應付賬款管理制度（精選8篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的應付賬款管理制度，歡迎大家分享。

　　應付賬款管理制度 1

　　第1條應付賬款是企業因購買原材料、商品、物資或接受勞務等而應付給供應商的款項。

　　第2條應付賬款必須由財務部應付賬款會計管理

　　1、應付賬款的管理和記錄必須由獨立于請購、采購、驗收付款職能以外的財務部的應付賬款會計專門負責。

　　2、按付款日期、折扣條件等項規定管理應付賬款，以保證采購付款內部控制的有效實施。

　　第3條應付賬款的確認和計量應真實和可靠

　　1、應付賬款的確認和計量必須根據審核無誤的各種必要的'原始憑證。這些憑證主要是供應商開具的發票、質量管理部門的驗收證明、銀行轉來的結算憑證等。

　　2、應付賬款會計須審核這些原始憑證的真實性、合法性、完整性、合規性及正確性。

　　第4條應付賬款必須及時登記到應付賬款賬簿

　　1、應付賬款會計應當根據審核無誤的原始憑證及時登記應付賬款明細賬。

　　2、應付賬款明細賬應該分別按照供應商進行明細核算，在此基礎上還可以進一步按購貨合同進行明細核算。

　　第5條及時沖抵預付賬款

　　財務部收到供應商開具的發票以后，應該及時沖抵預付賬款。

　　第6條正確確認、計量和記錄折扣

　　財務部將可享受的折扣按規定條件加以確認、計量和記錄，以確定實際支付的款項。

　　第7條應付賬款的授權支付

　　財務部接到已到期的應付賬款應及時支付，經財務部經理審核、總裁按權限審批后才能辦理結算與支付。

　　第8條應付賬款的結轉

　　財務部應該按照應付賬款總分類賬和明細分類賬按月結賬，并相互核對，出現差異時，應編制調節表進行調節。

　　第9條應付賬款的檢查

　　1、財物部按月從供應方取得對賬單、與應付賬款明細賬或未付憑單明細表互相核對，若有差異應查明差異產生的原因。

　　2、如果追查結果表明無會計記錄錯誤，則應及時與債權人取得聯系，以便調整差異。

　　3、財務部相關負責人應定期從供應商處取得對賬單，并進行核對、調節工作。

　　第10條同應付賬款相關的應付票據的簽發必須經財務部審核，由財務總監和總裁按權限批準。

　　第11條財務部設置應付票據賬簿，并認真做好應付票據的核算工作，票據的登記人員不得兼管票據的簽發。

　　第12條財務部門應付賬款會計管理空白、作廢的、已付訖退回的商業匯票。

　　第13條財務部應該定期核對應付票據，并復核票據的利息核算。

　　第14條應付票據要定期與訂貨單、驗收單、發票進行核對。

　　第15條應付票據要按照號碼順序及時進行保存。

　　應付賬款管理制度 2

　　一、因財務部無任何應付賬款的資料，首先需要將所有供應商至今為止未付款的明細表整理好入賬;

　　二、以現金付款方式購入的原材料、加工費都需填寫報銷單，并附有我司確認的采購訂單、倉庫簽名的送貨單、入庫單及供應商的收據，要求開發票的必須有發票，由采購及財務簽名后方可付款，付款后單據交由財務做賬；

