技術檔案管理制度（通用20篇）

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的技術檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　技術檔案管理制度 1

　　1.目的

　　特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。

　　2.適用范圍

　　本制度選用于公司所有特種設備的安全技術檔案管理。

　　3.建檔要求

　　特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：

　　3.1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；

　　3.2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3.3特種設備的`日常使用狀況記錄；

　　3.4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　3.5特種設備運行故障和事故記錄；

　　3.6特種設備使用登記證。

　　4.管理要求

　　4.1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；

　　4.2特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。

　　4.3每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；

　　4.4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；

　　4.5特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）

　　4.6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。

　　技術檔案管理制度 2

　　為確保技術資料的完整、全面，特制定以下制度：

　　第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。

　　第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統一管理。

　　第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。

　　第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。

　　第五條生產技術方面應歸檔下列資料：

　　1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；

　　2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；

　　3.礦井設計、采區開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；

　　4.采煤、掘進施工設計、作業規程及采掘計劃安排；

　　5.礦井井下主要硐室設計資料；

　　6.礦井有關主要井巷保護的`技術文件資料；

　　7.有關礦井生產能力核定、調查、總結報告等；

　　8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；

　　9.有關采區報廢及報廢井巷的文件材料；

　　10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；

　　11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；

　　12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；

　　13.有關礦井通風方面的技術文件資料（包括通風、設計通風系統圖紙、通風系統的改造、調整、反風演習安排及總結）；

　　14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）

　　15.各單項、單位工程施工組織設計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；

　　16.工程質量檢查驗收資料和記錄；

　　17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。

　　第六條測量方面應歸檔以下資料：

　　1.礦井范圍內的區域地形圖；

　　2.工業廣場平面圖；

　　3.井上、下對照圖；

　　4.礦井生產（開拓工程）交換圖；

　　5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；

　　6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；

　　8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；

　　9.地形控制測量成果記錄；

　　10.井下各級導線、水準測量計算成果；

　　11.井口位置座標表及近井點座標表；

　　12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；

　　13.經緯儀測量手簿；

　　14.主要巷道布置圖；

　　15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

　　16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

　　17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。

　　第七條地質方面應歸檔以下資料：

　　1.全礦井范圍內的地形地質圖；

　　2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；

　　3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

　　4.水文地質資料及圖紙；

　　5.采掘、開拓地質說明書；

　　6.有關礦井儲量動態、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

　　7.儲量動態和損失量年報；

　　8.三量動態報表；

　　9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；

　　10.巖石標本及有關資料。

　　第八條地面基本建設方面應歸以下資料：

　　1.各工程項目的設計基礎資料；

　　2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說明書、（概）預算書及設計修改補充文件、圖紙；

　　3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；

　　4.委托外地設計的委托設計協議書及有關資料；

　　5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；

　　6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；

　　7.安全及質量事故報告；

　　8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

　　9.工程質量記錄；

　　10.停建、緩建、復工項目批準書；

　　11.竣工驗收鑒定及驗收報告；

　　12.竣工技術總結、竣工報告；

　　13.竣工決算書；

　　14.各項技術經濟指標分析。

　　第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：

　　1.科技成果檔案，發明創造、技術革新、技術革命方面的經驗總結、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；

　　2.技術交流、科研現場會議決議、文件；

　　3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；

　　4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；

　　5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；

　　6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。

　　第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。

　　第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用后的一月內歸檔。

　　第十二條在實行集中統一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。

　　第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。

　　第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統整理和科學編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。

　　第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。

　　第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。

　　第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。

　　第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。

　　第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。

　　第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。

　　第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。

　　技術檔案管理制度 3

　　文件及技術檔案管理工作，是工程施工的延續，但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后，為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階，同時為以后的工作提供依據，體現“重生產同樣重技術檔案管理”的方針，實現生產和內業雙豐收，特制定文件、技術檔案管理制度。

　　(1)文件及技術檔案管理的任務、意義

　　①文件及技術檔案管理的任務是

　　按照一定的原則和要求，系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料，并按歸檔制度加以分類整理，以便完工驗收后，完整地移交給有關技術檔案管理部門。

