[合集]行政工作內容15篇

行政工作內容1

　　一、公司管理制度的編制、審議、推行、監督。

　　(1)組織制定企業各項規章制度，作息制度、考勤制度、獎懲制度等制度提交公司總經理審議。

　　(2)在公司各部推行公司制度，根據實際狀況進行調整以更適應企業管理要求。

　　(3)監督執行制度運行狀況，并對推行中的相關人員提交獎懲推薦。

　　(4)確定各部門的工作資料和分工，明確各部門在運行鏈中的所應具備的職能。

　　(5)制定各部門或各崗位的績效獎懲辦法和評估標準。

　　二、人力資源管理

　　(1)新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法的制定。

　　(2)新員工的招聘、培訓、上崗制定勞動管理辦法。

　　(3)協助總經理進行重要崗位人員的引進、薪資結構的'制定。

　　(4)制定在職人員的人力資源管理辦法。

　　(5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。

　　(6)了解公司內部員工的思想動態，及時掌握和調整員工心態。

　　三、企業檔案資料管理

　　(1)人力資源數據管理資料的匯集管理

　　(2)企業固定資產登記管理

　　(3)企業各種專利、設計、圖紙、重要文件的管理。

　　(4)企業各種登記證書、工商資料的管理。

　　(5)企業每年度的總結、計劃、發展狀況分析資料的管理。

　　四、薪酬管理

　　(1)薪酬標準基本方針的擬定。

　　(2)薪酬諸規定的解釋運用。

　　(3)時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。

　　(4)薪酬管理辦法的分析研究改善。

　　(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉辦理事項：

　　五、考勤管理

　　(1)人員差假、勤情事件登記辦理。

　　(2)人員差假、勤情資料匯編事項。

　　(3)人員動態管理工作。

　　(4)人員辭職簽呈手續的轉辦：

　　六、勞務管理

　　(1)企業員工勞動合同的簽定：

　　(2)建立工會

　　(3)勞工保險：

　　(4)勞務安全管理：

　　(5)勞務政策的基本方針。

　　(6)員工的招募及生活安排。

　　七、員工培訓

　　(1)就職人員就職前實習及講習教育方針。

　　(2)就職前訓練的擬定。

　　(3)就職一般技術工作的籌辦。

　　(4)在職人員專長技術訓練工作籌辦。

　　(5)在職人員興趣訓練籌辦。

　　(6)在職人員一般行政工作籌辦。

　　(7)在職人員專長行政訓練工作籌辦。

　　(8)訓練績效總結分析匯報。

　　八、其它業務

　　1、輔肋高級管理人員在人事、預算制定、文檔管理等辦公事務中的工作;

　　2、名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

　　4、管理公司內部相關的文件;

　　5、安排落實領導要求的各項任務，帶給相關服務和后勤保障;

　　6、參與公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;

　　7、負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

　　8、負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作;

　　9、進行宣傳與安全檢查，管理公司用水用電狀況;

　　10、安排活動用車，并統計人員用車的費用;

