行政助理的崗位職責[合集15篇]

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政助理的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責1

　　1、負責集團VIP接待，主要領導行程安排、接待及引導等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及時完成領導交付的各項臨時任務；

　　3、配合集團刊物信息的收集及撰寫；

　　4、按照要求，做好會議前期準備、會議期間保障、會議結束清理工作。

行政助理的`崗位職責2

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業績報表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進;

　　協調公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領導交代的其他事情。

行政助理的崗位職責3

　　職責描述:

　　1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

　　2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

　　3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學歷;

　　2、1年以上物業管理工作經驗;

　　3、熟悉物業公司的`運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

行政助理的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的.收發；

　　2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作；

　　3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

　　4、協助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

行政助理的崗位職責5

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的.數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理的崗位職責6

　　1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

　　2、負責商務接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ，負責例會的`會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

行政助理的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先

　　2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；

　　5、具備強烈的.責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理的崗位職責8

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的`準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店，并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產管理

　　1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

行政助理的崗位職責9

　　1、負責公司聘請、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　　（1）公司聘請平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　　（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

　　（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　　（4）統計員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關業務。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的`登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的選購、發放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的管理和維護；

　　4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

　　5、完成領導交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責10

　　1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的'搭建；

　　2、負責考勤、薪資福利的優化和審核，社保公積金的核算和繳納；

　　3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責公司日常行政事務，包括行政采購、資產維護等；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作；

行政助理的崗位職責11

　　工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理的`崗位職責12

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發及記錄;

　　2、員工考勤統計;

　　3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發;

　　5、辦公環境、固定資產的管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統計;

　　7、員工簽證事宜協助辦理;

　　8、公司各類活動的.協助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

行政助理的崗位職責13

　　1、負責接待來訪人員；

　　2、協助完成人事行政日常事務，包括監督辦公環境、固定資產管理、辦公用品管理等；

　　3、協助面試安排，會議安排，公司培訓，公司集體活動組織與安排；

　　4、負責勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯絡；

　　5、領導交代的其他工作。

行政助理的'崗位職責14

　　1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行，確保行政后勤工作任務的完成

　　2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

　　3.負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作

　　4.負責廠區的基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作

　　5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的`采購及管理

　　6.負責公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養

　　7.負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用

　　8.負責廠區各類突發事件的處理

行政助理的崗位職責15

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

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