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檔案統(tǒng)計(jì)制度（通用8篇）
現(xiàn)如今，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案統(tǒng)計(jì)制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 1
1.總則
1.1本細(xì)則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監(jiān)理的信息管理工作。
1.2本細(xì)則編寫(xiě)的依據(jù)是:
(1)國(guó)家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范;
(2)工程建設(shè)監(jiān)理合同;
(3)水布埡建設(shè)公司有關(guān)工程資料整編的規(guī)定;
(4)華東院工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。
1.3工程建設(shè)監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對(duì)工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲(chǔ)存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,貫穿于監(jiān)理工作的全過(guò)程。信息管理的目的,是通過(guò)有組織的信息交流、使有關(guān)人員能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù),也為工程建成后的運(yùn)行、管理、缺陷修復(fù)積累資料。
1.5監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項(xiàng)目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細(xì)編目報(bào)水布埡建設(shè)公司審定。
2.施工期監(jiān)理信息來(lái)源及分類(lèi)
2.1業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)(或技術(shù)設(shè)計(jì))報(bào)告、各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告、工程施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類(lèi)“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設(shè)的各類(lèi)計(jì)劃、指示、通知、簡(jiǎn)報(bào)及其他文函,有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。
2.2設(shè)計(jì)信息
包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項(xiàng)目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的反饋意見(jiàn)、合同變更及設(shè)計(jì)變更問(wèn)題的函(報(bào)告)等。
(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報(bào)告;承建單位測(cè)量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測(cè)試驗(yàn)資料;單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請(qǐng)、工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定資料及驗(yàn)收施工報(bào)告;質(zhì)量安全事故處理報(bào)告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報(bào)等。
2.4由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類(lèi)信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等。
(2)組織協(xié)調(diào)類(lèi):包括施工圖審查意見(jiàn),施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見(jiàn)、質(zhì)量保證體系審查意見(jiàn)、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告的批復(fù)意見(jiàn)、設(shè)計(jì)變更簽審單、設(shè)計(jì)交底會(huì)審紀(jì)要,專(zhuān)題及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復(fù)文件。
(3)質(zhì)量控制類(lèi):包括合同項(xiàng)目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測(cè)試驗(yàn)資料,測(cè)量成果復(fù)核資料,工程質(zhì)量、安全事故報(bào)告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令,工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)。
(4)綜合記錄報(bào)告類(lèi):包括監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。
(5)驗(yàn)收總結(jié)類(lèi):包括工序、單元工程及分部分項(xiàng)工程檢查及開(kāi)工、開(kāi)倉(cāng)簽證及質(zhì)量評(píng)定資料,階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)及質(zhì)量等級(jí)評(píng)定資料、監(jiān)理報(bào)告。
(6)其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。
3.信息流通程序
監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見(jiàn)下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設(shè)計(jì)單位
監(jiān)理中心辦公室
總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋
項(xiàng)目施工監(jiān)理部
技術(shù)部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規(guī)則
4.1一切工程信息,均以書(shū)面形式為準(zhǔn)。
4.2凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫(xiě)文件處理流程卡。填寫(xiě)項(xiàng)目包括:發(fā)文單位、文件名稱(chēng)、文號(hào)、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉(zhuǎn)至監(jiān)理中心有關(guān)部門(mén)予以處理。文件的收、發(fā)應(yīng)錄入計(jì)算機(jī)存檔。
