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外貿(mào)函電常用范文
外貿(mào)函電常用范文1
摘要： 20xx年對(duì)于全世界來說，應(yīng)該是不平靜的一年。一場(chǎng)全球性的金融危機(jī)突如其來，影響巨大。甚至影響了對(duì)外貿(mào)易。本文就商務(wù)英語函電的概念、功能及其所體現(xiàn)的開放性，全球性，地域性，低成本和高效率等內(nèi)在的特征，商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用及在對(duì)外貿(mào)易的作用進(jìn)行了相關(guān)探索。它不僅改變了企業(yè)本身的生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)，管理，而且對(duì)傳統(tǒng)的貿(mào)易方式帶來沖擊。其最明顯的標(biāo)志就是增加了貿(mào)易機(jī)會(huì)，降低企業(yè)成本，提高貿(mào)易效率。所以商務(wù)英語函電在經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化過程中得到迅猛發(fā)展，而其本身的發(fā)展又極大地推動(dòng)了對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電、對(duì)外貿(mào)易、企業(yè)
引言
本文在淺析英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的的運(yùn)用一文中指出,商務(wù)英語函電是對(duì)外商務(wù)交流的主要途徑之一。它是函電發(fā)出者編碼和接受者解碼的過程。順利編碼和解碼的過程就是利用函電交際的過程。但是由于交際雙方的文化背景不同、社會(huì)環(huán)境背景各異、思維方式和交際方式有別，產(chǎn)生誤解在所難免，但同時(shí)交際又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的過程。因此，揭示并掌握商務(wù)英語函電的特點(diǎn)及其翻譯技巧，對(duì)于提高業(yè)務(wù)水平、培養(yǎng)跨文化交際能力、順利達(dá)成交易是極為關(guān)鍵的。但是其中還有很多問題值得進(jìn)一步探索，因此本文在分析商務(wù)英語函電概念及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用進(jìn)行了研究。從而改變了企業(yè)本身的生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)，顯著降低對(duì)外貿(mào)易成本，交易效率顯著提高，提高了客戶的滿意度，擴(kuò)大了貿(mào)易機(jī)會(huì)，使全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程更快的向前推進(jìn)。
一、商務(wù)英語函電的概念
商務(wù)英語函電是對(duì)外貿(mào)易領(lǐng)域人們借以溝通的書面工作語言, 以外貿(mào)知識(shí)為背景。以外貿(mào)語言為載體的電子書信。 商務(wù)英語函電是對(duì)外商務(wù)交流的主要途徑之一。但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。。它是函電發(fā)出者編碼和接受者解碼的過程。順利編碼和解碼的過程就是利用函電交際的過程。商務(wù)英語函電最常用的內(nèi)容包括：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。
二、商務(wù)英語函電的特點(diǎn)
商務(wù)英語函電是國(guó)際商務(wù)往來中經(jīng)常使用的聯(lián)系方式，是開展對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)和有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)及重要工具，因此,熟悉運(yùn)用并正確理解商務(wù)英語函電出現(xiàn)的新特點(diǎn)，是順利進(jìn)行商務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提和條件。
（一） 作用地位中心化
隨著世界一體化步伐的加快，國(guó)際間商務(wù)合作日益加強(qiáng)。在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，與其他成員國(guó)的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)合作迅速發(fā)展。對(duì)外貿(mào)易不斷發(fā)展，而商務(wù)英語函電在當(dāng)今世界貿(mào)易蓬勃發(fā)展之際，是國(guó)際商業(yè)交往中必不可少的手段，對(duì)外貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)大多通過函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達(dá)成交易，執(zhí)行合同，以及執(zhí)行合同過程中的糾紛等，大都需通過函電解決。因而，對(duì)外貿(mào)易又被稱為“單據(jù)貿(mào)易”。在對(duì)外貿(mào)易的操作實(shí)務(wù)中，貿(mào)易各環(huán)節(jié)所有的交往函電都構(gòu)成重要的依據(jù)。特別是當(dāng)產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛解決的結(jié)果。對(duì)外貿(mào)易越來越依賴于單據(jù)交換的過程，商務(wù)英語函電的中心化作用也日漸明顯。
（二） 傳輸方式信息化
隨著信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和技術(shù)的發(fā)展，人類進(jìn)入了信息社會(huì)，信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導(dǎo)地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟(jì)的通訊手段，但在信息和形式來看，其基本格式、表達(dá)方式和內(nèi)容都沒有大的變化。可以說，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務(wù)方式的發(fā)展，進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報(bào)價(jià)格、下定單、簽合同、結(jié)貨款等。電子商務(wù)的，是提高對(duì)外貿(mào)易效率的最有效辦法之一，電子化、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)外貿(mào)易是對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展方向。據(jù)在外貿(mào)行業(yè)工作的人員介紹，的商務(wù)交流98%使用的是E-MAIL，其余的是電傳，有時(shí)候會(huì)打打電話。
（三） 書寫格式自由化
商務(wù)英語函電的公函，其寫作格式有多種風(fēng)格，有專業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng)，彼此間的了解與溝通日益深入，有個(gè)人內(nèi)容滲入公函的趨勢(shì)，這也助長(zhǎng)了其格式的自由化。
（四） 語言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化
在商務(wù)英語函電的寫作過程中，除因格式自由化而變簡(jiǎn)潔外,其語言運(yùn)用方面也簡(jiǎn)潔化了。一方面，函電中應(yīng)省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題，主要是為了簡(jiǎn)潔明了、便于閱讀;另一方面，電子數(shù)據(jù)交換、電報(bào)等用語及短句的使用，都使其語言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化了。
（五） 寫作形式多樣化
由于商務(wù)英語函電涉及到外貿(mào)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此可以依據(jù)其作用、內(nèi)容等分為若干種類。靈活掌握函電各種類型對(duì)外貿(mào)人員提出挑戰(zhàn)。此外，函電的運(yùn)輸方式，除了傳統(tǒng)的郵政郵寄外，還有現(xiàn)代化的快遞、電報(bào)、電傳、電子郵件以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)在線及時(shí)溝通等。能夠應(yīng)用不同傳遞方式，也對(duì)今天的外貿(mào)人員提出了新的要求。
三、商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的功能與優(yōu)越性
（一）商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的功能
“傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)，每一筆交易涉及的主體一般包括買方、賣方、銀行、運(yùn)輸、稅務(wù)、海關(guān)、商檢等部門，環(huán)節(jié)眾多，業(yè)務(wù)運(yùn)作過程十分復(fù)雜，效率低，周期長(zhǎng)，越來越不適應(yīng)當(dāng)今對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要”。商務(wù)英語函電通過因特網(wǎng)將交易涉及的各方連成一體，把其中部分或全部的業(yè)務(wù)處理過程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上。與傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)相對(duì)應(yīng)，商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中具有以下基本功能：
