（熱門）存貨管理制度15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的存貨管理制度，歡迎大家分享。

存貨管理制度1

　　一、存貨管理的范圍

　　包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。

　　二、入庫管理

　　1、外購時，首先由用料部門提出用料計劃，由分管領導和委派會計審核，交財務部門納入收支計劃，并通過單位內部支付款項，再由供應部門負責實施采購。

　　2、購回時，由物資質檢部門按質按量組織驗收，按實際質量認真填寫“入庫單”，對“入庫單”的'外購地、入庫時間、物資名稱、規格型號、數量、單價、金額、交貨人、承包人和驗收入庫等應逐一填寫，不得漏項，對無隨貨同行發票的貨物金額應由交貨人提供采購價，財務據此入賬核算，待發票到后再按實際價格調整。

　　3、運費結算必須在運輸發票后附有一次復寫的“入庫單”的“運費結算聯”，如無運費，應將該聯連同“入庫單”的“財務聯”一起附于購貨發票后交財務入賬。

　　4、產成品入庫必須有質檢部門驗收的“合格證”，由保管員按規格、品種填寫成品“入庫單”，質檢員、保管員和當班生產負責人均應簽字。

　　5、對于外購物資數量短缺、品種質量不符合，由采購人負責更換，更換費用或因此而造成的損失由采購人個人承擔，生產產品因質量問題而返修，銷售退回所發生的損失由生產部門承擔。

　　三、出庫管理

　　1、生產用物資由生產部門按生產所需于材料會計處辦理“出庫單”手續，對非生產用物資領用人應持領用審批手續，辦理“出庫單”及相關手續，倉庫保管員憑“出庫單”據實發貨。

　　2、月末，已領用但尚未耗用的物資(包括殘余料)，應及時退回倉庫，便于財務如實核算成本。

　　3、材料會計在月底時，應將當月的存貨出入庫按部門分項目匯總，與倉庫保管、生產部門核對一致后，報給成本會計。

　　四、庫存管理

　　1、保管員應設置各種存貨保管明細賬，并根據出入庫單進行賬簿登記，經常與財務核對賬目，實地盤點實物，保證賬賬相符，賬實相符。物資要堆放整齊，標簽清楚，存放安全，保管員對存貨的安全和完整負責。

　　2、對用量或金額較大，領用次數頻繁的物資應每月盤點一次，對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

　　3、盤點時，由供應、生產、倉庫、質檢、財務等部門組成財產清查小組，對存貨進行實地盤點，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見，參與清查的人員應在盤存表上簽字，以示負責。

存貨管理制度2

　　一、總則

　　1、為了加強公司對項目存貨的管理和控制，保證項目存貨安全完整，提高項目存貨使用和發放效率，保證合理確認存貨價值，防止并及時發現和糾正存貨業務中的各種差錯和舞弊，根據國家有關法律法規和《物資設備管理辦法》，制定本制度。

　　2、本制度所稱存貨，是指公司及下屬項目在日常活動中對處在生產過程中的在產品、在生產過程中提供勞務過程中耗用的材料和物資，只要包括各類原材料、成品、半成品、周轉材料、小型設備機具、五金配件等。

　　3、庫存物資內部控制中的不相容職務應當分離，其中包括：

　　（1）物資入庫、出庫經辦者與審批者應分離。

　　（2）實物的驗收保管與采購應分離。

　　（3）審批發料的物資人員與存貨保管員應分離。

　　（4）存貨盤點應由保管、記賬及獨立于這些職務的其他人員共同進行。

　　（5）若某職位空缺或相關人員臨時外出，應指定替代人員或臨時人員負責，避免暫時的職務重疊。

　　二、驗收和保管

　　1、公司制定了項目管理手冊或相關管理辦法，對物資驗收入庫流程予以規范，包括貨物的質量驗收，數量核對等。

　　項目材料員等驗證人員根據采購合同/進場計劃等資料及驗收標準對進場物資質量、數量進行檢查，核對無誤后再送貨單（或驗收單）簽字確認，材料直接移交分包的還應由分包商材料員簽字確認。對按規定需復驗的物資由項目試驗員取樣復驗，出具復驗報告。驗證人員根據以上驗證結果填寫材料進廠檢驗記錄，由施工單位、監理單位等適當權限人員審核簽字。對于驗收合格后需辦理入庫手續的物資，需由倉庫保管員根據供貨單/驗收單填制入庫單，經材料員或相關主管人員簽字確認。

　　材料員或倉庫保管員根據驗收單/入庫單及時登記材料收、發、存臺賬，每月末匯總填報材料收、發、存報表或相關匯總表，適當權限人員審核無誤后簽字確認。

　　2、公司制定了物資管理規定或相關管理辦法，明確了甲供材料的驗收流程。項目材料員等驗證人員依據采購合同/進場計劃及驗收標準對進場物資進行驗收。如甲供材料直接調撥給施工單位，施工單位的人員需同時參與驗收，共同在收/調料單上簽字確認，材料員及時登記材料入庫臺賬，由材料人員審核簽字。公司制定了項目管理手冊或相關管理辦法，對于物資驗收流程予以規范，明確了對不合格物資的控制要求。貨物驗收時，如與訂單不符或外觀不符合要求的由項目材料員當場退給供應商，如果在復檢后不合格的物資，由項目材料員按不合格品控制程序執行，在產品標識上注明不合格產品，并及時與供應商協商退貨或換貨，同時經辦人員須填寫退、換貨記錄/不合格品處置記錄，適當權限人員審批確認。對不合格的物資，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆使用。

　　3、擬入庫自制存貨，按公司《倉儲控制程序》及入庫檢驗的相關規定和要求由質量控制處組織專人對其進行檢驗并予以標識，只有檢驗合格的產成品，生產部、倉儲處才可以作為存貨辦理入庫相關手續。

　　4、倉儲處必須定期對存貨進行檢查，加強存貨的日常保管工作。

　　（1）因業務需要項目與項目之間的存貨流動辦理物資調撥單。

　　（2）倉庫應按材料名稱及規格型號一物一卡準確標識，存卡應逐筆登記材料的收、發、存，各項內容應填寫齊全、準確。

　　（3）上架保管的材料，應做到分門類別按行次-層次-位置排序擺放，標志明顯，易于存取和保管。

　　（4）物資存放，進出環節注意防止滲、漏、變質等浪費行為，并保持材料倉庫現場整潔整齊。

　　（5）易燃物品的包裝容器應牢固封閉，安全可靠，如有破損、殘缺、變形或物品分解變質等情況，應立即進行安全處理消除事故隱患，材料倉庫不能自行處理的應立即報告公司領導。

　　（6）經常巡視材料倉庫物資，注意防潮、變質等防護措施，發現問題及時向有關部門報告。

　　（7）為保證材料物資的安全，材料倉庫人員應注意防火，防盜，并掌握基本消防知識，嚴禁有火險隱患存在，如明火、吸煙、非法用電、易燃與易爆品、燒焊維修火花等。

　　（8）倉庫保管員每日下班前應認真檢查，關好水源、電源門窗方可離開，以確保材料倉庫材料物資安全。

　　（9）發料時，根據先進先出的原則發料，先到先發，應先集中發同一批次的物料，發完后再發另一批次的物料，發貨時，同一生產批號所需原材料集中發出，集中放置。

　　（10）貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲應當實行嚴格審批制度。

　　5、項管部必須對入庫的存貨建立存貨明細賬，詳細登記存貨類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容，并定期與財務管理部就存貨品種、數量、金額等進行核對。

　　6、倉儲處必須根據自身的生產經營特點制定倉儲的總體計劃，并考慮工廠布局、工藝流程、設備擺放等因素，相應制定人員分工、實物流動、信息傳遞等具體管理制度。

　　存貨的存放和管理應指定專人負責并進行分類編目，嚴格限制其他人員接觸存貨，入庫存貨應及時記入收發存登記薄或存貨卡片，并詳細標明存放地點。

　　7、建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均需經過倉管員的同意，并經過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸煙。

　　8、公司內部除存貨管理部門及倉庫人員外，原則上不得進入倉庫，其他部門和人員在下列情況下可進入倉庫：

　　（1）開展存貨的年度盤點、月度盤點和不定期盤點

　　（2）企業副總級以上管理人員對倉庫工作進行檢查

　　（3）倉儲部門經理對倉庫工作的開展進行指導

　　（4）財務部門工作人員根據賬實核對工作要求，需進行核對

　　9、除上一款的規定以外，其他所有人員進入倉庫需要批準。具體程序如下：

　　（1）擬進入倉庫現場的單位、部門或人員填寫企業統一印制的進庫申請單，對進庫時間、人員、主要事項等進行說明，并由申請單位、部門或人員予以蓋章或簽字。

　　（2）企業總經理對下列情況進入倉庫進行最終審批：非本單位人員進入倉庫；進入危險品、保密物品以及貴重物品存放倉庫的。

　　三、領用和發出

　　1、定期評估產成品的可銷售性和原材的可用性

　　2、存貨減值或盤點差異產生的'存貨變動經審批后由財務部處理，管理當局復核并核準所有存貨價格或數量的賬務調整。

　　3、生產部門、基建維修信用材料，應當持有生產部門及其相關部門核準的領料單。倉管員需經批準的領料單，核對物資數量、品名、規格后發料。

　　如實行限額領料，對超出限額料的應當經過相關部門的領導特別授權。

　　4、對倉管人員由于違規發放材料造成材料報廢、霉變、大材小用、優料劣用以及差錯等損失，倉管人員除承擔全部損失外，還要接受行政處分。

　　5、月末要對現場未好用的物資，應及時退回倉庫，如果是下批生產仍需要用的物資，其物資實體可不退回倉庫，但應辦理退料入庫或紅字出庫手續，待下月月初重新開具"出庫單"便于財務如實核算成本。

　　6、物資出庫需倉管員按公司《存貨管理流程》和局《項目物資設備管理辦法》等相關規定。

　　7、倉儲處應充分做好盤存前準備工作，具體盤存要求如下：

　　（1）將存盤工作所需用具和盤存表格預先做準備妥當。

　　（2）倉庫內物料應分別碼放，若因硬件設施造成倉庫無法分區，可在倉庫內或其他存放區域對物料實施區分并標示。

　　（3）存貨應有序擺放，應力求整齊、分類并置標示牌。

　　（4）盤存期間已收到料而未辦妥入賬手續的存貨，應另行分別存放，并予以標示。

　　（5）盤存期間除緊急用料外，暫停收發，物資部盤存期間所需用料的領料應提前進行，材料不可移動，但必須標示出。

　　（6）凡檢驗合格產品，物資部應及時辦理入庫手續，當月最后一天應將所有檢驗合格產品辦理入庫手續。未檢驗的和未及時辦理入庫手續的，物資部應說明原因，并計入在產品工成品。

