財務會計核算制度

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財務會計核算制度（通用18篇）

　　在生活中，很多場合都離不了制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的財務會計核算制度，歡迎閱讀與收藏。

財務會計核算制度（通用18篇）

　　財務會計核算制度 1

　　近年來，隨著金融業務環境的不斷變化，我國商業銀行財務會計核算所依據的財政部1993年頒布的《制度》存在明顯的不符合謹慎性原則的問題。為解決這些問題，建議采取以下措施：大力推廣使用貸款“五級分類法”，改變貸款呆帳準備金提取及呆帳貸款核銷方法，對其他相關資產在年末計提相應減值準備，嚴格按定期存款的原存入期利率計提應付利息。

　　目前，我國商業銀行的財務會計核算主要是依據財政部1993年頒布的《金融企業會計制度》、《金融保險企業財務制度》（以下簡稱《制度》）。近年來，隨著金融業務環境的不斷變化，《制度》中存在著明顯不符合商業銀行財務會計核算的謹慎性原則的問題，根據《制度》進行會計核算得出的有關會計數據亦不能真實反映商業銀行業務經營狀況，主要體現在以下幾個方面：

　　1、貸款呆帳準備金計提不足。

　　按照現行的有關規定，貸款呆帳準備金按年末貸款余額（不含委托貸款、同業拆借資金）1%的差額提取，并從成本列支；對金融企業實際呆帳比例超過1%的部分，當年應全額補提呆帳準備金，但交納所得稅時應作納稅調整（財商字〔1998〕302號文這種對貸款呆帳準備的處理方法從理論上說是可行的，但在實際工作中存在兩方面不足：一是顯性不足。由于我國部分企業經營狀況不佳、少數企業信用觀念淡薄、逃廢銀行債務時有發生，商業銀行承擔著很高的經營風險，貸款損失率遠不止1%的比例。按現行辦法計提的貸款準備金對于防范經營中的貸款損失無異于杯水車薪。二是隱性不足。雖然按規定對金融企業實際核銷呆帳比例超過1%的部分，當年全額補提呆帳準備金，但由于我國目前對不良貸款仍然是按照“一逾兩呆”的標準來劃分的，尤其是財政部規定的呆帳貸款認定標準過于嚴格，對一些在實際工作中完全可以認定為損失的貸款因不符合現行嚴格的呆帳貸款認定標準，只能列在“呆滯貸款”，中反映，造成對貸款損失的低估，也導致貸款呆帳準備金不能充足地計提，從而影響商業行經營效益的真實性。

　　2、應收利息的核算不科學。

　　按照現行規定，貸款利息逾期180天（不含180天以上），無論該貸款本金是否逾期，發生的應收未收利息不再計入當期損益（財金【20xx】25號）。然而，在現實工作中，貸款利息逾期不還者，其回收是較為困難的，也就是說逾期不還的貸款利息潛在很大的風險，如果單純以時間概念來界定應收利息是否納入表內核算作為當期利息收入的話，肯定會出現高估收益的情況。

　　3、應付利息計提不及時。

　　目前，我國商業銀行主要采取根據計提當日定期存款各檔次掛牌利率的標準。按季計提應付利息，并計入成本，實際支付給存款人利息時，再沖減已提的應付利息。如果定期存款的各檔次利率相對保持穩定的話，按上述方法處理計提的`應付利息基本可以與實際支付應付利息數保持一致，應付利息科目帳面不會出現紅字，或雖有紅字但金額較小；如果在定期存款各檔次利率變動較大的情況下，應付利息的計提就不可避免地出現多提、少提的現象，尤其是在近年來我國存款利率連續下調的情況下，繼續按上述方法處理，應付利息的計提數會遠遠小于實際支付數，造成應付利息帳面余額出現紅字，導致商業銀行利潤的虛增。

　　4、同業拆放資金減值準備匱乏。

　　《制度》上對同業拆放資金的呆帳準備問題明確規定：拆放資金不得提取呆帳準備。這在當時針對金融機構的營運完全依靠國家信用的大氣候而言是可行的，但目前隨著我國商業性金融機構市場運行機制的建立健全，政府不再對金融機構的經營風險、信譽、效益等大包大攬，同業拆放資金的風險也就凸現出來，且風險度與日俱增，如果繼續按照以前的會計處理方法，肯定不能真實地反映金融機構同業拆放資金風險狀況，進而影響金融機構損益的真實性。

　　5、其他相關資產減值準備空白。

　　按《制度》規定，金融企業（保險、證券除外）除計提貸款呆帳準備、壞帳準備外，不再計提其他資產損失準備。而在目前市場經濟逐步完善的經營環境下，各種資產的市場價格按市場規律不斷波動，固定資產、無形資產等其他資產均存在資產減值的現象，如果繼續按照上述會計核算方法，則可能出現虛增資產的情況。尤其是《制度》規定，銀行對抵押貸款到期未能收回而取得的抵押、質押資產，在未及時進行拍賣的情況下，將抵押、質押資產按貸款本金與應收利息之和轉入帳內，同時沖減貸款本金和應收利息。然而在實際工作中，到期不能收回的抵押貸款，其抵押、質押資產價值往往并不足以清償貸款的本金和利息，按《制度》規定處理此類帳務的話，不僅可能虛增資產，而且可能虛增利息收入，從而影響經營效益的真實性。

　　如何處理上述銀行會計核算工作中的問題呢？筆者提出以下幾點思考及建議：

　　1、大力推廣使用貸款風險“五級分類法”。目前，我國中央銀行及各級商業銀行雖然已經在全國范圍內推行了貸款“五級分類法”，但在大多數場合下，仍然使用“一逾兩貸”的標準對信貸資產質量進行認定。事實證明，“一逾兩貸”是完全按照單一的時限范圍標準認定貸款質量，僅是對不良貸款的靜態反映，在現實工作中顯得比較呆板，反映出來的有關數據與實際情況也并不完全吻合；而按“五級分類法”確認貸款質量，是對貸款質量綜合的動態反映，雖然操作難度相對較大，但卻較為科學合理，因此，筆者認為，當前大力推廣使用貸款風險“五級分類法”不但是十分必要的，而且具有重要的現實意義。

　　2、改變貸款呆帳準備金提取及呆帳貸款核銷方法。

　　應根據貸款的五級分類結果，針對不同的貸款風險種類按不同的比例計提貸款呆帳準備金，如對正常、關注、次級、可疑、損失貸款可以分別按0%、2%、10%、50%、100%的比例計提貸款呆帳準備金。對于貸款呆帳準備金的核銷，應改變目前“必須按照財政部的有關呆帳貸款認定標準進行呆帳貸款的認定、然后經稅務部門批準才能核銷呆帳”的做法，可根據實際情況修改呆帳貸款認定標準，做到既能保證呆帳貸款不會沉淀，又能及時核銷貸款損失。同時，適當將呆帳貸款的核銷權下放給商業銀行，由人民銀行監督執行。當然，對此引起的稅收問題，可以采取財務會計與稅務會計相分離的體制，對商業銀行應納稅所得進行納稅調整即可。

　　3、對其他相關資產也應在每年年末計提相應減值準備。

　　如對同業拆放資金、固定資產、無形資產，尤其是對取得的抵貸資產應于每年年末對其價值進行評估，并對其減值部分及時計提減值準備。

　　4、應付利息的計提，應嚴格按照定期存款的原存入期利率逐筆按季計算。

　　在實際工作中，利用會計電子化核算，按定期存款原存入期利率逐筆計算定期存款應付利息，以便商業銀行能真正執行會計核算的權責發生制原則，真實足額地提取應付利息。

　　財務會計核算制度 2

　　第一章、總則

　　第一條、為規范公司財務會計行為，依據《會計法》、《企業財務通則》和《企業會計準則》等有關法律、法規，結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　第三條、公司設立財務部，負責財務會計方面的日常工作，財務經理負責公司財務收支計劃的執行，主管公司的會計核算和資金管理工作，主持制定公司的財務規章制度，規范財務管理實施細則，統一公司會計核算辦法，配合總經理協調金融、財政、稅務、審計、證券監管等方面的外部關系。

　　第七條、公司會計機構和會計人員應當依照會計法律法規的規定，按照真實、完整的要求，進行會計核算，實行會計監督，并向公司董事會、總經理定期匯報會計工作情況，報送財務會計報告和其他必要資料。

　　第八條、公司會計年度采用公歷年度，會計核算以人民幣為記賬本位幣，會計記賬采用借貸記賬法。

　　第九條、公司審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿、編報財務會計報告和管理會計檔案，應當遵循有關法律法規和本制度的要求。

　　第二章、會計管理體制

　　第十條、公司董事長、財務經理根據崗位職責分工負責本公司的財務會計工作，并對會計工作和會計資料的真實性和完整性負責，財務部負責具體的日常會計工作。

　　第十一條、公司財務負責人為財務經理，依法行使如下會計管理職責：

　　（一）依法設立會計機構、配備會計人員，并支持他們的工作，保障會計人員依法履行職責；

　　（二）正確執行相關法律法規和規章制度，糾正違反財務會計制度的行為；

　　（三）最終審批公司所有財務支出事項；

　　（四）對會計工作情況及會計資料的真實性、完整性負責，簽署對外公布的財務會計報告；

　　（五）法律法規規定或上級主管部門授予的其他職責。

　　第十二條、會計機構應當按照有關法律法規的規定、上級主管部門及公司主要負責人的要求，強化會計崗位責任制度、內部控制制度和會計稽核制度。

　　第十三條、公司領導、部門經理其他員工應當按照本制度的規定，在各自的權限內真實、完整的審核和提供各種經濟業務的原始資料。公司有關人員在對所管業務的財務收支進行具體的預算管理和目標控制時，對有關的原始資料負有記錄、保管和及時進行傳遞的責任。

　　第三章、會計機構和會計人員

　　第十四條、公司財務部為依法設立的會計機構，并根據工作需要配備相應的會計人員。財務部設經理、副經理、總賬會計（或稱主辦會計）會計（或稱輔助會計）預算管理、出納等崗位。

