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學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得
當(dāng)我們備受啟迪時(shí)，可以尋思將其寫進(jìn)心得體會(huì)中，這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得1
盛年不重來，一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩(shī)。在現(xiàn)實(shí)生活中，我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間，也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情，提高自己使用時(shí)間的效率，提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對(duì)比動(dòng)畫中的內(nèi)容，我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足，很多地方有待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言，在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候，忙忙碌碌一整天，不可開交，但是效率極其低下，完全不知道自己都做了什么，毫無成就感。要做的事情一多，如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問題。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
第一就是分清事情的輕重緩急。根據(jù)動(dòng)畫中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情一般可分為四類：(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的。
這四類中，(1)需要去做，(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2) 。放棄不重要的事情，可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情，安排好它們，它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中，因?yàn)槟阒溃?1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂，事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”，按照這個(gè)原則做事那么我在將來面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行，避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如，你要給某同事打電話通傳一件事，那么，馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告，那么就要專門安排時(shí)間來處理。
第二，制定工作計(jì)劃造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考，周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間，你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。比如一個(gè)讀書計(jì)劃：我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本，中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí)，需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間，你需要多少時(shí)間休息、休閑，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞，每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果，執(zhí)行三天，第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來學(xué)習(xí)英語。
這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。計(jì)劃制定好之后，剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力，否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整，那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。第三，要適時(shí)地說“不” “時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí)，無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排，結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托，不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時(shí)刻，要敢于說“不”。 “打擾”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的干擾時(shí)，如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律，從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本，荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人，說明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。最后，我想用卓別林的一句話來提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者，它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得2
7月25日有幸參加了公司組織的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好，而是要從整個(gè)人生，或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價(jià)值觀確立，接著確定自己的目標(biāo)來體現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀，然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù)，期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃，可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”，每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力，以及每一點(diǎn)的進(jìn)步。看到這些，你是輕松的、樂觀的，感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措，你是忙碌的、埋怨的，感覺好累，老天怎么可以這樣對(duì)待我。
其實(shí)整個(gè)課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人，可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時(shí)間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到)，個(gè)人認(rèn)為沒有最好的方法，只有最合適的。所以最終是自己通過思考認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性，以及運(yùn)用時(shí)間管理的緊迫性，從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢(mèng)想清單、改善契約)，真正思考一下20xx年或者更久，我的價(jià)值要體現(xiàn)在哪里，我的目標(biāo)又是什么，通過怎么樣的方式方法來達(dá)到自己的目標(biāo)，每個(gè)階段的任務(wù)是什么，面對(duì)困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后，或許會(huì)發(fā)現(xiàn)，天哪，自己每天在干什么!拖點(diǎn)時(shí)間下班有意思么，還不如干點(diǎn)有意義的事!
每個(gè)人的生活都可以過地很輕松，關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣，很煩!
最后，非常感謝公司安排了本次時(shí)間管理培訓(xùn)課程。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得3
一、時(shí)間是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的持續(xù)向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯，是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會(huì)用到的詞匯。可是到現(xiàn)在，可能很多人并沒有真正靜下心來，仔細(xì)地去分析一下，時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系，它到底具備什么樣的特點(diǎn)，我們應(yīng)該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。