4.3凡我監(jiān)理中心向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件(除月報(bào)、周報(bào)等外),按文件去向分成:
(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關(guān)部門(mén)的文件。
(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。
(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或施工承建單位的非正式文件,用于對(duì)某些局部、具體事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)凋,提請(qǐng)注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準(zhǔn)后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對(duì)監(jiān)理聯(lián)系單,視內(nèi)容性質(zhì)也可由施工監(jiān)理部負(fù)責(zé)人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負(fù)有信息管理職能的個(gè)人或業(yè)務(wù)部門(mén)之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個(gè)人或各單位業(yè)務(wù)部門(mén)間直接傳輸信息時(shí),事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息、。
4.5除合同文件有專(zhuān)門(mén)規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門(mén)對(duì)承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定、要求等,都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理中心轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。
4.6除合同文件有專(zhuān)門(mén)規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報(bào)送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報(bào)和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉(zhuǎn)發(fā),一般情況不得跨越。
4.7監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件后,應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進(jìn)行審核后,并將審核意見(jiàn)上報(bào)業(yè)主單位。
4.8對(duì)于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰(shuí)先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應(yīng)盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應(yīng)盡快報(bào)這事故情況報(bào)告或缺陷表報(bào),為事故類(lèi)型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9為確保信息質(zhì)量,承建單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)、各種報(bào)告、文函及各種表報(bào)等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的,監(jiān)理單位有權(quán)要求補(bǔ)充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報(bào)送。
4.10監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場(chǎng)值班記錄,全面收集現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條 件、施工單位資源投入(注意各級(jí)責(zé)任人員在崗情況)、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問(wèn)題、以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項(xiàng)等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲(chǔ)工作。
4.11凡需要存儲(chǔ)的信息,必
須按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi),按工程信息編碼建檔存儲(chǔ)。已存儲(chǔ)的信息,應(yīng)管理有序,便于檢索。
5.工程信息計(jì)算機(jī)輔助管理
按照水布埡建設(shè)公司即將實(shí)行的關(guān)于工程信息計(jì)算機(jī)輔助管理的`要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據(jù)施工任務(wù),監(jiān)理中心配備必要的專(zhuān)職(或兼職)信息員和計(jì)算機(jī)管理員,保證計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。
5.2按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求,信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時(shí)間以前,把從施工現(xiàn)場(chǎng)收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容,輸人水布埡建設(shè)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問(wèn)題和決策判斷提供參考資料。
5.3為提高我中心工程信息的計(jì)算機(jī)輔助管理水平,根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備適當(dāng)數(shù)量的計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡(luò),并與水布埡建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,由監(jiān)理中心辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
