廣告管理制度15篇
在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的廣告管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣告管理制度1
1、工作時間
1、1每周工作日:實行五天制;
1、2工作時間:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制，并每天進行嚴格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則，嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢，沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復印件留存財務部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡，經直接領導證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時，對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象，依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班，工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會，第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經直接領導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元，主管級以上罰款xxx元，從被罰款者當月的`工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者，以曠工論處;
3、2、2未來公司上班，卻委托他人打卡，一經查明屬實，雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者，罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者，按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經理以外的全體員工；
廣告管理制度2
一、考勤制度
作息時間：
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：
上班：早晨9：00~下午6：00
休息：每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行，打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后，公布當月考勤狀況，一并提交財務部。病事假請假程序：
所有人員病事假必須出具書面申請，經部門負責人簽字批準方可休假，并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。遲到及曠工處罰：
遲到早退5分鐘以內者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：
為了公司有條不絮的科學工作，人員的'合理調配。
上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃，由部門負責人整理備案，并上報總經理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：
a、您好！xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見！
所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發生爭執，違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。
7、客戶接待完畢，應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后，其他人員應主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾，未經請示，違者后果自負，并從重處罰。
12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。
廣告管理制度3
一、試用期和正式聘用
雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試：知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續：經擇優錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷書、復印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字其真實。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。
1、公司作息時間規定：8：30—17：30(12：00—13：00為用餐休息時間)
2、懲罰：
(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統計，作為發放的依據。
(1)國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。
(2)病假需經領導批準后休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批準后休假。
(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。
(5)工作時間未經準許，私自外出，視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機，保通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。
(8)周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職：辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。
5、自動離職：無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何、
6、解雇：聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本為基數，按日結算當月。計算方式為：日=基本÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。員工發生下列情形之一，公司有權提出告或解除勞動關系。
(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的`。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。
(6)、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以告或勸退。
(8)、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、制度
公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整金額。
結構：基本、崗位、
全勤獎、績效，企業工齡。
發放：當月20日發放員工上月，如發薪日正好趕上節假日，會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度(基本的一半)，待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。
1、離職時，未提前一個月提出。
2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。
