辦公固定資產管理制度

時間：2022-05-16 12:09:51 制度我要投稿

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辦公固定資產管理制度（通用5篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的辦公固定資產管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

辦公固定資產管理制度（通用5篇）

　　辦公固定資產管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定**控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。

　　第二條本辦法適用于控股公司范圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。

　　(一)固定資產是指用于經(jīng)營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在2000元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產范圍內。

　　(二)低值易耗品為單位價值低于2000元，使用期在2年以下，不列入固定資產范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。

　　(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。

　　第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理，對控股公司范圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監(jiān)管。

　　第四條資產實物管理部門職責:

　　(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管

　　理辦法和有關規(guī)章制度。

　　(二)固定資產及低值易耗品購入后，做好分類，統(tǒng)一編號，登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。

　　(三)聯(lián)合控股財務部進行定期盤點，統(tǒng)計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。

　　(四)每月定期統(tǒng)計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統(tǒng)一購辦辦公用品。

　　(五)嚴肅紀律，嚴禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現(xiàn)象。

　　第五條辦公資產使用部門責任:

　　(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作，要文明、節(jié)約使用，嚴禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障，應及時向相關部門報修。

　　(二)使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產定期盤點工作。

　　(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及上級領導批準，未經(jīng)批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。

　　第二章固定資產及低值易耗品管理

　　第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。

　　(一)辦公資產的購置

　　1、辦公資產的購置，各部門根據(jù)其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產使用部門持相關發(fā)票單據(jù)，到總裁辦辦理登記入賬手續(xù)，填寫《控股固定資產登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二)，登記后，由總裁辦負責人在發(fā)票單據(jù)上簽字，方可履行相應的報銷程序，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。

　　2、總裁辦根據(jù)實物及臺帳記錄，填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。

　　(二)辦公資產的使用及管理

　　固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障，及時與責任部門聯(lián)系、維修、上報。如出現(xiàn)由于不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經(jīng)濟損失。

　　(三)辦公資產處置

　　辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。

　　1、公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產轉移手續(xù)，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經(jīng)辦人簽字，由總裁辦負責人簽字后，辦理轉帳手續(xù)，進行帳、卡交接。

　　2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產封存申請單》(附件四)，后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產，如需使用，需填寫《控股資產啟封申請單》(附件五)，后由總裁辦執(zhí)行啟封，使用部門可繼續(xù)使用。

　　(四)資產盤點清查

　　為了保護固定資產的`安全與完整，由財務部協(xié)同總裁辦進行資產盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批復后，做相應的處理。

　　第三章辦公用品管理

　　第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計控股各部門上報需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:

　　(一)控股總裁辦于每月25日，將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門，各部門根據(jù)實際使用情況，本著節(jié)約原則，填報需求物品及規(guī)格數(shù)量，由部門主管負責人審核、簽字。

　　(二)總裁辦將于每月27日，收取各部門《辦公用品采購需求表》，進行核對后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。

　　(三)總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，根據(jù)上報需求物品及數(shù)量，發(fā)放到各辦公室。各部門領取人確認物品后，填寫《辦公用品領取表》(附件九)。

　　(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。

　　第四章罰則

　　第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據(jù)公司相關規(guī)章制度，給予相應處罰。

　　第五章附則

　　第九條本辦法如與其他有關公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面，以本辦法為準。

　　第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。

　　第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。

　　辦公固定資產管理制度2

　　一、本局公共財產進入固定資產管理，統(tǒng)一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的`，必須完成公共財產的移交，方可辦理有關手續(xù)。

　　二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

　　三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領導審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

　　四、妥善保管和維護重要辦公設備。

　　重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領導同意按采購程序添置，實施以舊換新。

　　非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機，私自操作造成設備損壞的，由個人負責賠償。

　　五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

　　六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關交接手續(xù)。

　　七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關交接手續(xù)。

　　八、啟用空調時必須關窗、關門，人走斷電。

　　辦公固定資產管理制度3

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現(xiàn)上述情況的.任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

　　辦公固定資產管理制度4

　　一、辦公室電子設備的日常養(yǎng)護

　　1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設備的環(huán)境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現(xiàn)危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養(yǎng)。電子設備的日常養(yǎng)護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮�；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養(yǎng)，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養(yǎng)的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區(qū)間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的'負責人，如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2]；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規(guī)則；

　　2.6如果電子設備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態(tài)；

　　2.7辦公電子設備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經(jīng)濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經(jīng)濟處罰。總之，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實現(xiàn)辦公自動化。