽媽玩耍、聊天，可我卻不見我的媽媽，便去問奶奶，從奶奶口中得知，您是從我三歲的時候離開的，而您還說我讀學前班的時候回來照顧我，可我等到現在都不見您，您知道我有多想您嗎?從相冊中可以看到小時候，您照顧我，陪伴我，保護我，媽媽，無論您在我身邊還是在遠方，我都無比想念您。

　　您身體好嗎?爸爸經常在外面工作，但也偶爾回來，奶奶也很想您，您什么時候回來呢?

　　我在手機上看了《傅雷家書》，當我看到傅雷對兒子一家的思念時，我眼淚汪汪：媽媽，您在哪?您也在想念我嗎?

　　媽媽，今年有新型的冠狀病毒，您們那邊不知道有沒有，不過您一定要做好防范措施，現在大家已經合力抵抗病毒，聽說現在停止了人群流動，過年都不能串門了，好多人說只要坐在家里就是貢獻呢!我想我們一定會戰勝病毒的!

　　親愛的.媽媽，您哪天回來啊?我的生命中您不能缺席啊!

此致

敬禮!

愛您的兒子：

　　20xx年2月2日

　　書信范文 9

親愛的媽媽：

　　你好，老師要我們寫一封家書，通過思來想去，我還是把我人生的第一封家書，寫給我親愛的媽媽。

　　每天早上媽媽總是五點左右起床，為我洗衣服幫我把衣服收拾好，把飯菜做好。等著我起床吃飯海為了做飯把手給燙了一個好大一包，我心里好像被針扎了一樣疼。我卻無能為力呀，我多么想背痛的事我自己呀。你有一次在洗衣服，讓我帶著妹妹，我說我想洗衣服。媽媽來帶妹妹，結果還是我帶妹妹。妹妹突然哭了，我就喊您來幫忙，因為你在洗衣服的過程中可能水都會破一些地面會很滑，你又要跑，有可能會摔倒的，可是還是摔倒了你摔倒的時候，我的心很痛。

　　媽媽，我知道你為了我和妹妹，還有這個家操碎了心，我知道你很辛苦，現在我已經十歲了，好多事我都明白，我要好好的學習，取得好的`成績回報這個家和您做一些力所能及的家務事，在家我要尊敬長輩更加愛護我的小妹妹。

　　我對這個家庭的建議是我希望每一次過節都能夠一家人開開心心的過我，還希望這個家庭的，永遠幸福生活下去。

愛你的兒子：xxx

　　xxxx.xx.xx