　　三、公司購入的原材料、加工費、辦公用品、設備等款，需要在將來支付的款項，均通過應付款進行明細核算。

　　四、采購人員要要求供應商統一單位名稱；

　　五、采購人員及倉庫應將相關的采購單、送貨單、入庫單及時交給財務計賬，以便月底核對；

　　六、采購人員應要求月結的供應商于每月1—5號將上月的.對賬單發給財務，以便及時對賬，延誤時間的轉下月；

　　七、財務部每月10號左右將對好賬的應付賬款明細表交老板；

　　八、其他未盡事宜，于實際工作中具體安排。

　　應付賬款管理制度 3

　　一、總則

　　1、目的

　　為將本公司所應支付的賬款處理制度化，以加強財務管理，維護公司信譽并掌控資金動向。對應付賬款的請款，審核進行要求和規范，防止出錯，規避風險。

　　2、適用范圍

　　原材料采購產生的應付賬款和外發加工所發生的加工費，均依照本辦法管理。

　　3、權責單位

　　1)財務部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 2)總經理核準后生效。

　　二、應付賬款產生

　　1、原材料應付賬款

　　1）供應商依據本公司采購向其發出的`《采購訂單》之訂購材料，將貨品送交本公司或本公司加工廠倉庫。

　　2）當指定貨品送達本公司或本公司加工廠倉庫時，倉管人員應協同IQC依據《送貨單》，核對廠商名稱、料號、品名、規格、數量與本公司《訂購單》所載內容是否相符，并予以清點核實。

　　3）經清點數量無誤后，倉管員在《送貨單》上簽收，并填制《進貨日報表》，送MC及采購確認進貨與訂購內容是否相符。

　　4）驗收后之《進貨驗收單》,連同一聯《送貨單》、一聯《入庫單》轉交至財務部。 5）凡依據《采購訂單》送貨并經IQC檢驗OK之進貨，稱為“驗收”，屬于已確認的應付賬款。

　　2、外發加工費

　　1）工單完工指工單數量的板子已經全部入庫，多領多退物料已經全部確認處理2）按照每筆工單計算加工費

　　三、《付款通知書》單據要求

　　1、現有幾種采購方式的付款單據要求

　　1）針對一般月結供應商的付款，貨款到期前，由采購填寫《付款通知書》，附上《采購單》原件、《送貨單》原件、《入庫單》原件、《對賬單》、發票（或收據原件）；2）先付款后交貨的供應商付款，由采購填寫《付款通知書》，在備注欄寫明預付款，附上《采購單》原件。其它資料：《送貨單》原件、《入庫單》原件、發票（或收據原件），在供應商交貨之后，采購補上，財務跟進單據補全；

　　3）芯片供應商的付款，由采購（現方佩瑯兼）填寫《付款通知書》，附上《采購單》原件、《送貨單》原件、《入庫單》原件、《對賬單》、發票（或收據原件）；

　　4）現金采購，由采購申請借款（借款按照借款流程）購買，購買后走報銷流程，填寫《報銷單》，附上《收據》原件（或《銷貨單》原件），如收據多，則另附一份《明細表》；

　　2、加工費付款單據要求，《外發加工單》原件、《成品入庫單》、《工單領料單》、《退料單》、《工單超領單》等

　　四、《付款通知書》的審批流程

　　誰采購誰填寫《付款通知書》，誰準備單據及跑單的原則。采購準備《付款通知書》---》部門審核---》應付會計復核---》財務主管復核---》總經理審批

　　五、應付賬款入賬

　　1、財務會計陸續收到《采購訂單》、《送貨單》和《進貨驗收單》之后，應依日期順序按廠商別整理。

　　2、財務部收到《付款通知書》后，應核對《采購訂單》原件、《送貨單》原件、《入庫單》原件、《進貨驗收單》、發票（或收據原件）、《對賬單》。核對確定無誤之后，方可進行付款程序。

　　3、將各級審核及總經理簽字的《付款通知書》轉出納人員準備開立支票付款或轉賬付款。

　　六、處理時限

　　1)當月要付款的《付款通知書》單據一律在當月20日前送達財務，逾期當做次月份貨款處理。

　　2)財務于當月25日至30日集中安排付款。

　　應付賬款管理制度 4

　　1．制定目的

　　為了加強與供應商之間的戰略合作降低采購成本，統籌安排公司運營中的各項資金需求，保證準確、及時、有序支付各項到期應付賬款，特制定本制度。

　　2．適用范圍

　　本制度適用于公司各部門與原材料購買、商品采購、物資采購及接受勞務有關的付款活動。

　　3．具體內容

　　3．1采購招標

　　事業部根據年度經營預算制定全年采購計劃，報總公司審批同意后方可安排采購業務。50萬元以上的大額采購必須實行招標制度，備選供應商不得低于三家，招標委員會必須由財務、法務、采購部門共同參加。采購必須遵循“同質價優先，同價質優先”的原則。

