會(huì)議管理制度

時(shí)間：2024-12-26 11:40:48 制度我要投稿

會(huì)議管理制度精選(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會(huì)議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì)議管理制度精選(15篇)

會(huì)議管理制度1

　　一、會(huì)議種類及時(shí)間

　　1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì)定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;

　　2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì)主管以上人員參加;

　　3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì),做會(huì)議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

　　4、部門(mén)全體員工會(huì)議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。

　　二、會(huì)議要求

　　1、部門(mén)工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

　　2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí),須向總經(jīng)理請(qǐng)假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級(jí)會(huì)議時(shí),應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級(jí)會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。

　　4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。

　　5、相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

　　6、與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。

會(huì)議管理制度2

　　1、目的：

　　落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

　　2、范圍：

　　班組以上部門(mén)

　　3、職責(zé)者：

　　班組長(zhǎng)以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，自覺(jué)主動(dòng)地采取預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

　　4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)通知和文件精神。

　　4.2.3通報(bào)違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

　　4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級(jí)安全會(huì)議要求每月召開(kāi)一次，部長(zhǎng)、車間主任(部門(mén)長(zhǎng))負(fù)責(zé)。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì)議情況記錄在本部門(mén)和車間(部門(mén))的'安全記錄中。

　　4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開(kāi)一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業(yè)安全會(huì)議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集相關(guān)人員，召集人負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.5緊急會(huì)議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。

　　4.4會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，列出會(huì)議要討論和解決的問(wèn)題，重要會(huì)議結(jié)束后印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4.5通知會(huì)議參加人員時(shí)，應(yīng)明確說(shuō)明會(huì)議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。

　　4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。

　　4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　4.8會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會(huì)議管理制度3

　　一、目的

　　為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度。

　　二、范圍

　　2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會(huì)議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。

　　2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議。

　　三、職責(zé)

　　管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、管理。

　　四、管理內(nèi)容

　　4.1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)(議題)

　　4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實(shí)情況;

　　4.1.2、通報(bào)本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;

　　4.1.3、檢查以前安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的.落實(shí)情況。

　　4.1.4、各班組及主管人員匯報(bào)本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問(wèn)題;

　　4.1.5、每位員工在會(huì)上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲(chǔ)存過(guò)程中存在的安全隱患。

　　4.1.6、形成決議,供下次會(huì)議檢查落實(shí)情況.

　　4.2、具體要求

　　4.2.1、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì)議。

　　4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)和相關(guān)人員參加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來(lái)年的工作計(jì)劃和方案。

　　4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所每周開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所例會(huì)的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險(xiǎn)化學(xué)品品種、危險(xiǎn)有害特性、使用注意事項(xiàng),并對(duì)操作人員穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無(wú)赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲(chǔ)存過(guò)程中存在的其他問(wèn)題等。

　　4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》和《班組例會(huì)記錄》。

　　會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問(wèn)題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)行檢查。

　　五、記錄

　　《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》、《班組例會(huì)記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

會(huì)議管理制度4

　　一、目的

　　對(duì)市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行控制

　　二、范圍

　　本制度適用于市場(chǎng)范圍內(nèi)

　　三、管理職責(zé)

　　（1）安保部負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂、督促、檢查；

　　（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)的安全生產(chǎn)目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃；

　　（3）總經(jīng)理批準(zhǔn)市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標(biāo)。

　　四、工作程序

　　（1）制訂

　　安保部根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評(píng)審結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)評(píng)價(jià)結(jié)果及績(jī)效情況，為不斷改進(jìn)安全管理中的不足之處，起草安全生產(chǎn)目標(biāo)，在征求各部門(mén)意見(jiàn)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

　　（2）實(shí)施

　　總經(jīng)理為實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)提供人力資源、財(cái)力資源、物力資源、技術(shù)資源。

　　（3）目標(biāo)分解實(shí)施

　　安保部將安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)以安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)形式分解到各部門(mén)，確保目標(biāo)的落實(shí)。

　　（4）實(shí)施結(jié)果考核

　　安保部負(fù)責(zé)半年進(jìn)行一次預(yù)考核，每年12月進(jìn)行全年考核，并將考核結(jié)果進(jìn)行公示，做為安全獎(jiǎng)懲依據(jù)。

　　（5）安全生產(chǎn)目標(biāo)的評(píng)審及修訂

　　通過(guò)考核結(jié)果，分析安全生產(chǎn)目標(biāo)的適宜性及內(nèi)外部條件變化，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修訂。

　　安全生產(chǎn)委員會(huì)（安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組）職責(zé)

　　1、安全生產(chǎn)委員會(huì)是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作的.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是組織公司內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作，貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)的政策法令制定和審查公司內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度，負(fù)責(zé)審定各種安全計(jì)劃，對(duì)職工進(jìn)行安全教育，負(fù)責(zé)事故報(bào)告的審查分析處理，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查，并指令有關(guān)部門(mén)限期解決。

