發文管理制度（通用10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的發文管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　發文管理制度 1

　　收文、發文是機關日常管理的基本要求,是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規范管理、提高效率,特制定本制度。

　　一、鄉黨委、鄉政府收文、發文由辦公室內勤負責。

　　二、收文、發文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉交領導的收文必須經領導簽收,無領導簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。

　　三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。

　　四、領導有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。

　　五、發文分別按黨委、政府發文標號登記,發文內容必須經主管領導審核簽字。

　　六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。

　　七、妥善保存帶有密級的文件,未經主管領導批準,不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業檔案材料,須經主管領導批準。

　　八、未經批準,不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。

　　九、上行文由主管領導審閱后,報書記或鄉長審閱,辦公室安排報送。

　　十、下發文件由主管領導審批,辦公室負責印發。

　　十一、反映全鄉工作的信息、簡報等稿件,報主管領導審閱后上報。

　　十二、所發的.各種公文,要按正規的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。

　　十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領導和有關部門傳閱,對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。

　　發文管理制度 2

　　1、學校各類文件旨在學校內部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。

　　3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按學校統一規定編號、登記，之后提交校長簽發。

　　4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。

　　5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統一的.格式（學校紅頭文件紙）。

　　6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內部發文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發送至學校領導和各處室，并作好相關的發送記錄，作為檔案保存。

　　7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。

　　8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。

　　發文管理制度 3

　　一、收文

　　1、登記:所有外來文件由行政部統一在文件上編寫總流水號,按流水號、接收日期、文件標題、發文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發文件清單》上。

　　2、傳閱:由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱,及時分發、及時收回歸檔。

　　二、發文

　　1、公司文件的擬定簽發,對內外具有指令性和權威性。

　　2、擬稿:公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草,要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務,須經部門間協調后方可發文。如事關公司的重大內外決策業務往來的文件,由董事長指定專人負責起草。

　　3、核稿:公文起草后,由擬稿部門經理審核簽字,如公文內容涉及其他部門事務,須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業務往來文件,由董事長簽發。

　　4、簽發:凡以公司名義行文的,須經行政部經理、董事長簽發后,方可交付打印,屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的,部門經理簽發即可。

　　5、打印:在擬稿、核稿、簽發手續齊備后,交行政部審核登記,標明文號,密級和分發范圍。董事長直接簽發的.特殊公文,但要補辦登記手續,按審核份數打印。

　　6、蓋章:文件打印校對完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。

　　7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發文部門也須自留一份備查。

　　8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級和分類范圍由行政部分發。一般公文的傳遞由各部門自行送達。

　　三、傳真

　　1、由前臺統一收、發傳真,并記錄到《傳真接收、發送記錄表》上。

　　2、發送傳真要統一用公司傳真紙。

　　發文管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條為規范和嚴肅公司發文工作，提高發文效率、保證發文質量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本管理辦法。

　　第二條公司所有文書的呈批和發文由辦公室統一管理。

　　第二章行文規則

　　第三條公文的種類

　　公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、制度、規定、辦法等。

　　第四條公文格式

　　公文格式一般包括：標題、主送部門（領導）、正文、附件、發文單位（單位公章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　1.標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發文部門、事由和公文種類。

　　2.主送部門：指公文主要送達的單位（領導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。

　　3.正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。

　　4.發文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。

　　5.發文日期：公文必須注明發文日期，以表明從何時開始下文。發文日期在發文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發文日期一般以簽發人簽發日期為準。

　　6.抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。

　　7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“XXXX公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發的公文一律用紅頭文件形式。

　　8.公文編號：一般包括編字、年號、順序號。

　　9.機密等級：機密公文應當根據機密程度劃分等級，分別注明“絕密”，“機密”，“秘密”,“普通”字樣。

　　10.附件：公文如有附件，應當在正文之后，發文部門之前注明附件名稱和件數。

　　11.其它：公文排版要求詳見附件。

　　第五條行文要求

　　1.行文須嚴格區分公文類別，并嚴格按相應格式書寫、排版；

　　2.明確發文權限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內的日常業務工作問題，以有關部門名義行文。

　　3.公文由主辦部門經辦人擬稿，經部門經理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關領導簽發。發文涉及幾個部門的，經辦單位負責組織相關部門會簽后，再上交辦公室。