　　3．2合同控制

　　除1萬元以下一次性的零星物品采購之外，采購金額在1萬元以上、經常性發生的'、涉及原材料、商品的采購，都必須簽訂書面的采購合同，合同必須載明具體付款條件、付款時間及付款金額。所有采購合同必須由事業部、法務部、財務部共同會簽，無采購合同，倉庫不予辦理入庫，財務不得辦理貨款支付。

　　3．3入賬審核

　　商品采購部門收到供應商發票后，與采購審批單、倉庫驗收入庫單、采購合同一起，三天內提交財務部門。財務收到發票后，審核發票明細與采購審批單、倉庫驗收入庫單、采購合同是否相符。對審核不相符的發票，注明原因后及時退還商品采購部門及供應商。對審核無誤的發票及時登記入賬，并按合同賬期安排付款計劃。

　　3．4請款審批

　　到期的應付款項，由采購部門填寫請款單報經事業部總經理審批，財務部門負責審核是否已到付款期。對已到付款期的貨款，由財務部門納入當月的資金支出計劃。所有對外付款，除1000元以下個人零星采購外，一律通過網銀支付。付款前，財務經理需嚴格審核請款單金額與賬面到期款是否一致，并復核應付款單位名稱、賬號是否正確。

　　3．5賬齡分析

　　每月由財務部門出具應付賬款賬齡分析表，并以此作為下月資金需求計劃的主要依據。對出現借方余額等異常往來金額的供應商，應及時與采購部門溝通核查原因，發現差錯及時予以調整。每季末了，由財務部門出具對賬單，安排采購部門與供應商進行一次應付往來賬的對賬工作。對于對賬中發現的差異應及時查明原因，進行相關賬項調整。

　　應付賬款管理制度 5

　　1、目的

　　為了管理好公司的應付賬款，并為資金周轉計劃作好準備。

　　2、適用范圍

　　本文件適用于公司付款的全部過程。

　　3、引用文件

　　無。

　　4、定義

　　4.1現結：就是貨到驗收后付款，付清當批款項。

　　4.2批結：就是指收到第一批貨物驗收合格后進倉暫時不辦理付款，等采購第二批貨物到貨時驗收合格后進倉結清第一批款項。

　　4.3月結：就是本月發生的應付賬款下月在規定的時間付款。

　　5、職責

　　由財務部負責執行，采購部給予積極配合。

　　6、內容

　　6.1現結：

　　6.1.1采購部必須在貨到前三天以聯絡單的'方式通知財務所需付款項的金額。

　　6.1.2貨到時采購部通知倉管員（填寫報檢單，指原材料）按《采購管理程序》和《倉庫管理辦法》執行。

　　6.1.3采購核對好進倉數量、單價填寫《支付證明單》，交部門經理簽字，交財務部復核（復核單據是否齊全、單據是否有效等），副總簽字、總經理批準。

　　6.1.4出納核對金額后辦理付款。

　　6.2批結：

　　6.2.1采購部在第二批貨物到貨的前三天通知財務第一批貨款所付的金額。

　　6.2.2貨到時采購部通知倉管員（填寫報檢單，指原材料），按《采購管理程序》和《倉庫管理辦法》執行。

　　6.2.3采購與財務核對好第一批進貨數量、單價填寫《支付申請單》，交部門經理簽字，交財務部復核（復核單據是否齊全、單據是否有效等），副總簽字、總經理批準。

　　6.2.4出納核對金額后辦理付款。

　　6.3月結：

　　6.3.1每月5號前客戶傳上月對賬單，10號前財務核對后，并經財務經理審核確認無誤后，回傳給供應廠商。

　　6.3.2經雙方共同確認無誤后為實際應付賬款。

　　6.3.3采購部于每月23號前作好應付賬款計劃申請，經財務經理、總經理批準后，填寫好付款通知單及《應付賬款明細表》，明細表交出納一份，一份作通知供應廠商依據。

　　6.3.4付款時間為兩天（25、26號），若廠商不在規定的時間結款，以后不給予辦理，必須等到下月的付款時間才能結款。

　　6.3.5確認付款金額后財務在25號前填寫所有安排付款廠商的《支付證明單》。

　　6.3.6出納付款時必須有本單位的付款通知單、《支付證明單》與付款計劃明細表相符，付款通知單必須有財務經理、總經理簽字、并且有廠商收據或者發票同時蓋有廠商公章，方可付款或轉帳，否則出納有權拒絕付款或轉帳。