　　第十五條、各分、子公司設立相應的財務機構，其財務人員根據公司業務發展和規范管理的需要，在條件成熟時，公司可逐步實行會計派制。

　　第十六條、公司委派的財會人員由公司與所在分公司、子公司實行雙層領導，即財會人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負責，業務管理由公司負責。

　　第十七條、公司委派財務人員的工資和費用一般由公司負責，不在所在分、子公司支付。

　　公司與相關分、子公司另有協議的，則按相關協議處理。

　　第十八條、公司對委派財務人員實行外勤補貼。補貼標準分為公司所在市內、市外、省外三種。具體補貼標準由公司另行規定。

　　第十九條、在實行會計委派之前各分公司、子公司的財會人員，可參加公司專門組織的崗位競聘。競聘成功的，直接由公司任命。

　　第二十條、實行會計委派制的分公司、子公司，其委派的財會人員不影響其生產經營的獨立性。

　　第四章、主要會計政策

　　第二十一條、本公司執行的會計及財務制度為：《會計法》、《企業會計制度》、《公路經營企業會計制度》等。

　　第二十二條、以每年元月一日至十二月三十一日為一個會計年度。

　　第二十三條、記帳原則和方法：以權責發生制為原則，實行借貸記賬法。

　　第二十四條、企業的會計核算以人民幣為記賬本位幣。

　　第二十五條、公司的固定資產按直線法計提折舊。

　　第二十六條、按照有關規定計提壞賬轉北，存貨跌價準備和其他資產減值準備。

　　第五章、會計科目的設置

　　第二十七條、公司執行財政部頒發的《企業會計制度》，《企業會計準則》和《公司經營企業會計制度》，并根據具體經營特點選用總賬會計科目，其明細科目根據編制報表要求，按便于理解，方便管理和符合公司經濟活動分析的需要合理設置。

　　第二十八條、財務部在具體帳務處理中必須正確使用確定的會計科目，在實際工作中可根據實際情況適當增設相關會計科目。

　　第六章、會計原始憑證與記賬憑證

　　第二十九條、原始憑證是指涉及確定的經濟業務并需要進行會計處理的文件、合同、發票收據等各種書面紀錄，包括文件、合同、簽呈、呈批件、發票賬單、結算但、嚴守但、工資表、收款收據、支票存根、匯款回單等。、各項財務收支業務需要的原始記錄，應當具備規定的內容，充分證明經濟業務發生的性質、原因、時間、數量和金額、。所有原始記錄必須做到真實、完整。

　　第三十條、各種原始憑證必須規范，符合會計核算的要求，其應具備如下一些內容：

　　（一）名稱：原始憑證必須有特定的名稱，文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標題；

　　（二）日期：一般是指經濟業務發生的時間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時間；

　　（三）業務內容：業務內容應當清楚，并表明該記錄設計的經濟性質。

　　（四）數量；

　　（五）單價；

　　（六）金額：各原始憑證上記載的金額應當填寫清楚，計算準確，大小寫必須一致，格式化的原始憑證上的金額還應當封頂；

　　（七）接受原始憑證的單位名稱；

　　（八）出具原始憑證單位的名稱：以行政公章、財務專用章標識時，印章必須清晰可辨；

　　（九）有關經辦人員簽字認可。

　　第三十一條、原始憑證出現錯誤，必須按規定進行更正。

　　（一）文字出現錯誤時，必須由開具單位予以更正，并在更正處加蓋公章；

　　（二）數字和金額出現錯誤時，不得在錯誤憑證上更正，必須由原單位重新開具；

　　（三）如果原始憑證由兩個單位共同完成，任何錯誤均應當由雙方共同更正、蓋章。

　　第三十二條、同類經濟也的原始憑證數量較多時，可填制原始憑證匯總表。

　　第三十三條、原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財務專用章，同時必須由有關經辦人員，驗收人員和主管人員的簽名或蓋章，并注明用途。屬于公司自制的原始憑證必須按財務部制定的統一、規范的格式，并由經辦人和具有審批權限的相關人員簽名或蓋章。

　　第三十四條、公司依照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類型：主要憑證和輔助憑證。主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。主要憑證有：

　　（一）證明款項和有價證券收付業務的憑證，包括證明款項是否支付、有價證券是否交割的資料，以及證明款項（或有價證券）種類、金額價值、性質和權屬的資料；

　　（二）證明財務收發、曾建和使用的憑證，包括證明收發、性質和使用原因、來源取向和審批過程的資料，以及證明財物價值、種類、性質和權屬的資料；

　　（三）證明債權債務發生和結算的憑證，包括證明發生原因、金額計算過程和依據資料，以及證明債權債務相對人、清償責任人的資料；

　　（四）證明資本、基金增減業務的憑證，包括確定其增建原因、來源去向及審批過程的資料，以及確定所增減資本（基金）種類、金額價值、性質和權屬的資料；

　　（五）證明收入、支出、費用、成本計算業務的憑證，包括記錄其計算過程、計算依據和審批過程的資料，以及證明收入（支出、費用、成本）種類、經辦人、金額和性質的資料；

　　（六）證明財務成果計算和處理業務的憑證，包括說明計算（處理）依據和過程的資料，以及說明財務成果性質、金額的資料。

　　第三十五條、主要憑證必須符合國家法律、法規和會計制度的規定，并附在記賬憑證的后面。對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證，可附在其中一張記賬憑證的后面，其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復印件，但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在記賬憑證的編號。

　　第三十六條、輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證，包括不直接支持某一張記賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。

　　第三十七條、輔助憑證可不附在記賬憑證的后面，但應當單獨按照檔案管理辦法進行分類整理，及時歸檔保存。未附輔助平衡的記賬憑證應當注明該輔助憑證的名稱、編號。

　　第三十八條、對于涉及多筆經濟業務或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證，經辦部門和需要查詢的部門，應當同時保管相關原始憑證的原件。

　　第三十九條、會計人員應當認真審核原始記錄，并在通過審核紀錄上簽字。審核的內容包括：

　　（一）經紀業務是否本單位發生的，內容是否真實、合法、合規；

　　（二）原始憑證是否具有法律效力，公章是否清晰；

　　（三）經辦人是否經過授權活在授權范圍內填制內容;

　　（四）數量、單價、金額的計算是否正確；

　　（五）必備內容是否完備齊全。

　　第四十條、會計人員在受理原始記錄時，對于不真實的，有權拒絕受理，并可將情況報告單位負責人；對不完整的，有權退回，經辦人補正后再受理。

　　第四十一條、會計人員應當依據真實、完整的原始記錄進行會計處理，并按照本制度的相關規定將原始憑證附在記賬憑證后面。

　　第四十二條、需要進行會計處理的原始憑證按照如下的程序進行傳遞。

　　（一）經辦人取得原始憑證后，需要交證明、檢查或驗收人簽字的，交有關人員簽字；

　　（二）有關人員簽字后，交會計人員審核；

　　（三）按有關規定經部門經理、公司負責人簽字批準；

　　（四）會計人員受理原始記錄，進行會計處理。

　　第四十三條、會計人員制作記賬憑證，應當以真實、完整的原始憑證為依據。無法取得原始憑證的，應當按照要求自制或者要求相關人員制作原始憑證。

　　第四十四條、記帳憑證應當使用財務會計軟件按規定進行填制，不得手工填制。填制記賬憑證必須符合如下要求：

　　（一）以本人的身份進入財務會計軟件填制憑證的界面；

　　（二）必備內容，包括日期、摘要、應借應貸科目及金額等，填寫要齊全、清楚，并與所附原始憑證及其記載的內容相符；附件注明原始憑證張數，時間按編制當天日起填寫；填寫要正確使用會計科目，保證科目使用與相關業務再定義上的一致；

　　（三）接待的金額要相等；

　　（四）按所附原始憑證準確填寫與借記或貸記的不同科目相符的摘要。摘要必須清楚，簡明扼要；購買多種物品應注明主要物品的名稱；往來業務憑證，借款和報銷業務應具備對方單位名稱或個人所屬部門及姓名；提取現金應注明原因；收支的結轉，費用的預提攤銷應注明期間。

　　第四十五條、審核人員、出納人員、總賬會計通過財務會計軟件審核記賬憑證和記賬后，應當輸出的紙質記賬憑證上蓋章或簽名。

　　第四十六條、通過財務會計軟件輸出紙質記賬憑證，應當符合《跨及基礎工作規范》和會計電算化有關工作的規范的要求，并與所附原始憑證一起裝訂成冊。會計憑證的裝訂應當符合會計檔案管理的要求，當月第一本憑證的最前面應當附有會計科目發生額及余額表，最后一本憑證應當附有銀行存款余額調節表和銀行對賬單。

　　第四十七條、會計憑證的歸檔，保管等事項按照《會計檔案管理辦法》的規定辦理。

　　第七章、會計賬簿的設置

　　第四十八條、財務部按《會計法》的規定，設置會計賬簿，包括總賬、明細帳、日記張和其他輔助性賬簿。

　　第四十九條、根據電算化的要求，當期所有記賬憑證數據和明細賬數據都儲存于計算機。

　　第五十條、明細賬根據會計核算系統，結帳后數據自動生成資產、負債、權益、損益四大類明細賬。賬本格式按照會計科目的設置、管理查賬的需要，合理編排為借貸余三欄式、成本費用類多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。

　　第五十一條、日記賬分為銀行日記賬和先進日記賬，不得跨年度使用，賬簿不得用銀行對

　　賬單或其他方式代替。開設若干個銀行存款賬戶時，應按開設的賬戶分別登記銀行日記賬，日記賬由出納根據銀行收（付）款、現金收（付）款憑證登記，按憑證發生日期、憑證號依次登記，做到日清月結，登記時不得出現銀行存款或現金的紅字。