3、周日加班者，公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人，超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。
3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業務。
6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。
2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本，養成好習慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理：公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用，用完后及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水，為魚換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。
2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。
廣告管理制度4
20xx年促銷管理制度
第一章總則
第1條為指導各區域市場進行促銷策劃和實施，促進市場銷量的快速提升，提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協同性，保證公司整體市場目標的達成；同時加強對促銷活動的管理和控制，使促銷管理制度化、規范化，特制定本制度。
第2條本制度的適應范圍為本司所有促銷活動。
第二章促銷的實施
第3條營運部負責公司整體市場促銷活動的指導與評估，管理并監督促銷活動的實施，并對相關人員的工作業績進行考核。
第4條營銷策劃部根據公司的發展戰略、銷售目標和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預算，經公司批準后組織實施。
第5條營銷策劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和實施細則，監督各個環節按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作，包括方案的策劃與設計、人員的安排、方案的臨時調整、物品的購置、物品的配送、物品的發放與管理、效果的評估、銷售促進的總結。
第6條各產品事業部根據重點產品的年度推廣計劃，制定各項促銷活動期間的產品執行價格及促銷政策，營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產品信息及促銷政策后，統一規劃促銷實施方案。
第7條各區域經理負責具體組織所轄區域市場的促銷活動，并進行促銷員培訓，督促經銷商進行促銷廣告投放，收集、整理活動促銷數據，提出初步效果評估報告。并根據轄區市場的實際情況，提出促銷建議及促銷活動申請。
第8條經銷商負責當地促銷活動的實施，按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放，并提前落實促銷物料的儲備，促銷現場的布置以及促銷人員的安排等事項，同時完成當地主銷產品與公司特價促銷產品的'儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源，并不得篡改公司統一實施的特價產品的執行價格。經銷商必須按照公司統一設計的促銷廣告樣稿進行廣告投放，不得擅自修改促銷廣告內容。
第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序，加強市場促銷品的管理，不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用，否則嚴肅處理。
第11條營銷策劃部經理負責具體促銷相關事項指導與協調。
第三章促銷的分類與保密
第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區域性促銷與突發促銷。各地區必須執行由公司組織的全國性促銷活動，而區域性促銷活動則可選擇性執行，突發促銷則由公司專項組織實施。
第13條全國性促銷是指由公司統一規劃的全國性大型促銷，主要目的是為配合公司品牌塑造、新產品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司營銷策劃部負責策劃，各地區經銷商和區域經理負責組織實施。
第14條區域性促銷主要是各區域市場針對行銷中一些的核心性問題：打擊竄貨、增加網點、拉動流量、維系客情關系、打擊競爭對手等舉辦的區域性促銷活動。由各區域經銷商和區域經理申請，營銷策劃部協助策劃，由市場人員決定和安排實施。
第15條突發促銷主要是快速響應社會上的短期突發性的焦點新聞，或者公司突發的公眾危機以及應付競爭對手的進攻等突發事件的反應式促銷。由公司營銷策劃部和事發區域市場的辦事處或區域經理共同策劃，區域經理負責實施。
第16條促銷策劃的保密措施
1、活動流程的保密：嚴禁將促銷方案與涉及作品對外傳播，促銷現場禁止無關人員拍照、拍攝。
2、促銷產品與價格的保密：除公司廣告已公布的產品與價格外，禁止在促銷實施前對外傳播促銷產品結構以及價格策略。
3、促銷規模的保密：各地不得對外傳播促銷活動的銷售數據及現場圖片，經公司許可用于媒體的宣傳除外。
第四章促銷的廣告和宣傳
第17條公司統一的大型促銷廣告事務由營運部、營銷策劃部負責統一策劃實施。各地廣告投放內容，由營銷策劃部制定版面樣板，各地再根據情況實施。營銷策劃部根據年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營銷策劃部對各區域市場日常促銷廣告實行監控管理，各區域要對所管轄區域的廣告發布進行統一管理，在營銷策劃部的指導下合理規劃，并進行實施。
第19條突發事件促銷由公司營銷策劃部進行統一規劃安排，由事件發生地經銷商組織實施，或公司派員前往指導實施。廣告內容由營銷策劃部統一制作。
第20條由公司部署的促銷廣告發布之前，各區域必須填報廣告申請，將申請表中相關內容詳細填寫完整，并由經手人、區域經理簽字后，傳真至營銷中心營銷策劃部，營銷策劃部負責組織審核，經批準后，方可進行廣告發布。
第21條填報廣告申請的同時，需提供如下材料：
1.媒體廣告：需提供媒體報價單，如報紙、電視、電臺等媒體的正規報價。
2.戶外廣告：需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸，發布載體的合法使用證明。
3.制作類廣告：需提供制作規格、材料、人工費用明細。
第22條廣告發布完畢后，各區域應于15日內，將廣告樣稿等廣告見證材料寄回
公司備案，見證材料如下：
1.報紙廣告：需提供報樣（必須為整張報紙）。
2.電視、電臺廣告：需提供播出單、監播監聽帶。
3.制作類樣片：證明其制作內容與質量的近景照片、證明其發布位置的遠景照片。
第23條所有廣告必須經審批后方可發布，凡未經審批擅自發布者，其廣告費用自行承擔，對影響到公司整體形象的，公司保留追訴的權力。
第五章促銷的現場管理
第24條促銷人員的管理
1.促銷現場管理人員必須嚴格進行促銷現場控制，保證促銷有條不紊地進行。
2.現場促銷人員嚴格執行本公司服務規范，無條件接受公司現場管理人員的管理，不得以任何理由與顧客發生爭執。
3.現場促銷人員必須身著制服，在胸前佩帶工作證件，面帶微笑接待顧客。
4.促銷活動過程中，現場促銷人員不得擅自對促銷活動的內容與方式進行改動，如必須對促銷活動進行調整，則應經過促銷活動最高負責人批準。
第25條促銷場地的管理
促銷現場各種產品及促銷物品必須堆放整齊，保證所有通道暢通，保持現場干凈整潔。
第26條促銷產品的管理
1.促銷的銷售流程必須分工明確，保證產品在促銷銷售過程中的暢通無阻。
2.促銷產品應保持供應，如該產品已經賣完應貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶及客戶檔案的管理
促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理，在促銷活動結束后應派專人對客戶進行跟進。
第28條促銷贈品管理