1.物色貿(mào)易伙伴
物色貿(mào)易伙伴是開展對(duì)外貿(mào)易的前提。在傳統(tǒng)方式下，無論是買方還是賣方，為了尋找合適的貿(mào)易伙伴，必須付出極高的代價(jià)。而利用商務(wù)英語函電物色貿(mào)易伙伴，既可以節(jié)省大量的人力、物力的投入，而且還不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。一方面，企業(yè)可以通過建立自己的網(wǎng)站或借助有關(guān)對(duì)外貿(mào)易商務(wù)英語函電平臺(tái)向全球范圍內(nèi)的潛在客戶提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的供求信息，吸引相關(guān)客戶開展貿(mào)易；另一方面，企業(yè)可以主動(dòng)上網(wǎng)搜索各種經(jīng)貿(mào)信息，尋找到理想的貿(mào)易伙伴。
2.咨詢和洽談
“咨詢、洽談是每一筆對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的必經(jīng)程序，也是交易能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)”。在傳統(tǒng)方式下，由于時(shí)間和空間的限制，咨詢、洽談的過程既漫長(zhǎng)，又不經(jīng)濟(jì)。因特網(wǎng)不僅具有便捷、低成本的通訊功能，而且具有高效、大容量的信息處理能力，在國(guó)際商務(wù)的咨詢、洽談活動(dòng)中也具有十分重要的功能。買賣雙方可借助電子郵件、新聞組和實(shí)時(shí)的討論組了解市場(chǎng)和商品信息，洽談交易事務(wù)，如有進(jìn)一步的需求，還可用網(wǎng)上的白板會(huì)議來交流即時(shí)的
圖形信息。通過因特網(wǎng)進(jìn)行咨詢和洽談可以跨越面對(duì)面洽談的限制，提供多種方便的異地交流方式。
3.網(wǎng)上訂購(gòu)與支付
商務(wù)英語函電可借助網(wǎng)站中的郵件交互傳遞網(wǎng)上的訂購(gòu)，并可通過銀行和信用卡公司的參與實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付。網(wǎng)上訂購(gòu)?fù)ǔＴ诋a(chǎn)品介紹中提供十分友好的訂購(gòu)交互格式框，當(dāng)客戶填完訂購(gòu)單后，系統(tǒng)會(huì)用交易確認(rèn)信息單來保證訂購(gòu)信息的收悉，訂購(gòu)信息也可采用加密的方法使客戶和商家的商業(yè)信息不致泄露。對(duì)外貿(mào)易中的網(wǎng)上支付對(duì)可以直接通過因特網(wǎng)傳遞交付的軟件、音影、咨詢服務(wù)等無形產(chǎn)品交易來說極為便利，可節(jié)省很多人員的開銷。并且，隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上支付在對(duì)外貿(mào)易中的優(yōu)勢(shì)將會(huì)表現(xiàn)得更加明顯。
4.交易管理
對(duì)外貿(mào)易的業(yè)務(wù)活動(dòng)牽涉到政府的多個(gè)職能部門以及金融、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)缺姸嗯涮追⻊?wù)部門，對(duì)對(duì)外貿(mào)易交易的管理包括有關(guān)市場(chǎng)法規(guī)、稅務(wù)征管、報(bào)關(guān)、交易糾紛仲裁等多個(gè)環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的運(yùn)作過程中，企業(yè)必須單獨(dú)與各相關(guān)單位打交道，必定要花費(fèi)大量的人力、物力，并且要占用大量的時(shí)間。商務(wù)英語函電使對(duì)外貿(mào)易的交易管理做到無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，使從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)可直接通過因特網(wǎng)辦理與銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)、運(yùn)輸各方有關(guān)的電子票據(jù)和電子單證，完成部分或全部的結(jié)算以及索賠等工作，大大節(jié)省了交易過程的時(shí)間和費(fèi)用。
（二）商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的的優(yōu)越性
商務(wù)英語函電提供企業(yè)虛擬的全球性貿(mào)易環(huán)境，大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和服務(wù)質(zhì)量。其優(yōu)越性主要有：
（1)提高了通信速度，尤其是國(guó)際范圍內(nèi)的通信速度。“商務(wù)英語函電一方面破除了時(shí)空的壁壘，另一方面又提供了豐富的信息資源”，為各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)要素的重新組合提供了更多的可能，這將影響到社會(huì)的經(jīng)濟(jì)布局和結(jié)構(gòu)。
(2)節(jié)省了潛在開支，如電子郵件節(jié)省了通信郵費(fèi)，而電子數(shù)據(jù)交換則大大節(jié)省了管理和人員環(huán)節(jié)的開銷。
(3)增加了客戶和供貨方的聯(lián)系。
(4)提高了服務(wù)質(zhì)量，能以一種快捷方便的方式提供企業(yè)及其產(chǎn)品的信息及客戶所需的服務(wù)。
(5)提供了交互式的銷售渠道。使商家能及時(shí)得到市場(chǎng)反饋，改進(jìn)本身工作。商務(wù)英語函電重新定義了傳統(tǒng)的流通模式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得生產(chǎn)者和消費(fèi)者的直接交易成為可能，從而在一定程度上改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的方式。
(6)提供全天候的服務(wù)，即每年365天，每天24小時(shí)的服務(wù)。
(7)最重要的一點(diǎn)是，商務(wù)英語函電增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用
與傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作方式相比，商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的優(yōu)勢(shì)十分明顯，具體表現(xiàn)在：
（一）顯著降低對(duì)外貿(mào)易成本
與國(guó)內(nèi)貿(mào)易相比，對(duì)外貿(mào)易的單證數(shù)量繁多，處理費(fèi)用高昂。“通過商務(wù)英語函電進(jìn)行對(duì)外貿(mào)易，既可節(jié)省大約90%左右的文件處理費(fèi)用，又可縮短交單、結(jié)算、匯款的時(shí)間，加快資金周轉(zhuǎn)，還可節(jié)省利息開支，成本優(yōu)勢(shì)十分顯著”。
交易成本的降低還表現(xiàn)在由于減少了大量的中間環(huán)節(jié)，使買賣雙方可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，交易費(fèi)用明顯下降。“在傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中，因?yàn)榇罅康闹虚g商的參與，國(guó)外進(jìn)口商的進(jìn)貨價(jià)往往是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)交貨價(jià)的`5-10倍”。現(xiàn)在有不少對(duì)外貿(mào)易商務(wù)英語函電平臺(tái)直接把中國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)和國(guó)外的進(jìn)口商的供求信息整合在網(wǎng)上，讓他們?cè)诰W(wǎng)上直接交易，由于減少了中間環(huán)節(jié)，使中國(guó)的出口企業(yè)和國(guó)外的進(jìn)口商都得到了實(shí)惠。
(二）顯著提高交易效率
利用商務(wù)英語函電開展對(duì)外貿(mào)易，買賣雙方可采用標(biāo)準(zhǔn)化、電子化的格式合同、提單、保險(xiǎn)憑證、發(fā)票和匯票、信用證等，使各種相關(guān)單證在網(wǎng)上即可實(shí)現(xiàn)瞬間傳遞，大大節(jié)省了單證的傳輸時(shí)間，而且還能有效地減少因紙面單證中數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的各種錯(cuò)誤，對(duì)提高交易效率的作用十分明顯。
在傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易中，全部程序包括簽約、洽談、報(bào)關(guān)、租船訂倉(cāng)、保險(xiǎn)以及支付結(jié)算等都必須由人工參與，交易效率低，錯(cuò)誤發(fā)生率高，受時(shí)間的局限性大。而通過網(wǎng)上辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，可以最大限度地減少人工參與，并且不受時(shí)間限制，提高了業(yè)務(wù)處理的靈活性，為客戶帶來更多的便利。
（三）提高客戶滿意度