　　第五十二條、各種租借設備、物資、有價證券、應收應付票據、項目核算資料等應設置輔助賬。各種帳簿必須有統一固定的格式，要做到內容真實完整、數字準確、摘要清楚、登記及時，不漏記、錯記或重記。如果發生錯誤或者隔頁、跳行的，應按規定的辦法更正，并由會計人員和會計機構負責人在更正處蓋章。

　　第五十三條、財務部應按規定定期對會計賬簿紀錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行核實，做到帳證、帳賬、帳表、帳實相符，對帳工作每年至少一次，如遇人員調動或發生非常事件，也應及時對帳。

　　第五十四條、會計賬簿安銀行存款日記賬、現金日記賬、總賬、明細帳、輔助賬分別整理立卷，歸檔保管。

　　第五十五條、本公司使用財務會計軟件進行會計核算，軟件輸出的會計帳簿應當符合國家統一會計制度的要求，并及時裝訂。除會計軟件輸出的正式帳簿外，不得設立其它正式帳簿。通過會計軟件輸出的正式帳簿，應當按照封面、扉頁、科目發生額及余額表、總賬和明細賬的順序進行打印和裝訂，各科目的總賬和明細賬按科目編號的順序寧打印和裝訂。

　　第五十六條、會計賬簿應當保持整潔、清晰，除手工登記的備查登記簿外，不得涂改、挖補，手工登記的備查登記簿需要更正的，由登記人員進行更正并蓋章，登記人員以外的人員不得進行改正。

　　第五十七條、通過會計軟件輸出的年度賬簿，應當在扉頁上加蓋公章，并貼劃印花稅票。達因人和財務部經理/副經理應當在裝訂的會計賬簿封面簽章。在裝訂年度正式帳簿時，科目發生及余額表、后應當附有當年的年度會計報表、。通過會計軟件輸出的正式帳簿，由會計機構按照會計檔案管理的規定進行保管。

　　第五十八條、會計賬簿的電子數據應當每月備份一次，每次備份時應當在至少兩臺不同的計算機硬盤上各保存一份。電子數據在年末結賬后，應當備份到單獨的電子媒介，按照檔案管理的規定妥善保管。

　　第八章、所有者權益和負債的核算

　　第五十九條、所有者權益是指投資者（股東）對本公司凈資產的所有權，包括實收資本、、資本公積、盈余公積和未分配利潤。

　　第六十條、資本即注冊資本，是本公司在工商行政管理部門登記的資本。實收資本（股本）是指股東按出資合同、協議規定實繳的出資額及經營過程中依法定程序贈的部分。

　　第六十一條、實收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個人資本金。

　　第六十二條、本公司籌集資本必須是貨幣資金（現金），未經股東會同意，不得以債權、實物資產、有價證券等折投入資。

　　第六十三條、經營期內，投資者對其投入的資本，除依法轉讓外，不得以任何方式抽走。投資者應按照投資比例或者合同、章程規定，分享本公司的收益或承擔本公司風險。

　　第六十四條、本公司負債包括各種銀行貨款、往來借款、應付和預收款項及其他負債。

　　第九章、固定資產的核算

　　第六十五條、使用年限在一年（不含一年）以上，單位價值在2000元（不含2000元）以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、電子設備、運輸設備、機器設備、工具、器具。當一項固定資產的某組成部分在使用效能上與流動資產相對獨立，并且具有不同使用年限時，應將該組成部分單獨確認為固定資產。

　　第六十六條、不符合固定資產條件的物品，為低值易耗品。低值易耗品應比照顧定資產管理辦法，設立分類登記簿和低值易耗品卡片帳，建立登記、保管和定期盤點制度。

　　第六十七條、財務部門要定期對固定資產、低值易耗品進行全面盤點、清查，每年年終前為定期盤點清查的時間。

　　第六十八條、所有固定資產和低值易耗品都必須按國家有關規定進行折舊或攤銷。

　　第六十九條、對固定資產盤盈、盤虧，由財務部、行政事務部調查核實，弄清情況，提出意見、，逐筆報領導審批，財務部門根據規定作帳務處理。

　　第十章、貨幣資金的核算

　　第七十條、公司的貨幣資產包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。

　　第七十一條、財務部門必須定期或不定期對貨幣資金進行盤點、對帳，并確保賬款相符。

　　第七十二條、貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理制度》的有關規定。

　　第十一章、長期和短期投資的核算

　　第七十三條、公司的對外投資案投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。短期投資，是指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過1年（含1年）的投資，包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。長期投資，是指除短期投資以外的投資，包括持有時間準備超過1年（不含1年）的各種股權性質的投資、不能變現貨或不準備隨時變現的債券、長期債券投資。長期投資應當單獨進行核算，并在資產負債表中單列項目反映。

　　第七十四條公司的.證券投資必須符合信用，穩健、效益的原則，確保資產的保值增值。

　　第七十五條、購入有價證券按有價證券的面值和規定的利率計算應收利息，分期計入損益。

　　第七十六條出售經營性證券可以采用先進先出法、加權平均法、移動加權平均法等確定其實際成本。計價方法一經確定，不得隨意變更。出售經營性有價證券實際收到的價款與賬面成本的差額，計入當期損益。

　　第七十七條、購入折價或溢價發行的長期債券，實際支付的款項與票面價值的差額應在債券到期前，分期增加或沖減投資收益。

　　第七十八條、對外證券投資分析得的股利或利潤，計入投資收益，并按規定進行稅務處理。

　　第十二章、其他類資產的核算

　　第七十九條、公司其他類資產包括無形資產、遞延資產及其他資產。

　　第八十條無形資產按取得時的實際成本計價。

　　第八十一條、無形資產自開始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。

　　第八十二條、遞延資產是指不能全部計入當年損益、，應當在以后年度內分期攤銷的費用，包括開辦費、以經營租賃方式租入的固定資產技改支出、攤銷期超過1年的修理費以及攤銷期超過、1年的其他待攤費用等。

　　第八十三條、開辦費是指籌建期間發生的費用，自營業之日起分5年分期攤入營業費用。

　　第十三章、經營成本的核算

　　第八十五條、在公司業務經營中發生的與經營有關的各項支出等按規定計入成本。

　　第八十六條、營業及管理費用主要包括：職工工資、職工福利費、廣告及業務宣傳費、業務招待費、差旅費、水電費、租賃費、員工培訓經費、辦公費、會議費、其它費用等。

　　第八十七條、費用控制及管理嚴格按有關制度執行。

　　第十四章、經營收入的核算

　　第八十八條、經營收入是指業務經營過程中取得營業性收入。

　　第八十九條、代理性業務只將公司代理費計入公司營業收入。

　　第九十條、一般貿易類業務可按交易額計算公司營業收入。

　　第十五章、投資收益與營業外收支的核算

　　第九十一條、投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。

　　第九十二條、營業外收支是指與本公司經營無直接關系的各項收入，包括固定資產經營收入、租賃收入、固定資產盤盈、固定資產清理凈收益、教育費附加返還款、罰款收入、出納長款收入、證券交易差錯收入、因債權人的特殊原因卻是無法支付的應付款項等。

　　第十六章、納稅、利潤及其分配

　　第九十三條、本公司利潤總額按下列公式計算：、利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收支凈額、凈利潤=利潤總額-應納所得稅、營業利潤=主營業務收入-主營業務成本+其它業務利潤-營業費用-管理費用-財務費用、國債投資收益根據規定不繳企業所得稅。

　　第九十四條所得稅后利潤根據公司章程的規定，按如下順序分配：

　　（一）彌補上一年度的虧損；

　　（二）提取法定公積金10%；

　　（三）提取任意公積金；

　　（四）支付股東股利；、公司法定公積金累計為公司注冊資本的50%以上的，可以不再提取。提取法定公積金后，是否提取任意公積金由股東大會決定。公司不在彌補虧損和提取法定公積金、或公益金之前向股東分配利潤。

　　第九十五條、本公司須依法申報和交納營稅、城市維護建設稅、教育費附加、房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅、企業所得稅及其他應納稅種。

　　第十七章、會計報表的種類與編制

　　第九十六條、會計人員應當根據會計賬簿的記錄編制會計報表。本公司應分年，半年、季度和月度填制下列報表。

　　第九十七條、企業向外提供的會計報表包括：資產負債表；利潤表；現金流量表；資產減值準備明細表；利潤分配表；股東權益增減變動表；分部報表；其他有關附表。內部管理報表主要由銀行存款收支月報表、成本月報表、債權債務明細表等，企業應根據管理的實際需要設計編制內部管理報表，并根據企業發展需要增加或減少報表種類，調整報表內容、報表格式。內部管理財務報表的設計、編制、報送須經財務經理批準，其它任何部門和人員無權直接要求財務部門提供財務報表、財務數據。

　　第九十八條、各種報表、項目之間的勾稽關系必須對應、準確；本期報表與上期報表之間的有關數據必須相互銜接。

　　第九十九條、向外爆出的報表如發現有錯誤，應及時辦理訂正手續，除本單位留存報表外，還應同時通知接受報表的單位；錯誤較多的應重新編報。對外報送的財務報表在報送之前必須由分管財務的財務經理和其它高管審核、簽字。上報會計報表時，應當制作會計報表封面，并加蓋告你公司公章。公司負責人、財務部經理/副經理和報表編制人應當在報表封面上簽章。

　　第十八章、會計工作交接

　　第一百條、會計人員調動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續的，不得調動或離職。

　　第一百零一條、接替人員應當認真接管移交工作，并繼續辦理移交的未了事項。離職會計人員辦理移交手續前，必須及時做好以下工作：

　　（一）已受理的經濟業務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢；

　　（二）為登記賬目應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章；

　　（三）整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料；

　　（四）編制已較輕冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、財務軟件及密碼、數據瓷盤及有關資料等。

　　第一百零二條、會計人員辦理移交時，必須有監交人負責監交。一般會計人員交接，由財務部經理或副經理負責監交；財務部經理或副經理交接，由公司分管財務工作的財務經理（或其授權代理人）負責監交。

　　第一百零三條、移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對查收。一腳人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