1.各地經銷商必須在促銷開始前，完成促銷贈品的儲備，并安排專人統籌管理。
2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內容和贈品發放辦法。并嚴格按照規定的內容執行，嚴禁在執行過程中出現贈送偏差，如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規行為。
3.顧客領取贈品，需憑真實有效的購物憑證，并在指定的贈品領取處領取，同時填寫《贈品發放領取表》，贈品發放人按照規定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領”字樣，也可加蓋“贈品已領”的活動專用章，并發放贈品。《贈品發放領取表》內以下欄目必須真實填寫：顧客姓名、聯系方式、贈品數量、贈送時間、購物小票流水號碼。
4.贈品發放前，門店必須按照具體執行辦法，制作POP或促銷海報，并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單，應安排專人提前發放至門店輻射范圍。
5.POP或促銷海報的書寫內容要求規范，必須出現以下內容：贈送主題、贈送內容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數量有限，贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權”等提示語句。贈品發放完畢，如不再發放，應及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。
6.贈送過程中，應注意保管贈品，如出現贈品品質低劣、破壞而導致無法贈送，應聯系公司調換。所有贈品在贈送后，均不予退換。如遇到特殊情況，如顧客強烈要求，可由店長決定處理，收回原贈品，調換新贈品。
7.贈送過程中，贈品發放處在選擇上應注意合理性和安全性，避免設在貨架旁或收款臺以及通道處，以免影響正常銷售或造成安全隱患。
8.贈送內容向顧客公告后，無特殊情況（如遇到天氣原因或其它特殊原因導致贈送不能正常進行）不得變更停止。如需變更停止，應向顧客公示，同時張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內容是檢查門店《贈品發放領取表》，并對內容核對抽查。
第六章促銷的效果評估
第29條促銷評估流程
1.促銷活動結束后，由促銷活動執行者提交總結報告。
2.促銷活動監督者提供調查報告，由各事業部核實數據并抽樣調查。
3.營運部匯總評估，產生評估結果。
第30條促銷評估分工
1.促銷活動執行者：提供促銷活動總結報告，提供的數據包括整個促銷活
動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯絡方式的目標消費者又有多少，等等。
2.促銷活動監督者：提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續時間等各個
時期的目標消費者調查數據及促銷點銷量變化數據。
3.經銷商：說明當地的促銷產品流向，提供各個時期促銷產品的銷量。
第七章附則
第31條本制度自發布之日起實施。
第32條本制度由營運部負責解釋和執行。
廣告管理制度5
食品銷售公司廣告的投放和管理
根據公司20xx年的銷售目標任務，特制定20xx年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷的審批、監督和管理，使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。
一、廣告投放的實施規則:
1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取，由廣告部統一安排。全國衛視臺聯播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取，由廣告部統一洽談、簽訂協議，按照各類產品促銷推廣的需要，有重點的進行投放。公司統一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%；其中一個點為公司全年的統一促銷活動，另一個點用于20xx年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規定比例提取，約0.5%；各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規定的額度實施，詳見20xx年各市場廣告費分配表。
2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經理批準后，具體實施各項廣告投放工作。
3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表，報大片區經理審核同意，由廣告部統一洽談合同、制作畫面，報經總經理批準后，落實具體實施工作。由各市場進行驗收并監督該廣告的全程投放。
4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統一制作發放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。
2.必須能實施監聽、監播的媒體。
3.能享受到最低優惠價的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務的媒體。
5.特殊原因，必須要投放的媒體。
6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。
3、廣告協議的簽署與審批
(一)廣告協議簽訂要求
1.廣告協議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。
2.廣告協議格式應以我公司統一制定的協議書為藍本，并且用電腦打字填寫，不得隨意改動。所有涂改過的協議或手工書寫的協議，一律無效。
3.各市場簽訂廣告經辦人資質:
(1)省級媒體由廣告部或省級經理簽訂；
(2)地級媒體由省級經理與地級經理簽訂；
4.廣告協議到期后，如該媒體仍需繼續投放，應重新簽訂新的協議。
5.廣告協議由經辦人簽字后，段經省級經理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經理審閱批準。
6.不能與經銷單位簽訂廣告協議，也不能由經銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付，特殊情況，須報請總經理批準方可破例。
(二)廣告協議審批程序
廣告協議具體審批程序為:各市場省級經理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經理批準-------總經辦蓋章。每一個廣告協議簽訂后必須完成廣告審批手續，蓋章生效后方可執行(出差可委托他人辦理。)未經審核蓋章，擅自執行廣告協議，扣罰當事人相當于協議總額的'30%的獎金，同時扣罰省級經理相當于協議總額20%的獎金，如經辦人為省級經理扣罰相當于協議總額的50%的獎金。
4、廣告投放實施要求:
1、廣告部和市場必須根據每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表)，確定廣告播(刊)出時段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素，經廣告部整理、匯總、審核后報總經理批準后方可實施。
2.廣告實施后，廣告部和各市場要根據當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表)，并書面說明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場要根據核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規定版本播出。協議中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播，視同購買廣告一樣，公司有權拒付相應的廣告費。
