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合約管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的合約管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合約管理制度1
第一章 合同管理總則
1、目的和依據(jù)
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。
3、簽訂書面合同范圍
除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面合同形式。
4、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
第二章 合同運作程序
1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強物資管理的實施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經(jīng)濟事務應當由業(yè)務部門提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內(nèi)容及要求，項目意向及思路和資金預算，報請分管領(lǐng)導和董事長審批。
2、起草。《合同項目申請書》經(jīng)審批后，由業(yè)務部門對本部門的業(yè)務內(nèi)容按照合同法的'要求負責起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關(guān)材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務部門報請分管領(lǐng)導和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由業(yè)務部門具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章 合同管理職責
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責
（1）認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本公司的合法權(quán)益。
（2）公司實行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。
（3）審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
（4）依法處理本公司的合同糾紛。
（5）做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
（6）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責
（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。
（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。
（3）業(yè)務部門應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務內(nèi)容的合法性、
真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。
（4）業(yè)務部門應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。
（5）合同簽訂后，應當及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務部門存檔備案。
（6）業(yè)務部門對所簽合同，認真負責執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向司法辦通報。
（7）業(yè)務部門的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務部門應把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務部門確認后，人力資源部門方可辦理有關(guān)手續(xù)。
（8）負責本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
（9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
3、財務部門的主要職責
（1）加強與供銷等有關(guān)業(yè)務部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
（2）做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
（3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
4、行政辦公室的主要職責
（1）嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設(shè)專人管理。
（2）嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
（3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關(guān)報案并登報聲明。
（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批準。由行政辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
（5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
（6）配合司法辦做好合同管理工作。
5、監(jiān)督履行部門職責
（1）公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責要求以及《關(guān)于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同標的、質(zhì)量的履行。
（2）監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
（3）在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達到約定標準，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護公司利益。
（4）在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報司法辦并向公司
合約管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強合同管理，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司部部及各部門及各項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，具有積極的意義。各部門及各項目部必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章 合同的簽訂
第四條 合同簽訂對象的選擇、招投標的方式和審查批準程序遵照《招投標及經(jīng)濟合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
報送《簽訂合同推薦書》時已經(jīng)有合同草案的，應當將合同草案附后，沒有草案的，應當附對方報價等基本情況，并在擬定合同草案后報總部合約總審查。
第五條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，不得在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。
