商務接待崗位職責

時間：2025-11-28 10:07:57 好文我要投稿

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商務接待崗位職責

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的商務接待崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

商務接待崗位職責

商務接待崗位職責1

　　崗位職責:

　　1.負責服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，微笑服務，對來訪客人熱情有禮，有問必答，耐心解答疑問，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作；

　　4.負責來訪客人的優質接待（包括但不限于展廳介紹、用餐服務），注意儀態、方式，維護公司形象；

　　5.負責公司商務接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規定，并正確提供服務；

　　7.加強業務知識的學習，不斷提高自身的業務素質和業務技能，提高商務服務質量；

　　8.接受行政部領導工作安排并協助人事行政人員作好行政部其他工作。

　　企業對商務禮儀要求

　　要求A

　　任職要求：

　　1、身高160CM以上,女性，18-26周歲。

　　2、形象好,氣質佳，相貌端莊，無明顯疤痕，身材勻稱。

　　3、有組織紀律性，會相對標準普通話，有親和力。

　　崗位職責：

　　1、出席公司安排的商務活動，公司的司慶、年會、產品巡展等禮儀接待活動；

　　2、為客戶講解公司沿革及獲獎情況；

　　3、其他領導交辦的工作。

　　＊薪酬福利待遇:（高月薪+過節費+五險一金+雙休+國家法定節假日+國內、國外旅游+完備的培訓機制+年假、婚假、產假、全勤獎等完備的福利制度+暢通的晉升通道+……

　　＊應屆畢業生、無工作經驗者，我公司安排專人培訓，不收取任何培訓費。

　　要求B

　　崗位職責：

　　1,負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　2,協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；進行日常行政工作的組織與管理；各項規章制度監督與執行；參與公司績效管理、考勤等工作；獎懲辦法的'執行；

　　3,協助行政部總監進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　4，會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　5，協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；協助做好公司各部門之間的協調工作。

　　任職要求：

　　1，28歲以下，形象氣質佳，身高165以上優先考慮；

　　2，有大型禮儀活動、接待工作經驗優先考慮；

　　3，行政管理、工商管理、秘書學等專業專科以上學歷優先考慮；

　　4，有較強的分析和解決問題、協助和協調工作的能力，能統籌的安排工作事宜。

　　要求C

　　崗位職責:

　　1.負責服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，微笑服務，對來訪客人熱情有禮，有問必答，耐心解答疑問，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作；

　　4.負責來訪客人的優質接待（包括但不限于展廳介紹、用餐服務），注意儀態、方式，維護公司形象；

　　5.負責公司商務接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規定，并正確提供服務；

　　7.加強業務知識的學習，不斷提高自身的業務素質和業務技能，提高商務服務質量；

　　8.接受行政部領導工作安排并協助人事行政人員作好行政部其他工作。

商務接待崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、制定接待標準和接待辦法相關規定，負責制訂各級領導的接待計劃，并予以組織、實施；

　　2、負責做好接待時與相關部門信息銜接、協調與聯絡等工作，對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理；

