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備品備件方案優(yōu)秀15篇
為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的備品備件方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
備品備件方案1
1.0目的：
在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：
備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術語：備品備件：
為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。
4.0職責：
倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的'單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。
備品備件方案2
為保證消防設施正常運行，確保人身和財產(chǎn)安全，擬制定消防設施的維修、保養(yǎng)服務方案如下：
1、消防設施維護、維修范圍
火災自動報警系統(tǒng)的維護、維修范圍包括：
�。�1）災自動報警系統(tǒng)
（2）自動噴水滅火系統(tǒng)；
�。�3）氣體滅火系統(tǒng)；
�。�4）消火栓系統(tǒng)；
（5）消防聯(lián)動設備的維護維修負責到消防聯(lián)動設備的接口；
�。�6）消防報警線路和消防聯(lián)動線路及消防聯(lián)動電源線路、管路出現(xiàn)問題包括短路、斷路。
對維護、維修范圍內(nèi)出現(xiàn)的故障免費人工進行修復(如人為的短路、斷路、設備損壞等故障則不屬維修范圍)；如設備老化損壞，無法修復的，由貴單位負責購買新的設備，本單位負責安裝。
系統(tǒng)檢測和維修過程中貴單位應提供必要的工作環(huán)境及人員配合，否則出現(xiàn)不可預知的損失有權拒絕賠付及提供以上服務。
2、消防系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的服務范圍
火災自動報警系統(tǒng)
�。�1）對火災報警系統(tǒng)作定期檢查和試驗。
a.對火災報警控制器的各功能進行試驗。
b.采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認燈顯示。
c.每年對備用電源進行1-2次充放電試驗，1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
�。�2）對消防系統(tǒng)聯(lián)動設備作定期檢查和試驗。
a.每年對防排煙設備、防火卷簾門等控制設備做消防聯(lián)動試驗兩次。
b.每年對火災事故廣播進行消防聯(lián)動試驗兩次。
c.每年對電梯進行強制停于首層消防聯(lián)動試驗兩次。
d.每年對消防通訊設備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。
e.每年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
（3）對火災自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行維修。
�。�4）對火災自動報警系統(tǒng)的故障進行維修
�。�5）對火災自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源檢查及消防主機接地線路的故障的檢查及維修。
消火栓系統(tǒng)
（1）每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗，并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗。
（2）每月對系統(tǒng)上所有的控制閥門進行檢查，保證控制閥門處于正常工作狀態(tài)。
（3）每月對消火栓進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
�。�4）每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
�。�5）每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶。
�。�6）每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查。
�。�7）每年抽查消火栓的出水情況對重點部位的消火栓每年進行出水檢查。
自動噴水滅火系統(tǒng)
�。�1）每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查，保證系統(tǒng)各種閥門處于工作狀態(tài)。
（2）每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次。
�。�3）每月對電磁閥作啟動試驗一次，動作失常時馬上通知貴單位及時更換。
（4）每月對噴頭進行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換，當噴頭上有異物時及時清除。
�。�5）每季度對濕式報警閥旁的放水試驗閥進行泄水試驗，驗證濕式報警閥的供水能力。
�。�6）每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
（7）每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護。
（8）每年對消防水池，消防水箱及消防氣壓給水設備的`消防儲水位及消防氣壓給水設備的壓力進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助貴單位處理。
氣體滅火系統(tǒng)
�。�1）檢查保養(yǎng)氣體控制屏，保證正常運行。
�。�2）檢測氣瓶的壓力是否達到規(guī)范要求，有無泄漏現(xiàn)象。
�。�3）檢查試驗手動和自動放氣裝置是否正常。
（4）模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作， 檢查氣瓶的電磁閥是否動作， 控制屏是否有放氣信號，警鈴、蜂鳴器是否動作。
�。�5）每月檢測控制屏的功能情況、氣瓶壓力是否正常。
（6） 每季度檢查試驗手動和自動放氣裝置。
�。�7）每季度模擬進行煙、溫感探測器動作，是否有放氣信號，警鈴、蜂鳴器是否動作靈敏。
防火分區(qū)
(1) 每周檢查木質(zhì)防火門、防火卷簾門、電動防火門等的完好情況。
(2) 每季度手動或自動啟停防火卷簾門、電動防火門試驗檢查其性能。
防排煙系統(tǒng)
(1) 每周檢查送風、排煙機房工作環(huán)境以及送風機、排煙機、電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
(2) 每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能。
(3) 每半年手動或自動方式關閉空調(diào)通風系統(tǒng)、電動防火閥試驗，檢查其性能。
應急照明疏散指示
(1) 每周檢查安全出口、疏散通道、重要場所的應急照明和疏散指示標志是否處于正常完好使用狀態(tài)。
(2) 每月試驗應急照明燈和疏散指示燈切斷電源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度檢查干粉滅火器的壓力、重量、有效期等。必要時做噴射試驗。
(2) 每月檢查集水坑排設備、自救逃生設備，消防電源及自動切換設備是否處于正常完好狀態(tài)。
(3) 每季度試驗消防電源末端的切換功能。
3、維護標準
�。�1）保證系統(tǒng)正常工作。
�。�2） 維護質(zhì)量必須符合經(jīng)雙方核定的竣工圖紙的要求，并且滿足現(xiàn)行消防規(guī)范的要求。
（3） 設備發(fā)生故障，我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小時內(nèi)派人到達現(xiàn)場，二十四小時內(nèi)檢修解除故障。在確實沒有配件的情況下應及時向貴單位匯報，并采取有效的應急措施，防止出現(xiàn)安全事故。
�。�4）提供詳細的月檢、季檢及年度試驗報告，以方便貴單位備案。
4、建筑消防設施檢查維修保養(yǎng)服務方式
在維保期內(nèi)，對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設備統(tǒng)一由我公司根據(jù)要求進行檢查、維修、保養(yǎng)。在維護保養(yǎng)期間所更換的材料、元器件、配件由貴單位承擔。
5、建筑消防設施的維護、管理和運行
任何工程不可能一勞永逸，建筑消防設施系統(tǒng)工程亦如此，存在自然老化、使用性和耗用性老化、產(chǎn)品可靠性較差、受不良環(huán)境因素影響、因管理不善人為損壞或關閉、系統(tǒng)缺乏日常維護致使系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷不能及時處理等情況。
加強建筑消防設施維護管理，是確保建筑消防設施系統(tǒng)長期保持正常的運行狀態(tài)，持久有效地發(fā)揮和減少建筑火災作用的保證。建筑物的產(chǎn)權單位和日常使用管理單位，以及專門從事建筑消防設施維護物業(yè)管理工作的單位應本著為國家和人民利益高度負責的態(tài)度，認真負責、常備不懈地做好建筑消防設施的維護工作，使其能長期保持可靠、準確、靈敏的運行狀態(tài)。
備品備件方案3
第一章總則
第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營管理服務，結合本公司的具體情況，特制訂本制度。
第二條 倉庫管理工作的任務：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
�。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物電腦臺賬/手工賬，及時按照所需采購進貨，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、物相符。
（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。
（四）做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。
第三條 倉庫所有產(chǎn)品出庫嚴格遵循“見款發(fā)貨”，如需白條出庫，需要得到上級領導審批。
第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門的工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
第一條 采購物資抵庫后，倉庫入庫管理者要按照已核準的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記“入庫單”并及時反饋在庫存群。與此同時記錄詳細的入庫統(tǒng)計，并及時錄入發(fā)貨系統(tǒng)。
第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時向上級反映，同時通知相關負責人進行鑒定處理。（拍照反饋破損程度，統(tǒng)計破損數(shù)量，如果是物流方原因需要追責）
原則上單貨不符的物資不得接受，如經(jīng)過和相關負責人確認后，確認收下該批次物資，倉庫人員要及時告知上級，并于單據(jù)上注明實際收貨情況。
第三條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，倉庫人員應先電話洽詢相關采購人員，確認無誤后驗收入庫。
第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時要審核“退貨單”或有關憑證，認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。
�。ㄒ唬┩素洰a(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物保持完好無損不影響二次銷售的狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據(jù)相符。
�。ǘ﹤}庫收到退貨時，必須及時反饋，客服第一時間給客戶處理；到付產(chǎn)品出現(xiàn)拒收退回時第一時間聯(lián)系相關人員進行解決處理。
�。ㄍ素浫霂煨枰怯洷砀瘢_認是否可以二次銷售，如若可以，做退貨入庫單，不可以則計為報損）
�。ㄈ� 收到客戶退貨，產(chǎn)品未拆封，不影響二次銷售時，需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫。
�。ㄋ模┍９軉T依據(jù)單據(jù)錄入倉庫賬。
對于使用單位退回的物資，倉庫人員要依據(jù)退庫原因，研判處理對策，要立即通知相關人員處理。
第三章出庫管理規(guī)定
出庫原則：見款發(fā)貨，實事求是
1.訂單處理
1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。
1.2 接到客戶訂單或出庫通知時，客服需要準確的備注，其次根據(jù)物流包裝箱進行拆分/合并訂單打單員進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性），審核完畢后，通知倉庫安排出貨。
1.3 當遇到問題單時，一定是先核實清楚再進行處理，不具備處理能力時及時聯(lián)系相關人員。
1.4 訂單出庫時，遵循訂單備注。
2.發(fā)貨
3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對出庫產(chǎn)品種類/數(shù)量贈品等（如存在任何異議隨時和打單員進行溝通）在整個打包過程中，檢查無誤打包包裹，有序存放。
