辦公設備維護合同合集5篇
隨著人們法律觀念的日益增強，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編收集整理的辦公設備維護合同，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設備維護合同1
甲方：（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方本著互利互惠的原則，就甲方單位辦公設備維護服務問題，經(jīng)充分協(xié)商，決定訂立本合同。甲乙雙方關系：甲方為電腦及相關設備使用者，即維護服務使用方；
乙方為電腦及相關設備維護服務提供方。
一、合作的`內容、維護費用及結算方式
1、將本單位的計算機交給乙方維護，乙方提供上門服務。維護費用為_____元（RMB）/臺，合同期______年。甲方單位共計有計算機______臺交給乙方維護，共需要維護費用_______元（RMB）/年，大寫____仟____佰____拾____元____角____分（RMB）。該款項自合同簽署后，甲方需付年服務費給乙方__________元（RMB），大寫_____________________元（RMB）。
2、雙方簽約后，若甲方需要增加電腦維護，其維護費用相應增加。
二、服務內容
1、電腦、辦公設備、軟、硬件故障診斷及排除
2、新增PC及相關軟、硬件接入
3、電腦辦公設備合理使用建議及幫助
4、病毒查殺。定期病毒檢測，根據(jù)甲方的建議進行硬盤檢查和清除；如需清除病毒，甲方用戶應自行安排數(shù)據(jù)備份，清除病毒后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)破壞或無法清除病毒時，乙方技術員將負責重新安裝操作系統(tǒng)并為用戶恢復標準應用軟件（不包括恢復數(shù)據(jù)）。
三、設備硬件維護的范圍：電腦各類硬件維護及故障檢測。
1、服務費不包含電腦部件（如顯示器、光驅、軟驅及板卡等）修理費用，甲方可委托乙方送修，部件修好后，乙方將為甲方送回及安裝，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。
2、甲方所需增加或更換的電腦部件，甲方可委托乙方代購，不另收服務費，保修期由廠家提供。
3、甲方需購買的所有電腦配件和電腦耗材，乙方在同等條件下有優(yōu)先采購權。
4、甲方損壞的電腦部件和其它設備仍在廠家保修期內，乙方不能做為第三者私自亂動，應由甲方聯(lián)系廠家上門維修。
5、甲方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，乙方可為甲方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。
四、軟件維護范圍：電腦各類系統(tǒng)軟件、工具應用軟件安裝維護。乙方在維護甲方電腦時，為其安裝的任何軟件，版權均由甲方負責，乙方不提供任何軟件的版權。甲方如需安裝正版軟件可以委托乙方代購。如甲方需要查殺電腦病毒服務，必須安裝正版的殺毒軟件。在保證甲方用戶正常功能和保護數(shù)據(jù)的前提下，乙方有權決定解決問題的方案。
五、此合同一式貳份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公設備維護合同2
甲方：___________
乙方：_________________
甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協(xié)商簽定以下辦公設備保養(yǎng)/維修協(xié)議。
一、維護范圍及內容：
1. 電腦硬件故障維護 (電腦主機、顯示器等，屬于硬故障需更換費用另收取) 。
2. 電腦軟件故障維護(包括系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)還原，系統(tǒng)更新，定期檢查，常用軟件安裝)
3. 電腦外設故障維護(打印機，掃描儀，復印機，傳真機)。
4. 局域網(wǎng)故障維護(對現(xiàn)有公司內部局域網(wǎng)絡維護、測試，保證內部網(wǎng)絡通訊正常) 。
5. 乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供 廠家的詳細地址、聯(lián)絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區(qū)內 不加收服務費，在城區(qū)外需加收相應的服務費。
6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，甲方可為乙方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。
7. 正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方為乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。
二、維護方式及雙方遵守條約
1、辦公設備臨時緊急維修。每周一至周五8：00——17：30(不包括節(jié)、假日)在接到乙方的電話或其它方式通知后，甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協(xié)議所簽的年保機器進行免費維修保養(yǎng)(如需換部件，部件費另計)，不計次數(shù)。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定
2、每月一 次定期探訪維護系統(tǒng)，對用戶的系統(tǒng)進行優(yōu)化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備，使系統(tǒng)達到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協(xié)商，由乙方?jīng)Q定是否進行維修或更換部件。
3、不予保修范圍
(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的`損壞。
(2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。
4、在本協(xié)議所包括的辦公設備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方，并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方，以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。
5、更換部件：
(1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協(xié)商認同后進行。
(2)更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的報價，供乙方參考確認。
6、甲方為乙方更換的部件在保修期內非人為損壞，甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當或人為損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。)
7、乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。
8、機密。雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關的內容及數(shù)據(jù)或信息確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務
三、協(xié)議生效及協(xié)議期限
本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協(xié)議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式：月結( )或季度結( )。日常維護結賬期為月( )費用 。季度( )費用 。
四、付款方式
1.由雙方商定月結或季結維護費用，乙方結賬到期起七日內，付給甲方費用款。
2.日常維修設備的費用應在維修完畢后三日內一次性付給甲方。
