外國人來華邀請函及辦理流程

　　篇一：外國人來華邀請函模板(中方公司提供)

　　Name of your company:

　　Place of your company:

　　Tel:

　　Invitation

　　Dear Sir or Madam,

　　We hereby confirm that  will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

　　Here are his personal dates::

　　Family name:

　　First name:

　　Date of birth:

　　Place of birth:

　　Nationality:

　　Passport no

　　Passport expiry

　　Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

　　Thank you very much!

　　Very truly yours,

　　Name

　　Job title

　　Company name (then signature and chop)

　　篇二：最新外國人來華邀請函辦理指南及全套所需表格樣本

　　一、申請邀請函的中國企業資格

　　1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。

　　2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。 注：以上期限以合同期限為準。

　　二、備案

　　初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

　　1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

　　2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

　　4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審、加蓋企業公章）；5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章） （材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。

　　四、申請資料

　　（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）  1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）  2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

　　3. 邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審）；

　　4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；

　　5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

　　6. 被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。  7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。  被邀請對象尚在我國境內的不予受理。

　　須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

　　如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。

　　《外國人審批表》和《企業申請報告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網站下載“ (順德經濟網)”首頁中“外貿發展科”→ATA單證冊及邀請函。

　　五、時間和費用

　　審批時間需10-15個工作日。申請費用：1、非順德貿促會會員企業：￥700/人；2、會員企業：￥650/人；3、每次快遞費：￥50/次。

　　六、注意事項

　　1、以上材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。 2、如果是順德貿促會會員的企業，辦理時請把會員證復印件連同申請資料一起附上。 3、我會將對所提交的材料進行審查，對符合申請要求的予以辦理；不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。

　　4、我會根據實際情況需要，可臨時通知企業遞交相關補充材料或要求企業說明原因。 5、各申請企業應指定專人辦理邀請函業務，不得隨意更換。我會對不合要求的申請資料不予退還。

　　6、我會所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。

　　7、對在申請中弄虛作假的企業，一經查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函，請申辦單位注意。

　　七、最新動態

　　1、各申請企業應指定專人辦理商務簽證邀請業務（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時必須重新備案。

　　2、被邀請人應在擬入境日期前向中國駐外大使館、領事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。

　　3、邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規并如期離境，及時向簽發單位報備被邀請人的抵、離境記錄；被邀請人因故未來華的，邀請單位須知會簽發單位，以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。

　　4、簽發單位對外國人和邀請單位進行申請資料的核實和跟進管理。發現邀請單位以虛假資料申請以及發現被邀請人有非法滯留境內等不良記錄或違反我國法律法規行為，將由申請單位承擔由此產生的一切法律責任。

　　5、有下列情形之一的，將停止邀請單位簽證通知表申請資格。 （1）被邀請人入境后有違法行為；

　　（2）邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位簽證通知表》行為； （3）邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表；

　　（4）邀請單位專辦員違規為外單位代辦《被授權單位簽證通知表》； （5）邀請單位違規由非本單位專辦員代辦簽證通知表；

　　（6）領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄，簽發單位多次知照仍未改正者；  ( 7 ) 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符； （8）邀請單位無經營場所。

　　（9）領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。

　　（10）邀請單位不配合簽發單位對申請資料提出疑問，要求提供補充說明材料的。6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執行專門規定，不得指定在第三國申請簽證，指定在第三國申請簽證的須提供指定國的居留許可證掃描件； （2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。

　　（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。

　　7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。

　　（樣本） 外國人入境審批表

　　注：如外國人簡況一欄不敷使用,可另紙附上。

　　申請時間：2002年12月30日

　　（樣本）

　　篇三：外國人來華邀請函的模板

　　XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.

　　擔保函

　　敬啟者,

　　XXXX貿易有限公司主要經營XXXXXXXXXX .外貿合作對象主要是中東,歐洲,非洲的客戶.現在我公司因拓展業務的

　　需要,需邀請客戶過來中國進行商務訪問,并與我司進行洽談以及合同的簽訂.

　　The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

　　our cooperation country is Middle-East, Europe,

　　Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.

　　以下是此次來華人員名單:

　　我公司在此保證,此次來訪的客人將由我司人員全程陪同,他們在中華人民共和國境內將遵守法律法規,并按時離境,如有違反規定,我司將承擔相應的責任.

　　We guarantee, the client will obey the China rule and go back to  their country on time.

　　YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXX

　　Fax:XXXXXXXXXXXXXX

　　聯系人：XXXXXX