社團檔案管理制度

時間：2023-03-26 17:15:52 制度我要投稿

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社團檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的社團檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

社團檔案管理制度

社團檔案管理制度1

　　第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　第二條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進行整理、歸檔和編目。

　　第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

　　第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

　　第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　第六條加強對各社團的檔案管理,各社團的`工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會登記表,社團會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

　　第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

　　第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

　　第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

　　第十二條本制度解釋權(quán)歸***學生社團聯(lián)合會,自通過之日起生效。

社團檔案管理制度2

　　為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。

　　第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委：

　　（１）每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見）

　　（２）學期末存如下材料：社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責人總結(jié)及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表；

　　（３）以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的'按以下要求進行：

　　（１）校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

　　（２）各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。

　　（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責任。

　　第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學化

　　附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。

　　東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會

　　XX年7月23日

社團檔案管理制度3

　　第一條：本辦法根據(jù)我院學生社團實際情況，由學生社團聯(lián)合會制定。

　　第二條：會員證分級管理：

　　１、社團聯(lián)合會為全院各個學生社團會員證頒證單位，主要負責會員證的頒發(fā)、補發(fā)、注冊和回收工作。

　　2、各個學生社團主要負責頒證前的統(tǒng)計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會員證的使用：

　　1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。

　　2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。

　　3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。

　　4、會員可憑借會員證享受大學生活動中心的一定優(yōu)惠。

　　5、會員可優(yōu)先參加社團聯(lián)合會所舉辦的全校性學生社團活動。

　　第四條：會員證的`頒發(fā)：

　　1、經(jīng)本人自愿，承認本學生社團章程，加入淮北師范大學信息學院的學生社團，成為其會員。

　　2、各個學生社團負責頒證前的統(tǒng)計工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團會員證。

　　3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團負責人。

　　4、由各個學生社團負責對本協(xié)會會員證進行統(tǒng)一編號后，上交社團聯(lián)合會資格審查部部加蓋社團聯(lián)合會公章，進行統(tǒng)一的認證。

　　5、會員證認證后由各社團統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第五條：會員證編號：

　　會員證具體編號規(guī)則如下：

　　第１、２位數(shù)字代表年級；

　　第３、4位字母代表學生社團名稱縮寫；

　　第5、6、7、8位數(shù)字為會員的數(shù)編號

　　第六條：會員證注冊與注銷：

　　1、會員證有效期為一年，每一學期注冊一次。

　　2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。

　　3、會員參加本協(xié)會的活動必須超過本協(xié)會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回注銷。（以活動記錄為準）

　　4、會員退出協(xié)會時須退還會員證，并進行注銷。

　　5、會員在學年內(nèi)受社團內(nèi)部警告以上處分或受校紀校規(guī)處分的取消會員資格，會員證由社團聯(lián)合會收回注銷。

　　第七條：會員證注意事項：

　　1、會員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。

　　2、會員證如若遺失，須向本協(xié)會理事報告，待處理后再行補發(fā)。

　　3、會員證中活動記錄內(nèi)容作為大學生素質(zhì)拓展證書填充依據(jù)。

　　5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

　　6、會員證蓋章有效。

　　第八條：本細則由社團聯(lián)合會制訂并負責解釋。

社團檔案管理制度4

　　為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的'各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。

　　(1)每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

　　(2)學期末存如下材料：社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

　　(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行：

　　(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

　　(2)各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。

　　(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責任。

　　第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學化

　　附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。

　　東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會

　　*年7月23日

社團檔案管理制度5

　　一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　二條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

　　三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的`材料均作為檔案保存。

　　四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

　　五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

　　九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

　　十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學信息學院學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。

社團檔案管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為強化管理制度,規(guī)范社團建設(shè),使活動資料形成一定的文件,且保證文件的方便查閱、可行傳遞,保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史,特建立此制度。

　　第二章檔案管理原則

　　第二條反映社團活動及發(fā)展實情。

　　第三條分類明確便于查閱。

　　第四條管理規(guī)范。

　　第三章存檔范圍

　　第五條社團重要會議資料(社長例會、社團例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等)。

　　第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

　　第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結(jié)等。

　　第八條各種工作計劃、統(tǒng)計材料及學期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

　　第九條大學生社團聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。

　　第十條關(guān)于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

　　第十一條關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團活動的`簡報、照片。

　　第十二條社團的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

　　第十三條社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等文件。

　　第十四條社團編輯的出版物。

　　第四章檔案管理方式

　　第十五條設(shè)立檔案管理部門,要求責任到人。

　　第十六條建立完善檔案管理制度。

　　第十七條制定科學的檔案分類方案。

　　第十八條社團重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

　　第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

　　第十九條檔案材料要整潔、完整。

　　第二十條按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

　　第二十一條嚴格執(zhí)行歸檔及登記制度。

　　第二十二條在社團換屆時完成檔案移交

　　第六章處罰制度

　　第二十三條對惡意破壞損毀檔案者,嚴格處分。

　　第二十四條對于檔案遺失的處理,經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。

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