3.協(xié)議的終止及罰則
如果發(fā)生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協(xié)議。
(1)在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。
(2)未經(jīng)乙方同意而私自更換辦公設備部件。
(3)未經(jīng)甲方同意而拖欠甲方貨款。
(4)甲方在為乙方維護服務期間，不履行維護條款或服務態(tài)度惡劣，乙方向甲方負責人反映三次同樣事態(tài)，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，并按已服務的月份支付費用，剩余款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時，乙方應積極配合甲方做好維護保修工作
五、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
代表(簽字)：_________ 代表(簽字)：_________
電話：_________________ 電話：_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
辦公設備維護合同3
xx辦公設備服務中心（以下簡稱乙方）與xx公司（以下簡稱甲方）經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協(xié)議：
一、總則
甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。
二、服務范圍
甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。
三、乙方的基本服務內容和方式
1、協(xié)議簽署后，乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協(xié)議的附件，是乙方提供服務范圍的主要依據(jù)。
2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統(tǒng)的`軟件、硬件和附屬設備的正常運行。
3、協(xié)議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用戶現(xiàn)場，并及時解決問題。
4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00
服務的范圍包括：
1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據(jù)
1）設備技術檔案建立服務；
2）重要設備防范措施服務
2、網(wǎng)絡服務的維護
1）網(wǎng)絡的布線及安裝
2）網(wǎng)絡的系統(tǒng)調試。
3、計算機的軟、硬件的維護服務
1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；
2）系統(tǒng)恢復：系統(tǒng)問題導致機器不能啟動，系統(tǒng)和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等；
3）系統(tǒng)整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。
4）系統(tǒng)優(yōu)化：硬盤掃描與整理，優(yōu)化硬盤；操作系統(tǒng)的補丁升級，提示用戶備份關鍵的數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的安全。
5）應用軟件：應用軟件的安裝、參數(shù)配置、性能調試；根據(jù)用戶的要求實現(xiàn)軟件的不同功能組合；解決用戶使用中遇到的疑難問題，幫助用戶合理、正確的使用軟件；收集用戶使用的問題信息，為進一步解決問題提供依據(jù)。
4、辦公設備保內、保外送修、維修服務
1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯(lián)系廠商進行更換；
2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費按實結算，或根據(jù)用戶的需求推薦相關配件。
四、雙方的權利與義務
甲方：
1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；
2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；
3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；
4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續(xù)提供服務，直到滿意為止；
乙方：
1、乙方必須嚴格遵守服務規(guī)范，需要更換硬件時盡可能提供最經(jīng)濟的解決辦法；
2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作；
3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；
4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，并及時與設備主管部門保持聯(lián)系；
5、乙方人員在甲方現(xiàn)場維護時應與甲方設備主管部門保持聯(lián)系，便于及時通知新的用戶請求；
6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數(shù)據(jù)資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任；
五、服務承諾
1、10分鐘電話響應；服務熱線：
2、半個工作日上門（法定節(jié)假日順延），如第一天不能解決故障，經(jīng)客戶許可，第二天繼續(xù)上門；
3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客戶；
4、免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人為損壞除外）
5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，并應得到甲方確認后，才能進行維修操作；
6、更換或購買維修備件時，我們將按低于市場成本費給予，并提供保修和免費技術咨詢。
六、服務價格：電腦 臺、單價 元；打印機 臺、單 價元
七、合同期限、金額及支付方式
1、此合同服務期限為—月；（--年—月—日至--年—月—日）
2、金額及支付方式：
1）合同金額：（大寫）---------
2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付，即自合同簽定后七個工作日內付清
八、法律適用與爭議解決
本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協(xié)議引起的爭議，首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法解決的。雙方一致同意由本協(xié)議簽定的人民法院訴訟解決。
九、協(xié)議生效及解除
本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協(xié)議。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。
甲方：乙方：
代表人（簽字）：代表人（簽字）：
簽約日期：年 月 日簽約日期：年 月 日
（蓋公章或協(xié)議章）（蓋公章或協(xié)議章）
辦公設備維護合同4
甲方：
乙方：
茲有甲方委托乙方( )維護、維修下列辦公設備：
一、合同期間內甲方機器如發(fā)生故障，可立即打電話通知乙方，乙方在接到通知后必須在2小時內安排技術人員前往甲方進行維修、維護;如在當天下午 17:00后接到甲方電話，須在第二天上班后1小時內安排技術人員前往甲方 進行維修維護。乙方不再收維修維護費。在維修過程中如須更換零配件及耗 材，甲方須承擔零配件及耗材費用。