　　6.4其它報銷參照6.1現結程序執行。

　　7、附件

　　《支付申請單》

　　應付賬款管理制度 6

　　1目的

　　為加強應付賬款，預付款項、其他各項應付款管理，保證付款的準確性和及時性，明確審批、記賬、付款各環節的具體程序和各環節責任人的職責。

　　2范圍

　　公司采購營運用原物料、辦公用品、固定資產、儀器設備、其他輔助用品、接受服務、裝修工程等所產生的各項應付賬款、預付款項、其他應付款項的審批、記賬、支付管理。

　　3職責

　　3.1業務經辦部門職責

　　3.1.1經辦人提出付款申請，填制付款申請單。

　　3.1.2附上付款所需的采購發票或其他業務事項的發票，物料入庫單、合同、協議等原始單據。

　　3.1.3與供應商核對當月物料采購的清單。

　　3.1.4業務經辦部門主管對經辦人提出的付款申請的真實性、金額的準確性、單據的完整性進行審批。

　　3.2財務部職責

　　3.2.1應付款會計負責將付款申請進行記賬，并復核所附原始發票、合同、協議等原始單據是否正確，一致，合法、合規。

　　3.2.2財務主管負責對付款申請進行審核簽字，安排出納支付到期應付款或預付款。

　　3.2.3財務總監對所有預算外的付款申請進行審批。

　　3.2.4出納負責對已審批的到期應付款、預付款辦理支付手續。

　　3.2.5應付款會計在月初結賬前，編制上月末的應付款、預付款，其他應付款等往來賬明細清單；每半年與供應商核對一次往來賬，保證賬實相符。

　　3.3總經理職責。

　　3.3.1目前所有付款均需總經理簽字。

　　4內容

　　4.1付款申請、審批程序4.1.1采購項目的付款申請、審批

　　4.1.1.1采購項目的應付款項：指公司采購部門依據經批準的《物料采購申請審批表》或《固定資產采購申請審批表》，實施采購工作，采購物品經驗收入庫后形成的采購應付款。

　　4.1.1.2與采購的申請、審批、詢價、供應商的選擇、采購訂單、合同的審批及簽訂、原物料的驗收入庫等工作的實施與管理，參見《采購管理制度》。

　　4.1.1.3為有效實施采購與付款的監督與管理，減少部分紙質單據的傳遞，同時又能保證工作的各項紀錄單據的方便監管查詢。對原物料、辦公用品采購除在K3系統外執行采購申請、審批、訂購、驗收入庫等工作外，同時在K3系統執行采購與付款的流程管理及賬務處理。《物料采購申請審批表》經批準后，采購人員在K3系統的采購管理中輸入《采購申請單》并經采購主管審核；常規采購項目在合格供應商中選擇確定或采購詢價后確定供應商及采購單價后，采購人員在K3系統通過下推《采購申請單》生成《采購訂單》并經采購主管審核；實施采購后，在K3系統，依據實際入庫數量，倉管人員下推《采購訂單》生成《采購入庫單》；采購經辦人依據《采購入庫單》下推生成《采購發票》；應付款會計依據經采購部門主管、總監審核后的《付款申請單》，及所付原始發票、入庫單等附件對K3的《采購發票》進行審核并與K3的《采購入庫單》勾稽入賬生成采購記賬憑證。在K3系統中所有單據的生成均是由上一級單據下推生成，并由部門主管或其他部門人員依據紙質原始單據實施審核，減少了差錯，同時增強了各部門的相互監督及文件資料的'可追溯性。