　　2、安委會(huì)成員在領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)工作中要嚴(yán)肅認(rèn)真，按規(guī)定抓好日常管理工作，經(jīng)常性進(jìn)行安全教育、安全檢查、文明生產(chǎn)管理及對(duì)各類事故進(jìn)行研究處理。

　　3、安委會(huì)要把安全技術(shù)措施計(jì)劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證按國(guó)家規(guī)定提取安全經(jīng)費(fèi)，用于安全技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)方面。

　　4、安委會(huì)的專職人員不定期組織召開(kāi)各級(jí)安全工作會(huì)議，每季度的安全檢查要公布紀(jì)要，每月事故鑒定要發(fā)通報(bào)。

　　5、安委會(huì)隨時(shí)對(duì)廠內(nèi)安全生產(chǎn)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

　　6、負(fù)責(zé)審議各部門(mén)崗位的安全操作規(guī)程，并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對(duì)違反者及時(shí)進(jìn)行糾正和批評(píng)教育，形成事故造成損失的要追究責(zé)任、進(jìn)行處理。

　　7、監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)理制度的落實(shí)情況，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)或人員依照有關(guān)規(guī)定處理。

　　8、對(duì)不重視安全工作，不認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)章的部門(mén)和有關(guān)人員負(fù)責(zé)批評(píng)教育，對(duì)于因此造成事故的追究責(zé)任，并作出處理。

　　9、對(duì)于事故爭(zhēng)議負(fù)責(zé)做出裁定或報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)裁定

會(huì)議管理制度5

　　一、目的

　　為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門(mén)工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。

　　三、權(quán) 責(zé)

　　(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

　　1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

　　2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

　　3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。

　　(二) 申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。

　　1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

　　2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

　　3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)(填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表)——會(huì)議室管理員審核——申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理

　　(二)相關(guān)安排：

　　1、重要會(huì)議(全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的.各類公司性重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;

　　2、部門(mén)會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。

　　(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：

　　五、注意事項(xiàng)：

　　(一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

　　(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、附則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會(huì)議管理制度6

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

　　二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。

　　第二條會(huì)議組織

　　會(huì)議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。

　　一、部門(mén)綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。

　　二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門(mén)提出,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　三、部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。

　　五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

　　(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

　　(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

　　第三條會(huì)議安排

　　一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

　　三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

　　五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)例會(huì),提出對(duì)各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。

　　六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)晨會(huì),聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報(bào),存在問(wèn)題,提出具體要求,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。

　　七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。

　　八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。

　　第四條會(huì)議準(zhǔn)備:

　　一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì)者)。

　　二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

　　三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

　　1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

　　2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

　　3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　4、參加公司例會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

　　五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　六、會(huì)議的.其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

　　1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

　　2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

　　3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　第五條會(huì)議紀(jì)律:

　　一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

　　三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

　　六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

　　七、討論式會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會(huì)議記錄:

　　一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。

　　二、部門(mén)會(huì)議由部門(mén)主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。

　　三、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

　　(一)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

　　(二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

　　(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

　　第七條會(huì)議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。

　　二、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。

　　三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

會(huì)議管理制度7

　　一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門(mén)職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題；

　　三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：

　　（一）經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；

　　（三）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；

　　（四）參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的.問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；

　　五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

　　六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。

會(huì)議管理制度8

　　1目的：

　　為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的`作用，特制定本制度。2范圍：

　　公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé)：

　　總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序：

　　4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容：

　　①匯報(bào)上月各相關(guān)部門(mén)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況(附表：計(jì)劃目標(biāo)／實(shí)際完成對(duì)照表)：A.營(yíng)銷部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫(kù)、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

　　D.外供部：匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫(kù)存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦：匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門(mén)的計(jì)劃完成情況。

　　②審核、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)：A.營(yíng)銷部：下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫(kù)、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫(kù)、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。

　　D.外供部：下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：下月庫(kù)存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率，運(yùn)營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。

　　③計(jì)劃科根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測(cè)月末庫(kù)存量。5.會(huì)議形式：

　　5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會(huì)議要求：

　　6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織，總經(jīng)辦主持召開(kāi)，時(shí)間為下

　　午3：00，參加部門(mén)：營(yíng)銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。

　　6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持，公司各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)

　　記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前：

　　①營(yíng)銷部每月25日拿出《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購(gòu)計(jì)劃表》

　　⑤計(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫(kù)計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫(kù)及預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表，為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù)；同時(shí)各部門(mén)根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持，以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書(shū)負(fù)責(zé)保存，作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門(mén)計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

　　6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào)，計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門(mén)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：

