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對提高信息工作的幾點(diǎn)思考范文
跟著社會主義市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)體例的建立和新一輪資產(chǎn)策劃責(zé)任制的履行，信息在鐵路策劃辦理中的效用日趨緊張，已成為感化帶領(lǐng)訂定和履行決議計(jì)劃的緊張身分，成為帶領(lǐng)決議計(jì)劃的根本和根據(jù)。信息既有動態(tài)的、淺層次的，也有綜合的、反應(yīng)題目本質(zhì)的深層次的。為帶領(lǐng)決議計(jì)劃辦事的緊張是深層次信息，深層次信息能救助帶領(lǐng)及時(shí)把握、貫徹、落實(shí)鐵路各項(xiàng)目標(biāo)政策和工作安排，能救助帶領(lǐng)顯現(xiàn)、辦理出產(chǎn)策劃中的緊張矛盾和題目，能救助帶領(lǐng)對方向性和偏向性的題目進(jìn)行超前展望和防備，能救助帶領(lǐng)把握典范、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、鞭策全局工作。為到達(dá)這些要求，更好地辦事于帶領(lǐng)決議計(jì)劃必要，必須變化被動地“等米下鍋”的工作方法，自動自動地環(huán)繞鐵路出產(chǎn)策劃辦理中的難點(diǎn)、重點(diǎn)、熱點(diǎn)、核心、亮點(diǎn)等方面，竭力開辟高層次信息。筆者聯(lián)合工作實(shí)踐從五個(gè)方面談幾點(diǎn)粗淺領(lǐng)會。
1、強(qiáng)化信息意識，抓風(fēng)俗養(yǎng)成
信息意識強(qiáng)不強(qiáng)的一個(gè)緊張標(biāo)記，便是看他是不是養(yǎng)成精良的開掘信息的風(fēng)俗，是不是有一種勤奮務(wù)實(shí)、忘我奉獻(xiàn)的開掘信息精神。這就要求我們秘書人員把珍視信息工作不能只擱淺在口頭上，應(yīng)當(dāng)落實(shí)到詳細(xì)的舉動中，養(yǎng)成自動自動、精良向上的開掘信息風(fēng)俗。抓風(fēng)俗養(yǎng)成可以從三個(gè)方面入手：
一是從強(qiáng)化構(gòu)造辦理入手，建立信息定量考核機(jī)制，構(gòu)成外在壓力鞭策。在構(gòu)造上，要加強(qiáng)信息工作的籌劃性，可根據(jù)企業(yè)的中間工作必要的原則，展開信息工作，建立信息題目，落實(shí)專人當(dāng)真并限制結(jié)束時(shí)候。從辦公室主任到秘書人員，每臨期間都要明了每臨期間的信息重點(diǎn)。在辦理上，要引進(jìn)競爭鼓勵機(jī)制，將結(jié)束信息任務(wù)環(huán)境與秘書崗?fù)へ?zé)任及個(gè)人的分派掛鉤，按期的展開優(yōu)秀信息評比活動。經(jīng)過議定建立有籌劃、有目標(biāo)、有責(zé)任、有考核的信息定量考核機(jī)制，強(qiáng)化秘書自動開掘信息意識，有序促成秘手札息工作。
二是從加強(qiáng)自控本領(lǐng)入手，自動自我加壓，變動內(nèi)涵自動性。信息工作的籌劃性是相對的，不是絕對的，因?yàn)榄h(huán)境的變化，一些籌劃每每會受客觀因?yàn)榈母谢淇铡＿@就要求秘書人員，除設(shè)法設(shè)法盡力清除干擾外，還要有一種自我加壓的意識，給本身發(fā)起既稀有量指標(biāo)，又有質(zhì)量指標(biāo)的信息。如，陪伴帶領(lǐng)下基層查抄工作、帶領(lǐng)為基層辦理題目等都要自動地寫出信息。這是變被動抓信息為自動開掘信息的有效方法。
三是從進(jìn)步綜合本質(zhì)入手，珍視知識更新，養(yǎng)成自發(fā)鉆研的風(fēng)俗。信息工作是無盡頭的，異國停*站，更異國盡頭站，有的只是加油站。特別是在當(dāng)前鐵路企業(yè)走向市場，履行資產(chǎn)策劃責(zé)任制的進(jìn)程中，運(yùn)輸單位的剝離分流、工附業(yè)單位的市場化策劃、安定基層構(gòu)筑的深層促成、三項(xiàng)軌制的配套改革、策劃辦理向安定出產(chǎn)進(jìn)程的滲入滲出、融會等很多方面，有的是方才立題，有的正處在改革與成長的關(guān)鍵期間，這對秘書搞好信息工作發(fā)起了更新、更高的要求。為此，要求秘書人員加強(qiáng)表面和交易進(jìn)修，珍視知識、素材、信息的平常積聚和更新，珍視宏觀腦筋本領(lǐng)的熬煉，連續(xù)的富裕本身，美滿本身，加強(qiáng)信息意識。信息意識實(shí)際上是信息人員一種捕獲信息，對信息是不是有代價(jià)、具有較高質(zhì)量的綜合判別和急劇反應(yīng)本領(lǐng)。信息的最大特點(diǎn)是在于它的不肯定性，既變化多端、電光石火。一個(gè)有精良信息意識的信息人員，能夠憑借其靈活的反應(yīng)、深入的洞察力在變化多端的信息全國里辨別出、捕獲到有代價(jià)的信息。