　　（7）嚴格出、入庫管理；要日清、月結、定期盤點、賬物相符。

存貨管理制度3

　　1.總則

　　1.1為加強公司存貨資產管理，特制訂本制度，以期達到以下目的：

　　1.1.1使公司存貨盤點制度化，有依可循;

　　1.1.2保證公司存貨的賬物相符，其中賬物相符包括：倉庫賬務與實物相符、倉庫賬務與財務賬務相符、公司賬務與海關記錄相符;

　　1.1.3通過盤點得到準確的庫存數據，以便于財務記賬。

　　1.2本制度所規范存貨包括：原片、半成品、成品以及備品備件等等，固定資產、財務現金等非存貨資產遵循相關盤點制度，不在此制度規范以內。

　　2.存貨流轉流程及存貨倉庫分類

　　2.1我司內部存貨流轉流程(不考慮各環節銷售)：

　　2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉圖：

　　（略）

　　2.1.2備品備件僅限于入庫和領用，庫存倉庫僅有備品備件倉。

　　2.2針對以上存貨流轉及倉庫，盤點范圍涵蓋：原片倉、隔離倉、封存倉、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發倉(外發倉指外發加工存貨)、生產在線存貨、CT在線、CT成品倉、備品備件倉庫。

　　2.3以上倉庫僅指各種物品分類進行存貨管理，并非實際物理倉庫。

　　3.盤點流程

　　3.1月度盤點

　　3.1.1盤點方式：倉庫全盤，財務抽盤約30%;

　　3.1.2具體方式：每月倉庫在財務月結日前打印盤點表進行全盤，財務視具體情況選取個別品種進行抽盤，抽盤數量約點總庫存量的30%

　　3.2季度盤點：

　　3.2.1盤點方式：倉庫與財務全盤;

　　3.2.2具體方式：每個季度末在財務月結日前倉庫打印盤點表進行盤點，倉庫與財務部共同實行全盤，商務部報關組視具體情況可選擇參與盤點。

　　3.3年度大盤

　　3.3.1盤點方式：倉庫預盤，與財務、審計公司一起全盤;

　　3.3.2具體方式：每年底，財務視關賬日和審計時間的安排，通知倉庫預盤及全盤時間，預盤日由倉庫進行全盤，全盤日由財務部和倉庫共同進行全面盤點，并視具體情況可能與財務年度審計事務所一起盤點。

　　4.存貨報廢管理

　　4.1每月盤點后，對于需報廢的存貨，由倉庫、品質部及銷售部等相關部門共同認定后提交《存貨報廢申請單》(見附件一)，并說明存貨報廢原因及數量，交公司相關領導審批;

　　4.2在《存貨報廢申請單》審批下來之前，倉庫需對報廢存貨單獨存放，但財務無需處理賬務，報廢申請單核準后，倉庫統計報廢存貨數量金額交商務部，待商務部辦理完海關手續(做廢料或內銷處理)后，倉庫準確登記進入存貨盤點表，交財務入賬;

　　4.3已報廢存貨進行銷售處理的'，銷售款交財務進行賬務處理;

　　4.4以上報廢過程需詳細保存相關單證，倉庫還需對報廢存貨進行拍照留存，報廢全程需按相關規定報海關及稅局。

　　5.盤點報表反饋

　　5.1倉庫盤點完成后需提交財務部完整的《盤點平衡表》(見附件二)，《盤點平衡表》不僅記錄月末結存數，還需包括月初數以及本月各倉庫的進出、外發、報廢等等具體數據;

　　5.2 《盤點平衡表》需分倉庫統計數據，倉庫類型包括：原片倉、隔離倉、封存倉、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發倉(外發倉指外發加工存貨)、生產在線存貨、CT在線、CT成品倉;

　　5.3所有盤點報表倉庫須在盤點后三個工作日內提供給財務部。

　　6.盤點差異處理

　　6.1對于盤點發現實物與賬務存在差異，首先對于盤點有差異的部分進行復盤，如確定實物數量的準確性，需詳細查詢賬務數據有無錯誤;

　　6.2如通過反復核實，可以消除差異或找到原因，按照具體情況處理;

　　6.3如經過核實，確認差異存在，并無法找到明確原因，應填寫《盤盈(盤虧)調整單》(附件三)，經倉庫主管、生產經理簽字，交廠長、總經理審批;審批后交財務做賬務處理。

　　7.倉庫、財務及海關數據的一致性管理

　　7.1倉庫須嚴格按照公司庫存管理控制程序對存貨進行管理，并依據本制度，對存貨進行盤點和報告;

　　7.2通過對本制度的切實執行，倉庫與財務部保證公司內部賬務的一致性，即財務賬上數據、倉庫賬上數據、存貨實際庫存三者的無差異;

　　7.3財務部每月初提供財務賬上存貨數據(此數據與倉庫實存一致)給商務部，由商務部核對海關數據，如有差異需查明原因并糾正，直至雙方數據一致。

　　8.本規定制定于現行生產核算流程下，自批準公布之日起實施。用友ERP上線后視具體流程進行修改。

存貨管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了規范農業公司的資產管理，確保農業公司存貨的科學管理和有效利用，提高農業公司的經濟效益，制定本管理制度。

　　第二條農業公司存貨管理制度適用于農業公司的所有存貨的管理工作。

　　第三條農業公司存貨的管理工作應堅持科學決策、規范操作、公平公正、高效快捷的原則。

　　第四條農業公司存貨管理工作，應當按照法律法規的規定，制定科學有效的管理制度，明確權限和責任，建立健全的管理體系，確保農業公司存貨管理的合法性、合規性和效益性。

　　第五條農業公司存貨管理工作，應遵守合同制度，保證存貨的質量和數量的準確性，及時進行盤點核實。

　　第六條農業公司存貨的管理應當注重節約資源、保護環境，積極開展節能減排和清潔生產，提高資源利用效率，減少對環境的影響。

　　第七條農業公司存貨管理應當積極推動信息化建設，建立存貨管理系統，提高管理效率和信息的準確性。

　　第八條農業公司存貨管理工作應遵循經濟、合理、實用、科學的原則，確保存貨安全、穩定和可持續發展。

　　第二章存貨的分類與管理

　　第九條農業公司存貨分為原材料、半成品和成品三大類。

　　第十條農業公司原材料的管理應嚴格按照采購計劃執行，通過合法渠道采購原材料，確保原材料的質量符合公司要求。

　　第十一條農業公司半成品的管理應進行記錄，及時監督加工制作，合理安排生產進度，確保半成品的質量和數量。

　　第十二條農業公司成品的管理應根據銷售計劃制定生產計劃，嚴格控制生產進度，確保成品的質量和數量。

　　第十三條農業公司應建立完善的存貨管理制度，確保存貨的安全和穩定。

　　第十四條農業公司應加強對存貨的倉庫管理，建立專業化的倉儲團隊，制定詳細的倉庫管理規程，確保存貨的安全、整齊、易取。

　　第十五條農業公司應定期對存貨進行核查，建立盤點制度，及時發現和糾正存貨數量和質量的.問題。第十六條農業公司應按照存貨的不同特點和需求，合理安排存貨的堆放位置和存放方式，保證存貨的保管和使用。

　　第三章存貨的采購與銷售

　　第十七條農業公司存貨的采購應當按照合同約定和公司的采購計劃執行，采用竟價、招標、詢價等方式公開、公平、公正進行采購。

　　第十八條農業公司存貨的銷售應當制定銷售計劃，根據市場

　　需求進行銷售，確保存貨的質量、數量和價格符合公司的要求。

　　第十九條農業公司應建立健全的供應商評價制度，對供應商進行周期性的評估，維護良好的合作關系，保證供應的穩定性和質量。

　　第二十條農業公司應建立客戶回饋制度，及時了解客戶需求，提供滿足客戶要求的產品和服務。

　　第二十一條農業公司應建立完善的配送體系，確保存貨能夠按時送達客戶，并及時收回滯銷的產品。

　　第二十二條農業公司應建立完善的售后服務制度，及時處理客戶的投訴和意見，保證公司形象和品牌聲譽。

　　第四章存貨的使用與維護

　　第二十三條農業公司存貨的使用應根據生產需求和市場需求進行合理的安排，遵守相關法律法規和操作規程，保證存貨的安全使用。

　　第二十四條農業公司應加強存貨的維護保養工作，確保存貨處于良好的狀態，延長存貨的壽命和使用年限。

　　第二十五條農業公司應建立健全的設備維修制度，定期維護

　　和保養存貨的設備，及時處理設備故障，確保存貨的正常運轉。

　　第二十六條農業公司應建立完善的安全生產管理制度，加強對存貨的安全監控和防范，確保存貨和人員的安全。

　　第五章存貨的財務管理

　　第二十七條農業公司應建立科學的財務管理制度，做好存貨

　　的財務核算和報表編制工作，確保財務數據的準確性和及時性。

　　第二十八條農業公司應按照會計準則和相關規定，對存貨的價值進行準確計量，計提存貨跌價準備，建立妥善的資產負債表。

　　第二十九條農業公司應建立完善的存貨成本核算制度，做好存貨成本的計算和分配工作，提高存貨成本核算的準確性和及時性。

　　第三十條農業公司應加強對存貨的預算和費用控制，優化存貨結構，提高資金利用效率。

　　第六章存貨的風險管理

　　第三十一條農業公司應建立風險管理制度，加強對存貨的風險評估和控制，降低存貨的經營風險。

　　第三十二條農業公司應建立健全的風險防控機制，加強對存貨的質量把關，確保存貨符合國家標準和行業標準。

　　第三十三條農業公司應建立健全的應急預案，及時應對各類突發事件，保障存貨的安全和穩定。

　　第三十四條農業公司應加強對存貨的市場信息和競爭對手動態的監測，積累行業經驗，提高存貨的競爭力。

　　第三十五條農業公司應加強對存貨的知識產權保護，確保存貨的獨特性和市場競爭力。

　　第七章法律責任

　　第三十六條農業公司對違反本管理制度的行為，按照公司的規定進行處理，視情節輕重予以警告、嚴重警告、記過、記大過、降職或者解除勞動合同。

　　第三十七條農業公司對違反國家法律法規的行為，將依法追究法律責任。

　　第八章附則

　　第三十八條農業公司存貨管理制度的解釋權屬于公司。

　　第三十九條本管理制度自頒布之日起實施，替代原有的存貨管理制度。

　　第四十條本管理制度的修改和補充，經公司領導同意后執行。

　　農業公司存貨管理制度是農業公司重要的管理工具，通過規范存貨的采購、銷售、使用和財務管理，有效控制存貨的成本和風險，提高農業公司的經濟效益和競爭力。農業公司應認真落實該管理制度，加強對存貨的管理和維護，提高存貨的質量和供應能力，為農業公司的可持續發展做出積極貢獻。

