[通用]工程資料員工作職責15篇
工程資料員工作職責1
1工程資料的'收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
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2施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發等;
4施工中各種試塊,試樣的取樣,送檢,結果回索,上報分類管理等。
5 領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責2
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
3、對需要變更的'文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
5、工程資料的編寫及相關資料送檢工作。
工程資料員工作職責3
作為建筑工程中的重要角色,資料員負責管理一系列的工程文件和記錄,以確保建筑工程的順利進行。以下是資料員的主要工作職責:
1. 文件和資料的管理:資料員負責收集、整理、歸檔和保存所有的文件和資料,包括工程圖紙、設計文檔、施工計劃、進度報告、質量檢查報告、驗收文件等。確保所有重要的文件和資料都得到妥善的保管。
2. 協調各方:資料員負責協調與工程相關的各方,包括承包商、供應商、監理工程師、業主代表等。確保所有的會議和溝通都得到及時的響應,并傳達準確的信息。
3. 文件記錄:資料員負責記錄和跟蹤工程的進度和質量,包括每日、每周、每月的進度報告,質量檢查記錄,問題反饋和解決過程等。這些記錄對于工程驗收和審計非常重要。
4. 文件歸檔:在每個階段的.工作完成后,資料員負責將所有的文件和資料歸檔,以確保這些文件和資料的可追溯性。
5. 工程變更管理:資料員負責跟蹤和記錄所有的工程變更,確保這些變更都得到了正確的審批和管理,并且所有相關的文件和資料都得到了更新。
6. 配合審計:在工程結束時,資料員需要配合相關的審計工作,提供所有必要的文件和資料,以確保審計工作的順利進行。
7. 培訓和指導:資料員需要為新員工提供必要的培訓,以確保他們了解工程文件和資料的重要性,并學會如何正確地管理和維護這些文件和資料。同時,資料員還需要為其他員工提供必要的指導,解決他們在文件管理方面的問題。
8. 軟件的使用:資料員需要熟練使用項目管理軟件,如Microsoft Project或類似的工具,以便更好地管理工程文件和資料。這些軟件可以幫助資料員跟蹤工程的進度、預算、人力資源和其他關鍵指標。
9. 文件安全性:由于工程文件和資料的重要性,資料員需要確保這些文件和資料的安全性。這包括保護文件免受損失、被篡改或被泄露的風險。為此,資料員需要采取適當的備份和存儲措施,并遵守公司的安全政策和法規。
10. 文檔更新:隨著工程的進行,會有新的文件和信息不斷產生。資料員需要定期更新文檔,以確保所有重要的變更都得到了反映。同時,對于已經完成的工程階段,資料員需要將所有相關的文件和資料從系統中移除。
總的來說,建筑工程資料員的工作職責相當廣泛且重要。他們不僅需要管理工程文件和資料,還需要協調各方、配合審計工作,以及確保文件的安全性。在這個職位上的人需要有很強的組織和時間管理,同時也需要具備高度的責任感和職業道德。只有當他們能夠高效地完成這些任務時,建筑工程才能順利進行并達到預期的成果。
工程資料員工作職責4
1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。;
3、負責協助組織及開展各類工程會議,以及會議紀要的.撰寫、分發等;
4、負責項目部各類行政事務工作的開展。
工程資料員工作職責5
崗位職責:
1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的'文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員工作職責6
1、負責工程技術資料收、發、保管、整理、歸檔,完善借閱手續。
2、來往文件資料收發應及時登入臺帳,根據文件資料的.內容和性質,準確及時遞交項目經理、業主、監理和有關部門批示。
3、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規范、齊全。
4、按規定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。
5、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準做出標識,以防錯誤使用。
6、做好資料的保密工作。
7、在工程竣工后,負責資料備案工作,并將相關文件資料立卷移交公司。
8、做好工程管理臺賬,收集工程資料。
9、完成上級交辦的其它工作。
工程資料員工作職責7
1、負責項目的預算,接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2、負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續; 3、負責項目實施階段的各類文件的收發、記錄、編號、復印、存檔工作;
4、負責項目實施過程資料的.編制、各方簽字手續歸檔、保存;
5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要; 6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7、負責部門規范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理; 8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。
工程資料員工作職責8
負責接收、發放及保管公司工程類的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。
負責管理項目施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
負責及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
負責收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
負責按建筑主管部門和城建檔案館的`有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料。
負責領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責9
1.負責建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的編制、收集、整理、編目等工作隨工程進度同步;
3.負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性;
4.檢測報告取回后認真檢查,確定報告是否合格,做好試驗臺賬,隨時接受有關部門檢查;
5.施工過程中,定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位的資料,并按規定歸檔;
6.負責竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負責提交符合規范要求的全套完整工程資料;
7.負責竣工資料和檔案的'整理、組卷、裝訂,對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責;
工程資料員工作職責10
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;。
2、監督檢查施工單位施工資料的'編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;。
3、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;。
4、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;。
工程資料員工作職責11
1、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的`簽字蓋章確認工作;。
2、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;。
3、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;。
4、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。
工程資料員工作職責12
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料,對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關問題
3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的.簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員工作職責13
1、負責對項目的文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內部文件。
2、開工時接受技術負責人的`分部分項檢驗批劃分方案交底,并配合其對所有管理人員進行管理人員進行資料編寫格式的交底
3、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。
4、協助技術負責人組織工長。內業技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。
5、竣工驗收后,協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷、交技術負責人。
6、完成領導交代辦的其他工作。
工程資料員工作職責14
1、依據國家和地方相關規定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發工作;
3、收集開工前各項資料;
4、施工過程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質監站問題整改單等專項檔案。
工程資料員工作職責15
1.負責現場質量檢查資料的制作;進行材料送檢及整理檢驗報告;。
2.負責施工技術資料的`歸檔和移交,做好施工技術資料的管理工作;。
3.負責對資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;。
4.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;。
5.協助部門經理做好部門內務工作,協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
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