　　11、對公司人員交匯申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　12、會務的安排。

行政工作內容2

　　一、崗位職責

　　1.負責公司或組織內部日常行政事務的處理，包括文件、資料、郵件、快遞的收發；

　　2.負責協調各部門之間的工作，確保各項任務能夠順利完成；

　　3.負責辦公環境的管理和維護，保證辦公環境的整潔和安全；

　　4.負責會議的組織和管理，包括會議通知、會議記錄、會議后跟進等工作；

　　5.負責公司或組織的調配、員工招聘、員工培訓等管理工作；

　　6.負責公司或組織的財務管理，包括報銷、發票、賬務核對等工作；

　　7.協助上級領導完成其他行政事務工作。

　　二、工作內容

　　1.文件資料管理：負責接收、登記、分類、傳閱、存檔等文件資料的管理工作，確保文件資料的完整性和安全性；

　　2.辦公環境管理：負責維護辦公環境的整潔和安全，包括辦公室設備的維護、保養和更新，以及辦公區域的清潔和綠化等工作；

　　3.會議管理：負責組織會議，確保會議流程的順利進行，包括會議通知的發送、會議室的安排、會議資料的準備、會議紀要的編寫和發放等；

　　4.人力資源調配：負責根據公司或組織的需要調配員工，包括人員招聘、人員調動、離職手續的辦理等；

　　5.人力資源管理：負責員工的人事管理，包括員工檔案的建立、考勤管理、薪酬福利的發放等；

　　6.財務管理：負責報銷流程的.監督和管理，確保員工報銷的合規性和真實性，以及財務賬目的清晰和準確；

　　7.協調溝通：負責協調各部門之間的工作，確保信息的及時傳遞和溝通，促進各部門之間的協作

　　和配合；

　　8.上級交辦的其他任務：完成上級領導交辦的其他行政事務工作。

　　三、職業發展前景

　　行政工作作為企業或組織中一項重要的基礎性工作，具有廣闊的發展前景。優秀的行政工作人員可以晉升為行政主管、辦公室主任等職位，甚至可以進入企業或組織的決策層，成為高層管理人員。此外，行政工作人員還可以向行政咨詢師、培訓師等方向發展，拓展自己的職業發展空間。

　　行政工作是企業或組織中不可或缺的一部分，涵蓋了多個方面的行政事務的處理、協調和監督。作為行政工作人員，需要具備高度的責任心和敬業精神，同時需要具備一定的組織協調能力和人際溝通能力。通過不斷學習和提升自己的專業，行政工作人員可以拓展自己的職業發展空間，實現個人價值。

行政工作內容3

　　一、日常行政事務處理：

　　1、辦公室整潔工作：每一天日常衛生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境；

　　2、郵件報刊收發工作：每一天報刊、郵件收發，并定期進行清理、歸類；

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　4、文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件資料傳到達應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動（如統一培訓），派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等務必用車的狀況時可酌情批準派車。公司組織群眾活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統計及管理：每月月底（30日或31日）準時將本月考勤統計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用狀況，并制作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

　　9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據公司發展的實際狀況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化推薦，并在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2、部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展狀況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是透過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的.工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見�？己四康摹⒖己藢ο蟆⒖己藭r間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2、合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫忙進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3、注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業務合作中，適時提醒總經理并根據總經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　四、企業文化建設（除個性注明外，企業文化建設工作由公司顧問分管負責）

　　1、核心價值觀

　　2、企業精神

　　3、企業道德

　　4、經營理念

　　5、企業VI設計（章程、簡介、統一標識）

　　6、公司大事記（由行政人事部負責）

　　7、員工行為準則/員工手冊

　　8、員工活動組織（由行政人事部負責）

　　9、節日福利物資組織與發放（由行政人事部負責）

　　五、外聯工作

　　1、證照年檢及資質審核（如：營業執照、稅務登記證、車輛年檢等）

　　2、外部事務辦理

　　六、行政后勤工作

　　1、辦公用品及物資采購

　　2、辦公用品及物資管理及發放

　　3、管理成本控制

　　七、突發事務處理及其他交辦工作

　　八、招聘信息發布工作

行政工作內容4

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的`考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　5、負責與工作資料相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作

行政工作內容5

　　1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;

　　2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

　　3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

　　4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的`安全和有效使用;

　　5、負責集團檔案和文書管理工作;

　　6、負責快遞收發統籌工作;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政工作內容6

　　1、轉接總機電話，收發信件、快遞等；

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關部門；

　　3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進（如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等）；

　　4、協助上級做好固定資產管理；

　　5、協助上級做好檔案管理工作；

　　6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項；

　　7、負責辦公環境的維護和監督管理；

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等；

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的'組織與落實等；

　　11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內容7

　　1、負責公司辦公環境，辦公設備報修/維護、固定資產的登記，盤點，調撥和維護工作；

　　2、協助組織員工活動，并撰寫活動通稿

　　3、公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化

　　4、企業OA平臺賬號、流程維護

　　5、負責員工宿舍管理

　　6、完成上級交辦的其他工作。

行政工作內容8

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模塊工作任務情況；

　　2、負責區域現場的日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理；公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等；