存貨管理制度5

　　1.存貨驗收制度

　　1.1.各分店負責質檢的辦事人員應對來貨“訂單”進行檢查，驗貨原則：訂貨數量=實際送貨數量，供貨商多送的貨不能收，嚴格按照“訂單”收貨對于有損壞的商品一律拒收。

　　1.2.各分店負責質檢的辦事人員在對供應商所持“訂單”查驗合格后，指派相應商品區域理貨員與供貨商送貨員憑供應商所持本公司的“訂單”點驗實物，認真核對商品名稱、規格、編碼保質期等信息，并準確填寫每個商品實收數量。若有破損商品，則要求供貨商帶回，破損商品不能入庫;若有供貨商送貨單某個(些)商品名稱或條碼等信息與“訂單”上的某個(些)有差異，則這(些)商品信息上報營運管理部協調處理，不予收貨，其他正常商品，繼續以下步驟。

　　1.3.驗貨完畢后，理貨員與供貨商送貨員在已填寫實收數量的“訂單”的簽字，然后將“訂單”傳給營運管理部錄入員，錄入員根據“訂單”制作“進貨單”并打印，供貨商送貨員到錄入員處領取“進貨單”一式兩聯，再次與理貨員校對驗貨商品與數量，核對無誤后，理貨員與供貨商送貨員簽字，并加蓋商品收貨章，“進貨單”供貨商送貨員攜一聯帶回。

　　1.4.理貨員憑“進貨單”的另外一聯上商品的庫區庫位對商品進行對照陳列，陳列完畢后“進貨單”交營運管理部負責質量的辦事人員。

　　1.5.廠家送貨單一聯，“進貨單”一聯，由營運管理部負責質量的辦事人員集中匯總轉交給總部財務部。

　　2.存貨保管制度

　　2.1.倉庫防火制度

　　2.1.1.保持防火通道暢通無阻，通道上不得有一件物品;

　　2.1.2.保證防火器材完好有效;

　　2.1.3.嚴禁煙火，任何人不得在庫內吸煙和使用打火機、火柴等;

　　2.1.4.嚴禁存放易燃、易爆物品;

　　2.1.5.任何機動車輛不得進入庫房。

　　2.2.倉庫防水制度

　　2.2.1.每逢雨雪，庫管員要認真檢查庫房有無漏水之處和地面返潮對貨物的影響。發現問題，及時向主管匯報;

　　2.2.2.庫房清掃灑水，不得洇濕或浸濕貨物及包裝;

　　2.2.3.飲品不得放置在貨物上面。

　　2.3.倉庫防戍、防蟲制度

　　2.3.1.嚴禁在庫房內存放食品;

　　2.3.2.經檢查庫內有無老鼠、螞蟻、蛀蟲，并投放藥品。

　　2.4.倉庫防盜制度

　　2.4.1.嚴禁閑雜人員進入庫房。庫管員在離開庫房時，要關好門窗、鎖好門;

　　2.4.2.庫房鑰匙由庫管員負責保管，庫管員不得委托其他任何人代管鑰匙;

　　2.4.3.庫管員必須檢查庫房門窗是否牢固可靠，發現問題及時向主管匯報，共同采取措施。

　　2.5.倉庫例行檢查制度

　　2.5.1.倉管人員每天對車間倉庫至少進行一次安全、防護巡查，確保倉庫的安全、衛生正常，商品按品種、型號、規格堆放整齊，標簽朝外;

　　2.5.2.倉庫管理員提前十五分鐘進入倉庫對產品的堆放、標識、及防護情況進行檢查，對不符合要求的情況及時給予糾正，并將檢查及糾正情況登記在《倉庫日檢表》上;對倉庫的防安全，門窗，電路等各方面工作進行檢查及維護，做好倉容倉貌工作。

　　2.5.3.倉庫管理員負責對轄區內產品每一貨號批號明示看板的設置。倉庫管理員對所轄區內有哪些貨號，產品放哪里，有多少必須做到心中有數，且以看板和臺帳的形式反映出來，特別是對新品種、型號產品的入庫必須準確及時;接收的產品必須按貨號批號分開堆放整齊，杜絕不同種類、型號商品接收時集中堆放或同一型號商品分開放置。

　　出庫與盤點制度

　　3.存貨發出制度

　　3.1.對自營商品，柜臺如需補貨，應由柜臺向門店倉儲管理人員提出申請，填寫一式三聯的.“請貨單”，經門店負責人簽字后，一聯交門店倉儲管理人員處。

　　3.2.門店倉儲人員對“請貨單”中貨物及審批核對后應盡快發出貨物至柜臺，并開具一式兩聯的“出庫單”由柜臺簽字后，一聯留存，一聯隨貨同行由柜臺保管。

　　3.3.發出存貨后門店倉儲人員應及時登記存貨臺賬，做到賬實相符。

　　4.存貨盤點及處理制度

　　4.1.存貨定期或不定期進行盤點，年度終了前進行一次全面的盤點清查。盤點工作主要由營運部和財務部負責組織。

　　4.2.由營運部制訂盤點計劃，確定是全面盤點，還是局部范圍的部門盤點，向門店、信息中心等相關盤點部門發送盤點通知和盤點日程計劃表。

　　4.3.準備工作

　　4.3.1.各門店將商品整理陳列整齊，門店理貨員按商品陳列位置抄錄“手工盤點表”，核對手抄盤點表的準確性。

　　4.3.2.根據盤點日程安排，門店在盤點日營業完畢后，所有未錄單據全部錄入，所有未登帳單據全部審核登帳，保證帳面庫存是最后盤點庫存。

　　4.4.開始盤點

　　4.4.1.營業結束后，實物盤點開始，理貨員分柜組進行實物盤點，并在“手工盤點表”上填寫商品盤點數量。

　　4.4.2.門店日結完畢后,在門店制作電腦“盤點表”，并打印。

　　4.4.3.按“手工盤點表”錄入盤點數量，錄入完畢后，生成盤點差異表。

　　4.5.盤點結果處理

　　4.5.1.營運部組織人員對金額或數量差異較大的要予以抽盤，查找差異原因，并用復盤數據更正先前的錄入數據。

　　4.5.2.根據“盤點表”和實盤數通過系統生成“盤點報告”，報經副總經理或總經理審核批準后，并予以審核確認。

　　4.5.3.系統根據經過審核的“盤點報告”調整商品庫存，并作為財務核算控制損耗的考核依據。

　　4.6.對于盤盈、盤虧及毀損、報廢的存貨應及時查明原因，分別情況處理：盤盈的存貨，沖減當期管理費用;盤虧和毀損的存貨，扣除過失人或保險公司賠款和殘料價值后，計入當期的管理費用;存貨毀損屬於非常損失的，在扣除保險公司等賠款和殘料價值之后，計入營業外支出。

存貨管理制度6

　　第一條為了加強集團酒店業（包括餐飲、客房和休閑娛樂三大部分）的存貨管理，規范存貨的購進、領用、耗用、節余庫存保管及存貨各環節核算的操作流程和管理行為，現根據酒店管理公司經營管理的需要，制定本規定。

　　第二條本規定中的存貨是指集團酒店業在日常經營過程中行將消耗的原物料、燃料及經營性輔助設備（不包括固定資產部分）。

　　具體包括：

　　1、原材料：餐飲業各種制作的基礎性原材料，如魚、肉、蔬菜等，以及干貨調料等;

　　2、庫存商品：存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;

　　3、物料用品：一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和經營性輔助設備（不包括固定資產部分）；

　　4、燃料：指酒店各設備正常運營維護所需的各種燃料等。

　　第三條存貨的購進管理

　　一、存貨的購進采取“采購計劃審批制”：

　　1、單價在500元及以上的各種經營性輔助設備（指低值易耗品部分）的購進審批辦法，參照集團的相關規定執行；單價在500元以下的各種經營性輔助設備、日常經營所需的原物料及燃料的購進審批辦法，按照本規定中的相關條款執行。

　　2、對不同存貨，采取不同時期申報計劃：

　　（1）日計劃：指需購進的各種基礎性原材料食品，由廚部、餐飲部于頭

　　一天預測第二天的需要量，據此擬定需求，填制《廚房訂貨申請表》，報使用部門負責人審核簽字后，交采購部辦理正式采購業務。申報計劃時間為每天下午4:00-8:30。

　　（2）周計劃：指需購進的凍品、煙等，填制《天怡酒店管理公司申購單》

　　由部門或倉庫申報，交采購部辦理采購業務。申報計劃時間為每周六下午。

　　（3）半月計劃：指需購進的干貨調料，由倉庫報計劃，填制《天怡酒店

　　管理公司申購單》，倉庫領班簽字后，送交采購部辦理正式采購業務。申報計劃時間為每月1-5號和15-20號。

　　（4）月計劃：指需購進的客房用品、印刷用品等，由倉庫以及各部預測

　　該月需要量，并據此擬定需求，填制《天怡酒店管理公司申購單》，送交采購部，并辦理正式采購業務。申報計劃時間為每月25-30號。

　　3、上述第（3）、（4）項填制《天怡酒店管理公司申購單》，經使用部門負責人簽字后需交倉庫核簽：倉庫主要核查需購進的物料在計劃申報時倉庫中實有的各物料（包括可代用品）庫存數量，并將相應的數量據實填入對應欄次，并提出計劃意見。

　　4、對需特別制作（指經營物品上需加注酒店管理公司或酒店的標識）的各種經營性材料及物品（如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等），原則上應采取招標的方式選擇相對固定的制作供應商，簽訂定期的供貨合同（除非因產品質量、結算價格及其他合作方面的原因需更換）及價格協議（按時間段）；每月末，各物料使用部門（指客房部、餐飲部和休閑娛樂部）根據酒店預計需要量擬定需求計劃，填制《天怡酒店管理公司申請單》（一式四聯，申購部門留存一聯，其他三聯經審批后一聯交采購部、一聯交倉庫、一聯交財務部），報部門負責人審核簽字。

　　二、購進存貨的驗收管理：

　　1、采購部收到批準的申購單后，應及時與供應商聯系，確定具體的供貨時間和每批次的供貨量，并在申購單對應欄次予以注明；注明后的申購單一聯由采購部留存，督促貨物按時到位；一聯送交請購部門，以便及時了解進貨的時間，安排相應的工作；一聯送交倉庫，以便核對驗收，安排倉位；一聯交財務部，以便準備資金付款。

　　2、到貨時的具體驗收規定：

　　（1）購進的各種食品鮮貨部分，直接由廚部、餐飲部實物管理責任人（指經營場所日常經營性貨物的實物管理人）專人驗收，倉庫保管監收；其他貴重食品部分，由各對應倉庫庫管進行，由財務部稽核人員監收。

