學校倉庫管理制度

時間：2023-03-02 12:56:56 制度我要投稿

學校倉庫管理制度10篇

　　在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的學校倉庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校倉庫管理制度10篇

學校倉庫管理制度1

　　一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫，分別由專人保管。

　　二、物品出入倉庫，必須有出入登記，由經(jīng)手人簽字負責。

　　三、定期盤點，賬目清楚，日計月核，防止物資霉爛。發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤處報告。

　　四、未經(jīng)后勤處批準不得發(fā)放任何物資。

　　五、非倉庫工作人員不得隨意進出倉庫。

　　六、經(jīng)常清點常用物品，及時向后勤處提出必須品的購買建議，以保證學校正常的'工作需要。

　　七、對進庫物品要及時清點檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問題要及時報告后勤處。

　　八、對全校的物品使用提出合理化的建議。

學校倉庫管理制度2

　　一、管理的總體要求

　　倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　二、物資驗收入庫

　　1.物資驗收入庫之前，應(yīng)先進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫，更不準投入使用。

　　2.物資驗收入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字，以明確承擔物資保管的經(jīng)濟責任。

　　3.材料數(shù)量驗收準確后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位，并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，并按照規(guī)定向有關(guān)部門報賬。

　　4.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投入使用。如因工作馬虎，保管員應(yīng)負失職的責任。

　　5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應(yīng)部負責人處理，不得隱瞞不報，如有發(fā)生保管員應(yīng)負失職的責任。

　　三、物資的儲存保管

　　1.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。

　　2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

　　3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　4.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　5.庫存物資，未經(jīng)負責人同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報經(jīng)負責人批準。

　　6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。

　　四、物資出庫

　　1.按“推陳儲新，先進先出”的.原則發(fā)放在庫物資。

　　2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理：

　　（1）正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，負責人和領(lǐng)料人簽字。

　　（2）非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料原因，采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。

　　3.發(fā)料必須當面點交清楚，防止差錯出門。

　　4.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

　　五、其他有關(guān)事項

　　1.出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬。

　　2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　3.保管員調(diào)動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導見證，雙方各執(zhí)一份，財務(wù)部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。

　　4.對保管員失職造成的物資短少損失，除原價賠償外，還要給予紀律處分

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　　1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

　　2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的`性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；

　　3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。

　　4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

　　5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。

　　6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。

　　7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。

　　8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量。

　　9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

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　　1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購計劃，并與有關(guān)部門聯(lián)系及時購置，保證切實滿足教育教學的需要。

　　2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總，提出增補計劃，并協(xié)助有關(guān)部門對所需物資進行有計劃地購置。

　　3、凡采購各類物品要及時入帳，做到有物有帳，賬目清楚，認真履行自己的職責。

　　4、做到每學期清理一次賬目，對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品，要立帳向總務(wù)處匯報，待批復后清理。

　　5、物品要擺放整潔，經(jīng)常清理倉庫，以防損壞和腐蝕，注意安全、防火防盜，使各類物資不積壓、不浪費，確實提高各類物資的使用率，樹立勤儉治家的.思想，努力為教學第一線服務(wù)。

　　6、經(jīng)常深入教育教學第一線進行調(diào)查研究，認真聽取教師們對領(lǐng)用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見，以便在今后進一步加強質(zhì)量意識。

　　7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序，規(guī)范手續(xù)，履行借用制度手續(xù)，不準私拿、私借。

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　　為了加強后勤服務(wù)中心機物料管理，規(guī)范領(lǐng)料行為，明晰物料消耗去向，杜絕浪費，特制定本管理制度。

　　—、倉庫保管員應(yīng)嚴格遵守各項規(guī)章制度，牢固樹立服務(wù)意識，主動熱情地為集團服務(wù)。

　　二、增強安全、防火、防盜意識，保持倉庫整潔、通風，做好防潮、防霉、防鼠工作。

　　三、購進的物品要辦理手續(xù)，填寫入庫單(倉庫、財務(wù)各一份），注明品名、價格、用途、數(shù)量，驗收合格后，由分管領(lǐng)導簽字方可入庫。

　　四、倉庫保管員應(yīng)熟悉物品的存放位置，分類保管，粘貼標簽，統(tǒng)—報損過期或不能用的物品。

　　五、嚴格物品領(lǐng)取制度，各部門領(lǐng)用物料須填寫物品領(lǐng)取單，經(jīng)部門分管領(lǐng)導簽字后才能發(fā)放，保管員應(yīng)分部門登記入帳，核算成本，退回物資要辦好退庫手續(xù)。