4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況，由各市場自行刊登的報紙廣告，要求廣告刊出的內容正確清晰，不能用復印件或傳真件，否則廣告費由執行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金；省級經理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，并填寫驗收表格，同時要作不定期抽查。如有損壞，應及時通知廣告部督促發布單位在一周內整修完畢。
6.電臺廣告由各市場實施監聽，廣告部抽查監聽。
5、廣告計劃與實投
(一)、廣告計劃
1.各市場在每月18日前根據上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進行審核后報總經理審閱批準。審批通過后，廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據批準的廣告計劃實施廣告投放，并確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告計劃原則上不允許補報，如遇特殊情況，則須在投放前做好補報手續。廣告補報計劃必須經總經理審閱批準后方可執行。凡未經公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經理該筆廣告投放總額2%的年終獎。
2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規定的統一格式制定。經廣告部審核不符合要求的廣告計劃，各市場須在2個工作日內重新申報。
(二)廣告實投
1.根據各市場當月計劃內實際投放的廣告情況，每月25日前上報當月實施結果，實施結果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經銷售公司總經理按規定處罰后，由廣告部部長批準同意，方可辦理補報手續。每個市場全年不能超過2次。
2.凡因實施結果上報不實，造成統計數據不準，則扣罰當事人每次200元。凡實施結果未報的已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經辦人負責解決，造成不良后果，則扣除當事人投放總額的30%的資金，省級經理20%的資金。
3.上報廣告投放實施結果，要做到及時、正確，并且按照公司規定的格式填寫清楚，不符合要求的實投表，廣告部有權退回，各市場須在1個工作日內重做。如超過規定上繳的時間，則扣罰省級經理每次500元。
4.各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放進行分析，總結本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度，名市場須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽)情況調查報告1份，供公司考核評價廣告投放的效果。
6、廣告費承付必備7、條件
1.廣告計劃、廣告實投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代理公司公章)。
3.廣告監播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監播，工保留監播錄像帶2個月。
4.廣告發票。發票必須真實，絕不允許我公司經辦人自行填寫。廣告發票必須按規定要求詳細注明月廣告費及單位、數量、單價、金額。發票臺頭統一填作'xx'三個字。
5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協議規定的時間內付款。凡手續不全者，廣告部每2天1次書面通知銷售公司，由各經辦人負責補齊相關手續后，廣告部負責在5個工作日內辦妥付款手續。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經銷售公司部經理簽字同意方可前來辦理，否則廣告部有權拒辦。
8、促銷活動實施細則
(一)、審批
各市場根據當地市場實際銷售的需要，在公司規定的額度范圍內可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表，促銷方案需經廣告部核價、銷售公司審核并報請總經理批準后方可執行。地區經理制定的促銷方案，省級經理應在一個工作日內簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區經理如在5個工作日內未得到明確的審批意見，可直接向總經理申報。
(二)、報銷
1.所有促銷用品原則上一律由公司供應部聯系廠家制作、購買，如確實由于活動時間緊迫，在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經公司審批同意后予以當地制作、購買。所有當地購買、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金，嚴重者依法查辦。
公司統一制定抽促銷方案銷售公司應根據方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統一的報銷表格，辦理報銷手續時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關的證明、清單，銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核，未按要求執行的市場公司將不予以報銷活動費用，并扣罰當事人及省級經理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調整，必須提前報請公司同意。
促銷活動如涉及經銷單位墊付費用或產品，報銷時還需認真填好'代墊費用客戶清單'、附經銷單位出具的有效'收據'、'產品出庫憑證'，所以報銷單據均需經辦人、分管地區經理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷。
所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報銷期限最遲不超過活動結束20天以內，否則公司將考慮不予報銷并對責任人按每次500元的標準進行扣罰。
(三)、監控
銷售公司負責對促銷活動的監控，采用'市場----業務員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查，借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:
1.各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求，并拍攝活動執行情況作為憑證。詳細做好促銷用品分發使用記錄，并于活動結束5天內將活動情況總結，促銷用品實際投放數量、明細和結余數量按統一格式報銷售公司，以便公司檢查、備案，。促銷用品一經上報，公司將予以登記，市場予以封存，由公司統一調配。
2.公司根據各市場上報的相關材料定期進行抽查，以考察上報材料的真實性，如出現與事實不符合等情況將視情節輕重，扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。
廣告管理制度6
一、廣告業務的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告，是指商品經營者或服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業廣告。
2、根據上述概念，xx國際南方大區目前的業務劃分如下:
1、《xx商情廣告》的廣告發布業務(包括在網上預訂)；
2、媒體包版廣告代理業務，主要是指目前的報紙包版業務(包括在網上預訂)；
3、媒體包版之外的廣告代理業務，包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業務；
4、xx商務網及各專業網站的廣告發布業務。
二、廣告業務的基本規范
1.依據國家關于廣告管理的法律規定，廣告業務屬于專項審批的.經營范圍，必須由具有廣告經營許可證的公司進行經營，不具有廣告經營許可證的公司不能經營廣告業務。故所有廣告業務合同的簽約主體必須是具有廣告經營范圍的公司。