　　4.1.1.4應付款項的申請：采購經辦人在收到供應商開具的增值稅發票、倉管部門開具的入庫單后，填制《付款申請單》，申請單上詳細填列供應商名稱，采購項目、應付款金額、收款銀行及賬號，付款方式、按合同確定的應付款日期等。并附上增值稅發票聯，入庫單記賬聯，對2000元以上的采購項目還需附上采購訂單或合同復印件（原件由財務主管查閱后由采購人員交檔案室保管），如果是固定資產、辦公設備的付款申請還應附上《固定資產、低值易耗品質量驗收報告》。采購經辦人將《付款申請單》交采購主管審核，部門總監審核。付款申請單經審核后，采購經辦人在K3系統做采購入庫單下推生成采購發票，然后交財務部。對于屬于固定資產的采購項目，采購人員不需要在K3采購系統做單據流程處理，直接交會計人員做固定資產入賬。

　　4.1.1.5為了保證當月進項稅發票稅務認證抵扣與財務入賬的進項稅額的一致性，進項稅額抵扣聯與付款申請一起交財務。各采購人員收到采購發票后必須及時辦理付款申請審批手續，并及時交財務審核、入賬。每月28號開始財務不再受理當月的申請，應付賬款的確認時間相應順延至下月。

　　4.1.1.6財務部收到采購人員遞交的《付款申請單》及進項發票后，首先由應付賬款會計對付款申請單內容與所付原始單據核對，對其真實性、合法性、正確性及單證的銜接一致性進行復核確認，以保證財務數據的真實準確，并與K3系統同步核對一致，如有任何不一致的退回采購人員，如核對相符交財務主管審核簽字。如采購項目是預算范圍內并在1萬元以下的，由應付款會計在K3系統審核采購發票并與采購入庫單勾稽入賬，制作記賬憑證增加應付款。對預算外的采購付款必須交財務總監審核，如采購項目是預算外或采購項目金額在1萬元以上的還必須經總經理審批后才能確認應付賬款，目前所有《付款申請單》均必須經總經理簽字方能付款。《付款申請單》一式兩聯，經審批后財務主管將付款申請單的第一聯交給出納，目前所有《付款申請單》均必須經總經理簽字后將第一聯交出納保管。第二聯與其余原始憑證交應付賬款會計歸入對應的轉賬憑證后存檔。

　　4.1.2基建、大型設備購買應付款管理：對于基建項目，裝修工程項目，購買大型設備等所支付應付款，由相關經辦人員填寫《付款申請單》，由部門主管審核，部門總監審核，財務主管審核，總經理批準，如金額較大超過董事會授權還需經董事會批準。《付款申請單》后附上發票、訂單或合同復印件（原件查閱后交檔案室存檔）、經監理確認的工程進度表（基建、裝修），設備付款還必須附上設備調試驗收報告，合格證書復印將（原件查閱后歸入設備檔案資料）。

　　4.1.3除采購項目、基建項目、大型設備購買外，其他各項付款由經辦人填制《付款申請單》、部門主管審核、部門總監審核、財務主管審核后由出納在付款到期日付款。附件資料除發票、合同外還需要附上其他原始單據，如：付運費時：運輸快遞單；付訂餐費：送餐簽收單；接受維修服務的，必須附上經使用人簽字確認的維修報告。目前所有《付款申請單》均必須經總經理簽字方能付款4.2應付賬款管理及付款

　　4.2.1應付賬款會計在K3系統里對應付賬款按供應商進行明細核算，并經總賬會計對記賬憑證進行審核確認。每月結賬前，首先對應付賬款系統的明細賬與總賬系統進行對賬，如發現有入賬錯誤的及時糾正，保證應付賬款的正確性。

　　4.2.2公司對供應商進行評審，評審合格的納入合格供應商目錄，公司向該批供應商采購貨物一般采用賒銷的方式。當月采購的貨物，在月底前采購員與供應商核對采購物品的數量、單價、金額等，核對一致后，由供應商開具增值稅專用發票。

　　4.2.3賒銷付款期分為月結，月結30、60、90天。月結款指當月貨款在下月初支付；月結30天指當月貨款在下月底前支付。月結60天指當月貨款在第二個月底前支付；月結90天指當月貨款在第三個月底前支付。具體預計付款日期由采購員在填制付款申請單時注明。當月貨款的認定以發票到達財務并入賬的日期為準計算。