3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫，并核對出庫產(chǎn)品品類、數(shù)量、贈品等。
3.3 快遞每日收貨時，一定要進行核對發(fā)貨數(shù)量，做好出庫記錄。
4.盤點
4.1 所有的貨物每個月必須大盤一次（包含所有包材），盤點確認無誤后簽字存檔。
4.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點，并對其他產(chǎn)品的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準確性。
4.3 每天出庫產(chǎn)品以及剩余庫存都需要按時盤點，填寫盤點表。
4.3 盲盤：給盤針對每次盤點，倉管人員打印盤點表，包括產(chǎn)品結存數(shù)量，交點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。
將盤點表交于統(tǒng)計庫存人員，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。
如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照處罰辦法辦理。
5.倉庫日常管理
“三高一低”（提高庫存準確率，提高揀貨包裝效率，提高倉庫面積利用率，降低發(fā)貨差錯率）
第一條 辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續(xù)是否齊全，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，并核簽有關單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知人員更正后發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物資時要堅持“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。（特殊單需要破損產(chǎn)品，下單時會備注清楚，依照備注進行發(fā)貨。）
對貪圖方便，違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，倉庫人員負經(jīng)濟責任。
如遇包裝破損，又是急需用品，需與要下單人聯(lián)系，確認之后才能發(fā)貨。
第三條 打包人員在打包時要根據(jù)貨物的輕重大小進行排放。由于打包質(zhì)量直接導致貨物受損，相關人員要受經(jīng)濟懲罰。
第四條 出庫時要認真查抄出庫產(chǎn)品數(shù)量以及物流統(tǒng)計（到付/寄付），核對當日庫存。
第四條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量同時保證充足的庫存。
第五條 定期進行庫存物資結構與周轉(zhuǎn)分析，及時上報預警信息，協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
第一條 物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。
第二條 物資堆放的原則是：
�。ㄒ唬┍局鞍踩煽俊⒆鳂I(yè)方便、通風良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
�。ǘ┌次镔Y品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第三條 根據(jù)產(chǎn)品類別以及劃分區(qū)域、生產(chǎn)日期、儲備定額進行存放。
第四條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。
第五條 倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算，月終結賬和實盤完畢后與財會部門對賬。
第六條 經(jīng)常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)賬。
第七條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。
第八條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第九條 確實做好安全保衛(wèi)工作，嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記，快遞員上門提貨的人員可在一旁等候。
第十條 確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章處罰辦法
第一條 倉庫全體：嚴格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作，維護和管理好各種搬運工具，加強學習，不斷提高自身素質(zhì)。
第二條 發(fā)貨員：嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,定額儲存，做好標識。
A： 如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當，造成實、賬嚴重不符的.現(xiàn)象，將給予管理員每次罰款100元的處罰，倉庫主管則每次罰款200元的處罰。
B：在配貨的過程中，由于發(fā)貨員的不認真，發(fā)現(xiàn)有嚴重的錯發(fā)現(xiàn)象，影響了實際庫存以及客戶體驗感，每次處以30元罰款。訂單備注正確，打印無誤，未按照要求發(fā)貨，高價貨物低出無法追回時，發(fā)貨人員需處以補差價賠償。
第三條 打單員：嚴格按照進、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準確無誤、資料存放整齊有序。
如果在月尾的工作總結中發(fā)現(xiàn)、由于打單員工作的不認真仔細造成了賬務的混亂，將給予打單員每次50元的處罰，在出貨的過程中如果由于打單員的工作不認真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴重的錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象影響了包裝發(fā)貨的將給予打單員以下處罰：
A：錯品每次罰款20元；B：錯數(shù)每次罰款30元。
第四條 倉庫主管：嚴格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品，不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
A：如果在收貨的過程中由于工作不認真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有誤，影響了庫存的正確性、將給予每次20元的處罰。
B： 發(fā)貨的過程中由于工作不認真，貨品發(fā)出后出現(xiàn)錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象將給予每次20元的處罰。
第五條 倉庫主管：嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定，按照上級部門的工作要求，做好倉庫的整體管理工作，完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況，跟進貨品進、出的實際情況。
如果在工作中出現(xiàn)以下情況，將給予倉庫主管以下處罰：
①進、出貨品出現(xiàn)錯品、錯數(shù)影響庫存的每次給予罰款50元。
②在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
�、圬浧钒l(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。
�、鼙P點結果出現(xiàn)嚴重差異的現(xiàn)象給予主管50-200的處罰。
第六條 打印出庫單據(jù)
打印發(fā)貨時：如果出現(xiàn)多次打印導致產(chǎn)品多發(fā)貨，無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償。
攔截物流單時：客戶當天購買發(fā)完貨又申請退款時，客服會告知打單員進行攔截發(fā)貨，如通知已攔截成功，但貨物丟失時，需要及時找快遞進行索賠，未果，則照價賠償。
第七條 倉庫打包發(fā)貨：
如因倉庫打包人員，未經(jīng)核查，導致多發(fā)貨，無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償；
訂單備注正確，未按照要求發(fā)貨導致漏發(fā)的3次以上計入績效考核；并處以50元罰款。
訂單備注正確，未按照要求發(fā)貨，高價貨物低出無法追回時，補差價賠償。
3. 當遇到無法核實人員責任的貨品但是卻為丟貨，有關人員照價賠償。
4. 當出現(xiàn)錯發(fā)，經(jīng)溝通產(chǎn)品追回時：
客戶不愿承擔快遞費用時，核實情況：如因訂單備注出錯，則客服承擔；如因打單出錯，則打單員承擔；如因發(fā)貨原因，則發(fā)貨員承擔。
第八條 如因個人原因，造成公司重大損失，根據(jù)事件的嚴重程度，給出相應的處罰辦法。
第六章 庫管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。
第二條 妥善保管出入庫憑單和有關報表、賬簿，不可丟失。
第三條 做好保密工作。
第四條 倉庫人員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。
第五條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。
第六條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。
第七條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第八條做到四“檢查”：
�。ㄒ唬� 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（二） 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
�。ㄈ� 經(jīng)常檢查庫內(nèi)濕度，保持通風。
（四） 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
第九條嚴格遵守倉庫工作紀律：
（一） 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
�。ǘ� 嚴禁酒后值班。
�。ㄈ� 嚴禁無關人員進入倉庫。
�。ㄋ模� 嚴禁未經(jīng)部門主管同意涂改賬目、抽換賬紙。
（五） 嚴禁在倉庫堆放雜物。
�。� 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
�。ㄆ撸� 嚴禁私領、私分倉庫物品。
（八） 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
（九） 嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
�。ㄊ� 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
第十條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符，相關負責人需要承擔相應的責任。
第七章附則
第一條 以上公司規(guī)定，如有觸犯，按照本制度執(zhí)行處理。涉及非本制度內(nèi)且實際犯錯情節(jié)嚴重者，則按照實際情節(jié)經(jīng)由上級評定進行處理；
第二條 本制度施行后，原有的類似制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準；
第三條 本制度自頒布之日起施行。
備品備件方案4
一、維修保養(yǎng)建筑名稱:
xxx
二、消防維保報價：
一年xxx人民幣
三、維修保養(yǎng)范圍和內(nèi)容
各建筑設置的火災自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、氣體（干粉）滅火系統(tǒng)、防火分隔系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應急照明和疏散指示系統(tǒng)、消防通訊及消防廣播系統(tǒng)等相關消防設備設施。
四、維修保養(yǎng)要求
�。ㄒ唬┗馂淖詣訄缶奥�(lián)動系統(tǒng)
1、每月對火災自動報警控制器自檢功能、消音復位功能、故障報警功能、火災優(yōu)先功能、樓層顯示功能、聯(lián)動控制器功能、報警記憶功能、火災廣播功能、打印功能和主備電源自動轉(zhuǎn)化功能進行檢查，保證處于正常良好狀態(tài)。
2、每月按安裝總量的10%采用專用檢測設備對火災探測器、手動報警器按鈕、警鈴、聲光報警器進行模擬火災響應實驗和故障報警實驗。
3、每兩月進行報警及控制線路維修檢查；每半年對消防系統(tǒng)進行一次全面檢查，對煙感探測器進行吹煙模擬實驗（抽檢率不得低于50%）。
4、每月對聯(lián)動控制設備進行手動和自動試驗，保證控制器應有控制和顯示功能，打印、顯示部位編號應一致。
�。ǘ┳詣訃娏軠缁鹣到y(tǒng)
1、每月對噴淋泵房的工作環(huán)境、噴淋泵、電源控制柜、濕式報警閥、管網(wǎng)、閥門、噴頭、水泵接合器、儲水設備等進行檢查，保證處于完好狀態(tài)。
2、每月利用報警閥上的放水實驗閥進行放水，試驗系統(tǒng)供水情況；測試水力警鈴工作是否正常，壓力開關電信號是否正確。
3、每月利用末端放水裝置進行放水實驗，檢查水流指示器和壓力開關報警功能、自動啟泵功能和信號顯示是否正常。
4、每月手動啟動噴淋泵，模擬自動控制條件下進行自動啟動噴淋泵，進行主、備泵切換功能實驗。
