公司工程項目規章制度
在當下社會，各種制度頻頻出現，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的公司工程項目規章制度，希望對大家有所幫助。
公司工程項目規章制度1
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經理及時處理。
九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術資料參考目錄
1、開工報告、施工現場質量管理檢查記錄
2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄
3、施工組織設計（施工措施）
4、技術交底、技術復核
5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄
6、原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗報告及見證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預制構件、預拌混凝土合格證
11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄
13、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質勘察報告
15、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（回填土試驗報告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告及評定（同條件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）
20、商品混凝土出廠合格證、復試報告
21、鋼筋接頭（焊接）試驗報告，焊條（劑）合格證
22、水池滿水試驗記錄
23、建筑物沉降觀測記錄
24、結構吊裝記錄
25、現場施工預應力記錄
26、工程質量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告
28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄
29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）
31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄
34、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
35、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位（子單位）工程觀感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書
公司工程項目規章制度2
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存，工程項目資料管理制度。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料，管理制度《工程項目資料管理制度》。
c、經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。
d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。
e、文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
12、記錄
公司工程項目規章制度3
第一條項目辦工程管理人員條件
1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗，并經考試合格方可擔任。
2、需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求：
1、符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求；
2、符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1、有產品質量檢驗合格證明；
2、有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址；
3、產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求；
4、設備應有產品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖；
5、實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品，應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條在工程質量監督過程中，要求質量監督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業的.相關標準，施工作業規范，開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系，事事處處顧及企業的利益和信譽，
第六條工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發現存在問題，經檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責，作為公司項目質量的第一責任人員，承擔以下責任：
1、施工現場有違規行為，每次扣罰50元；如在施工現場重復發現三次以上違規行為，作下崗處分
2、主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發生質量上的問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用；
3、出現投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資；如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失；
4、項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
公司工程項目規章制度4
根據上級文件精神，強制性條文及不良行為公示制，特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂后，方能簽訂外部合同，以便確定安排項目經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等，并使其掌握公司總部的管理制度，如未簽訂內部合同，xx各科室不進行管理。
2、工程施工過程中，按工程所需總人數的60安排正式職工上班，其計算總人數按總造價除以2.5萬元/人；如每月未安排足夠人員，則按總公司文件處罰，由xx人每月320元收取費用，由財務科直接劃帳；時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時，由xx財務科按每人每證扣300元支付給持證人員；在施工過程中，繼續使用上述人員，則按本辦法的第5條執行。
4、經營科將內部合同和外部合同各復印一份，送至分公司各領導、辦公室及工程科，以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排：項目部中人員有項目經理證、技術人員（工程師證）、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者，一律使用本人證件；對于項目部人員無項目經理證、質檢、安員證、試驗員證者，可采取使用別人證件，但必須支付一定的報酬，其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查，并承擔其相應責任，被使用證件人員工資實行包干：即項目經理：3000至5000元，技術負責人20xx至3000元，質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小，必須有項目經理、施工員、質檢、安全員、試驗員（或使用他人項目經理證、質檢、安全員證、試驗員證），以便符合上級文件要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派，但施工員不準使用他人證件。
8、開工前，必須做好如下工作：⑴進行圖紙會審；⑵編制施工組織設計；⑶辦理開工報告；⑷辦理許可證。如遇特殊情況，在基礎±0。00完成前必須將上述證件及資料辦好，否則，責令停工，并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內容，由工程科根據內部合同人員安排進行填寫，并由工程科送交辦公室蓋章，再由項目部到有關單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執行。
12、本制度從20xx年x月x日起執行。
公司工程項目規章制度5
為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、xx總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報xx總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向xx總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向xx總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由xx總經理簽字后，辦公室按照有關規定進行處理。
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