outlook實用大全必備7篇

outlook實用大全1

　　微軟的Outlook不僅僅是一個電子郵件客戶端，還提供了很多強大的功能可以管理你的電子郵件、會議和聯系人。不過，由于其提供了如此多的功能，要想完全掌握它可能要花費很多的時間。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜單之下。高效使用Outlook的關鍵是將其很多視圖和選項定制化，以使其能更好的適應你的工作習慣。本文將介紹九個可以幫助你提高使用Outlook效率的方法。

　　技巧一：輕松輸入日期

　　在使用Outlook中的任務功能的時候，當你輸入一個開始和結束日期的時候，你并不需要輸入完全日期。假若這個日期是在本月的話，只需要輸入是哪一天就可以了，Outlook將自動替你輸入其他部分。

　　舉個例子來說，當前是20xx年3月，你在日期部分輸入11，Outlook就會認為你要輸入的是20xx年3月11日，并會自動轉換成這個日期。

　　圖1 簡化輸入日期

　　同樣的道理，你也可以只輸入月和日，Outlook會自動將當前的年份添加上。

　　技巧二：控制如何打印你的便箋

　　如果你使用了Outlook中的便箋功能來記錄一些問題、想法或者提醒，有時候想把他們打印出來。默認情況下，Outlook在每一頁中打印一個便箋的內容，這可能不是你想要的效果，因為便箋的內容一般不會太多，這樣一方面內容不集中，另一方面浪費了紙張。

　　其實Outlook中提供了一個功能，可以讓你解決這個問題。選擇所有你想打印的便箋，然后從菜單中選擇打印。在彈出的對話框中，在打印選項中去除復選框的勾選，點擊確認。

　　圖2 在打印選項中去除復選框的勾選

　　假若這個選項被禁用的話，可能是因為使用HTML格式。你必須切換到文本格式來啟用這個選項。

　　技巧三：特定郵件隨來隨打

　　在我們工作中因為某些原因需要打印電子郵件的信息。假若你需要打印來自某個發件人的大多數或全部電子郵件，可以手動打開每個電子郵件然后將其打印，但是這樣比較麻煩。其實可以設定一個規則來打印指定的發件人的電子郵件，這樣可以使你更高效的專注于其他工作。

　　從工具菜單中，選擇“規則與通知”。在電子郵件規則標簽中，點擊新建規則。創建一個規則來規定一旦收到某個發件人的郵件，則自動將其打印出來。

　　圖3 規則向導

　　其實利用這個規則與通知功能，我們可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。

　　技巧四：高效存儲發送的郵件

　　當我們回復一個郵件的時候，Outlook會存儲一個副本在發件箱中。久而久之，發件箱中的內容會越來越多，這樣當你在日后需要查找一個特定郵件的時候，再找起來就比較麻煩了。

　　實際上，我們可以把原始郵件和回復郵件存儲在一起，舉個例子來說，你現在把來自你的領導“王老板”的郵件都存放在一個名稱為“王老板”的文件夾中，實際上你也可以把針對它的回復也都存放在這文件夾中。實現步驟如下：

　　1、從工具菜單中，選擇選項，在首選參數標簽中，點擊電子郵件部分的電子郵件選項按鈕。

　　2、點擊郵件處理部分下端的高級電子郵件選項。在保存消息部分，選擇收件箱，然后選擇將答復郵件和原始郵件存放在同一文件夾中，點擊確定。

　　圖4 高效存儲發送郵件

　　技巧五：給自己的郵件標志加個說明

　　快速標志可以幫助你分類你的郵件，通常可以根據任務的重要性進行分類。例如你可以讓紅色標志代表“緊急”，藍色標志代表“一般”等等，不過有一個問題，現在Outlook中沒法針對這些標志添加文字描述，這樣你看到不同的標志的時候，首先要想一下不同的標志到底代表什么意思，這是一件令人煩惱的事情。

　　有一個簡單的'方法可以讓Outlook來替你記住這些標志的代表含義，并從界面上時刻顯示，設置步驟也非常簡單。

　　1、從工具菜單中，選擇自定義。

　　2、在工具標簽中，點擊新建，并把這個新的工具欄命名為合適的名字，例如“標志”，點擊確認。

　　3、在自定義對話框中，選擇命令標簽。

　　4、從分類列表中選擇動作。

　　5、接下來，從右側的窗口中拖放不同顏色的標志到你的新工具欄上。

　　6、增加完你需要的標志后，為每一個標志修改名字，例如將紅色標志修改為“關鍵”。然后選擇下面的顯示圖像和文字。依次進行該步的操作。

　　最把這個新建的工具欄拖放到Outlook中就可以了。

　　圖5 給郵件標志加個說明

　　技巧六：設置適合你的工作日歷

　　默認情況下，Outlook的工作日歷是傳統的五天工作制，即周一到周五。實際上在很多情況下，有的朋友并不是按這個工作時間，有的周六還上班，Outlook中也可以讓你根據自己的需要來修改這個工作日歷。