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評；

　　4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用；

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環；

　　6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結；

行政工作內容9

　　1、全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、協助維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

　　4、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　5、協助完成商場各部門互聯網行政相關工作;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政工作內容10

　　行政工作內容

　　1. 負責部門的行政管理和日常事務,協助總經理協調各部門執行公司的規章制度,與內部和外部的溝通聯系,確保給出的情況和形勢報告,沖動,調查和實施的重要決定會議文件,負責公司組織制度和工作職責的討論和修改。

　　2. 公司規章制度的修訂,制定、檢查和監督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權利和組織系統,并迫使指揮和控制順序嚴格管理來達到目的。

　　3.一般事務管理，沒有后勤的支持，不能保證生產的穩定和正常。首先，要制定相關制度。加強對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛生、環境和固定資產車輛的管理。

　　4. 強調公司的精神和建立公司的企業文化不僅可以反映了戰略目標,集團意識,價值觀和道德標準在企業的生產經營活動,而且粘合的歸屬感,企業的意圖和創造力的員工,指導企業的.員工努力工作為企業和社會的發展。同時，企業文化也具有兩種約束力，一種是硬合同約束力體系，其中一種是軟約束力和無形約束力，是激活企業的文化生活、良好的生活環境和業余文化生活。

　　5. 塑造企業形象

　　1)企業精神形象對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向性和約束力，可以增加員工對企業的信任感、自豪感和榮譽感。

　　2)因為創造良好的企業環境是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分了解企業環境的特點是創造良好企業環境的基礎。

　　3)員工在企業中的形象，是企業形象的重要組成部分，是企業文化的具體實施，員工的良好素質和形象是企業形象的重要組成部分。員工良好的形象、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神面貌、工作效率等都會給公眾留下整體印象。

　　1. 堅決服從副總經理的指揮，認真執行副總經理的工作指示，對所負責領導的一切管理行為負責;

　　2. 嚴格執行公司各項規章制度，認真履行工作職責;

　　3.負責行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監督、控制和實施;

　　4. 負責組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計劃。按照合理節約的原則，編制年度、季度、月度物流支出計劃，完成行政物流決算，組織實施和檢查;

　　5. 負責員工生活費用的管理和核算。建立健全員工生活費用成本核算體系，制定合理的生活費用標準，對超標損益進行考核;

　　6. 負責公司的水電管理工作。密切關注水電計量的基本管理，定期檢查和維修計量器具，做好電氣設備和線路的維修保養工作，加強水電費用核算，及時繳納水電費用;

　　7. 負責員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質量和數量，確保員工餐食的安全。

　　8. 負責公司內部安全管理工作。維護公司內部公共秩序，做好公共秩序綜合管理工作，預防犯罪和治安災害的發生，保護公司財產安全，保證生產工作的順利進行;

行政工作內容11

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的'衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制，做到組織落實、制度落實和職責落實;

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;

　　13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政工作內容12

　　1.綜合協調

　　1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施狀況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門帶給切實有效的信息服務工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的`規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

　　2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

　　5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

行政工作內容13

　　1、負責公司行政工作的整體規劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括：辦公環境管理、辦公規劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;

　　2、負責行政團隊管理工作;

　　3、負責制定公司行政制度和優化流程，協助上級制定并實施行政管理規章制度及各項流程，并負責制定具有行業及公司特色的`規章流程;

　　4、主導公司組織活動和文化落地，活躍組織氛圍;

　　5、完成上級領導交待的工作。

行政工作內容14

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的管理。

　　6、固定資產（座椅、文件柜等）、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

　　8、其他人事行政部工作。

行政工作內容15

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套貼合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。

　　4、強調公司精神，建立公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感用心性和創造性，引導企業員工為企業和社會的`發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　5、塑造企業形象

　　1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　3)企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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