　　4.2.4出納對應付款的管理：出納接到經審批核準的《付款申請單》第一聯后，根據供應商名稱及預計付款時間編制應付款清單，并與應付款會計編制的《應付賬款明細表》核對，核對無誤后依付款到期時間安排支付。在支付前，出納將付款到期的《付款申請單》交財務主管確認后，每周安排1天進行集中支付。采購付款除零星采購用現金支付外，其余均用網上銀行轉賬支付，應盡可能減少用支票或其他票據。

　　4.2.5付款：出納依據已到期的《付款申請單》，在網上銀行提交付款申請，并由網銀復核人員進行審核，確認后完成支付，如金額在5萬元以上的付款，還必須由二級復核人員進行審核確認，付款審核后，會計在《付款申請單》上加蓋“銀行付訖”章。如果用支票或其他票據進行支付，管理操作程序見《收付款管理制度》。

　　4.2.6記賬：付款后，出納登記銀行存款日記賬，應付款會計依據《付款申請單》、銀行付款水單在K3應付系統制作記賬憑證，核銷減少應付款。

　　4.2.7每月初，結賬前，應付款會計編制《應付賬款明細表》、《預付賬款明細表》、《其他應付款明細表》，用于付款備查及對賬。每半年及年末與供應商核對往來賬，由財務出具各供應商的《應付賬款對賬單》交采購人員發給供應商核對，確認應付款、預付賬款金額并回傳，《應付賬款對賬單》回執由財務存檔，不一致的雙方查明原因加以糾正。對供應商主動發來的對賬單，應付款會計首先核對，然后交財務主管審核確認并蓋章。通過雙方的對賬，保證賬實相符。

　　4.2.8對于原物料、辦公用品已入庫，但供應商還未開具發票的，會計人員在月底做應付賬款暫估入賬，在結賬前編制《應付賬款暫估入賬明細表》，并將該表每月發給相應采購人員核對，核對無誤的由采購人員通知供應商及時開發票。收到發票后按上述流程進行審批、記賬、付款，會計人員沖銷暫估賬，按實際開票情況記錄應付款。

　　4.3預付賬款的管理

　　4.3.1預付款的控制：對于采購由供應商獨家代理或其他具有壟斷性質貨物時，對方要求采取預付款的支付方式，為降低采購貨物的質量風險，和財務付款風險，采購人員應盡量控制預付款的比例，以防上當受騙。

　　4.3.2預付款申請：采購人員需要預付貨款時，填寫《付款申請單》，并附采購訂單（采購材料預付款）、訂貨合同（如工程設備預付款）并依審批程序經核準，審批程序見

　　4.1。經核準后將付款申請單第一聯交出納付款，第二聯退回采購員用于發票收到核銷預付款。預付款申請單采購人員應提前1天交到財務。

　　4.3.3預付款支付后的管理：預付貨款后，采購人員應在15天內向供應商索取增值稅發票。發票收到后采購人員將原《付款申請單》第二聯與增值稅發票、原物料《采購入庫單》記賬聯、交采購主管審核，審核后采購員在K3系統依據入庫單下推生成發票；然后交應付款會計復核單據并在K3系統審核發票勾稽入庫單，核銷預付款，制作記賬憑證。對于部分預付款的發票，收到后還需按發票金額減去預付款金額后填制付款申請單，并按上述進行審批及賬務處理。

　　4.3.4預付款后，不能在合同規定的時間到貨并收取發票的，又無正當理由的。會計人員將該筆預付款作為經辦人的借款轉入，按借款進行管理，必要時通知人事從工資中扣回該筆款項。

　　4.4單據信息管理：

　　4.4.1為保證所有采購業務憑證的合法性，所有付款發票必須為稅務局統一印制的增值稅發票或普通發票，非正規發票或收據一律不予接收。

　　4.4.2發票如有遺失，發票復印件不得作為記賬憑證依據，采購人員應要求對方出具加蓋公章與發票專用章的發票存根聯復印件。如為增值稅發票遺失，除提供上述發票復印件外，同時要提交對方稅務局出具的發票已申報繳稅的證明，財務人員方可記賬，同時進行進項發票抵扣。

