民商事案件律師訴訟文書寫作指南

　　一、格式

　　格式是第一位的，文章若格式錯亂，會極大地降低內(nèi)容的可信度及信息傳遞效率。正文為小四（12號）、宋體、1.5倍行距（如承辦法官較為年長，應(yīng)換用小三號字體）；不使用斜體、下劃線、底紋和彩色字體；全文（含標題）字體不超過兩種，字號不超過兩種；需要強調(diào)處用加粗表述，但不宜過多；文檔必須插入頁碼，且頁碼應(yīng)位于頁面下方中央位置。另，打印時應(yīng)使用A4紙單面打印。

　　二、案號標識

　　案號一經(jīng)法院確定，該案所有提交法院的文書均應(yīng)在開頭或其他顯著處標明案號。代理詞等文書，有必要在頁眉中標明案號、己方當(dāng)事人名稱、文書類型等信息。

　　三、簡稱、代稱與代詞

　　簡稱應(yīng)在正文中第一次出現(xiàn)全稱時用后附括號注明，并全文使用同一簡稱；二審文書所用簡稱一般應(yīng)與一審裁判文書保持一致；正文中，多用當(dāng)事人的姓名（自然人）或簡稱（法人或其他組織），少用當(dāng)事人訴訟地位的代稱（如原告、上訴人等）；少用代詞，少用“其”，特別注意“其”字不應(yīng)用于句首。

　　四、標題序號

　　依次使用一、1、（1）三級標題序號，每一級標題以三至七個為佳；標題級數(shù)以兩級為最佳，切勿使用第四級標題。第一級標題應(yīng)使用長句對該標題下屬內(nèi)容從事實、證據(jù)到法律做全面、準確的歸納提煉，避免使用“二、原審判決適用法律錯誤。”等簡單下結(jié)論的短句，以便利法官迅速瀏覽即能了解文書主要內(nèi)容及在草擬裁判文書時概括引用。換而言之，一篇文書的所有第一級標題（少數(shù)復(fù)雜的案件可以是第一級和第二級標題）的內(nèi)容連貫起來之后，要做到能反映整篇文書的主要觀點及論據(jù)。

　　五、行文

　　明確表達己方立場和觀點，律師文書不是法院文書，切勿模仿使用“關(guān)于案涉合同是否有效的問題。”等類似表述；避免絕對化的表述；避免宣泄情感，不從道德上貶低對方當(dāng)事人，就事論事，不攻擊原審法院和法官。

　　正文中少用長句和復(fù)句；少用形容詞和副詞；不用“？”和“！”兩種標點符號；用“第一、第二、第三……”替代“首先、其次、再次……”。

　　訴狀一般不超過3頁，代理詞一般不超過10頁，除非案情有特殊需要。每段不宜過長（超過半頁紙即屬過長）；較長段落如無所屬的獨立標題，則該段的第一句必須點明該段主旨。

　　六、證據(jù)指示

　　行文中涉及重要證據(jù)材料時，應(yīng)用括號注明該證據(jù)在證據(jù)冊中的編號及頁碼，以便法官查閱，如“【房屋買賣合同見證據(jù)冊P20】”。

　　七、規(guī)范性文件（法律、法規(guī)、規(guī)章等）的引用

　　文書中所有的主張都應(yīng)有明確的規(guī)范性文件的條文的支撐；引用規(guī)范性文件名稱時在書名號內(nèi)寫明全稱；引用條文序號時一般用漢字小寫；文書末尾的綜上部分應(yīng)引述支持己方主張的所有規(guī)范性文件條文的序號。

　　可使用“《中華人民共和國民事訴訟法》”或者“民事訴訟法”，但不應(yīng)使用“《民事訴訟法》”的表述。

　　如引用的規(guī)范性文件較為生僻，特別是國家標準化委員會制定的各類國家標準時，應(yīng)當(dāng)向法庭單獨提交該標準的全文打印版，并重點標注案件相關(guān)條款。

　　八、訴訟請求

　　1、訴訟請求需要做到準確、全面、切割三點：

　　（1）準確。訴訟請求的表述應(yīng)同時做到中文、事實和法律上的準確。要切實做到此點，需認真參考案件所涉法條的表述及同類案件判決主文中的表述。如訴請中使用“房產(chǎn)過戶”即在法律上不準確，而應(yīng)使用“房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記”。

　　（2）全面。訴訟請求應(yīng)將當(dāng)事人的生活訴求與經(jīng)濟訴求全面、無遺漏地轉(zhuǎn)化為法律主張。如代理出租人為解約起訴承租人時，應(yīng)在訴請“解除”的同時，至少一并請求“返還”及“騰空”。