　　從菜單中的“工具”中選擇“選項”，在彈出的窗口中，可以將周六或周日選擇進來，另外從這兒也可以選擇每天的上下班時間。

　　圖6 設置合適的工作日歷

　　技巧七：用色彩突出來自特定發件人的郵件

　　總有一些人的郵件會讓你感到特別重要，你可以讓Outlook一收到該發件人的郵件，就用特別醒目的顏色引起你的注意。

　　1、在郵件部分，從菜單欄的工具中選擇組織。

　　2、從右側的視圖中，我們可以看到，我們可以針對不同的發件人、收件人等信息來設定郵件的顏色。

　　圖7 用色彩突出來自特定發件人的郵件

　　這樣設置后，Outlook將把所有來自該發件人的郵件，不管是現在的還是將來收到的的都以醒目的紅色來顯示。

　　技巧八：讓你的新到郵件有別于已有郵件

　　默認情況下，Outlook將把收到的未讀郵件以粗體的形式顯示。如果你覺得這樣還不夠醒目的話，你也可以考慮用更醒目的顏色來顯示它們。

　　在郵件中，選擇收件箱，在收件箱中郵件選擇自定義當前視圖，然后在彈出的窗口中選擇自動設置格式，點擊字體按鈕，從這兒你可以設置顯示的字體、大小和顏色等。

　　圖8 讓未讀郵件更醒目

　　需要注意的是，你設置的只是收件箱中未讀郵件的顯示格式，對于其他文件夾中的郵件，如果你也想讓他們具有這個效果，需要單獨去設置。

　　技巧九：強制回復發送給多個收件人

　　當你進行群發的時候，如果想收件人回復的時候要讓你群發的所有人都收到回復，那么收件人在回復的時候必須點擊回復全部。假若收件人只是點了回復，那么只有你會收到該回復，你必須再把該回復轉發給別人，這樣效率很低。

　　其實在發送郵件前，通過設置可以讓收件人在回復的時候回復到所有人。

　　1、當寫郵件的時候，點擊格式欄上的選項。

　　2、在傳遞選項中，選擇允許收到回復的人的電子郵件。

　　3、點擊關閉，保存該設置。

　　圖9 強制回復發送給多個收件人

　　這樣當收件人進行回復的時候，無論其是選擇的回復還是回復全部，你所制定的人都將收到該回復。

　　Outlook是一款非常強大的郵件管理、任務管理和日程管理的綜合性工具，相信對于在企業中辦公的朋友來說，如果合理使用，一定能大大提高工作效率。

outlook實用大全2

　　outlook，是我們經常用來收發郵件的常用工具，最好是設置成開機自動啟動，可是win10下，很多人不會設置，那該怎么辦呢?

　　1、打開我們的控制面板，在眾多的命令菜單中，選擇點擊：管理工具

　　2、在“管理工具”的子菜單中，我們找到并點擊打開“任務計劃程序”。

　　3、然后在打開的'任務程序中，右鍵選擇“創建新的基本任務”，然后填寫名稱，點擊下一步。

　　4、在“觸發器”里面，我們選擇勾選的是“計算機啟動時”，然后繼續下一步，在操作里面，選擇“啟動程序”

　　5、選擇我們要啟動的程序，注意不要選擇桌面上的快捷方式，那樣會失敗哦，要選擇安裝的源程序里面的。

　　6、然后繼續點擊“下一步”，直至“完成”接口。

outlook實用大全3

　　步驟一：打開outlook以后，我們先新建一個賬戶，這個賬戶和你以前的賬戶相同，但是有一些區別，在菜單上執行：工具--賬戶設置

　　步驟二：打開賬戶設置對話框，我們切換到【電子郵件】選項，然后點擊【新建】按鈕，打開新建向導

　　步驟三：選擇電子郵件服務，這里我們依然是選擇第一個服務，大部分web郵箱都是這樣設置，然后點擊下一步。

　　步驟四：在這一步，我們不要填寫任何內容，直接勾選下面的【手動配置服務器設置或其他服務器類型，然后點擊下一步按鈕。

　　步驟五：這一步選擇internet電子郵件，web郵箱都是internet電子郵件，然后點擊下一步

　　步驟六：在這一步就復雜一點了，先填寫自己的姓名，隨便寫一個名字，不重要;電子郵件地址寫你原先已有的那個郵箱地址;賬戶類型設置為IMAP，這個設置一定是IMAP;接受郵件服務器為IMAP.126.com;發送郵件服務器為smtp.126.com;這里要說一下，如果你不是126的郵箱，你是163的，你可以要輸入的服務器為smtp.163.com。登陸信息中，用戶名仍然是你的郵箱地址，密碼輸入你的郵箱的密碼。然后點擊下一步按鈕。完成了設置，你可能測試賬戶的時候出現錯誤。