時(shí)間，是一種可感不可見的一直在持續(xù)向前的東西 并且不會(huì)以我們的意志為轉(zhuǎn)移的，不管你高興與否，不管你如何誠(chéng)心挽留，它都不會(huì)停止向前的。但是，時(shí)間又是相對(duì)公平的，人們都有權(quán)利擁有它，你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間，時(shí)間就會(huì)賦予你什么樣的人生內(nèi)容，所以，有了社會(huì)中多彩的人生。時(shí)間，我們無法阻止，卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“，并不是管理時(shí)間，而是管理我們自己，學(xué)會(huì)用技巧、技術(shù)和工具來管理分配自己的時(shí)間，幫助我們順利完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、 意識(shí)決定行動(dòng)
哲學(xué)上講，內(nèi)因起決定作用，意識(shí)決定行動(dòng)。做一件事，如果從思想認(rèn)識(shí)上沒有真正的接受和轉(zhuǎn)變的話，根本談不上行動(dòng)上的落實(shí)。所以，靜心分析自己以往浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
仔細(xì)想想，作風(fēng)拖拉，能拖到明天做的事一般不今天做；做事有頭無尾，一開始滿腔熱情，愈漸成為可有可無，直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。明確了認(rèn)識(shí)，在接下來的時(shí)間里，一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、 科學(xué)借鑒，擇優(yōu)而用
所謂成長(zhǎng)，學(xué)會(huì)科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”，倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”，給了我很大的啟發(fā)。作為有心人，我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種，學(xué)會(huì)安排優(yōu)先順序，捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后，集中精力去做重要不緊急的工作，決不能因?yàn)橥侠淖黠L(fēng)，把很多重要不緊急的工作轉(zhuǎn)為重要緊急的工作，而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”，一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節(jié)奏，盡最大努力杜絕外界干擾，集中精力完成一項(xiàng)工作之后，再著手進(jìn)行其他的工作。需要指出的是，此“韻律原則”要靈活運(yùn)用，不一定所有工作都必須運(yùn)用此原則。有些工作其實(shí)是可以統(tǒng)籌安排，同時(shí)進(jìn)行的，例如我們打印資料的同時(shí)，也可以接聽電話或整理其他資料等等，總之，要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用好的方法。
四、 做“時(shí)間管理”的主人
認(rèn)識(shí)到了時(shí)間的特點(diǎn)，明確了自己浪費(fèi)時(shí)間的主要原因，也掌握了時(shí)間管理的法寶，接下來針對(duì)自我時(shí)間的管理，我作出了一下安排：
1、根據(jù)當(dāng)前的工作狀態(tài)，設(shè)立切實(shí)可行的有一定挑戰(zhàn)性的階段性工作目標(biāo)，明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成每天制定當(dāng)日工作清單的習(xí)慣，依據(jù)“四象限原則”，劃分出當(dāng)天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內(nèi)容，把握好工作優(yōu)先順序，捉住當(dāng)日工作重點(diǎn)，遵循“2：8定律”，集中注意力做好重要不緊急的工作，工作往前趕，不拖拉。
3、善于給自己提出要求，每項(xiàng)工作嚴(yán)格規(guī)定完成期限，不給自己找借口，努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據(jù)實(shí)際情況，每天盡量給自己安排一些不被打擾的`時(shí)間，用來課外知識(shí)拓展，全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時(shí)間的重要性無需再多談，做好“時(shí)間管理”的主人，科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間，充分發(fā)揮我們的主觀能動(dòng)性，盡最大力量挖掘自己的工作潛能，和時(shí)間一起穩(wěn)步向前。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得4
7月22日，有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識(shí)到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo)，浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛，決定在以后的工作中，利用好所有時(shí)間，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢！我們每人每天不可能都收到86400美元，但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論我們做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中，我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵：
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4—10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單，把今年所要做的重要事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割。
（1）、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
（2）、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；
（3）、每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；
（4）、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20：80定律。用80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事，學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急，就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在房間里，思考一些事情，或是做一些最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作，到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來，分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，花了多少時(shí)間，這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源，才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富！我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間，才能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不在忙亂中迷失方向。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得5
魔法一：改變你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二：學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三：遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最
多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四：安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森(thcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六：做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得6
時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用，整天被一些瑣碎的事情纏身，一天下來卻是該做的沒做。究其原因，應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者，就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理，通過提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí)，高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。
