公司保密制度
在當今社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的公司保密制度，希望對大家有所幫助。
公司保密制度1
第一條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、技術開發計劃，科研項目的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術參數等技術資料。
3、技術改造計劃、項目等資料。
4、生產、質量管理的有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等，以及有關會議文件，會議經錄、紀要和決定。
6、與項目組技術相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的.信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要，限于一定范圍內的員工接觸；非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程序規定才能進出。
第六條 收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理，并定期檢查清理，發現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經批準不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時，不能在互聯網網站上刊登內部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯網上傳遞內部辦公信息；不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密；跟隨領導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
公司保密制度2
1保密規定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護，完善公司辦公室/管理處工作規程管理，現根據國家有關保密管理規定及勞動法規，結合公司/管理處運作之實際，特制定本規定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料，包括商業秘密、技術信息、業主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性的技術信息和經營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業務有關的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發時，須在文件上注明"密件，不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件，公司有權根據本規定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃，草案人必須在有關的討論會議后立即回收，以避免草案或計劃外泄，造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發至接收人，并須于信封面注明發件人及收件人姓名，交由公司/管理處內的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復印多份，以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點，更不允許擅自進行復�。还芾硖�/部門間的借閱，須經被借部門主管/管理處主任批準，并指定主管或以上職級的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當的理由，有權謝絕相關密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件，經辦人須嚴格控制復印的份數，如復印錯誤或有多印份數，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環再用。
1.2.6網絡保密文件的控制
1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件，員工必須加具密碼儲存，并將有關的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件，在接收后須立即進行保密存放，并確保存放安全后，馬上進行網絡密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網絡保密文件的.安全，加具的密碼應避免告知其他無關人員。
1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件，應當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時，應當取得公司/管理處的許可，并應妥善保存有關資料，以保證不被外泄。
1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關的保密規定；不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。
1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔連帶責任，公司/管理處同時有權追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為，公司/管理處有權根據有關法律法規進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規定，公司/管理處有權依據勞動法
有關規定即時解除與員工的勞動合同，且不給予任何經濟補償；造成公司損失的，公司/管理處有權要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。
公司保密制度3
第一條為切實維護物業管理有限公司的商業利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。
第四條企業隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業隱秘。
1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗選購的有關事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內部把握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工安排方案;
7、生產流程、獨創技術;
8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;
9、其它依據經營需要確定的保密事項。
(二)企業隱秘密級的`劃分及確定
公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。
1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;
2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。
3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到損害。
企業隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業隱秘的義務;
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執行,并采納相應的保密措施;
4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉過程中的文件需要加強掌握,有關人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉環節無關人員接觸,領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯系工作要通過正式文件、函件,不得展現文件流轉面單;
6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的,應當事先經主管領導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業隱秘,不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應馬上做出處理。
第五條關于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規定提請上級批示的有關文件應區分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統下發的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。
第六條關于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。
2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人�？隙ń刮唇浭跈嗷蚺鷾蕦⒊Y果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。
3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業務聯系章。
第七條各單位要嚴格執行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發覺失密應馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節依紀嚴厲處理。
第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規定,在防范失竊密中做出突出成果者,應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議打算。
第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規定自發布之日起施行。
公司保密制度4
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。
3．凡規定不能查閱和不該摘抄的'檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經______批準后，方可復制。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1．經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經______批準后，由_____人以上監督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
公司保密制度5
第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力合經營環境,保障公司的經營成果與持續發展和有效進行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;1、項目來源信息,2、項目開發、實施進度及其結果的信息,3、項目銷售服務信息,4、項目客戶信息,5、管理經營的運行及決策信息,6、財務的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進行業務合作的信息,9、任何具有保密價值的信息。
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門,公司副總及總經理辦公室。