　　第一百零四條、財務部副經理以及以上級別的財務人員移交時，還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。

　　第一百零五條、交接完畢后，交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應在移交清冊頁數上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人員的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

　　第一百零六條、接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續性。

　　第十九章、附則

　　第一百零七條、本制度由財務部負責解釋和修訂。

　　第一百零八條、本制度經公司辦公會審定通過后實施。

　　財務會計核算制度 3

　　一、酒店按照《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》和《旅游企業會計制度》等有關規定，結合酒店實際，制定酒店的會計政策和辦理會計業務。

　　二、酒店的會計憑證、帳簿、報表等會計記錄，均須根據實際發生的.經營業務進行登記，做到手續齊備、摘要簡明、內容真實、數字準確，及時全面地反映酒店的財務狀況、經營成果和現金流量。

　　三、會計政策：

　　1、存貨采用加權平均法；

　　2、低值易耗品采用五五攤銷法；

　　3、應收帳款采用直接轉銷法；

　　4、投資采用成本法；

　　5、遞延資產和無形資產在受益年限內平均攤銷；

　　6、固定資產折舊采用直線法。

　　四、酒店帳務處理程序：

　　1、經批準和手續完備的收支憑證由財務部出納員辦理收支手續，按日登記現金日記帳和銀行日記帳后向財務部主管會計辦理移交手續并填寫《單證交接表》；

　　2、主管會計根據出納員移交的收支憑證，編制記帳憑證及記帳憑證匯總表，經財務部會計經理審核簽字后，按照記帳憑證及記帳憑證匯總表登記明細帳及總帳；

　　3、主管會計根據明細帳和總帳，編制會計報表送會計經理審核簽認后呈交財務總監；

　　4、酒店財務總監對會計報表審核簽認后，呈報總經辦審批；

　　5、財務部會計人員須按時記帳、結帳和對帳，按時編制月、季、年度會計報表及其它相關明細表，并于次月八號(月、季報表)前或次月十五號(年報)前報送。同時，會計經理每月及年中、年末須對酒店經營活動情況編制財務分析報告。

　　財務會計核算制度 4

　　第一章總則

　　第一條為規范會計核算，為財務管理提供基礎、可比的會計數據，根據《會計法》、《測繪事業單位會計制度》、《會計工作基礎工作規范》，結合單位實際，制定本辦法。

　　第二章會計核算基礎工作規定

　　第二條嚴格按照《測繪事業單位會計制度》和財政部頒發的《政府收支分類科目》規定，結合會計核算內容和中心財務管理要求，對會計核算科目進行分類，并根據分類要求，設置和運用會計科目，開設相應的會計賬戶。支出類二級科目隨每年《政府收支分類科目》的變化進行相應調整。

　　第三條記賬采取借貸記賬法；收支的計量采取權責發生制；會計年度為每年1月1日至12月31日；人民幣為記賬本位幣。

　　第四條會計報表按《測繪事業單位會計制度》和財政部規定的表式和填報時間、份數執行。

　　第五條會計憑證使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。自制原始憑證包括差旅費報銷單、入庫單、出庫單、調撥單、收款收據、借款條、勞務（咨詢）費領款單、內部費用轉賬單、費用開支證明等；外來原始憑證是與其他單位或個人發生業務、勞務關系時，由對方出具的'憑證、發票、收據等。

　　第三章會計核算方法

　　第六條憑證填制與審核：對于已經發生的經濟業務，必須由經辦人或部門填制原始憑證，并簽名或蓋章。所有原始憑證須經計劃財務處和有關部門的審核，并根據審核后的原始憑證填制記賬憑證，作為登記賬簿的依據。

　　第七條賬簿登記：根據記賬憑證，全面、連續、系統的進行登記。

　　第八條成本核算：對應計入成本對象的全部費用進行歸集、計算，并確定各對象的總成本。

　　項目收支分部門和項目進行輔助核算；管理費用和間接費用按部門進行輔助核算；各種往來款按照各往來單位和個人進行輔助核算。

　　第九條財產清查：通過實物盤點、往來款項的核對，檢查財產和資金的實有數額。

　　第十條會計報表編制：根據賬簿記錄的數據資料，采用規定的表式，概括地、綜合地反映各部門和中心一定時期的經濟活動的過程和結果。

　　第四章會計核算組織程序

　　第十一條根據審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。

　　第十二條根據記賬憑證記賬后生成“現金日記賬”“銀行存款日記賬”“各類明細賬”和“總分類賬”。

　　第十九條定期和不定期的根據“總分類賬”和“明細分類賬”編制會計報表和財務分析報告。

　　第二十條記賬錯誤處理

　　（一）記賬前發現記賬有錯誤的，由制單人重新填制記賬憑證。

　　（二）審核后發現記賬憑證有錯誤的，由審核人取消審核，由制單人進行修改。

　　（三）已經記賬的記賬憑證發現錯誤的，由記賬人取消記賬、審核人取消審核、出納取消簽字后由制單人進行修改。

　　（四）報出會計報表后發現錯誤的，以紅字沖減錯誤的記賬憑證，重新填制正確的記賬憑證。發現上年度的記賬憑證錯誤，根據實際情況和制度的規定進行更正。

　　第五章結賬及對賬

　　第二十一條結賬是各種賬簿記錄的結算

　　（一）結賬前，所有的轉賬業務應編制記賬憑證，記入有關賬簿。

　　（二）在結賬時，首先將本期內所發生的經濟業務記入有關賬簿。

　　第二十二條對賬是為了保證賬賬相符、賬實相符。

　　（一）賬賬核對，一般為每月一次，各種資產明細賬及各種輔助賬與總賬核對相符。

　　（二）賬實核對：

　　1、每日現金與現金日記賬核對；

　　2、每月銀行對賬單與銀行日記賬核對，填制《銀行余額調節表》。

　　3、定期不定期對資產明細賬與資產實物進行核對，每年對“往來賬款明細賬”與債權債務單位或個人進行核對。

　　第六章其他

　　第二十三條財會人員離職時，必須辦清交接手續，由主管人員監交，并由交接雙方簽章。

　　第二十四條本辦法由計劃財務處負責解釋。

　　財務會計核算制度 5

　　(一)會計報表不夠合理

　　會計報表是醫院成本核算的重要依據，但是現在的會計報表中仍然存在模棱兩可的狀況，嚴重困擾醫院成本核算，不能為醫院的成本控制提供精確的數據信息，同時也沒有體現醫院在研究、服務等專項的實際工作狀態，這樣就難以反映醫院成本的規律運作和經濟結構體系的準確性。

　　(二)會計信息遺失問題沒有解決

　　財務工作者的財務信息質量是會計工作的命脈，直接關系到領導下達的各項指令和決策。由于在舊制度中就一直存在一個錯誤現象，就是會計信息失真，這個問題至今沒有解決，于是就造成了會計工作面臨數據不真實而帶有虛編濫造的`嫌疑，完全不符合財務工作的細致精準要求，也就無法完成醫院成本控制的任務，嚴重阻礙成本控制工作的開展。建議盡快制定相關核算制度，對舊賬務進行處理和歸類，重新整理相關數據，保證實際項目的精準性。

　　(三)管理費用支出不明確

　　由于會計核算制度的核算科目不夠完善，導致醫院的管理費用由人員在醫療成本和藥品成本之間抽取進行平均分配，嚴重擾亂了醫療成本高度準確的制度，損害相關體制的運作，也不會為我國的社會保障體系做準確的基礎信息。因此，管理費用的相關政策必須強制規定管理費用的出處，并且不斷完善管理費用體制，加強醫院成本管理體制建設。

　　(四)對拖欠賬務信息管理不合理

　　醫院的新型會計核算制度中，沒有明確規定醫院的壞賬怎么提取，也沒有嚴格要求壞賬損失不得在“實際在院人員費用”中提取，這樣會打亂壞賬的有效數據，不能準確及時的反應當前壞賬。關于拖欠賬務的信息，必須單獨核算，建立統一的電子系統，只允許從離院人員未繳清費用選擇在兩年以上(包括兩年)的賬目，對于收回可能性很小的賬目做個統計，不要涉及在院人員拖欠費用，這樣就可以明確了解拖欠醫院的欠費壞費情況。

　　(五)財務報表不夠系統

　　目前，很多財務表格難以滿足大多數人的需求，隨著社會經濟體制改革，人們已經不能滿足于醫院的目前的靜態財務信息，更關注醫院動態財務運作，因此建立相關的動態財務報表，不斷完善財務報表的豐富性也是醫院的新型會計核算制度中最為關鍵的一點。文章指出在各項管理制度報表中建立附頁或者附注制度。

　　(六)管理工作有待加強

　　醫院成本管理是醫院工作的重要組成環節，管理工作在醫院財務工作中占有主導地位，醫院的新型會計核算制度中缺少對會計核算管理制度的闡述。成本管理不明確易造成人為扭曲醫院服務的宗旨，人為利用醫療支出為個人謀福利，嚴重影響社會和醫院的和諧發展。

　　因此，必須加強醫院成本管理建設工作，明確管理條例和懲罰措施，嚴格遵守醫院成本管理條例，履行醫院會計工作者的義務，為社會主義改革建設做好工作。綜上所述，醫院的新型會計核算制度的頒布既推動了醫院財務工作的發展，同時又存在著不可忽視的問題，新制度要求醫院財務部門嚴于律己，以身作則，在適應醫院的新型會計核算制度的同時不斷創新，逐步完善醫院核算制度。為做好社會主義經濟體制改革而奮斗，必會迎來醫院會計核算工作的全新局面。

　　財務會計核算制度 6

　　物業管理公司的財務管理部門，在對其下屬的物業管理處進行會計核算前，必須先行對國家及地方與物業管理相關的法規和稅規有清楚地了解，此外，還應對與本公司、本物業相關下列文件的相關規定予以關注。