5、每季度實驗測試消防控制聯(lián)動功能，檢查信號反饋是否正常。
（三）消火栓滅火系統(tǒng)
1、每月對消防泵房的工作環(huán)境、消防泵、電源控制柜、管網(wǎng)、閥門、噴淋頭、水泵接合器、儲水設備等進行檢查，保證其處于完好狀態(tài)。
2、每月檢查室內(nèi)消火栓、消防水帶、水槍等是否完好；每月對屋頂消火栓或最不利點消火栓進行出水試驗和壓力檢測。
3、每月按安裝總量的10%對消火栓遠程啟動按鈕進行啟泵抽查試驗，檢查自動啟泵功能和信號顯示是否正常；每月模擬自動控制條件下進行自動啟動消防泵和主、備泵切換試驗。
4、每季度對室外消火栓系統(tǒng)進行放水試驗，保持消防水源的清潔。對不能使用或損壞的閥門進行維修、更換。
�。ㄋ模怏w（干粉）滅火系統(tǒng)
1、每月檢查儲氣瓶間及防護區(qū)工作環(huán)境、儲氣瓶、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)、噴嘴、緊急啟動按鈕、放氣燈、聲光報警裝置等是否正常。
2、每半年對滅火劑儲存容器進行承重檢查，滅火劑凈重不得少于設計量的5%。
3、每年對每個防護區(qū)進行一次模擬自動啟動試驗。
（五）防排煙系統(tǒng)
1、每月檢查送風、排煙風機機房的工作環(huán)境，送風、排煙風機的.電源控制箱、送風口、排風口，防火閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
2、每季度按安裝總量的20%和30%，分別試驗手動方式和自動方式啟動排煙閥，檢查動作及反饋信號是否正常。
3、每季度與火災報警控制器和消防控制室進行聯(lián)動試驗，檢查送風機、排煙機、防火閥等動作及反饋信號是否正常（包括遠程啟停送、排風一次，）。
4、每半年按安裝總量的30%試驗自動方式打開排煙口，啟動送風機、排煙機；每半年按安裝總量的20%試驗手動方式關閉防火閥；每半年試驗自動方式關閉空調(diào)系統(tǒng)、電動防火閥。
（六）防火分隔系統(tǒng)
1、每月試驗手動按鈕啟動防火卷簾門能否正常升降。
2、每季度按安裝總量的30%進行抽檢防火門的啟閉功能，檢查閉門器及順序器是否完好。
3、每季度通過消防控制室進行聯(lián)動試驗，檢查防火卷簾門聯(lián)動功能和反饋信號是否正常。
�。ㄆ撸⿷闭彰骷笆枭⒅甘鞠到y(tǒng)
1、每月檢查應急照明燈和疏散指示標志是否處于正常完好狀態(tài)（維護保養(yǎng)及更換）。
2、每季度按安裝總量的30%試驗應急照明和疏散指示燈的工作、照度和疏散照度是否正常和達到要求。
（八）消防通訊及廣播系統(tǒng)
1、每季度檢查電話插孔、對講電話、播音設備、揚聲器等是否正常。
2、每季度實驗電話插孔和對講電話的通話質(zhì)量；按安裝總量的30%實驗廣播，檢查廣播是否正常。
3、每季度進行從背景音樂狀態(tài)下強切至事故廣播狀態(tài)的功能試驗和進行線路維修檢查。
（九）滅火器
1、檢查滅火器的種類、數(shù)量、設置位置、標志等是否符合規(guī)范要求。
2、每季度對按照總數(shù)的30%檢查滅火器壓力、重量、有效期等是否合格，必要時進行噴射試驗。
�。ㄊ┢渌涝O備設施
1、每月檢查安全出口、疏散通道是否暢通。
2、每季度檢查并試驗消防電梯的迫降功能是否正常；檢查并試驗消防電源的末端切換功能是否正常；檢查并試驗切斷非消防電源功能是否正常。
3、每半年檢查并試驗自備發(fā)電設施能否正常切換和發(fā)電。
五、其它要求
�。ㄒ唬┘追教峁┙o維修保養(yǎng)公司的各種資料，維修保養(yǎng)公司應妥善保管，未經(jīng)甲方同意不得復印和轉(zhuǎn)借，合同期滿后完好交回。
�。ǘ┚S修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應提交書面維修保養(yǎng)報告給甲方存檔；維修保養(yǎng)合同期滿后，維修保養(yǎng)公司應向甲方提交詳細的維修保養(yǎng)報告、維修保養(yǎng)月、季、年報表，檢測、試驗記錄和統(tǒng)計資料等。每次維修保養(yǎng)需甲方管理部門簽字確認。
�。ㄈ└鞔螜z測、檢查、試驗必須甲方和維修保養(yǎng)公司雙方代表簽字方能認可。
（四）合同簽訂的維修保養(yǎng)公司應首先對維修保養(yǎng)的建筑消防設備進行一次全面檢查，由業(yè)主方負責將系統(tǒng)全部正常移交予維保單位，日后由維保單位全權負責維護、保養(yǎng)及損壞設施的更換。
（五）在維保期內(nèi)，對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設備統(tǒng)一由我公司負責購買更換
（六）如果是我公司接手維保，會對整個項目的各個系統(tǒng)進行檢查，如果系統(tǒng)存在問題所產(chǎn)生的維修設備費用由高于人民幣300由甲方承擔，低于人民幣300元由我方負責更換
(七)故障處理程序
發(fā)現(xiàn)建筑消防設施存在問題和故障的，實施消防設施檢查的人員有責任進行故障報告，填寫《建筑消防設施故障處理登記表》；其他人員有義務向消防設施的主管部門或主管人員進行報告。
（八）巡查
月檢規(guī)定
一般要求
建筑消防設施的測試檢查每月組織一次，并填寫《建筑消防設施月度檢查記錄》。
注：1、情況正常在“實測記錄”欄中標注“正�！�
2、日常巡查項目及內(nèi)容由產(chǎn)權管理單位執(zhí)行，并記錄存檔。
3、每月測試項目及內(nèi)容，由被委托消防公司執(zhí)行，由甲、乙雙方指定負責人簽字存檔。
4、對每月進行測試比例，每月不應少于該項目總量的10%，每年至少對所有探測器、聲光、手報等裝置進行一次測試。
5、對發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理，當場不能處理的要填報《消防設施故障登記表》，處理完畢后，要填報年檢記錄
備品備件方案5
1、項目實施方案
投標人基本情況介紹
2、設備和材料采購工作具體實施計劃方案
公司采購部根據(jù)項目設備及材料單申報的采購內(nèi)容，需求時間等，和相應廠家聯(lián)系，采取公開招標、詢價、單一來源談判等方式進行采購，達到以下目的: a） 確保采購設備、材料100%符合有關國家及行業(yè)標準和招標技術規(guī)范書要求
b） 主要設備及各種配套附屬設備，均是項目的重要組成部分，為確保項目的整體質(zhì)量，我公司將做好設備購置過程中設備質(zhì)量的控制工作
c） 嚴格按采購合同要求支付設備、材料款，確保采購設備、材料嚴格按照合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成
3、設備和材料供應工作具體實施計劃方案
a） 項目部組建設備材料供應組針對本工程，單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建設備材料供應組。負責本工程的材料設備采購及供應
b） 根據(jù)施工進度和招標文件要求，編制供應進度計劃表。
c） 如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。
d） 大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的，由廠家或供應商點對點送貨。
4、設備和材料安裝工作具體實施計劃方案
由于所供設備和材料安裝工作均由施工單位進行，我司負責協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作，提供設備基礎圖以及線路安裝圖等。
5、設備和材料售后服務工作具體實施計劃方案
a） 結合工程需要制定業(yè)主人員的.技術培訓方案，包括培訓計劃和培訓管理方法。
b） 保修質(zhì)量必須達到合同約定的質(zhì)量標準；每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關人員進行驗收。
c） 在工程質(zhì)量保證期內(nèi)，可保證服務本地化，對業(yè)主反饋的問題，我公司承諾在1小時內(nèi)做出響應。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務，我公司承諾在24小時內(nèi)抵達現(xiàn)場，并負責處理相關問題。
d） 每月對客戶進行1-2次電話回訪，了解設備運行情況，了解客戶的需要，每季度對客戶進行一次現(xiàn)場回訪（包括設備外觀及內(nèi)部結構、操作的方便及可靠性檢查等），及時了解設備運行情況。
e） 保修期外提供設備的及時清掃、調(diào)試服務：設備運行到一定的時間后，提供對設備的清掃、調(diào)試、試驗工作。
備品備件方案6
1、年度備品備件計劃由設備部負責編制，當年四季度完成。
2、年度備品備件計劃的內(nèi)容應包括：年度備件預計消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細計劃；年度備品備件自制的材料計劃預計等。
3、年度計劃編制的依據(jù)是：備品備件的.年消耗量；備品備件的年儲備量；有關定額；下年度大修理計劃；下年度更新改造計劃；設備技術狀況普查原始記錄；原材料和加工費用變動因素等。
第十條：月度備品備件計劃
1、每月20日前生產(chǎn)負責人，要根據(jù)設備狀況，檢修計劃，班組建議，向設備部報送下月備品備件需用計劃，設備部匯總后，在當月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。
2、月度計劃編制時注意事項
①準確預計設備狀況，車間預報不準而造成大量超儲時要承擔經(jīng)濟責任。 ②要注意核實庫存，市場變化，供應渠道等情況；
�、塾媱潈�(nèi)分急用件、緩慢件，保證重點需用，安排時分輕重急緩。
�、苡媱潙止緝�(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上本公司能加工時不搞外協(xié)、外訂，自制備件計劃任務由機動設備部完成。
四、備品備件供應
第十一條：訂貨
1、訂貨備品備件應單獨列計劃，并按照訂貨要求進行列項；
2、負責訂貨人員應注意下列事項：
①應當及時了解備件供應市場變化情況，供方的配件質(zhì)量、價格、交貨信譽等信息。
�、跍蕚浜糜嗀浶枰膱D紙和技術資料，明確驗收要求。
③要懂得合同法，按規(guī)定簽好合同。
3、訂貨合同簽訂以后，要及時催貨，訂貨后要嚴格驗貨。堅持先驗收后付款，發(fā)生糾紛時要按合同堅持追究責任。
4、計劃內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上能本廠加工的，不搞外協(xié)、外訂。
第十二條：外協(xié)（外廠加工）
1、外協(xié)備品備件需單獨制定計劃，分開各種類型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協(xié)；中間或最終工序外協(xié)等。
2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關注意事項辦事。第十三條：訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟合理地完成備品備件的供應。
五、備品備件自制
第十四條：自制備品備件由設備部單獨列編計劃，并加強生產(chǎn)調(diào)度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計劃按時完成。
第十五條：自制備品備件計劃編制的同時準備好工藝資料或圖紙，重復加工的可不再準備。
第十六條：自制備品備件所需材料應備齊，要保證計劃進度安排的需要，使計劃能落到實處。
第十七條：加強自制件生產(chǎn)的平衡，力求批量生產(chǎn)，但不應由此造成備件超儲。
第十八條：自制備品備件計劃可適應生產(chǎn)要求進行調(diào)整，把應付突發(fā)事故的意外備件，修理急件做為計劃外安排，并優(yōu)先加工。
第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節(jié)約原材料動力，要積極推廣新技術和新工藝，提高質(zhì)量、降低備件成本。
第二十條：自制備品備件加工好后移交供應部備件庫登記入帳。
六、備品備件倉庫
第二十一條：為了適應三班生產(chǎn)的需要，車間可設小倉庫，小倉庫內(nèi)備件儲備量，一般不得超過一個月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤入各車間成本，儲量超過，應辦理退庫手續(xù)。
第二十二條：公司備品備件庫負責備件的保管發(fā)放和核算，備品備件庫要設帳，并負責財務結算。
第二十三條：倉庫
1、備件庫按公司平面規(guī)劃設置，要有一定的存放面積，根據(jù)需用可以設幾個庫，庫區(qū)交通應暢通，堆放大件的庫房要有吊裝設施。
2、庫房要有防火設施，保持干燥通風。
3、庫房為適應分類堆放，便于存取，需設貨架。
第二十四條：入庫
1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協(xié)件者應由設備部、供應部和庫房管理人員共同驗收，各種單據(jù)包括裝卸費、運費單據(jù)應齊全，并嚴格履行驗收簽字手續(xù)。
2、入庫備品備件要特別加強質(zhì)量驗收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙
和自制備品備件驗收，重要件也需有關技術人員檢驗，一旦入庫，質(zhì)量問題則由備件庫負責。
3、入庫備品備件要及時記帳，并按規(guī)定辦理財務手續(xù)，入庫備件就位后要設卡。
第二十五條：保管
1、庫內(nèi)備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。
2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內(nèi)要清潔。
3、注意防止堆放不當引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì)，不生銹，存放要細心，防止摔壞、碰壞。