　　步驟七：接著我們在菜單欄執行：工具--賬戶設置，打開賬戶設置面板。

　　步驟八：選中我們剛建立的這個賬戶，然后點擊【修復】，將其修復一下。

　　步驟九：打開修復對話框，直接點擊下一步即可完成修復。

　　步驟十：最后切換到我們原先的那個想要恢復web收件箱的'賬戶，找到收到的郵件，按下ctrl+a，全選，然后右鍵單擊，選擇【移至文件夾】。

　　步驟十一：打開移動項目對話框，我們選中新建的這個賬戶的收件箱，然后點擊確定按鈕，完成恢復

　　打開你的郵箱，看看是不是郵件都已經恢復了，而且這些郵件顯示的時間是現在的時間，而不是原來郵件的接收時間。

outlook實用大全4

　　首先打開Outlook20xx軟件，在工具欄上單擊（工具），彈出的下欄菜單中選擇（選項）。

　　在選項框中，點擊切換到（郵件格式），再點擊下方的`（簽名）。

　　在創建簽名框中，點擊（新建）。

　　在創建新簽名框中，輸入新的簽名的名稱，然后點擊（下一步）。

　　進入編輯簽名框，此時可以在簽名文本中寫入文字等，然后點擊（確定）。退到創建簽名框，再點擊（確定）。

　　回到選項框，在新郵件使用該簽名選項框中選擇剛剛的簽名名稱，再點擊（確定）。設置生效。

　　最后我們新建一個郵件，發現郵件編輯框里已經生成剛剛設置的簽名。

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　　Win10系統下Outlook日歷怎么顯示農歷？在Win10系統中內置有Outlook日歷，但是在默認情況下是不顯示農歷的，如果想讓Outlook日歷顯示農歷就需要手動設置，那么該如何操作呢？下面我們來看看設置方法。

　　1、打開日歷應用，點擊左下角的設置按鈕，在彈出的.設置中選擇“日歷設置”。

　　2、在日歷設置中拉到最底部，在這里可以找到備用日歷，勾選“啟用”，選擇中文（簡體）以及農歷即可。

　　3、除了農歷，這里還可以選擇顯示天干地支，針對其他國家Outlook也提供了當地日歷，比如泰國佛歷等。

　　4、除了農歷外，新版還可以設置顯示各國的假日日歷，方法為點擊上圖中的“添加日歷”，然后選擇國家即可，最終效果在圖中右側可以看到。

　　PS：如果你需要經常查看日歷，內置的《Outlook日歷》使用起來可能不太方便，此時不妨嘗試一下軟媒時間，軟媒時間支持Win 10/Win8/Win7/Vista/XP系統，可直接接管Windows任務欄右下角時間功能，滾動顯示日期時間和天氣信息，點擊后還可以顯示漂亮實用的月視圖。軟媒時間同樣支持添加事件提醒，支持添加多個時鐘，支持秒表、倒計時以及桌面日歷功能。

　　軟媒時間的功能：

　　1、軟媒時間接管任務欄時間，可顯示農歷。

　　2、還可設置滾動播報天氣。

　　3、點擊后可查看月視圖以及當前天氣狀況等詳細信息，可添加事件提醒。

　　4、支持顯示桌面日歷，并且桌面日歷支持鼠標穿透防止誤操作。

　　上述便是Win10系統下Outlook日歷顯示農歷的操作方法，不懂操作的用戶可以按照教程操作。如果你希望實現更多功能的話，可以考慮下載軟媒時間。

outlook實用大全6

　　中小學信息技術課程中關于電子郵件是信息技術教學中一項非常重要的內容，而現在因特網上免費的郵箱越來越少，也越來越難申請，學生沒有郵箱就無法進行實際操作，這給學生的收發電子郵件教學帶來了很大困難。為解決這個問題，我先后在網易和新浪上分別申請了免費郵箱進行測試，結果發現新浪的郵箱比較穩定些，于是叫學生們申請了一個新浪上的免費郵箱。