第六條 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，
在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無權(quán)對外簽約。因此給企業(yè)造成損失的，應當承擔相應責任。
第七條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營范圍、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等，在簽約時應當要求對方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和履行能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同。
第八條 需要通過招、投標方式簽約的，有關(guān)部門應當把制定好的標書送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的，使用范本，沒有范本的，由經(jīng)辦人與對方共同擬定合同條款，合同雙方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確，防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對合同條款進行審查并督促改正。
第九條 簽訂工程合同的，合同內(nèi)容應當包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應責任、撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。
在簽訂工程承包合同時，應盡量少付預付款，預留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。
第十條 簽訂需重復使用的格式合同，在確定合同條款時應當由公司法務人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關(guān)部門也應及時告知總部合約部。
第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院，根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定，合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，為便于可能的訴訟，我方應盡量約定由我方所在地的法院管轄。
第十二條 簽訂合同時，雙方都必須使用合格的印章，包括公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規(guī)定管理。
第十三條 合同簽訂人員玩忽職守，違反上述規(guī)定的要求簽訂合同，給公司造成損失的，應當承擔相應責任。
第三章 合同的履行
第十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，并監(jiān)督對方的履約情況，確保合同的實際履行和全面履行。
第十五條 各公司、部門應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。如因玩忽職守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第十六條 合同履行過程中需要甲方及我司支付合同款項的'，各公司、各項目部及相關(guān)部門應做好每筆款項的支付記錄并在當月4-6日前將上個月的付款明細報公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯報或故意隱瞞等，應追究當事人責任。
第十七條 各項目部簽訂合同的，雙方應當尊重約定，嚴格按照條款履約，履行過程中發(fā)生爭議的應當協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應提請總部相關(guān)部門根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。
第十八條 發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時，與履約有關(guān)的部門和人員應當及時處理，變更合同或簽訂補充合同，并將情況及時上報。
第四章 合同的變更、解除
第十九條 在合同履行過程中遇到困難的，各履約部門首先應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。
如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應及時與對方當事人進行協(xié)商。
第二十條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，在不對我方利益造成損失的情況下，與對方達成變更、解除合同的協(xié)議。
第二十一條 因?qū)Ψ阶兏⒔獬贤刮曳降睦嬖馐軗p失的，除法律允許免負責任的以外，應要求其承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前，應繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
第二十三條 變更、解除合同的，應當按照簽訂合同的程序逐級上報審核，并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更的內(nèi)容應當以補充協(xié)議的
形式書面簽訂，需要公證的，應當及時辦理公證手續(xù)。
第二十四條 有關(guān)人員以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，應當承擔相應責任。
第五章 合同糾紛的解決
第二十五條 合同在履行過程中與對方當事人發(fā)生糾份的，首先由簽約企業(yè)或部門負責處理。涉及內(nèi)部幾個公司或部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個公司或部門負責。簽訂合同的經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十六條 糾紛發(fā)生后，我方應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
第二十七條 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受損害；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應分清責任，合理解決。
第二十八條 為了解決糾紛，需要對合同進行解除和變更的，按照本規(guī)定有關(guān)程序辦理。
第二十九條 各項目部、各部門在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好自身的工作，不互相推諉、指責和埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第三十條 各企業(yè)和部門不能解決的合同糾紛，應及時上報總部。
合約管理制度3
總承包項目合約管理負責人崗位職責
1在總承包經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責合同預決算、索賠等工作。
2對總包部管理人員進行總包合同交底。協(xié)助總包經(jīng)理研究和控制總包合同中的關(guān)鍵條款,做好工程索賠的資料收集工作。
3嚴格執(zhí)行專業(yè)分包的各項合同條款,審核專業(yè)分包的預決算。
4按總包合同的要求辦理竣工、結(jié)算和審查各專業(yè)分包的結(jié)算。
5設(shè)計變更、設(shè)計增減、業(yè)主確認的施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、會議紀要等需要計價的工程資料的整理收集。
6代表總包參加業(yè)主、監(jiān)理及各專業(yè)分包的'商務洽談。
7對違反合同規(guī)定,不能履行工期、質(zhì)量、安全目標的分包單位,總包部將依據(jù)合同條款予以處罰。
