開票員崗位職責

時間：2025-12-12 12:25:58 好文我要投稿

(集合)開票員崗位職責15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的開票員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

(集合)開票員崗位職責15篇

開票員崗位職責1

　　1、在會計主管人員的指導下，在時空ERP系統(tǒng)中完成銷售單據(jù)的'錄入工作;

　　2、負責公司稅票的申請、購買、管理及繳銷工作;

　　3、負責公司稅票的開具工作，提高開票質(zhì)量，保證開票及時準確，避免差錯發(fā)生;

　　4、負責保管發(fā)票及協(xié)助會計進行時空單據(jù)裝訂，嚴格加強發(fā)票管理，保證安全，防止遺失;

　　5、負責客戶檔案資料的建立，及時更新客戶開票資料;

　　6、完成部門領導和會計主管人員交辦的其他工作。

開票員崗位職責2

　　1.根據(jù)銷售開單的情況，進行配發(fā)票號。導出發(fā)票資料到開票接口，發(fā)送到稅控機，通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后，交相關人員逐筆核對確認，通過進銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。

　　2.整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收

　　3.上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)

　　4.保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關資料

　　5.需要協(xié)助出納部分工作。

　　6.上級領導安排的其他工作。

開票員崗位職責3

　　1、對涉及開票的事項有知情權(quán)，對相容崗位有請求配合權(quán)。

　　2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。

　　職責一

　　日常開票制單工作

　　1、根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。

　　2、對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應復核數(shù)量單價金額。

　　3、協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。

　　4、對收回的貨款應注明收入性質(zhì)，付款單位。

　　5、對會計復核有誤的單據(jù)，應查明原因，及時更改。

　　6、按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。

　　7、涉及折扣返點的，應按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。

　　職責二日常核對管理工作

　　1、每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。

　　2、嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。

　　3、定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。

　　職責三銷售(發(fā)貨)清單的管理

　　1、銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。

　　2、已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。

　　3、銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應做特別處理。

　　職責四銷售檔案管理

　　1、建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。

　　2、建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。

　　職責五協(xié)助收入會計工作

　　1、配合收入會計工作，及時催收應收款。

　　2、協(xié)助收入會計與加盟商對賬。

　　其他工作

　　1、按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。

　　財務開票員崗位職責

　　1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃)，創(chuàng)建提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注)，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的.超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。

　　3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到ax系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

　　4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入ax系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復制并粘貼到excel中保存即可。

　　5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應極時向公司信息員通知，并征得部門領導同意后進行手工開票，開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

　　6、網(wǎng)絡恢復正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量、

　　開票員工作職責

　　1、負責管理委托代銷票據(jù)。

　　2、負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

　　3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

　　4、執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。

　　5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責4

　　崗位職責:

　　1.會基本的電腦操作、要求思維敏捷,責任心強,

　　2.負責藥品產(chǎn)檢的`登記與保管

　　3.有一定的企業(yè)系統(tǒng)使用經(jīng)驗,

　　主要工作內(nèi)容:

　　負責為客戶的下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫(yī)用開票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計表。

　　負責每批次藥品產(chǎn)檢報告的登記與管理

開票員崗位職責5

　　1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。

　　2、負責公司藥品的銷售開票工作，開票員接到銷售合同或開票通知后，應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品，協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。

　　3、開票員要端正服務態(tài)度，使用文明語言，做到隨到隨開，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

　　4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。

　　5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍，防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。

　　6、掌握本公司庫存藥品的`質(zhì)量情況，主動向客戶介紹。

　　7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票，向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。

　　8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務質(zhì)量的意見和要求，配合有關人員處理客戶的查詢和意見，為經(jīng)營質(zhì)量改進，提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。

　　9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識，對銷售員提供的清單進行審核，并及時糾正錯誤。

開票員崗位職責6

　　1.負責管理委托代銷票據(jù)。

　　2.負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

　　3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的`管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

　　4.執(zhí)行價格政策，掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

　　5.完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責7

　　工作職責:

　　1、按要求開據(jù)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,整理、裝訂、保管發(fā)票和開票附件資料,整理、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù);

　　2、運用pos機收款;

　　3、其他領導交辦的'工作。

　　任職資格:

　　1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,可接受應屆生;

　　2、熟練的電腦操作和使用技巧,熟練使用office辦公軟件,熟悉開票系統(tǒng)及財務軟件優(yōu)先;

　　3、具備良好的溝通能力及解決問題能力;

　　4、做事積極,為人正直、誠實,無不良從業(yè)記錄。

開票員崗位職責8

　　1、協(xié)助銷售部部長做好市場調(diào)查。

　　2、負責執(zhí)行公司的營銷策略，以顧客為關注焦點，不斷開拓市場。

　　3、負責索取首次銷售單位資料。

　　4、負責保管好銷售單位的銷售合同，并建立檔案。

　　5、負責藥品的.銷售，并做好銷售記錄，確保能追查每批藥品的售出情況，必要時能及時全部追回銷售藥品。

　　6、負責售前、售中和售后服務工作，不斷提高顧客滿意度。

　　7、負責收集用戶意見，做好用戶訪問工作，及時反饋質(zhì)量信息。

　　8、協(xié)助銷售部部長做好銷售回款的催收。

　　9、負責退貨藥品的查收，對退貨過程中存在質(zhì)量問題，立即向銷售退貨商進行查詢、處理。

開票員崗位職責9

　　一、開票員必須提前15分鐘到崗，下班后及時到磅房進行對票，并寫出對票單，正確無誤后方可下班。

　　二、開票員必須在裝料現(xiàn)場進行開票，一車一票，不得弄虛作假，不得優(yōu)親厚友。開出票據(jù)必須按日，有編號或者序列號。

　　三、認真做好交接班工作，明確當班的工作情況，如果接班人員未查出錯誤、接班人承擔一切過失責任。

　　四、上班期間不串崗、不睡崗、不扎堆閑談、不做與工作無關的事，嚴格按工作規(guī)程穿戴好勞動保護用品。

　　五、保管好開票存根備查，否則后果自負。

　　六、認真學習業(yè)務知識，提高思想覺悟和業(yè)務素質(zhì)，遵紀守法、廉潔奉公。

　　七、協(xié)助其他崗位工作和完成領導交辦的其他工作任務。松開的`記憶，飄落的莫名的塵埃，像起伏的微風，拂過腦海，留下一份情愁。一條街，沒有那些人，那些身影，卻能來回徘徊穿梭。街，行走時，縱然漫長，漫長，有時只為聽一顆流動的心的囈語。沉默，倔強，回望，忘記，記住，一切像斷了的弦，有時希望生活簡單就好，有時卻又莫名的頹廢其中。