　　六、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。

　　七、做好各類物品入庫、領(lǐng)取的分類帳目，每月核對、盤存，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

　　八、定期盤查各類物品的庫存情況，減少積壓，當好領(lǐng)導的'參謀，保證服務(wù)中心日常工作的正常需要。

　　九、倉庫保管員應(yīng)及時將每月的庫存報表報送后勤服務(wù)中心辦公室審核。

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　　1、倉庫管理是要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作，要做到家底清，要做到帳物相符，定期清點。

　　2、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù)，會計和使用部門按發(fā)票登記后方可使用。

　　3、因是資產(chǎn)確系使用年久，又無法修復使用的，要辦理報廢手續(xù)，由管理者填報廢單，經(jīng)主管部門簽意見后由主管校長批準。

　　4、教學儀器由教導處確定專人管理，有的不常用儀器由管理員管理，儀器一般供校內(nèi)使用，外單位來人借用，要有正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可出借，按時歸還，如有損壞的`情況按章辦事。

　　5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫借用字據(jù)和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學用具要及時歸還，及時銷帳。

　　6、要配合學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節(jié)支、愛護公物的教育。

　　7、學校的財物由校總務(wù)處保管員統(tǒng)一管理，教職工因工作學習和生活需要，必須通過保管員領(lǐng)取或借用，一律不得私自任意拿用。

　　8、領(lǐng)取和借用學校公物必須辦理一定手續(xù)，屬消耗品需簽名，貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。

　　9、歸還物品，保管員要驗收，如有損壞要查明原因，按責任大小合理處理。

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　　一、學校倉庫實行專人管理制度，負責教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

　　二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度，做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的型物品，要到現(xiàn)場查看驗收，方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要及時登帳，手續(xù)檢驗不合格的`物品不能入庫。

　　三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù)，了如指掌。

　　四、對倉庫所有的物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節(jié)輕重賠償。

　　五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字，物資領(lǐng)發(fā)時，要準確核對物資名稱、數(shù)量，并及時登記入帳。

　　六、臨時借用的小型工具等，要建立健全借用物品臺帳，嚴格履行借用手續(xù)，并及時摧收入庫，以免造成不必要的損失。

　　七、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結(jié)月清，帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務(wù)處提出申請，經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意，方可消帳。

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　　第一章學校庫房管理須知

　　1、學校庫房實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

　　2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

　　3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊，分類清楚，保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù)，了如指掌。

　　4、對庫房所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節(jié)輕重賠償。

　　5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，物資領(lǐng)發(fā)時，要準確核對物資名稱、數(shù)量，并及時登記入帳。

　　6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

　　7、庫房人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一大盤，做到日結(jié)月清，帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務(wù)部門提出申請，經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意，方可消帳。

　　第二章庫房管理員崗位職責

　　1、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度。

　　2、嚴格把好物資進庫房驗收關(guān)（含各部門經(jīng)批準自行采購的物品）對進倉的物品應(yīng)根據(jù)請購單、按時、按質(zhì)、按型號、規(guī)格入倉登記與驗收，凡不符合規(guī)定，拒絕簽收入倉，嚴禁涂改票據(jù)。

　　3、經(jīng)驗收后的物品，應(yīng)分類存放，做到整潔有序。并認真填寫存貨卡，對庫存物品每月盤點一次，使賬、物、卡三相符，將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務(wù)處。

　　4、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單，將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進行統(tǒng)計、審核，以便進行核算。

　　5、對任何部門、個人，嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理，禁止先出倉后補手續(xù)的做法。

　　6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記，分類歸檔，做到當日單據(jù)當日清理入賬，并配合校管員做到賬單相符，賬物相符。

　　7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作，保證庫房通風、干爽，嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。

