提高工作效率的工作方法

時間：2022-03-04 15:58:43 學習方法我要投稿

關于提高工作效率的工作方法

　　“工作的質量，取決于速度。”實際上，如果真正注重速度，工作質量就能得到大幅提高。快速及時有效的完成可以提升檢驗方的滿意度，進而擴大自身有利影響。長此以往，經驗遞增，可以繼續促進提速，因此自身不斷成長，達到良性循環，下面是小編整理的關于提高工作效率的六種工作方法，希望能幫助到大家！

　　提高工作效率的工作方法1

　　一、比快速更重要的，是多任務同時處理的能力。

　　追求快速前提是保證質量，我們的大多數工作不會是簡單的機械性動手工作，不是一個人動手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時處理工作的能力，真正重要的是“同時思考或進行大量不同的工作”。比如我們現在廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項一項進行，動作快些的會比慢些的效率高。如果可以合理安排，在燒水和腌制的同時進行洗菜等工作，那就相當多的節約了時間，因為各項其實是同步進行的。在工作中，一方面我們應該要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對思考進行實踐，找出較優的處理方案。

　　二、集中精力，只處理眼前工作

　　在工作中，一定要提前有工作規劃，并且在規劃中將進行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項，規劃性的完成，有利于提升工作效率。

　　三、工作應一分為三，時間安排應預留三分之一

　　在進行工作規劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導致不能按照規劃如期進導致規劃其實沒有了實際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛，從而浪費了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(最多)、無關緊要，做會有長遠利益(閑暇時間完成)。規劃中預留30%的時間，避免臨時出現問題耽誤下一部分進行。在此工作梳理中應該清楚地認識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規劃。

　　四、一旦開始，務必完成

　　想讓大腦保持長時間靈活運轉，那么每一項工作都必須做到“保存及結束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結束的時候就要及時轉化，進入下一件事情。

　　五、工作量越大，質量越高

　　忘掉工作，有時需要大腦重啟，這個看似與工作效率相反，但事實上在大量的工作面前，需要把已經做完的工作放下，進入下一項。一旦工作結束立即忘記，投入下一項。開始要有意識地培養自己，等到成熟后即便自己沒有意識到，大腦也能自動保持在“重啟”后的狀態下應對項目。這樣做還有益的地方是可以幫助篩選無用信息，我們總會記住比較重要的事情。

　　六、利用碎片化時間，做可以完成的工作

　　這個很好理解，就是充分的利用碎片時間，需要注意的是根據“能夠確保的時間”分配能在相應的時間內完成的工作。也就是說，比如現在有10分鐘的碎片時間，安排最好可以在10分鐘內解決的事情。

　　提高工作效率的工作方法2

　　一、建立專屬信息庫

　　我敢保證，你每天的日常工作和學習當中，一定有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。

　　什么信息呢？比如QQ里和同事的某段對話、微信里面領導的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費時間，也常常影響心情。

　　如果你經常有這樣的困擾，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫。

　　無論是聊天記錄、郵件內容，還是工作安排、項目反饋，抑或是突然產生的靈感，或者從網上看到的有價值的案例、知識，都可以往里面一丟，需要的時候，打開它，直接查找即可。

　　你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫。我的建議是利用Onenote或者印象筆記。當然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。

　　在筆記軟件里，按照你負責的項目，新建一個筆記本。然后，所有跟這個項目相關的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易于辨認的名字即可。

　　比如：你和同事討論一個原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復制出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名為“06.19與XXX關于XX原型第二版的討論”即可。

　　或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁筆記，把平時在網上搜集到的案例放進去，再寫上來源和自己的想法。當你沒有靈感的時候，打開看看，立刻可以為你提供大量的創意參考。

　　更重要的，可以把所有的工作流程、規范，甚至是生活的備忘錄都放進去。比如“5號電池在門口第二個柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時或許感覺不到，但在急需的時候，絕對可以為你節省大量的時間和精力。

　　使用這個方法，最重要的，是一定要堅持平時的積累和記錄。最好是設置為開機啟動，配合相應的插件和快速啟動方式（比如印象筆記的“剪藏”、Onenote的“新建快速筆記”），務求第一時間將信息記錄入筆記中。

　　為什么要匯總一個唯一的入口呢？因為，這樣不但可以減少記憶的難度，節省我們的認知和記憶資源，而且可以使工作和學習變得簡潔高效：當你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內容時，你就可以更專注在手頭的事務上面。

　　二、減少對工作的打斷

　　很多人為了節省時間，都會讓自己進行“多任務工作”。比如像前文所說，同時開著一大堆網頁，這里看一會，那里看一會，做一下PPT，做一下EXCEL，以此來降低“我還有一項任務沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務都在同步進行”的美好感覺之中。

　　但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。

　　記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進行“多線程處理”的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務工作”并不是真的“同時進行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。

　　也就是說，當你以為“同時處理兩項任務”時，實際上，你的大腦是這樣運作的：進入A的工作狀態-退出A的工作狀態-進入B的工作狀態-退出B的工作狀態……循環往復。只是切換的時間太短，我們很難覺察到而已。