第四條關于文件,資料及檔案的保密要求規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條關于經營管理決策的保密規定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,需傳達時經領導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,更不得在電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發現他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條公司機密是關系公司發展和利益的,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。
1、公司經營發展決策力的秘密事項。
2、人事決策中的秘密事項。
3、專有技術的工程課目。
4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿易條件。
5、重要的.合同、客戶和合作渠道。
6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號。
7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七條保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制、收發、傳閱、保管,非經批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規定,謹防造成泄密現象。
7、逢重要節日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節后應檢查落實情況。
第八條附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發之日起執行。
公司保密制度6
商業秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性，并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息；為保守公司商業秘密，加強公司的客戶名冊、業務資料、項目規劃、經營決策和業績指標等安全有效的利用和實施，維護公司權益，特制定本管理制度：
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰略、經營項目和經營決策；
2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄；
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等；
4、公司職員人事檔案，工資性和勞務性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業秘密的工作，遵循積極防范、層級管理的原則，既要確保商業秘密的安全性，又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業秘密的監督管理事宜；
2、公司員工在聘用期或解聘后，按簽訂合同的約定要求，承擔合同中規定的商業保密義務；
3、根據公司需要，可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書；
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統，并設定管理密碼，同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書；
5、行政部對傳真機、復印機統一管理，建立嚴格的使用登記管理制度；
6、行政部負責對各類載體設置警示標識，警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發現公司秘密有泄露可能的`，有義務報告主管部門加強防范措施； 當秘密已經泄露的，發現人有義務立即報告主管部門；
2、對于公司商業秘密已經泄露并造成損失損害的，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；
3、根據實際情況，公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執行。
公司保密制度7
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：
a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的.年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：
1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件）
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。
公司保密制度8
通過學習《公司保密制度》與《營業部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業工作者，深刻領《保密制度》精神和規定，指導并推動證券行業保密的工作不斷發展，是一項十分及時、必要、重要的工作任務。《保密制度》對于保守公司秘密、維護公司金融安全和利益發揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿，登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管，未經主管領導同意，不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前，我也是憑借自己對于證券保密的'工作的理解，通過個人努力，自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施，但這是不系統的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習，自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動力，不斷更新知識，學習新措施，全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》，我深刻認識到，作為證券從業人員，如果不以《保密制度》來指導自己的保密的工作，不去熟悉規章制度對工作各個環節的具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節決定成敗”，保密的工作一旦百密一疏，那么再多的成績都等于“零”。最終，不但會給公司帶來巨大的損失，并且，自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”，警鐘長鳴，一刻不松，用自己嫻熟的業務水平和高超的法治觀念，牢牢筑起證券保密鋼鐵防線，不斷開創證券保密的工作新局面。
公司保密制度9
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的'秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司保密制度10
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一.公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：
a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.
4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況.
6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.
b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍：公司保密制度（中小企業）
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發生案件,事故的調查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的`任何保密資料.公司保密制度（中小企業）
6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.
三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定
b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規定給予獎勵.
b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
四.本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
公司保密制度11
一、公司薪酬保密制度的重要性
1. 維護員工與公司之間的信任關系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產生的嫉妒和不滿情緒，維護員工與公司之間的信任關系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會導致團隊合作的動力下降，甚至出現離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵員工通過努力工作來提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距，可能會降低他們的積極性和工作動力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個人的工作表現，而不是與他人比較。
3. 減少內部紛爭
薪酬保密制度有助于減少員工之間的內部紛爭。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會導致不公平感和爭議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發生，降低內部紛爭的風險。
二、公司薪酬保密制度的實施方法
1. 建立明確的制度規定
公司應該制定明確的薪酬保密制度規定，并將其寫入公司的規章制度中。規定應包括薪酬信息的保密范圍、保密義務、違反規定的處罰措施等內容。同時，應向所有員工進行培訓，使其了解并遵守該制度。
2. 加強信息安全管理
公司應加強對薪酬信息的保護，采取措施防止信息泄露�？梢酝ㄟ^設置權限管理系統，限制員工對薪酬信息的訪問權限；加密電子數據，確保信息的安全傳輸；定期檢查和更新系統安全措施，防止黑客攻擊和數據泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實施薪酬保密制度的基礎。公司應通過薪酬調研和市場比較，制定公正合理的薪酬標準和分配機制。同時，應建立薪酬評估和晉升機制，確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強溝通與解釋
公司應加強對員工的溝通與解釋，讓員工了解公司薪酬制度的原則和運作方式�？梢酝ㄟ^內部會議、員工培訓等形式向員工解釋制度的目的和好處，回答員工的疑問和不滿情緒，增強員工對制度的理解和支持。
5. 建立制度監督與維護機制
公司應建立薪酬保密制度的監督與維護機制，確保制度的'有效執行�？梢栽O立專門的薪酬管理團隊，負責薪酬信息的管理和保護；定期進行薪酬制度的評估和調整，以適應公司發展和市場變化。
公司薪酬保密制度對于維護員工與公司之間的信任關系、提高員工積極性和減少內部紛爭具有重要作用。為了有效實施該制度，公司應建立明確的制度規定、加強信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強溝通與解釋，并建立制度的監督與維護機制。通過這些措施，公司可以有效維護員工與公司之間的良好關系，促進企業的可持續發展。
公司保密制度12