6.2歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類(lèi)整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。
6.3監(jiān)理信息是工程建設(shè)的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,必須嚴(yán)格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 2
第一章 總則
第一條 目的
為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，使得在信息系統(tǒng)使用和維護(hù)過(guò)程中不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失和泄密，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
第三條 管理對(duì)象
本制度管理的對(duì)象為公司各個(gè)信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和各個(gè)信息系統(tǒng)使用人員。
第二章 數(shù)據(jù)安全管理
第四條 數(shù)據(jù)備份要求
存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放，并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。
第五條 數(shù)據(jù)物理安全
注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理，保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。
第六條 數(shù)據(jù)介質(zhì)管理
任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級(jí)審批，以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
第七條 數(shù)據(jù)恢復(fù)要求
數(shù)據(jù)恢復(fù)前，必須對(duì)原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊(cè)執(zhí)行，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
第八條 數(shù)據(jù)清理規(guī)則
數(shù)據(jù)清理前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存，并確保可以隨時(shí)使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期，避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
第九條 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存
需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門(mén)需與相關(guān)部門(mén)制定轉(zhuǎn)存方案，根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢(xún)使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效，通過(guò)有效的查詢(xún)、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的`文檔記錄。
第十條 涉密數(shù)據(jù)設(shè)備管理
非本單位技術(shù)人員對(duì)本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí)，必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修，須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前，需將設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除，并進(jìn)行登記。對(duì)修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測(cè)和登記。
第八條 報(bào)廢設(shè)備數(shù)據(jù)管理
管理部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除，并妥善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì)，防止泄密。
第九條 計(jì)算機(jī)病毒管理
運(yùn)行維護(hù)部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，建立本單位的計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度，經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)清除。
第十條 專(zhuān)用計(jì)算機(jī)管理
營(yíng)業(yè)用計(jì)算機(jī)未經(jīng)有關(guān)部門(mén)允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來(lái)歷不明的載體（包括軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）。
第三章 附則
第十一條 本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。
第十二條 本制度由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 3
一、檔案室指定專(zhuān)人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：
1.卷內(nèi)目錄；
2.案卷目錄；
3.檔案收進(jìn)、移出登記（可按類(lèi)別，分別設(shè)置登記薄）；
4.檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，到年末各類(lèi)檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清楚，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出，所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常的工作中進(jìn)行，隨時(shí)保持實(shí)物（案卷）與帳目相符；每年底對(duì)本年度的.各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
六、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查，綜合分析、對(duì)比，從中找出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 4
１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。