　　①廚部、餐飲部所需貨品的驗收，原則上應指定相對固定的貨品驗收區域（指定的驗收區域應鄰近貯藏室或倉庫，應保持燈光明亮、清潔衛生、安全保險），配備專門的實物數量驗收工具、必要的質量檢驗測試裝置和特殊貨物（如冷凍、保鮮貨物）的貯藏工具及場地；

　　②貨品驗收人和監收人必須對照申購單上所列品名、單價、數量和質量辦理貨品驗收和監收工作；

　　③驗收工作包括貨品數量驗收和貨品質量驗收兩方面內容：

　　A、貨品數量驗收

　　a、如果是密封的容器，應逐個檢查是否有啟封的痕跡，并逐個過

　　稱，以防短缺；

　　b、如果是袋裝貨品，應通過點數或稱重，檢查袋上印刷的重量是

　　否與實際一致；

　　c、散裝貨品，應逐個品種稱重，確定實際貨品數量。

　　B、貨品質量驗收

　　a、貨品驗收人員應具備貨品質量方面的知識和貨品質量檢驗水平；

　　b、驗收中對貨品質量把握不準的，應證詢相關技術人員的意見；對海鮮及其他水產品的質量驗收工作，原則上應由廚部主管參與進行；

　　c、必須嚴把貨品保質期關，對同一批貨品不同保質期的不予驗收，對與合同或訂貨單上規定的保質期不符的不予驗收。

　　C、貨品驗收過程中，對已點驗過的貨品必須與未點檢的貨物分開存放。

　　D、驗收的貨品如果與一覽表列貨品、數量、質量等一致時，在一覽表中相應項目旁作上“已到貨”標記；如果不符，則要根據具體情況報行政總廚、餐飲部負責人或分管總經理處理。

　　E、全部貨品的測試、檢驗、過磅、清點工作，應在送貨人在場時完成；貨物驗收人和監收人應始終在現場，不得由其他非相關人員代行驗收和監收工作；驗收之后，應盡快將貨品送進貯藏室、水池或倉庫。

　　④填制《××酒店入庫單》〔一式三聯，貨物驗收人一聯，送交貨人或供應單位一聯，財務部一聯（此聯由貨物監收人送交）。格式見表4〕，驗收單各欄次內容字跡必須清楚明了，數量嚴禁亂涂亂改；各相關責任人必須在驗收單對應欄次對驗收單內容簽字確認。

　　⑤驗收工作完成后，將訂貨單、《××酒店入庫單》和發票訂在一起，及時送交財務部稽核人員。

　　（2）其他貨物的驗收工作，直接由各對應倉庫庫管進行，由財務部稽核人員監收，其具體驗收規定同上。

　　三、購進存貨的款項支付，按照酒店管理公司規定的審批權限進行報批，財務部依據審批及驗收手續齊全的各有效憑證進行審核后，辦理付款手續。

　　1、財務部稽核人員收到訂貨單、申購單、驗收單和發票后，必須對照核查各單、表、票據之間的貨品、數量、質量、單價及金額是否完全相符，是否按照規定的'程序辦妥了齊全的手續，任何一單、一項、一個數據不符，都要查明原因，妥善解決，切實做到問題不查清解決、不向下辦理付款手續。

　　（1）檢查請購部門交來的申購單與采購部交來的訂貨單或訂貨合同有無批準簽署，核對申購單與訂貨單的內容；如果訂貨單與申購單中名稱、規格不符，須到請購部門和采購部門查明是否屬替代品；核對后把它們訂在一起，并按訂貨單的編號及供貨單位名稱存放。

　　（2）收到倉庫交來的驗收單和發票后，取出訂貨單與其核對：

　　①檢查驗收單上的貨品品種、實際驗收數量是否涂改，驗收、監收簽字手續是否齊全，簽名是否真實、有效；

　　②檢查驗收單上的名稱、規格、數量、質量、單價及交貨時間是否與訂貨單的內容一致；

　　③檢查發票是否為正式有效票據；

　　④檢查發票上的價格與訂貨單的價格與訂貨單上的價格是否相符；

　　⑤檢查發票上總金額的計算是否正確，短斤缺兩、數量不足、質量不夠等級問題是否已作出扣減。

　　（3）檢查貨品是否已預付定金或預付貨款；已預付了定金或部分貨款的，應計算出本次應付貨款的金額。

　　（4）簽署正式的付款核準意見。

　　3、請付款憑證經財務部稽核人員審核簽字后，報財務部負責人審批。

　　4、出納人員依據財務部負責人審批的付款憑證，辦理正式的付款手續。

　　四、建立“主動征求供應商投訴”制度：

　　由酒店辦公室定期或隨時收集和征求各供應商對本酒店采購、驗收、結算付款等方面的意見，以改善酒店采購的運作，爭取外界對酒店工作人員具體工作績效的監督和評價，以有效地揭示、防止酒店相關工作人員效率低下、營私舞弊等問題。

　　第四條存貨的領用管理

　　一、各部門原則上應指定專門的領料人，部門領料人有權對本部門日常所需物質進行領用；超出領料范圍且沒有總經理或財務經理簽字的，倉庫有權拒絕發貨。

　　二、特殊情況下的急件領用，由財務規定的領料人或部門經理口頭或書面授權當值倉庫保管員，倉庫保管員方可發貨，但通知人必在1日內到倉庫辦理簽字手續；若在領貨后的1日內沒有辦理簽字手續的，由當值倉庫保管員向財務上報，對通知人處以至少5元的罰款；若當值倉庫保管員沒有上報，而2日內領料單仍沒有簽字的，對當值倉庫保管員處以至少5元的罰款。

　　第五條存貨的庫存管理

　　一、酒店倉庫及各部門實物管理責任人，對各庫存的物品，必須按照物品的屬性和具體物品的保存要求分類或專門存放，嚴禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。

　　二、庫存實物的進庫和發出，必須依據上述規定的程序和憑證進行，嚴禁無單、無手續的物品進庫和發放；辦妥物品進庫和發放手續后，應及時依據相關憑證，登記實物庫存保管賬，并定期（各部門實物管理責任人于每天下班前；酒店倉庫庫管每天對庫存異動的物品，每三天對全部的庫存物品）進行庫存物品的賬實核對盤點工作，發現差異，及時查明原因，予以解決，無法解決的，報財務部負責人處理；對超過保質期和有質量問題的貨品，不得對外發放，并及時填制《質量問題物品報告表》（一式三聯，一聯倉庫留存備查，另二聯經財務部簽字后一聯留存財務部處理、一聯返回倉庫據此處理質量問題物品），經部門負責人審核簽字，送交財務部稽核人員核實后，報財務部負責人處理。各實物管理責任人當所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時，應及時主動地向部門負責人或相關部門提出采購（領用）申請計劃。

　　三、各實物管理責任人在發放各物品時，必須嚴格按照“先進先出”的原則發放實物。

　　先進先出：是指按照物品購進的先后順序和物品保質期的短長順序，進行物品的發放。即先購進和保質期短的物品先發放，后購進和保質期長的物品后發放。

　　四、各部門具體規定：

　　1、客房部

　　（1）對客房迷你吧的庫存，各樓層服務員必須在客房衛生清潔時和客人需退房信息的第一時間（或接到前堂收銀處電話通知客人退房結賬的當時）及時進行清查盤點，發現住客飲用，及時通知前堂收銀處入數；若客人結賬后再返回房間拿取行李時，應由其樓層服務員主動開門和鎖門，關注迷你吧的開啟動向，以防止迷你吧酒水走數。同時，將各樓層迷你吧酒水的實際走數結果與客房部各樓層主管的績效考核直接掛勾。

　　（2）對需清洗的周轉性物品（如床單、被套、浴巾等等），在移交給負責清洗的部門時，必須辦理實物移交手續，同時，規定固定的送返時間（并界定超時送返責任，以免影響正常使用的周轉），送返時，必須辦理實物數量和質量的驗收手續，如有出入，當面界定責任，出具書面證明，送交財務部處理；對超過規定時間仍未送返的，應立即催促，必要時，說明原因、報客房部負責人批準后，向酒店倉庫增領該部分物品，待清洗部門送返后立即返還。

　　（3）客房部實物庫管于每月末扎賬前，應對實有庫存進行實物盤點，與對應的實物保管賬期末結存實物數量進行核對，發現問題，及時查清解決；同時，依據當月客房部各部門實際領用簽收的《領料單》，匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》，經部門負責人審核簽字后，報送財務部。

　　2、餐飲部：實物庫管于每月末扎賬前，應對實有庫存進行實物盤點，與對應的實物保管賬期末結存實物數量進行核對，發現問題，及時查清解決；同時，依據當月《領料單》，匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》，經部門負責人審核簽字后，報送財務部。

　　3、廚部：處理同餐飲部。

　　4、工程部：處理同餐飲部。

　　5、酒店倉庫：倉庫庫管員于每月末扎賬前，應對實有庫存進行實物盤點，與對應的實物保管賬期末結存實物數量進行核對，發現問題，及時查清解決；

　　6、財務部：

　　（1）財務部稽核人員應定期抽查酒店各倉庫的實物庫存是否與其實際賬存數量相符；各項庫存實物的管理是否符合相關規定，發放實物是否嚴格按照“先進先出”的原則執行；

　　（2）每月末，財務部稽核人員應參與各倉庫庫存的實物盤點工作，一方面，核實庫存實物的賬實情況；另一方面，核查庫存實物的質量（有無質變、過期產品）和各品種庫存是否合理；同時，對各部門填制的《本月部門物品領、用、存報告表》列數據進行核實（依據平時收到的各進、出、領用物品憑證進行核對）和確認；發現問題，及時查明原因，界定責任，報財務部負責人處理。

　　（3）財務部負責人收到各種報告時，應及時依據酒店的相關規定進行處理，或會同各部門負責人協商后，報酒店總經理處理。

　　五、庫存管理責任：

　　1、對庫存實物發生的質量問題，屬驗收把關不當造成的，能要求供應商退換的，應盡量要求供應商退換，同時，追究驗收責任人的工作責任；不能退換造成的損失，由驗收責任人負責賠償；屬保管不當造成的，直接追究保管責任人的責任，并由其承擔全額的損失。

　　2、對庫存實物發生短損的，屬定額內（其實物定額根據各物品的性質，參照同行業的平均標準進行確定）的，直接計入當月成本（此部分應嚴禁套用定額數而自用）；定額外的部分，直接追究保管責任人的責任，并由其承擔全額的損失。

　　3、財務部稽核人員稽核工作不到位，對應稽核、監控的方面不予稽核、監控，應發現的問題未予發現，或對發現的問題不予上報，事后被查出的，直接追究稽核人員的責任，并嚴肅處理。

