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行政人員崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編精心整理的行政人員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購(gòu)保管。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的`社會(huì)保險(xiǎn)等。
13、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
行政人員崗位職責(zé)2
一、建立健全學(xué)生衛(wèi)生檔案，做好學(xué)生的體檢工作（視力、普檢、新生體檢、畢業(yè)生體檢、教師體檢）。
二、建立健全衛(wèi)生保健制度，做好學(xué)生健康狀況調(diào)查、生長(zhǎng)發(fā)育調(diào)查、學(xué)生心肌能測(cè)驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)分析、管理學(xué)生傳染病的管理等。
三、開展對(duì)學(xué)生的'衛(wèi)生知識(shí)教育，搞好衛(wèi)生宣傳，特別對(duì)學(xué)生近視眼的防治。
四、堅(jiān)守崗位，及時(shí)治療師生的小傷病，協(xié)助搞好計(jì)劃生育工作。
五、負(fù)責(zé)督促，檢查環(huán)境衛(wèi)生，掃除，開展衛(wèi)生評(píng)比等工作。
六、除完成職責(zé)范圍工作外，還要協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)任務(wù)。
七、本校學(xué)生看病不收費(fèi)，不收診費(fèi)、針費(fèi)、手術(shù)費(fèi)概不收費(fèi)。藥品按成本價(jià)收取。
八、校外人員看病一律收費(fèi)，上班時(shí)間不準(zhǔn)外出出診。
九、服務(wù)態(tài)度要和藹，患者隨到隨診治，急診優(yōu)先處理。作息時(shí)間隨學(xué)校作息時(shí)間。
行政人員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的`準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
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1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺(tái)的管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室日常行政管理工作;
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)的申請(qǐng)與對(duì)接，
4、公司產(chǎn)品、物料的`編碼申請(qǐng)及數(shù)據(jù)維護(hù);
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說(shuō)明書(MSDS)的編寫、改版升級(jí);
6、部門會(huì)議組織與安排，進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容紀(jì)錄與事項(xiàng)追蹤等;
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1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理，勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
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1、外來(lái)客戶的接待和服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司的安全工作，每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉；
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，登記資產(chǎn)管理登記表，保證資產(chǎn)登記在冊(cè)；
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)日常文書和檔案資料整理；
6、打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的維護(hù)；
7、每月報(bào)公司辦公用品的.采購(gòu)申請(qǐng)；
8、負(fù)責(zé)例會(huì)組織和會(huì)議紀(jì)要記錄；
9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理，使用、保養(yǎng)、維修登記；
10、負(fù)責(zé)總公司及子公司登記注冊(cè)，變更等工作；
11、負(fù)責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通，審議合同的合法性，保證企業(yè)的合法權(quán)益。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的'臨時(shí)性工作。
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一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和上級(jí)關(guān)于學(xué)校衛(wèi)生工作的指示，認(rèn)真制訂并實(shí)施學(xué)校衛(wèi)生保健工作計(jì)劃。
二、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好門診治療工作。自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高衛(wèi)生管理和醫(yī)療水平。
三、建立衛(wèi)生保健網(wǎng)，建立健全學(xué)校衛(wèi)生保健制度和衛(wèi)生監(jiān)督制度，督促搞好學(xué)校的教學(xué)衛(wèi)生、體育衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、勞動(dòng)衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
四、開展衛(wèi)生宣傳教育，定期舉行衛(wèi)生講座，做好對(duì)班級(jí)衛(wèi)生員的培訓(xùn)工作。
五、做好學(xué)生砂眼、寄生蟲、齲齒、脊柱彎曲、鼻炎、結(jié)核病及神經(jīng)衰弱等疾病的預(yù)防和矯治工作，嚴(yán)防傳染病擴(kuò)散。
六、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校的各種醫(yī)療預(yù)防、保健活動(dòng)，實(shí)行安全、衛(wèi)生監(jiān)督，確保學(xué)生身心健康。
七、定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康檢查，每年組織一次師生體檢并建立健全師生健康檔案。
八、定期采購(gòu)常用藥品，添置必需的醫(yī)療器械和設(shè)備，做好藥品入帳、出帳和存放保管工作。
九.定期總結(jié)工作，做好有關(guān)資料的`統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作，配合有關(guān)處室做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的'運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、 上級(jí)交代的其他工作。
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1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
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1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作，完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作；
3、行政管理的'各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作；
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理；
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí)；
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作；
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
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1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤(rùn)表的制作;
2、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的.統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管，固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、熟悉各種物資及供給商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的.物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問(wèn)題解決;
4、與供給商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)，報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的處理;
6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排，以及必要的`商務(wù)接送;
9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。
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一、引言
在任何組織中，行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，確保組織的順暢運(yùn)行。本文將詳細(xì)介紹行政人員的崗位職責(zé)和工作流程，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理：包括文件、文檔、報(bào)告和表格的'起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞，確保相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)。
2. 會(huì)議安排與管理：負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議，包括日程安排、通知發(fā)送、會(huì)場(chǎng)布置等，并做好會(huì)議記錄，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放辦公用品，確保各部門正常辦公所需；同時(shí)，負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司固定資產(chǎn)，如電腦、打印機(jī)等。
4. 員工福利與行政支持：協(xié)助部門處理員工福利問(wèn)題，如社保、等；為員工的日常行政需求提供支持，如名片印制、機(jī)票預(yù)訂等。
5. 文檔安全管理：確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)的安全，防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護(hù)：與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系，為公司爭(zhēng)取有利資源，維護(hù)公司利益。
7. 行政費(fèi)用控制：合理控制行政費(fèi)用，如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理費(fèi)等，以降低公司運(yùn)營(yíng)成本。
三、工作流程
1. 準(zhǔn)備工作：根據(jù)部門需求和計(jì)劃，準(zhǔn)備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配：將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門或個(gè)人，并確保任務(wù)按時(shí)完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn)：定期檢查工作進(jìn)度，及時(shí)解決遇到的問(wèn)題，確保工作按時(shí)完成。
4. 審核與反饋：對(duì)完成的工作進(jìn)行審核，確保符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；收集反饋意見(jiàn)，不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結(jié)與計(jì)劃：對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間；制定下一步工作計(jì)劃，確保工作的連續(xù)性和有效性。
6. 行政費(fèi)用報(bào)銷：按照公司規(guī)定，審核并處理行政費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)，確保費(fèi)用合理支出。
7. 檔案管理：做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作，確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急會(huì)議安排等，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn)：定期總結(jié)工作成果，分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間；根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
作為行政人員，我們需要不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力，以更好地履行職責(zé)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，我們也要注重團(tuán)隊(duì)合作，與各部門保持良好的溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。希望通過(guò)本文對(duì)行政人員崗位職責(zé)和工作流程的介紹，能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
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