由于世界各地存在時(shí)差，進(jìn)行國(guó)際商務(wù)的談判就相當(dāng)不便，對(duì)企業(yè)來講，在傳統(tǒng)的條件下，提供每周7天、每天24小時(shí)的客戶服務(wù)往往感到力不從心。而利用商務(wù)英語函電可以做到7×24的全天候服務(wù)，任何客戶都可在全球任何地方、任何時(shí)間從網(wǎng)上得到相關(guān)企業(yè)的各種商務(wù)信息。如果得不到理想的答案，還可以通過電子郵件的形式進(jìn)行詢問，只要企業(yè)及時(shí)回復(fù)，即可使訪問者得到滿意的答復(fù)。商務(wù)英語函電全天候、不間斷運(yùn)作可使全球范圍內(nèi)的客戶隨時(shí)得到所需的信息，為出口企業(yè)帶來了更多的訂單，并且可大大提高交易的成功率。
（四）擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)
因特網(wǎng)作為一個(gè)全球性的網(wǎng)絡(luò)，徹底消除了地域的界限，對(duì)減少對(duì)外貿(mào)易中的有形和無形壁壘有著積極的意義。在網(wǎng)上做生意，沒有了宗教信仰的限制，也沒有了種族的歧視，甚至公司的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的差別都顯得不再重要。以美國(guó)為主的發(fā)達(dá)國(guó)家極力主張商務(wù)英語函電達(dá)成的對(duì)外貿(mào)易免征關(guān)稅，這一方面有力地推動(dòng)了對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)量的迅速提高；另一方面，也有力地促進(jìn)了世界范圍內(nèi)的商務(wù)英語函電的發(fā)展，使全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程更快地向前推進(jìn)。
（五）減輕對(duì)實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施的依賴
傳統(tǒng)的企業(yè)開展對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)都必須擁有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，如辦公用房、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)品展示廳、銷售店鋪等。與開展國(guó)內(nèi)貿(mào)易相比，進(jìn)行對(duì)外貿(mào)易對(duì)實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施的依賴程度要高得多。因此，利用商務(wù)英語函電開展對(duì)外貿(mào)易可以顯著減少在實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入。對(duì)于信息產(chǎn)品而言，如報(bào)刊雜志的電子版、視聽娛樂和電腦軟件及信息咨詢提供等，如果產(chǎn)品本身可以在線成交和在線交付的話，則銷售柜臺(tái)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)施等完全是多余的。整個(gè)銷售環(huán)節(jié)，從研制開發(fā)、訂貨、付款到產(chǎn)品的交付都可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。由于減輕或消除了對(duì)實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施的依賴，企業(yè)可以將節(jié)省的開支大部分讓渡給客戶。
（六）改變對(duì)外貿(mào)易成本結(jié)構(gòu)
在傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易交易中，花費(fèi)的成本主要指買賣過程中所需要的信息搜尋、合同訂立和執(zhí)行、售后服務(wù)等方面的成本，而商務(wù)英語函電可以大大節(jié)省這些方面的支出。有調(diào)查顯示，“在傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易中，一筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)要處理交易相關(guān)機(jī)構(gòu)的單據(jù)約200-350份，業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)達(dá)一至數(shù)月；而紙張、行文、打印及差錯(cuò)的總開銷約為貨值的7％” ；另外，“在公司間共享的所有信息中，70%是從采購(gòu)訂單中獲得的” ，商務(wù)英語函電的應(yīng)用，可以發(fā)掘定單附加的信息潛力，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理程序，縮短對(duì)外貿(mào)易的文件處理周期，降低企業(yè)的庫(kù)存水平，消除信息傳遞過程中的人工干預(yù)，從而降低成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“商務(wù)英語函電可以節(jié)省企業(yè)交易成本的5%到10%” 。但是，商務(wù)英語函電又在傳統(tǒng)貿(mào)易成本之外出現(xiàn)了技術(shù)、安全、法律等新的成本，不過兩相比較，總體成本還是大大下降了。
結(jié)論：
在對(duì)外貿(mào)易中，商務(wù)英語函電已經(jīng)成為一個(gè)重要的組成部分，在提高企業(yè)效率、降低成本、促進(jìn)集約化經(jīng)營(yíng)等方面的作用舉足輕重。但在新的經(jīng)濟(jì)形式下，電子信息技術(shù)的發(fā)展也給商務(wù)英語函電提出了挑戰(zhàn)，電子方面的一些安全隱患是商務(wù)英語函電的對(duì)手。由于商務(wù)英語函電中所包含的信息是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容，我們不能忽視這些安全隱患的存在。盡管商務(wù)英語函電也在不斷的自我更新和完善之中，但是我們不能讓一絲的風(fēng)險(xiǎn)在對(duì)外貿(mào)易中寄存。重要信息的泄露或者被惡意刪除等，會(huì)給企業(yè)帶來?yè)p失，有些企業(yè)可能會(huì)為此付出比較沉重的代價(jià)。因此我們要為商務(wù)英語函電建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，注意密碼的使用與更新，防范病毒等的侵襲，不斷完善運(yùn)用以及增加網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)，相信在不斷地發(fā)展中，商務(wù)英語函電對(duì)國(guó)際貿(mào)易的影響與作用會(huì)越來越大，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全球化與世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。 總之,在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中,要善于運(yùn)用商務(wù)英語函電，實(shí)現(xiàn)利用商務(wù)英語函電開展對(duì)外貿(mào)易，它不僅改變了企業(yè)本身的生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)，管理，而且對(duì)傳統(tǒng)的貿(mào)易方式帶來沖擊。其最明顯的標(biāo)志就是顯著降低對(duì)外貿(mào)易成本，交易效率顯著提高，提高了客戶的滿意度，擴(kuò)大了貿(mào)易機(jī)會(huì)，使全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程更快的向前推進(jìn)。
只有充分應(yīng)用好商務(wù)英語函電，,充分發(fā)揮其作用，才能有助于雙方在平等互利的基礎(chǔ)上建立貿(mào)易關(guān)系，樹立自身的良好商業(yè)形象，促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)的雙方相互交往溝通和傳遞信息，從而獲得交易的成功，實(shí)現(xiàn)共贏。
外貿(mào)函電常用范文2
1．引言
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，多媒體技術(shù)已廣泛運(yùn)用于外貿(mào)英語函電教學(xué)。多媒體網(wǎng)絡(luò)外貿(mào)英語函電教學(xué)具有多媒體集成、跨平臺(tái)資源共享、個(gè)性化學(xué)習(xí)、交互和遠(yuǎn)程教學(xué)等許多獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。將信息技術(shù)與外貿(mào)英語函電教學(xué)整合，讓教師和學(xué)生都要學(xué)會(huì)并利用網(wǎng)絡(luò)上的教學(xué)資源，在教學(xué)內(nèi)容編排、教學(xué)模式探究和教學(xué)評(píng)價(jià)體系等方面開展研究，這樣，學(xué)生就可以突破有限的課堂時(shí)間，充分利用課后網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的自主學(xué)習(xí)，我們才能充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提高外貿(mào)英語函電課程的教學(xué)效果，并以此推動(dòng)多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)特色的外貿(mào)英語函電課程改革。
2．多媒體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的外貿(mào)英語函電教學(xué)實(shí)踐
2。1教學(xué)內(nèi)容
