調檔函模板（通用13篇）
調檔函是一種書面通知文件，用于在人事檔案管理中，請求將某人的檔案從一個單位或機構轉移到另一個單位或機構。下面是小編為大家整理的調檔函模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
調檔函 1
__單位：
現有___在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。
__單位
_年_月_日
（公章）
調檔函 2
__人力資源中心：
本人姓名: ，性別： ，身份證號碼： ，聯系電話： ， 為 畢業生，現需辦理人事關系流動手續，并將全部檔案材料(包括學籍檔案和黨員檔案)轉遞至 。
對于受托方在我授權范圍內簽署的所有文件我均認可，委托期限為本人檔案轉移的所有手續辦理完畢為止。望貴方給予方便，不勝感激。
特此委托!
委托人簽名：
年 月 日
調檔函 3
___________：
___________同學已被(在)我院___________專業錄取(就讀)，根據我院《學生檔案管理辦法》，請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業處。
___師范學院招生就業處
年 月 日
調檔函 4
___________單位：
因工作需要，現我單位_______單位擬調_______到我單位工作。為了順利完成該同志的人事檔案審查及后續入職手續辦理，請貴單位將其人事檔案轉至我單位。
一、調檔人信息
姓名：_______
身份證號：_______
二、調檔原因
工作調動。
三、檔案要求
1.請提供該同志的`全部人事檔案，包括但不限于個人履歷、學歷證明、職稱評定材料、獎懲記錄等。
2.確保檔案的完整性和真實性。
四、調檔期限
請于接到本調檔函之日起15個工作日內，將檔案通過機要交通或專人送達我單位。
五、聯系方式
聯系人：_______
聯系電話：_______
聯系地址：_______
_______單位（蓋章）
___年_月_日
調檔函 5
___________單位：
_______已被我校_______學校_______專業錄取為碩士研究生。為做好新生入學資格審查及檔案管理工作，現請貴單位將該同志的人事檔案轉至我校。
一、調檔人信息
姓名：_______
考生編號：_______
二、調檔原因
升學。
三、檔案要求
1.包含該同志的`高中（或本科等前一階段學習）及以后的全部檔案材料。
2.確保檔案密封完好，無拆封、損壞等情況。
四、調檔期限
請在___年_月_日前將檔案寄達我校。
五、聯系方式
聯系人：_______
聯系電話：_______
聯系地址：_______
___學校（蓋章）
___年_月_日
調檔函 6
___________單位：
為加強人才隊伍建設，我單位_______單位通過人才引進計劃，擬引進_______。現需調閱該同志的人事檔案，請貴單位協助辦理。
一、調檔人信息
姓名：_______
身份證號：_______
二、調檔原因
人才引進。
三、檔案要求
1.提供完整的人事檔案，涵蓋工作經歷、業績成果、專業技術資格等方面的.材料。
2.檔案應符合人事檔案管理規范，內容真實準確。
四、調檔期限
請于 30 天內將檔案轉至我單位。
五、聯系方式
聯系人：_______
聯系電話：_______
聯系地址：_______
_______單位（蓋章）
___年_月_日
調檔函 7
___________單位：
______已被我單位錄用為公務員。為做好入職前的審查工作，現請貴單位將該同志的人事檔案轉至我單位。
一、調檔人信息
姓名：_______
報名序號：___
二、調檔原因
公務員錄用。
三、檔案要求
1.包括該同志的學習、工作等各個階段的.檔案材料。
2.確保檔案的規范性和完整性。
四、調檔期限
請在接到本函后20個工作日內完成檔案轉遞。
五、聯系方式
聯系人：_______
聯系電話：_______
聯系地址：_______
___單位（蓋章）
___年_月_日
調檔函 8
___________單位：
我單位正在進行職稱評定工作，______參與此次評定。為全面了解該同志的工作業績和專業能力，現需調閱其人事檔案。
一、調檔人信息
姓名：_______
員工編號：_______
二、調檔原因
職稱評定。
三、檔案要求
1.提供與該同志專業技術資格、工作業績相關的檔案材料。
2.檔案內容應準確反映其職業發展歷程。
四、調檔期限
請于一周內將檔案移交我單位。
五、聯系方式
聯系人：_______
聯系電話：_______
聯系地址：_______
___單位蓋章
___年_月_日
調檔函 9
___________單位：
因工作需要，現我單位_______單位擬調______到我單位工作。為了做好該同志的人事檔案審查工作，煩請貴單位將其人事檔案轉至我處。
一、被調檔人信息
姓名：_______
性別：_______
身份證號碼：_______
二、調檔原因
工作調動。
三、檔案要求
1.請確保檔案完整，包括但不限于個人履歷、學歷證明、職稱評定材料、獎懲記錄等。
2.檔案需密封并加蓋貴單位公章。
四、調檔期限
請于___年_月_日前將檔案寄至我單位。
五、聯系方式
接收單位名稱：_______單位
地址：_______
聯系人：_______
聯系電話：___
望予以支持為盼！
_______單位（蓋章）
___年_月_日
調檔函 10
___________單位：
_______同學已被我校___學校___專業錄取為___學生。為做好新生檔案接收工作，現請貴單位將該生檔案轉至我校。
一、被調檔人信息
姓名：_______
性別：_______
身份證號碼：_______
二、調檔原因
升學。
三、檔案要求
1.包含高中（或本科等相應階段）的全部檔案材料。
2.密封完好并加蓋貴單位公章。
四、調檔期限
請在___年_月_日前將檔案寄達我校。
五、聯系方式
接收單位名稱:___
地址：___
聯系人：_______
聯系電話：___
特此函達。
___學校（蓋章）
___年_月_日
調檔函 11
___________單位：
根據我市人才引進政策，______被確定為引進人才，將到_______單位工作。現需將其檔案調至我處進行審核。
一、被調檔人信息
姓名：_______
性別：_______
身份證號碼：_______
二、調檔原因
人才引進。
三、檔案要求
1.檔案材料應齊全，反映其學習、工作等經歷。
2.密封并加蓋公章。
四、調檔期限
請于___年_月_日前移交檔案。
五、聯系方式
接收單位名稱：_______單位
地址：_______
聯系人：_______
聯系電話：___
感謝貴單位的支持與配合！
_______單位（蓋章）
___年_月_日
調檔函 12
___________單位：
______已被我單位錄用為公務員。為做好入職審查工作，現需調閱該同志檔案。
一、被調檔人信息
姓名：_______
性別：_______
身份證號碼：_______
二、調檔原因
公務員錄用。
三、檔案要求
1.完整的個人檔案材料，包括但不限于履歷表、考核材料、獎懲記錄等。
2.密封且加蓋單位公章。
四、調檔期限
請在___年_月_日前將檔案送達我單位。
五、聯系方式
接收單位名稱：___
地址：___
聯系人：_______
聯系電話：___
望貴單位協助辦理為感！
___單位（蓋章）
___年_月_日
調檔函 13
___________單位：
_______在我單位組織的事業單位公開招聘中脫穎而出，被確定為擬錄用人員。現需調閱其檔案進行審核。
一、被調檔人信息
姓名：_______
性別：_______
身份證號碼：_______
二、調檔原因
事業單位招聘。
三、檔案要求
1.檔案內容完整，無缺損。
2.密封并加蓋貴單位公章。
四、調檔期限
請于___年_月_日前將檔案轉至我單位。
五、聯系方式
接收單位名稱：___
地址：_______
聯系人：_______
聯系電話：___
謝謝合作！
___單位（蓋章）
___年_月_日
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