　　一、業主公約

　　業主公約是各業主與發展商在買賣樓宇后所簽署的合約。公約對發展商、全體業主、用戶及管理者均有約束力，并明確各自的權利、義務及責任。

　　公約內包括了很多有關財務處理、費用計算等數據。財務管理部人員須詳細了解該項資料及規定，并作為會計核算的依據。

　　現列舉其中較重要的條款如下:

　　1.本物業管理賬目發生盈虧時的處理辦法

　　一份內容完善的公約應就本物業管理發生盈余或虧損情況時的`處理或解決辦法予以明確規定。通常，本著用者自付的原則，本物業的盈余由該物業的全體用戶共同享有，本物業的虧損由該物業的全體用戶共同分擔。當然也可以是其它的處理方式，如:在業主委員會成立之前的前期物業管理期間，小用戶以按約定繳納綜合物業管理費用為限，收入不足以應付經常性支出時，由開發商承擔補貼責任。但關鍵是必須有明確的約定。

　　2.本物業綜合管理費收支情況的公布

　　要求物業管理公司定期公布所管物業的收支情況，是我國物業管理行業法規中明文規定的。在與有關法規保持一致的前提下，公約中通常會對公布的具體時間、方式和要求做出規定。

　　3.收支核算方面的規定

　　公約通常列明是否需要為本物業各部分(如:停車場、辦公樓、住宅樓等)的收支獨立核算。

　　4.未出售單位和已出售但空置單位管理費計算法

　　通常未出售的單位享有一定的管理費減免優惠。

　　5.管理費起計日期的約定

　　通常可以是實際收樓日，或交付使用通知書發出日期加若干天為起計日，或者以前述兩者較早者為起計日，也可以是開發商與業戶在售樓時做出的其它約定。

　　6.滯納金的計算法

　　公約通常會規定業戶必須在每月某日前繳付管理費，逾期未付者，則管理公司有權按規定利率計收滯納金。

　　二、管理合約

　　管理合約是開發商或業主委員會與物業管理公司簽署的合約，其主要作用是明確委托方和受托方的權利和義務。主要應包含以下內容:

　　1.物業管理公司管理本物業的年限，及管理公司報酬的計收標準及方法等。

　　2.物業管理公司受管理公約的約束，并享有公約規定的管理人所享有的權利、義務及責任，根據管理公約對本物業進行管理。

　　3.需編制財務預算及預算控制，除首年預算外，通常由財務管理部牽頭為每一新的財政年度制定財政預算，并在該年度的實際運作中對各項開支實施預算控制。

　　4.合約到期或終止時，財務移交方面的要求。

　　三、用戶手冊、裝修守則及大廈各項收費標準一覽表

　　該等文件通常在業主收樓時一并派發，并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。

　　四、收樓的流程

　　在整個收樓的程序中，有很多會計部必不可少的資料，如:

　　1.確實的收樓日期，用以計算管理費起計日期。

　　2.各單位業戶數據，包括姓名、聯絡地址及電話等。

　　3.已繳付管理費按金及其它款項的收據，可作入賬及對賬的憑據。

　　根據上述資料，可以建立一套必要的圖表檔案，如:單位數據列表已收各種按金明細表、應收/已收/欠收管理費一覽表等。

　　財務會計核算制度 7

　　第一章總則

　　第一條為加強財務管理，規范財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。

　　第三條財務管理的基本任務和方法：

　　(一)籌集資金和有效使用資金，監督資金正常運行，維護資金安全，努力提高公司經濟效益。

　　(二)做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

　　(三)加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

　　(四)監督公司財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查。

　　(五)按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。

　　第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，并嚴守公司秘密。

　　第二章財務管理的基礎工作

　　第五條加強原始憑證管理，做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。

　　第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

　　第七條健全會計核算，按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的.會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。

　　第八條做好會計審核工作，經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核，重大事項應由財務負責人復核。

　　第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

　　第十條建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

　　第十一條會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調離或離職。

　　第三章資本金和負債管理

　　第十二條資本金是公司經營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資，根據驗資報告向投資者開具出資證明，并據此入帳。

　　第十三條經公司董事會提議，股東會批準，可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

　　第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資，股東應按公司章程規定，向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

　　第十五條公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利息支出，并計入成本。

　　第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理，及時核對馀額，保證負債的.真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因，對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

　　第十七條公司對外擔保業務，按公司規定的審批程式報批後，由財務管理中心登記後才能正式對外簽發，財務管理中心據此納入公司或有負債管理，在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

　　第四章流動資產管理

　　第十八條現金的管理：嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

　　第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額，并與庫存現金相核對，發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

　　第二十條銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

　　第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額，不準簽發空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行存款馀額調節表，對未達帳項進行分析，查找原因，并報財務部門負責人。

　　第二十二條應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。

　　第二十三條其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金，必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

　　第二十四條短期投資的管理：短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資，短期投資必須在公司授權范圍內進行，按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

　　財務會計核算制度 8

　　第一條為了規范企業的會計核算，真實、完整地提供會計信息，根據《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律和法規，制定本制度。

　　第二條除不對外籌集資金、經營規模較小的企業，以及金融保險企業以外，在中華人民共和國境內設立的企業(含公司，下同)，執行本制度。

　　第三條企業應當根據有關會計法律、行政法規和本制度的規定，在不違反本制度的前提下，結合本企業的具體情況，制定適合于本企業的會計核算辦法。

　　第四條企業填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求，按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》的規定執行。

　　第五條會計核算應以企業發生的各項交易或事項為對象，記錄和反映企業本身的各項生產經營活動。

　　第六條會計核算應當以企業持續、正常的生產經營活動為前提。

　　第七條會計核算應當劃分會計期間，分期結算賬目和編制財務會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。

　　本制度所稱的期末和定期，是指月末、季末、半年末和年末。

　　第八條企業的會計核算以人民幣為記賬本位幣。

　　業務收支以人民幣以外的貨幣為主的企業、可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。

　　在境外設立的中國企業向國內報送的財務會計報告，應當折算為人民幣。

　　第九條企業的會計記賬采用借貸記賬法。

　　第十條會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的'會計記錄可以同時使用一種外國文字。

　　第十一條企業在會計核算時，應當遵循以下基本原則：

　　(一)會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據，如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。

　　(二)企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算，而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。

　　(三)企業提供的會計信息應當能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量，以滿足會計信息使用者的需要。

　　(四)企業的會計核算方法前后各期應當保持一致，不得隨意變更。如有必要變更，應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數，以及累積影響數不能合理確定的理由等，在會計報表附注中予以說明。

　　(五)企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行，會計指標應當口徑一致、相互可比。

　　(六)企業的會計核算應當及時進行，不得提前或延后。

　　(七)企業的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了，便于理解和利用。

　　(八)企業的會計核算應當以權責發生制為基礎。凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用，即使款項已在當期收付，也不應當作為當期的收入和費用。

　　(九)企業在進行會計核算時，收入與其成本、費用應當相互配比，同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用，應當在該會計期間內確認。

　　(十)企業的各項財產在取得時應當按照實際成本計量。其后，各項財產如果發生減值，應當按照本制度規定計提相應的減值準備。除法律、行政法規和國家統一的會計制度另有規定者外，企業一律不得自行調整其賬面價值。

　　(十一)企業的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業周期)的，應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業周期)的，應當作為資本性支出。

　　(十二)企業在進行會計核算時，應當遵循謹慎性原則的要求，不得多計資產或收益、少計負債或費用，但不得計提秘密準備。

　　(十三)企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求，在會計核算過程中對交易或事項應當區別其重要程度，采用不同的核算方式。對資產、負債、損益等有較大影響，并進而影響財務會計報告使用者據以作出合理判斷的重要會計事項，必須按照規定的會計方法和程序進行處理，并在財務會計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的會計事項，在不影響會計信息真實性和不至于誤導財務會計報告使用者作出正確判斷的前提下，可適當簡化處理。

　　財務會計核算制度 9

　　第一章總則

　　第一條本企業會計制度設計，遵循以下原則：

　　（一）合法性原則。為了規范制造業型小企業的會計核算，提供統一、可比的會計信息，根據《會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業財務報告條例》、《小企業會計準則》、《會計基礎工作規范》及財務部發布的其他有關法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　（二）兼顧原則性和靈活性原則。本企業在合法性基礎上兼顧企業自身特點設計制定本制度。

　　（三）成本效益原則。本制度設計以提高本企業的經濟效益為中心，制度設計簡潔明了，操作性強，實現成本與效益的最佳組合。

　　（四）會計制度、財務制度、稅法一致的原則。

　　（五）重要性原則。對會計信息“抓大放小”，提高企業會計的工作效率。

　　第二條為保證會計工作的正常進行和會計信息質量，各單位在進行會計核算時，應遵循會計核算的基本前提和一般原則。

　　（一）會計核算應當劃分會計期間。會計期間分為年度、半年度、季度和月度，均按起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。各會計期末均應按照有關規定進行結帳和編制財務報告工作。會計期末是指月末、季末、半年末和年末。

　　（二）本企業會計記賬采用借貸記賬法。

　　（三）本企業的會計核算均以人民幣為記賬本位幣。若會計核算中涉及外幣業務，按照本制度中有關外幣業務的相關規定進行。

　　（四）會計核算時，除特殊業務（如結帳等）和自行編制原始憑證的業務（如制造費用分配業務等）以外，其他經濟業務的核算必須取得合法、有效的原始憑證并經審核無誤后才能編制記賬憑證，據以登記入賬。本企業采用簡化原始憑證和通用記賬憑證。

　　（五）會計帳簿依據審核無誤的會計憑證編制。本企業選擇三欄式訂本賬，普通格式的三欄式明細帳、數量金額明細帳、多欄式明細帳。

　　（六）在對各項經紀業務核算時，應當切實遵守權責發生制原則、收入與費用之間的配比原則、財產物資計價的實際成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則以及謹慎性原則。未經公司同意，不得隨意改變確認與計量原則。

　　（七）為了保證會計信息的可比性，一般情況下不得隨意變更會計政策，但會計準則等法律法規、經濟環境發生了變化時可以變更會計政策。會計會計估計的基礎發生變化時應當變更會計估計。

