檔案安全管理制度

時(shí)間：2025-12-06 18:15:58 好文我要投稿

檔案安全管理制度實(shí)用（15篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的檔案安全管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案安全管理制度實(shí)用（15篇）

檔案安全管理制度1

　　為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。

　　（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。

　　（二）檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。

　　（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。

　　（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。

　　（五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí)，每個(gè)工作日到場的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　（六）檔案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。

　　（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。

　　（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。

　　（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。

　　（十）使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的`硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標(biāo)、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計(jì)算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤。

　　（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。

　　（十二）生產(chǎn)加工場所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭，隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。

　　（十三）生產(chǎn)加工場所應(yīng)有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。

檔案安全管理制度2

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產(chǎn)檔案涉及的`內(nèi)容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

　　（1）傷亡事故登記表。

　　（2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　　（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

　　（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。

　　（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

　　（6）事故審批結(jié)案文件。

　　（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

　　2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

　　（1）進(jìn)廠職工三級教育資料（長期保存）。

　　（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

　　（3）換崗及復(fù)工教育資料。

　　（4）每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。

　　（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

　　以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等。

　　2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

　　（1）應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

　　（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

　　（3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺帳。

　　（4）安全獎(jiǎng)懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　　（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

　　（2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

　　（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.5安措項(xiàng)目檔案

　　（1）安措項(xiàng)目主要指勞動保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

　　（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

　　（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

　　（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

　　（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

　　2.7職業(yè)健康檔案

　　（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

　　（2）其他職工體檢記錄。

　　2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

　　（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

　　（2）驗(yàn)收測試記錄及啟用日期。

　　（3）維修、監(jiān)測和檢驗(yàn)記錄。

　　（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄（長期保存）

　　（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

　　（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

　　（3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

　　（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。

　　（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

　　2.10電器設(shè)備檢測記錄

　　（1）絕緣檢測記錄。

　　（2）接地電阻檢測記錄。

　　（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測記錄。

　　3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔案安全管理制度3

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人治理，由李媛媛教師負(fù)責(zé)。

　　2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔治理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。

　　9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的`責(zé)任。

　　11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案安全管理制度4

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

　　2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

　　8、檔案工作人員調(diào)動工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

　　3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的.地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

　　四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

　　2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續(xù)。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

檔案安全管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字xxx像或數(shù)字文本的加工處理過程。

　　第三條本省各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

　　第四條縣級以上檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本行xxx區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)等方面為開展檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)。

　　各級保密行xxx管理部門對本行xxx區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　第二章檔案數(shù)字化工作的組織管理

　　第五條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

　　各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應(yīng)使用本單位自有的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施。

　　絕密級檔案及其他必須嚴(yán)格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)使用本單位的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施，不得委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人承擔(dān)。

　　第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定的條件，對檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密審查，并對其工作實(shí)施監(jiān)督管理。

　　第七條承擔(dān)檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)備案：

　　（一）在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；

　　（二）無境外（含港澳臺）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資；

　　（三）參與檔案數(shù)字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，與所在檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動合同并經(jīng)勞動行xxx主管部門鑒證；

　　（四）具備與檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備、技術(shù)力量和管理制度；

　　（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀(jì)錄。

　　第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)與責(zé)任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)報(bào)同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)備案。

　　委托進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)指定機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ耍?fù)責(zé)對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。

　　第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定對全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責(zé)與違法后果。

　　檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報(bào)送委托單位備案。

　　第三章檔案數(shù)字化工作的場所管理

　　第十條各單位自行實(shí)施或者委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化工作，均應(yīng)在本單位內(nèi)設(shè)置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”）進(jìn)行，并負(fù)責(zé)對場所和相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理。

　　第十一條設(shè)置場所應(yīng)符合下列條件：

　　（一）場所應(yīng)xxx設(shè)置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備應(yīng)由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

　　（二）場所內(nèi)應(yīng)配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時(shí)保管與存放。嚴(yán)禁隨地堆放檔案。

　　（三）場所外應(yīng)設(shè)置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進(jìn)入場所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、各類移動存儲介質(zhì)等個(gè)人信息設(shè)備和其他與工作無關(guān)的私人物品。嚴(yán)禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。

　　（四）場所應(yīng)符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達(dá)到與檔案庫房相當(dāng)?shù)墓芾項(xiàng)l件，確保檔案實(shí)體與信息不受損毀。