　　8、貴重物品、易燃、易爆物品，應(yīng)分類專門存放，做好防范工作。

　　9、認真完成學校及總務(wù)處布置的工作。

　　第三章庫房物資日常管理

　　一、采購制度

　　1、學校采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。

　　2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

　　3、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

　　4、除特殊情況，一般購物在五天內(nèi)完成。

　　5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

　　6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準購買的物品一律不予報銷。

　　二、驗收入庫制度

　　1、外勤同志按購物申請單購物，庫房保管員負責驗收入庫，再由個人或組室領(lǐng)用。

　　2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。 3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對待、妥善處理。

　　4、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單，三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取，以利于教學急需。

　　5、根據(jù)勤儉辦學原則，庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學所需物品要保證供應(yīng)。

　　6、學校財產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。

　　7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。

　　三、造冊登記制度

　　1、學校所有物品的造冊登記工作有庫房保管員負責。

　　2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三天內(nèi)及時登帳，半年及時結(jié)帳。

　　3、登記造冊的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。 4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。 5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。 6、學校校產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

　　四、領(lǐng)用制度

　　1、物品庫房存放，有庫房保管員統(tǒng)一管理。

　　2、個人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

　　3、教學物品不能挪作他用。

　　4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結(jié)束時，庫房保管員要及時收回，統(tǒng)一管理。

　　5、領(lǐng)用物品若有多余，需歸還庫房。五、財產(chǎn)報廢制度

　　1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。 2、報廢的'物品要加以區(qū)別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。

　　3、報廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記，及時銷帳，累計金額在50000元以上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案，在統(tǒng)一的前提下合理處理。

　　4、報廢單要學校負責人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

　　5、報廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進請購基金帳。

　　六、出借賠償制度

　　1、教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

　　2、貴重物品原則上不借。

　　3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

　　4、出借的物品要按期收回。

　　5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳。

　　6、歸還物品是要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

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　　1、庫房設(shè)專職保管員，主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

　　2、把好驗收關(guān)，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。

　　3、嚴格出庫手續(xù)，領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。

　　4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。

　　5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房內(nèi)禁止吸煙，無關(guān)人員不準進入庫房。

　　6、勤儉節(jié)約，物盡其用，防止浪費。

　　7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應(yīng)。

　　8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內(nèi)干燥，冷庫要加強溫度控制，設(shè)溫度計，各類食品應(yīng)掛牌，標明進貨日期，做到先進先出，建立衛(wèi)生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時應(yīng)穿工作服。

　　9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

學校倉庫管理制度10

　　1、認真貫徹執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度，無違規(guī)違紀現(xiàn)象。

　　2、負責所轄倉庫及其附屬設(shè)施、固定機械設(shè)備、計量器具的管理及安全，正確使用，無責任事故。

　　3、常年保持“四無”和“四防”。

　　4、嚴格執(zhí)行管理辦法，確保糧食質(zhì)量良好，儲存安全，管理規(guī)范。

　　5、執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》，落實倉庫管理制度，全面、認真、細致、準確地掌握糧情變化，及時消滅隱患，確保所轄糧食的安全儲藏。

　　6、建立健全各項規(guī)章制度，進行規(guī)范化管理，嚴格進行量化考核。

　　7、教育本部門職工遵守單位的.各項規(guī)章制度，全面提高員工素質(zhì)。

　　8、妥善安排糧油儲發(fā)，合理利用倉容。

　　保管員崗位責任制

　　1、“以防為主，綜合防治”的保糧方針。

　　2、發(fā)揚“寧流千滴汗，不壞一粒糧”的精神。

　　3、嚴格遵守倉庫保管的各項規(guī)章制度。

　　4“倉內(nèi)面面光，倉外三不留”，口吹無塵、手摸無土的《清潔衛(wèi)生制度》。

　　5、認真、詳實填寫入、出庫臺帳，做到計算準確，填項完整，不準漏項、缺項，手續(xù)齊全。

　　清潔衛(wèi)生制度

　　1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛(wèi)生，達到倉內(nèi)面面光（即：口吹無塵、手摸無土），倉外三不留（即：不留垃圾，不留積水、不留雜草）。

　　2、墻壁干凈，四角無掛壁蛛網(wǎng)。

　　3、無亂堆亂放雜物，桌椅清潔，門窗潔凈明亮。

　　4、倉儲用具、設(shè)備存放整齊干凈。

　　5、糧食出入庫作業(yè)時，要及時清理現(xiàn)場，盡量減少糧食損耗。

　　6、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

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