　　②文件及技術檔案管理的意義是

　　可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性，組織有序的交流，及時滿足施工生產的'需要，出了問題，有據可查，從而起到穩定正常生產的作用。

　　(2)文件及技術檔案管理制度

　　①文件管理制度

　　施工過程中發生的往來文件，項目經理部應設專職人員，按照is09001：20xx 的要求進行專門管理，并形成硬性規定，并由此建立文件管理制度。

　　②技術檔案管理制度

　　施工過程中產生的技術資料，項目經理部應設專職人員，按照is09001：20xx 的要求進行專門管理，并形成制度貫徹落實。

　　(3)文件及技術檔案管理的方法

　　①文件管理方法

　　a、收集：主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目：是在文件全面收集基礎上，對來文或發文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區分。同時按文件的收發時間編制目錄，該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術檔案管理辦法

　　a、收集：由項目經理部工程管理部統一管理。

　　b、整理及編目：是在技術檔案材料全面收集基礎上，對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規律進行。工程技術檔案分類，原則上按工程項目劃分，使同一項工程的技術檔案都集中在一起，以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下，又可按專業分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系，便于檢查。

　　(4)交工驗收及資料整理

　　①建立技術資料復核制，來源于施工過程中的資料，必須現場填寫且有人復核，決不允許一人一填到底，更不容許事后補填，且資料能夠反映工程實際。

　　②交工驗收資料的整理，要從工程施工一開始就著手抓，先化整為零，再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。

　　③加強交工驗收及資料整理的管理工作，徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　　①在交工資料的基礎上，進一步完善成竣工資料，摒棄持久戰。

　　②每一分項工程完成后，要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上，并注明變更的依據及日期等。

　　③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業績掛鉤，作為獎罰的依據之一。

　　技術檔案管理制度 4

　　第一條為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規章制度，特制定本制度。

　　第二條生產技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作，按照集中、統一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統一管理。

　　第三條檔案管理人員要嚴格執行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術檔案的完整、系統和安全。

　　第四條對所收集的`工藝、技術檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經辦人簽字手續。

　　第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質量關，遵循文件的形成規律，保持文件內容的有機聯系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。

　　第六條工藝、技術檔案的查閱和借閱：

　　1、查閱：

　　⑴公司內部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的，可以經安全生產部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。

　　⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案，必須經主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術檔案文件必須經總經理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。

　　2、借閱：

　　公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經公司生產副總和公司總經理簽字同意。

　　第七條工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。

　　第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。

　　第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業務素質，做到文明服務、嚴格管理，否則按公司的有關規定進行處罰。

　　技術檔案管理制度 5

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網假頂。

　　我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網（目前采用鋪頂網方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：

　　（1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網保持同一平面上，以減少金屬網所受拉力，防止因過渡彎曲而發生崩落事故。

　　（2）在金屬網下割煤時，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　　（3）在金屬網下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。

　　（4）為了給下分層采煤創造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創造有利條件。

　　（5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調整各分層的`采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的采高。

　　（6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應先進行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機過斷層：

　　（一）采煤機過走向斷層

　　（1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　　（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過。

　　（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。

　　（二）采煤機過傾斜斷層

　　（1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。

　　（2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認為交角為250—400之間較好。

　　（3）采煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數在4以下時，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

　　（4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　　（三）采煤機在傾斜煤層中的使用

　　我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。

　　（1）使用鏈牽引采煤機時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。

　　（2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。

　　（3）采煤機在運行中一旦發生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。

　　（4）對于傾角大、煤質硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現象。

　　（5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協同操作。

　　（6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發生斷鏈事故。

　　（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。

　　技術檔案管理制度 6

　　第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產服務，特制定本管理制度。

　　第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條：本企業的'所有人員都有保護檔案的義務。

　　第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。

　　第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

　　第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。

　　第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業知識。

　　第九條：對按規定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現檔案管理的現代化。

　　第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。

　　第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

　　技術檔案管理制度 7

　　安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，根據《條例》規定，本單位安全技術檔案的管理應做到：

　　1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案，內容至少包括：

　　a)《特種設備注冊登記表》;