　　第六條關于公司的公文編字

　　為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：

　　第三章發文程序及要求

　　第七條發文程序包括擬稿、校對、審核、簽發、用印、發文、歸檔等程序。

　　（一）公文的草擬、打印、校對。

　　1.經辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統一格式的公文稿紙（見附表三），起草公文的'人名、地點、數字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。

　　2.起草公文后，到辦公室統一打印、輸出。辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。

　　3.公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。

　　（二）公文審核。

　　文件起草后，由經辦部門經理審核、簽字。如涉及其他部門，經辦部門送相關部門會簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。

　　（三）公文的核稿。

　　所有公文呈批前由辦公室負責核稿。核稿的主要內容包括：

　　1.文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部門是否都已簽字。

　　2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；

　　3.公文意思是否得表達清楚、準確。

　　如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經辦人重新辦理。

　　（四）公文的呈批。

　　辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。在“發文登記表”上登記后，由辦公室主任根據事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權限、業務性質分類，分別呈相關領導審批。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發。

　　（五）公文批閱。

　　公司相關領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。所有文件的必須在兩個工作日之內閱批完畢。

　　公司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。

　　擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。辦公室負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改，并且經辦人已經告知相關部門經理（由辦公室秘書電話查詢）。

　　（六）公文打印。

　　公文簽發后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數、頁數、經辦人等，具體見《打印登記簿》；

　　對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發文登記簿”后，進行發文，同時將一份正式文件、領導簽發的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。

　　對于需要蓋章的文件見下一步；

　　（七）公文蓋印、登記。

　　需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。“文件呈批單”由辦公室秘書留存備查，

　　發文管理制度 5

　　為規范收發文工作，特制定本制度。

　　1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2．單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3．公文登記后，由辦公室根據相關領導的批示，下發或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

　　5．各部門或個人對承辦的.公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6．各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7．公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔。

　　8．各級員工調動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。

　　9．沒有存查必要的公文，經主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

　　發文管理制度 6

　　1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

　　2.收文,由文秘簽收登記,總經理的收文由總經理簽收,屬領導親收件,一律交收件人親自拆封;

　　3.公文登記后,由總經理室根據總經理的指示,轉交各位領導傳閱,如需轉變有關部門閱辦,應由人事員送交,并經登記,簽收后才可送交;

　　4.閱讀文件應按規定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續,用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;

　　5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

　　6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的'公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;

　　7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第三季度移交完成;

　　8.各級管理人員調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送文秘登記保管;

　　9.沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規定處理。

　　10.會館內部任何部門、任何人員規章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發,必須上報總經辦文員,以統一格式統一編號下發,不得私自下發各種規章制度等。

　　發文管理制度 7

　　一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；

　　二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經理的收文由酒店總經理簽收，屬酒店領導親收件，一律交收件人親自拆封；

　　三、公文登記后，由總經理室根據總經理的批示轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由保密員送交，并經登記，簽收后才可送交；

　　四、閱讀文件應按規定范圍，秘密級以上文件須到保密室閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室；

　　五、各部門或個人對承辦的'公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓；

　　六、各部門均實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文，應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事；

　　七、公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應于第二年第三季度移交完成；

　　八、各級干部調動時，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送保密室登記保管；

　　九、沒有存查必要的公文，經過鑒別和主管領導批準，由酒店總經理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，秘密級以上文件，不準作廢品處理，一律集中按有關規定處理。

　　發文管理制度 8

　　第一章總則

　　第一條為了規范公司對收發文的管理，提高文件的利用效率，進而提高公司工作質量和工作效率，特制定本規定。

　　第二條公司文件是傳達方針政策，發布公司規章制度、請示、指示和答復問題，指導工作，報告情況等的重要工具。因此，必須認真做好文件收發的管理工作，有效地為公司服務。

　　第三條公司所收發文件由綜合部行政科統一簽收、發放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政科指定專職人員負責收文和發文管理工作。收發文人員必須根據有關文件資料，如實填寫收文登記表和發文登記表。行政科必須按照準確、及時、安全、統一的原則做好公司的收發文管理工作。

　　第二章發文辦理

　　第四條發文，發文辦理是指公司對外發出的公文，首先要擬稿，稿子寫好后要送部門負責人審核，然后報請有關領導人簽發，簽發后送印，印制好校對后發出。發文辦理主要包括以下幾個工作程序：

　　1、擬稿：擬稿是指把領導人或公司的發文意圖條理化、顯物化，是發文處理的關鍵程序之一。公司公文、日常業務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。