2、簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化，越不容易出問題，執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致，執(zhí)行效果越好。同時(shí)，簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本。就開會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3、合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊，可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng)，并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行，會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分，同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn)，保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此，嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果，授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中，工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面，讓我工作更有績(jī)效，使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕，把生活變得更豐富多彩。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得7
古往今來，大家討論了眾多什么最寶貴的話題，是健康、是人才、是情義……，但是對(duì)于每個(gè)人來說，時(shí)間才是最寶貴的東西，所以才有了寸金難買寸光陰之說，時(shí)間的永不停滯性，比陽光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間，將是決定人生成功的最重要因素；也就是說在有限的生命里，我們干些什么？做些什么？最終達(dá)到什么樣的結(jié)果？而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬天，而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時(shí)光，真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天，可是分布在生命里的每一天，我們都干了些什么？當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí)，我們的生命也正在慢慢老去，而成功人士與不成功人士之間的差別，就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益，而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間，自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微。所以，人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)？企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)？時(shí)間管理的水平，將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面，主觀原因主要有以下九點(diǎn)：
1、做事目標(biāo)不明確；
2、作風(fēng)拖拉；
3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；
4、過于注重細(xì)節(jié)；
5、做事有頭無尾；
6、沒有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化；
7、事必躬親，不懂得授權(quán)；
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國(guó)，人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50次—60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著，不停的接打電話，不停的到各地考察，不停的參加各種會(huì)議，但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的電話是可以省去的，50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的，90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾，或者一部分人只是為了證明自己在努力工作，變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫。薇奇，一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇，這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn)：金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲，當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí)，兩個(gè)虛擬的使者，帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪，發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié)，存在的巨大無效性浪費(fèi)，以及所來帶來的巨大負(fù)利潤(rùn)，以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì)，本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰，其中大部分的折騰都是無效的折騰，甚至是負(fù)面的折騰，這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以，談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理，在時(shí)間管理上，就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情，哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作，從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間，都安排到直接帶來績(jī)效的工作上去，并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員，就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去；負(fù)責(zé)銷售工作的人，就要把全部精力放到銷售工作上去；專業(yè)而專注，不要讓其它各種不必要的工作分散了精力，占用了我們的時(shí)間，每個(gè)人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作，真正的跟時(shí)間掛起鉤來，以達(dá)到更高的績(jī)效！
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得8
首先感謝公司給與的這次機(jī)會(huì)能夠?qū)W習(xí)到李踐老師的精彩演講，雖然在此之前也看了不少勵(lì)志的演講，但都沒有這次對(duì)我的震撼。
短短數(shù)小時(shí)的短片，卻使我豁然開朗，之前很多心中的疑問就此解開，我現(xiàn)在明白了自己為什么有時(shí)候工作的效率不高，為什么有時(shí)感覺到目標(biāo)感不明確，這就是因?yàn)槲覜]有有效的管理好自己的時(shí)間，金錢沒有了可以掙，可是時(shí)間一旦失去，將不復(fù)再來，讓我領(lǐng)悟了管理時(shí)間即是管理自己的生命。雖然有點(diǎn)夸張，但是我是這么認(rèn)為的。時(shí)間在一分一秒中溜走，我們的生命也在一分一秒的減少，但是又多少人會(huì)警覺呢，年輕的時(shí)候感覺時(shí)間太富裕，以為還有大把大把的時(shí)間可以揮霍，驀然回首，感到時(shí)間就在不經(jīng)意間離我們遠(yuǎn)去，想抓住時(shí)間，但是時(shí)間不會(huì)為任何一個(gè)人停留，通過這個(gè)短片，使我受益匪淺，高效人士的管理方法和激情的演講讓我得到啟發(fā)和激勵(lì)。
我認(rèn)為心態(tài)是最重要的，因此我們要保持一個(gè)積極的心態(tài)，有了積極的心態(tài)就等于向成功邁進(jìn)一步。但如果沒有好的心態(tài)，有再高的能力也是不會(huì)成功的。當(dāng)我們保持一個(gè)好的心態(tài)時(shí)，我們會(huì)覺得周圍的一切都是美好的，更有助于我們完成工作。不論我們做什么工作，我們都要保持一份熱忱，認(rèn)真去做，不論什么工作，如果全身心的投入，我們都會(huì)從中學(xué)到很多。每個(gè)職位都有做的最好的，我們要么不做，要做就做到最好。聽了這個(gè)演講，以后我要更加積極主動(dòng)工作。我會(huì)全身心的投入到這份事業(yè)中，以主人翁精神高效率的完成上級(jí)派給我的任務(wù)。
要事第一，日清日新，杜絕拖延，馬上行動(dòng)。
是我聽這次演講最深刻的體會(huì)，但是只聽不行動(dòng)是沒有用的，因此我決定從現(xiàn)在起，立即行動(dòng)。世界上沒有懶惰的人，只有缺少目標(biāo)的人。有目標(biāo)如果不去行動(dòng)，那只是空想，不可能成功的，按照我們每天的目標(biāo)一點(diǎn)點(diǎn)去完成，用行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，按照李踐老師所說的激發(fā)行動(dòng)的六個(gè)步驟：我們要得到什么樣的結(jié)果，達(dá)不到有什么樣的痛苦，不行動(dòng)有什么壞處，假如馬上行動(dòng)有什么好處，最后制定期限馬上行動(dòng)!