會(huì)議管理制度9

　　一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，特制訂本制度：

二、會(huì)議類別：

　　公司高層決策會(huì)議

　　月度會(huì)議；

　　周例會(huì)；

　　部門(mén)內(nèi)部會(huì)議；

　　公司專題會(huì)議；

　　三、具體運(yùn)行辦法公司辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開(kāi)時(shí)間：依據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況而定；會(huì)議內(nèi)容：

　　1、學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國(guó)家法律政策，或行業(yè)規(guī)劃主管部門(mén)決議、決定和批示；

　　2、討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；

　　3、研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃；

　　4、研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

　　5、研究公司價(jià)值觀、紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；

　　參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理；

　　會(huì)議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會(huì)議記錄；

　　月度會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間：每月3號(hào)；會(huì)議內(nèi)容：

　　1、上月工作總結(jié)與當(dāng)月工作計(jì)劃。與會(huì)人員在上月的.工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。肯定做得好的地方，商議問(wèn)題解決辦法、計(jì)劃當(dāng)月工作規(guī)劃等。

　　2、需各部門(mén)需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項(xiàng)討論

　　參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷中心所有管理人員；會(huì)議記錄：夏穎；

　　周例會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間：每周二進(jìn)行；

　　會(huì)議內(nèi)容：上周工作總與當(dāng)周工作計(jì)劃。與會(huì)人員匯報(bào)上周工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況、所遇到的問(wèn)題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法；參會(huì)人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議記錄：夏穎；

　　各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議時(shí)間：依據(jù)部門(mén)工作需要而定；

　　會(huì)議內(nèi)容：本部門(mén)遇到的問(wèn)題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法；會(huì)議參與人：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。

　　會(huì)議主持：由專題提案人或負(fù)責(zé)人

　　會(huì)議內(nèi)容：專題工作推動(dòng)或遇到問(wèn)題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的；會(huì)議時(shí)間：依據(jù)實(shí)際情況而定；會(huì)議參與人：與專題相關(guān)人員；

　　會(huì)議記錄人員：由專案提案人或負(fù)責(zé)人指定；

　　四、會(huì)議制度要求：

　　1．所有與會(huì)人員需提前做好會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備工作；

　　2．除部門(mén)專業(yè)會(huì)議外，所有會(huì)議召開(kāi)均需至少提前1個(gè)小時(shí)以書(shū)面形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)知會(huì)參會(huì)人員；

　　3．會(huì)議具體在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)；同時(shí)務(wù)必按會(huì)時(shí)長(zhǎng)依據(jù)會(huì)議性質(zhì)而定；確保會(huì)議的效率；

　　4．主持人須議議程控制好時(shí)間；

　　5．會(huì)議期間安排好值班人員，負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及客戶接待；

　　6．每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由專人負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄須嚴(yán)格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續(xù)工作跟進(jìn)依據(jù)；會(huì)議記錄要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。

　　7．所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會(huì)議的，需提前請(qǐng)假會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

　　8．所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

　　9．所有與會(huì)人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、專注、開(kāi)放的狀態(tài)；極積參與會(huì)議討論；

　　五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度10

　　為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)有效協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保公司實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

　　1、公司的安全會(huì)議可以與公司行政會(huì)議一并召開(kāi)，總結(jié)本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)開(kāi)會(huì)研究處理。

　　2、會(huì)議要有詳細(xì)記錄,對(duì)檢查安全工作的隱患問(wèn)題進(jìn)行研究制定解決措施。

　　3、根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)召開(kāi)專題安全會(huì)議,會(huì)議由分管安全工作的責(zé)任人參加。傳達(dá)貫徹上級(jí)安全運(yùn)營(yíng)要求,研究安全運(yùn)營(yíng)措施、計(jì)劃,各成員部門(mén)匯報(bào)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全運(yùn)營(yíng)工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進(jìn)行討論。

　　4、安全例會(huì)必須,認(rèn)真記錄會(huì)議時(shí)間,參加人員及會(huì)議內(nèi)容。

　　5、安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)、定期召開(kāi),形成會(huì)議記錄,并將會(huì)議信息及時(shí)向有關(guān)部門(mén)、單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

　　6、安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),且必須熟悉本部門(mén)的'生產(chǎn)情況,不得隨意安排其他人員參加會(huì)議。

　　7、參加企業(yè)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的人員有:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及各專(兼)職安全管理人員。會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)由企業(yè)通知。

　　8、公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)遲到、早退不請(qǐng)假或無(wú)故不請(qǐng)假也不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)、處罰并列入績(jī)效考核。對(duì)公司級(jí)重大安全會(huì)議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。