２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。
４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的`個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
８、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 5
一、建立完整的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)反映畜禽動(dòng)態(tài)和生產(chǎn)狀況，并通過(guò)分析指導(dǎo)生產(chǎn)，并及時(shí)按有關(guān)部門(mén)要求上報(bào)。
二、制定統(tǒng)計(jì)報(bào)表的原則，應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，及時(shí)準(zhǔn)確，格式統(tǒng)一，計(jì)算單位一致。
三、養(yǎng)殖場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立下列養(yǎng)殖檔案：
1、免疫程序。
2、生產(chǎn)記錄。
3、飼料、飼料添加劑和獸藥使用記錄。
4、消毒記錄。
5、免疫記錄。
6、疾病疹療記錄。
7、防疫監(jiān)測(cè)記錄。
8、病死畜（禽）無(wú)害化處理記錄。
四、以上記錄檔案應(yīng)客觀、真實(shí)、規(guī)范、完整，并有相關(guān)人員的簽名。并保存至少三年。
動(dòng)物防疫制度
一、要按照《動(dòng)物防疫法》等各項(xiàng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)動(dòng)物防疫措施。主動(dòng)接受動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)養(yǎng)殖場(chǎng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督管理。
二、實(shí)行“全進(jìn)全出”的畜禽群流動(dòng)模式，并建有隔離畜禽舍。
三、養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)要落實(shí)管理人員、獸醫(yī)技術(shù)人員和飼養(yǎng)員等動(dòng)物衛(wèi)生崗位責(zé)任制，明確各自職責(zé)。
四、養(yǎng)殖場(chǎng)工作人員按照各自職責(zé)和規(guī)程應(yīng)及時(shí)做好消毒、免疫、診療、病死動(dòng)物無(wú)害化處理等項(xiàng)工作。
五、依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定建立健全免疫接種程序、疫病監(jiān)測(cè)、獸藥飼料添加劑使用、疾病診療、生產(chǎn)、消毒、病死動(dòng)物無(wú)害化處理記錄等檔案記錄。嚴(yán)格索證索票制度，記錄和票證應(yīng)客觀、真實(shí)、規(guī)范、完整，并有相關(guān)人員的簽名。
六、要認(rèn)真落實(shí)滅鼠、滅蚊、滅蠅等各項(xiàng)衛(wèi)生措施。確保場(chǎng)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
七、發(fā)現(xiàn)疫情或疑似疫情，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)匦竽莲F醫(yī)部門(mén)報(bào)告，接受畜牧獸醫(yī)部門(mén)的管理和指導(dǎo)，并積極協(xié)助畜牧獸醫(yī)部門(mén)及時(shí)控制、撲滅疫情。
八、遵守國(guó)家關(guān)于畜禽的引進(jìn)審批程序，引進(jìn)后必須進(jìn)行隔離飼養(yǎng)進(jìn)行并加以疫情監(jiān)測(cè)，經(jīng)檢查確定健康后，方可混群飼養(yǎng)。
九、動(dòng)物出場(chǎng)要按規(guī)定申報(bào)檢疫，經(jīng)所在地獸醫(yī)站的檢疫員實(shí)施產(chǎn)地檢疫，檢疫合格后憑動(dòng)物產(chǎn)地檢疫合格證明上市或運(yùn)輸。
十、養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)飼養(yǎng)員、獸醫(yī)技術(shù)人員每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查，經(jīng)體檢合格方可上崗工作。
十一、外來(lái)人員和車(chē)輛進(jìn)入養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)應(yīng)遵守本場(chǎng)的防疫制度。疫病流行期間或受疫病威脅期間，嚴(yán)禁外來(lái)人員和車(chē)輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
免疫制度
一、根據(jù)本地疫病發(fā)生的種類(lèi)和特點(diǎn)及畜牧獸醫(yī)部門(mén)制訂的免疫程序，結(jié)合本養(yǎng)殖場(chǎng)實(shí)際情況，確定免疫接種內(nèi)容、方法和合理的免疫程序。免疫動(dòng)物應(yīng)作詳細(xì)記錄和標(biāo)記，并仔細(xì)觀察免疫反應(yīng)情況。
二、根據(jù)國(guó)家和本地的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)疫病接受和實(shí)施強(qiáng)制免疫，并接受疾病預(yù)防控制和動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行的'免疫監(jiān)測(cè)、疫情監(jiān)測(cè)和監(jiān)督檢查。
三、按照《畜禽標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法》的要求，對(duì)動(dòng)物落實(shí)免疫標(biāo)識(shí)制度。
四、免疫用具在免疫前后應(yīng)徹底清洗和消毒，疫苗應(yīng)現(xiàn)用現(xiàn)配，剩余或廢棄的疫苗以及使用過(guò)的疫苗瓶要作銷(xiāo)毀或無(wú)害化處理，并按規(guī)定建立記錄。
五、動(dòng)物免疫后必須建立真實(shí)、規(guī)范、完整的免疫記錄。 六、免疫檔案內(nèi)容包括畜（禽）主姓名、動(dòng)物種類(lèi)、年（月、日）齡、免疫日期、疫苗名稱(chēng)、疫苗批號(hào)、疫苗生產(chǎn)廠家、免疫標(biāo)號(hào)、防疫員簽字等，必須填寫(xiě)齊全。
七、對(duì)調(diào)入和調(diào)出的動(dòng)物必須進(jìn)行免疫檔案管理。 八、對(duì)免疫過(guò)的動(dòng)物必須經(jīng)專(zhuān)職獸醫(yī)和防疫員在免疫記錄上簽字方為有效。
九、免疫記錄由專(zhuān)職獸醫(yī)保管。 飼養(yǎng)管理制度
一、飼養(yǎng)人員應(yīng)服從養(yǎng)殖場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、獸醫(yī)技術(shù)人員的安排，按照飼養(yǎng)要求及標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程進(jìn)行科學(xué)的飼養(yǎng)管理，相關(guān)人員要及時(shí)做好各種記錄。