　　（八）按照《小企業會計準則》的基本要求，結合本企業實際情況設置會計科目。

　　（九）財務報告的選擇、報送遵循《小企業會計準則》的規定。

　　第三條本企業會計記錄文字使用中文。

　　第四條本企業使用統一的財務軟件進行會計業務的處理工作。會計軟件的操作與管理規范另行規定，作為本制度的補充。

　　第五條本企業對會計憑證、會計帳簿、財務報告和其他會計資料建立檔案，由會計部門指定專人保管。

　　第二章會計組織系統

　　第一條本企業設置會計機構。

　　第二條會計機構下設會計主管、出納、總分類賬會計和明細分類賬會計崗位，并配備財務會計人員2―6名。會計主管兼任總分類賬會計，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管、收入費用債權及債務帳目的登記工作。

　　（一）會計主管崗位

　　（1）具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。

　　（2）組織制定本企業的各項財務與會計制度，并監督其貫徹執行。

　　（3）組織編制本企業的財務成本計劃、資金籌措計劃，并監督其落實。

　　（4）會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。

　　（5）負責企業各種稅費的.計算和繳納工作。

　　（6）負責企業各項財務分析工作。

　　（7）參加企業有關生產經營管理的會議，參加有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。

　　（8）參與擬定和審核經濟合同、協議和其他經濟文件。

　　（9）負責向本企業領導和職工代表大會報告財務狀況和經營成果，審查對外提供的財務報告。

　　（10）組織財會人員參加理論和業務學習，負責財會人員的考核工作，參與研究財會人員任用和調整工作。

　　（11）領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作。

　　（二）總分類賬會計

　　（1）審核原始憑證，填制記賬憑證，登記總分類賬，編制資產負債表、利潤表和現金流量表等財務報告。

　　（2）全面負責產品成本的計算，編制工資分配表等成本計算表格，并定期進行財務成本完成情況的分析。

　　（三）明細分類帳會計崗位

　　（1）根據審核過的`會計憑證登記各種明細分類賬。

　　（2）定期將明細分類賬與總帳余額核對。

　　（3）定期進行財產物資清查，保證賬實相符。

　　（4）登記各種債權、債務往來款項的有關結算業務以及其他產品成本計算中涉及的明細帳業務。

　　（四）出納崗位

　　（1）辦理現金收付和銀行結算業務。

　　（2）辦理各種票據的收付業務。

　　（3）辦理庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。

　　（4）保管庫存現金和各種有價證券。

　　（5）填寫支票、本票和匯票，并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。

　　（6）保管有關印章、空白收據和空白支票。

　　（7）具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。

　　第三章會計科目

　　第一條本企業會計科目按經濟內容分為五類：資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類。

　　第二條本企業采用數字定位編號法對會計科目進行編號。科目表如下：152頁表6-1

　　第三條科目使用的特殊說明。

　　（一）一律不計提減值準備。

　　（二）長期股權投資初始計價采用成本法，獲得的股利不區分取得股權前的股利和取得后的股利，全部借方登記“應收股利”，貸方登記“投資收益”

　　（三）所得稅費用采用應付稅款法計算，不考慮永久性和暫時性差異。借方登記“所得稅費用”，貸方登記“應交稅費――應交所得稅”

　　（四）發出商品收到貨款或取得收款權利時確認為收入。

　　（五）本企業將投資人投資超過注冊資本的部分確認為資本公積，不允許其他形式的資本公積，也不能用資本公積彌補虧損。

　　第四章財務報告

　　第一條本企業財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表和附注。

　　（一）資產負債表采用賬戶式資產負債表。

　　（二）利潤表的編制采用多部式編制方法。

　　（三）現金流量表以現金及現金等價物為編制基礎。現金包括庫存現金、銀行存款、其它貨幣資金。現金等價物是企業持有的期限短、流動性強、易于轉換為已經定額的現金、價值變動風險很小的投資。

　　（四）附注主要包括以下內容

　　（1）聲明編制的財務報表符合小企業會計準則的要求，真實、完整地反映了小企業的財務狀況、經營成果和現金流量等有關信息。

　　（2）短期投資、應收賬款、存貨、固定資產項目的說明。

　　（3）應付職工薪酬、應交稅費項目的說明。

　　（4）利潤分配的說明。

　　（5）用于對外擔保的資產名稱、賬面余額及形成的原因；未決訴訟、未決仲裁以及對外提供擔保所涉及的金額。

　　（6）發生嚴重虧損的，應當披露持續經營的計劃、未來經營的方案。

　　（7）對已在資產負債表和利潤表中列示項目與企業所得稅法規定存在差異的納稅調整過程。

　　（8）其他需要說明的事項。

　　第二條財務報表項目的特殊規定

　　（一）省略財務狀況變動表。

　　（二）所有的項目都以歷史成本為原則，不考慮公允價值變動。

　　（三）對部分項目都按照賬面余額填列，不按照賬面原值填列。如應收賬款、長期股權投資等。

　　（四）現金流量表只用直接法不用間接法。

　　第五章貨幣資金內部控制

　　第一條財務部指定專人對原始憑證進行審核，凡是內容真實、金額正確且按流程簽字的單據，審核無誤后交財務報銷。

　　第二條報銷經辦人要將原始憑證收集完整粘貼在報銷單背面或粘貼單上簽字并交由部門負責人簽字后方可報銷。

　　第三條財務機構負責人指定專人對原始憑證進行審核，對于不真實不合法的予以退回，并向上級匯報，對于不完整不準確的要求對方補正，審核無誤后，交財務經理簽字予以報銷。

　　第四條審核無誤的原始憑證交財務會計或財務經理填制記賬憑證，審核后再交出納報銷。

　　第五條出納報銷后，將憑證交財務會計處理，原始憑證上必須由出納加蓋收訖或付訖章。

　　第六條每日現金余額交存銀行，確因需要留存少量現金的，經財務經理同意，金額在規定范圍之內可留存單位。

　　第七條財務經理定期點庫，出現短少，情節嚴重的應向上級匯報，對出納調崗。

　　第八條銀行存款按收款到帳時間為入賬時間，付款按結算單據交付時間為入賬時間。

　　第九條本企業禁止使用銀行本票結算，本企業一般不接受和使用商業匯票，出水電費外，本企業不接受委托收款結算方式，本企業不使用委托承付結算方式。

　　第六章采購與付款內部控制

　　第一條公司實行采購與付款業務的崗位責任制，采購與付款業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。

　　第二條貨物采購時，由貨物使用部門根據需要要編制請購單，請購單必須由會計主管簽字批準。

　　第三條采購結算憑證，發票與材料同時到達，未入庫時借記在途物資，貸記應付賬款――暫估；材料入庫后借記原材料，貸記在途物資，借記應付賬款――暫估、應交稅費――應交增值稅（進項稅額），貸記應付賬款。

　　第四條采購結算憑證、發票都未到，材料入庫時借記原材料，貸記應付賬款――暫估，下月初，用紅字做同樣的記賬憑證，予以沖回。

　　第五條企業采購按實際成本計價。

　　第六條企業采用賒購方式購入材料附有現金折扣的其會計處理按總價法處理。按實際交易金額借記應付賬款，貸記銀行存款，現金折扣沖減當期財務費用，貸記財務費用。

　　第七條會計主管應定期檢查會計人員記錄的憑證總數和應付憑證總數。

　　第七章生產制造內部控制

　　第一條企業應正確劃分計入產品成本的費用和不計入產品成本的費用。資本性支出不能直接計入產品成本，收益性支出可以直接計入產品成本。

　　第二條企業采用正常標準成本核算產品成本。

　　第三條企業成本核算程序采用品種法，以產品品種為成本計算對象。

　　第八章銷售與收款內部控制

　　第一條企業實行銷售與收款職務分離制度，不相容職務相互分離、相互制約和監督。

　　第二條開具銷售發票時要先收款再開發票，財務部門必須定期檢查銷售發票。

　　第三條對于賒銷業務，發貨時借記發出商品，貸記庫存商品；收款時借記銀行存款，貸記主營業務收入、應交稅費――應交增值稅（銷項稅額），年底最后一個月的賒銷全部開具發票，確認收入，繳納所得稅，保留發票，直到對方付款時再給發票。

　　第四條對最后一個月的賒銷不開具發票，直接借記應收賬款，貸記主營業務收入。

　　財務會計核算制度 10

　　一、分公司資金撥款標準：

　　月銷售規模為該季度預算銷售月平均數，但不包括內銷和退貨銷售。

　　資金撥付額為每季度核定一次。

　　資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數和固定資產凈值數。

　　分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產新開分公司、新開門店的資金規模根椐預算銷售規模計算。

　　總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產-實際投資資金

　　二、分公司資金撥款的審批：

　　季度銷售預算指標經總裁審批，交財務管理中心資金管理專員備案，在上述撥款標準內的資金調整，由財務管理中心總監進行審批。

　　新開分公司、新開門店的預算銷售規模經營銷總監審批后，參照上一條規定執行。

　　超過標準和臨時性增撥資金，經營銷中心總監、財務中心總監審核，由總裁審批后撥款。

　　三、相關部門職責：

　　(一)營銷部門：

　　負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進行監控;負責對出樣商品資金占用狀況進行監控;負責對供應商帳期和信用額度的協調工作;負責對應收返利回收時間、應收時間進行監控;

　　(二)財務部門：

　　負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進行分析，并提出合理化建議;負責對應收返利和費用按標準進行帳扣及催收工作;負責對應收銷售款的監控工作;負責對資金分布的狀況進行統計、備案及分析工作。