　　4、特殊情況，報酒店總經理處理；非常情況，可直接上報酒店管理公司研究處理。

　　第六條本規定適用于酒店管理公司及酒店各部門。

　　第七條本規定自頒發之日起實行。文章

存貨管理制度7

　　第一章 總則

　　第1條 目的

　　為了規范存貨管理，節約存貨管理費用，特制定本制度。

　　第2條 管理范圍

　　包括企業臨時出租房、周轉房以及在建工程、周轉材料、低值易耗品等。

　　第二章 工程物資的管理

　　第3條 工程物資的采購

　　(1)工程物資的采購，根據工程計劃和預算，編制總體采購計劃，報企業領導審核后執行。

　　(2)每月初，有關部門根據年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制訂月度采購計劃，嚴禁無計劃盲目采購。

　　(3)工程物資的采購必須由專人負責，采購員應根據經審核過的計劃及采購清單實施采購。

　　第4條 工程物資的入庫

　　(1)工程物資購進后，必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤后，方能辦理入庫手續。

　　(2)工程物資入庫驗收時，發現采購不合格或不符合要求的，由采購人員直接負責;驗收入庫后發現問題的，由保管員負責。

　　(3)工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題時，應查明原因，落實責任，其中應由運輸部門負責的，要填制《工程物資短缺毀損清單》，由運輸部門鑒證后，連同工程物資一并送交倉庫。對于數量尚未點清、驗質尚無結果的工程物資應單獨保管，不得領用。

　　(4)工程物資經驗收后，保管員應填制《收料單》，一式三聯，第一聯材料采購部留存，用以考核工程物資采購計劃的執行情況，第二聯隨同發票送交財務管理部門報賬，第三聯倉庫留存。

　　(5)采購人員向財務管理部門報賬時，原始單據和入庫手續必須齊全，否則財務人員有權拒絕報賬。

　　第5條 工程物資的領用

　　(1)工程物資的領用必須按《領料單》的要求嚴格填寫，《領料單》如有缺項，保管員有權拒絕發貨，倉庫材料核算人員有權拒絕受理，并通知領用人補填完整。

　　(2)領料批準的權限按各級領導的審批權規定辦理。

　　第6條 工程物資的庫存管理

　　(1)倉庫必須建立收、發、退料責任制，嚴格執行驗收，規范計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度，做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

　　(2)建立工程物資管理臺賬，進行數量、金額核算，設立核算人員，認真填寫收、發、退料憑證，做到真實可靠。

　　(3)倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬，并于月底報送財務管理部門，與財務管理部門核對無誤。

　　第7條 工程物資的'盤點清查制度

　　(1)為了不影響財務核算工作，倉庫應在每月25日結賬，編報《工程物資變動表》、《支出清單》并附收、發、退料憑單及時送交財務管理部門。每月25日結賬時，要做好收、支、結存的盤點工作，核對庫存數，從量上查明盤盈、盤虧數，報送財務管理部門。

　　(2)建立工程物資定期清查制度，采用實地盤點的方法，用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點后，編制《庫存物資盤點表》，將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數核對，對于賬實不符的材料，應切實查明原因，分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

　　(3)財務必須認真做好原始憑證的審核工作，合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算，做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符，保證賬、卡、物、資金四相等。

　　(4)做好工程物資的索賠工作。

　　第8條 工程物資的稽核

　　(1)財務管理部應設置專職的審計人員(在企業的中、遠期規劃中，視企業的發展狀況，成立獨立的內部審計機構)，對工程物資業務進行核查，對工程物資資金的利用效益進行分析。

　　(2)審計人員應參與工程物資的盤點，現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中，還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業技術性強，不了解這些情況，就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。

　　(3)工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標)，以加強工程物資的管理，合理使用資金，加速資金周轉，提高資金利用率。

　　第三章 低值易耗品管理

　　第9條 根據企業的情況，規定××元以下、使用年限較短、不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉材料等，為低值易耗品。

　　第10條 低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買《申請單》，經有關部門審核，企業領導批準后，方能選購。一次性購買低值易耗品金額在五萬元以下的，由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核，主管副總經理審批;一次性購買低值易耗品金額在五萬元以上的，由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核，主管財務的副總經理及企業總經理雙簽批準。

　　第11條 非生產用低值易耗品實行歸口管理，計算機類低值易耗品由信息資源部管理，其他非生產用低值易耗品由行政管理部負責管理。

　　第12條 各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作：

　　(1)參與供應商的選擇評價;

　　(2)參與品種、型號、規格、價格的選擇;

　　(3)負責驗收;

　　(4)提出轉移、報廢處理意見及參與清理;

　　(5)參與組織資產清查等。

　　第13條 非生產用低值易耗品由行政管理部統一購買。

　　第14條 為了加強對在用低值易耗品的管理，應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

　　第15條 使用部門向倉庫領用低值易耗品，應填制一式三份的領用憑證，一份留存倉庫，作為登記庫存低值易耗品卡片的依據;一份交給使用部門作為實物管理的依據;一份交給會計部門作為記賬的依據。

　　第16條 各部門應建立低值易耗品卡片，由歸口管理部門保管，控制各使用部門在用低值易耗品。

　　第17條 要建立以舊換新的賠償制度，并及時按照制度辦理憑證，進行會計處理，按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數量和金額)，定期與實物核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應加強實物管理，并在備查簿中進行登記。

　　第18條 企業的低值易耗品報廢時，應由負責使用部門及時填制《低值易耗品報廢單》，填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定做價。由于員工丟失損壞，照章應由員工賠償的，還要注明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章，財務部門應根據《報廢單》進行查審核對，并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

　　第19條 所有離職的人員，應辦理低值易耗品的退庫手續，同時，管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的實物管理。

　　第四章 存貨盤點和核算

　　第20條 存貨應當定期盤點，每年至少盤點一次，盤點情況如與賬面記錄不符，應當于查明原因后，按時進行會計處理，一般在年終結賬前處理完畢。

　　第21條 盤盈的存貨，應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險企業賠款和殘料價值后，應當相應計入有關成本、費用，其中，由于自然災害造成的凈損失，計入營業外支出。

　　第22條 財務管理部應于每財年末對比存貨的賬面價值和現行市價，若賬面價值低于現行市價，則應計提存貨跌價損失準備。

　　第23條 及時辦理竣工決算，正確核算完工產品成本，確保回款的及時性，隨時掌握產成品狀況。

　　第24條 出租開發的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬，在使用期限內分期進行攤銷。建立出租開發產品臺賬或卡片賬，定期進行盤點，至少每年一次，評估出租開發產品的使用狀況，正確、及時掌握資產的現實價值。

　　第25條 對工程支出進行明細分類核算，準確核算在建工程成本。

　　第26條 預算內工程支出由主管財務的副總經理批準，預算外工程支出由總經理會同主管財務的副總經理批準。

　　第五章 附則

　　第27條 本制度由財務管理部負責制定并提出修改意見。

　　第28條 本制度經總經理簽字后生效。

　　第29條 本制度的解釋權歸財務管理部。

存貨管理制度8

　　一、存貨管理的范圍

　　包括原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品（詳見低值易耗品管理辦法）、半成品和產成品的入出庫及庫存的管理。

　　二、入庫管理

　　1、外購時，首先由用料部門提出用料計劃，由分管領導審核，由供應部門負責實施采購，制定合同后，交財務部門納入收支計劃，并通過單位內部支付款項

　　2、到貨后，由質檢部門、倉儲部門按ISO9001企業規程驗收入庫

　　3、準確按貨物名稱、數量、規格填寫入庫單。

　　4、對于外購物資數量短缺、品種質量不符合，由采購部門負責與供貨方來聯系解決

　　5、外購原料的入庫單據各個環節經手人簽字后，交由財務成本會計進行核算。

　　三、出庫管理

　　1、領用物料由使用部門按生產經營所需履行出庫手續，填具出庫單，倉庫保管員憑“出庫單”據實發貨。

　　2、每日已領用但尚未耗用的物資（包括殘余料），應及時退回倉庫，便于財務如實核算成本。

　　3、會計在每周應將當月的存貨出入庫按部門分項目匯總，與倉庫保管、生產部門核對一致后，作為成本費用原始資料做出憑證。

　　四、庫存管理

　　1、保管員應設各種存貨明細賬，并根據出入庫單進行賬簿登記，定期與財務核對賬目，實地盤點實物，保證賬賬相符，賬實相符。物資要堆放整齊，標簽清楚，存放安全，保管員對存貨的'安全和完整負責。

　　2、對用量或金額較大，領用次數頻繁的物資應每月盤點一次，對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

　　3、年末盤點，由倉儲部門財務部門對存貨進行實地盤點，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見，報告主管經理。

　　存貨管理以公司ISO9001認證程序文件為基礎，如有未盡事宜，公司經理會討論決定。

存貨管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為加強公司存貨的管理和控制，保證存貨的安全完整，提高存貨使用效率，根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業內部控制規范》以及國家有關法律法規結合公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度的存貨指公司在生產經營過程中必須儲備的主要原燃材料、包裝物、輔助材料、低值易耗品、設備及配件，以及已完工入庫的產成品、自制半成品。

　　第二章存貨采購

　　第三條存貨采購由公司采購部負責。存貨使用部門提交采購申請，生管中心核實后擬定采購計劃經審批后交采購部門組織采購，采購部需對購買物資的規格、型號、數量和質量要求進行核實后進行詢價。向供應方詢價時應選擇不少于三家進行比選，經審定后及時與供應商簽訂采購合同。簽訂合同時應按《合同法》的規定對數量、質量、規格、型號、供貨時間、提貨方式、驗收標準、運費承擔、結算付款方式等有利于公司的條款進行約定，簽訂的合同必須有部門負責人和公司法人代表或授權委托人簽字并加蓋合同章后方為有效。

　　第四條對于無法簽訂采購合同的小額急需物資或備品備件，采購部在確定供應商時應就需購買的物資數量、質量、規格、型號和價格進行約定后制定簡易訂單。采購員在采購物資時應要求供應商出具隨貨同行依據，明確所購物資的時間、規格型號、質量、數量和價格，以便保管驗收入庫。

　　第三章存貨驗收

　　第五條公司采購物資應按照采購計劃和采購合同在實物到廠時按下列要求進行驗收：

　　1、核對審批的物資采購計劃、供貨企業提供的材質證明、合格證、運單、提貨單、隨貨同行通知單等原始單據與待入庫貨物是否相符；

　　2、對擬入庫物資的交貨期進行檢驗，確定該貨物的實際交貨期與合同訂購單中的交貨期是否一致；

　　3、對待驗物資進行型號、數量、質量的復核。

　　4、質量驗收合格的物資應于物資到廠當日以實際數量及時辦理入庫相關手續；對經驗收不符合要求的物資，應及時辦理退貨和暫緩入庫，辦理退貨和暫緩入庫時應由對方經辦人、采購部人員和保管共同簽字。

　　5、因特殊原因無法入庫而直接投入生產使用的物資，由采購人員（送貨承運人）通知庫房保管共同與實際使用部門進行物資交接，辦理交接手續，然后再由使用部門按正常程序辦理領用手續。保管應按正常入庫和領用程序進行處理。

