資料檔案管理制度

時間：2025-11-26 15:49:57 好文我要投稿

資料檔案管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的資料檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

資料檔案管理制度

資料檔案管理制度1

　　一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的.，應責令暫時停產、停業或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發的安全生產重要文件、下發的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

資料檔案管理制度2

　　一、凡是幼兒園各崗位認為有價值的資料，均需要存檔。

　　所謂的“有價值”，有幾個判定標準：

　　1、由于幼兒園的工作是一年復一年，因此，各崗位來年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的意識，是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標志。

　　2、自己在工作當中很困惑的問題，或者是自己認為工作中的重點問題，通過努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來者提供借鑒。

　　3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關資料。

　　二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

　　三、幼兒園要逐漸實現數字化管理。提高幼兒教師的.計算機操作水平，傳遞計算機輔助管理、輔助教學的意識，是新世紀幼兒園的一個目標。

資料檔案管理制度3

　　1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的'管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。

資料檔案管理制度4

　　一、社區各種門類的檔案,由社區村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。

　　四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的'完好無損。

　　五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。

資料檔案管理制度5

　　為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內容：

　　（一）、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的`全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

　　（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具制作

　　（三）、試題：試卷檔案

　　（四）、綜合檔案

　　包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度；⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；⑶有關會議材料、領導講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。

資料檔案管理制度6

　　1、檔案資料實行一專業一柜管理制度,各專業要按照新標準認真做好本專業安全質量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。

　　2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒,依次類推。

　　3、每個檔案盒內要有本盒內所有內容匯總記錄,放在盒內第一頁。

　　4、每個檔案柜內要有柜內所存內容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。

　　5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。

　　6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關責任人要進行嚴肅處理。

　　7、安全質量標準化辦公室每周要對各專業的軟件資料的`歸檔管理進行系統檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業補全、完善和更新。

資料檔案管理制度7

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

　　1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

　　2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格

　　第二條、項目檔案的'移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。

資料檔案管理制度8

　　1. 1規范實驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學品，加強安全教育。

　　2范圍

　　2.1實驗室內所用試劑藥品。

　　3職責

　　3.1用領取。

　　3.2實驗室管理人員負責實驗室操作人員試劑藥品的'安全使用。

　　3.3實驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。

　　4試劑的保管

　　4.1化學試劑應指定專人保管，并由賬目。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

　　4.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處；易燃、易爆物應遠離火源。

　　4.4易揮發試劑應貯存在有通風設備的房間內。

　　4.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。

　　4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過個月。

　　4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。

　　4.11標準物質應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質證書統一存放在資料柜。

　　4.12化學品必須根據化學性質分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學藥品需放在專用柜內，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

資料檔案管理制度9

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的`管理包括資料借閱和審批手續等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內容:

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。

　　3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

　　8.附件

資料檔案管理制度10

　　一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶檔案等)的分類、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對來文發文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的資料及時輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續。

　　四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。

　　五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　六、對于產權人及用戶的.相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。

　　七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。

資料檔案管理制度11

　　為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規定制定本制度。

　　第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度

　　第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　第二條檔案管理人員簽署保密協議。

　　第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。

　　第四條積極開發檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。

　　第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

　　第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。

　　第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。

　　第九條加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。

　　第十條嚴格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。

　　第二章保密測繪資料建賬、收發、借用、銷毀等制度

　　第一條為了優化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規定，應做好測繪資料的建賬、收發、借用及銷毀工作。

　　第二條檔案建賬、收發、借用及銷毀工作必須在本公司領導小組的領導下進行，成員由公司領導和檔案室人員組成。

　　第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

　　第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。

　　第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交（接收）登記簿。

　　第六條對于移交接收的資料，必須分類進行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第八條本檔案室內需要發送的資料，必須經主要領導簽字后，并保留好備份及相關手續。

　　第九條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領導審批或備案，再銷毀。

　　第十條銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期限。

　　第十二條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

　　第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。

　　第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

　　第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度

　　第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。

　　第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規范、標準。

　　第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

　　第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統一管理保存。

　　第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

　　第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交（接收）登記簿。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第八條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進行登記。