2.所有廣告業務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內容及發布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關規定。
3、規范要求
1、以上有關文件由運營中心提供并制作成冊，發所有員工人手一份，業務員外出時必須攜帶；
2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經營范圍，業務員在簽訂合同之前，必須向客戶索要并檢查:①營業執照副本復印件；②經營許可證書(適用于廣告法規定的酒類、食品、化妝品、醫療器械、藥品等特殊行業)；③其它有關法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業務部備案存檔；
3、所有廣告業務必須簽訂合同，合同的各項條款必須填寫完整；廣告客戶的簽章必須同其營業執照的名稱一致。無合同的廣告，禁止發布。特殊情況必須經部門經理級以上級別人員批準；
4、各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責，(也可按媒體設定各媒體廣告審查員)，審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內容及相關證明文件不符合法律規定的廣告必須要求發布企業立即修正，否則停止發布。
廣告管理制度7
第一條為加強戶外廣告管理，根據《中華人民共和國廣告法》、《省城鎮容貌和環境衛生管理辦法》、《市中心城區戶外廣告管理辦法》等規定，結合我區實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于區城市規劃區范圍內戶外廣告的設置及其管理。
第三條本辦法所稱戶外廣告，是指利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、場地、空間等（以下統稱場地）設置的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示牌（屏）、招牌、標牌、實物造型等戶外廣告。
第四條區城管部門負責本區戶外廣告的管理，規劃、工商、住房和城鄉建設、園林、市政、交通運輸、公路、廣電等部門、單位應當按照各自職責，共同做好戶外廣告管理工作。
第五條區城管部門應當會同區規劃部門根據城市總體規劃，編制戶外廣告設置規劃和設置技術規范，并予以公布。設置戶外廣告，應當符合戶外廣告設置規劃和設置技術規范。
第六條設置戶外廣告，應當內容健康、文字規范、外型美觀、安全牢固，不得遮擋或影響交通標志、交通信號燈，不得妨礙交通。對陳舊毀損、色彩剝蝕、影響容貌的，設置單位應當及時整修、清洗或者更換；對存在安全隱患的，應當及時加固或者拆除。
第七條有下列情形之一的，不得設置戶外廣告：
（一）利用交通安全設施、交通標志的；
（二）影響市政公共設施、交通安全設施、交通標志使用的；
（三）妨礙居民正常生活，損害市容市貌或者建筑物形象的；
（四）利用行道樹或者損毀綠地的；
（五）在國家機關、文物保護單位、風景名勝區控制地帶內的；
（六）在區人民政府禁止設置戶外廣告設施的區域內或者載體上的。
第八條禁止在建成區范圍內設置立柱式戶外廣告，本辦法發布前已辦理相關手續的立柱式戶外廣告，設置期限屆滿后，設置人應當自行拆除；設置人未自行拆除的，由區城管部門依法拆除。
第九條利用公共場地設置戶外廣告的，場地使用權應當通過招標、拍賣等方式取得。
對利用路牌、公交站牌、道路兩側的`數字城市指南便民查詢設施、垃圾箱等城市公共服務設施設置公益性、便民性戶外廣告的，可以不通過招標、拍賣方式確定場地使用權，區政府相關部門應當依法審批，任何單位不得收費。
利用非公共場地設置戶外廣告的，場地使用權可以通過協議方式取得。
第十條利用公共場地設置戶外廣告應當納入政府資源運營范圍，其場地使用權由區政府依法委托有關部門實施招標、拍賣，招標、拍賣所得上繳區財政專戶，實行“收支兩條線”管理，用于改善廣告基礎設施。獲得廣告使用權的用戶，憑戶外廣告使用權出讓合同按照本辦法規定辦理審批手續。
對目前已經按照有關規定和規劃開展運營的，應當按照合同繼續經營，合同期滿后，收回運營權，納入政府資源統一運營，并通過公開招標和拍賣等方式確定經營者。
公共場地使用權招標、拍賣的具體辦法，由區財政部門會同有關部門另行制定。
第十一條擁有市政設施所有權或使用權人發布廣告，應按照本辦法第十二條執行，擅自設置，不符合戶外廣告設置規劃和設置技術規范的，由區城管執法部門責令限期拆除；逾期未拆除的，由區城管部門依法拆除。
第十二條設置戶外廣告，申請人應當向區城管部門提出書面申請，并提交身份證明、廣告設置的位置、期限、規格、色彩及效果圖等資料，區城管部門應當根據戶外廣告設置規劃、設置技術規范要求，對戶外廣告是否符合設置條件進行審查，經審查同意，核發戶外廣告設置批準文件后，申請人依照有關規定到相關部門辦理審批手續。
第十三條戶外廣告設置的審批按照下列程序辦理：
（一）設置戶外廣告的申請人應當向區城管部門提交本辦法第十二條規定的資料，其中大型戶外廣告、涉及城市規劃、利用市政工程設施、占用綠地、占用風景名勝區控制地帶、在公路用地范圍內、公路建筑控制區范圍內設置戶外廣告的，申請人應當先經規劃、市政、城市綠化和風景名勝區、公路路政等管理部門、單位審查同意。廣告牌面積20平方米（含20平方米）以上為大型廣告。
（二）申請設置顯示面積15平方米以上具備視頻及字幕信息發布功能的戶外LED顯示屏，除依照本辦法第十二條、第十三條第一項規定辦理外，還須到區廣電部門進行登記備案，經區廣電部門審查具備安全播出條件后依法設置，并由區廣電部門負責日常監督管理。
（三）區城管部門應當在自接到申報資料之日起5個工作日內依法進行審查，符合條件的，核發戶外廣告設置批準文件；不符合條件的，應當書面說明理由。
（四）經區城管部門批準后，申請人應當向區工商行政管理部門申請辦理戶外廣告登記，經區工商行政管理部門審查合格后，核發戶外廣告登記證。進行戶外廣告登記，需要提交如下資料：
①戶外廣告登記申請表；
②戶外廣告發布單位和廣告主的營業執照，以及發布戶外廣告的委托合同，經營許可證等相應的合法資格證明；
③發布戶外廣告的場地或者設施的使用權證明，或者與所有權、使用權單位簽訂的使用協議等；
④戶外廣告平面位置圖和彩色效果圖；
⑤廣告內容以及廣告設計樣稿；
⑥法律、法規和國家工商總局規定需要提交的其他文件資料。
申請人利用本單位的登記注冊地址及合法經營場所的法定控制地帶設置廣告的，對本單位的名稱、標識、經營范圍、法定代表人（負責人）、聯系方式進行宣傳的自設性戶外廣告，不需要向工商行政管理部門申請戶外廣告登記。
第十四條戶外廣告設置期滿后，設置人應當在5日內予以拆除。設置人未予拆除的，產權所有人應當予以拆除。因舉辦大型文化、體育、公益活動或者舉辦各類商品交易會、展銷會等活動設置的臨時性戶外廣告設施，設置人應當在設置期滿之日起24小時內予以拆除。未及時拆除的，由區城管部門依法拆除。
第十五條戶外廣告設施設置人應當定期對戶外廣告設施進行安全檢查，遇強風暴雨等其他惡劣天氣，應當及時采取相應的安全防范措施。其中，設置期滿2年的，設置人應當在每年4月1日前，對戶外廣告設施進行安全檢測，并向區城管部門提交安全檢測報告；對不符合安全要求的戶外廣告設施，設置人應當立即整修或者拆除。
戶外廣告設施超過設計使用年限的，設置人應當予以更新。
第十六條區城管部門應當加強對戶外廣告設施安全的監督檢查，并對戶外廣告設施進行安全抽檢。發現戶外廣告設施存在安全隱患的，區城管部門應當責令設置人限期整修或者拆除。設置人逾期未整修或者未拆除的，由區城管部門依法拆除。戶外廣告設施倒塌、墜落等造成他人人身傷亡或者財產損失的，設置人應當依法承擔民事賠償責任。
第十七條對違反本辦法規定的違法行為，由區城管部門按照《市城市管理相對集中行政處罰權試行辦法》的規定，實施行政處罰和行政強制措施。
第十八條戶外廣告管理部門及其工作人員違反本辦法規定，玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、枉法執行的，由其所在單位或者上級主管部門依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十九條本辦法由區城市管理行政執法局負責解釋。
第二十條本辦法自年9月1日起施行。
廣告管理制度8