　　6、保管在對所有進廠物資驗收時，對需要過磅的存貨必須查驗公司指定過磅單位磅秤房出具的過磅單，無過磅單不得驗收入庫。

　　7、保管每日須將上一日已入庫物資的驗收單據與供貨企業提供的材質證明、合格證、運單、提貨單、隨貨通知單等原始單據一并上報公司采購部，由采購部匯總核實后提交相關單證按審批程序及時將相關結算票據報財務部進行審核入賬。

　　第六條公司自制存貨應由生產部門組織專人對其進行檢驗，存貨保管憑檢驗合格手續辦理入庫。

　　第四章存貨保管

　　第七條存貨管理部門對入庫的存貨應當建立存貨明細賬，詳細登記存貨類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容，并定期與財務部就存貨品種、數量、金額等進行核對。

　　第八條存貨的存放和管理由庫房保管負責并進行分類編目，嚴格限制其他無關人員接觸存貨，保管應建立健全存貨登記薄，對存貨的.收、發、存及時進行登記，存貨擺放處應有登記卡片，并詳細標明規格型號。

　　第九條庫房保管應當定期對存貨進行檢查，保證賬表與實物一致，發現存貨損壞、變質等情況及時向主管部門報告。

　　第十條存貨核算員（開票員）應對已領用到生產現場的材料、低值易耗品、半成品等物資進行控制管理，存貨的使用部門應對所領用存貨的安全負責，防止浪費、被盜和流失。

　　第十一條存貨核算員應正確核算存貨采購成本。采購成本按不含稅價計算。

　　第十二條公司財務部應當加強與倉儲部門經常性賬實核對工作，定期進行實物盤點，做到賬實相符，避免出現將已入庫存貨不入賬或已發出存貨不銷賬的情況發生。

　　第十三條公司每年應結合決算的要求對所有存貨進行盤點，盤點前由財務部制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、參盤人員等。

　　第十四條公司需盤點時，保管員應提前進行整理，盤點時應保證存貨有序擺放、保持盤點記錄的完整。對于特殊存貨，可以聘請專業人員采用特定方法進行盤點。

　　第十五條存貨的盤盈、盤虧應當及時編制盤點表，盤盈、盤虧應分析原因，分清責任并提出處理建議，報經公司總經理批準后，及時進行賬務處理。

　　第十六條庫房保管應通過盤點、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況，及時發現并報告存貨的殘、次、冷、背等情況。

　　第十七條公司主材發出計價使用全月一次加權平均法，輔助材料及低值易耗品發出計價使用移動平均法，設備的計價使用個別計價法，未經批準不得隨意變更。

　　第十八條采購部與財務部應結合盤點結果對存貨盤虧、毀損原因進行分析，明確相關人員責任。報經批準后，進行會計處理。

　　第五章存貨發放

　　第十九條生產車間存貨領用時，必須有當班領用部門負責人（車間主任、班組長等）簽字才能開據領料單，保管憑領料單發貨。豪意車間、豪虹車間領用豪森產品，應由生管中心開據產品調撥計劃單，保管憑調撥計劃單開據產成品出庫單后，由領用經辦人簽字后發貨，分公司門衛見單放行。

　　第二十條保管應根據核算員開據的領料單與存貨進行核對，確保與存貨品名、規格、型號、數量、價格一致，防止人為錯發。

　　第二十一條公司各管理部門領用材料，應由部門負責人簽字。

　　第二十二條公司已完工庫存商品銷售的發出，必須經生管中心簽字批準后，填制產品出庫單，出庫相關單據應及時傳遞到財務部進行核算。倉庫保管應當根據經審批的銷售出庫單發放貨物，并定期將發貨記錄同銷售部門和財務部核對。

　　第六章附則

　　第二十三條違反本制度之一的，處具體經辦人100元罰款，處主管負責人200元罰款。

　　第二十四條因違反本制度規定，造成公司資產損毀、缺失，由經辦人承擔賠償責任。

　　第二十五條本制度同時適用于公司控股各子公司。

　　第二十六條本制度解釋權歸公司財務部，從20xx年1月1日起執行。

存貨管理制度10

　　1、目的

　　為求倉庫存貨及財產保管的正確性、安全性以及庫存數字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循，進一步加強管理人員的責任，并達到財產管理的目的，特制定本制度。

　　2、管理范圍

　　2.1原材料：按性質分類，例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

　　2.2產成品：按不同客戶、不同類別、不同質量分類。

　　2.3模具：按不同類別分類。

　　3、貨物入庫、存放及領料

　　3.1存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類，設置存貨卡。

　　3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

　　3.3各項存貨卡或者財產卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。

　　3.4按照入庫的品名、規格、型號驗收實際重量，會同質檢部門驗收貨物質量。

　　3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告，等候上級指令處理。

　　3.6按照領料單的品名、規格、型號、數量準確發放貨物。

　　3.7各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

　　4、報告制度

　　每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況，包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表，年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部，以便及時實施采購。

　　5、盤點制度

　　存貨的盤點，以當月最末一日實施為原則。

　　5.1按月盤點：由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進行。

　　5.2年中、年終盤點

　　5.2.1存貨：由部門會同財務部門于年（中）終時，實施全面總清點一次。

　　5.2.2物資：由部門會同財務部門于年（中）終時，實施全面總清點一次。

　　5.3檢查：由財務部門照會其倉庫主管后，做存貨隨機抽樣盤點。

　　5.4特定的不定期抽點的盤點工作，亦設置盤點人、會點人、抽點人，其職責與年中（終）盤點同。

　　6、賬載錯誤處理

　　6.1賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者，記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分，情況嚴重者，應呈財務經理議處。

　　6.2賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。

　　7、賠償處理

　　財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應送總經理議處或賠償相同的`金額：

　　（一）對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：

　　（二）對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者：

　　（三）未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　8、崗位責任

　　（一）倉庫主管崗位職責

　　1）倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理，并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。

　　2）輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的***策和規章制度嚴格要求倉管員，并對倉管員進行考核，督導各倉庫財產物資的安全流動。

　　3）管理倉管員的內容必須包括：按要求檢驗入庫材料或產品，按各種計量標準計量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤，發現有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。

　　4）監督和檢查倉庫物品的收、發、存記錄，要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符，在工作流程上輔導和培訓倉管員。

　　5）檢查倉庫5S工作的情況。

　　6）對倉庫作業流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見。

　　7）組織按月定期的盤點工作，及時向相關部門提交盤點結果。

　　8）對倉庫物料存量實行ABC分類法，設定庫存量的高低限制，定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

　　（二）原料倉倉管員崗位職責

　　1）在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度，按照倉庫領料制度執行領料手續。

　　2）監督搬運工工作，制止野蠻裝卸。

　　3）負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

　　4）負責本倉庫物品的收、發貨，核對品種、數量，填寫有關入庫、出庫單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。

　　5）倉庫按照5S要求進行管理，報表管理、文件數據管理。

　　6）原料倉領料規程、管理制度的編制或提出修訂意見。

　　7）檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩，有沒有貨不對辦，有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量，對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫，并及時向倉庫主管反映情況。

　　8）做好原料的狀態標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區域。

　　9）發貨執行“先入先出、按單發放”的原則。加強與生產部門或者物料需求部門之間的溝通。

　　10）及時整理庫存物品，保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發、防蛀工作，發現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限，如有問題及時向倉庫主管反映。

　　11）監控物品庫存數量，負責向上級遞交需要補貨的原料，做到及時、準確。

　　12）在非當班時間，有需要時，須回廠收、發貨。

　　13）每月定期盤點，按時上報相關表冊。

　　14）服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　（三）成品倉倉管員崗位職責

　　1）在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針***策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度，認真執行倉庫管理辦法。

　　2）督導搬運工工作，制止野蠻裝卸。

　　3）負責本倉庫安全生產，有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

　　4）負責本倉庫保密管理、5S推行、資產管理、文件數據管理。

　　5）負責本倉庫物品的收、發貨，核對品種、數量，填寫有關單據、賬卡，保證賬物相符。

　　6）每天早上將庫存數上報倉庫主管。

　　7）對進出倉產品的數量負總責。

　　8）成品進倉時，檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

　　9）加強與各有關部門的溝通，保證收發貨的及時。

　　10）及時整理庫存物品，保證倉庫物品擺放整齊，保持倉庫的環境衛生。

　　11）成品庫存數量異常應及時通知專案部門。

　　12）在非當班時間，有需要時，須回廠發貨。

　　13）每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。

　　14）負責協調本倉庫與包裝發貨組之間的工作，出現問題及時上報。

　　15）服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

存貨管理制度11

　　存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發、存業務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個基本原則：

　　1.實行存貨限量管理，節約資金使用。

　　為了合理使用資金，防止盲目購進、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發生，保證商品銷售和產品生產的正常進行，必須對存貨儲存實行控制管理，制定各種商品、材料物資的`最高和最低存量，以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。

　　各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量)，須由銷售、生產、財務部門根據銷售與生產的計劃和實際需要，以及資金供應狀況共同制定，由倉庫和商場各個柜組執行。會計部門要監督檢查限額的執行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各柜組組長經常檢查各種存貨的存量情況，如發現有高于最高存量，或低于最低存量的情況，須立即報告倉庫主任會同銷售、生產和采購部門處理。

　　2.實行憑證查驗收貨，核準發貨、出庫，控制存貨的收與發。

　　這個原則要求凡倉庫收貨，必須由專人負責，根據進貨憑證逐一驗明品名、數量、規格、型號、尺碼、款式、牌名、質量、生產期、保質期、產地或生產廠家后，由收貨人員收貨入庫；凡倉庫發貨，必須由專人負責審核銷售、生產部門簽發的銷售發貨憑證或生產領用單，審核無誤后核準簽發，由配貨人員配貨，并由發貨人員核對無誤后簽證發貨；門衛人員須查驗發貨人員簽證的發貨憑證，確認無誤后放行出庫。

　　3.實行專人負責存貨保管，設明細賬卡登記收發貨，核對實存量。

　　這個原則要求存貨必須專人保管，并設存貨明細賬卡，逐筆登記收發貨，結出存量，并清點核對實物，做到賬、卡、實物相符，以保證存貨的安全和完整。

存貨管理制度12

　　公司存貨盤點管理制度

　　1 目的

　　為加強公司存貨資產管理，保障公司存貨資產的安全性、完整性、準確性，及時、真實地反映公司存貨資產的結存及利用狀況，使公司存貨資產的盤點更加規范化、制度化，為公司銷售、生產計劃及財務成本核算提供依據，根據公司實際情況，特制定本制度。