4、每年進行一次盤點，出現(xiàn)差錯追究原因和責任，注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅持定額管理，防止超儲和脫供發(fā)生。
第二十六條：發(fā)放
1、領料必須憑領料單，并查對計劃，車間無計劃而供應不上時，責任由車間負責，但管理人員要及時采取措施。
2、領、發(fā)料要當面查好數(shù)量、質(zhì)量、原則上領出后庫內(nèi)無責任。
3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時就出具欠條，事后送庫。
4、領料單應填寫清楚，各項齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。
5、車間領料可按需用計劃一次或分幾次領出，原則上備品備件庫夜間不發(fā)料，夜間領料調(diào)度核準。
6、庫管人員發(fā)料后要及時填卡，按規(guī)定期限入帳，對發(fā)生儲備量已到訂貨點，或到最低儲點量要及時報告設備部，計劃進貨或采取應急措施。
7、回收舊備件要及時由設備部安排簽定，決定報廢或修理，報廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時組織修復。
第二十七條：對庫管員要求
1、備品備件庫管人員應當熟悉各項管理業(yè)務，按崗位責任制要求辦事。
2、庫管人員應當熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點，質(zhì)量要求等。
3、管帳應設專人，并懂會計業(yè)務。
4、質(zhì)量驗收應由具有一定技術知識的人員專職負責或兼管。
5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。
6、庫管人員要樹立為生產(chǎn)服務的思想，既要堅持制度，又要急生產(chǎn)所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報告。
七、備品備件質(zhì)量
第二十八條：在備品備件管理的各個環(huán)節(jié)，都要把備品備件的質(zhì)量放在首位，不合符質(zhì)量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設備帶來危害，增加檢修工作
量，因而備品備件質(zhì)量應給予特別的重視。
第二十九條：備品備件加工時要嚴格把好質(zhì)量關，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的`毛坯不加工；不合格的成品不交庫。
第三十條：嚴格把好入庫驗收關，真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗收。第三十一條：加強保管、運輸?shù)雀鱾�環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證，確保供應儲備的備件質(zhì)量不受損壞。
八、備品備件管理基礎工作
第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，下達各有關部門和車間。
第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進水平。
第三十四條：要認真做好備品備件的標準化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化工作。
第三十五條：加強備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。
第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學手段和方法，提高管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
備品備件方案7
為保證xx小區(qū)內(nèi)六、七棟樓以及地下車庫的消防設施正常運行，確保人身和財產(chǎn)安全，依靠現(xiàn)有的高科技聯(lián)網(wǎng)平臺，特制定本維保工程消防設施的維修、保養(yǎng)服務方案如下：
消防設b施維護、維修范圍
1、火災自動報警系統(tǒng);
2、自動噴水滅火系統(tǒng);
3、消火栓系統(tǒng);
4、防排煙系統(tǒng);
5、氣體滅火系統(tǒng);
6、滅火器系統(tǒng);
7、應急照明和疏散指示標志。
維修依據(jù)及標準
(1)《建筑設計防火規(guī)范》GB50016-20xx
(2)《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50166-20xx
(3)《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50261-20xx
(4)《給排水管道工程施工及驗收規(guī)范》GB50268-20xx
月檢維修保養(yǎng)方案
1、火災自動報警系統(tǒng)：
a、每月對火災探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每月對火災自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每月用高科技專用檢測儀器分期分批檢測探測器的動作及確認信號燈顯示是否正常;
2、自動噴淋系統(tǒng)：
a、每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查，保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次，動作失常時馬上通知貴單位及時更換，水壓智能監(jiān)測一般也用消防寶;
c、每月對噴頭進行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換，當噴頭上有異物時及時清除。
3、消火栓系統(tǒng)：
a、每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗，并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每月對系統(tǒng)上所有的`控制閘閥進行檢查，保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每月對消火栓進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、防排煙系統(tǒng)：
a、每月檢查送風、排煙機房工作環(huán)境;
b、每月檢查風機電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
5、氣體滅火系統(tǒng)
每月對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設備是否處于運行狀態(tài)進行一次檢查與維護。
6、應急照明、疏散指示標志
a、每月檢查電源切換和充電功能;
b、每月檢查標識正確性。
7、滅火器系統(tǒng)
a、每月檢查安全插銷和鉛封是否完好無變形，保險繩扣有無裂痕;
b、每月檢查滅火器筒體是否有銹蝕、變形現(xiàn)象;
c、每月檢查滅火器壓力表的外表面是否變形、損傷，指針是否指在綠區(qū);
d、每月檢查滅火器壓把、閥體等金屬件是否有嚴重損傷、變形、銹蝕等影響使用的缺陷;
e、每月檢查噴筒等橡膠、塑料件是不否變形、變色或破裂;
f、每月檢查噴射軟管是否暢通、是否變形、損傷和堵塞;
季檢維修保養(yǎng)方案
1、火災自動報警系統(tǒng)
a、每季對火災探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每季對火災自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每季采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認信號燈顯示是否正常;
d、每季對火災自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源進行檢查和維修。
2、自動噴淋系統(tǒng)
a、每季對水源控制閥、報警閥組進行檢查，保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每季對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次，動作失常時馬上通知貴單位及時更換;
c、每季對噴頭進行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換，當噴頭上有異物時及時清除;
d、每季年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
3、消火栓系統(tǒng)
a、每季對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗，并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每季對系統(tǒng)上所有的控制閘閥進行檢查，保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每季對消火栓進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
d、每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
4、防排煙系統(tǒng)
a、每季檢查送風、排煙機房工作環(huán)境;
b、每季檢查風機電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài);
c、每季手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能。
5、氣體滅火系統(tǒng)
a、每季對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設備是否處于運行狀態(tài)進行一次檢查與維護;
b、每季對滅火器儲存容器、驅(qū)動裝置、緊急啟動、停止裝置，聲光報警裝置、選擇閥、噴嘴、氣體滅火控制盤進行一次檢查與維護。
6、應急照明、疏散指示標志
a、每季檢查電源切換和充電功能;
b、每季檢查標識正確性。
c、每季檢查切斷正常供電，測量照度。
半年檢維修保養(yǎng)方案
1、火災自動報警系統(tǒng)
a、每半年對火災探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每半年對火災自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每半年采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認信號燈顯示是否正常;
d、每半年對火災自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源、消防主機接地線路進行檢查及維修;
e、每半年對備用電源進行充放電試驗，主電源和備用電源自檢;
f、每半年對消防系統(tǒng)聯(lián)動設備作定期檢查和試驗;
g、每半年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
2、自動噴淋系統(tǒng)
a、每半年對水源控制閥、報警閥組進行檢查，保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每半年對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次，動作失常時馬上通知貴單位及時更換;
c、每半年對噴頭進行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換，當噴頭上有異物時及時清除，使用消防寶APP及時記錄，管理人員實時可見;
d、每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗;
e、每半年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護;
f、每半年對消防水池，消防水箱及消防氣壓給水設備的消防儲水位檢查。
3、消火栓系統(tǒng)
a、每半年對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗，并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每半年對系統(tǒng)上所有的控制閘閥進行檢查，保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每半年對消火栓進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
d、每半年度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗;
e、每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶;
f、每半年對水泵接合器的接口及附件進行檢查;
g、每半年抽查消火栓的出水情況，對重點部位的消火栓進行出水檢查。
4、防排煙系統(tǒng)
a、每半年檢查送風、排煙機房工作環(huán)境;
b、每半年檢查風機電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài);
c、每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能;
d、每半年手動或自動方式關閉空調(diào)通風系統(tǒng)、電動防火閥試驗，檢查其性能;
e、每半年對防排煙控制設備做消防聯(lián)動試驗一次。
5、氣體滅火系統(tǒng)
a、每半年對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設備運行狀態(tài)進行檢查和維護;
