工作檔案管理制度15篇

　　在發展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的工作檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

工作檔案管理制度1

　　一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國家頒發的《檔案法》、《保密法》的規定，忠于職守，遵守紀律，嚴守機密，維護國家的安全和利益。

　　二、檔案工作人員必須努力學習專業知識，提高檔案的理論水平和操作技能，較好地完成各項任務。

　　三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、編目、統計工作，千方百計地維護檔案的'完整齊全，延長使用壽命。

　　四、檔案工作人員必須加強對所屬機構檔案的管理，并進行監督指導。

　　五、檔案工作人員必須維護檔案的安全，落實好安全措施，必須嚴格履行檔案的利用審批、登記和檔案接收、移出、交接手續。

　　六、檔案工作人員必須搞好檔案上架排放，分類編目、編制檢索工具和資料匯編，熱情、周到地為利用者服務。

　　七、對玩忽職守，造成檔案損毀丟失、失密、泄密的檔案工作人員，要追究政治和經濟責任，情節嚴重者要追究法律責任。

工作檔案管理制度2

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的`責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

工作檔案管理制度3

　　為完善我院實驗室的規范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內容

　　1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的`考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

　　2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

　　3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

　　5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

工作檔案管理制度4

　　第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統一的`分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條學校安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）學校安全工作組織機構及人員；

　　（二）學校安全工作規章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）學校教職工安全培訓材料；

　　（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

工作檔案管理制度5

　　一、工作人員管理制度

　　1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

　　2、工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

　　3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。

　　4、工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。

　　二、設備管理制度

　　1、值班人員應密切注意設備運行情況。若發現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的.設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

　　2、維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

　　3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經實驗辦公室室主任批準。

　　4、設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5、值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

工作檔案管理制度6

　　第一條

　　公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。

　　第二條

　　保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結反映。

　　第三條

　　保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的歸口管理。

　　第四條

　　保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統一編號、裝訂成冊。

　　第五條適用的原則。

　　第六條度規定執行。

　　第七條

　　保密工作檔案的內容應包括如下內容：

　　保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規范、及時、完整。

　　（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統管理；（七）通信及辦公自動化設備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。

　　第八條

　　堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。

　　第九條

　　檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　第十條

　　凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　第十一條

　　借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

　　第十二條

　　外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。

　　第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱

　　文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　第十四條的檔案材料。

　　第十五條

　　在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，應立即未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的`責任。

　　第十六條

　　單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。

　　第十七條

　　各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。

　　第十八條

　　凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　第十九條

　　對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。

　　第二十條

　　不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

　　第二十一條

　　銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。

　　第二十二條

　　執行銷毀時，定專人負責，監督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

工作檔案管理制度7

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行，保證安全檔案的質量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準，規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風，是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內外要設溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發現問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續，做好日常登記，統計工作，按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關保衛人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可，一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時，必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續后，方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理，經常清點，不丟失，不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的'地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統一銷毀，以免泄密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經領導批準后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料，非經批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

工作檔案管理制度8

　　一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

　　二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

　　三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

　　四、認真管理學生的'學籍及錄取、升學的原始材料。

　　五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

　　六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。

工作檔案管理制度9

　　一、歸檔圖及主要內容：

　　學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　　（一）組織領導

　　1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學校“平安和諧校園”創建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

　　3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

　　（二）校園穩定

　　1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閱覽室等校上網場所的管理制度。

　　3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?

　　（三）校園治安

　　1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表:門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料:

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

　　3.衛生安全:學校食堂設立證照復印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務室執照復印件、醫務人員從業復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續復印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的`報告；隨車護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

　　（五）環境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批準設立的經營性場所審批文件復印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄

　　（六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

　　（七）宣傳教育

　　1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員復印件；安全管理人員培訓資料。

　　2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄:

　　4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

　　5.學校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。

　　3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

　　（二）立卷要求

　　1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

　　3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

工作檔案管理制度10

　　學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的'重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

　　1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。

　　2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規范管理。

　　3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

　　4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。

　　5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

　　6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。

工作檔案管理制度11

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

　　一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　七、學校每周的'安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

工作檔案管理制度12

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的`收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

工作檔案管理制度13

　　根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結合學院工作實際，制定本制度。

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據形勢發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

　　（二）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個月內按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　（三）干部人事檔案管理部門應建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

　　（四）干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內容真實、填寫規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

　　（五）歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責任按規定認真辦理。

　　（六）干部人事檔案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關系所在組織（人事）部門公章。

　　（七）干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）或20開型（長260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

　　（八）干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；

　　對符合歸檔要求的材料進行登記，在接收之日起1個月內放入干部本人檔案，1年內整理歸檔。

　　二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

　　（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據有關法律、法規和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。

　　（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經過認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；

　　（三）未經鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；

　　（四）對干部人事檔案材料進行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容，必須審查材料是否齊全、完整，手續是否完備。

