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開展檔案安全自查報告自查報告

時間:2022-03-25 17:49:32 自查報告

關(guān)于開展檔案安全自查報告范文自查報告

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關(guān)于開展檔案安全自查報告范文自查報告

  為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際,我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下:

  一、主要工作開展情況

  (一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

  為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

  (二)認(rèn)真落實檔案安全工作,確保檔案的安全

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實,加強“八防”工作的開展,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  (三)加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的'規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  二、存在的問題

  通過自查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) :一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

  三、下一步工作措施

  (一)繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  (二)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案管理的重要性。

  (三)完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

  (四)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

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