我通過演講的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照了自己的實(shí)際差距，第一點(diǎn)就是距離工作地點(diǎn)要近，節(jié)省時(shí)間，我目前住在浐灞生態(tài)區(qū)，距離比較遠(yuǎn)，每天早上6點(diǎn)起床去坐車有時(shí)候還差點(diǎn)遲到，下午下班后回到家就已經(jīng)8點(diǎn)多了，這樣無形之中把寶貴的時(shí)間都浪費(fèi)在了車上，我當(dāng)即決定在周日的時(shí)候在公司附近找一個(gè)住處，這樣不僅節(jié)省了大量的時(shí)間使我可以有更充足的時(shí)間去學(xué)習(xí)，并且可以步行到公司減少了交通擁堵帶來的不便。
第二工作時(shí)候的記錄不明確，我立即從網(wǎng)上下載了李踐老師的《時(shí)間管理空白日志》，并購(gòu)買了信箋按照日志的格式進(jìn)行規(guī)劃，我相信今后按照日志的指引來工作，會(huì)使我的工作進(jìn)入一個(gè)新的境界。這樣做到日清日新，會(huì)使我更有目標(biāo)更加充滿激情的投入工作當(dāng)中。
第三李老師講的將文件和資料進(jìn)行分類，我的文件和資料雖然也進(jìn)行了分類，但是還是沒有李老師分得那么細(xì)致，因此我會(huì)抽出時(shí)間整理文件夾以及資料，將它們?cè)敿?xì)按照類別細(xì)分。這樣更有利于節(jié)省時(shí)間提高效率。
我暫時(shí)就有這三點(diǎn)的改變，今后我將不斷地重復(fù)觀看李老師的演講，仔細(xì)體會(huì)其中的含義，不斷休整我的人生，使我的生命更有意義。
每個(gè)人都渴望成功，要想成功就必須保持一個(gè)積極進(jìn)取的心態(tài)，有明確的目標(biāo)，有效的時(shí)間管理，持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)，為了目標(biāo)積極行動(dòng)。我也是一個(gè)渴望成功的人，從現(xiàn)在起我就要好好規(guī)劃自己的未來，按照李踐老師所說的制定屬于自己的行動(dòng)日志，用積極主動(dòng)的心態(tài)把我的本職工作認(rèn)真完成，多余的時(shí)間給自己充電，同時(shí)提高自己的自律能力，讓每天都過得充實(shí)。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得9
最近看了《A+時(shí)間管理法》這本書時(shí)，里面的內(nèi)容立即吸引了我，樸實(shí)的話語，真實(shí)的例子，深深地讓我體會(huì)到了時(shí)間管理的意義，時(shí)間是任何人也逃不開的話題。對(duì)于忙碌的職場(chǎng)人士來說，時(shí)間既是寶貴的資源，也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力，皆來自于時(shí)間。因此，能否有效管理時(shí)間，成為職場(chǎng)人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前，最重要的是先了解自己。但實(shí)際上，你不能真正地掌控時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是一個(gè)恒量，你無法增加或減少一天的長(zhǎng)度。你能夠做的只有控制屬于自己的時(shí)間。面對(duì)時(shí)間，人人平等：無論富有或貧窮，無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會(huì)地位，所有人每天都只有24小時(shí)。
尤其是“浪費(fèi)時(shí)間無異于浪費(fèi)金錢”，《A+時(shí)間管理法》是商界人士有效管理時(shí)間、提高工作效率的首選指南。——《泰晤士報(bào)》使我的體會(huì)最為深刻，現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作，又要面對(duì)繁重的家庭生活，許多人對(duì)此感到焦頭爛額、無法兼顧，而實(shí)際上，我們可以在兩者之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。通過合理安排、調(diào)整工作習(xí)慣，我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士，擺脫過多壓力，輕松掌控生活，享受生活。這本書能夠教會(huì)大家如何提高效率，花費(fèi)最短的時(shí)間完成最多的工作。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得10