　　第十二條組織開展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實(shí)施工作人員進(jìn)出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進(jìn)出場所的人員進(jìn)行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進(jìn)入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。

　　嚴(yán)禁工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)出場所。

　　嚴(yán)禁與檔案數(shù)字化工作無關(guān)的人員進(jìn)入場所。

　　第四章檔案數(shù)字化工作的流程管理

　　第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案齊全、完整。

　　第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

　　第十五條在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)必須針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的'數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度延長檔案的壽命。

　　第十六條實(shí)施檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)對檔案數(shù)字化加工過程中涉及檔案實(shí)體與檔案數(shù)字化成果移交的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備采取身份認(rèn)證、訪問控制、安全審計(jì)等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

　　第十七條數(shù)字化成果必須通過技術(shù)檢驗(yàn)，確認(rèn)無病毒、木馬，并驗(yàn)證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

　　第十八條對數(shù)字化成果的利用，各單位應(yīng)制定科學(xué)合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認(rèn)證、審計(jì)、水印、文檔加密等技術(shù)防護(hù)措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。

　　第五章檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)與設(shè)備管理

　　第十九條開展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信息設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)對所使用的信息設(shè)備進(jìn)行檢查，并納入本單位信息設(shè)備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。

　　第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、聲視頻采集卡、移動存儲介質(zhì)等信息設(shè)備，應(yīng)按照擬數(shù)字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

　　用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設(shè)備，應(yīng)按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

　　第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設(shè)備。

　　第二十二條開展檔案數(shù)字化的單位應(yīng)采取物理的或者技術(shù)的措施，對用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備的輸入、輸出接口的使用進(jìn)行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員不得擅自啟封使用。

　　因數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份等工作需要使用信息設(shè)備的輸入輸出接口時(shí)，應(yīng)經(jīng)委托單位批準(zhǔn)、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實(shí)施，實(shí)施完畢應(yīng)再次將接口封閉。

　　數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份使用的移動存儲介質(zhì)應(yīng)由委托單位指定專人保管。

　　第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在完成工作任務(wù)后，應(yīng)將其自帶的信息設(shè)備中的全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的全部移動存儲介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應(yīng)密級的國家秘密載體保管或銷毀。

　　上述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費(fèi)用應(yīng)納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　第六章檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與檢查

　　第二十四條各級檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)和保密行xxx管理部門在各自職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨(dú)對組織開展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第二十五條對在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，各級檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)和保密行xxx管理部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責(zé)令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章追究法律責(zé)任。

　　承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質(zhì)。

　　違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第二十六條組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，在具體實(shí)施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應(yīng)連同與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的安全保密協(xié)議報(bào)同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)備案。

　　第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

　　第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。

檔案安全管理制度6

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　　（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設(shè)施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關(guān)的情況。

　　1.安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

　　2、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計(jì)：

　　1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　3、學(xué)校檔案安全管理制度

　　（1）、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　（2）、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　（3）、檔案補(bǔ)充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　（4）、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　（5）、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　（6）、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　4、學(xué)校檔案安全管理制度

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

　　2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的'安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

　　9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

　　5、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學(xué)校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　　（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　　（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

　　（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　　（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　　（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

　　（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　　（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　　（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　　（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

　　7、學(xué)校安全檔案管理制度

　　（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　　（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設(shè)施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關(guān)的情況。

　　安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

　　8、學(xué)校安全檔案管理制度

　　學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

　　（一）基本情況

　　1、學(xué)校基本情況說明。

　　2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

　　重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險(xiǎn)物品備案登記表。

　　4、備案材料（復(fù)印件）

　　（1）學(xué)校法人代碼證。

　　（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

　　（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書。

　　（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

　　（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

　　（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書。

　　（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告。

　　（8）鍋爐檢測報(bào)告及司爐工證。

　　（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

　　1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　5、學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等。

　　6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

　　（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

　　1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）。

　　2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）。

　　3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）。

　　4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）。

　　（四）安全教育、培訓(xùn)和演練

　　1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)等。

　　2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級安全培訓(xùn)的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。

　　5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

　　6、學(xué)校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。

　　（五）隱患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）。

　　3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報(bào)的原始資料等。

　　（六）值班記錄和安全檢查記錄

　　1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

　　2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料。

　　3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

　　5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級安全檢查記錄。

　　（七）校園周邊環(huán)境治理

　　1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

　　2、專項(xiàng)整治。上級要求開展的專項(xiàng)整治資料，每個(gè)專項(xiàng)整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。

