公司辦公區管理制度

時間：2023-05-08 15:54:06 制度我要投稿

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公司辦公區管理制度

　　在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司辦公區管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公區管理制度

公司辦公區管理制度1

　　一、辦公區域環境衛生的規定

　　1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地毯清潔等);

　　2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

　　3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;

　　4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;

　　5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;

　　6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;

　　7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;

　　8、員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

　　二、員工的行為要求

　　1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

　　2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

　　3、員工不得在辦公區內化妝;

　　4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;

　　5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;

　　6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時候都不得在辦公區域內吸煙;

　　7、員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區域;

　　8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區域;

　　9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

　　10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。

　　三、前臺區域的管理規定

　　1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

　　2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

　　4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區;

　　5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區就坐;

　　6、嚴禁在前臺區吸煙;

　　7、員工不得將水倒在公司前臺區的.植物里(清潔工除外);

　　8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

　　9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。

　　四、就餐區的規定

　　1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

　　2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、嚴禁在就餐區吸煙;

　　4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

　　五、辦公區域環境衛生的檢查規定

　　1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;

　　2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查;

　　3、檢查后將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。

公司辦公區管理制度2

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。

　　第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

　　第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發生火情應立即采取相應措施。

　　第三章防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。

　　第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

　　第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全。

　　第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

　　第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

　　第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的'電源。

　　第五章相關事項

　　第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。

　　第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。

　　第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。

公司辦公區管理制度3

　　一、辦公區域環境衛生的規定

　　2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

　　3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;

　　4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;

　　5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;

　　6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;

　　7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;

　　8、員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

　　二、員工的`行為要求

　　1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

　　2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

　　3、員工不得在辦公區內化妝;

　　4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;

　　5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;

　　6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時候都不得在辦公區域內吸煙;

　　7、員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區域;

　　8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區域;

　　9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

　　10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。

　　三、前臺區域的管理規定

　　1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

　　2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

　　4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區;

　　5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區就坐;

　　6、嚴禁在前臺區吸煙;

　　7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);

　　8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

　　9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。

　　四、就餐區的規定

　　1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

　　2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、嚴禁在就餐區吸煙;

　　4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

　　五、辦公區域環境衛生的檢查規定

　　1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;

　　2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查;

　　3、檢查后將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。

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