　　2、核稿：核稿是指由擬稿部門負責人對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發做好準備。

　　3、會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送綜合部負責人對公文進行復核，復核的主要內容為是否已協商、會簽；文種、公文格式是否正確等。

　　4、簽發：工程部、總工辦的一般事務性公文送分管領導簽發。其他文件如重要請示、報告、制度及辦法等一律送總經理簽發。

　　5、發文登記：此時的發文登記是指對待發文稿進行復核，重點看審批簽發手續是否完備，附件是否齊全，格式是否統一、規范，并對待發文稿進行編注發文字號、設計版面格式等。

　　6、繕印：繕印是指按已簽發的文稿進行繕寫或打印，并由相關人員負責校對。

　　7、用印：用印是指綜合部對已繕印號的公文進行蓋章。

　　8、發文登記：發文登記是指由綜合部行政人員將待發公文登記造冊，以備存查。

　　9、分發：分發是指由綜合部行政人員把用過印并已登記過的公文通過適當的方式（如郵寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來人簽收等）傳遞給收文單位。

　　10、注發：注發是指由綜合部行政人員對發文辦理結果予以注明。如誰經手，發了一份什么文件，經由什么渠道發出等。

　　11、存檔：在發文辦理流程結束后，綜合部行政人員按照文書檔案的歸檔要求對所發公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。

　　第三章收文辦理

　　第六條收文是指外部機關送達公司的公務文書和材料，包括文件、電報、其他文字資料等。收文辦理是指對來自公司外部的文件所實施的處置與管理。工程管理類收文暫按工程部有關規定辦理，行政科定期對工程部的收文進行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個程序：

　　1、簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。收到來文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點，核實來文數量、封皮編號與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等情況，檢查無誤后，方可簽字、蓋章、注時。

　　2、收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數、等逐項進行登記。

　　3、擬辦：在收文登記后，由綜合部行政人員送綜合部負責人審核，符合有關規定的，綜合部應及時提出辦理意見和建議，送請主要領導人批示后交有關部門辦理。

　　4、批辦：批辦是指主要領導人對收文的辦理寫出指示性意見。

　　5、分辦：需要辦理的文件，要按批辦意見，分送有關部門或承辦人員辦理。

　　6、傳閱：需要傳閱的文件，要按批示意見傳閱。傳閱中，應先送主要領導和分管領導閱：各部門間安排主管部門先看。領導同志閱文后要簽字、注時。如有閱批意見，要按領導同志的意見，做好補辦工作。文件傳閱前，要認真登記，閱完后進行檢查，隨時掌握文件的去向

　　7、承辦：承辦是指按照領導人的批辦意見，由相關的業務主管部門或負責人具體承擔收文的辦理。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦單位要主動會同有關單位協商辦理，并負責回復辦理結果。

　　8、催辦：催辦是指根據領導人的批辦意見，由行政科督促承辦部門盡快上報辦理結果。

　　9、注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。

　　第四章公文管理（立卷歸檔）

　　第七條無論是收文還是發文，都要按檔案管理有關規定進行科學管理。已發出的`公文，要把定稿、存本管理好，以備查考或歸檔；收進辦結的公文，也要妥善保管，以備隨時調用。

　　公文管理主要包括以下幾個程序：

　　1、制定立卷類目表：按照檔案管理的有關規定結合公司的實際情況制定公司立卷類目表。

　　2、歸卷：按立卷類目表上規定的項目準備卷夾或櫥柜，并隨時把已辦完的公文歸到相應的文件夾或類目里面。

　　3、調用：對已經歸卷的任何一份公文要能隨時調出，以便為公司工作服務。

　　4、立卷：按公文立卷的有關規定把已歸入卷夾的公文立成合乎規范的公文案卷。

　　發文管理制度 9

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　　（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

　　（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

　　3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　　（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的`去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

　　（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　　（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發文辦理

　　（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

　　（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　　（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

　　（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

　　（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

　　（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　　（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　（九）嚴格以下發文程序：

　　1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學校辦公室。

　　發文管理制度 10

　　1、學校各類文件旨在學校內部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。

　　3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按學校統一規定編號、登記，之后提交校長簽發。

　　4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。

　　5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統一的格式（學校紅頭文件紙）。

　　6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內部發文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發送至學校領導和各處室，并作好相關的`發送記錄，作為檔案保存。

　　7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。

　　8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。

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