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統化、規范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的`地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續,按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
公司保密制度13
物業公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.目的
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.職責
總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經辦負責保密制度的監督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內容：
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項；
3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策
3.1.3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的.各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
3.1.7.業主資料；
3.1.8.公司規定不公開的財務、銀行賬戶賬號；
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級：
公司所有的檔案資料，須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組)，分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密，該公開的必須公開。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；代碼S
3.2.2機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；代碼A
3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼B
3.2.4內部資料：泄露會使公司利益遭受一般損害；代碼C
3.2.5公開資料：公開有助于公司利益。代碼D
3.3密級的確立
依據保密分級表確立各類文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料，提出定級意見，確立后均在文件右上角編號最后一位注明，每季度由總經辦核實密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。
3.4密級變更及解密：
3.4.1因工作需要或環境變化，需要變更密級的，由原產生密級職能部門/項目負責人提出申請，交總經辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環境變化，需公開的，由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請，經公司總經理批準解密。
3.5保密措施：
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。
3.5.2公司設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料；
3.5.3公司全體員必須貫徹執國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律；
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得接觸；檔案室(柜)內一切設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動；
3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態，確保秘密檔案材料的安全；
3.5.6對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；
3.5.8保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀。
3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；
3.5.10傳遞密級材料應專人專送，中途不得辦理無關事項，密件不得攜入不利于保密的場所；
3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出，限在辦公室作用，用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；
3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料，一律須向總經辦辦理申請批準手續和登記手續，方可使用文件調閱單；
3.5.15對保密內容未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任；
公司保密制度14
一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規范公文運轉，努力完善各項保密制度，并監督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。
4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的'工作萬無一失。
二、規范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防范措施。
1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件，能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次，規定分級使用權限，對計算機中心和計算機數據劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生，為保證企業的健康發展盡自己的一份力。
公司保密制度15
第一章總則
第一條：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本規定。
第二條：公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條：所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條：本規定適用于本企業各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條：公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
第六條：公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條：公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條：公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條：其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十二條：絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
(三)按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條：機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的`事項，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。
(八)公司總監以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條：秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一)消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。
(五)按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結果。
第四章各密級內容知曉范圍
第十五條：絕密級：董事會成員總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十六條：機密級：總監(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十七條：秘密級：部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十九條：總經理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經理批準。第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條：公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦，總經辦立即作出相應處理。
第二十三條：董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第二十五條：計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。
第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
第二十七條：小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章保密環節
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利
或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。
(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。
(三) ?打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
(二)發文部門下發文件應認真做好發文記錄。
(三)保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
(五)發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。
第二十九條:文件復印
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
(二)收發傳真件應做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
(二)借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。
(三)秘密文件限下發范圍內人員借閱，特殊情況由總經辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經理簽字批準，并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關人員不得進入公司。
(三)客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監辦公室，傳真室，收發室，檔案室，文印室，工藝室，研發室，實驗室，配料室，化驗室，，醬料、湯料、配料崗以及財務部，企劃部，市場部，人力資源部等。
(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。
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