b、每半年對滅火劑儲存容器、驅(qū)動裝置、緊急啟動、停止裝置，聲光報警裝置、選擇閥、噴嘴、氣體滅火控制盤進行檢查和維護;
c、每半年通過報警聯(lián)動，檢查氣體滅火系統(tǒng)功能，并進行模擬噴氣試驗;校驗儀器儀表，存儲容器稱重;
6、應急照明、疏散指示標志
a、每半年檢查電源切換和充電功能;
b、每半年檢查標識正確性;
c、每半年檢查切斷正常供電，測量照度;
d、每半年檢查應急情況下強制切換功能。
備品備件方案8
為了節(jié)約公司辦公成本和管理費用，降低火災隱患，同時響應國家低碳環(huán)�？谔�，根據(jù)公司實際工作情況，制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具
1、公司辦公區(qū)電器燈具包括：照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調(diào)開關、風扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統(tǒng)等，辦公電器、燈具的使用管理實行責任人負責制。
2、責任劃分
公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖�、燈具等進行責任人劃分，其中，南北兩個公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負責，各獨立辦公室由本辦公室人員負責。負責人名單報公司行政人力資源部備案。（責任區(qū)域劃分和責任人劃分見附件1、2）
3、公共辦公區(qū)照明
南北兩個公共辦公區(qū)照明燈具在9：00-16：00應關閉，陰天或天色變暗時打開；無太陽直射情況下，辦公區(qū)域窗簾須拉開，以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅
下班時責任人應注意檢查所負責區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關掉，如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明，其他區(qū)域做到人走燈滅，同時，關照加班人員下班時將加班區(qū)域的電器、燈具關掉。
5、午休關燈
中午午休時間（夏季12：00-14：30，冬季12：00-14：00），各辦公區(qū)和辦公室須關閉照明燈具，以節(jié)約用電。
6、會議室使用
會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負責，使用人在使用完畢后應及時檢查并關閉所有電器、燈具等的電源開關。
7、電腦使用
個人所用電腦由個人負責，做到即用即開；短暫離開（30分鐘-90分鐘）應將電腦設置到待機狀態(tài)，離開超過兩個小時應關閉電腦主機及顯示器電源。
8、飲水機使用
飲水機管理責任人在上班時間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機電源，下班時間應負責關閉飲水機電源；如有加班人員需使用飲水機的，應關照加班人員臨走時關閉飲水機電源。
9、空調(diào)開關
冬季：空調(diào)開關面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時方可由空調(diào)管理責任人開啟空調(diào)開關，空調(diào)開啟時間為8：30-11：30，13：00-16：30；空調(diào)開關面板上的設置溫度不可超過24度，風速設置為自動。
夏季：空調(diào)開關面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時方可由空調(diào)管理責任人開啟空調(diào)開關，空調(diào)開啟時間為9：30-11：30，12：30-16：30；空調(diào)開關面板上的設置溫度不可低于22度，風速設置為自動
二、打印、復印、掃描
1、公司打印復印設備由專人管理專人負責，設備管理人員負有使用管理責任；所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項，不得私自打印、復印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復印辦公用資料的，必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印，禁止私自打��；打印資料前應認真檢查核對，避免出現(xiàn)因個人粗心大意造成的耗材浪費。
3、非正式場合下使用的紙質(zhì)文件，應使用廢舊單面打印紙，盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復印設備出現(xiàn)故障應及時找專業(yè)人員維修，不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實行管理責任人負責制，使用人員應愛護電話機，不得故意損壞，否則將按每部80元價格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關的電話，撥打長途電話時應使用IP電話或其他話費節(jié)省模式。
3、各部門負責人應及時了解本部門電話的使用情況，嚴格控制電話費用，避免出現(xiàn)非正常原因的話費異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括：工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領用、發(fā)放由行政人力資源部負責，使用人應本著節(jié)約使用的原則，嚴禁出現(xiàn)浪費或人為損壞。
3、新員工入職領用的辦公用品歸個人所使用，在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個人自理；以舊換新的用品更換時須提供原件，否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的.，嚴禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來人員的，公司員工飲水時應自備杯子，非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎勵與處罰措施
（1）獎勵
1、對公司節(jié)能降耗提出合理化個人意見，經(jīng)公司采納并取得良好效果的，公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-500元，并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
2、對在節(jié)能降耗方案實施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-300元，并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
3、及時發(fā)現(xiàn)火災或重大安全隱患，以及在突發(fā)火災、安全等事件處理中應對及時表現(xiàn)突出的，公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-20xx元，并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎和學習。
�。�2）處罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實施中，虛與應付或陽奉陰違的，一經(jīng)查實將按照公司相應規(guī)定給予經(jīng)濟和行政處罰。
2、管理責任人管理不到位或者未能盡職盡責的，一經(jīng)查實將根據(jù)公司樂捐制度，按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標準進行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況，并將檢查結果納入個人績效考核體系。
4、對在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的，一經(jīng)查實將給予嚴懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實施，各部門認真學習，嚴格執(zhí)行。
備品備件方案9
服裝生產(chǎn)前期準備工序的主要任務是為服裝生產(chǎn)提供物質(zhì)和技術上的保證。主要包括材料準備、材料的檢驗與測試、材料的預縮與整理、樣品試制四個方面。
�。�1）材料準備
服裝材料品種多而復雜，選料時應遵循以下幾個原則：
�、佻F(xiàn)貨生產(chǎn)類，進料要考慮實際生產(chǎn)的`能力和范圍、產(chǎn)品銷售的對象、地區(qū)及產(chǎn)品的特點和要求。
②來料、來料加工應嚴格根據(jù)客戶要求選料，如有變更應取得客戶同意。
③隨時注意生產(chǎn)節(jié)奏和市場動向，掌握適時適量、快銷快進的原則。
�、懿牧先雮}嚴格檢驗，分類存放。
在材料的準備中，除了考慮選擇品種和規(guī)格外，還要考慮材料的數(shù)量，和材料的損耗。材料的損耗包括：自然回縮的損耗；縮水率的損耗；織疵的損耗；斷料的損耗；殘疵產(chǎn)品的損耗；特殊面料的正常損耗；其它損耗等七個方面。
備品備件方案10
一、室外消防栓、消防水炮、室外泡沫栓系統(tǒng)
維保措施：
1、每月對消火栓、固定消防水炮、泡沫消火栓上所有的控制閥門進行檢查，保證所有控制閥門處于正常關閉狀態(tài)。
2、每月檢查消火栓栓口是否有滲水，消防水炮直流、水霧轉(zhuǎn)換是否靈活，轉(zhuǎn)角轉(zhuǎn)動是否靈活，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、定期轉(zhuǎn)動炮身，零部件如有損壞應及時更換。
4、定期為鋼珠槽盒渦輪蝸桿加入潤滑油脂，保持操作轉(zhuǎn)動處于靈活狀態(tài)。
5、發(fā)現(xiàn)消防炮射程過低及壓力過高時，應及時清除噴口中堵塞的雜物。
6、每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
7、每半年對室外消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設備進行檢查，器材是否在位，水帶是否有霉變或僵硬問題，發(fā)現(xiàn)及時更換和補充到位。
8、每年對消火栓、消防水炮、泡沫消火栓專用扳手轉(zhuǎn)動接口悶蓋，必要時加注潤滑油。檢查栓體外表油漆有無剝落，有無銹蝕，如有應及時修補。檢查橡膠墊圈等密封件有無損壞、老化等情況。
9、每年對室外消火栓和消防水炮進行一次放水試驗。
10、每年抽查消火栓和消防水炮的出水及壓力情況。
二、應急燈、疏散指示標志系統(tǒng)
維保措施：
1、消防應急燈具根據(jù)（消防應急燈具GB17945-20xx）規(guī)范的要求，在電池充電、放電回路間及主電輸入回路加熔斷器或其它保護裝置，熔斷器的電流值標志是否清晰。
2、每周檢查安全出口、疏散通道、應急照明和疏散指示標志是否處于正常完好使用狀態(tài)，主電燈顯示表示正常、故障燈顯示表示故障、充電燈顯示表示充電。
3、每月檢查消防應急燈和標志燈在斷電的'情況是否能啟動應急燈具。
4、每半年檢查一次應急燈燈泡，當需要更換燈泡時，必須用本廠提供的同一規(guī)格與參數(shù)的燈泡替換。
5、每季度放/充電一次，在正常使用中應每隔六個月進行一次放電操作，當放電時間少于額定時間的50%時，須更換電池，更換電池時請注意電池的型號極性，電壓容量。
三、固定滅火器
維保措施：
1、滅火器滅火器是否放置在通風、干燥、陰涼并取用方便的地方，干粉滅火器環(huán)境溫度-5—+45度為好，二氧化碳滅火器環(huán)境適應溫度-10℃--+55℃。
2、泡沫滅火器，有效期一年，每年維修一次。
3、滅火器應避免高溫、潮濕和有嚴重腐蝕場合，防止干粉滅火劑結塊、分解。
4、檢查壓力表是否正常。壓力表外表是否變形、損傷等缺陷，保險銷和鉛封是否完好，滅火器筒體外觀是否有損傷、變形、銹蝕，噴嘴是否有變形、開裂、老化、噴射軟管應暢通。
5、滅火器每個月檢查一次，檢查滅火器的外觀、壓力表、保險銷、鉛封、噴嘴等檢查情況。
6、每次再充裝前或滅火器出廠三年后，應進行水壓試驗，水壓試驗時對滅火器筒體和儲氣瓶應分別進行。其水壓試驗壓力應與該滅火器上標簽或鋼印所示的壓力相同。水壓試驗合格后才能再次充裝使用。
7、每日進行一次檢查，滅火器是否在位或者被別圈占。
四、固定水冷卻系統(tǒng)
維保措施：
1、自動噴淋裝置根據(jù)自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范的要求，(GB50261-20xx）每日進行水力控制閥、開閉狀態(tài)檢查。
2、每天應對水利控制閥進行外觀檢查，是否有滲水現(xiàn)象，并應保證系統(tǒng)處于無故障狀態(tài)。
3、每月應對噴頭外觀進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭應及時更換，當噴頭上有異物時應及時清除。
4、每月檢查消防水罐及消防給水設備，并應檢查其消防罐儲備水位。同時，應保證消防用水不作它用，發(fā)現(xiàn)故障應及時進行處理。
5、每月應檢查電動蝶閥并做啟動試驗，動作失常時應及時更換維修。
6、檢查電動蝶閥控制是否靈敏，泄水閥是否啟閉靈活，電動蝶閥遠程啟動和現(xiàn)場就地啟動雙重功能是否正常，動作信號和故障信號是否能及時反饋回調(diào)控中心。
7、現(xiàn)場模擬火災進行噴水試驗，查看消防系統(tǒng)能否正常動作及各種信號是否反饋回消防調(diào)控中心。
8、冷卻噴淋裝置進水管上的控制閥門應每個季度檢查一次，核實其處于全開啟狀態(tài)。
9、每個季度應對冷卻噴淋裝置進行一次出水試驗，檢查冷卻噴淋裝置出水情況是否正常。
10、每年應對水源的供水能力進行一次測定。
11、每年應對消防儲水設備進行檢查，修補缺損和重新油漆。
五、固定泡沫滅火系統(tǒng)
維保措施：