我在去年的這個(gè)時(shí)候，寫過一篇《關(guān)于時(shí)間》的心得，原意是為了安撫因工作而忘卻休息、甚至是在倉(cāng)促的時(shí)間面前無法把持自我的學(xué)員，還發(fā)出了“人是不可以如此疲于奔波的，一天到晚像上緊了的發(fā)條，如此珍惜時(shí)間，總有一天會(huì)被時(shí)間所拋棄”的感嘆。
記得當(dāng)時(shí)還講過一堂課，正好也應(yīng)景關(guān)于“時(shí)間”的討論，說的是業(yè)務(wù)員在銷售的過程中，應(yīng)該盡可能地把每一次的拜訪變?yōu)橛行АＷ鳛榻?jīng)營(yíng)者，始終會(huì)有一個(gè)成本的預(yù)算問題，提高收益的最簡(jiǎn)單方法，那就是降低成本提高利潤(rùn)。但是我們往往習(xí)慣于關(guān)注自己的經(jīng)濟(jì)投入以及經(jīng)濟(jì)效益，很少想到計(jì)算時(shí)間的投入與產(chǎn)出，在公平有限的時(shí)間里盡快達(dá)成心中的目標(biāo)獲得收獲。
比如，兩個(gè)店家出售同樣價(jià)值的一件商品，其經(jīng)營(yíng)成本取決于他的進(jìn)貨渠道和進(jìn)貨價(jià)格，時(shí)間成本就應(yīng)該取決于進(jìn)貨時(shí)的路程遠(yuǎn)近還有出售掉這件商品的早晚時(shí)間。因此，時(shí)間上的浪費(fèi)其實(shí)就是最大的浪費(fèi)，因?yàn)闀r(shí)間總會(huì)在一呼一吸之間，在寬度與深度之間不知不覺匆忙而過的，它不會(huì)因?yàn)槟愕倪z憾和惋惜而回過頭再來一次，所以便有了時(shí)間無價(jià)一說。那么業(yè)務(wù)員在每一次的拜訪過程中，就要學(xué)會(huì)如何進(jìn)行成功面晤。拜訪客戶為了什么?希望獲得什么?顯而易見最終的結(jié)果是為了簽約促成，那么是否考慮過假如簽約促成失敗的話，我們是否考慮還必須得收獲一些其它什么?
最近，單位組織我們學(xué)習(xí)了周坤的書《第五代時(shí)間管理》，我也在屬于我自己的時(shí)間里去再次認(rèn)真研讀關(guān)于“時(shí)間”的命題，發(fā)現(xiàn)原先的觀點(diǎn)還是存在著不少誤區(qū)的，諸如原本以為正確的時(shí)間觀雖然不是一味去感嘆“白駒過隙”或者努力去“只爭(zhēng)朝夕”，但過多地強(qiáng)調(diào)了時(shí)間成本與成果利潤(rùn)的比例，說到了銷售精英們的理念，原則是：今天銷售不了漁船，我就學(xué)會(huì)銷售漁網(wǎng)，銷售不了漁網(wǎng)，我就試著銷售魚竿。然后捕不到大魚，我就抓小魚，抓不到小魚，我就撈蝦米，實(shí)在不行，那么我就拽幾把水草回來喂豬。要不，每增加一次對(duì)同一個(gè)對(duì)象的拜訪，就會(huì)多浪費(fèi)一次寶貴的時(shí)間。
我們往往會(huì)進(jìn)入這樣的誤區(qū)，所謂不浪費(fèi)時(shí)間，就是在原先相同的時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事情。而事實(shí)上我們要思考的問題是，充分利用好屬于每一個(gè)時(shí)段的時(shí)間如何去收獲最大的價(jià)值，在更加舒適的狀態(tài)下用時(shí)間去提高效率產(chǎn)出效能。在時(shí)間面前，有的人活得很清晰，而有的人比較混亂。時(shí)間延長(zhǎng)了歷史縮短了生命，我們?cè)撟鲂┦裁床攀钦嬲哂幸饬x的呢?于是，有的人躺在床上默數(shù)時(shí)間換得半日悠閑，還有的人行色匆匆為了追求而去爭(zhēng)分奪秒，前者忽略了時(shí)間的價(jià)值而后者往往因疏于計(jì)劃而導(dǎo)致失敗。我們都知道，時(shí)間是世界上最為稀缺最為珍貴的資源，既然時(shí)間不能夠被我們所管理，那么能夠被管理的也就只能是我們自己和我們自己的選擇!