二、每天飼喂前對(duì)所喂養(yǎng)的動(dòng)物細(xì)心觀察，發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)立即報(bào)告獸醫(yī)技術(shù)人員或養(yǎng)殖場(chǎng)負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。
三、飼養(yǎng)員必須按要求投喂飼料。對(duì)于體弱者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出，分欄飼養(yǎng)，精心護(hù)理。
四、飼料按要求和用量合理采購(gòu)，發(fā)現(xiàn)飼料有潮濕、蟲(chóng)蛀、霉變或含有雜質(zhì)的現(xiàn)象，立即停止使用，按有關(guān)規(guī)定和要求另行處理。
五、圈舍內(nèi)應(yīng)保持冬暖夏涼，切實(shí)做好防寒降溫工作。 六、養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)，非飼養(yǎng)管理人員不許隨意進(jìn)入，外來(lái)人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁參觀、逗留。
七、糞便每天應(yīng)及時(shí)清理收集、送化糞池集中處理，嚴(yán)禁用水沖入下水道，影響周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。
八、每天應(yīng)搞好欄內(nèi)衛(wèi)生，并定期消毒。在疫病流行季節(jié)和易高發(fā)季節(jié)，應(yīng)派專(zhuān)人消毒和負(fù)責(zé)藥品投放。
病死動(dòng)物無(wú)害化處理技術(shù)規(guī)程
為規(guī)范養(yǎng)殖場(chǎng)病死動(dòng)物無(wú)害化處理，消滅傳染源，防止疫情擴(kuò)散，保障畜牧業(yè)生產(chǎn)和公共衛(wèi)生安全，根據(jù)《動(dòng)物防疫法》、農(nóng)業(yè)部《病死及死因不明動(dòng)物處臵辦法（試行）》等有關(guān)規(guī)定，制定本技術(shù)規(guī)程。
一、尸體的運(yùn)送
1、尸體運(yùn)送前，工作人員應(yīng)穿戴工作服、口罩、膠鞋及手套。
2、運(yùn)送尸體要用密閉、不泄漏、不透水的容器包裹，并用車(chē)廂和車(chē)底不透水的車(chē)輛運(yùn)送。
3、裝車(chē)前應(yīng)將尸體各天然孔用蘸有消毒液的紗布、棉花嚴(yán)密填塞。
4、尸體躺過(guò)的地方，應(yīng)有3－5%燒堿液噴灑消毒，如為土壤地面，土層連同尸體一起運(yùn)走。
5、運(yùn)送過(guò)尸體的用具、車(chē)輛用1：300強(qiáng)力消毒靈進(jìn)行消毒。
二、尸體處理
無(wú)害化處理的方式一般為深埋法，具體方法為：
1、掩埋地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離學(xué)校、公共場(chǎng)所、居民住宅區(qū)、村莊、動(dòng)物飼養(yǎng)和屠宰場(chǎng)所、飲用水源地、河流等地區(qū)。
2、坑的長(zhǎng)度和寬度以能容納側(cè)臥之尸體即可，坑深不得少于2米。
3、掩埋前應(yīng)對(duì)需掩埋的病死動(dòng)物尸體和病害動(dòng)物產(chǎn)品實(shí)施焚燒處理。
4、坑底鋪2－5cm厚的石灰，將尸體側(cè)臥放入，將污染的土層、捆尸體的繩索一起拋入坑內(nèi)，然后再鋪2－5cm厚的石灰，用土覆蓋，覆蓋土層厚度不少于1.5米，尸體掩埋后，與周?chē)制剑钔敛灰珜?shí)。
5、掩埋后的地表環(huán)境應(yīng)使用3－5%的燒堿液噴灑消毒。
三、無(wú)法采取深埋方法處理時(shí)，采用焚燒處理。焚燒時(shí)應(yīng)符合環(huán)境要求。
四、對(duì)污染的飼料、排泄物和雜物等物品，也應(yīng)噴灑消毒劑后與尸體共同深埋。
消毒制度
一、養(yǎng)殖場(chǎng)（小區(qū)）及生產(chǎn)區(qū)進(jìn)出口均應(yīng)設(shè)寬于進(jìn)出口、長(zhǎng)于貨車(chē)車(chē)輪一周半以上的消毒池，消毒池內(nèi)消毒液要經(jīng)常保持有效。還應(yīng)配備各種有效噴霧消毒設(shè)施，如噴霧器等。
二、進(jìn)入養(yǎng)殖場(chǎng)的人員、車(chē)輛、物品要登記并進(jìn)行消毒。 三、養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格控制人員頻繁流動(dòng)，盡量謝絕參觀。如因工作需要等原因入場(chǎng)，需更換消毒過(guò)的工作服、膠鞋、帽、洗手消毒，經(jīng)消毒室后方準(zhǔn)進(jìn)入。
四、環(huán)境消毒：畜禽舍周?chē)h(huán)境每2－3周消毒1次。場(chǎng)周?chē)皥?chǎng)內(nèi)污水池排糞溝、下水道出口，每月消毒1次。消毒池內(nèi)的消毒藥適時(shí)更換，經(jīng)常保持有效。
五、人員消毒：工作人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)和畜禽舍要經(jīng)過(guò)更衣、消毒。嚴(yán)格控制外來(lái)人員，必須進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí)，要更換場(chǎng)區(qū)工作服和工作鞋，并遵守場(chǎng)內(nèi)防疫制度，按指定路線行走。
六、畜禽舍消毒
1、空舍消毒：每批畜禽調(diào)出后，按以下程序進(jìn)行消毒：除糞—清掃—水洗—干燥—消毒液噴霧消毒—水洗—干燥—熏蒸消毒——空舍，1周后進(jìn)畜禽。
2、帶畜禽消毒：定期進(jìn)行帶畜禽消毒，可用0.1%新潔爾滅、0.3%過(guò)氧乙酸、0.1%次氯酸納等消毒藥進(jìn)行噴霧消毒。
3、走廊過(guò)道消毒：定期用2%燒堿等消毒藥進(jìn)行消毒。
七、用具消毒：食槽、水槽等用具每天進(jìn)行洗刷，定期消毒，用0.1%新潔爾滅或0.3－0.5%過(guò)氧乙酸等消毒藥進(jìn)行消毒。
八、養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)工作人員進(jìn)出場(chǎng)，應(yīng)更換固定工作服、鞋、帽，使用后應(yīng)放臵于更衣室內(nèi)，嚴(yán)禁帶出養(yǎng)殖場(chǎng)外。工作服、鞋、帽等定時(shí)進(jìn)行浸泡或熏蒸消毒。
九、飼養(yǎng)員應(yīng)經(jīng)常清掃畜禽舍內(nèi)外、糞道糞溝、用具、飼槽等，及時(shí)清除舍內(nèi)糞便，隨時(shí)觀察并報(bào)告病情，遵守獸醫(yī)處臵方案，按時(shí)給病畜禽投藥。
十、應(yīng)采取全進(jìn)全出式消毒，不得有死角。空臵1周以上方能進(jìn)畜禽。
十一、每周應(yīng)對(duì)主干道進(jìn)行大掃除，然后進(jìn)行大消毒。如果周邊地區(qū)出現(xiàn)疫情或疫病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格封場(chǎng)，每周必須噴霧消毒二次。