　　比如說，你寫一篇文章，先在腦子里構思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構思的結果么？恐怕不是那么簡單了，因為它已經被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。

　　而當我們反復打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當可觀的。

　　所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。

　　如果有任何突發性的事務，比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內容去逐項處理。

　　如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進度和正在思考的內容，用關鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態的時間。

　　三、化整為零

　　生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽講座、公開課。這很對，當然也比發呆，什么也不干要好得多。

　　但是，這仍然不是最好的利用方式。

　　為什么呢？因為絕大多數有價值的知識，并不是你在碎片時間里可以掌握的。它們往往很復雜，有著嚴格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間里完成，它往往需要一整段的大塊時間。

　　實際上，在碎片時間里，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。

　　那么，對于碎片時間，最好的利用方式是什么呢？不是學習和吸收，而是思考。

　　一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的問題，分解成一個個更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。在這個過程中，取得的任何進展和反饋，都記下來，便于下一次繼續進行思考。

　　比如，做一個PPT，你就可能會列出這些問題：

　　整個PPT的邏輯要怎么呈現？

　　每一部分分別用多少P來講？

　　背景分析需要考慮哪些因素？

　　PEST每一點分別要怎么寫？

　　市場分析要怎么寫？

　　目標消費者具有怎樣的特點？

　　把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節省時間的方式。

　　生活中，很多看起來很聰明的人，其實并不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟于心。所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。

　　提高工作效率的工作方法3

　　1、井井有條

　　上個月的進度報告在哪里？如果您毫無頭緒，那么很有可能您花費太多的時間用于找尋您需要的東西。因此，任何高效率計劃的核心是良好的個人組織性。安排一天或甚至一個周末來處理您的個人計算機或筆記本電腦，整理文件和文件夾、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作區。這不僅使人感覺煥然一新，而且當您確切地知道在哪里可以找到難找的進度報告時，您會驚訝于節省了如此多的時間而且減少了挫敗感。

　　2、確定并消除干擾

　　雖然電話鈴聲和健談的同事是辦公室生活的日常組成部分，但要學習確定何時他們會妨礙您的工作。雖然有些人可以全然不受噪雜和人來人往的環境的影響，但其他人卻發現即使是輕微的風扇嗡嗡聲也會分散他們的注意力。如果您屬于后者，則不要羞于說出來，以得到您可以正常工作所需的安靜環境。帶著您的筆記本電腦到一間安靜的會議室、嘗試降噪耳機，或居家辦公（如果可行且能減少干擾）。

　　3、充足的休息

　　如果您的工作清單長達三頁，小憩片刻可能聽起來違背常理。然而，如果您的大腦和身體處于疲憊狀態，您將無法有效工作，而且過勞工作可能造成嚴重且長期的健康問題。因此，請確保您每晚得到充足的睡眠，在工作期間短暫地小憩片刻。即使是十分鐘的步行也可以使您精神振奮、減輕壓力并提高您的注意力。

　　4、優先級和委托

　　如果不清楚哪些任務最重要且需要最多工作量，您可能在各個項目之間徘徊不前，浪費了可以更好地用于專注其他事情的時間。因此，作為“井井有條”過程的一部分，請制作一份您每天需要完成的所有任務的清單，并且按照重要性排序。然后，決定每項任務實際需要花費多長時間，嘗試遵守每天的日程安排。您也許還想要評估是否有些任務可以由其他人完成。也許其他員工或同事有更多的時間或更適合該項任務。有效的委托并不是一定要將工作推卸給其他人，這僅僅是為了效率。

　　5、少說話，多辦事

　　您是否花費很多工作時間用于開會？會議往往效率低下，而且浪費可以用于做些實際工作的重要時間。如果屬于此種情況，只要停止舉行這些會議或將它們延期到沒有如此多交付期臨近的某個時間即可。