8協(xié)助財務管理負責人搞好項目的成本核算工作,推行'兩制'建設(shè)。
合約管理制度4
崗位職責:
1、參與合同談判、資料的收集和合同的制作,并發(fā)起房地產(chǎn)相關(guān)審批流程;
2、負責與業(yè)務單位談判,商議初步的`配套工程承包單價或總價;
3、編制工程招標計劃、招標文件;
4、制作工程計劃表,并協(xié)調(diào)各業(yè)務部門按時完成相關(guān)工作,提交在建工程承建業(yè)務匯總表及計劃新開發(fā)工程量匯總表;
5、編制工程資金總計劃、工程資金分配計劃和工程資金預測工作;
6、收集并整理新引進單位資料,參與考察新單位與新引進單位的后續(xù)評估工作;
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學歷,工程管理和工程預算等相關(guān)專業(yè)背景。
2、工作經(jīng)驗:兩年以上房地產(chǎn)或建筑施工企業(yè)合同管理工作經(jīng)驗。
3、工作能力:
3.1具備房地產(chǎn)工程開發(fā)相關(guān)的專業(yè)知識。
3.2熟悉本崗位工作所需的法律、法規(guī)、政策和專業(yè)知識及業(yè)務技能,熟悉合同法等相關(guān)法律知識。
3.3能熟練使用cad制圖軟件,識圖能力強,獨立完成分包工程核價。
4、個性特質(zhì):勤勉正直,具備團隊意識和高度的責任心,有良好的職業(yè)操守。
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第一章 總則
第一條 為加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權(quán)益，杜絕風險存在，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。
第二條 公司對外發(fā)生以下業(yè)務，均須以書面形式簽訂合同。
1、對外投資（接受投資）；
2、借入（借出）款項（不含公司內(nèi)借款）；
3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務；
4、服務期限在4個月以上的單次收（付）款業(yè)務；
5、單次付款（收款）金額在10, 000元以上的生產(chǎn)經(jīng)營用原材料、機器設(shè)備（產(chǎn)品）采購（銷售）業(yè)務。
第三條 合同標的具備招投標條件的，一般通過招投標程序再訂立合同。
第四條 公司對合同實行專業(yè)歸口管理，法人委托書管理，合同專用章管理。
第五條 本制度適用于x公司。
第六條 本制度由總則、合同相關(guān)部門的職責、合同訂立條件、合同主要內(nèi)容、合同訂立、合同履行和評價、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。
第二章 合同相關(guān)部門的職責
第七條 公司的合同主管部門為法務部（行政暫兼），全面負責法律咨詢、法律事務和合同管理的日常工作，其具體職責：
1、負責聯(lián)系公司聘請法律顧問，法律顧問參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢服務；負責對公司委托審查的合同提出法律意見，供決策參考：接受委托處理各類合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務工作；
2、參與公司重大工程、采購及投資項目的談判；負責從財務角度對合同進行審核把關(guān)；
3、負責管理公司合同專用章，建立合同臺賬，填寫合同報表，保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財務部各執(zhí)一份）。
第八條 合同承辦部門指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門；合同承辦部門由業(yè)務對口的分管領(lǐng)導負責；承辦人指具體負責合同簽訂的公司員工。
l、合同承辦部門主要職責：
1.1 在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
1.2 依照“誰簽訂合同誰負責”的原則，對本部門所承辦簽訂合同的主體資格，履約能力的可靠性，合同內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性及其執(zhí)行結(jié)果負直接、主要責任；
1.3 負責按質(zhì)、按量、按時全面履行合同，避免出現(xiàn)違約給公司造成損失；
1.4 協(xié)調(diào)對方及與合同相關(guān)部門的關(guān)系。
2、合同承辦人主要職責：
2.1 承辦人對客戶資信調(diào)查的真實性負直接責任；
2.2 負責本部門合同文本及相關(guān)文書的起草，送部門負責人修改，再由法務人員斟酌完善；
2.3 送相關(guān)部門會簽；
2.4 呈送分管領(lǐng)導復核審批；
2.5 及時掌握合同履行的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報，并提出解決問題的意見和建議；
2.6 負責保管合同文書及與履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有關(guān)文件，及時送交合同主管部門行政部、財務部歸檔。
第三章 合同訂立條件
第九條 公司法定代表人對承辦人簽訂合同實行授權(quán)委托代理制度。承辦人依據(jù)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人簽字審批后的“合同評審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評審簽發(fā)單”對外簽訂的合同無效（其經(jīng)辦人將負全責）。
第十條 合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
1、“合同評審單”中的評審流程已完成；
2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范文本；
3、對方應具有的條件：
3.1 對新客戶（供應商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實、可靠；對已有業(yè)務關(guān)系的客戶（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營狀況有無負面的重大變動；
3.2 所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證、計量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備；
3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；
3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。
4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風險控制到位。
第四章 合同主要內(nèi)容
第十一條 合同主要內(nèi)容包括如下八項：
1、當事人的基本情況：
①當事人的姓名（自然人）或名稱（經(jīng)濟組織）；
②法定代表人（負責人）；
③住所（自然人的戶口所在地或常住地址、經(jīng)濟組織的主要辦事機構(gòu)或主要經(jīng)營場地）；
④電話、傳真；
⑤營業(yè)執(zhí)照號；
⑥銀行賬號；
2、合同標的：標的是指合同各方當事人權(quán)利義務指向的對象。如買賣合同中的具體買賣的物品、工程合同中的`工程范圍等；
3、數(shù)量；
4、質(zhì)量；
5、價款、結(jié)算方式和付款方式；
6、履行期限、地點和方式；
7、違約責任；
8、解決爭議的辦法。
第五章 合同訂立
第十二條 合同訂立程序，一般包括調(diào)研準備階段和洽談簽約兩個階段。
第十三條 調(diào)研準備階段