十二、每年應(yīng)從春、夏蚊、蠅繁衍之際開(kāi)始，做好噴霧殺滅工作。每年秋季應(yīng)進(jìn)行一次滅鼠工作。
疫病監(jiān)測(cè)制度
一、根據(jù)本地每年動(dòng)物疫病的流行狀況制訂疫病監(jiān)測(cè)方案，并積極配合動(dòng)物疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行疫病監(jiān)測(cè)工作。
二、養(yǎng)殖場(chǎng)定期對(duì)重大動(dòng)物疫病或本地常見(jiàn)動(dòng)物疫病進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并及時(shí)做好疫病監(jiān)測(cè)記錄。懷疑發(fā)病時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)告當(dāng)?shù)匦竽莲F醫(yī)站。
三、引進(jìn)的動(dòng)物必須來(lái)自非疫區(qū)，隔離觀察半個(gè)月以上，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊卟×餍星闆r選擇所需監(jiān)測(cè)的疫病項(xiàng)目，證實(shí)無(wú)病后方可混群飼養(yǎng)。
疫情撲滅制度
一、發(fā)現(xiàn)動(dòng)物染疫或疑似染疫時(shí)，應(yīng)立即采取隔離、消毒等監(jiān)控措施，同時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)貏?dòng)物疫病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。協(xié)助進(jìn)行診斷，調(diào)查疫源，采取有效措施，防止疫情擴(kuò)散。
二、嚴(yán)格執(zhí)行撲滅疫情的有關(guān)規(guī)定，接受畜牧獸醫(yī)部門(mén)的監(jiān)督。
三、不得瞞報(bào)、謊報(bào)、阻礙他人報(bào)告動(dòng)物疫情，如發(fā)現(xiàn)上述情況，上報(bào)當(dāng)?shù)匦竽莲F醫(yī)部門(mén)，按有關(guān)規(guī)定處理、處罰。
四、傳染性疫病死亡的動(dòng)物要在畜牧獸醫(yī)部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行焚燒、深埋或無(wú)害化處理。
五、認(rèn)真做好養(yǎng)殖場(chǎng)的消毒工作，要嚴(yán)格按照消毒制度執(zhí)行。
六、在最后一頭病畜禽淘汰或痊愈后，需經(jīng)該傳染病最長(zhǎng)潛伏期的觀察，不再出現(xiàn)新的病例時(shí)，并經(jīng)嚴(yán)格消毒后，可撤消隔離或申請(qǐng)解除封鎖。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 6
一、要及時(shí)地對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記，每年一次對(duì)各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好年報(bào)表。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的.統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡工整，不得潦草和涂抹，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。
四、搞好檔案統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握檔案和檔案工作情況。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 7
發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù)，特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的'對(duì)象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計(jì)要及時(shí)，各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時(shí)登記，統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)匯總和上報(bào)。
三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫(xiě)必須符合規(guī)定，收集的數(shù)據(jù)必須可靠，應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn)，不得估算或推算。
六、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，積累統(tǒng)計(jì)資料。
檔案統(tǒng)計(jì)制度 8
為了有效管理公司的全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用，做到家底清、情況明、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更好地掌握和研究檔案工作開(kāi)展的狀況、變化規(guī)律，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。
第一條、綜合檔案室對(duì)接收的文件資料，要辦理交接手續(xù)，列出文件資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存一份，以備檢查和統(tǒng)計(jì)。
第二條、對(duì)接收的文件材料，應(yīng)整理歸檔，編制檔案目錄，以案卷（件）為單位統(tǒng)計(jì)檔案現(xiàn)存總數(shù)量。
第三條、檔案保管狀況的統(tǒng)計(jì)，對(duì)遺失損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。
第四條、每月進(jìn)行一次檔案提供利用的.統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容包括借閱檔案人次、卷（件）數(shù)，復(fù)印檔案的數(shù)量，利用目的和效果。
第五條、每年統(tǒng)計(jì)年度檔案的歸檔情況，內(nèi)容包括各類(lèi)檔案的歸檔情況，庫(kù)房及設(shè)備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。
第六條、每年對(duì)歸檔檔案進(jìn)行綜合匯總統(tǒng)計(jì)，主要有檔案總數(shù)量，各類(lèi)檔案的數(shù)量，庫(kù)房及設(shè)備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。
第七條、按上級(jí)主管部門(mén)（檔案行政部門(mén)）的要求填好統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。
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