　　(三)信息部門：

　　保證系統的正常運行，確保相關部門對信息的需求;負責系統商品信息的..正確，確保營銷和財務部門的監控;(四)總經理：

　　作為分公司第一責任人，對資金合理分布負責;對分公司預算承擔責任，確保各項預算的完成;負責各責能部門的協調工作，確保資金的合理使用。

　　四、獎罰規定：

　　分公司之間商品調撥未在30天內清帳的，對財務部經理處罰500元。

　　在總部規定的期限內，未將借款和超額資金歸還總部的，每次處罰2000元。

　　其它相關規定參照財務內控制度執行。

　　本規定適用公司家電零售單位。

　　財務會計核算制度 11

　　全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度，敬業愛崗，不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為客戶服務意識。

　　一、財務部職責范圍

　　1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。

　　2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執行。

　　3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。

　　4、編制和執行財務收支計劃，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。

　　5、進行成本、費用核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。

　　6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表。

　　7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

　　8、及時核算和上繳各種稅金。

　　9、參與業務項目結算，參與采供部與材料供應商結算。

　　10、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。

　　11、完成公司工作程序規定的`其他工作，完成領導布置的其他任務。

　　12、加強本部門人員的培訓，提高本部門工作人員素質。

　　二、借款和各種費用開支標準及審批制度

　　借款審批及標準：

　　1、出差借款：出差人員應先到財務部領取“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。

　　2、出差在外人員借款：已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款，先請一代理人到財務部部領取“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

　　3、日常費用借款：各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。

　　4、其他臨時借款：如業務費、招待費、周轉金等，審批程序同第1條。

　　5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。

　　6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

　　7、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

　　三、日常費用報銷：

　　1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。

　　2、日常支出時應盡量取得原始發票，對于不能取得原始發票的情況，需由對方出具收款證明。

　　3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由，并經相應領導簽字后到財務部報銷;

　　4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單，并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

　　5、補充說明

　　如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進行補簽。

　　財務會計核算制度 12

　　一、總原則

　　1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付，由相關事業部總經理的書面授權，財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的，必須有公司總經理的書面授權。

　　2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

　　二、財務工作崗位職責

　　(一)財務經理職責

　　1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

　　2、貫徹國家財稅政策、法規，并結合公司具體情況建立規范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

　　3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

　　4、其他相關工作。

　　(二)財務主管職責

　　1、負責管理公司的日常財務工作。

　　2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

　　3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

　　4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

　　5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度，加強財務管理。

　　6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

　　7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

　　8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的'整理、收集和立卷歸檔工作，并按規定手續報請銷毀。

　　9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

　　(三)會計職責

　　1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

　　2、發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、匯總，業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

　　3、會計業務的.核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作;

　　4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

　　(四)出納職責

　　1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。

　　2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。

　　3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。

　　三、現金管理制度

　　1、所有現金收支由公司出納負責。

　　2、建立和健全現金日記賬簿，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。

　　3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

　　4、出納收取現金時，須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

　　5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借款單，經總經理簽字批準，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

　　6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重復報銷。

　　四、支票管理

　　1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

　　2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額;每工作日結束后。

　　3、出納收取支票時，須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

　　4、支票的使用必須填寫“支票領用單”，由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

　　5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

　　6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

　　五、印鑒的保管

　　1、銀行印鑒必須分人保管。

　　2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

　　六、現金、銀行存款的盤查

　　1、出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現金，由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。

　　2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

　　3、其它依據相關會計制度及法規執行。

　　財務會計核算制度 13

　　總則

　　第一條為加強企業財務管理，根據《中華人民共和國會計法》、《中小企業財務制度》、新《企業會計準則》及其他相關法律法規，并結合本公司具體情況，為進一步發揮財務管理工作在公司運營管理和提高經濟效益中的功效，特制定本制度。

　　第二條財務會計工作必須在加強戰略控制和運營執行的基礎上，嚴格執行財經法紀，旨在提高經濟效益、壯大經濟實力、全方位提高企業綜合管理水平，加速踐行現代企業管理制度。財務管理工作中要貫徹“勤儉辦企業”的方針，主體上，服務于各項戰略制度;細節中，勤儉節約、高效務實，在企業經營過程中及時提出合理化建議，把控運營監控，降低費用消耗、增加積累、靈動籌資、科學投資。

　　一、財務機構與會計人員

　　第三條公司設置財務部，并設置主辦會計、成本會計和出納等會計崗位。

　　第四條財務部的職能：

　　(一)貫徹執行《會計法》及國家有關各項法規和規章制度;

　　(二)建立健全財務管理中的各種規章制度，配合企業年度目標任務的制訂與分解，編制并下達企業年度財務計劃，編制并上報企業年度財務預算，指導企業各部門的財務活動。參與經營核算管理，反映、監督財務計劃的執行情況，自行檢查監督財務紀律;

　　(三)積極為經營管理提供服務，向總經理上報各項基于財務籌劃的合理化建議，促進本公司取得更好的經濟效益;

　　(四)負責企業的財務管理、資金籌集、調撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制使用資金;

　　(五)負責成本核算管理工作，建立成本核算管理體制，制定成本管理和考核辦法，及時探索降低目標成本的途徑和方法。

　　(六)加強與其他各職能部門的溝通和聯系，協調部門關系，指導各部門財務數據填制的規范化、標準化、制度化，解釋財務制度中涉及到具體業務部門的操作細節，提高經營管理效率;

　　(七)對工商、稅務、銀行、財政、審計等有關部門深入溝通，配合相關部門的監督檢查工作，主動提供有關資料，如實反映情況;

　　(八)完成公司交給的其他工作。

　　第五條主辦會計崗位職責：

　　(一)按照國家相關的會計制度規定，記賬、報賬，做到手續完備，數字準確，賬目清楚，傳遞及時;

　　(二)堅持經濟效益原則，定期檢查，分析公司財務相關指標的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效率，及時向總經理提

　　(一)貫徹執行《會計法》及國家有關各項法規和規章制度;

　　(三)積極為經營管理提供服務，向總經理上報各項基于財務籌劃的合理化建議，促進本公司取得更好的經濟效益;

　　(四)負責企業的財務管理、資金籌集、調撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制使用資金;

　　(五)負責成本核算管理工作，建立成本核算管理體制，制定成本管理和考核辦法，及時探索降低目標成本的途徑和方法。

　　(七)對工商、稅務、銀行、財政、審計等有關部門深入溝通，配合相關部門的監督檢查工作，主動提供有關資料，如實反映情況;

　　(八)完成公司交給的其他工作。

　　第五條主辦會計崗位職責：

　　(一)按照國家相關的會計制度規定，記賬、報賬，做到手續完備，數字準確，賬目清楚，傳遞及時;

　　(二)堅持經濟效益原則，定期檢查，分析公司財務相關指標的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效率，及時向總經理提出合理化建議，做好公司財務管理工作;

　　(三)妥善保管憑證、賬簿、財務報表和其他會計資料，建立健全財務管理中的各種規章制度，制定財務計劃，參與監督監督財務計劃的執行情況。負責企業的財務管理、資金籌集、調撥和融通，積極與其他各職能部門及有關國家機關的溝通和聯系;

　　(四)完成上級交辦的其他工作。

　　第六條成本會計崗位職責：

　　(一)相關成本項目憑證、賬簿的編制，如，原材料、產成品等;

　　(二)進行產品成本分析，編制成本報表，參與項目生產管理;

　　(三)規范監督公司材料領用情況，復核監督倉庫期末盤點，監督相關資產的`安全與完整;

　　(四)對職責范圍內的會計資料的整理、保管，為規范公司成本核算流程，提供建議方法解決方案;

　　(五)完成上級交辦的其他工作。

　　第七條出納崗位職責：

　　(一)嚴格執行國務院現行的《現金管理辦法》，對本公司現金管理制度提出合理化建議;

　　(二)認真執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不得白條抵庫;

　　(三)建立健全現金出納的各種賬目，嚴格審核現金收付憑證;

　　(四)嚴格執行支票管理制度，編制支票領用登記簿，使用支票須經總經理簽字后，方可生效;

　　(五)及時與銀行溝通，做好對賬、報賬工作;

　　(六)配合其他財務人員做好各種賬務處理;

　　(七)完成上級主管交辦的其他工作。

　　第八條建立健全公司內部會計控制制度，加強內部審計工作：

　　(一)建立健全內部會計控制制度，嚴格貫徹執行有關內部審計管理制度;

　　(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益;

　　(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤;

　　(四)審閱公司的財務計劃資料、合同和其他有關經濟資料，以便掌握情況，發現問題，積累證據;

　　(五)糾正財務工作中的差錯弊端，進一步規范公司的經濟行為;

　　(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因，提出改進建議和措施;

　　(七)完成上級交辦的其他工作。

　　二、會計核算辦法及細則

　　第九條會計年度按公元紀年法，自每年一月一日起至十二月三十一日止，記賬方法采用借貸記賬法，記賬原則采用權責發生制，以人民幣為記賬本位幣。

　　第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規定。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載，記載、書寫必須使用藍黑色鋼筆或黑色簽字筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

　　第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納記賬，都必須在記賬憑證上簽字。

　　第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。

　　第十三條財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次，會計報表須主管會計簽名或蓋章。

　　第十四條財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，應予以退回，要求更正、補充。

　　第十五條財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管副總經理書面報告，并請求查明原因，并及時作出處理。

　　財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

　　第十六條財務工作應當建立健全內部稽核制度，并做好內部審計工作。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。

　　第十七條財務審計每年一次。內部審計人員根據審計事項實行審計，并做出內部審計報告，報送總經理。

　　第十八條本公司嚴格執行《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等行政法規，財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。

　　會計主管辦理交接手續，由總經理助理、主管副總經理或指定專人監交。

　　其他財務人員辦理交接手續，由會計主管監交。第十九條本公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，共分為五大類：

　　(一)房屋及其他建筑物;

　　(二)生產設備(生產線、設備);

　　(三)電子設備(如計算機、復印機、打印機等);

　　(四)運輸工具;

　　(五)其他設備。

　　各類固定資產折舊年限為：

　　(一)房屋及建筑物20年;

　　(二)生產設備10年;

　　(三)電子設備3年;

　　(四)運輸工具5年;