　　第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規定操作。

　　第十一條凡使用涉密測繪成果須經公司領導審查批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。

　　第十二條任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的，應報領導審查批準。

　　第十三條使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》，《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有專管人員監督。

　　第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

　　第十六條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。

　　第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發現問題并協調解決。

　　第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度

　　第一條為了開發檔案信息資源和企業的發展，更好地為社會主義建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規定，制定本制度。

　　第二條檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，為公司服務。

　　第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經領導批準。

　　第四條對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經主管領導批準。

　　第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。

　　第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經主管經理及保密責任人簽署意見，報總經辦批準后方可借閱。

　　第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。

　　第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。

　　第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。

　　第十條未經檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用者對涉密內容要負責保密。

　　第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。

　　第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。

　　第十三條查閱者應按規定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷冊不符，須酌情處理。

　　第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的.有關規定辦理，情節嚴重的要追究其法律責任。

　　第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發利用檔案的經驗，進一步做好檔案開發利用工作。

　　第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施

　　第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。

　　第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規定執行。

　　第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經主管領導批準。

　　第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經分管領導批準。

　　第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

　　第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

　　第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經領導批準，借出檔案須按時歸還。

　　第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。

　　第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應做好安全保密工作。

　　第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

　　第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑒定小組審查、批準并進行監銷。

　　第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節輕重，依法處理。

　　第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執行。

　　第十五條本制度最終解釋權歸xxxxxx公司所有。

資料檔案管理制度12

　　新項目清潔管理規章制度及檔案資料的建立管理

　　（一）擬設立的清潔管理規章制度

　　1。設立完善的清潔工作組織架構和規章制度

　　（1）行政架構完善：保潔/服務員—班長—主管（主辦）—經理

　　（2）完善的規章制度：上下班制度，紀律制度，統一的考核標準。

　　2。建立完善的監控監督機制和流程

　　（1）清潔工作崗位責任明確：

　　a、主管的職責

　　—負責部門因清潔而引起的不合格服務、緊急事件、各類投訴的糾正預防措施的審核，評估其有效性。

　　—負責清潔技術、蚊蟲消殺技術與環保技術的運用。

　　—負責引進在清潔方面的新技術、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專業水準。

　　—負責清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細則。

　　—負責審核擬外包的清潔方案及監控程序。

　　b、班長的職責

　　—負責制訂完善清潔工作作業細則，合理調配保潔員。

　　—負責每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。

　　—負責保潔員的日常技能培訓、崗前培訓，不斷提高員工工作能力。

　　—負責及時收集顧客意見并匯報。

　　—負責對保潔設備具維修保養及操作指導。

　　c、保潔/服務員

　　—熟悉樓宇結構、人行道及公共配套設施、設備，辦公室內家私布局、材質，服務要求等情況，以便于順利開展各項工作。

　　—嚴格按照保潔程序文件、作業指導書，對責任區域內的物業進行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。

　　—維護責任區域衛生，有效制止各種違章、違規現象，勸阻、制止不衛生、不文明的行為，直接向上級報告。

　　—愛護保潔工具、用品，每次使用后應清洗干凈，并統一存放于指定地點。

　　—對公共配套設施、設備等的損壞情況，及時報告相關主管人員或控制中心進行處理。

　　—發現可疑人員或可疑情況，及時與當值安全管理員或控制中心取得聯系進行處理。

　　—發現火情時，必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰圖履行相應職責。

　　（2）工作區域責任明確

　　a、工作區域責任明確：各種區域保潔；

　　b、工作區域界限明確：分區管理；

　　（3）等級檢查機制的建立和落實

　　a、建立行政等級的檢查機制

　　公司的管理：品質部是環境質量管理的總負責部門，將定期和不定期的檢查其服務質量，不斷策劃新的管理流程和方法，協助和監督物業服務中心持續提高服務質量。

　　物業服務中心經理：環境管理第一負責人，負責綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監督。

　　環境主管：負責保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業知識的培訓，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時不斷尋找或探索新的綠化養護和環境消殺的方法。

