動產管理制度

　　現如今，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的動產管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

動產管理制度1

　　通 則

　　第一條 性質

　　本規定為公司不動產管理事務處理的準則。

　　第二條

　　本規定在加強不動產保護、改善、利用和不動產權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理，以提高不動產管理的科學性和規范性，促進公司事業的快速發展。

　　第三條 契約合同

　　當發生不動產權利的得失或變更時，必須簽訂契約，以使其權利關系明晰。

　　但經過政府法定手續處理的，不在此例。

　　第四條 管理人

　　對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產，應指定專門管理人。

　　管理人由總務部總務科長提名，并經公司主管批準。

　　第五條納稅管理人根據政府有關規定，應由總務部長指定不動產納稅管理人，并報有關稅務機構。

　　第六條 資料保管

　　不動產及其得失資料應由專人負責整理與保管。

　　權利轉移

　　第七條 不動產文書

　　當發生不動產所有權得失時，有關單位必須提交給總務科下列文書：

　　1.契約：包括各類合同和證明文件。

　　2.說明書：說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關系等。

　　第八條 文書蓋章

　　上列文書如屬總務科權限范圍內的，由總務科在查實審核后蓋章。

　　如超出其權限范圍，需經公司主管裁定后，蓋章。

　　第九條登記申請總務科持蓋章后的文書，與對方辦理有關手續，然后到有關機構辦理不動產登記申請。

　　不動產借貸、租賃契約的簽訂與變更

　　第十條土地、房屋的`借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時，必須提供契約和有關報告。

　　后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產帳面價值與現值等內容。

　　土地或房屋轉移

　　第十一條 帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移，而發生其帳面價值與實際價值不等時，應進行帳面調整。

　　第十二條 轉移說明書

　　各部門如發生不動產轉移時，應填寫帳面變更書所列事項，并附說明書，提交給總務部總務科。

　　第十三條 實施

　　不動產的轉移、變更及登記事項，由總務科負責。

動產管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司行政辦公事務管理，理順公司內部關系，提高辦事效率，使各項管理標準化、制度化，特制定本制度。

　　第二條本制度中所指行政辦公事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、報刊及郵發管理等。

　　第二章檔案管理

　　第三條存檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件及材料。

　　第四條檔案管理指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案絕對安全。

　　第五條檔案的借閱與索�。�

　　(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接擔檔；

　　(2)公司其他人員借閱檔案前，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

　　(3)對借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準后方可摘錄和復制，一般內部檔案資料須經總經理辦公室主任批準后方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷毀

　　(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

　　(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　(3)經批準銷毀的公司檔案，檔案認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　第三章印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章，如違反此項規定其造成的'后果由直接責任人員負責。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢和存檔。

　　第十條公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的使用情況，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后若出現意外情況均由批準人負責。

　　第四章公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　第十三條公司各店所有打印公文及文件，必須一式三份交各店總經理辦公室留底存檔。

　　第五章辦公用品的管理

　　第十四條辦公用品的購發：

　　(1)每月月底前，各店負責人將該部門辦公用品購用計劃提交總經理辦公室；

　　(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預并由部室主任簽字領回；

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

　　(4)公司新聘工作辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘正常工作。

　　(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當；

　　(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫時一定要由領取人員簽字；

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，非工作不允許進入庫房。

　　第六章報刊及郵發管理

　　第十五條報刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第十六條報刊管理人員負責報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第十七條任何人不得隨意將報刊據為已用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第七章附則

　　第十八條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或往郵局。

　　(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　第十九條本制度解釋權歸總經理辦公室。

　　第二十條本制度從發布之日起生效。

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