　　b)起重機械的.設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;

　　c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

　　d)起重機械的日常使用狀況記錄;

　　e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

　　f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;

　　g)產品訂購、安裝、改造及維修保養合同;

　　h)設備改造、大修方案，改造、維修情況記錄;

　　i) “安全檢驗合格”標志復印件。

　　2.每臺起重機械均應進行統一編號，以便日常管理。

　　3.相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。

　　4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管，其他人員如需使用，應辦理借用登記手續，用完后及時歸還。

　　5.起重機械技術檔案為永久保存，只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。

　　技術檔案管理制度 8

　　電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的'不能隨便操作。

　　一、安全用電規程

　　1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。

　　2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

　　3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。

　　6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。

　　7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。

　　11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

　　12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。

　　技術檔案管理制度 9

　　一、總則：

　　1、為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

　　2、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

　　3、公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

　　4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

　　二、技術文件資料的'歸檔：

　　1、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

　　2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

　　3、凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

　　4、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

　　5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。

　　三、綜合檔案室的任務和管理人員的職責：

　　1、綜合檔案室的任務：

　　（1）集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。

　　（2）協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

　　（3）承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

　　2、技術檔案管理人員的職責：

　　（1）認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。

　　（2）科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。

　　技術檔案管理制度 10

　　大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

　　一、儀器設備建檔范圍：

　　凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設備，均要建立健全技術檔案。

　　二、歸檔內容：

　　1.購置前的資料：

　　①編制采購計劃的調查資料，包括同類產品的說明書，價格表等；

　　②選型的可行性論證報告及論證意見；

　　③批準文件；

　　2.訂貨后資料：

　　①訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

　　②廠家提供的安裝圖紙資料；

　　③到貨通知；

　　④提貨單副本；

　　⑤保險憑證；

　　⑥發票副本；

　　3.驗收中的資料：

　　①裝箱單與合同訂購數的復核記錄；

　　②產品出廠合格證及校驗單；

　　③說明書、線路圖及技術資料；

　　④安裝、調試及驗收中的記錄、報告及總結；

　　⑤商檢局的商檢證明及索賠報告。

　　4.使用中的資料：

　　①規章制度，包括操作規程，使用管理制度，維護保養辦法，事故自理辦法等；

　　②工作日記，包括使用及維修等記錄；

　　③修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

　　④校驗及計量記錄。

　　5.考核、評價及評比記錄：

　　①每學期承擔的教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數及實驗學生人數等；

　　②年承擔的`科研任務包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數量等；

　　③科技服務任務包括測試樣品數及科技服務收益；

　　④培訓任務，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；

　　⑤年使用機時，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。

　　三、檔案的管理

　　大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

　　技術檔案管理制度 11

　　一、設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據，也是反映企業設備技術狀況和設備經濟效益的體現。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的`管理工作。

　　二、設備部在辦完設備驗收手續移交使用時，必須按照規定逐臺統一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

