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校辦主任崗位職責[錦集15篇]
現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的校辦主任崗位職責,歡迎大家分享。
![校辦主任崗位職責[錦集15篇]](/pic/00/b8dacebb07_5fbf7ef522f70.jpg)
校辦主任崗位職責1
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領導負責學校外事工作。
7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的'綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責2
1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的.重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責3
1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。
2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務:做好局機關財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的.工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。
校辦主任崗位職責4
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的`傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
校辦主任崗位職責5
1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協(xié)調企業(yè)與有關方面的關系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調勞動關系。
校辦主任崗位職責6
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的`檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責7
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的`研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
校辦主任崗位職責8
1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調學校各部門的工作,負責協(xié)調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的'安全衛(wèi)生工作。
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責9
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設,督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責10
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領導的指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
七、注意調查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的`參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
校辦主任崗位職責11
崗位職責:
1、起草學校年度工作計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、工作總結等重要文件;
2、學校對內(nèi)對外文檔、資料的管理,負責學校各種證照的辦理和年檢等工作;
2、協(xié)助校領導處理學校日常管理事務,負責督促檢查各項重點工作和校委會決議完成情況;
3、進行集團內(nèi)部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡,協(xié)調校內(nèi)各部門之間關系,負責學校宣傳及接待工作,組織安排學校各項大型會議以及校內(nèi)活動;
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織學校規(guī)章制度的編寫,審簽學校各類行政發(fā)文。
任職資格:
1、全日制本科以上學歷,8年以上學校行政、綜合管理相關工作經(jīng)驗;擔任過高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;
2、熟練運用辦公軟件及信息化系統(tǒng),掌握常用公文寫作技巧;
3、具備一定的財務、經(jīng)濟與法律專業(yè)基礎知識;
4、具有較強的計劃統(tǒng)籌、綜合分析和應用決策能力;具有優(yōu)秀的`溝通表達和組織協(xié)調能力;具有良好的領導技巧和團隊管理能力;善于處理公共關系及突發(fā)事件。
校辦主任崗位職責12
辦公室主任是協(xié)助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調落實,并根據(jù)有關決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的`審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。
校辦主任崗位職責13
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的.管理及調度工作。
3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責14
1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。
2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。
3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
5.負責組織協(xié)調學校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協(xié)調學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學校信息公開工作
9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、校徽的`管理與規(guī)范使用。
10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。
12.負責檔案館的相關工作。
13.負責校領導交辦的其他事宜。
校辦主任崗位職責15
校長辦公室是協(xié)助校長處理日常行政事務的辦事機構。辦公室主任在校長領導下做好以下工作:
1、在校長領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實是求事,堅持原則,辦事公正、公平,關心學校師生員工的工作、學習和生活。
2、按校長的意見,協(xié)調學校各部門工作,落實學校的'各項決定和辦學策略,參與組織學校的重大活動。
3、深入群眾,協(xié)助校長了解學校各中心工作的進展情況,為校長的決策提供真實可靠的依據(jù)。
4、保管和使用印章,做好文件的收發(fā)、登記、傳達室工作,指導文書檔案工作,檢查督促各部門按時保質完成文書檔案的歸檔工作。
5、代表校長做好有關接待工作,處理好有關對外事務及來信來訪工作。負責開具證明、介紹信,發(fā)布校長室的通知和告示。
6、協(xié)助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。寫好每周工作安排,記好學校大事記。
7、協(xié)助校長,做好學校各項活動、會議的組織落實工作。組織文書人員起草校工作總結、計劃、規(guī)劃等重要文稿;起草有關行文和上報材料。
8、做好人事工作。根據(jù)上級和學校領導的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調進、調出,離退休等事宜。負責執(zhí)行學校內(nèi)部管理改革方案,做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作。
9、嚴守國家保密法的規(guī)定,自覺維護學校保密紀律,不泄露未經(jīng)學校領導公布的決定。
10、完成校長交辦的其他工作。
11、協(xié)助好學校的安全保衛(wèi)工作。
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