實(shí)踐表明，現(xiàn)代教育技術(shù)在外貿(mào)英語函電教學(xué)中的應(yīng)用，可豐富教學(xué)內(nèi)容，充分利用錄像、光盤、多媒體課件、網(wǎng)上課件等各種教學(xué)手段，多角度、多層次、多方位配合教學(xué)的實(shí)施過程。教師可利用PowerPoint或一些多媒體制作工具，如Authorware、Flash等，來編寫演示文稿或制作多媒體課件，通過清晰的圖像和畫面，形象逼真地展現(xiàn)一系列如商務(wù)信件、國(guó)際商務(wù)合同與協(xié)議樣本、單據(jù)、票證實(shí)物圖象及其應(yīng)用流程等，讓學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)有感性認(rèn)識(shí)，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。
計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化以及由其功能所提供的電子圖書館、電子郵件和電子信箱，可向教師及學(xué)生提供內(nèi)容豐富、包羅萬象的古今中外的資料信息。這些資料做成多媒體課件，可以為學(xué)生提供真實(shí)的語言學(xué)習(xí)環(huán)境，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，創(chuàng)設(shè)身臨其境的情景。如《隨心所欲》教學(xué)軟件中的商務(wù)英語篇為我們展現(xiàn)了詢價(jià)、發(fā)盤、還盤、支付、裝運(yùn)和保險(xiǎn)方面的內(nèi)容，提供了商務(wù)洽談的真實(shí)情景，大大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還利于廣泛應(yīng)用在線學(xué)習(xí)資源。通過對(duì)多媒體教室的靈活應(yīng)用，教師在授課的同時(shí)能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行在線網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的訓(xùn)練，讓學(xué)生體會(huì)到在線學(xué)習(xí)資料的豐富和時(shí)效性，更好地讓學(xué)生掌握實(shí)際寫作技巧。又借用自己的教學(xué)網(wǎng)站和其他相關(guān)的網(wǎng)站在課堂上同時(shí)應(yīng)用，起到了充實(shí)和豐富教學(xué)內(nèi)容的作用。
2。2教學(xué)模式
多媒體網(wǎng)絡(luò)在教學(xué)中的運(yùn)用給外貿(mào)英語函電課程的教學(xué)帶來了勃勃生機(jī)，改變了這門課的教學(xué)模式。具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
（1）人機(jī)交互
由于多媒體具有人機(jī)交互性強(qiáng)的特征，能夠促進(jìn)個(gè)體與集體之間的交流與互動(dòng)。在這種模式中，教師通過交互界面向各學(xué)生或?qū)W習(xí)小組提出問題，學(xué)生和教師進(jìn)行交互，分別發(fā)表自己的意見并和其他學(xué)生或?qū)W習(xí)小組進(jìn)行交流，最終取得傳遞信息、答疑解惑的功效。在整個(gè)互動(dòng)過程中，教師作為指導(dǎo)者始終參與其中。
多媒體網(wǎng)絡(luò)的交互性使得外貿(mào)英語函電的教學(xué)實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交換。例如，在模仿外貿(mào)業(yè)務(wù)整個(gè)過程中，往來信件寫作可以通過電子郵件的形式，由學(xué)生先發(fā)給教師，教師進(jìn)行適當(dāng)講評(píng)，再發(fā)回給學(xué)生修改，如此反復(fù)討論和交流，最終學(xué)生在一種主動(dòng)學(xué)習(xí)的情況下掌握了外貿(mào)函電的寫作知識(shí)和技巧。另外，還可以利用多媒體的交互功能，建立一個(gè)案例模擬學(xué)習(xí)模塊，模擬外貿(mào)的整個(gè)過程，互相進(jìn)行業(yè)務(wù)信函的往來交流，既學(xué)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的寫作要點(diǎn)，學(xué)生又可以互相指出寫作中的錯(cuò)誤及應(yīng)注意的問題。這樣，不僅學(xué)會(huì)了外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的寫作技巧，掌握了外貿(mào)業(yè)務(wù)的全過程，又可以通過指出別人的錯(cuò)誤來提高自己的學(xué)習(xí)效果，極大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
（2）合作探究
合作探究主要通過師生合作、生生合作、人機(jī)合作、同質(zhì)學(xué)習(xí)者合作、異質(zhì)學(xué)習(xí)者合作等形式引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行探究式學(xué)習(xí)。多媒體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下外貿(mào)英語函電合作學(xué)習(xí)通常按如下步驟進(jìn)行：一、準(zhǔn)備階段：教師對(duì)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)合作學(xué)習(xí)中所需的相互合作及交流技能進(jìn)行培訓(xùn)。小組成員根據(jù)任務(wù)進(jìn)行組內(nèi)討論，交換不同意見，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并進(jìn)行明確分工。二、信息收集：小組成員各自收集信息，然后通過面對(duì)面、電子郵件或網(wǎng)上聊天等方式進(jìn)行溝通和交流，最后一起對(duì)所收集的信息加以整理、分析、修改并歸納，統(tǒng)一意見，形成學(xué)習(xí)任務(wù)的共同成果。三、成果展示：每個(gè)小組通過網(wǎng)絡(luò)向班級(jí)其他成員展示自己小組的成果并聽取其他小組的反饋和建議，然后針對(duì)反饋信息進(jìn)一步完善自己的小組成果。四、綜合評(píng)價(jià)：是對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)外貿(mào)英語函電合作學(xué)習(xí)活動(dòng)的一個(gè)回顧與分析。學(xué)習(xí)小組成員相互通過面對(duì)面或電子郵件交流等方式來分析在該項(xiàng)活動(dòng)中自己的收獲，發(fā)現(xiàn)不足并進(jìn)行完善，教師可以從中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)給予指導(dǎo)和解決。
（3）情境創(chuàng)設(shè)
多媒體能夠通過音響、圖像、動(dòng)畫、過程演示等手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、抽象概念等復(fù)雜內(nèi)容進(jìn)行形象展示，產(chǎn)生一種多維形式效應(yīng)，對(duì)學(xué)生的感觀產(chǎn)生強(qiáng)烈的刺激，給學(xué)生創(chuàng)設(shè)真實(shí)活潑的學(xué)習(xí)情境，引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，推動(dòng)學(xué)習(xí)的內(nèi)部動(dòng)力，并能以直觀的畫面生動(dòng)形象地傳授知識(shí)。在這種情況下，模擬教學(xué)把枯燥無味的知識(shí)和有意義的范例聯(lián)系起來，引導(dǎo)學(xué)生趣味化地把所學(xué)知識(shí)有效地應(yīng)用到實(shí)際生活中去。如在學(xué)習(xí)寫英文業(yè)務(wù)信函的過程時(shí)，往往會(huì)遇到一些學(xué)生們從來沒見過的商品，這時(shí)他們會(huì)很難想象出究竟，也很難記憶這些新單詞，多媒體中的圖像和動(dòng)畫很容易地解決了這一問題。又如，在談到交易會(huì)時(shí)，由于大多數(shù)學(xué)生沒有參加過交易會(huì)，對(duì)交易會(huì)有一種即好奇又神秘又向往的感覺，那么，在多媒體的教學(xué)中，有關(guān)交易會(huì)的畫面、場(chǎng)景、買賣洽談等等影視畫面，極大地激發(fā)了學(xué)生們的學(xué)習(xí)熱情。學(xué)生會(huì)視這樣豐富趣味的課堂為一種享受感到課堂內(nèi)輕松愉快，對(duì)所學(xué)知識(shí)都能夠較好地理解掌握。
（4）自主學(xué)習(xí)
在多媒體教學(xué)中，強(qiáng)大的交互功能使得學(xué)習(xí)者不再是被動(dòng)的學(xué)習(xí)，他們可以主動(dòng)地參與到教學(xué)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。例如，要學(xué)習(xí)或復(fù)習(xí)某一部分，要回答某一問題，要檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)情況等，均可隨時(shí)終止正在運(yùn)行的程序，轉(zhuǎn)入到自己所需要的那一部分中去。這樣極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)興趣。如，利用多媒體軟件的技能訓(xùn)練，可以通過完成預(yù)先設(shè)計(jì)好的各類習(xí)題以及練習(xí)，然后進(jìn)行錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)，修正自己的錯(cuò)誤，達(dá)到自主學(xué)習(xí)的目的。多媒體強(qiáng)大的交互功能提高了外貿(mào)函電教學(xué)的.深度和廣度，極大地增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，為開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維創(chuàng)造了條件。