　　(五)其他設備5年。

　　固定資產以3%-5%作為凈殘值率，采用平均年限法計提折舊，當其購入下期計提，固定資產提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產以后各期不計提。

　　購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險、稅負等費用合計作為原值(稅法規定用于生產的固定資產進項稅額可抵扣);需安裝的固定資產，還應包括安裝費用、材料及人工費;作為投資的.固定資產應以投資合同(協議)約定的價格為原價。

　　固定資產必須由財務處連同其他職能部門每年至少盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批準后，于年度決算時處理完畢。

　　第二十條所有辦公用具、用品的購置統一由后勤部編造計劃、報經領導批準后方可購置。

　　所有用具必須統一由辦公室指定專人管理，辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號，經常檢查核對。

　　個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

　　第二十一條建立健全采購、銷售與倉儲管理的相關制度，明確各方的權、責、利，切實提高購銷存等各環節的管理效率，實現企業財務管理智能化。

　　三、現金及支票管理

　　第二十二條支票由出納或總經理指定專人保管。支票使用時須

　　填寫“支票領用單”，經總經理批準簽字，然后將支票按批準金額填列，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。

　　第二十三條支票付款后憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管人員簽字)、主管人員審批。填寫金額要準確無誤，完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行賬號，原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

　　第二十四條對于報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦。第二十五條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員及時通知，同意后可先付款后補簽。

　　第二十六條公司可以在下列范圍內使用現金：

　　(一)職員工資、津貼、獎金;

　　(二)個人勞務報酬;

　　(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

　　(四)結算起點以下的零星支出;

　　(五)法律法規規定的其他。

　　第二十七條日常零星開支所需庫存現金限額為5000元(須由銀行審核的，以最總審核數為準)，超額部分應及時存入銀行。

　　第二十八條財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付(即坐支)。第二十九條公司職員因工作需要借用現金，需填寫借款單(借

　　據)，經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉其他應收款，在當月工資中扣還。

　　第三十條符合本規定第二十六條的，憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，總經理批準后由出納支付現金。

　　第三十一條發票及報銷單經總經理批準后，由會計審核，經手人簽字，金額數量無誤，填制記賬憑證。

　　第三十二條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經理審核，總經理簽字，財務人員按時提款，下月初發放工資，填制記賬憑證，進行賬務處理。

　　第三十三條差旅費及各種補助單(包括領款單)，由部門經理簽字，會計審核時間、天數無誤并報送總經理簽字，填制憑證，交出納付款，辦理會計核算手續。

　　第三十四條出納人員應當建立健全現金、銀行賬目，逐筆記載現金、銀行收支，賬目應當日清月結，每日結算，賬款相符。

　　四、會計檔案管理

　　第三十五條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。

　　第三十六條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章

　　(包括制單、審核、記賬、主管)，由會計主管指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。

　　第三十七條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由會計主管指定專人保管，并分類填制目錄。

　　第三十八條會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經總經理批準。

　　五、處罰辦法

　　第三十九條出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。

　　(一)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的;

　　(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

　　(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿;

　　(四)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

　　(五)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

　　(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

　　(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

　　附則

　　第四十條公司其他各部門和職員在辦理財務事務時，必須遵守本規定。后續將發布實施細則，指導本制度的貫徹實施。

　　第四十一條本規定由公司財務部負責解釋，自發行之日起執行。

　　財務會計核算制度 14

　　為了規范本公司的會計核算和財務管理，特制定本制度：

　　一、庫存現金管理

　　1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。

　　2、嚴格執行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全。現金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任。

　　3、不準用“白條”入帳。

　　4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

　　5、到公司以外金融機構提取或送存現金（限額1萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

　　6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

　　7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券；私人財物不得存放入內。

　　8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的`檢查監督。

　　9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。

　　二、銀行存款管理

　　1、公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

　　2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

　　3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。

　　4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式：支票（現金支票、轉帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款（僅限于水費、電費、電話費結算），除上述結算方式外，其他不予使用。

　　5、從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。

　　6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

　　7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的`帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應盡快解決。

　　8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

　　三、往來帳款的管理

　　應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。

　　其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理，進行還舊借新。

　　應付帳款的管理：公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。

　　四、內部牽制：

　　公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

　　非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

　　庫存現金和有價證券每季抽查一次。

　　現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。

　　五、本制度自下發之日起執行。

　　財務會計核算制度 15

　　一、財會人員每月向領導、每學期向教代會匯報經費使用情況，發動教職工共同理財。

　　二、一切開支必須在預算之內，并經主管領導批準方可開支。

　　三、會計、出納分工明確，會計負責管帳，出納負責管錢，互相督促，團結協作，共同搞好財務工作。

　　四、幼兒伙食專款專用，定期向家長報帳。

　　五、凡收幼兒所交保育費、管理費、雜費等費用交財政專戶。

　　六、財會人員去銀行取、送大筆現金，必須由兩人共同辦理。

　　七、工作人員領取現金須主管領導批示，購物發票必須有經手人驗收及主管領導簽字方可報銷。

　　八、財會人員以身作則，執行財會制度，凡是不符合財務制度和政策的，要勸阻和堅決抵制。

　　財務會計核算制度 16

　　一、公司的財產應當按實際成本核算，除另有規定外，公司不得自行調整賬面價值。

　　二、應當劃分資本支出和收益支出的界限。

　　三、采用的會計處理方法，前后期必須一致，不得任意改造變。如有改變應經董事會同意并報當地稅務機關備查，自新的會計年度開始變更，同時變更會計年度的會計報告中加以說明。

　　四、流動資產，包括現金、銀行存款、有價證券、應收和預付款項以及存貨等。包括現金、銀行存款、有價證券，應當分別核算,應收和預付款項，應當按應收賬款和其他應收款等分別核算;預付款項，應當按預付貨款(預付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應按原材料、產品、包裝物和低值易耗品等分別核算。

　　五、現金和銀行存款應分別設置日記賬，并按不同貨幣分別設賬登記。

　　現金日記賬的賬面余額，應逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的`賬面余額，應與銀行對賬單核對，至少每月核對一次，并編制“銀行存款余額調節表”，調節相符。

　　六、有價證券包括準備在一年以內變現的股票和債券，應當按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發放的股利或應計利息的'，應將這部分股利或利息金額作為暫付款項，通過其他應收款賬戶核算。

　　七、應收和預付款項應當按不同貨幣分別設賬登記，并及時催收、清償，定期與對方核對清楚，對不能收回的應收賬款應查明原因，追究責任，確定無法收回的，經嚴格審查，報董事會或總經理批準后，沖抵壞賬準備。

　　八、存貨，是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產成品、在產品等。

　　公司的存貨應按實際成本記賬，外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本，包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發領退，應根據實際數量及時辦理會計手續，并設置有數量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應進行明細核算，并隨時檢查到貨情況。

　　財務會計核算制度 17

　　一、酒店財務會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料;

　　二、會計經理每年對酒店財務會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內容、時間、頁數、編號予以歸檔;

　　三、財務會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規定時間進行保管。

　　四、財務會計檔案未經總經辦批準不得外借,內部借閱須經財務總監批準并辦理相關借閱登記手續。

　　五、財務部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。

　　六、財務會計檔案保管期滿需銷毀時,會計經理須提交書面銷毀意見及需銷毀的'會計檔案清冊,經財務總監審核,呈報總經辦批準后執行。銷毀時,由會計經理與總經辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。

　　財務會計核算制度 18

　　第一章總則

　　第一條為加強xx石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理，保證會計資料的完整安全，更好地服務于公司的各項經營活動，根據《會計法》、《中華人民共和國國檔案法》和《xx石油(集團)工貿有限公司會計檔案管理辦法》，并結合公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

　　第三條本制度適用于公司財務資產部、lng站、永平站、榆煉站。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條公司財務資產部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。

　　第五條公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。

　　第三章會計檔案管理范圍

　　第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

　　(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。

　　(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等)。

　　(四)經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產部門進行保管。

　　第四章會計檔案的整理立卷

　　第七條每月的會計資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

　　第八條會計年度終了后，應采用“三統一”的`辦法對會計資料進行整理立卷。

　　(一)分類標準統一:一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

　　(二)檔案形成統一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;

　　(三)管理要求統一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第九條會計憑證的立卷

　　(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證，統一登記至會計檔案保管清冊。

　　(二)憑證裝訂

　　1.會計憑證裝訂前的準備工作:

　　(1)分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;

　　(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資和獎金發放單是否隨附齊全;

　　(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

　　(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。

　　2.會計憑證裝訂時的要求:

　　(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

　　(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。

　　3.會計憑證裝訂后的注意事項:

　　(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

　　(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　第十條會計賬簿的立卷

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應按年整理立卷。基本要求是:

　　(一)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容;

　　(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;

　　(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;

　　(四)保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊;

　　(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;

　　(六)會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;

　　(七)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章;

　　(八)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　第十一條會計報表的裝訂

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一立卷保管。

　　會計報表裝訂要求:

　　(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應對其修補后，完整無缺地裝訂;

　　(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。

　　第十二條其他會計核算資料的立卷

　　會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷，要求如下:

　　(一)分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;

　　(二)整理檢查資料順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺失要查明原因。

　　第五章會計檔案的歸檔

　　第十三條當年的會計檔案在會計年度終了后，由財務資產部門保管一年，期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統一歸檔。移交過程中，需財務資產部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移交，由財務資產部門負責人、綜合辦公室主任負責監督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財務資產部門會計檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

　　第十四條會計檔案的保管

　　會計檔案必須進行科學管理，要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會計檔案的安全。

　　第十五條機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。

　　第六章會計檔案的借閱使用

　　第十六條財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。

　　第十七條檔案在財務資產部門保管期間，凡需借閱會計檔案人員，須經總會計師批準后，方可辦理借閱手續;借閱人員不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會計檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經總會計師批準。

　　第十八條會計檔案移交辦公室后，凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續，具體參見檔案管理相關規定。

　　第七章會計檔案的保管期限

　　第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。

　　第二十條會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

　　第八章會計檔案的銷毀