　　（五）鑒別中發現涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應交有關組織處理。

　　（六）鑒別時，發現檔案中缺少有關材料，要及時進行登記并收集補充。

　　（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關，對比較重要材料的取舍，應請示主管領導。

　　（八）經鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，履行批準手續后方可銷毀。

　　（九）鑒別工作應納入干部人事檔案工作正常業務，應隨時或定期進行。

　　三、干部人事檔案整理制度

　　（一）嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進行，整理工作做到真實、完整、規范。

　　（二）干部人事檔案管理部門要配備齊全相關設備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質量。

　　（三）嚴格執行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類準確；

　　編排有序，層次清楚；

　　技術科學，修補完整；

　　目錄清楚，打印工整；

　　兩邊對齊，裝訂美觀。

　　（四）干部人事檔案整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進行裱糊或折疊、剪裁等技術加工。

　　（五）干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能入卷。

　　（六）每兩年對管理的干部人事檔案進行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經認真核對后，方可入庫。

　　四、干部人事檔案查借閱制度

　　（一）干部人事檔案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經主管領導批準后，方可進行查借閱。

　　1.干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

　　2.辦理案件；

　　3.辦理社會保險、公證；

　　4.經批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。

　　（二）除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

　　（四）查閱干部人事檔案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權限辦理審批手續。

　　（六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經批準方可復制。

　　（七）查閱干部人事檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食，應保持檔案整潔；

　　不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；

　　嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內容。

　　（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個工作日內歸還，外地必須在借出之日起十個工作日內歸還。借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和干部本人翻閱。

　　（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權拒絕提供查閱。

　　五、干部人事檔案轉遞制度

　　（一）干部人事檔案應隨著干部管理權限的變化及時轉遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調動或管理權限變動通知后，應在30天內將調出的干部檔案轉給新的干部人事檔案主管部門。

　　（二）轉遞干部人事檔案必須經過嚴格密封，通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。

　　（三）轉出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或將材料分批轉出。

　　（四）轉遞干部人事檔案必須按規定填寫《干部人事檔案材料轉遞單》，并詳細登記轉遞情況。凡轉出的干部人事檔案，要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉出名冊，以便查找。

　　（四）接收的干部人事檔案，經核對無誤后，方可歸檔入庫；

　　對個人自帶的檔案，檔案管理部門有權拒絕接收。

　　（五）對轉出的干部人事檔案，逾期一個月未見回執退回，要及時發函、發傳真、電話催取，以防丟失。回執退回后，將其貼在轉遞通知單的存根上。

　　（六）對已出現的.“無頭檔案”，要認真查找，確實查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。

　　（七）干部因病去逝，按照干部管理權限，將干部生平歸入干部檔案；

　　五年后將死亡干部檔案轉入同級檔案部門保管。

　　六、干部人事檔案檢查核對制度

　　（一）在干部人事檔案的接收、轉遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。

　　（二）接收干部人事檔案時，看是否屬于本部門管理范圍；

　　看單位、姓名、職務是否相符；

　　看檔案內容是否與檔案轉遞單開列的材料項目相符；

　　看有無不需歸檔的材料；

　　看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。

　　（三）轉遞干部人事檔案時，一要清點材料，整理裝訂；

　　二要注銷檔案名冊，注明轉出去向；

　　三要辦理轉遞手續。

　　（四）接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。

　　（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補辦續借手續。

　　（六）每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現象。

　　七、干部檔案保管和安全保密制度

　　（一）專設干部人事檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房設施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

　　（二）要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度要求，庫房內不得存放除檔案以外的物品，嚴禁在庫房內吸煙，檔案庫房要隨時關好門窗，下班后要注意切斷電源。

　　（三）檔案實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙；

　　嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情緒輕重，予以嚴肅處理。

　　（四）干部人事檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部人事檔案進入公共場所。

　　（五）干部人事檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經檔案管理部門分管領導批準后，統一登記，統一銷毀。

　　（八）干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管。

　　八、干部人事檔案審核通報制度

　　（一）干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發后1個月內，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉遞工作。

　　（二）干部人事檔案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項核對材料，保證各類材料完整齊全、手續完備、整理規范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的，應先對涂改情況和原因進行了解核實，并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

　　（三）擬報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚，技術加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉遞手續前，要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明，經分管領導簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉遞手續。

工作檔案管理制度14

　　為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量，師德師風建設個人檔案。

　　一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的`規范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結;

　　2、師德考評自測評分表;

　　3、教師互評評分表;

　　4、領導打分表;

　　5、家長打分表;

　　6、學生打分表等相關資料。

　　四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

　　五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

　　六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

　　七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

工作檔案管理制度15

　　1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經主管經理批準后，方能查閱.

　　2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

　　3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

　　4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用.

　　5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動部門不予開調令.

　　6、工作調出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放.

　　7、經批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

　　8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上.

　　9、查閱檔案的.部門，要及時將利用效果登記冊內.

　　10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

　　11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

　　12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：

　　（1）絕密

　　（2）機密

　　（3）秘密

　　13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

　　14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

　　15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。

　　16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

　　17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

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