　　2 適用范圍與有關定義

　　2.1 適用范圍

　　2.1.1 本制度規范了存貨盤點工作的方法、程序、要求及責任。

　　2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車間存貨、外協存貨的清查盤點。

　　2.2 有關定義

　　2.2.1 倉庫存貨盤點：對所有存放公司物資的倉庫（包括在外庫房）中存貨的盤點，如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產成品等的盤點。

　　2.2.2 在制品盤點：各部門已從庫房辦理領料手續或尚未辦理完工入庫手續的所有在制品（在建工程），包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產成品等。

　　2.2.3 外協件存貨盤點：對已經發到外協單位尚未回司的產品的盤點。

　　2.2.4 自盤：存貨管理部門倉管人員對存貨進行的盤點。

　　2.2.5 復盤：倉庫主管或材料主管對存貨進行的.盤點。

　　2.2.6 抽盤：財務部對自盤的結果進行的復核和抽查盤點。

　　3 職責分工

　　3.1 財務部負責組織、協調、指導存貨盤點工作。包括發布盤點通知、監督盤點過程、抽查復核盤點結果、發布盤點工作考核通報,根據公司領導的批復意見對盤點結果進行帳務處理。

　　3.2 存貨管理部門負責盤點的具體實施、確認、統計、上報工作。

　　4 盤點時間

　　4.1 自盤：每月23日前進行，節假日順延。具體時間由各倉庫管理部門擬定《盤點計劃表》并組織實施。

　　4.2 復盤：每季度末月25日前進行，節假日順延。具體時間由各倉庫管理部門

　　擬定《盤點計劃表》并組織實施。

　　4.3 抽盤：每季度末月的30日前進行，節假日順延。具體時間由財務部擬定《盤點計劃表》，經分管領導批準后于盤點日一周前發各有關部門。

　　4.4 財務部每季度應至少安排一次不定期盤點，具體工作由財務部負責擬定計劃并組織實施，重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

　　4.5 若要變更時間，必須征得財務部負責人同意方可。

　　5 盤點方法

　　5.1 實地盤點法是在財產的存放地點逐一對其進行清點或用計量儀器確定實存數量的一種方法。

　　5.2 抽樣盤點法是對某些價值小、數量大，不便逐一清點的財產，采用從總體或總量中抽取少量樣品，確定其樣品數量，然后再推算總體數量的方法。

　　5.3 估算法是對某些數量大、堆放不規則、價值低廉、不適合實地盤點法對財產進行逐一計量，而估計其數量的一種方法。

　　5.4 實際盤點過程中，對于價值較大的外購件、自制件、自制半成品、產成品必須采用實地盤點法，對于價值小、數量大、不便逐一清點的存貨可采用抽樣盤點法和估算法。

　　6 盤點要求

　　6.1 每月20日所在周的周五下班時間為盤點關賬時點，關賬前發生的單據必須入賬，關賬后發生的單據待盤點結束后入賬至下個月。

　　6.2 各物料使用部門將盤點日需領物料在倉庫盤點日前2天到倉庫領取，于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續入庫，以便倉庫盤點工作順利進行。

　　6.3 存貨盤點前各部門應進行清理整頓，分類、分區域按規定堆放好存貨，并粘貼好《物料標識卡》。抽盤要求盤點之日倉庫物料盡量停止流動。

　　6.4 收貨待處理尚未進帳的物品應置于收貨待檢區，備好待發物料應置于備料區，并做好標識，不列入盤點范圍，但須保留相關進出單據，以便盤點時作為補充證據。

　　6.5 參與盤點的有關人員在進行盤點前要明確自己的職責、任務，事先做好準備。盤點使用的單據、表格需要修改時，須經財務部部長簽字后生效，否則追究盤點記錄人員的責任。

　　6.6 盤點工作要連續進行，不準中間中斷，負責盤點各有關人員原則上不準請

　　假，遇緊急事情時，應事先向盤點總指揮請假，獲準后方可離開，各有關人員不

　　得擅自離開崗位。

　　6.7 盤點人員必須認真、準確對盤點物品進行清點、稱量，如實填報盤點結果，真實反映資產結存狀況，嚴禁弄虛作假，盤點報表填報要求數據準確、字跡清楚。

　　6.8 盤點時應先清點或稱量實物，后對《物料標識卡》，再填《盤點表》核對賬面數，盤點時發現物、卡、賬不符，實物保管人員負責核實、查明原因。

　　6.9 盤點時倉管人員需認真回答復盤、抽盤人員提出的問題，并說明實物出現盈虧、殘損的原因，并由復盤、抽盤人員記錄在案，當場未查實的問題由倉庫管理部門于盤點后三天內查清原因，并出具實物盤點異常報告交財務部。

　　6.10 各類存貨的賬、物、卡種類相符率要求為100％。

　　7 盤點程序

　　7.1 自盤

　　7.1.1 倉管部門負責人指定材料主管在盤點日打印《盤點表》分發給盤點人員，同時報財務部電子表格一份。

　　7.1.2 自盤人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點。

　　7.1.3 自盤人員核對盤點結果是否與《盤點表》結存數量一致，如不符，則在確認后查找不符原因，直至清楚無誤為止。

　　7.1.4 自盤人員在《盤點表》上簽名后交部門負責人審核簽字。

　　7.1.5 材料主管對盤點確認的差異物料填寫《盤點盈虧報告單》交部門負責人審核簽字。

　　7.1.6 倉庫管理部門將《盤點表》（打印裝訂并簽名）、《盤點盈虧報告單》在盤點日后兩天內交財務部。

　　7.2 復盤

　　7.2.1 復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區域進行實物盤點。

　　7.2.2 復盤可采用100％復盤，也可采用抽盤，由倉庫管理部門在《盤點計劃表》中確定，但復盤比例不得低于物料種類的50%。

　　7.2.3 復盤人員按復盤安排分工進行盤點，點數員應邊點數、邊報數，記錄員應將盤點結果記錄在《盤點表》上，如須稱量，由點數員進行稱量作業。

　　7.2.4 復盤與自盤如有差異，須與自盤人員進行盤點確認，確認有誤的，由自盤人員在《盤點表》中“復盤數量”旁簽字，以示負責。

　　7.2.5 若復盤物料種類差錯率超過15％（含15％）以上時，則報告部門負責人

　　處理，必要時，部門負責人要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。

　　7.2.6 復盤完成后，如與自盤無差異，復盤人將《盤點表》上交部門負責人簽字確認后存檔備查。如與自盤有差異，則按7.1.6辦理。

　　7.3 抽盤

　　7.3.1 抽盤人員在自盤、復盤人員的陪同下隨機抽樣物料，抽查比例不得低于所盤物料的20％、盤點金額達到80%以上，對單位價值較大的材料、產成品必須做到逐一盤點。

　　7.3.2 抽盤人員將抽盤結果記錄在《盤點表》上。

　　7.3.3 對于抽盤與復盤有差異的物品，須與復盤人員進行再次盤點，確認有誤的，復盤人員應在《盤點表》中“抽盤數量”旁簽字，以示負責，并記錄最終盤點的結果。

　　7.3.4 在整個抽盤作業中，抽盤組織人員對抽盤情況進行巡查，對抽盤中遇到的問題，抽盤人員應向抽盤組織人員或部門負責人反饋、報告。

　　7.3.5 若抽盤發現物料種類差錯率超過10％（含10％）以上時，則報告財務部負責人處理，必要時，應要求實物保管員對所保管全部物料進行重新盤點（復盤人員也參加盤點）。

　　7.3.6 盤點結束后，財務部盤點人員要在盤點表上做簡要總結，注明抽盤項數、不合格項數、其他事項，抽盤雙方當事人進行簽字確認。

　　8 不定期盤點

　　8.1 財務部門應根據實際情況指派人員抽查資產結存狀況，抽查時各實物保管部門要派人在盤點現場協助，抽查物品數量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%。

　　8.2 抽查日期及項目，以不預先通知經管部門為原則，組織工作可適當簡化。

　　8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式，抽查人員應將抽盤結果填寫在《抽盤表》上，若有差異則須計算出差異數量，并要求存貨保管人員在《抽盤表》上簽字確認。

　　9 財務處理

　　9.1 盤點若產生盈虧，于盤點后2個工作日內，由倉庫管理部門材料主管編制《盤點盈虧報告》，報部門負責人審核后交財務部。

　　9.2 財務部對《盤點盈虧報告》復核無誤后，編制《盤點匯總表》，將《盤點

　　盈虧報告》、《盤點匯總表》交總公司審批，要求在兩個工作日內完成。

　　9.3 財務部、倉庫管理部門在接到審批后的《盤點盈虧報告》1個工作日內完成賬、卡調整工作。

　　10 盤點報告編制

　　10.1 每月自盤結束后2個工作日內，倉庫管理部門應編寫《盤點總結報告》（內容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等）報財務部。

　　10.2 每季抽盤結束后10個工作日內，財務部應編寫《盤點總結報告》（內容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等），并呈總會計師、總經理審閱。

　　11 本制度未涉事項，由公司財務部負責解釋確認。

　　12 本制度自二〇一一年四月一日起實施。

存貨管理制度13

　　存貨在公司流動資產中所占的比例最大，而且存放地點分散，接觸此項資產的人員較多。加強存貨管理，對于保護存貨安全，加快周轉速度，減少積壓，浪費和損失，提高存貨運營效率，有著重要的價值意義。

　　(一)公司應根據年度經營目標，市場購買狀況和商品庫存狀況，制定年度商品采購計劃，并按季，月分解。商品采購業務須履行審批手續，審批程序及采購流程按業務部門采購手冊執行。采購人員應在職責范圍內按審批意見辦理采購業務，特殊情況下無法及時報批的，作個案處理，事后須補辦審批手續，以防止盲目采購，造成積壓損失。

　　(二)商品采購須取得供貨方的發票或其他進貨憑證(如送貨單，發貨單等由供應商開具的單據)

　　(三)商品到達后須及時組織進貨驗收。驗收人員應驗明品名，數量，品種，規格，質量與發票單據或合同訂單所列是否相符。如有不符，應及時記錄并通知相關采購人員查明原因視不同的采購方式作相應處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。

　　(四)驗收合格的商品，保管人員應及時辦理入庫，在進貨發票單據上簽名確認后開商品驗收入庫單。在開據時，應認真細致，并注意核對單價及數量，確定準確的`商品單價及數量以開據。開據后應在驗收入庫單上簽名確認。

　　(五)商品驗收入庫蛋一式三聯，一聯收貨人記帳留存，一聯交供貨方，財務聯連同進貨發票單據以及合同訂單交財務部門。財務部門按國家統一會計制度，根據驗收單及有關進貨合同訂單和發票單據對驗收合格的商品辦理入帳及貨款結算。月未，貨到票據未到的商品，應予暫估入庫。