2。3教學(xué)評(píng)價(jià)
多媒體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的外貿(mào)英語函電教學(xué)，如何對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià)影響著多媒體網(wǎng)絡(luò)外語英語函電教學(xué)的發(fā)展。根據(jù)評(píng)價(jià)在教學(xué)過程中的作用和功能，教學(xué)評(píng)價(jià)可分為結(jié)果評(píng)價(jià)和持續(xù)評(píng)價(jià)。結(jié)果評(píng)價(jià)是對(duì)某一次考試的結(jié)果進(jìn)行的終結(jié)性評(píng)價(jià)。持續(xù)評(píng)價(jià)是在學(xué)習(xí)過程中對(duì)學(xué)生持續(xù)學(xué)習(xí)情況做出的形成性評(píng)價(jià)。
如何有效地檢查學(xué)生學(xué)習(xí)的效果，如何使學(xué)生在實(shí)際的工作中能有效靈活地利用所學(xué)的知識(shí)解決實(shí)際問題，是今后的考評(píng)體系中要完善的問題。外貿(mào)英語函電作為一門實(shí)操性很強(qiáng)的課程，在評(píng)價(jià)過程中應(yīng)合理安排結(jié)果評(píng)價(jià)和持續(xù)評(píng)價(jià)的比例，教師可以根據(jù)課程實(shí)際情況自行安排考試考查比例。平時(shí)成績(jī)主要依據(jù)出勤率、課堂表現(xiàn)、參與討論程度、作業(yè)質(zhì)量或階段考核結(jié)果打分。多媒體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的考核方式也更加靈活，采取口試、筆試和機(jī)試相結(jié)合的考核方法，不但考核學(xué)生的英語口語，也考核學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)還能提高學(xué)生辦公軟件的操作能力，如要求學(xué)生在網(wǎng)站上（如阿里巴巴網(wǎng)站）尋找客戶，發(fā)函、回函等，進(jìn)行真實(shí)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，如對(duì)方有回復(fù)，相關(guān)學(xué)生可被酌情加上一定分?jǐn)?shù)。通過一系列的改革與創(chuàng)新，更加突出了本門課程實(shí)踐性強(qiáng)，可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，使學(xué)生由被動(dòng)輸入變?yōu)橹鲃?dòng)探求知識(shí)。這樣的考核方法才能夠真正檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
3．結(jié)語
將多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與外貿(mào)英語函電教學(xué)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合是外貿(mào)英語函電新型有效的教學(xué)手段。在外貿(mào)英語函電教學(xué)中運(yùn)用多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅給學(xué)生提供了廣闊的、有彈性的、富于創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)空間，且利于促進(jìn)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式、教學(xué)評(píng)價(jià)的轉(zhuǎn)變從而提高教學(xué)質(zhì)量。在實(shí)際教學(xué)過程中，教師應(yīng)開拓創(chuàng)新，學(xué)習(xí)最新的英語教學(xué)理論和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，在堅(jiān)持以學(xué)生為中心的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮教師組織者、協(xié)調(diào)者和引導(dǎo)者的作用，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提高外貿(mào)英語函電課程的教學(xué)效果，并以此推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)特色的外貿(mào)英語函電課程改革。
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外貿(mào)函電常用范文3
大家好，做了幾年外貿(mào)，自覺不算好也不算差，也想借福步和大家分享一點(diǎn)自己的心得。
第一，Passion， Patience
其實(shí)做什么工作都是需要熱情的，就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，如果目前的工作是你的興趣所在，你的PASSION會(huì)由內(nèi)而生。如果現(xiàn)在的工作與你的興趣不是很一致，要么慢慢培養(yǎng)興趣，要么尋找自己喜歡的工作。
做外貿(mào)需要的不僅是耐心，更需要的是你的耐性。這個(gè)很大程度是“只可意會(huì)，不可言傳”，相信大家多少也有點(diǎn)體會(huì)吧。
第二，做產(chǎn)品的專家
我一直認(rèn)為，你對(duì)自己的產(chǎn)品再熟悉也不為過。各個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品不一樣，但是每個(gè)客戶都想遇到值得他們信賴的業(yè)務(wù)員和公司。做產(chǎn)品的行家，讓客戶來請(qǐng)教你，讓你來幫助客戶，成就感不言而喻。
第三，外貿(mào)平臺(tái)
就我本人而言，基本沒用到過外貿(mào)平臺(tái)，我所做的只是Google，Google，再Google。也許有人會(huì)說，我也Google了，但是卻搜不到有用的信息。我的建議是，在你的Passion指引下，在Google輸入所有你能想到的和產(chǎn)品有關(guān)的關(guān)鍵詞，最好是能找到買家的網(wǎng)站，進(jìn)去之后找到郵箱，然后發(fā)郵件。堅(jiān)持不懈地發(fā)郵件，因?yàn)槟悴恢老乱幻牖啬汔]件的會(huì)是什么人。如果大家有更好的外貿(mào)平臺(tái)，就要使用好哦
第四，開發(fā)信
開發(fā)信最好不要群發(fā)，最好是要不斷在網(wǎng)上尋找更好的開發(fā)信模板，不斷增加自己這方面的`技巧。
第五，Linkedin 運(yùn)用
強(qiáng)烈建議大家使用這個(gè)商務(wù)社交網(wǎng)站，上面會(huì)有你想不到的海量信息。記住，自己摸索，但不要濫用，你會(huì)收獲很多。
第六，數(shù)據(jù)庫(kù)
給你遇到的每個(gè)客戶都做個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅會(huì)幫你更好地了解客戶，更好地支持他，也會(huì)讓你的生意做得長(zhǎng)久，更容易積累人脈。
第七，文化溝通
就像和中東人做生意，你要多了解他們的宗教習(xí)慣，和每個(gè)外國(guó)人交流的時(shí)候，你也要避免文化沖突。多多學(xué)習(xí)外國(guó)的宗教和文化，會(huì)讓他覺得你在乎他，你和客戶的溝通會(huì)更順暢。
第八，節(jié)假日
外國(guó)各種各樣的節(jié)假日很多，也往往是和宗教有密切的關(guān)系。關(guān)注節(jié)假日，能找到最好的溝通時(shí)機(jī)。
第九，各種外貿(mào)軟件
Skype是我最喜歡的，能在上面找到潛在客戶，而且溝通問候起來也是最快捷方便的。其他的還有MSN，CRM軟件等等。
就像我經(jīng)常對(duì)別人說的，只要有熱情，只要你全身心投入到你的工作中去，外加一點(diǎn)點(diǎn)運(yùn)氣，你的工作一定會(huì)越做越好的。目前的困難和障礙只是在磨練你的耐性而已。
最后送大家一句話與君共勉：天道酬勤。
外貿(mào)函電常用范文4
為做好大連外國(guó)語學(xué)院關(guān)于《課教學(xué)中英語運(yùn)用能力培養(yǎng)與提高之研究》的教學(xué)立項(xiàng)，應(yīng)用英語學(xué)院盧曉娟老師于20xx年6月18日和19日帶領(lǐng)部分三年級(jí)學(xué)生分別走訪了遼寧省新元進(jìn)出口股份有限公司和大連東展集團(tuán)公司。
新元進(jìn)出口公司的資深業(yè)務(wù)部門經(jīng)理呂平為老師和同學(xué)們具體講解了紡織
進(jìn)出口合同的實(shí)施過程，指出進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)，又講解了目前外貿(mào)行業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展的趨勢(shì)。呂經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生在學(xué)校要努力學(xué)習(xí)和提高語言應(yīng)用能力的重要性，還強(qiáng)調(diào)了學(xué)生要注重能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)提高的重要性。呂經(jīng)理的講解生動(dòng)有趣，同學(xué)們也是踴躍提問，兩個(gè)多小時(shí)很快就過去了。學(xué)生們都表示回學(xué)校后一定要更加努力地學(xué)習(xí)，打好基礎(chǔ)，為將來的就業(yè)做好準(zhǔn)備。