　　6、閱讀并不等于行動

　　閱讀的同時也使您無法進行其他任務。所以要學會適時的閱讀，合理的安排閱讀時間及速度。

　　提高工作效率的6個技巧

　　1）將自己的表撥快10分鐘。

　　2）為目標設定像1-2-3這樣的優先級。

　　3）把大目標細分為可以立刻執行出結果的小任務。

　　4）第一次就做對。

　　5）每天自學1小時，一年365小時，3年就可以成為專家。

　　6）每周5天，每天花5分鐘改進自己的工作，在5年里將使同一個工作被改進1200余次。

　　提升工作效率的6大法則

　　1.分清工作的緩急輕重

　　時間管理就是按照事情的輕重緩急安排時間并確定依次處理事情的方式。

　　你可以將一天的工作任務根據重要性和緊急性分別進行處理：

　　A.緊急又重要的任務立即著手處理。

　　B.緊急但不太重要的任務可以少做或委派其他人。

　　C.不緊急但重要的任務，這種任務不需要立即解決，可以先放一放，但必須在短時間內完成，可行的解決方法是將這類任務納入規劃，制定出完成期限。

　　D.不急也不太重要的任務可以在完成其他任務之后處理，之前堅決置之不顧。

　　做事有效率的人懂得把事情按緩急輕重分類，將待辦事項按先后次序排列，務求在有限的時間內把事情處理好。

　　2. 凡事審慎回應

　　身為下屬，未必能完全對上級領導或客戶的要求“說不”，但要審慎考慮自己能否在限期前完成工作。隨便的允諾，不但會增加工作量，未能履行承諾又容易失信于人。

　　“三思而后行”，是真理來的，在職場上，慎言慎行就對了。

　　3. 結果導向

　　白忙族一邊干活一邊埋怨自己時間不夠用，高效率達人卻從不埋怨工作，他們力求上進，實事求是，不斷改善工作方法和使用提高工作效率的新工具。

　　正所謂，“種瓜得瓜，種豆得豆”，“一分辛勞一分收獲”，時間會說明一切。

　　不斷改善工作方法、提高工作效率的人獲得的成就更高，墨守成規只會被淘汰。

　　4. 把時間用在重要的事情上

　　時間就是金錢，效率就是生命，做事有效率的人都明白時間有限的道理。把時間用在重要的事情上，是珍惜生命的表現，務求用最小的投資獲得最大的回報。

　　5. 客戶為先

　　權威的Merriam-Webster詞典對“客戶”的第一個釋義是“在另一個人保護之下的人”。

　　從這個定義，更能看出客戶和顧客的本質不同不在于是否是專業服務，而在于：你跟客戶的關系，是照料和保護他的利益;而你跟顧客的關系，只是把東西(不管是產品還是服務)賣給了他。為客戶提供良好的服務，能提升你的效率和口碑。

　　在職場上，除了能把Boss交代的'事情妥善處理，也要有良好的業績，跟公司的客戶建立良好的關系。

　　人脈是財富之一，值得花時間投資和經營。要想自己的事業更上一層樓，不妨多為客戶做點實事，提高自己的業績和口碑。

　　6. 坐而論道,不如立而起行

　　一千個人的心中就有一千個哈姆雷特，每個人的立場不同感受就會不同。

　　與其坐而論道,不如立而起行。想提升工作效率，每當遇到難題，不妨冷靜分析問題的根源，下定論后就竭盡全力去執行，做一個行動的巨人。

　　提高工作效率的工作方法4

　　1、直接針對問題

　　餐飲管理者教導員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進的地方；而不是提出很廣泛問題來教導員工或林林總總列出了很多員工改進地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進。

　　2、避免情緒化

　　很多餐飲管理者發現員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導致會失去焦點。

　　要知道重要的不是批評員工發泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達到糾正的效果。

　　3、不要延續糾正

　　發現問題的管理者要盡快做出回應，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續做錯的事情，盡快做出回應可讓員工盡早改進。

　　4、讓員工參與進來

　　在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓餐廳一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。

　　員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更愿意支持你的決定。

　　5、信守諾言

　　也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。

　　如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

　　6、多表彰員工

　　成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：

　　公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。

　　獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。

　　7、允許失敗

　　要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不愿再做新的嘗試。

　　提高工作效率的工作方法5

　　一、辦公白領如何輕松健身

　　1、臉部

　　工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動擬下巴，帶動臉部肌肉以及頭皮，進行有節奏的運動，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。

　　2、眼睛

　　在信息技術發展的今天，每個人都會有配置一臺電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會，然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉，促進眼部血液循環。

　　3、耳朵

　　我們小小的耳朵有49個穴位，連通十二經脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。

　　4、頭

　　如果是那些頭發沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應，健腦爽神，并可降低血壓。

　　5、脖頸

　　很多辦公室的美眉們經常會感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側使勁伸，最后松松肩膀。

　　6、腹部

　　用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周，對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發胖。

　　7、撮股道

　　撮股道就是提肛運動，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復，一緊一松，反復進行。站、坐、行都可以進行，而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。

　　8、軀干

　　坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量，應該不時的運動一下軀干，減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰，扭動肩背部，應用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。

　　二、最適合辦公室松弛的運動

　　后仰式

　　背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個姿勢幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側放下，重覆做個幾次。

　　轉身式

　　背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時肚子用力向左轉(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛，也能幫助消化，尤其是忙到沒時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。

　　手腕式

　　上班族都知道，長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒，用其中一手幫助另一手手腕轉動一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內側壓，然后手腕朝各個方向轉一轉。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢，然后上下左右快速甩甩手腕。

　　前折式

　　站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來，許多的公司都是采用計算機來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹，供大家了解。

　　三、上班族坐著也能健身的方法

　　1、慢慢地向前點頭：

　　盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。

　　2、柔和而有力地向右轉動頭部：

　　保持肩部不動。看身后的某個目標，保持5秒后轉回。再向左轉，保持5秒。這套動作重復5次。(注意：不要轉動太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。

　　3、手臂舒緩運動：

　　將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運動肘部，使手臂圍繞肩關節旋轉，每組做20次，連續做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。

　　4、收腹運動：

　　將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動肩部向腰部彎曲，此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣，放松時呼氣。這套共做3組，每組5次。

　　5、腿部放松運動：

　　將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會感覺大腿兩側的肌溶在用力，堅持15i次，會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。

　　6、腳部運動：