《第五代時(shí)間管理》對(duì)于稍縱即逝的時(shí)間，直面了我們每一個(gè)人都必須關(guān)注而且無法回避的問題，給諸如“怎樣在有限的生命歷程之中，充分而有效地利用有限的時(shí)間、為什么在相同的時(shí)間里，卻會(huì)有不同的人生”等等話題賦予了新的內(nèi)涵。所謂“熊貓型的時(shí)間管理”，強(qiáng)調(diào)的是平衡快樂生活和工作壓力之間的關(guān)系;掌握投資最重要的事情和方法，讓生活不再忙忙碌碌;分清生命中的“西瓜”和“芝麻”，掌握事情的輕重緩急循序漸進(jìn)，繼而用良好的工作態(tài)度與習(xí)慣去影響、感染周圍的人，并科學(xué)主宰自己的時(shí)間和人生。讓我們懂得了如何去更加合理的安排好時(shí)間、正確區(qū)分事情的重要性、從而去設(shè)定目標(biāo)創(chuàng)造更高的效益。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得11
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程，雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天，但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用，明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵，獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū)，學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說：“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言，中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí)，就發(fā)出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是公平的，每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒，而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝，不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮Ａ簟＜热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間，通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí)，學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法，制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃，檢驗(yàn)時(shí)間管理效果，并不斷修正時(shí)間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來，我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解，認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控，降低時(shí)間安排的變動(dòng)性，為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間，也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理，更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來完成，這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間與精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則，將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí)，我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行，因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間，保留xx年的時(shí)光，真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天，可是分布在生命里的每一天，我們都干了些什么？當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí)，我們的生命也正在慢慢老去，而成功人士與不成功人士之間的差別，就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益，而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間，自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微。所以，人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)？企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)？時(shí)間管理的水平，將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面，主觀原因主要有以下九點(diǎn)：
1、做事目標(biāo)不明確；
2、作風(fēng)拖拉；
3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；
4、過于注重細(xì)節(jié)；
5、做事有頭無尾；
6、沒有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化；
7、事必躬親，不懂得授權(quán)；
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國(guó)，人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著，不停的接打電話，不停的到各地考察，不停的參加各種會(huì)議，但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的電話是可以省去的，50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的，90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾，或者一部分人只是為了證明自己在努力工作，變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇，一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇，這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn)：金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲，當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí)，兩個(gè)虛擬的使者，帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪，發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié)，存在的巨大無效性浪費(fèi)，以及所來帶來的巨大負(fù)利潤(rùn)，以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì)，本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰，其中大部分的折騰都是無效的折騰，甚至是負(fù)面的折騰，這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以，談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理，在時(shí)間管理上，就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情，哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作，從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間，都安排到直接帶來績(jī)效的工作上去，并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員，就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去；負(fù)責(zé)銷售工作的人，就要把全部精力放到銷售工作上去；專業(yè)而專注，不要讓其它各種不必要的工作分散了精力，占用了我們的時(shí)間，每個(gè)人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作，真正的跟時(shí)間掛起鉤來，以達(dá)到更高的績(jī)效！
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