人力資源檔案管理制度

時(shí)間：2022-10-09 13:15:01 制度我要投稿

人力資源檔案管理制度通用

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的人力資源檔案管理制度通用，歡迎大家分享。

人力資源檔案管理制度通用

　　第一節(jié)員工招聘

　　一、招聘原則：用人唯賢、公開、公平、公正，不拘一格選拔人才。

　　二、招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件，思維敏捷、實(shí)際工作能力強(qiáng)，具備較好專業(yè)知識(shí)，身體健康，政治面貌清楚。

　　三、招聘程序：

　　1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，全面了解各職能部門的崗位設(shè)置，人員及到崗情況，并擬定出公司年度人力資源配置計(jì)劃草案。

　　2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。

　　四、招聘流程：

　　1、行政辦首先對(duì)應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料（身份證、學(xué)歷證、職稱證等）確認(rèn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上，對(duì)照應(yīng)聘崗位《職務(wù)說(shuō)明書》進(jìn)行初步篩選，確定符合條件的人員參加面試和復(fù)試。

　　2、應(yīng)聘人員的面試和復(fù)試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行（高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行）。

　　五、聘用

　　1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議（試用）并開始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。

　　2、行政辦組織開展新員工的入職培訓(xùn)并與用人部門一道對(duì)員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。

　　3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資，試用期滿并經(jīng)考核合格的，公司將確定其正式工資級(jí)別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。

　　第二節(jié)勞動(dòng)合同

　　一、合同種類：

　　1、試用期合同：新員工須經(jīng)過(guò)3個(gè)月試用期，其間與公司簽訂試用期合同。

　　2、正試合同：試用期滿經(jīng)考核合格，男45歲（含45歲）、女40歲（含40歲）以下，原無(wú)工作單位或雖有工作單位（行政、事業(yè)單位除外）但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。

　　3、用工協(xié)議：試用期滿經(jīng)考核合格，除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。

　　二、合同期限：

　　1、試用期合同期限為3個(gè)月。

　　2、正式勞動(dòng)合同（或用工協(xié)議）期限根據(jù)員工工作崗位等不同情況，分為以下兩種：

　　（1）公司與中、高級(jí)員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同（或用工協(xié)議），超過(guò)3年期限由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（2）公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同（或用工協(xié)議）。

　　三、合同簽訂程序：

　　1、公司行政辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書》（或用工協(xié)議）。

　　2、《勞動(dòng)合同書》（或用工協(xié)議）一式二份，雙方各執(zhí)一份。

　　3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立《勞動(dòng)合同書》（式用工協(xié)議）。

　　第三節(jié)人事調(diào)整制度

　　一、人事晉升管理：

　　1、建立定期晉升制度，通過(guò)員工晉升，彌補(bǔ)空缺崗位，保證組織的正常運(yùn)行。

　　2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》，并闡明晉升理由。

　　3、行政辦對(duì)部門晉升請(qǐng)求進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)考察該員工的工作表現(xiàn)。

　　4、公司成立員工晉升考核小組，由行政辦安排晉升考核，具體晉升考核為：?jiǎn)T工述職、部門評(píng)價(jià)、行政辦評(píng)價(jià)、考核小組隨機(jī)提問(wèn)、考核小組總結(jié)。

　　5、員工晉升考核通過(guò)后，由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務(wù)說(shuō)明書》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

　　6、員工晉升職務(wù)后，按新任職務(wù)確定報(bào)酬。

　　二、人事降職管理：

　　1、員工有下列情行之一者，公司將對(duì)員工進(jìn)行降職處理。

　　①、由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。

　　②、不能勝任本職工作，年度考核不合格，但又不構(gòu)成辭退條件的，可考慮降職處理。

　　③、員工因身體狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作的，可考慮對(duì)員工進(jìn)行降職處理。

　　④、依公司員工獎(jiǎng)懲條例對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。

　　2、操作程序：

　　①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)（部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出）。

　　②、行政辦根據(jù)降職管理規(guī)定對(duì)部門提出的降職請(qǐng)求和降薪申請(qǐng)進(jìn)行審核后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　③、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政辦以書面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

　　三、人事調(diào)動(dòng)管理

　　員工因工作需要進(jìn)行公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。

　　1、部門主管向行政辦提出員工調(diào)動(dòng)請(qǐng)求。

　　2、行政辦根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說(shuō)明書中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)請(qǐng)求進(jìn)行審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)后，行政辦提前10天以書面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