1、泡沫滅火系統(tǒng)根據(jù)（泡沫滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范GB50281-98）每季度應對系統(tǒng)進行檢查，對泡沫產(chǎn)生器、固定式泡沫炮、泡沫比例混合器進行外觀檢查，應完好無損。
2、每季度對壓力表、管道過濾器、金屬軟管、管道及附件不應有損傷，電源和電氣設備工作狀況應正常。供水水源及水位指示裝置應正常。
3、每年應對泡沫系統(tǒng)進行檢查，泡沫混合液立管和液下噴射防火堤內(nèi)泡沫管道及泡沫發(fā)生器進口端控制閥后的管道外，其余管道應全部沖洗，清除銹渣。
4、對泡沫滅火系統(tǒng)中的液上及液下噴射、固定式泡沫炮和泡沫滅火系統(tǒng)進行噴泡沫試驗，并對系統(tǒng)所有的設備、設施、管道及附件進行全面檢查。
5、每月檢查PC8泡沫產(chǎn)生器的吸氣孔是否暢通，不被雜物堵塞。密封玻璃隔板是否完好，如有損壞應立即更換。產(chǎn)生器部件完好，發(fā)現(xiàn)損壞件應及時調(diào)換。
6、檢查電動蝶閥控制是否靈敏，泄水閥是否啟閉靈活，電動蝶閥遠程啟動和現(xiàn)場就地啟動雙重功能是否正常，動作信號和故障信號是否能及時反饋到調(diào)控中心。
7、現(xiàn)場模擬火災進行噴水試驗，查看消防系統(tǒng)能否正常動作及各種信號是否反饋回消防調(diào)控中心。
8、每周定期轉(zhuǎn)動炮身，零部件如有損壞應及時更換。
9、保護炮體清潔，每次噴射泡沫后應用清水將流道沖洗干凈。
10、每半年定期為鋼珠槽盒渦輪桿加入潤滑油脂，保持操作轉(zhuǎn)動處于靈活狀態(tài)。
六、消防泵系統(tǒng)
維保措施：
1、每周檢查消防泵電源是否處于正常工作狀態(tài)，泵體是否有滲水，消防水泵啟動運轉(zhuǎn)是否正常。
2、每周消防泵啟動運行一次，在泵房現(xiàn)場手動啟動及連鎖投用系統(tǒng)聯(lián)動啟動，是否保證消防泵正常啟動及故障信號反饋回調(diào)控中心。
3、每半年進行一次消防泵電源檢查是否處于正常工作狀態(tài)，泵體是否有滲水，試驗和檢查壓力表，消防水泵啟動運轉(zhuǎn)是否正常，軸封處密封無泄漏現(xiàn)象，流量是否符合額定流量要求。
4、檢查消防泵遠程啟動、就地動作及有關聯(lián)動信號顯示，實測一次消防水泵的實際流量、壓力，消防泵殼是否有滲漏、冒汗等缺陷。
5、檢查現(xiàn)場手動啟動及遠程啟動是否正常，測試消防泵連鎖投用，主備泵的切換功能，主泵故障，備用泵是否能自動投入，消防泵故障信號是否能反饋至調(diào)控中心。
備品備件方案11
一、總則
第一條：為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設備停修時間，提高設備的完好率和利用率，經(jīng)濟的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動資金占用，加強備件管理而制定本制度。
第二條：備件管理的基本任務是：以最經(jīng)濟的辦法，科學地、合理地儲備備件，組織好計劃、采購生產(chǎn)、保管等環(huán)節(jié)的工作，滿足維修需要，保證設備的正常運轉(zhuǎn)。
二、備品備件的范圍和管理分工
第四條：凡是為保持和恢復設備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。
第五條：為了便于設備部和供應部明確分工和管理職責，備品備件按下述原則劃分：
1、設備部備品備件管理范圍：
�、偎嗌a(chǎn)專業(yè)機械備件。
②水泥生產(chǎn)通用設備備品備件。
�、郾竟緳C修、電修生產(chǎn)加工的自制備件。
�、苄柘蛟O備生產(chǎn)廠加工訂貨的備品備件，外協(xié)加工技術專業(yè)性強的備品備件。
⑤毛坯、半成品類備品備件。
�、扌⌒驮O備、備品備件。
⑦復雜、價高的電器備件。
2、供應部備品備件管理范圍：
�、賹儆诘唾|(zhì)易耗品類的備件；
�、诖蟛糠輼藴始巛S承、緊固件等；
③以材料狀態(tài)貯備的備品備件；
�、芤怨ぞ哳愘A備的備品備件；
⑤從商業(yè)系統(tǒng)渠道采購的大部份備品備件；
⑥部分工礦備品備件。
第六條：備品備件的.分管應按它的細目具體劃分。設備部負責提供備品備件的總目錄。供應部按此將分管備品備件列入公司物目錄。
當發(fā)生增添設備、變更設備、報廢設備時，設備部應在一個月期限內(nèi)通知供應部，以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統(tǒng)一修改一
第七條：供應部的供應業(yè)務應參照本制度規(guī)定的有關內(nèi)容自行制定管理辦法。
三、備品備件計劃設備部部分
第八條：為了保證及時供應和合理貯備，實行全面計劃管理，備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結合。
備品備件方案12
1目的
1.1目的
規(guī)范采購流程，科學合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍Υ娼Y構，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。
1.2管理原則：
若各部門有違反管理原則事項需提請公司高層領導審批，總經(jīng)理批準，否則將追究重大授權違規(guī)責任。
2適應范圍
本制度適用于公司所有備品備件的采購。
3采購申報流程
3.1備品備件采購申報流程
3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及設備情況，編制“備品備件采購計劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息，并注明用途（技術改造、大修理、日常維修），先由各部門二級庫庫管員核對是否庫存已有（庫管員簽字確認），再由部門設備主任審核是否超庫存限額（簽字確認），經(jīng)部門第一責任人簽字審批后報工程部審核。
3.1.2工程部接到各車間所報采購計劃后和庫管員對計劃進行審核，確認備件型號，檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對于不必要采購和重復申報的及時和報計劃車間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。
3.1.3上報的備件計劃中必須明確備件名稱、型號（必要時提供廠家信息），并查出ERP系統(tǒng)中相應的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車間上報計劃型號不詳盡或不明確導致采購回來的備件不能使用，后果由報計劃車間承擔。
3.1.4工程部在每月25日前對各部門“備品備件采購計劃表”進行審核無誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”，報生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲部長審批。最后由主管領導、財務部、總會計師、總經(jīng)理簽字后將備件計劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。
3.1.5生產(chǎn)部采購員進行詢價、比價完畢后打印由生產(chǎn)部部長、工程部、財務部、主管領導、總會計師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時下訂單進行采購，所有程序在每月15日前審批完畢。
3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計劃，確因設備意外故障，需緊急采購的，可報緊急計劃（按備件計劃標準模板）。同時寫一份緊急計劃申請交分管領導及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購。
3.2采購申報流程圖如下：
各使用部門制定“備品備件采購計劃”部門二級庫庫管員審核是否已有庫存部門設備主任審核是否超庫存限額部門第一責任人簽字批準
總會計師審批財務部審核主管領導審批生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲的部長審批工程部部部長審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”總經(jīng)理審批工程部將計劃交與生產(chǎn)部實進行詢價、比價生產(chǎn)部部長審批財務部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會計師審批主管領導審批
4采購
4．1各部門任何備件不得自行采購，如發(fā)生自行采購的，自行處理。月度計劃不得補報。
4．2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對雙方行為進行規(guī)范，以防范風險。
4．3采購計劃確定之后，根據(jù)計劃選擇相應的供應商進行詢價、比價。
4．3．1為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。同類型產(chǎn)品供應商的家數(shù)愈多，選擇最適當供應商的機會就愈大。
4．3．2從經(jīng)營情況、供應能力、技術能力、品質(zhì)能力等方面評定，每年進行從質(zhì)量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應商進行考核、確定最合適的.供應商。4．3．3凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上的，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。對于單價大于10000元的備件，必須簽訂備件采購合同。
5交貨驗收及財務
5．1采購的備品備到廠后，生產(chǎn)部負責通知件并要求各部門設備工程師、綜合庫庫管員、財務部參與監(jiān)督，20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場驗收、核對備件型號、檢查質(zhì)量與本部門申報計劃是否相符，驗收合格后簽字確認，（20分鐘內(nèi)不到場的部門處罰負責人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門其他相關人員進行驗收確認）方可入庫，入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表（5000元以上備件），領用部門負責跟蹤反饋使用情況，在年終供應商評價表中體現(xiàn)。驗收合格的辦理入庫手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。
5．2貨到后及時溝通供貨商開具發(fā)票，票到后及時到財務部報賬。
5．3按月根據(jù)財務掛賬額及可付額度做付款計劃，計劃獲批后及時填寫付款申請單進行報批付款。
6庫房
6．1貨到后及時辦理入庫手續(xù)，嚴格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進行辦理，對于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù)，當天內(nèi)未及時入庫的備件每次考核備件庫管員50元。
6．2督促采購員對于臨時采購未下訂單的及時下訂單，以備完成入庫手續(xù)。
6．3嚴格按照出庫類別（月度維修、大修和技改）分發(fā)至各帳戶別名中。
6．4貨到入庫后如需出庫，應及時辦理出庫手續(xù)，沒有出庫單綜合庫有權拒絕將實物出庫。對于暫時未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開具證明后），待下了訂單后及時補辦出庫，以平衡賬物。
6．5如需領用其他部門所報計劃庫存有的備件，需與相應部門溝通，征得對方同意后方可出庫。并及時在本部門下月計劃中報相應備件。
6．6綜合庫負責備件領用的監(jiān)督管理，對于質(zhì)保期較短的備件，嚴格控制采購量，避免庫存時間過長而使備件喪失價值。相同備件采用先進先出的原則，先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。7、備件庫存額度規(guī)定
7．1鑒于榆林市地域相對偏遠，交通網(wǎng)還欠發(fā)達。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設備運行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運行，規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。
7．2各部門須有經(jīng)營意識，根據(jù)各自備件庫存額報月度計劃，備件計劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動資金在備件庫沉積。
7．3工程部作為公司設備管理部門，每季度對備品備件庫存量進行審核，分析費用并進行考核。若庫存?zhèn)浼M用超標，將按超標額度的10%對車間進行考核。
7．4經(jīng)查實存在庫存?zhèn)浼^10個月沒有使用的，說明該備件計劃失誤，按備件價值的30%對車間進行考核。編號：M/0138-05-03-3-01修訂狀態(tài)：0發(fā)布日期：20xx.9.4備品備件計劃、采購管理規(guī)定
備品備件方案13
1、范圍
2、本標準規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標準適用于有限公司備品配件管理。
3、職責
3.1生產(chǎn)副總職責
3.1.1領導全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準備品配件定額計劃。
3.2生產(chǎn)技術部職責