　　保潔班長：協助環境主管制定清潔工作流程，合理調配保潔/服務員，并不斷改進工作方法。并對保潔、服務員培訓各種專業知識。

　　保潔/服務員：負責所轄區域內的保潔衛生及辦公室內物品清潔及整理工作。

　　b、建立科學的時間分級管理

　　日檢：保潔及班長負責每日多次巡查（根據工作內容或特點來具體決定巡查次數），環境主管進行抽查。

　　周檢：環境主管每周至少組織一次全面的檢查，對各崗位人員的工作質量進行初步的評估。

　　季檢：公司品質部每季度至少對環境各崗位進行全面檢查一次，進行總體服務質量評估。

　　月檢：部門經理或助理每月至少對行政辦事中心及會議大廈清潔管理質量進行一次全面的檢查，同時組織日常多次不定期的抽查。

　　半年檢：公司每半年會進行一次大型的各項服務質量檢查活動，對半年的工作進行總結：并根據質量運作體系進行內部質量審核，檢查所有服務的操作狀態，督促物業服務中心按照規范的'體系進行運作，最大限度的提升工作效率，規范各項流程。

　　（4）建立合理的整改機制

　　—分析原因

　　—整改

　　—復查

　　—評分考核

　　3。建立環境服務質量的自檢和保障體系

　　月度顧客回訪調查：

　　物業服務中心片區客戶服務理及部門經理、助理組織每個月至少一次對顧客滿意程度的回訪，回訪對象一般為服務需求人或各單位負責辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養情況和消殺服務情況的認同程度或可能存在的看法，及時制定整改措施，不斷提高我們的服務質量。

　　半年顧客滿意度調查：

　　公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調查，及時對物業服務中心半年的消殺服務和保潔保養工作進行總結，及時發現問題，經過不斷的整改，并把調查的結果納入部門的年終考核，以加強管理的力度，督促相關部門不斷的提高服務質量。

　　（二）、物業清潔管理服務檔案料的建立與管理

　　1。物業清潔管理服務檔案料的建立

　　日計劃和記錄：

　　計劃：班長每天執行'班前點名，班后點評'制度，確定日工作重點及注意事項。

　　記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養工作計劃記錄：物業服務中心和公司的巡查記錄。

　　周計劃和記錄：

　　計劃：主管每周召開周例會，對上周工作進行總結，對下周工作進行計劃。

　　記錄：環境主管和班長每周的巡查記錄，物業服務中心和公司和抽查記錄。

　　月計劃和記錄：

　　計劃：經理每月召開月度例會。確定月工作計劃。

　　記錄：環境主管、物業服務中心經理（分管助理）、品質部的月度評估，以及日常抽檢記錄。

　　季計劃和記錄：

　　計劃：每季度寫工作計劃。

　　記錄：物業服務中心、品質部季度評估。以及抽查記錄。

　　年計劃和記錄：

　　計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業計劃。

　　記錄：上一年度工作總結和抽查記錄。

　　2。清潔管理服務檔案資料的管理

　　（1）定期收集

　　（2）定期檢查

　　（3）檢查結果與考核掛鉤

　　（五）清潔設備、工具裝備配置方案

　　1。物質裝各的原則

　　（1）確保質量與控制成本的原則

　　（2）設備先進性與實用性結合的原則

　　2。擬投入物資裝備

　　（1）清潔物資裝備一覽表

資料檔案管理制度13

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的'能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執行。

　　三河鎮清平幼兒園

　　20xx.9

資料檔案管理制度14

　　檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關政策；保證施工程序、質量按規范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。

　　1、對施工單位日常施工資料的.真實性、完整性進行檢查。

　　2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的地方，應及時向業主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。

　　3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。

　　4、為實現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設項目開工之日起，駐地監理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，

　　力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。

　　6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

　　7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。