　　3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的準備、組織、服務等工作；

　　4、制定并組織實施接待人員培訓計劃，合理組織部門員工的'日常培訓，提升服務意識和職業形象；

　　崗位要求：

　　1、全日制統招本科以上學歷，35歲以內，有星級酒店行業、航空服務業或高端商務會所經驗者優先；

　　2、熟練掌握相關行業商務接待知識，熟悉掌握重要來賓的商務接待與服務行程；

　　3、形象氣質佳，溝通能力強，親和力佳，做事積極主動，具有良好的職業素養和職業操守。

商務接待崗位職責3

　　主要職責：

　　1、負責公司的商務接待及制定、修訂接待管理標準流程；

　　2、負責各類會議支持工作及制定、修訂標準流程；

　　3、負責公司前臺的管理；

　　4、負責為公司長期及短期出差員工提供各類支持，如房屋租賃等；

　　5、為公司各類活動提供支持，如年會、員工大會、組織建設活動等；

　　6、為公司員工辦理各類簽證及工作所需證件；

　　7、每月輸出接待分析報告和相關數據分析標準；

　　8、完成上級交辦的其他工作。

　　任職條件

　　教育要求：大學本科，英語、酒店管理專業畢業優先，英語六級以上；

　　工作經驗要求：五年以上相關工作經驗，有任職五星級酒店三年以上管理工作經驗，有高端會務服務經驗者優先；

　　崗位技能要求：

　　1）熟悉商務禮儀知識，優秀的中英文表達能力；

　　2）熟悉使用各類辦公軟件，有數據分析能力；

　　3）至少一年以上對各類簽證和工作類證件辦理的工作經驗。

　　品性要求：

　　1）具有良好的'溝通和協調能力，對部門管理與工作開展有清晰思路與認知；

　　2）個性踏實，服務意識強，責任心強；

　　3）熱愛本職工作，優秀的團隊合作精神和強烈的執行力。

商務接待崗位職責4

　　職務概述：

　　提供有禮貌并高效率地辦理所有客人入住登記服務程序，努力地銷售客房，使酒店的入住率及房間收入達到最高的限度，有禮貌地提供客人所要求的有關咨詢服務，并極力地宣傳和推銷所有酒店的設施和服務。為客人辦理離店結賬手續，并提供酒店客人賬務查詢和處理服務，保持客務服務柜臺正常秩序。

　　職責范圍：

　　1、個人操作

　　1.1、有禮貌地問候所有到店的客人，并提供高效率的入住登記服務程序。

　　1.2、盡力為酒店銷售房間。在可能的情況下，使酒店達到最高的開房率和房間收入。

　　1.3、提供優秀的服務，盡量滿足客人的要求及負責所有的打印工作。

　　1.4、協助前廳部接待領班做好所有商務，貴賓入住前的準備工作。

　　1.5、協助前廳部接待領班做好商務入住, 退房工作及注意個人的儀態及儀表，符合酒店的要求。

　　1.6、執行酒店所有的規章制度及熟悉前廳部的功能及工作程序。

　　1.7、快速并有地禮貌地回答客人的`電話及處理客人投訴。

　　1.8、客人入住時應查清是否有客人的留言或信函，確保客人在第一時間能收到。

　　1.9、制作各種統計報表及負責當日訂房工作。

　　1.10、

　　1.11、對酒店已出租或未出租的房間數量要隨時掌握。每天要預備好當日到達客人表及當日離店表。

　　2、物料責任

　　2.1、愛護酒店和部門內的設施設備，盡量作到節能降耗。

　　3、財務責任

　　3.1、在客人入住登記時，應檢查住宿登記表的內容是否與護照或有關證件相符，并要嚴格地執行酒店的信貸，清楚明確地填寫有關客人的付款方式及其它資料。

　　3.2、將所有賬單入在住客賬及給客人辦理離店結賬手續，并準確地按賬單收款。

　　3.3、檢查每日賬單并按指示將掛賬轉入財務部處理。

　　3.4、累計房客結賬單及核對現金收據及信用卡憑證。

　　3.5、每日交接班清楚準確交接備用金及一切現金賬目。

　　4、人事培訓

　　4.1、接受人事培訓部及本部門的所有培訓并通過考核。

　　5、安全責任

　　5.1、不能隨便與客人外出或到客人的房間去（因公事除外）。

　　5.2、嚴格遵守酒店的安全制度。

　　6、跨部門及分部門協調

　　6.1、與相關部門溝通，更加快捷有效的為客人提供服務。

　　7、匯報及會議

　　7.1、參加部門召開的會議及接待主管組織的各種培訓。

　　7.2、將客人的建議和意見真實、客觀的記錄并向上級匯報。

商務接待崗位職責5

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記以及轉遞工作；

　　4、負責快件收發、機票及火車票的.準確預定；

　　5、負責前臺區域的環境維護，保證設備及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　8、接受經理工作安排并協助文員作好行政部其他工作。