3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請計劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準確齊全，符合國家機械制圖標準。修改圖紙后應及時更改技術檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門備品配件儲備定額清冊。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術問題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。
3.2.7審核外調(diào)、處理和報廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責
3.2.1負責備品配件的加工訂貨及采購工作。
3.2.2備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點和提請有關部門進行質(zhì)量驗收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質(zhì)、防漏電)。
3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結與分析^px備品配件的儲存、領用及補充等情況，為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關部門修訂備品配件定額清單
4、管理內(nèi)容與辦法
4.1備品配件的范圍
備品配件是指發(fā)、供電主輔設備的零部件和監(jiān)控保護系統(tǒng)的元器件，分為：事故備件、事故配件、一般備件、一般配件，劃分范圍如下：
--事故備件指除大型主設備外，其它重要設備的設備型備件，這些設備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運行，且損壞后不易修復或難于購買。
--事故配件指主設備的零部件，具有正常運行情況下不易磨損，正常檢修無需更換，一旦損壞將造成主設備不能正常運行且具有制造周期長、修復困難、不易購買等特點。
--一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
--一般配件指設備正常運行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的管理
4.2.1備品配件的管理工作應與設備訂貨同時開始。對新型設備特別是進口設備，其備品配件應在第一次訂貨時同時提出
4.2.2進口設備的一般備件因補充困難，宜按事故備品、配件來管理，同時應注意進口設備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。
4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài)，以隨時調(diào)用。并應按核定的定額在使用后及時補充。
4.2.4物資專工應根據(jù)安全生產(chǎn)的實際需要，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，開拓供應渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.2.5備品配件管理采用計算機和網(wǎng)絡管理等先進的技術手段，以適應電力生產(chǎn)的特點和各部門這間的協(xié)作，有利于充分利用儲備和資金。
4.3計劃管理
4.3.1加強備品配件的計劃管理工作，是保證備品配件供應，加強備品配件管理的核心和關鍵，生產(chǎn)技術部門應根據(jù)批準的當年機、爐、電大修、更新、科技項目、儲備定額、配件消耗、供應周期、配件現(xiàn)有庫存和本單位的資金能力等，認真做好計劃編制工作
4.3.2計劃編制涉及到生產(chǎn)、維護、財務，由生產(chǎn)技術部牽頭各部門領導配合，在機組檢修開工前5個月，分工協(xié)同編制備件需用計劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護、小修、大修中使用，其儲備量由生產(chǎn)技術部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請，由生產(chǎn)副總審批后，由采購專工負責采購。
4.3.4對已退役和淘汰的設備的備品配件，原則上應與設備一起處理。在設備未退出運行前對設備的備品配件進行處理時需經(jīng)公司領導批準。
4.4備品配件委托加工訂貨
4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計劃，擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應按如下手續(xù)辦理：
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術部歸口辦理，采購專工負責聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結帳。
4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》，并提交符合國家制圖標準的正規(guī)圖紙。圖上應標明技術標準要求、材質(zhì)、數(shù)量等項。
4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專工校核，生產(chǎn)技術部專工組核準，經(jīng)部門負責任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準后，交物資專工辦理。
4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術要求、工件尺寸的`，采購員應通知專工修改圖紙并在修改處簽字，以示負責。
4.4.2.5外委工件的驗收：零部件加工完以后，由專工驗收，發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負責與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進入，生產(chǎn)技術部應不定期對加工公司家進行資質(zhì)審查，并公布審查結果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點供應公司。嚴禁使用非配件定點供應公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對于市場采購的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質(zhì)和良好信譽的合作者，并定期對上述供應商進行審查。
4.4對采用新技術、新工藝、新材料的產(chǎn)品，需由生產(chǎn)技術部報請公司組織論證，確認后方可使用。
4.5質(zhì)量管理
4.5.1外委加工技術難度大的進口設備的配件時，生產(chǎn)技術部應組織專業(yè)技術人員對委托加工研制單位進行考察，報請生產(chǎn)副總批準后方可實施。
4.5.2對測繪試制的國產(chǎn)配件，必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術鑒定和推廣使用。使用部門及生產(chǎn)技術部門為保證質(zhì)量應對研制單位生產(chǎn)的配件進行必要的質(zhì)量抽查。
4.5.3生產(chǎn)技術部要嚴格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加，做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫，不準使用，并及時通知供方進行處理。
4.5.5備品配件應實行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明書、驗收記錄等材料應存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應由生產(chǎn)技術部專工簽字。
5、檢查與考核
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產(chǎn)技術部和綜合部負責檢查與考核。
5.2對于在備品配件管理過程中，未認真履行職責、未按管理流程工作、未達到管理要求和部門和個人，按公司規(guī)定進行考核。
4.5.4倉庫長期存入的備品配件，倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質(zhì)不同類型進行維護保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。
備品備件方案14
一、目的
規(guī)范備品備件管理，保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx公司各部門。
三、管理職責
(一)電廠
1、負責備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額，并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負責每月備品計劃申報、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對備品備件進行保養(yǎng)試驗工作。
(二)專業(yè)人員
1、負責備品備件采購計劃編制與購置申請。
2、負責本專業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。
3、負責到貨備品的驗收入庫、保養(yǎng)、試驗等各項工作。
4、根據(jù)實際消耗情況，進行備品備件補庫計劃。
5、動用事故備品后，應立即補貨，補充庫存。
6、對本專業(yè)的備品進行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作，協(xié)助對庫存?zhèn)淦范ㄆ谶M行檢查維護，加強備品養(yǎng)護工作。
2、負責組織每年一次的定額修編等歸口工作，控制備品備件儲備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負責制訂、修編備品備件管理制度。
4、負責備品備件采購計劃的匯總、報審報批工作。
5、負責每月對備品備件催貨，備品備件采購訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關負責人。
6、配合專業(yè)人員做好對備品備件的驗收工作。
7、負責備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤點等工作，做到庫存優(yōu)化、儲備適當、使用規(guī)范、平庫及時。
8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點，并核對備品備件使用情況，發(fā)現(xiàn)儲備不足的要及時提出補充計劃。
9、每月根據(jù)備品領用情況，審核領料單，辦理賬務處理。
四、主要內(nèi)容
(一)備品備件計劃
1、各部門根據(jù)公司批準的備品備件儲備定額、結合實際庫存情況，每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認真填寫(非標備件要附上加工圖，供貨時間要考慮生產(chǎn)周期)，特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。
2、在編制計劃時，對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚，要認真清查庫存數(shù)量，根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額，填報計劃量，嚴防重復訂貨和超儲定貨。
3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底，加強過程管理和控制，層層跟蹤，及時催辦，時刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的等級分類
1、事故件：使用時間長，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時更換，而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件：使用時間較長，不易磨損件，只在大修時更換的備件。
3、小修備件：使用時間較短，屬于磨損件，在中小修時更換的備件。
4、通用備件：能夠用于多種設備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。
2、專業(yè)人員應根據(jù)設備運行狀況積累備品備件使用的資料，并根據(jù)備品備件的'消耗規(guī)律，制定出先進、合理的儲備定額標準。
3、每年一月份物資管理人員組織技術人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設備運行情況進行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件，妥善安排儲備方式和分別建卡，做到合理、整齊、安全、及時擺放，確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應帳目清楚，做到日清月結，以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標準進行逐項逐件的清倉查庫盤點，并根據(jù)盤點結果及時反饋給專業(yè)技術人員。
3、備品備件的維護保養(yǎng)，堅持以預防為主的原則，專業(yè)技術人員應根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗，確保備品備件隨時可用。
五、檢查與考核
1、對備品備件的管理實行責任追究制，凡因備品缺貨影響設備安全運行，追究相關人員責任。