在東展集團(tuán)公司，由人力資源部的陳部長(zhǎng)為同學(xué)們上了一堂如何應(yīng)對(duì)未來的求職面試的說明課。她首先介紹了東展集團(tuán)公司，然后結(jié)合實(shí)際，為學(xué)生們講述了面試應(yīng)注意的問題和應(yīng)做的準(zhǔn)備。同學(xué)們也就自己感興趣的話題提出了各自的問題。對(duì)此，陳部長(zhǎng)也都一一為同學(xué)們做了講解。
通過這兩次的課外實(shí)踐和參觀，同學(xué)們紛紛表示不虛此行，對(duì)未來的學(xué)習(xí)有了更加明確的認(rèn)識(shí)。開擴(kuò)了學(xué)生的視野，提高了學(xué)生的就業(yè)能力，為學(xué)生順利走向社會(huì)做好準(zhǔn)備。
教學(xué)實(shí)踐中的問題：
課外教學(xué)實(shí)踐無疑為促進(jìn)教學(xué)，提高學(xué)生的英語應(yīng)用能力起到極大的作
用。但在實(shí)施過程中，也存在許多問題。主要的問題有下面幾個(gè)方面，一是我們學(xué)校缺少自己的.教學(xué)實(shí)踐基地。為了使學(xué)生有實(shí)踐的機(jī)會(huì)，教師只能自己出去找實(shí)習(xí)的地方，在操作過程中有許多困難。許多公司并不愿意接受這種實(shí)習(xí)方式，即使我們不要任何報(bào)酬。他們拒絕的理由是我們學(xué)生沒有工作經(jīng)驗(yàn)，從某種角度來說，我們的實(shí)習(xí)影響他們正常的工作。二是資金比較緊張。學(xué)生出外實(shí)踐的費(fèi)用由誰來承擔(dān)是個(gè)很大的問題。學(xué)校的住地與市內(nèi)的距離較遠(yuǎn)，因此安排實(shí)踐活動(dòng)的花費(fèi)較大。對(duì)于貧困學(xué)生來說是一筆較大的開支。如果學(xué)校投入，資金比較緊張。教師個(gè)人又難以承擔(dān)。再有就是課外實(shí)踐的時(shí)間安排及人數(shù)的問題。目前學(xué)生的上課時(shí)間安排都比較緊張，對(duì)于教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)難以找到合適的時(shí)間。參加
的人數(shù)又不能達(dá)到滿意的數(shù)量。總之，教學(xué)實(shí)踐是有益于教學(xué)和學(xué)生的一項(xiàng)活動(dòng)，應(yīng)該引起學(xué)校的重視，在今后的教學(xué)中能給以更多的關(guān)注。
外貿(mào)函電常用范文5
在這一學(xué)期的外貿(mào)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中，在老師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的幫助和自己的努力下，我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿完成了。在實(shí)訓(xùn)的過程中，我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更深刻的了解，通過實(shí)訓(xùn)，我對(duì)合同單證以及金融操作等基本的業(yè)務(wù)從開始的一無所知到現(xiàn)在能夠應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)中。我也學(xué)會(huì)了貿(mào)易磋商信函的書寫，學(xué)會(huì)了如何與客戶交流并促成交易。同時(shí)，我認(rèn)識(shí)到平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)是很有必要的，并且也學(xué)會(huì)了如何將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中，這增加了我對(duì)這門學(xué)科的興趣。我深刻感覺到了自己對(duì)國(guó)際貿(mào)易知識(shí)的`了解還是太少了，以后要抓住機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)一些相關(guān)知識(shí)。
這一學(xué)期的實(shí)訓(xùn)，雖然很辛苦，但是我覺得是值得的，因?yàn)樵谶@期間我學(xué)到了很多東西。當(dāng)自己真正把課堂上的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去的時(shí)候，會(huì)把平時(shí)聽課過程中遇到的疑點(diǎn)和問題逐個(gè)消除，在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問題，感謝老師對(duì)我們每一位學(xué)生的熱心幫助。老師在這次實(shí)訓(xùn)中起到了指導(dǎo)者的作用，讓我們實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多知識(shí)，更有些他自己的心得和親身經(jīng)驗(yàn)的傳授是讓我受益終身。這次實(shí)訓(xùn)，我不論是從個(gè)人能力上還是業(yè)務(wù)知識(shí)上都有了很大的提高，操作能力也大大提升了。
，通過這次實(shí)習(xí)，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。本次實(shí)訓(xùn)是一筆珍貴的財(cái)富，它給我?guī)砹嗽S多快樂和樂趣。知道了親勤的付出是有收獲的，我總結(jié)了在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，幫助我在以后的學(xué)習(xí)過程中不斷充實(shí)自己，更加關(guān)注國(guó)際的經(jīng)貿(mào)環(huán)境，加強(qiáng)實(shí)例分析能力并加強(qiáng)訓(xùn)練，增加感性認(rèn)識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)責(zé)任和商務(wù)運(yùn)作能力，真正做到學(xué)以致用。
我想我還會(huì)珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí)，而這樣的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜！相信，有了這一次實(shí)訓(xùn)經(jīng)歷，無論是今后的學(xué)習(xí)還是日后的工作，甚至是未來的生活，我都會(huì)更加清楚，自己想要做什么，該做什么，該如何做，怎樣才能做好。此次實(shí)訓(xùn)將是我今后人生的一個(gè)良好開端，他使我學(xué)到了很多東西，為今后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點(diǎn)明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空。
外貿(mào)函電常用范文6
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和對(duì)外開放的不斷擴(kuò)大，我國(guó)經(jīng)濟(jì)將完全融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中。而教育水平的高低與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)。作為我國(guó)高等教育的全新組成部分，職業(yè)教育應(yīng)確立怎樣的培養(yǎng)目標(biāo)來適應(yīng)時(shí)代要求，已成為人們普遍關(guān)心的問題。高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)，主要強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)和技術(shù)的應(yīng)用，他要求我們的教育能夠不斷造就基本功扎實(shí)、操作能力強(qiáng)、又具有較高知識(shí)、技能的復(fù)合型、實(shí)用型人才。
在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織和全球化進(jìn)一步發(fā)展的新形勢(shì)下，對(duì)于我們商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生們來說，或?qū)τ谧鳛槲磥韽氖峦赓Q(mào)業(yè)務(wù)的我們來說，掌握與外貿(mào)函電相關(guān)的知識(shí)也顯得越來越重要了。這次學(xué)校給了我們一個(gè)很好的實(shí)訓(xùn)的鍛煉機(jī)會(huì)，就是在學(xué)期的第十七周，我們開展了函電實(shí)訓(xùn)的課程讓我們進(jìn)行一周的有關(guān)外貿(mào)函電的操作。而由于前十六周我們學(xué)習(xí)了關(guān)于函電的理論課，所所以在接觸實(shí)訓(xùn)時(shí)一些專業(yè)術(shù)語不會(huì)亂了陣腳。
短短的一周國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)即將結(jié)束，靜下心來回想這次實(shí)訓(xùn)真是感受頗深。課程教學(xué)內(nèi)容以國(guó)際貿(mào)易流程為主線構(gòu)建，涵蓋建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢價(jià)、報(bào)盤、還盤、訂貨、支付、包裝、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、索賠等磋商環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的翻譯技能、商務(wù)談判技能、動(dòng)手操作技能、專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)在外貿(mào)函電中的恰當(dāng)運(yùn)用。為期一周的外貿(mào)英語實(shí)訓(xùn)，每天的課程夠安排的非常充實(shí)，無論是老師還是學(xué)生都是按部就班，老師的細(xì)心，耐心，專心指導(dǎo)，同學(xué)們表現(xiàn)出來的對(duì)知識(shí)的渴望和積極汲取，師生配合得相當(dāng)默契，課堂氣氛也相當(dāng)融洽。我們知道實(shí)訓(xùn)是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節(jié)，通過實(shí)訓(xùn)，可以使我們?cè)趯?shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作，培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí)，去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力，把理論和實(shí)踐結(jié)合起來，提高實(shí)踐動(dòng)手能力，為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。