　　（3）切割。訴訟請求內(nèi)容較多時，凡在法律上具有區(qū)分意義的請求，均應(yīng)分項書寫，比如，本金和利息的請求，盡量分項寫出；訴請的表述應(yīng)盡量做到直接純粹，將事實定性和法律定性盡量從訴請中切割出去。如代理買方起訴違約賣方擬主張雙倍返還已付的定金20萬元時，在訴請中就該主張只需表述為請求賣方支付40萬元即可（前提是能過立案窗口），因為定金這一法律定性在后續(xù)訴訟中可能會有爭議甚至有可能得不到法官支持（法官有可能最終認定為預(yù)付款）。

　　2、上訴請求和再審請求，一般不超出[原審判項/一審原告訴訟請求]，針對原審各個判項進行具體表述時，按照先撤后改的順序書寫，最后寫駁回[其他/全部]訴訟請求（如有），另外對原審剩余的判項如無異議應(yīng)予維持也必須進行說明。

　　九、再審文書的特殊問題

　　再審申請書和上訴狀的最大不同，在于必須分清再審請求、再審事由與再審理由，而再審申請書的重點在于論證民事訴訟法第二百條所列一項或多項事由是否成立。

　　十、文書落款

　　代理詞等代理人落款的文書，文末應(yīng)有打印的姓名并附手簽（使用黑色水筆）。另，代理詞等頁數(shù)較多的文書，最好加蓋騎縫章。

　　十一、附件

　　代理詞等文書可將法條檢索清單、類案檢索報告（裁判摘要及類案判決全文打印版）作為附件；此處的全文打印版以中國裁判文書網(wǎng)的打印版為佳。

　　類案檢索主要是指在案件本身存在有爭議的法律問題的情況下，檢索最高院、受理法院的上一級法院、受理法院自身就該問題與己方立場一致的生效裁判文書，并做相應(yīng)摘要后向承辦法官提交，以作為法官裁判尺度的參考。需要特別提示的是，雖然在裁判文書全面公開的大背景下，類案檢索越來越重要，但我國并不是判例法國家，法官作出個案判斷的依據(jù)是法律條文而不是在先判決（最高院指導(dǎo)性案例除外），同一法院不同法官因?qū)Ψ�條的不同理解而對同類案件作出不同判斷的情況并不少見。

　　大的圖表應(yīng)作為附件提交，不應(yīng)置入正文；小的圖表可插入正文。圖表所表現(xiàn)內(nèi)容，如非常重要，則應(yīng)在正文中用文字完整復(fù)述。

　　十二、電子版

　　所有提交法院的文書都應(yīng)附光盤（不可復(fù)寫）刻錄的電子版；不僅立案時應(yīng)按要求提交相應(yīng)文書電子版，到了審理階段后向承辦法官及書記員提交的文書（如代理詞）時亦應(yīng)附上光盤；文書的最后一頁可附一張粘有信封的空白紙，光盤即插入此信封中提交，須注意的是，光盤上應(yīng)寫明案號、己方當(dāng)事人名稱等基本信息。另，刻錄進光盤的文書，最好選擇為“word97-20xx年”格式。

　　十三、材料提交方式

　　文書、證據(jù)等提交應(yīng)做到一次提交、盡快提交。比如當(dāng)庭提交書面代理意見之后又再次提交所謂代理意見的補充意見，即違反了一次提交的原則，如果庭前準備的代理意見需要補充或修改，則應(yīng)在庭后定稿后正式提交。盡快提交，即指在合議庭及承辦法官指示的期間內(nèi)，盡快提交相應(yīng)材料。

　　提交法院的證據(jù)冊每冊不超過190頁，不使用帶有金屬材料的或打孔的裝訂，側(cè)面刷膠成冊最佳，且必須前置證據(jù)目錄；如有新證據(jù)提交，必須在文書正文和證據(jù)目錄中做明確說明；證據(jù)冊之外零散提交的證據(jù)，必須手寫注明案號、提交方當(dāng)事人名稱及提交時間；所有證據(jù)冊應(yīng)額外提交一套不做任何裝訂的完整副本，以便法院復(fù)印、掃描或其他之用；訴狀、代理詞等關(guān)鍵材料，應(yīng)加蓋騎縫章。

　　向法院郵寄文書、證據(jù)及其他材料，最好使用EMS特快專遞，其他郵寄方式均欠妥當(dāng)，除非承辦法官有特別叮囑；填寫收件人時應(yīng)注意要嚴格遵守[受理/應(yīng)訴]通知書的要求和合議庭的當(dāng)庭指示，要求寄給書記員的，不要寄給承辦法官，要求寄給承辦法官的，不要寄給書記員。另，所函上應(yīng)寫清經(jīng)辦律師的手機號、座機號和送達郵寄地址及郵編。

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