　　9、在每周的工作例會(huì)上,在總結(jié)和布置生產(chǎn)工作時(shí),應(yīng)同時(shí)總結(jié)和布置安全工作。

　　10、在年度內(nèi)召開(kāi)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議以及召開(kāi)公司級(jí)年度總結(jié)會(huì)議都應(yīng)將安全生產(chǎn)工作列為重要內(nèi)容,同時(shí)總結(jié)和同時(shí)布置。

會(huì)議管理制度11

　　第一章總則

　　第一條目的

　　加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

　　第二條原則

　　強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

　　第三條適用范圍

　　適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

　　第二章職責(zé)

　　第一條歸口部門(mén)

　　行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第二條職責(zé)

　　1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

　　2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

　　3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

　　第三章管理規(guī)定

　　第一條會(huì)議分類

　　1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;

　　2、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加;

　　3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。

　　第二條會(huì)議通知

　　1、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

　　2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。

　　3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。

　　第三條會(huì)議準(zhǔn)備

　　后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的'，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

　　第四條會(huì)議紀(jì)律

　　1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。

　　2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

　　3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

　　5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)罰款30元。

　　2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。

　　3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

　　第六條處罰規(guī)定

　　行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

　　第四章附則

　　第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。

　　第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

　　第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

會(huì)議管理制度12

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。

　　（一）會(huì)議分為：

　　1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議，參與人員：社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、辦公室干事。

　　2、報(bào)社全體成員會(huì)議：參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。

　　3、各部門(mén)會(huì)議（例會(huì)）：部長(zhǎng)及部門(mén)全體成員。

　　（二）社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報(bào)社近期工作方向，安排報(bào)社新的工作任務(wù)。

　　（三）報(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議，遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。

　　（四）各部門(mén)會(huì)議（例會(huì)）每周一次。由部長(zhǎng)召集，會(huì)議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的`工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì)后將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。

　　（五）會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下：

　　1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

　　2、無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者，視無(wú)故缺席，累計(jì)滿3次者，由辦公室干事向社長(zhǎng)匯報(bào)，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；

　　3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者，記為無(wú)故缺席1次。

　　4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評(píng)的依據(jù)之一．

　　（六）會(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知，并確保通知到個(gè)人。

　　（七）會(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序，除了重要會(huì)議外，無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。

　　（八）凡會(huì)議無(wú)指定主持人的，由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。

　　（九）每次會(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。

　　（十）本制度自頒布之日起施行。

會(huì)議管理制度13

　　1、酒店安全生產(chǎn)會(huì)每?jī)稍抡匍_(kāi)一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開(kāi)次數(shù)；

　　2、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議由酒店安全負(fù)責(zé)人主持；

　　3、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議參會(huì)人員為酒店各部門(mén)第一責(zé)任人，所有參會(huì)人員不得缺席，確因工作原因不能參加會(huì)議的，經(jīng)店領(lǐng)導(dǎo)同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)通知。

　　4、保衛(wèi)部做好會(huì)議紀(jì)錄和通知。

會(huì)議管理制度14

　　一、會(huì)議分類及組織

　　第一條全公司會(huì)議歸納為三類：

　　1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

　　3、部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門(mén)會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　　二、會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第三條會(huì)前準(zhǔn)備：

　　1、所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。

　　2、會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

　　2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，

　　3）各部門(mén)會(huì)議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。

　　三、會(huì)議安排及議題

　　第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

　　1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：

　　1）部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。

　　會(huì)議議題：

　　（1）匯報(bào)各部門(mén)上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結(jié)報(bào)告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。

　　會(huì)議議題：

　　（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

　　（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

　　（3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

　　（4）年終抽獎(jiǎng)。

　　（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。

　　（6）其他活動(dòng)安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門(mén)上月的工作總結(jié)與下月的'工作計(jì)劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　　（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：各部門(mén)周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　　（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　4、部門(mén)周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

　　會(huì)議議題：部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。

　　公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會(huì)議的安排：

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門(mén)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

　　第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：

　　公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)：部門(mén)會(huì)議記由本部門(mén)內(nèi)部自己決定編寫(xiě)。

　　第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定

　　第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著問(wèn)題到會(huì)，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。

　　第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。

會(huì)議管理制度15

　　目的：

　　為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　適用范圍：

　　本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

　　權(quán)責(zé)說(shuō)明：

　　總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　會(huì)議提擬與審批

　　公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

　　公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

　　會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　會(huì)議準(zhǔn)備

　　會(huì)議通知：會(huì)議通知按'誰(shuí)組織，誰(shuí)通知'的`原則進(jìn)行。

　　會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。

　　會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng)；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　其它準(zhǔn)備

　　會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。

　　會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　會(huì)議組織

　　會(huì)議組織遵照'誰(shuí)主管，誰(shuí)組織'的原則。

　　主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　會(huì)議記錄及紀(jì)要

　　公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　會(huì)議記錄遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。