　　3、綜合治理聯(lián)動機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

　　（八）上即文和信息報(bào)送

　　1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報(bào)送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

　　（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

　　1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時(shí)間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。

　　4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

　　（十）其他

　　學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。

　　2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí)，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。

　　3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

檔案安全管理制度7

　　一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識的學(xué)習(xí)，提升消防意識，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進(jìn)行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告，防患于未然。

　　五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的'基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

檔案安全管理制度8

　　為規(guī)范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本管理制度。

　　1、餐飲服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事餐飲服務(wù)經(jīng)營活動，對社會和公眾負(fù)責(zé)，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會監(jiān)督，承擔(dān)社會責(zé)任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。

　　2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應(yīng)功能區(qū)；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職經(jīng)過培訓(xùn)合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營全過程實(shí)施內(nèi)部檢查并記錄，落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，積極預(yù)防和控制食品安全事件，嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督部門的'監(jiān)督意見和整改要求。

　　3、食品安全管理員需嚴(yán)格按照職責(zé)要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設(shè)備管理等各項(xiàng)食品安全制度。

　　4、制訂定期或不定期食品安全檢查計(jì)劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結(jié)合，實(shí)行層層監(jiān)管，主要檢查各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)情況。

　　5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。

　　6、各崗位負(fù)責(zé)人、主管人員要服從食品安全管理員指導(dǎo)，每天開展崗位或部門自查，指導(dǎo)、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。

　　7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門的自查記錄，對發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見，做好檢查記錄。

　　8、檢查中發(fā)現(xiàn)同一類問題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規(guī)定處理。

　　9、各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。

檔案安全管理制度9

　　1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。

　　3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時(shí)處理，不準(zhǔn)積壓。

　　4、下班前，要認(rèn)真檢查，須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的'距離，照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。

　　6、庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。

　　7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告有關(guān)部門。

　　8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進(jìn)行；

　　9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護(hù)保養(yǎng)好消防器材，做到會報(bào)警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。

檔案安全管理制度10

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定本制度如下：

　　一、納入檔案管理的`項(xiàng)目

　　1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

　　2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。

　　3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

　　4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。

　　5、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。

　　6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。

　　7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

　　8、其它。

　　二、查閱檔案程序

　　1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批；

　　2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　三、加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

檔案安全管理制度11

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的.檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當(dāng)?shù)卣脖O(jiān)、水利等部門安全檢查時(shí)，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標(biāo)識明確，便于查詢。

檔案安全管理制度12

　　第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

　　第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專室、專人、專機(jī)、專柜管理制度，加強(qiáng)安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

　　（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

　　（二）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀；

　　（三）安全生產(chǎn)管理制度；

　　（四）安全操作規(guī)程；

　　（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

　　（六）安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同；

　　（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

　　（八）特種設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄；

　　（九）安全教育培訓(xùn)、交底臺帳及記錄；

　　（十）安全會議與學(xué)習(xí)臺帳及記錄；

　　（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問題處罰、復(fù)查等記錄；

　　（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

　　（十三）安全生產(chǎn)費(fèi)用管理臺帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；

　　（十四）危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評價(jià)、分級資料；

　　（十五）主要危險(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺帳、記錄；

　　（十六）臨時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件；

　　（十七）安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄；

　　（十八）生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報(bào)送（月報(bào)、快報(bào)）、處理記錄；

　　（十九）人身意外傷害保險(xiǎn)資料；

　　（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

　　第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

　　（一）安全監(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書；

　　（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　（三）審查批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案記錄；

　　（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　　（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項(xiàng)方案審查臺帳等）；

　　（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào)；

　　（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺帳等報(bào)備資料；

　　（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應(yīng)填寫，按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。

　　高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

　　序號表格名稱編號1安全生產(chǎn)會議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓(xùn)記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設(shè)備登記、使用表078機(jī)械設(shè)備維修記錄表089機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)記錄表0910起重設(shè)備試吊記錄1011危險(xiǎn)源告知（明白）卡1112應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報(bào)表1415交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規(guī)章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓(xùn)臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責(zé)任書、協(xié)議登記臺帳0910設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收登記臺帳1011施工特種設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收登記臺帳1112設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動防護(hù)用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)（臺帳）表1617消防器材、危險(xiǎn)品使用管理臺帳1718起重設(shè)備試吊登記臺帳1819專項(xiàng)方案臺帳1920應(yīng)急預(yù)案管理臺帳20xx事故報(bào)表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監(jiān)理工作臺帳2324安全監(jiān)理指令臺帳2425安全監(jiān)理專項(xiàng)方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26