為了給員工創造一個良好的辦公環境，經公司高層認真研究決定，自本日起實施以下規章管理制度，以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元，(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動離職，不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假，同時，不予結算假期內薪金，如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批，不可以發短信或轉告的'形式請假，未經批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要，員工的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，給以獎勵，不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待，接電話按規范用語:
您好，智道廣告
接待客戶用語:
您好，請問找誰，
七、上班時間內，舉止文明，應著裝整齊，大方得體，不講粗話和講有損公司形象的話，違者罰款5元。
廣告管理制度9
為了加強營銷廣告發布的管理，保證廣告發布的良好效果，有效的控制成本，特制定營銷廣告發布管理規定:
一、營銷廣告的發布原則
營銷廣告的發布管理應當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。
二、營銷廣告發布的組織實施部門
營銷廣告的發布由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告項目，造價審核部和財務部須參與并負責審核。
所有廣告的發布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發布、銷售道具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網絡發布、雜志廣告等。
3、策劃發布類:項目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網員單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發布的效果，營銷部在選擇廣告公司時，必須綜合考慮廣告公司的資質、服務、信用和業務能力等情況，建立《合格廣告公司一覽表》，為了保持有效的市場競爭，體現廣告發布的公平、公開、公正原則，同類廣告的廣告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過十萬元的廣告項目，營銷部須會同造價審核部，對廣告公司進行考察和資格預審，并出具考察報告，以確定合格的廣告公司。
五、廣告發布的管理程序
根據項目銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃，營銷部須合理安排廣告的發布工作。
1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項目，由營銷部擇優確定廣告公司，經主管副總同意后，以合同審批表的'形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬元以上，十萬元以下(含十萬元)的廣告項目，由營銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案)，參考造價審核部和財務部的審核意見，經主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬元以上的廣告項目，由營銷部組織，造價審核部和財務部參加，采用招標的方式確定廣告公司，邀請的投標單位原則上不少于三家。
招標項目須編寫招標文件，并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會議的方式進行評標，評標人員由董事會代表、總經理、主管副總、財務總監及營銷部、造價審核部和財務部的相關人員組成。評標結果形成會議紀要，經總經理批準后，以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較大，又無法采用比價或招標方式確定的，按以下規定執行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價和發布原件，經造價審核部審核后，刊歷價做為合同審批的依據。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進行比價，并經造價審核部和財務部審核，比價單做為合同審批的依據。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式，報總經理批準后執行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項目，需要經過商務談判才能確定的，由總經理組織或委托相關部門人員進行談判。談判結果形成工作紀要，經總經理批準后，做為合同審批的依據。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經理――造價審核部經理――財務部經理――主管副總――財務總監――總經理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經理――造價審核部經理――財務部經理――主管副總――財務總監――總經理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)――財務部審核。
六、廣告發布的資料管理
廣告發布的資料由營銷部負責統一整理歸檔。廣告發布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規定外，還應包括:
1、招標項目:經批準的招標文件原件、中標單位投標書及評標結果會議紀要，需要商務談判才能確定的項目還應包括談判結果工作紀要。
2、比價項目:發布單位的報價原件及經批準后的表單。
3、主流媒體:發布單位公布的刊歷價和發布原件。
4、各類考察報告
廣告管理制度10
重慶新亞廣告公司為了規范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規范，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程，規范各中心和各部門日常經營管理，也便于公司對各種文件進行統一管理。
（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批復回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批復回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閱，領導回復后，由行政管理中心統一分發。
（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。
（三）所有文件需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。
（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。
二、例會制度
（一）業務例會：各部門每周召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。
（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，并協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。
（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領導層。
（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。
（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批準，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。
三、車輛的使用及管理：