二、維護、維修的`合同金額：電腦主機 臺、打印機為 臺，傳真機 臺，復印機 臺及網(wǎng)絡維護，總金額 元(大寫 元整)。 本合同正式生效時，甲方以現(xiàn)金或轉帳支票形式支付給乙方，首付總金額的 60%為(大寫元)，雙方合作滿半年結清其余40%， 金額為 元(大寫 元)。
三、設備在本合同期限內，甲方應優(yōu)先采購乙方所供應耗材，耗材價格不得高于市場零售價,以公司最優(yōu)惠價供給甲方。甲方在請非乙方之技 術員維修、維護，乙方在本合同內應負維修、維護責任即告終止，所付之維修、維護費將不予退還。以后維修、維護工作視收費處理。
四、本合同所規(guī)定之權利及義務，沒有經(jīng)雙方同意不得增刪涂改及轉讓。
五、合約有效時間，自簽訂之日起一年內有效。期滿后，若雙方無異議，再續(xù)簽合同。
六、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份為憑，由雙方負責人簽字認可并加蓋公司印章后生效。 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方： 乙 方：
負責人： 負責人：
地 址： 地 址：
電 話： 電 話：
辦公設備維護合同5
甲方：（以下簡稱甲方）
乙方：（以下簡稱乙方）
經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方主要辦公設備及辦公網(wǎng)絡在20xx年3月1日至20xx年3月1日期間的維護、維修服務達成如下協(xié)議：
一、總則
甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備及辦公網(wǎng)絡提供相應的故障排除、技術支持的維護服務。乙方的主要服務形式是工程師上門服務和定期巡檢的方式。
二、服務范圍
甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。
三、乙方的基本服務內容和方式
1、協(xié)議簽署后，乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協(xié)議的附件，是乙方提供服務范圍的主要依據(jù)。
2、 提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統(tǒng)的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。
3、協(xié)議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用戶現(xiàn)場，并及時解決問題。
4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00
1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據(jù)
1）設備技術檔案建立服務；
2）重要設備防范措施服務
2、網(wǎng)絡服務的.維護
1）網(wǎng)絡的布線及安裝
2）網(wǎng)絡的系統(tǒng)調試。
3、計算機，復印機，打印機，傳真機等設備的軟、硬件的維護服務
1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；
2）系統(tǒng)恢復：系統(tǒng)問題導致機器不能啟動，系統(tǒng)和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等；
3）系統(tǒng)整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。
4）系統(tǒng)優(yōu)化：硬盤掃描與整理，優(yōu)化硬盤；操作系統(tǒng)的補丁升級，提示用戶備份關鍵的數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的安全。
5）應用軟件：應用軟件的安裝、參數(shù)配置、性能調試；根據(jù)用戶的要求實現(xiàn)軟件的不同功能組合；解決用戶使用中遇到的疑難問題，幫助用戶合理、正確的使用軟件；收集用戶使用
6）復印機，打印機，傳真機等設備的維護以及耗材，耗件的更換。
4、辦公設備保內、保外送修、維修服務
1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯(lián)系廠商進行更換；
2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費用及其它相關費用按實結算，或根據(jù)用戶的需求推薦相關配件。
四、雙方的權利與義務
甲方：
1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；
2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；
3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；
4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續(xù)提供服務，直到滿意為止；
5、為保證受保養(yǎng)機的正常運行，復印機，打印機，傳真機等設備消耗材料應由乙方供應，選用原廠正牌或者國產(chǎn)的合格產(chǎn)品。協(xié)議期內非乙方耗材造成故障不在本協(xié)議維護范圍。
乙方：
1、乙方必須嚴格遵守服務規(guī)范，需要更換硬件時盡可能提供最經(jīng)濟的解決辦法；
2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作；
3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；
4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，并及時與設備主管部門保持聯(lián)系；
5、乙方人員在甲方現(xiàn)場維護時應與甲方設備主管部門保持聯(lián)系，便于及時通知新的用戶請求；
6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數(shù)據(jù)資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任；
7，乙方有責任利用自己的技術優(yōu)勢使甲方的辦公費用得到有效降低。
五、服務承諾
1、 10分鐘電話響應；服務熱線：
2、半個工作日上門（法定節(jié)假日順延），如第一天不能解決故障，經(jīng)客戶許可，第二天繼續(xù)上門；
3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客戶；
4、 免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人為損壞除外）
5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，并應得到甲方確認后，才能進行維修操作；
6、更換或購買維修備件時，我們將按低于市場成本費給予，并提供保修和免費技術咨詢。
六、服務價格：
電腦臺、單價元；打印機臺、單價元
七、合同期限、金額及支付方式
1、此合同服務期限為—年；（20xx年3月1日至20xx年3月1日）
2、金額及支付方式：
1）合同金額：（大寫）—————————
2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付，即自合同簽定后七個工作日內付清
八、法律適用與爭議解決
本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協(xié)議引起的爭議，首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法解決的。雙方一致同意由本協(xié)議簽定地人民法院訴訟解決。
九、協(xié)議生效及解除
本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協(xié)議。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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