公司用車管理制度

時間：2022-04-27 08:32:04 制度我要投稿

公司用車管理制度

　　在不斷進步的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司用車管理制度，歡迎大家分享。

公司用車管理制度

公司用車管理制度 1

各部門：

　　根據公司目前公務用車使用情況和司機的實際情況，對公司公車的使用、保養、維修作出如下暫行規定：

　　一、公司目前統一調度使用的車輛是滬KXX 、浙DXX2 、滬XX 、京PXX4 。

　　二、公司將根據車輛的實際情況，定期進行車輛的保養和維修，以保證車輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。

　　三、公司各部門用車，應提前向行政人事部申請，行政人事部根據先申請先安排和事情的重要性原則，進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢，需檢查車輛衛生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常，并按公司現有規定進行登記。

　　四、車輛在公司體系內部進行調度，由行政人事部發出書面通知。調出單位應完成必要的保養和維修及車輛交接工作。

　　五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的，開車人員應報聞稚農同意，按保證質量和節約的原則進行處理，并在處理前向行政人事部報告。

　　六、用車發生的汽油費、停車費、過路費、維修費等，應及時填寫報銷單，并附上相關憑證。在公司規定的時間內進行報銷，如遇金額較大，公司務必在第一時間給予報銷，以便員工的墊資正常周轉。

　　特此通知

　　行政人事部

　　二零XX年五月

公司用車管理制度 2

　　一、目的

　　為了加強和規范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節約、有序、高效的原則，更好地為公司服務，提高工作效率，特擬定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度所指車輛均指公司的業務辦公用車。

　　三、權責單位

　　1、公司車輛由辦公室調度，主管人員管理。出差及業務用車應向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領取鑰匙，出襄樊市需由總經理批準。

　　2、公司業務辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。

　　四、用車管理

　　1、員工外出辦事，三公里以內，應首先選擇公交車為主要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

　　2、主管人員依重要性順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

　　3、員工因私借用公車，需經辦公室同意，并經總經理簽署派車單后，主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。

　　4、節假日或業余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

　　五、車輛維修保養管理

　　1、車輛實行節假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

　　2、車輛日作任務結束后和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。

　　3、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。

　　4、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得主管批準。

　　5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或責任人予以負擔。

　　6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

　　7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況，另行確定責任。

　　8、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，并立即與主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。

　　9、發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。

　　a、一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰；

　　b、嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰；

　　c、重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的20%處罰；

　　d、特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。

　　10、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3、13條執行。

　　11、發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，按3、13條執行。

　　12、公司領導自行出車，出現責任事故，按本制度規定處理。

　　13、公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

　　14、憑“車輛使用申請審批表”出車，未經主管批準，不得用公車辦私事。

　　15、工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。

　　16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責。

　　17、駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。

　　18、對用車者服務

　　a、不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；

　　b、維護公司的良好形象；

　　c、司機應在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關車門；

　　d、當乘車人上車后，司機應向其確認目的地；

　　e、當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車；

　　f、乘車人帶大件物品時，司機應予以幫助。

　　19、離車注意

　　a、司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門；

　　b、車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。

　　20、出發前后工作

　　a、清潔車內外衛生，確保整車干凈整潔；

　　b、行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態；

　　c、司機應根據目的地選擇最佳的行車路線；

　　d、隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。

　　21、個人形象a、司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛生；

　　b、注意頭發、手足的清潔；

　　c、注意個人言行；

　　d、在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。

　　22、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工，可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

　　23、司機與公司領導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。

　　24、屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機等）參照本管理制度的有關條款執行。

　　25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。

　　26、本制度經人事主管人員起草，經總經理核定、批準后發布實行，人事主管人員對其負有解釋權。

公司用車管理制度 3

　　第一章總則

　　第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

　　第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

　　第二章車輛管理

　　第3條行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

　　第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

　　第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

　　第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

　　第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

　　第8條每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

　　第9條車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

　　第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。

　　第三章車輛使用

　　第11條車輛使用范圍

　　（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。

　　（2）接送公司賓客。

　　（3）專車專用。

　　第12條車輛使用程序

　　（1）車輛使用實行派車制度。

　　① 屬個人使用的'專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交-行政部備案。公務車由行政部統一調派。

　　② 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交-行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

　　③ 由行政部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。

　　④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。

　　⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

　　（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

　　第13條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

　　第14條駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。

　　第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。

　　第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

　　第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

　　第四章維修保養

　　第18條本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。

　　第19條車輛維修、保養、加油程序

　　（1）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

　　（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

　　（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

　　（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時，應與公司聯系請求批示。

　　（6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

　　（7）行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

　　7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處____元～____元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

　　第五章車輛保險

　　第20條公司通過商定，確定承險保險公司。

　　第21條公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

　　第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。

　　第六章違規與事故處理

　　第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。

　　（1）無照駕駛。

　　（2）未經許可將車借給他人使用。

　　（3）酒后駕車。

　　第25條違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維-章記錄一次，并做好處理。

　　第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

　　第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。

　　第28條發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷

　　第29條車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。

　　第八章附則

　　第30條本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。

　　下載.doc版本還有：

　　附件1：《車輛使用申請單》

　　附件2：《車輛調派單》

　　附件3：《車輛行駛記錄表》

　　附件4：《車輛維修保養申請單》

　　附件5：《車輛加油記錄表》

　　附件6：《車輛情況一覽表》

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