商務接待崗位職責6

　　1、負責客戶及政府部門的訪問、參觀、考察和交流期間的各項接待工作，并達到工作要求；

　　2、會議室的`資料、樣品、投影等前期準備工作；

　　3、不斷學習，完善提高公司及產品知識。

　　4、嚴格按照公司接待禮儀要求，做到著裝整潔、禮貌用語、周到細致的做好接待服務工作。

商務接待崗位職責7

　　前臺領班崗位職責

　　職務概述：

　　必須全面掌握前臺的業務知識，根據酒店入住情況，安排工作計劃，負責每日的入住和退房程序，確保為客人提供高效優質的個性服務，使每位客人感到滿意。

　　職責范圍：

　　1、個人操作

　　1.1、在大堂副理的督導下負責接待處的日常工作。

　　1.2、工作積極努力，有自我約束力和主觀能動性，為員工樹立好工作典范。

　　1.3、監督接待員的儀容、儀表及工作狀態。

　　1.4、監督本班次員工的工作及班次間的交接事項。

　　1.5、及時處理有特殊要求的客人，檢查房間的預分配情況。

　　1.6、發現可疑人或物及時上報前臺主管和大堂副理。

　　1.7、發生意外事故時，正確、及時執行酒店相關操作程序，盡可能的確保酒店重要文件和票據的安全。

　　2、物料責任

　　2.1、確保工作環境的整潔，及時申領日常辦公用品。

　　2.2、協助大堂副理管理控制所轄區域的各種設備、設施及物料。

　　3、財務責任

　　3.1、確保前臺接待的備用金交接制度得到完全的執行并確保備用金數目準確無誤。

　　4、人事培訓

　　4.1、協助大堂副理制定培訓計劃并對培訓工作提出合理化建議。

　　4.2、負責對前臺接待員做好崗位培訓工作，并根據培訓內容，檢查員工的執行情況。

　　5、安全責任

　　5.1、密切注意當值時發現的任何可疑非正常的人或物，并及時上報大堂副理。

　　5.2、發生火災、洪水、停水、停電等意外狀況時，協助大堂副理做好客人安全撤離的.引導工作，并且鎮定、

　　冷靜的與客人和其它部門保持良好的溝通。

　　6、跨部門及分部門協調

　　6.1、協調好與其它部門的關系。

　　6.2、與客房部保持密切聯系，準確掌握客房狀況。

　　7、匯報及會議

　　7.1、參加每日前廳部的交接班會議。將本班次發生的事件進行通報，并記錄在工作記錄中，以備查閱。

　　7.2、參加前廳部班次交接會，并對接待信息、酒店目前的出租率、客人預抵、預離、重要賓客信息、在店

　　客人的賬務等情況，做充分的通報和交接。

　　7.3、負責將賓客特殊要求及時、準確的通報給其它班次。

　　7.4、協助大堂副理召開本部門的周例會。

　　2、物料責任

　　2.1、定時提供及領取商務中心日常文具。

　　2.2 、維護商務中心的設備和設施,盡量延長使用壽命。

　　3、財務責任

　　3.1、認真填寫商務中心賬單和匯總表，每日交財務部審核。

　　3.2、所有客人的消費必須如實收費，不得徇私舞弊。

　　4、人事培訓

　　4.1、參加人事部和本部門安排的培訓。

　　5、安全責任

　　5.1、遵守酒店的安全守則和安全制度。

　　5.2、嚴守秘密，確保客人所打印、復印和傳真的內容決不外泄。

　　6、跨部門及分部門協調

　　6.1、與前臺緊密聯絡，確保所有賬目及時準確入賬。

　　6.2、與相關人員保持溝通，確保傳真及時送達客人。

　　7、匯報及會議

　　7.1、在上班時，若遇特別情況應立即通知上級。

　　7.2、參加前廳部召開的會議。

　　7.3、每月將收入匯總并報告。

商務接待崗位職責8

　　接待主管崗位職責

　1、管理和指導接待人員，全面負責售后維修服務的接待工作。

　　2、教育員工要文明、禮貌待客，微笑服務。

　　3、負責部門員工的培訓工作，全面提高員工的整體水平。

　　4、負責車輛維修過程控制，確保車輛維修過程處于受控狀態，按時完成維修工作。

　　5、負責維修接待服務工作管理，及時處理顧客意見。

　　6、負責客戶的咨詢解答工作，開發新客戶市場。

　　7、監督實施質量信息報告、售后服務日報表和各項招攬業務。

　　8、組織協調各項實施保修業務。

　　9、負責組織實施新車到店的`PDI檢查。

　　10、完成上級布置的其它各項任務

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