　　三、設備技術檔案、設備管理記錄包括：

　　設備的技術檔案：

　　1、主要設備的技術標準、質量標準和圖紙。

　　2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協議和合同。

　　3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。

　　4、設備驗收記錄。

　　5、設備安裝、調試和試運行記錄。

　　6、設備調撥、售出記錄。

　　7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。

　　設備的管理記錄：

　　1、設備的運轉（運行）記錄。

　　2、設備運轉（運行）檔案。

　　3、設備狀態監測記錄。

　　4、設備管理檢查評比記錄。

　　5、設備管理活動記錄。

　　6、設備維修保養計劃及相關記錄。

　　7、非標機械加工計劃及相關記錄。

　　建立和及時維護設備管理信息系統，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發現問題。主要包括：

　　1、設備基礎數據庫。

　　2、設備運轉記錄數據庫。

　　3、設備維修記錄數據庫。

　　4、設備狀態監測記錄數據庫。

　　5、設備潤滑檢測及換油數據庫。

　　定期上報設備管理報表。

　　1、主要設備經濟技術指標季報和年報。

　　2、主要設備技術狀況年報。

　　3、十五項總體指標年報。

　　4、主要設備事故統計報表。

　　四、要根據設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：

　　1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。

　　2、設備部建立的設備運行檔案包括：

　　(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳

　　(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄

　　(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發的壓力容器安全技術檢查規程建立。

　　(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告

　　(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄

　　(6)檢修資料：包括檢修規程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等

　　(7)主要設備事故記錄

　　(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳

　　3、設備資料員要經常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。

　　4、每月定期向公司生產運行部上報設備管理報表，具體為：

　　(1)設備修理費用臺帳

　　(2)設備運行統計報表

　　(3)設備故障統計臺帳

　　(4)設備備品備件庫存及使用臺帳

　　(5)設備潤滑記錄

　　五、公司生產中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。

　　技術檔案管理制度 12

　　為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

　　第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設備的`報告、批復。

　　2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設備的安裝、試車、調試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

　　5、設備三大規程。

　　6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

　　7、設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

　　9、外購設備及備件合同書、協議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

　　11、電氣設備預防性試驗報告書。

　　12、設備防腐記錄。

　　13、水質報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

　　2.現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

　　3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

　　4.工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

　　5.工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

　　6.非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

　　7.不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

　　第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。

　　技術檔案管理制度 13

　　1、目的和范圍

　　1.1目的為便于電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。

　　1.2范圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責

　　電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術檔案管理制度

　　3.1電梯技術檔案的種類：

　　a、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　b、電梯開工申報單;

　　c、電梯安裝施工記錄;

　　d、竣工驗收報告;

　　e、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

　　f、日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告;

　　g、運行情況記錄和交接班記錄;

　　h、事故及故障記錄;

　　i、電梯作業人員培訓記錄;

　　j、同意注冊的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運行提供準確的`信息資料。

　　3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規定作好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理人員的允許才可進行。

　　技術檔案管理制度 14

　　1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。

　　2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的.原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。

　　3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。

　　4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理，保部對電梯維保記錄進行收集整理，維保記錄進行收集整理卷存檔。

　　5、按國家質檢總局的要求妥善保管記錄，國家質檢總局的要求妥善保管記錄，不得有破損現象。

　　6、檢驗報告保存期限根據國家有關規定進行存檔如技術監督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年)。

　　7、當需用技術資料及維保記錄時，當需用技術資料及維保記錄時，維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用并登記。

　　技術檔案管理制度 15

　　壓力管道的技術檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據。凡符合《壓力管道安全管理與監察規定》管轄范圍內的所有壓力管道，都必須建立技術檔案。管道的.技術檔案包括：

　　一、壓力管道的使用登記證。

　　二、壓力管道使用登記匯總表。

　　三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書、系統圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側圖等）。

　　四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質量證明書及監督檢驗報告等）。

　　五、使用資料：

　　(1)壓力管道的運行記錄（包括生產周期、累計運行時間、主要工藝參數工作壓力、工作溫度波動范圍等）；

　　(2)管道的定期檢驗報告；

　　(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；

　　(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；

　　(5)管道事故記錄和事故分析報告；

　　(6)其它技術資料和記錄。

　　技術檔案管理制度 16

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。

　　7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的`文件借閱時，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續。

　　10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

　　技術檔案管理制度 17

　　一、工程檔案管理制度

　　1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

　　2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

　　3、檔案按類別存放，在相應的'檔案盒上貼上標簽。

　　4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

　　技術檔案管理制度 18

　　1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

　　2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

　　3、對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的.各類特種設備安全技術檔案。

　　5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　7、依據國家統計和有關法律法規，做好本本單位檔案統計工作。

　　技術檔案管理制度 19

　　1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。

　　2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

　　3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

　　4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。

　　5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。

　　技術檔案管理制度 20

　　1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。

　　2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。

　　4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

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