為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：
（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯系，根據前后程序先后緩急實行統一調配。
（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。
（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。
（四）節假日（包括大周末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經濟損失。
（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。
（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經濟損失自行賠償。
（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。
（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關系。
（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
（十）車輛管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。
（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完后按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。
（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理：
公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
（一）部門招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據審批流程權限規定，經部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批準后，發布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批準后，方可辦理相關招聘手續。
（二）發布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜志；委托獵頭服務等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
（三）錄用流程
1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應征者發放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。
4、新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。
6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。
（四）勞動合同管理
1、公司的`勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規定的權利和責任。
2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動合同附后）
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知：
1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；
2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；
3、欺詐欺騙者；
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。
（六）辭退及離職的相關手續
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客戶資料必須轉交部門其他員工，并填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當月工資緩發壹月。
（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。
五、勞動紀律的管理：
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發放的重要依據。
（一）本公司規定的正常休息時間為：
1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。
作息時間：上午9：00——12：00
下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
（二）公司員工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經部門主任和分管領導簽字,否則按相關規定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱，經總經理批閱同意后，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。
（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：
公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：
1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天，處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。
（四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。
廣告管理制度11
第一條集團所有廣告宣傳事務由策劃部全權負責管理(含pop、布幅、戶外、報紙、電視廣告);
第二條聯絡廣告業務，原則上必須同三家以上廣告單位洽談，以利掌握合理的`價格、時段、區域、質量;
第三條擬訂廣告計劃，相關負責人必須提供兩家廣告單位的報價并報總經理審批;
第四條廣告計劃經審批，負責人需同確定的廣告單位簽訂合同，填審核表一并交財務部審核并附總經理簽字;
第五條廣告合同原件自簽訂之日起，需在三日內交相關合同管理員存檔，同時策劃部必須立即做詳細登記，以備提供核查依據;
第六條廣告驗收人需按合同嚴格確認并須在審核表上簽字;
第七條財務部必須審核完手續齊備的審核表后支付相應廣告費;
第八條各商場廣告計劃必須先傳真至公司策劃部初審后，由策劃部報總經理審批，并反饋回相關商場，其余手續由商場按程序辦理;
第九條策劃部須對商場廣告作不定期進行檢查，核實廣告具體執行情況。一旦發現問題，應立即上報總經理即時處理。
廣告管理制度12
為加強中國丹陽國際眼鏡城廣告宣傳的規范化、制度化管理，引導廣告宣傳的輿論導向，有效利用內部廣告資源，營造和諧文明的文化氛圍，塑造良好的市場形象，特制訂本管理規定。
一、鋪內廣告的范圍及管理規定
1、商戶店面套內面積內為鋪內。
2、商戶名牌制作的內容必須符合工商法規的要求。
3、商戶布臵店內廣告、海報等必須符合市場的統一管理，按市場規定的位臵、高度進行擺放，不允許堵塞市場通道、影響顧客購物或有損市場形象。對于商鋪內任何圖案文字，如設計制作低劣有礙觀瞻，市場管理部門有權拆除。
4、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品須報市場管理部門備案，嚴禁在減價或促銷期間出現“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉手賤賣“等文字。商戶在進行商鋪內企業形象廣告宣傳時必須對其廣告內容負責，禁止制作虛假廣告，禁止發生對其它商戶或其它產品構成侵權的廣告宣傳行為。
二、鋪外廣告的范圍及管理規定