在實(shí)訓(xùn)的過程中,我對(duì)外貿(mào)函電的一些基本的知識(shí)有了更深刻的了解,通過實(shí)訓(xùn),我對(duì)合同單證以及交易操作等基本的業(yè)務(wù)從開始的一知半解到現(xiàn)在能夠應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)中。我也學(xué)會(huì)了貿(mào)易磋商信函的書寫，學(xué)會(huì)了如何與客戶交流并促成交易。同時(shí)，我認(rèn)識(shí)到平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)是很有必要的,并且也學(xué)會(huì)了如何將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中，這增加了我對(duì)這門學(xué)科的興趣。我深刻感覺到了自己對(duì)國(guó)際貿(mào)易知識(shí)的了解還是太少了,以后要抓住機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)一些相關(guān)知識(shí)。這一星期的實(shí)訓(xùn),雖然時(shí)間很短，但是這期間我還是學(xué)到了很多東西。當(dāng)自己真正把課堂上的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去的時(shí)候,會(huì)把平時(shí)聽課過程中遇到的疑點(diǎn)和問題逐個(gè)消除，那種感覺是難以形容的。在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問題,感謝老師對(duì)我們每一位學(xué)生的熱心幫助。老師在這次實(shí)訓(xùn)中起到了指導(dǎo)者的作用,讓我們實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多知識(shí),更有些他自己的心得和親身經(jīng)驗(yàn)的傳授是讓我受益終身。所以在這次實(shí)訓(xùn)中,我不論是從個(gè)人能力上還是業(yè)務(wù)知識(shí)上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。
此次的實(shí)訓(xùn)里我們涉及到很多知識(shí)，例如知道出口商是最為重要的角色，出口貨物的流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。而這個(gè)過程是很一個(gè)很難掌握的技能其中涉及到了很多環(huán)節(jié)，其次，出口商所要填寫的單據(jù)是最多的，所以無論是操作的熟練程度還是預(yù)算能力或是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中所需單據(jù)的熟悉程度等都有些困難。但是幾次下來，我們都不會(huì)那么生疏，而且是熟練了很多，總體在提高，而且也可以用各種專業(yè)的術(shù)語去完成這些過程。另外在準(zhǔn)備、磋商、簽約、履約、善后幾個(gè)流程的準(zhǔn)備階段，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，并同工廠和進(jìn)口商建立廣泛而牢固的業(yè)務(wù)關(guān)系是非常重要的。掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情，根據(jù)信息確定目標(biāo)，同工廠建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為備貨做準(zhǔn)備，這都是一名國(guó)際貿(mào)易者所必備的素質(zhì)。磋商階段，根據(jù)成本、稅的情況準(zhǔn)確計(jì)算成本和報(bào)價(jià)，是至關(guān)重要的，通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個(gè)環(huán)節(jié)，就交易條件達(dá)成一致，更是體現(xiàn)我們業(yè)務(wù)能力的地方。在交易過程中市場(chǎng)是變化的，作為出口商需不斷核算成本、費(fèi)用和利潤(rùn)，才能獲取最佳交易條件和價(jià)格。通過填寫商業(yè)發(fā)票等單據(jù)使我真正認(rèn)識(shí)到了信用證和發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位。這在實(shí)習(xí)中有著明顯的體現(xiàn)：合同和信用證都作為僅有的`已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業(yè)發(fā)票，而匯票等許多重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內(nèi)容。這些都是我們?cè)诶碚撜n上我們也許都很難理解吸收的知識(shí)，在實(shí)訓(xùn)課上，我們通過相關(guān)的操作，我很很簡(jiǎn)單的就吸收了這些知識(shí)。
當(dāng)然，在一周的實(shí)訓(xùn)課程中，我發(fā)現(xiàn)自己還存在很多不足，還不夠細(xì)心。在關(guān)于信用證審證這個(gè)環(huán)節(jié)，真正審起證來卻發(fā)現(xiàn)很多的問題看不出來，有些是拼寫錯(cuò)誤，有些是偷換概念，有些是和合同類似但不符，我們知道，某一細(xì)節(jié)的不慎錯(cuò)誤或紕漏將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程操作前功盡棄，只有對(duì)出錯(cuò)的點(diǎn)有著深刻的經(jīng)驗(yàn)才能使審證的工作得心應(yīng)手。這使我明白，自己以前學(xué)習(xí)中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，而我不能因?yàn)橛X得自己已經(jīng)掌握了而沾沾自喜，在外貿(mào)函電中，總是存在著巨大的陷阱，這為未來的實(shí)際工作敲響了警鐘：做貿(mào)易一定要仔細(xì)謹(jǐn)慎，否則將會(huì)給個(gè)人和公司帶來很大的損失。想要真正的掌握這些知識(shí)并能很好的運(yùn)用這些技巧絕非一日之功，只有長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的練習(xí)才能熟能生巧。所以這次的實(shí)訓(xùn)給我們一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái)去找尋自己的薄弱點(diǎn)，以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作，利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)手的能力，把專業(yè)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向，同時(shí)也會(huì)為將來的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
綜上所述，通過這次實(shí)習(xí)，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。知道了親勤的付出是有收獲的，我總結(jié)了在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) , 幫助我在以后的學(xué)習(xí)過程中不斷充實(shí)自己，更加關(guān)注國(guó)際的經(jīng)貿(mào)環(huán)境，加強(qiáng)實(shí)例分析能力并加強(qiáng)訓(xùn)練，增加感性認(rèn)識(shí) , 努力提高業(yè)務(wù)責(zé)任和商務(wù)運(yùn)作能力 , 真正做到學(xué)以致用。
我相信，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得為今后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,，會(huì)促進(jìn)我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。
外貿(mào)函電常用范文7
為期四天的外貿(mào)英語函電實(shí)訓(xùn)總結(jié)已經(jīng)結(jié)束，在這四天里，我們嚴(yán)格按照實(shí)訓(xùn)要求操作，完成了一系列有關(guān)于外貿(mào)英語函電寫作的步驟，在實(shí)訓(xùn)過程中我們不斷鞏固和提高了英語函電的寫作知識(shí)，使我們的專業(yè)技術(shù)水平得到了有效的提高。
通過實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)外貿(mào)英語函電寫作有了進(jìn)一步了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步掌握了寫作函電的基本知識(shí)，基本格式和基本技能。本次實(shí)訓(xùn)，也是一筆珍貴的財(cái)富，帶給了我們?cè)S多快樂。雖然天氣比較寒冷，但同學(xué)們每天都能按時(shí)到教室自覺上機(jī)操作，在操作中同學(xué)們積極交流寫作經(jīng)驗(yàn)，使得知識(shí)互補(bǔ)，達(dá)到共贏。