　　4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

　　四、人事辭職管理

　　1、公司員工因故辭職，本人應(yīng)提前30天向所在部門提出辭職申請(qǐng)報(bào)告并填寫《離職通知書》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政辦審核。

　　2、行政辦審核無(wú)誤后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、辭職員工須在規(guī)定時(shí)間（10個(gè)工作日）辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。

　　4、員工有下列情行之一，不得辭職。

　　①、涉及公司重要機(jī)密，特殊職位不滿解密期的。

　　②、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢，且必須由本人處理的。

　　③、正在接受公司審查的。

　　五、人事辭退管理

　　1、員工有下列情行之一者，公司有權(quán)予以辭退。

　　①、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。

　　②、不履行勞動(dòng)合同的。

　　③、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

　　④、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的。

　　⑤、連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年累計(jì)曠工超過(guò)10天（含10天）的。

　　⑥、因自身原因被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的`。

　　2、有下列情行之一者，公司有權(quán)辭退員工，但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工。

　　①、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。

　　②、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。

　　3、辭退程序：

　　①、員工出現(xiàn)以上情形之一時(shí)，由部門主管向行政辦提出辭退申請(qǐng)，（部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出）。

　　②、公司依據(jù)以上第2點(diǎn)中①②條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，行政辦應(yīng)審核員工工作日，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金（補(bǔ)償金計(jì)算：?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金，工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金）

　　③、經(jīng)總經(jīng)理同意后，行政辦應(yīng)提前通知員工本人，并向員工下達(dá)《離職通知書》，員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽注意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批。

　　④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)后，方可在指定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金或離職補(bǔ)償金。

　　第四節(jié)薪酬福利制度

　　一、薪酬組成：

　　本公司員工收入由基本工資，各種津補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金三部份組成。

　　二、薪酬制度：

　　1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資，付薪日期為每月29日，支付的是員工當(dāng)月工資，若付薪日恰逢節(jié)假日，則在最近的工作日支付。

　　2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿并經(jīng)考核合格者，執(zhí)行所聘崗位級(jí)別正式工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、公司的工資實(shí)行多元化管理，駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。

　　三、薪酬調(diào)整：

　　1、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù)。

　　①、公司范圍的工資調(diào)整，根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況，社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍員工工資水平。

　　②、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)：其對(duì)象為年終績(jī)效考核優(yōu)秀，在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

　　③、職務(wù)變更：?jiǎn)T工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)，相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級(jí)別內(nèi)的基本工資。

　　④、員工在年終考核中，工作績(jī)效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。

　　2、員工工資調(diào)整依規(guī)定程序報(bào)批，集團(tuán)董事會(huì)終審。

　　四、員工福利：

　　1、員工參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，享受社會(huì)養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)福利。

　　2、享受公司組織的每年一次的常規(guī)性健康體檢。

　　3、休假。

　　（1）、享受國(guó)家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日。

　　（2）、婚假：凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工，可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)14天（含休息日）的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補(bǔ)償。

　　（3）、產(chǎn)假：凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月（轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工，持醫(yī)院證明書和準(zhǔn)生證可申請(qǐng)有薪（基本工資）產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日）。

　　（4）、慰唁假：凡試用期滿的正式員工，其直系親屬（配偶、子女、父母）不幸去世的，可申請(qǐng)3天有薪慰唁假。

　　（5）、病假：凡試用期滿的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補(bǔ)償。

　　事假按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

　　第五節(jié)績(jī)效考核制度

　　一、轉(zhuǎn)正定級(jí)：

　　1、新員工要經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用考察期，在此期間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)并通過(guò)培訓(xùn)考核。

　　2、新員工試用期考察期間無(wú)故曠工或遲到、早退累計(jì)三次的將予以辭退。

　　3、行政辦在新員工試用期滿后一周內(nèi)下發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正定級(jí)表》，部門主管根據(jù)該員工試用期在崗適應(yīng)性，業(yè)務(wù)能力，工作主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)精神等方面的表現(xiàn)公正寫出評(píng)語(yǔ)并對(duì)該員轉(zhuǎn)正與否及工資定級(jí)情況提出部門建議。

　　4、行政辦根據(jù)該員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果作出同意定級(jí)，延長(zhǎng)試用期或不能錄用的決定，簽署意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政辦與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同，正式聘用。