1、商戶套內面積外為鋪外，包括商鋪門外的公共位臵及走廊、過道屋檐、空間位臵均列入市場鋪外廣告的管理范圍。
2、鋪外廣告位遵循公開招租、有償使用的原則，戶外廣告由市場廣告部統一規劃、統一要求、統一標準、統一尺寸進行制作。
3、有意發布戶外廣告的商戶請到國際眼鏡城2樓D8001房間查閱廣告點位設計圖，登記后按照統一招商模式發布廣告。
4、鋪外廣告內容由商戶提供，其內容需符合《廣告法》的規定，由廣告部統一制作。品牌畫面或展示手法有特殊要求的，商戶另行申請報批，由廣告部審批后自行制作。
5、商戶在市場申請廣告，需先填寫“廣告申請表”并遞交廣告平面圖。“廣告申請表”經市場廣告部同意后，商戶須與市場簽訂《廣告牌協議書》并繳納相關費用。商戶憑《廣告牌協議書》和《廣告申請表》，至物業備案后才能設臵廣告牌。協議書到期后，乙方如有意續簽，則應在協議到期十五日之內到廣告部辦理廣告牌續簽手續。
6、未經廣告部及市場辦同意，商戶禁止在鋪外安臵、擺放、懸掛廣告性標志含X展架、LED顯示屏等，禁止侵占公共通道及空間。
7、到期不續簽的廣告牌市場辦將收回廣告牌設臵權。
三、戶外活動及宣傳規定
1、商戶在廣場及中庭等宣傳營銷列入商鋪戶外活動廣告范圍。
2、進行戶外廣告宣傳之前必須向廣告部提出書面申請，申請時要詳細提供廣告宣傳的內容、宣傳方式、宣傳時間、制作尺寸，提供廣告效果圖，經審核同意后，方可進行。
3、商場內廣場舉行活動為有償使用，商戶使用需先填寫“眼鏡市場戶外活動申請表”。經市場廣告部同意后，商戶須與市場廣告部簽訂《戶外活動協議書》并繳納相關費用。商戶憑《戶外活動協議書》和《市場戶外活動審批表》到物業備案，在物業管理部門配合下進行。
4、未經批準，嚴禁在露天廣場、廣場入口、場內任何位臵（除商鋪以內）派發任何宣傳品、贈品；嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位臵吶喊拉客；禁止擅自舉辦任何形式的對外活動，包括邀請名人蒞臨等。
5、商戶進行戶外廣告宣傳，宣傳資料的內容必須真實、可信,并事先向市場廣告部提供相關證明和宣傳資料文本，任何虛假宣傳和夸大其詞的`行為，經發現，市場辦將會同工商、城管等部門對其作出嚴肅處理。
6、商戶所作的廣告宣傳，不允許有詆毀其他同類商鋪的內容，不允許有任何惡性競爭的針對性宣傳。商戶因廣告宣傳失實所導致的任何法律后果均由商戶自行全部承擔，若市場因此受到損失或被政府相關部門處罰的，商戶應對市場承擔賠償責任。
廣告管理制度13
20xx年廣告宣傳管理制度
第1章總則
第1條為規范公司廣告宣傳工作，樹立良好的企業形象，根據公司實際情況與國家法律法規，特制定本制度。
第2條本制度適用于廣告宣傳管理的各個相關事項。
第3條廣告宣傳工作由營銷策劃部負責。
第2章廣告宣傳的工作內容與費用預算
第4條本公司廣告宣傳的工作內容包括以下七個方面。
1.制定廣告宣傳方案與費用預算。
2.公司內部征集并選擇廣告創意與構思。
3.聯系廣告公司，制作廣告及相關宣傳畫報。
4.聯系、選擇、比較廣告投放媒體，制定廣告發布時間表。
5.廣告效果預測。
6.市場調查和廣告效果評估。
7.協助配合銷售部的銷售工作。
第5條根據公司產品特點與市場情況，營銷策劃部在每年的1月份制訂并提交廣告宣傳年度計劃，經總經理審批后實施。
第6條營銷策劃部在制訂廣告宣傳計劃的同時要制定合理的廣告宣傳費用預算，經總經理審批后嚴格實施。
第3章廣告制作與投放
第7條公司營銷策劃部組織全公司員工參與公司產品廣告的`創意與構思工作，制作廣告宣傳資料與用品，做好公司內部的宣傳工作。
第8條依照年度廣告宣傳計劃，營銷策劃部與廣告公司保持有效溝通，協商完成公司的廣告制作，同時控制廣告預算支出。
第9條公司可選擇的廣告媒體包括電視、雜志、掛歷、信封等，營銷策劃部可根據不同的廣告宣傳方案，選擇合適的媒體進行廣告投放。
第4章市場調查與廣告效果評估
第10條公司每季度進行一次市場調查，對調查結果進行整理分析，將其交于銷售部和營銷策劃部，作為制訂新的廣告宣傳計劃的依據。
第11條反映廣告效果的指標主要有產品銷售收入、公司知名度、產品知名度等，營銷策劃部通過市場調查對這些指標進行分析整理，并上報總經理。
第5章相關資料的整理與歸檔
第12條營銷策劃部必須將在公司內部征集的創意與構思整理歸檔，作為以后制作廣告的創意庫。
第13條廣告宣傳用品、市場調研資料等相關資料需整理分類，由營銷策劃部派專人負責保管。
第6章附則
第14條本制度由公司營銷策劃部編制，解釋權歸營銷策劃部所有。
第15條本制度自頒布之日起執行。
廣告管理制度14
第一條廣告內容必須符合國家、省及本市相關廣告法規的管理規定，并報運營管理中心審批。
第二條大型促銷活動須提前一個月以書面形式報運營管理中心審批；促銷廣告在促銷結束后應立即撤除。
第三條臨時促銷人員需到公司綜合管理部領取臨時人員工作證。
第四條公司運營管理中心負責重大活動的組織協調工作。
第五條公共位置的廣告
1、未經運營管理中心審批，不準在廣場內包括露天廣場、廣場入口在內的任何公共位置（除商鋪內）派發宣傳品、贈品；不得利用公共區域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品；不得利用公共區域接受外單位采訪、拍照、錄制；
2、嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置叫喊拉客；
3、未經運營管理中心同意，不得擅自舉辦任何形式的對外活動，包括邀請名人光臨等。
第六條商鋪內部的'廣告：
1、任何宣傳不能誤導消費者，詆毀其他同類商品的內容，不允許任何惡性競爭之針對性宣傳；
2、對于商鋪內部任何圖案文字，運營管理中心保留否決權，如確屬設計制作低劣有礙觀瞻，公司運營管理中心有權更改或拆除；
3、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品需報運營管理中心備案，嚴禁在減價或促銷期間出現'跳樓價'、'出血狂減'、'傾銷'、'清倉'、'轉手賤賣'等文字或符號；
4、商鋪內不得自行設置音響設備，廣場內不能擅自使用音響方式進行廣告宣傳，特殊情況需報運營管理中心審批。
第七條廣告位
經運營管理中心同意，可在商鋪內面對公眾的玻璃部分內側設置符合公司規定的宣傳、促銷廣告或本鋪位形象廣告。
廣告管理制度15
為使公交廣告健康發展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度，鼓勵先進，鞭策后進，提高工作效率，規范職員的行為準則，更好地經營和管理，根據實際情況，特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。
2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發布廣告時，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理，聽從工作調派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則，盡職盡責，認真學習，提高業務素質。
10、嚴禁違反操作、制作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經濟損失。
11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質量和安全，避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間，造成經濟損失。
13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的.維護，對有損壞的應及時修整（理）完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務和責任。
18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業務員承接的業務，應及時上報主管人員審批，以免拖延發布時間。
21、職工出差、外出洽談業務，不得辦理與工作無關之事。
22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬，不得超過24小時。
23、業務員所接廣告業務信息，應作好記錄，并及時向負責人匯報。
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