　　4.4.3付款的收款單位必須與合同、訂單、發票一致，不得轉付其他單位。

　　4.4.4所有傳遞到財務的付款單據、如發票、入庫單、其他附件等一律為原件，對采購合同、協議原件財務主管審核后，留復印件，原件退申請部門交檔案室。

　　4.4.5供應商收款信息的管理：為保障供應商收款信息的準確性，新增供應商或老供應商信息變更，如供應商公司名稱、開戶銀行、賬號等信息變更，采購人員應填寫供應商信息變更表及時遞交出納，后附由供應商出具的加蓋印章的變更說明。如因變更資料未及時送至財務而導致付款錯誤，采購人員應承擔由此造成的損失及相關費用。

　　應付賬款管理制度 7

　　一、目的

　　1、規范采購操作步驟和方法，確保采購的質量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規定要求。

　　2、規定了應付賬款入賬、調賬等方面的管理要求，規范應付賬款管理工作，防范公司處理應付賬款業務過程中的經營風險。

　　二、適用范圍

　　本規范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產（不含公司長期代理產品）等采購的控制。

　　三、定義

　　1、供應商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。

　　2、抽貨檢驗標準：此標準是對采購物品進行檢驗的參照標準，由技術部門或其他相關權責部門編寫交采購中心匯總成冊。

　　3、貨物檢驗報告：是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。

　　4、無票應付款：采購貨物的所有權已經轉移至本公司，但是供應商的正式發票尚未到達財務部的應付款項。當供應商的發票送達財務部時，應將無票應付款轉入應付賬款。公司的無票應付款和應付賬款構成了公司資產負債表上的應付賬款

　　四、物資采購報銷流程

　　1、物資采購前要由用料申請人先填寫采購計劃，“采購計劃表”經部門領導簽字同意后，交與采購人員，采購人員制作“采購定單”并進行采購。

　　2、凡購進物料、工具用具，尤其是定制品，采購者應堅持先取樣品，征得使用部門及領導同意后，方可進行采購或定制。

　　3、物資采購返回單位，須經物資使用部門（庫房管理人員）核實、驗收簽字，出具“入庫單”。

　　4、物資采購報銷必須以發票為據，不準出現白條報銷。

　　5、物資采購前，預借物資款，必須經財務主管領導簽字批準方可借款，執行借款流程；物資采購完畢，需及時報銷。

　　6、物資采購報銷須填寫報銷單，執行費用報銷流程

　　7、凡不按上述規定采購者，財務部以及各業務部門的財務人員，應一律拒絕支付。

　　五、應付賬款入賬程序

　　（一）、有票應付款

　　1、財務部業務會計對采購定單、供應商發票、檢驗入庫單進行審核，即“三單符合”審核。

　　2、三單中的第一單“采購定單”是指由采購合同、采購定單、委托加工單等組成的合同單據。第二單“供應商發票”是指由發票、收款收據組成發票單據。第三單“入庫單”是指由入庫單、質檢單、運輸提貨單等組成的收貨單據。

　　3、財務部業務人員在“三單符合”審核后，制作記賬憑證并按照會計復核、批準程序入賬。

　　4、有關部門對合同、訂單的`修改原件，應及時傳遞到財務部。

　　（二）無票應付款

　　1、倉庫管理員在收到供應商的合格來貨（經檢驗合格）后，填寫入庫單并將入庫信息傳遞給財務部門。未經質量檢驗合格的貨物不得入庫。

　　2、財務部核對每一張入庫單，確保信息準確無誤。將無票入庫貨物作為暫估入庫進行核算。

　　3、對貨物入庫后超過一個月發票未達的無票應付款，財務部應及時與采購部聯系并跟蹤。

　　（三）應付賬款

　　1、供貨方開來發票，從無票應付款轉入應付賬款時，必須經過“三單符合審核”。財務部業務人員應當在“三單符合審核”后，方可將無票應付款轉入應付賬款。將暫估入庫的項目轉入庫存項目。