　　二、績(jī)效考核

　　1、自評(píng)。自考核周期結(jié)束后的第一個(gè)工作日，行政辦向各部門員工發(fā)放考核表，由員工本人填寫，作為部門考核的初步依據(jù)。

　　2、部門主管考核。部門主管根據(jù)員工填寫匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現(xiàn)，客觀公正地進(jìn)行主管考核評(píng)價(jià)。

　　3、復(fù)核：行政辦根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地復(fù)核。

　　4、一般員工考核結(jié)果由分管副總批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員考核結(jié)果由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、考核結(jié)果將成為員工獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。

　　6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機(jī)會(huì)，考核成績(jī)低下者將視情況予以降薪、降級(jí)、調(diào)崗或淘汰。

　　第六節(jié)培訓(xùn)制度

　　一、內(nèi)訓(xùn)管理

　　1、結(jié)合公司的發(fā)展需求，行政辦負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并公布于眾。

　　2、公司指定的培訓(xùn)對(duì)象須參加規(guī)定的培訓(xùn)課程，行政辦將實(shí)行培訓(xùn)考勤管理，培訓(xùn)成績(jī)計(jì)入員工培訓(xùn)檔案，作為年終考核，獎(jiǎng)勵(lì)及任職依據(jù)之一。

　　二、外訓(xùn)管理

　　1、因工作需要，員工外出參加培訓(xùn)，應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》，報(bào)部門經(jīng)理審批，經(jīng)行政辦審核后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。

　　2、員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)，須持畢業(yè)證書，結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件，否則不予報(bào)銷。

　　3、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試，對(duì)取得相關(guān)證書的，給予員工500—1000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4、對(duì)培訓(xùn)費(fèi)在xxxx元以上者，須簽訂培訓(xùn)合同，行政辦對(duì)培訓(xùn)合同統(tǒng)一管理。

　　三、服務(wù)年限管理：

　　公司支出培訓(xùn)金額須為公司服務(wù)年限

　　20xx元—3000元1年

　　3000元—5000元2年

　　5000元—8000元3年

　　8000元以上5年

　　凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間（從培訓(xùn)之日起）不滿上述年限者，離職時(shí)公司有權(quán)按違約時(shí)間對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)金額扣回員工培訓(xùn)費(fèi)。

　　第七節(jié)獎(jiǎng)懲條例

　　一、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件：

　　公司員工符合下列條件者，應(yīng)由上級(jí)主管酌情申報(bào)，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　1、對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)成績(jī)或貢獻(xiàn)，有利計(jì)劃經(jīng)采納實(shí)施有效。

　　2、對(duì)于舞弊或危害本公司權(quán)益的事，能事先發(fā)現(xiàn)或防止，而使公司減少或免受損失的。

　　3、嚴(yán)格控制開支，節(jié)省成本有顯著成績(jī)者。

　　4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)排除，避免發(fā)生重大事故者。

　　5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。

　　二、員工懲處的條件。

　　1、有瀆職、失職或?qū)?wèn)題失察的。

　　2、泄露公司機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)的。

　　3、偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄的。

　　4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。

　　5、違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或?qū)股霞?jí)命令、決議的。

　　6、遇突發(fā)事件故意逃避的。

　　7、揮霍公款、浪費(fèi)公司資產(chǎn)的。

　　8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。

　　9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。

　　10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的；無(wú)故曠工、遲到、早退的。

　　三、獲獎(jiǎng)或懲罰方式的確定

　　1、獎(jiǎng)勵(lì)的種類：本公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為加薪和有薪假兩種。

　　2、懲處的種類：懲處分書面警告、降職、辭退三種。

　　（1）、書面警告：適用于違反各項(xiàng)規(guī)定者，并予以扣發(fā)相應(yīng)工資或獎(jiǎng)金。

　　（2）、降職：多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無(wú)悔改表現(xiàn)者，公司將予以降職。

　　（3）、辭退：嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重過(guò)失者。

　　四、獎(jiǎng)懲的實(shí)施

　　1、獎(jiǎng)勵(lì)。部門經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)建議并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)建議》，簽注意見(jiàn)后送行政辦審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，行政辦備案。

　　2、懲處。部門經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議，填寫《員工過(guò)失通知書》，簽注意見(jiàn)后，送行政辦審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，行政辦備案。

　　3、部門經(jīng)理以上獎(jiǎng)勵(lì)或懲處由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送行政辦備案。

　　4、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政辦

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