　　(六)總倉的商品配送出庫，應在點驗無誤后，輸入電腦，打印商品配送出庫單，告知直營店準備收貨。總倉人員須在配送單上簽名，以示負責。配送單一式三聯，由直營店簽名確認后，一聯總倉記帳留存，一聯交直營店驗收，財務聯交財務部作配送帳務處理。

　　(七)存貨應定期盤點，以便掌握存貨結構以及毀損，變質等情況在盤點的過程中，需在店長的監督下由倉儲進行盤點，參盤人員應認真，細致，負責地做好盤點工作。核對無誤的盤點數據應及時輸入電腦。

存貨管理制度14

　　第一條為加強公司存貨管理,規范存貨的采購、耗用、銷售與核算等,根據國家有關規定,結合公司經營需要,制定本制度。

　　第二條本制度是公司經營管理制度的重要組成部分,適用于公司各個部門。

　　第三條存貨的范圍的確認,以公司對存貨是否具有法定所有權為依據。凡在盤存日,法定所有權屬于公司的一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態,都應作為公司的.存貨。

　　第四條存貨的分類:原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等。

　　第五條存貨的核算與攤銷方法:存貨按照實際成本計價,發出的存貨成本采用加權平均法計算確定,低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對于價值超過20xx元,但不作為固定資產管理的機具和工具,采用領用和報廢時各攤銷50%的方法進行攤銷。

　　第六條存貨的入庫:

　　(一)購進原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續。

　　1.核對實物規格、型號,生產單位與采購合同一致;

　　2.觀察包裝完好程度,并清點實物數量;

　　3.完成實物品質檢查;

　　4.完成上述工作后填制'入庫單'一式三份。

　　(二)驗收中發現溢余時填制'溢余貨物單'。

　　(三)驗收中發現毀損短缺時填制'毀損短缺貨物處理單'。

　　(四)按實收數量入庫,并記錄實物賬卡。

　　第七條存貨的出庫:

　　(一)根據調撥單、領料單等發貨指令發出存貨之前,必須填制'出庫單',出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出,并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者,一律不得發貨。

　　(二)出庫單以倉庫為主體,分年度編寫和順序編號,并按下列程序運作:

　　1.本單一式四份;

　　2.完成出庫單全部內容,空白行應蓋'以下空白'章;

　　3.發貨并經清點完畢,應蓋'存貨已全部發出'章。

　　4.倉庫內所有存貨,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。

　　第八條倉儲要求

　　(一)庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準,貨架應達到安全要求。

　　(二)倉庫物資必須嚴格按照規定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,并標明現存數量。

　　(三)倉庫保管員應履行以下基本職責:

　　1.嚴格禁止無關人員進入倉庫;因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同;

　　2.定期檢查消防器材,更新、補充消防物料;

　　3.保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀;

　　4.注意門鎖安全,貴重物品應設內庫存放;

　　5.經常核對賬、卡、物,發現異常情況,及時上報處理。

　　第九條實物賬務

　　(一)存貨明細賬是記錄實物的收入、發出、結存情況的重要賬冊,必須按品種、規格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存五年。

　　(二)記賬應有合法依據,憑證必須完整無缺,并遵守以下記賬規則:

　　1.根據入庫單記收入,出庫單記發出,有關指令資料作為其附件,分別順序編號,作為記賬索引號,按月裝訂成冊,以便日后查詢;

　　2.賬頁不準撕毀,遇有改錯,可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄,嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液;

　　3.賬面記錄采用'永續盤存制',每次發生增減變動,及時計算結存余額;

　　4.啟用賬簿,應在賬簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁內載明賬簿名稱,啟用日期,由記賬人員簽名或蓋章,并加蓋公章。調換記賬人員時,應注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。

　　5.廢損處理

　　(1)存貨在庫保管期間,由于各種原因發生存貨毀損、變質、霉爛造成損失時,必須嚴肅、認真、及時填制'廢損報告單',上報審批。

　　(2)根據審批意見,倉庫方可作減少賬務記錄;財務部方可作有關賬務處理。

　　第十條存貨盤點按照《中通建設股份有限公司財物盤點制度》規定執行。

　　第十一條本制度由財務部制定,解釋權、修改權歸財務部。

　　第十二條本制度自20xx年1月1日起實施。

存貨管理制度15

　　第一條

　　存貨是指公司在生產過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產。存貨的范圍包括下列三類有形資產。

　　1、在正常經營過程中儲存以備出售的存貨；

　　2、最終出售正處于生產過程中的存貨；

　　3、生產供銷售的商品提供服務以備消耗的存貨；

　　第二條

　　存貨的計價方法

　　存貨的計價以實際成本為依據。由于公司取得存貨的渠道不同，因此在存貨的確定上也不一致，應區別不同情況處理：

　　1、購入存貨，按照買價加上應由公司負擔的各項雜費，途中合理損耗，入庫前的加工整理和挑選費用以及繳納的稅金等計價（庫存入賬價值不含買入價中的增值稅進項稅額）。

　　2、自制的'存貨，按照制造過程中發生的各項實際支出計價，包括制造、生產過程中發生的料、工、費等實際支出。

　　3、委托外單位加工的存貨，按照加工的材料或者半成品本身的價值加上支付的委托加工費用以及委托加工所支付的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費等費用計價。

　　4、投資者投入的存貨，按照評估確認或者合同，協議約定的價值計價。

　　5、盤盈的存貨按照同類存貨的實際成本計價，既重置價值計價。

　　6、按受捐贈的存貨，應按照發票帳單所列金額加上應由公司負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金計價；如果沒有發票帳單的，則按同類存貨的市價計價。

　　第三條

　　存貨領用或支出的計價方法

　　1、原材料的領用或支出按計劃成本核算，以加權平均價格和實際領用數量確定總價值。

　　2、產成品月末結轉銷售成本時采用加權平均法，結轉對外工業性作業成本時，采用費用直接攤銷法。

　　3、低值易耗品出庫計入成本采用一次攤稍法。

　　第四條

　　存貨采購、付款及入庫管理

　　1、公司生產經營耗用的各種原材料，輔助材料以及其它生產資料，由供應管理人員根據生產作業計劃、消耗定額、合理庫存等確定采購量，并統一組織采購；設備零部件、配件等由設備管理人員根據需求和儲備提出計劃，由供應管理人員組織采購。

　　2、物資采購要進行比質比價，實行招標，在保證質量的前提下，降低采購成本。

　　3、存貨入庫必須履行正常手續，即單位領導和采購人員在入庫驗收單上簽字，保管員以單驗貨，查名稱、規格、型號、數量是否相符，外觀質量是否合格，包裝是否完整，驗收無誤后在驗收單上簽字劃價辦理入庫手續。

　　4、材料及備品配件由供應管理人員出據付款通知書（在月度資金平衡會資金使用范圍內），財務部門根據資金情況統一調配付款。

　　5、入庫的原材料要按品種、規格分類保管，擺放整齊，賬、卡、物三相符，同時要注意防火、防爆、防水、防潮；對大宗原材料做到分類堆放，不混雜、不流失、不損壞。

　　第五條

　　存貨的發放和調撥

　　1、大宗材料和專用設備配件等來取送料到現場的制度，互相協同好現場交接，質權兩清。

　　2、各基層單位必須建立本單位的材料領用檔案，對所需領用的材料的名稱、規格、型號、數量、時間要心中有數，一目了然。

　　3、按定額發放或控制使用的材料在領用時，必須持有關主管人員批準領用的證明。

　　4、材料領用必須由材料員或直接使用人員持單到倉庫領料，民工或外單位人員禁止領料，領料人員不經允許不得隨便進入倉庫，更不允許到貨架上胡拿亂取。

　　第六條

　　存貨的合理使用

　　1、對領回的材料要按照生產、維修、技措及大修工程合理使用，防止流失或挪作他用；在使用過程中要注意節約，并及時回收廢舊材料。

　　2、對按照檢修或專項工程項目計劃領用的材料，要保證用于上述項目，嚴禁假借項目名稱虛報冒領。

　　3、車間每個班組、技術工人都要有工器具登記卡片。領用時按規定使用年限以舊換新；屬于車間統一使用的工具，要有專人保管，領換要有記錄，登記造冊，有據可查。

　　第七條

　　存貨退庫及廢舊物資回收

　　1、由于計劃報多或當月未使用完的材料，要辦理退庫或假退料手續。辦理假退料的材料，下月初需再開具料單領出，而且要有實物存在。

　　2、材料使用過程中換下的廢舊物資應及時送交倉庫，在指定地點整齊堆放，根據實收數量開退料單。

　　3、車間無權對外處理廢舊物資，車間回收的廢舊物資必須交到倉庫，由公司根據有關程序處理。

　　第八條

　　產成品管理

　　產成品是指公司已經完成全生產過程，經檢查合格并已驗收入庫，合乎標準和技術條件，可以按合同規定的條件送交訂貨單位或是可以作為商品對處銷售的產品。

　　1、產成品入庫要嚴格執行驗收制度，質量、數量不符合標準不入庫，自提貨物不點清不出庫，鐵路代運貨物不核對清楚不出庫。

　　2、做到四防，即防水、防盜、防損壞、防變質。

　　3、產成品要按不同產品分類保管，帳目、單據要齊全，每月末要編制出入庫表，產成品收發明細表，要求做到帳據一致，帳物一致。

　　第九條

　　低值易耗品的管理

　　1、凡既不屬于固定資產，其實物形態又不轉移到產品中去的物品，均屬低值易耗品。低值易耗品采用一次攤銷法。

　　2、低值易耗品實行歸口管理，各使用單位對本部門的辦公桌、椅、各類家具、電子計算器、電話等低值易耗品的管理。

　　3、各使用單位要建立低值易耗品明細臺帳，反映低值易耗品的購入、領用、轉移、報廢等情況，做到帳物相符。各使用單位要責成專人負責、專人保管、未經公司批準，不得轉讓、轉移、銷毀。

　　4、低值易耗品在使用過程中發生的因保管不善或其他因使用人本身的原因而造成的丟失、損壞要進行賠償，根據其價值及使用年限賠償原值的10—100%，需要正常報廢時要各使用單位提出報告公司領導批準后方可報廢。

　　第十條

　　存貨清查盤點制度

　　1、存貨清查的方法

　　公司存貨的清查采用實地盤點法，即每年的中期期末或終了時，通過盤點確定各種存貨的實際庫存數，并與帳面結存數相核對。對于帳實不符的存貨，核實盤盈、盤虧和毀損的數量，查明原因，按規定程序報請公司有關部門批準。

　　2、存貨清查結果的處理程序

　　（1）在報經有關部門處理之前，將盤盈或盤虧、毀損的存貨的實際成本調整存貨的帳面價值，使存貨帳實相符。

　　（2）在報經有關部門批準后，根據存貨盤盈或盤虧、毀損的不同原因和處理結果，將待處理的財產損益分別結轉到不同的帳戶，以落實經濟責任。

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