外貿(mào)英語函電寫作是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及的外貿(mào)知識(shí)多、商務(wù)禮儀多、寫作范圍廣、英語語法標(biāo)準(zhǔn)等方面，它要求對(duì)外貿(mào)函電寫作的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握英語知識(shí)和外貿(mào)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)實(shí)際函電寫作的了解和動(dòng)手能力。
在這次實(shí)訓(xùn)中我們所寫作的外貿(mào)函電有：建立業(yè)務(wù)關(guān)系信函的翻譯與寫作、詢盤及回復(fù)信函的翻譯與寫作、申訴、索賠和理賠信函的翻譯與寫作、訂單、接受和拒絕信函的翻譯與寫作、催開信用證和修改信用證信函的翻譯與寫作、裝運(yùn)及保險(xiǎn)信函的翻譯與寫作、報(bào)盤、發(fā)盤與還盤信函的翻譯與寫作。通過寫作這些函電我們不僅對(duì)外貿(mào)英語函電寫作進(jìn)行了練習(xí)而且我們對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的有關(guān)知識(shí)進(jìn)行了鞏固，為以后工作打下了良好基礎(chǔ)。
本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是： 通過實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生系統(tǒng)掌握《外貿(mào)英語函電》的知識(shí)體系，學(xué)習(xí)商務(wù)函電寫作的基本技巧和方法，能夠靈活運(yùn)用商務(wù)函電的專業(yè)術(shù)語、常用詞匯、相關(guān)句型和習(xí)慣表達(dá)方式進(jìn)行外貿(mào)交易洽談中主要環(huán)節(jié)信息的撰寫和交流，從而培養(yǎng)學(xué)生的閱讀、翻譯和寫作能力，使學(xué)生能用英語處理進(jìn)出口業(yè)務(wù)往來函電，為其今后參與畢業(yè)實(shí)習(xí)、順利求職就業(yè)，并熟練掌握本專業(yè)崗位工作奠定基礎(chǔ)。
我們作為國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)的學(xué)生，對(duì)這方面知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)就顯得十分必要和重要了。因此，從大一我們國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)就開設(shè)國(guó)際貿(mào)易、大二就開設(shè)了外貿(mào)英語函電這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門課程加強(qiáng)理論知識(shí)和實(shí)踐的相互聯(lián)系，能夠順利地與外商進(jìn)行磋商和貿(mào)易往來。專業(yè)老師為我們安排的這個(gè)為期四天的外貿(mào)英語函電寫作實(shí)訓(xùn)。讓我們真正地認(rèn)識(shí)到了和接觸到了實(shí)際寫作方面的知識(shí)，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這幾天的.寫作實(shí)訓(xùn)當(dāng)中，在老師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下，我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實(shí)訓(xùn)的過程中，我對(duì)外貿(mào)英語函電寫作的一些基本的知識(shí)有了更加深刻的了解，通過實(shí)訓(xùn)，我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易交易過程中的具體流程有了一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)的重要性以及實(shí)際操作的必要性。外貿(mào)英語函電寫作在國(guó)際貿(mào)易中占據(jù)著重要的地位。隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展，國(guó)際間貿(mào)易往來的頻繁，國(guó)際貿(mào)易將會(huì)有較大的發(fā)展前景，而在國(guó)際貿(mào)易中發(fā)揮重大作用的英語函電也會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一份正確的，完整的，規(guī)范的函電，需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成。作為一名國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的學(xué)生，對(duì)于有關(guān)國(guó)際貿(mào)易具體操作的過程都應(yīng)該有所了解，外貿(mào)英語函電的寫作是一名從事外貿(mào)工作人員必不可少的職業(yè)技能之一，所以，我們要重視這項(xiàng)技能，認(rèn)真學(xué)習(xí)這項(xiàng)技能，只有這樣，才能在以后的職業(yè)生涯中發(fā)揮出它重要的功能。
外貿(mào)函電常用范文8
賣 方：____________________________________
地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________
法定代表人：____________ 職務(wù)：____________
買 方：____________________________________
地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________
法定代表人：____________ 職務(wù)：____________
賣方與買方在平等、互利基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意按下列條款履行，并嚴(yán)格信守。
第一條 貨物名稱、規(guī)格、包裝及嘜頭：
第二條 數(shù)量、單價(jià)、總值：
賣方有權(quán)在3%以內(nèi)多裝或少裝。
上述價(jià)格內(nèi)包括給買方傭金____%按FOB值計(jì)算。
第三條 裝運(yùn)期限：
第四條 裝運(yùn)口岸：
第五條 目的口岸：
第六條 保險(xiǎn)：由賣方按發(fā)票金額110%投保。
第七條 付款條件：買方應(yīng)通過買賣雙方同意的銀行，開立以賣方為受益人的、不可撤消的、可轉(zhuǎn)讓和可分割的、允許分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)船的信用證。該信用證憑裝運(yùn)單據(jù)在________國(guó)的____ 銀行見單即付。
該信用證必須在____前開出。信用證有效期為裝船后15天在________國(guó)到期。
第八條 單據(jù)：賣方應(yīng)向銀行提供已裝船清潔提單、發(fā)票、裝箱單/重量單;如果本合同按CIF條件，應(yīng)再提供可轉(zhuǎn)讓的保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。
第九條 裝運(yùn)條件：
1.載運(yùn)船只由賣方安排，允許分批裝運(yùn)并允許轉(zhuǎn)船。
2.賣方于貨物裝船后，應(yīng)將合同號(hào)碼、品名、數(shù)量、船只、裝船日期以電報(bào)通知買方。
第十條 品質(zhì)和數(shù)量/重量的異議與索賠：貨到目的口岸后，買方如發(fā)現(xiàn)貨物品質(zhì)及/或數(shù)量/重量與合同規(guī)定不符，除屬于保險(xiǎn)公司及/或船公司的.責(zé)任外，買方可以憑雙方同意的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證明向賣方提出異議。品質(zhì)異議須于貨到目的口岸之日起30天內(nèi)提出，數(shù)量/重量異議須于貨到目的口岸之日起15天內(nèi)提出，賣方應(yīng)于收到異議后30天內(nèi)答復(fù)買方。
第十一條 不可抗力：由于不可抗力使賣方不能在本合同規(guī)定期限內(nèi)交貨或者不能交貨，賣方不負(fù)責(zé)任。但賣方必須立即電報(bào)通知買方。如果買方提出要求，賣方應(yīng)以掛號(hào)函向買方提供由有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的事故的證明文件。
第十二條 因執(zhí)行本合同有關(guān)事項(xiàng)所發(fā)生的一切爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)由雙方通過友好方式協(xié)商解決。如果不能取得協(xié)議時(shí)，則在被告國(guó)家根據(jù)被告國(guó)家仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁程序規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁決定是終局的，對(duì)雙方具有同等的約束力，仲裁費(fèi)用除非仲裁機(jī)構(gòu)另有決定外，均由敗訴一方負(fù)擔(dān)。
賣 方：____________(蓋章)
代表人：____________
買 方：____________(蓋章)
代表人：____________
____年__月__日訂立
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