　　第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：

　　施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

　　序號目錄內(nèi)容及要求（簡要說明）

　　1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案編制及專家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例等。

　　2公司（母體）來文母體單位對本項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復(fù)印一份放在本盒中。

　　3上報(bào)公司（母體）文函項(xiàng)目部對母體單位上報(bào)有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府來文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生產(chǎn)月報(bào)表項(xiàng)目部每月施工安全月報(bào)表（集中收集）（月報(bào)表填寫要數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容齊全）

　　7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)指揮部復(fù)查，完成資料閉合）

　　8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)駐地辦復(fù)查，完成資料閉合）

　　9項(xiàng)目部內(nèi)部整改指令項(xiàng)目部內(nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）

　　10安全生產(chǎn)組織管理體系項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）

　　11項(xiàng)目安全人員證件項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。

　　12安全管理制度項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報(bào)告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費(fèi)使用制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、危險(xiǎn)源排查制度等）

　　13安全責(zé)任制項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門安全責(zé)任制等

　　14安全應(yīng)急救援預(yù)案各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）

　　15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項(xiàng)目部安全部匯總。

　　16安全工作總結(jié)月（每月月末必須總結(jié)）、年總結(jié)、上級檢查匯報(bào)總結(jié)、專項(xiàng)活動總結(jié)

　　17安全生產(chǎn)費(fèi)使用管理安全生產(chǎn)費(fèi)投入使用計(jì)劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃書（細(xì)化到月度））、每月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況明細(xì)表

　　18專項(xiàng)活動記錄各項(xiàng)安全專項(xiàng)活動方案

　　19安全防護(hù)用品記錄安全防護(hù)用品采購、發(fā)放領(lǐng)用記錄

　　20安全教育培訓(xùn)記錄項(xiàng)目部安全培訓(xùn)計(jì)劃書、安全教育培訓(xùn)記錄（各級人員的安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識和施工安全防范技能）。

　　21安全生產(chǎn)責(zé)任狀項(xiàng)目部與副經(jīng)理、總工、各部門簽訂的'安全生產(chǎn)責(zé)任狀；項(xiàng)目部與項(xiàng)目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；相鄰合同段之間。

　　22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項(xiàng)目部內(nèi)部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。

　　23安全檢查記錄項(xiàng)目部內(nèi)部安全檢查記錄資料（保證項(xiàng)目部內(nèi)部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。

　　24安全獎(jiǎng)懲記錄項(xiàng)目部內(nèi)部為加強(qiáng)安全管理的安全獎(jiǎng)懲記錄（安全獎(jiǎng)勵(lì)通知書、罰款單、罰款通知書）

　　25施工安全技術(shù)交底分項(xiàng)、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計(jì)表，安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各分項(xiàng)、分部、單位工程開工，均要對員工、農(nóng)民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機(jī)械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等）安全技術(shù)交底。（同一分項(xiàng)、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。

　　26施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案分項(xiàng)、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計(jì)表，施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案編制與報(bào)批情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專項(xiàng)方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案還要組織有關(guān)專家進(jìn)行評審。

　　27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，制定各項(xiàng)安全操作規(guī)程（分項(xiàng)工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機(jī)具，如砼拌和機(jī)、空氣壓縮機(jī)等。

　　28特種設(shè)備記錄在施工現(xiàn)場的各種特種設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行登記（特種設(shè)備檢測、檢驗(yàn)報(bào)告書、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等）

　　29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機(jī)械操作人員、機(jī)動車輛司機(jī)等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復(fù)審，沒有復(fù)審的證件為無效證件）

　　30施工人員花名冊本項(xiàng)目施工人員化名冊、登記表、身份證復(fù)印件等

　　31危險(xiǎn)源辨識與分析管理危險(xiǎn)源辨識、分析與控制、危險(xiǎn)源清單（每月必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）危險(xiǎn)源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險(xiǎn)源清單內(nèi)容包括危險(xiǎn)源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機(jī)關(guān)認(rèn)可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項(xiàng)方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等