l、訂約資格與履約能力的調(diào)查。按照對客戶資信調(diào)查的規(guī)定，對新開客戶要即時調(diào)查，長期客戶要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對于新客戶，承辦部門需填寫“前期調(diào)查表”，對客戶資信情況做出評價，部門負責人簽字，作為審批合同的附件；
2、可行性研究。確定了目標市場與客戶關(guān)系后，應根據(jù)公司的經(jīng)營意圖和自身特點、市場需求制定出經(jīng)營方案。作為對外洽談、交易的依據(jù)。
第十四條 洽談簽約階段：
1、合同談判：合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責；重大或法律關(guān)系復雜的合同應由合同主管領(lǐng)導和承辦部門聯(lián)合組成談判小組。合同談判小組負責人由董事長確定。合同承辦部門為合同談判小組牽頭部門，負責對談判要點進行紀錄，形成“談判會議紀錄”并由談判小組成員簽字確認。
2、合同起草：合同起草原則上由承辦部門的談判人員或談判小組負責，必要時可由律師根據(jù)談判要點起草和修正。合同起草應做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、風險控制到位。
3、合同評審：合同承辦部門的承辦人員應填寫“合同評審單”， 將合同文本、合同對方資料、招標相關(guān)資料送至相關(guān)要限人評審，必要時還須提供合同簽訂背景情況說明。若評審人提出有需要修改的地方，應由承辦人修改后重新執(zhí)行修改、復審及完善。
3.1合同金額評審人權(quán)限，合同總價在300，000元以下的總經(jīng)理為最終評審人；合同總價超過300，000元的，董事長為最終評審人；
3.2合同條款評審人分為專業(yè)評審人和一般評審人兩種。一般評審人根據(jù)合同金額確定最終評審人（評審小組人員由董事長選定）；
3.2.1工程類合同
①本制度所稱建設(shè)工程指建筑工程、設(shè)備安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程（供水、供電、煤氣燃氣、供暖、通訊、智能化、小區(qū)配套、環(huán)境工程、公建）等；
②工程合同由工程部負責起草、談判。建設(shè)工程合同條款的起草應參照《建設(shè)工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）(工商同字(19 91)第83號）及《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》（財建[20xx] 369號）。建設(shè)工程合同及合同預算須送造價審計部、財務部審核；
③工程合同需經(jīng)工程師（質(zhì)量、工期、形象進度等技術(shù)部分）、預算師（合同價款、計價方式、費用、經(jīng)濟簽證等）、財務經(jīng)理（付款方式）進行專業(yè)評審后，方可提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、完整性負第一責任）、總經(jīng)理、董事長進行一般評審。工程類合同評審附屬文件包括：施工圖、預算書、招標文件、投標文。合同對方應提供施工資質(zhì)證復印件。
3.3合同均需財務經(jīng)理進行專業(yè)評審后，提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經(jīng)理、董事長、進行一般評審。
4、合同定稿：合同由承辦部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導根據(jù)評審意見定稿。若評審人會簽的有“需修改”意見，則需重新修改和評審。對于評審意見無法達成一致同意的，為不耽擱時間將由合同金額最終評審人直接定稿（附公司文件號 ）。歷次“合同評審簽發(fā)單”作為最新“合同評審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門不得廢棄。
5、簽字蓋章：定稿的合同，承辦人可憑“合同評審單”簽字，并持“合同評審單”申請加蓋合同專用章。公司合同一律蓋“合同專用章”，凡申請蓋公章的，須由合同專用章保管人簽字同意。
6、合同原件資料歸檔：所有合同一般公司留存兩份。
7、外部有關(guān)手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專門機關(guān)批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門辦理審批手續(xù)；凡國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門申請登記或備案；凡按有關(guān)規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規(guī)定或合同約定進行公證的合同必須進行公證。
第六章 合同履行和評價
第十五條 合同的履行階段
1、承辦部門負責組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的公司義務的全面履行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務的履行。合同承辦人應將合同的履行情況及時向董事長匯報；
2、合同簽訂后，承辦部門應在2日內(nèi)將合同文本復印件送達與履行合同有關(guān)的部門并將合同義務分解落實；
3、對應驗收的標的物，應由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物，應由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當措施解決；
4、凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務部有權(quán)拒絕辦理。財務部經(jīng)理應隨時督促合同承辦部門保障合同雙方如約履行合同；
5、合同承辦部門應定期對到期合同履行情況進行檢查。問題較大的應書面上報董事長。
第十六條 總結(jié)評價階段
合同承辦部門要對重大合同的履行情況按進行總結(jié)，分析執(zhí)行結(jié)果，評價合同伙伴，總結(jié)經(jīng)驗教訓。
第七章 合同的變更、解除
第十七條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴重損害公司利益的，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并以“工作審批單”逐級審批匯報，申請采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時可請求仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。
第十八條 對于工程類合同在執(zhí)行過程中涉及經(jīng)濟簽證的，合同承辦部門應根據(jù)明確的修改圖紙，則按圖紙計算變更工程量；如無明確圖紙須進行現(xiàn)場丈量確認，并繪制圖紙或拍照錄像，以保存第一手原始資料。
第十九條 經(jīng)雙方協(xié)商變更、解除合同的內(nèi)容，應簽訂書面協(xié)議，簽訂的補充協(xié)議按正常合同依本制度的規(guī)定辦理手續(xù)，作為原合同的附件進行管理。
第八章 合同糾紛的處理
第二十條 合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟損失還應索取賠償金；我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門查清原因，以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
第二十一條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我公司合法權(quán)益不受侵犯；因我公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我公司損失；因雙方責任引起的
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