　　創新是發展的靈魂。教師是創新活動的引導者，學生是創新活動的實踐者。作為引導者必須富有創造精神，這樣才能煥發出實踐者的創新活力。只有在教與學的互動中，才能更好的發揮學生的創新潛能，更好的培養學生的創新性思維。計算機教學有著廣闊的創作空間，這就需要教師盡可能的為學生提供最大的創造余地，讓學生淋漓盡致的發揮自己的想象力，并根據已有的計算機的軟硬件設施，充分發揮學生的創新能力。

　　在課堂上一個好的任務能充分體現學生的`主體作用，我的做法是新課的知識是由學生經過思考自己動手“試”出來的，或經過老師和同學的提示，再實踐得來的結論。在教學過程中，提倡同學之間的協作學習，讓會的學生幫助不會的學生。

　　我的教學目標是通過學習信息技術知識和計算機操作，激發學生的學習興趣，促使學生主動學習，為學生提供寬松的教學環境和創作空間，促進學生全面發展。

　　興趣是學生最好的老師。因而我考慮任務設計的重點之一，就是激發學生對信息技術的濃厚興趣并保持這一興趣。如果學生對信息技術保持濃厚的興趣，始終關注信息技術的發展，自覺自愿地學習信息技術，這就是給了學生一把金鑰匙。所以，我在設計任務時，以今天小明同學今天過生日作為本課的一個情景，讓學生完成給同學發電子賀信作為任務，以此激發學生的學習興趣。并在網絡上準備一些鮮花圖片，生日蛋糕等圖片，讓學生作為附件發送給小明同學，這樣更進一步激發學生的學習興趣，積極想完成這一任務。

　　縱觀整個教學環節的設計效果，我覺得有效地激發了學生的學習興趣，尤其是學生選擇自己喜歡的作品來設計，增強了學習的動力和創作熱情。也有利于學生更好地掌握計算機基本操作技能。同時，通過組內交流、協作學習。增強了互助意識，培養了學生的人際交往能力、協作能力。其次，通過作品展示，進行自評和他評，培養了學生勇于表達自己的思想和情感的品質，使學生的個性、審美素質和創新能力得到培養和發展。

　　實踐證明，通過計算機的網絡平臺真正實現了教學目標的綜合化、教學過程的民主化、教學方法的多樣化和教學技術的信息化，從而使素質教育的學科教學得到突破性進展。

outlook實用大全7

　　雖然Outlook Web Access 20xx似乎沒有發生任何改變，但還是要注意一些變化。

　　初一看來，Outlook Web Access 20xx似乎與Outlook Web Access 20xx沒有什么兩樣，只是更換了一下皮膚。但是，雖然Exchange 20xx發生了巨大的轉變，而OWA 20xx的發展變化主要表現在范圍上。這并不是對服務的根本否定。相反，我個人認為OWA是市場上最優秀的基于Web的郵件產品之一。

　　我首先介紹安全方面的變化。你可能知道，人們并不把微軟的安全記錄當成產品開發的基準；但在其所有新產品開發中，該公司似乎在努力改善這個問題。Outlook Web Access 20xx也不例外。首先，OWA 20xx現在支持雙因素驗證。其次，Exchange管理員現在能夠迫使用戶只查看HTML文件，以便信息不會遺留在亭子類型的計算機中。

　　微軟還在OWA中添加了查看某些類型的文件的能力。過去，你往往必須下載文件才能閱讀它們，這顯得很麻煩。現在，帶附件的郵件詢問你是否希望以網頁的形式打開文件，使你能夠以HTML格式閱讀附件的內容。

　　除查看附件的功能以外，OWA 20xx還提供遠程文件訪問功能。你是否遇到過這樣的情況：在開會的'時候意識到自己需要下載并打印一份文件，但筆記本電腦卻留在旅館房間呢？不用擔心！應用OWA 20xx，你可以在總部打開任何網絡共享備份，下載你需要的文件，把它打印出來在會上使用。當然，一些公司認為這個新特性會帶來潛在的安全問題。小心使用！

　　對使用瀏覽器而非IE的用戶，微軟顯著提高了“精簡”OWA 20xx體驗。個人來說，我不喜歡在非微軟瀏覽器上使用OWA。但是，OWA 20xx可能會改變這種情況。它的界面更加整潔直觀。你的文件夾列表不會再占用郵件空間，界面變得更加方便。

　　OWA 20xx在一款已經相當優秀的產品中增加了大量有用而強大的特性。確保你清楚了解OWA 20xx新增加的安全和易用性（如文件易用性）特性，以幫助你所在的組織提高工作效率。

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