　　2、財務部在“三單符合審核”中發現不符或不完全相符時，應立即通知商務部和物流部門。商務部應及時與供應商聯系處理，并在一周內將問題調查清楚并合理解決。財務部應同時將所有三單不符的情況記錄，并定期跟蹤和向財務經理或財務經理匯報。

　　3、對在“三單符合審核”中多開票、重開票的供應商應提出警告，情節嚴重的，要考慮給予處罰或更換。

　　4、生產部門應在每月二十八日前將供應商的質量退貨及向供應商索賠的資料傳遞到財務部，財務部應于當月據之調整應付賬款。

　　5、任何供應商應付賬款的調整必須有充分的依據并經財務經理及相關人員的書面批準。這些依據應附在相應的調整憑證后。

　　6、更改供應商名稱必須得到供應商提供的合法的資料，并經過財務部經理的批準。這些資料應附在相應的調整憑證后。

　　六、應付賬款賬齡分析

　　1、財務部每季度進行一次應付賬款的賬齡分析，并分析資金安排和使用的合理性。

　　2、財務部每月打印出有借方余額的應付賬款，并通知采購部及相關部門。采購部及有關部門應及時與供應商聯系解決，并將結果在一周內告知財務部。對超過兩個月的有借方余額的應付賬款，財務部應向財務經理和總經理作書面匯報。

　　七、對賬

　　1、財務部每月應核對應付賬款總賬與明細賬，對存在的差異及明細賬中的異常項目和長期未達項目，財務部應會同商務部采購人員進行調查，并經財務經理書面批準后及時處理。

　　2、財務部每年至少獲得一次供應商對賬單，對發現的差異應及時與供應商聯系解決。

　　應付賬款管理制度 8

　　一、預付賬款管理和核算程序。

　　（一）預付賬款管理規定。

　　1、預付賬款僅限于使用情況。

　　（1）各部門采購貨物，經驗收入庫后尚未收到發票對外付款。

　　（2）采購貨物對外預付定金。

　　2、預付賬款按部門和供應商或經辦人進行分類明細核算。

　　3、各公司對外采購付款，堅持貨到付款原則。

　　4、公司各部門對外采購付款，100萬元以上采購付款，由分公司總經理或其在人事部、財務部授權人（最多不超過2人）簽字、審批。100萬元以下采購付款，由各部門自行制定簽字權限，并報人事部、財務部備案后執行。

　　5、各經營公司對外預付賬款無論金額大小，均需按照原則并經總經理或其授權副總經理審批簽字后方可到財務部辦理審核、付款手續。

　　6、各分公司預付定金、必須提供購貨合同復印件及定單，經總經理審批后辦理。100萬元以上由財務總監或其授權者審批。

　　7、各分公司支付10萬元以上采購貨款必須具備條件。

　　（1）入庫單。

　　（2）采購合同或訂單、銷貨合同。

　　（3）收款單位驗貨單或入庫單。

　　8、各經營公司對集團公司外支付采購貨款具備條件，經總經理審批、財務審核后才可對外付款。

　　（二）預付賬款核算。

　　預付賬款按發生部門、經辦人、收款單位組織明細分類核算，往來賬核算員定期進行清理和催促報銷，對超過一個月預付賬款進行跟蹤核對，在合同約定期后五個工作日內報銷。

　　二、應付賬款管理和核算程序。

　　應付賬款按部門和供應商進行明細核算，按集團內外進行分類核算。財務人員應加強對應付賬款的管理，及時清理入庫未達賬項，確保余額真實反應。集團內部應付賬款必須按月對賬，對賬方法、流程、要求同應收賬款管理。按月報送對外長期（三個月以上）應付賬款及未付原因。

　　三、其他應付款管理。

　　各公司在經營過程中所發生除進銷貨款以外代收等款項列入其他應付款進行管理，各公司應定期進行核對，并按月編報明細上報總經理及集團財務部。其核算按集團內、外部分類，按款項單位、性質進行明細核算。

　　四、專項支出付款管理和核算程序。

　　專項支出（如批量購置家具、大型維修、裝修、廣告）借款時，應將批準的項目計劃報財務部。計劃內容包括項目總支出、明細項目支出計劃金額、項目完成時間、結算方式及結算時間等，財務部據此辦理付款。

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