　　33施工人員工傷意外保險(xiǎn)保險(xiǎn)人員清單，保險(xiǎn)合同復(fù)印件

　　34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級有關(guān)部門的調(diào)查處理資料。

　　35其它其他有關(guān)安全方面的資料。

　　注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

　　第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：

　　（一）安全組織機(jī)構(gòu)檔案。

　　內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé)；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

　　（二）安全監(jiān)理制度檔案。

　　包括安全監(jiān)理活動組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。

　　（三）安全監(jiān)理檔案。

　　包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報(bào)，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。

　　（四）安全專項(xiàng)施工方案檔案。

　　包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施；項(xiàng)目部專項(xiàng)方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

　　（五）安全隱患排查檔案。

　　包括主要危險(xiǎn)源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結(jié)果臺帳。

　　（六）生產(chǎn)安全事故檔案。

　　包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

　　（七）安全文件檔案。

　　包括上級來文來函，與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。

　　（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

　　包括對項(xiàng)目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

檔案安全管理制度13

　　檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的'場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強(qiáng)檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：

　　1、檔案室是機(jī)密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

　　2、要維護(hù)檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　7、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　8、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案安全管理制度14

　　1、目的

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

　　安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。

　　3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

　　3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄；

　　3.1.3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由行政部負(fù)責(zé)管理存檔；

　　3.2安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄

　　3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責(zé)任書；

　　3.2.2各部門安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)；

　　3.2.3根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果；

　　3.3安全教育培訓(xùn)記錄

　　3.3.1安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)照片，培訓(xùn)課件，培訓(xùn)記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；

　　3.3.3換崗及復(fù)工教育資料；

　　3.3.4特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；

　　3.3.5每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料；

　　3.3.6公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；

　　3.4安全會議臺賬

　　3.4.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀(jì)要；

　　3.4.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀(jì)要；

　　3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會議，包括傳達(dá)貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀(jì)要；

　　3.4.4其他安全會議記錄；

　　3.5違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案

　　3.5.1應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；

　　3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的.方式及時(shí)予以糾正；

　　3.5.3公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺帳；

　　3.5.4安全獎(jiǎng)懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄

　　3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；

　　3.6.2專項(xiàng)安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；

　　3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等；

　　3.6.4隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證；

　　3.6.5記錄應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.7特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

　　3.7.1本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施；

　　3.7.2特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料；

　　3.7.3設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等；

　　3.7.4特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；

　　3.7.5特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存；

　　3.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案

　　3.8.1設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；

　　3.8.2驗(yàn)收測試記錄及啟用日期；

　　3.8.3維修、監(jiān)測和檢驗(yàn)記錄；

　　3.8.4安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存；

　　3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄（長期保存）

　　3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件；

　　3.9.2年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄等；

　　3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；

　　3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報(bào)告、治療及處理資料）；

　　3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁病人診斷證明書等；

　　3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；

　　3.10電器設(shè)備檢測記錄

　　（1）絕緣檢測記錄；

　　（2）接地電阻檢測記錄；

　　（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測記錄；

　　3.11應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　（1）應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)、應(yīng)急物資裝備清單；

　　（2）應(yīng)急預(yù)案及目錄清單，應(yīng)急預(yù)案按評估報(bào)告；

　　（3）應(yīng)急預(yù)案演練記錄；

　　（4）其他與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄；

　　3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門）長期保存。

　　（1）傷亡事故登記表；

　　（2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；

　　（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；

　　（4）醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）；

　　（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；

　　（6）事故審批結(jié)案文件；

　　（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料；

　　4.安全生產(chǎn)檔案的管理

　　4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)。

　　4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

　　4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。

　　4.2.1行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部發(fā)放。

　　4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂。

　　4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

　　4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

　　4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應(yīng)在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負(fù)責(zé)修訂的人員”。

　　4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。

　　4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

　　4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱記錄，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫。

　　4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交企業(yè)行政部備案。

　　4.5.2記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。

　　4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門及時(shí)歸檔。

　　4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

　　（2）歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。

　　（3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

　　4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動內(nèi)容歸檔。

　　4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　5.附則

　　5.1本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，按國家法律法規(guī)執(zhí)行。

　　5.2本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。

檔案安全管理制度15

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現(xiàn)的`重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實(shí)施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

　　局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

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