2、對本標準執(zhí)行情況的檢查與考核，由綜合部門負責人執(zhí)行，依據(jù)企業(yè)《績效考核規(guī)定》中的對應條例實施獎勵與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
備品備件方案15
1目的
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務票據(jù)管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設備備品備件的管理。
3職責
3.1供應部
3.1.1供應部全面負責備品備件采購計劃分配、執(zhí)行和落實，負責備品備件的訂購、催貨、辦理入庫手續(xù)以及備件資金的結算工作；
3.1.2供應部收到各單位轉(zhuǎn)過來的備件采購計劃后應認真核對和審查，確保計劃的各項數(shù)據(jù)正確無誤，關健重要備件應通知使用單位和設備部門工程技術人員參加制造廠家的決定和技術協(xié)議簽訂；
3.1.3對非標件和加工件、新增件的圖紙進行審核，對無人簽字的圖紙應拒絕受理，對有問題的圖紙應及時向使用單位和設備部門反饋，問題解決后確認正確無誤方可定貨;
3.1.4采購計劃應保證合同書寫正確全面無差錯，訂回的備件應能分辨使用單位和所安裝的設備名稱以及規(guī)格型號等，并向備件庫書面交接清楚；
3.1.5供應部備件倉庫負責入庫備件的驗收、存儲和發(fā)放的實施，各單位的備件倉庫管理在業(yè)務上必須接受設備部門備件計劃科的指導；
3.1.6供應部應保證供貨周期，確保不因無備件而影響檢修和生產(chǎn)，對一些數(shù)量多、金額大的備件可實行一次訂貨，分批分期交貨入庫，分期結算；
3.1.7供應部負責在備件回來后及時通知使用單位的計劃員，關健重要備件應通知使用單位和設備部門技術人員共同驗收；
3.1.8質(zhì)保金的結算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請，使用單位負責人、設備科負責人簽字及公司設備管理部門設備部門的簽字確認質(zhì)量合格方可結算質(zhì)保金。
3.2各工段設備科
3.2.1各工段設備科備件計劃員應認真審核各工段上報的備件計劃，確保所有技術參數(shù)、數(shù)量等無差錯，同時對非標件、加工件提供與實物一致的正式圖紙一式三份，圖紙應有兩人以上簽字，無人簽字確認的將拒絕受理；
3.2.2備件計劃需要各工段設備科科長核對簽字認可，特殊備件、大型備件應有公司主管領導審批同意的報告方可申報計劃；
3.2.3各工段進行技術進步、技術改造所需要新的設備和備件必須有專業(yè)工程師和設
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第2頁共5頁備科科長審核并簽字的方案或圖紙，有公司主管領導批準的專題報告方可申報計劃；
3.2.4申報計劃前應到相關的備件庫做好備件庫存的確認工作；
3.2.5嚴格按照備件申報計劃時間，每月第一周和第三周申報；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報下度的季度計劃，凡是供貨和加工周期在三個月以上的備件均應在季度計劃中申報；每年六、十二月的第一周應申報下半年備件計劃，凡是供貨和加工周期在六個月以上的備件均應在半年計劃中申報；
3.2.6季度計劃、半年計劃中的供貨制造周期在三個月和六個月以上的備件需要量一次性申報并注明分期分批進貨的數(shù)量和日期；
3.2.7備件入庫后，所報計劃單位應及時將備件按所報數(shù)量出庫;
3.2.8接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中，及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設備部門，以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設備部門
3.3.1設備部門備件計劃科收到各單位申報的備件計劃后先把計劃交機動科初審并簽字再由備件計劃科進行認真核對和審查，確保計劃的各項數(shù)據(jù)無差錯；
3.3.2對新申報的非標件和加工件的圖紙進行全面初審，若有問題及時與申報單位聯(lián)系解決，對于無人簽字確認的圖紙拒絕受理；
3.3.3對新審核的計劃確保正確后簽字留一份備查催貨，其余的按時轉(zhuǎn)交供應部；3.3.4設備部門配合使用單位對外協(xié)加工的備品備件與設備進行驗收，供應部選擇3-5家綜合實力較強、信譽較好的機械加工企業(yè)由設備部門考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求，然后建立長期業(yè)務合作伙伴；
3.3.5接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的'質(zhì)量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產(chǎn)進行資料驗收，負責做好固定資產(chǎn)的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務部負責對發(fā)票的審核、票據(jù)結算及付款工作。4管理內(nèi)容
4.1采購計劃業(yè)務管理
4.1.1各單位應將領導審批好的采購計劃及時報送供應部。
4.1.2供應部在接到采購計劃后，及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
4.1.3采購必須按批準的采購計劃采購，不得超計劃和無計劃采購。供應員對收到的
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對，如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)等有錯誤或差錯的，必須及時反饋使用單位和設備部門給予糾正。
4.1.4根據(jù)招標結果簽訂采購合同，在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計，每月未完成的采購計劃必須列出清單，作為下月重點解決，同時向使用單位和設備部門反饋信息。
4.1.6按合同供貨期未交貨的項目每月底向使用單位和設備部門書面反饋。4.2合同管理
4.2.1在對外經(jīng)濟業(yè)務活動中，均應按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同，供應員在談判時認真洽談具體的合同條款，合同中必須有關于質(zhì)量要求的條款，然后報部門主管及各級領導審批。
4.2.2供應員與中標或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質(zhì)量標準、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標或直批。
4.2.3供應員在與廠家簽訂合同后要給各廠設備科說明供貨日期，嚴格按時間供貨。如有延期交貨應及時向申報單位和設備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應一次訂貨，并注明分期分批交貨，財務結算也分期進行，以減少資金積壓。
4.3備件驗收
4.3.1對五金、電氣儀表設備、機械標準件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收，確認所購物數(shù)量、型號、質(zhì)量無異議，在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量，交倉庫領導進行計劃復核和驗收復核，各庫將入庫單返回供應部。
4.3.2各單位A類設備重要的外協(xié)件和修復件由該單位設備科、設備部門共同篩選確認修復廠家，修復方案由各使用單位和設備科制定，設備部門審核，外協(xié)和修復件質(zhì)量驗收由供應部組織使用單位的車間、設備科、設備部門共同完成驗收工作；對一般的外協(xié)和修復件由各廠自行驗收，但各使用單位必須對修復和加工件進行登記，并將使用單位自己完成的修復件作為每月設備總結的一項內(nèi)容，所有外協(xié)和修復件的費用結算必須有設備部門的簽字，否則財務部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件（含外協(xié)修理和技改項目）,由使用單位確認驗收時間并通知供應部，由供應部組織設備部門和使用單位等相關單位到現(xiàn)場驗收。
4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄，在物資驗收時及時收回圖紙。4.4備件質(zhì)量跟蹤
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應部簽訂合同時，備件加工件在技術要求不詳細時必須簽訂技術協(xié)議，重要、關健的備品備件加工制造必須簽訂技術協(xié)議，同時應選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂應通知使用單位、設備部門參加。
4.4.2重要設備及備件在加工制造過程中由供應部組織使用單位、設備部門參與到生產(chǎn)廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
4.4.3備品備件的入庫驗收
驗收人員的責任劃分：（1）使用單位驗收人員負責備件的幾何尺寸、技術參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設備配套等驗收，必須達到能夠裝配使用的效果。（2）設備部門驗收人員的責任：備件的外觀是否平整光滑，對照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫房人員在驗收過程中，可對質(zhì)量或數(shù)量提出異議，在驗質(zhì)單上注明，同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤
各使用單位對需要在使用過程中才能確認質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標準要求的跟蹤資料交供應部，對不符合標準要求的跟蹤資料及時交設備部門，并通知供應部。
4.4.5使用單位每月底上報由設備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》，將有關備件質(zhì)量信息反饋到設備部門，由使用單位負責人和設備科負責人簽字認可，由設備部門反饋給供應部處理。
5檢查與考核標準
5.1本規(guī)定由設備部門提供數(shù)據(jù)，綜合管理部按經(jīng)濟責任制考核。
5.2考核標準（各工段考核設備績效分、各部門考核月度績效分）
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.2追補計劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.3出現(xiàn)重復采購計劃每項扣2分。（考核單位：設備部門）
5.2.4對備件所報單位不按計劃領用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設備部門）
5.2.5分配采購計劃未及時分配的，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）5.2.7接收到的采購計劃，發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細（包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領用單位），以及發(fā)放后庫存為零的備件用OA發(fā)到設備部門，不能按時提供每次扣1分，漏報者每項扣0.2分。（考核單位：設備部門）
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設備部門）
5.2.11因工作責任心不強,造成超計劃或無計劃采購的，責任人負責退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設備部門）
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實，采購備件沒有及時到廠而影響生產(chǎn)的，扣3分。（考核單位：設備部門）
5.2.13因工作粗心，轉(zhuǎn)抄計劃差錯，購回的物資由責任人負責調(diào)換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調(diào)換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責任人2-5分，情節(jié)嚴重的加倍考核。（考核單位：設備部門）
5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續(xù)不全的，扣責任人2分。（考核單位：設備部門）
5.2.15標準備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的，每發(fā)生一次扣供應責任人2分；非標備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的，對使用單位扣1-2分；對設備部門驗收責任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修：使用單位未申報計劃的扣責任單位每次1分；供應部有訂貨未回而影響的扣供應責任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
5.2.17對簽批手續(xù)不全，而財務部卻支付費用，每次扣2分。6質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺帳》7附則
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負責解釋、修訂。
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