2、環(huán)繞中間信息，抓信息質(zhì)量
作為企業(yè)帶領(lǐng)顧問部、軍師團(tuán)的辦公室秘書的工作很多，很雜，辦文、辦會、辦事扳連了很大精神，用在信息上的時(shí)候非常有限，不大略每一件事變都能去，每個(gè)集會都能參加上。盡管是企業(yè)的中間工作，存在的題目也是很多的，可是，總有一些是緊張的。是以，秘書人員要長于環(huán)繞中間工作抓緊張矛盾，在信息內(nèi)容、選題上應(yīng)注重抓住四點(diǎn)：
一是凸起重點(diǎn)，加強(qiáng)決議計(jì)劃型信息的編寫。凸起重點(diǎn)便是要以帶領(lǐng)決議計(jì)劃的必要為動身點(diǎn)，以辦事企業(yè)科學(xué)決議計(jì)劃為根本目標(biāo)，禁止四周出擊，眉毛胡子一把抓的做法。如，我們客歲年初職代會肯定了一些重點(diǎn)改革項(xiàng)目，為及時(shí)的宣揚(yáng)企業(yè)8個(gè)方面24個(gè)改革項(xiàng)目，編寫了《支線改革邁出本色性步調(diào)》、《房產(chǎn)軌制改革呈多渠道成長》、《貨裝一體——裝卸改革的前途》等一大批改革信息，及時(shí)反應(yīng)了改革中呈現(xiàn)的新環(huán)境、新題目，發(fā)起了強(qiáng)化改革的辦法和發(fā)起，為鞭策改革起到了必定的顧問效用。
二是沖破難點(diǎn)，加強(qiáng)導(dǎo)向信息的編寫。難點(diǎn)題目，每每制約著事物的成長。沖破難點(diǎn)，哪怕只是沖破難點(diǎn)的一個(gè)方面，都具有很強(qiáng)的教導(dǎo)性和鑒戒性。如，東北地區(qū)冬季工務(wù)的“三折”題目，也是一個(gè)長期以來都異國辦理好的難點(diǎn)，在很大程度上制約著分局安定根本構(gòu)筑的進(jìn)程。對此，我們針對分局長每周徒步走兩個(gè)區(qū)間查抄工務(wù)“三折”的信息下發(fā)到管內(nèi)各單位，各單位紛紜仿效，構(gòu)成了帶領(lǐng)干部走區(qū)間，層層查抄保安定的氛圍，如許即為辦理難點(diǎn)題目，又對各單位起到了精良的指導(dǎo)、鑒戒效用。
三是抓住熱點(diǎn)，加強(qiáng)系列信息的編發(fā)。任何事物的成長都是一個(gè)動態(tài)的變化的進(jìn)程。我們要長于在動態(tài)中抓熱點(diǎn)，采寫信息，這是增進(jìn)各項(xiàng)辦理連續(xù)深切的精良方法。如，我們針對分局安定不牢的實(shí)際，構(gòu)造采寫了制約安定辦理的成因、透暴露的相干辦理的深層次題目，發(fā)起了變化被動場面的路子和一些對策的一系列專題信息，引發(fā)了分局帶領(lǐng)的高度珍視，也獲得基層站段的認(rèn)同。
四是盯住落點(diǎn)，加強(qiáng)信息的督查效用。我們要在從屬和被動中求得自動，就必須把信息和調(diào)研工作有機(jī)的聯(lián)合起來，互為掃數(shù)，相得益彰。信息是查看報(bào)告的題目、前導(dǎo)和根本，查看報(bào)告則是信息強(qiáng)化的產(chǎn)品。富裕利用好信息和查看報(bào)告的干系，當(dāng)真抓好落實(shí)進(jìn)程中的信息督查工作，及時(shí)明白落實(shí)決議計(jì)劃的環(huán)境，發(fā)覺落實(shí)進(jìn)程中帶有廣泛性、偏向性及苗頭性題目，總結(jié)、提煉基層單位帶有廣泛意義的典范經(jīng)驗(yàn)，供給帶領(lǐng)參考和教導(dǎo)全局的工作。
3、進(jìn)步信息質(zhì)量，抓吃透“兩端”
吃透“兩端”，便是吃透“上情”、“下情”和把握帶領(lǐng)工作的熱點(diǎn)，這是進(jìn)步信息質(zhì)量的前提。詳細(xì)的講，便是要周全明白部、局當(dāng)前的目標(biāo)、政策精神和中間任務(wù)，摸清本企業(yè)出產(chǎn)策劃實(shí)情，把握本企業(yè)的特點(diǎn)，熟悉明白基層的環(huán)境和職工存眷的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、核心題目。要吃透“兩端”，必須在動態(tài)中把握好三個(gè)關(guān)鍵：
一是自動捕獲帶領(lǐng)決議計(jì)劃意圖，力求兌現(xiàn)與帶領(lǐng)的“思路對接”。要近大略的參加旁聽企業(yè)帶領(lǐng)辦公集會、黨政工團(tuán)聯(lián)席集會、經(jīng)濟(jì)活動分析和安定路風(fēng)分析會等有關(guān)緊張集會，明白企業(yè)帶領(lǐng)的工作重心、決議計(jì)劃思路，及其存眷的熱點(diǎn)。要特別珍視積聚帶領(lǐng)的見解，對帶領(lǐng)在一些場地公告的零散見解，要留心記錄、概括、料理，構(gòu)成系統(tǒng)化。經(jīng)過議定追蹤帶領(lǐng)腦筋的軌跡，把握帶領(lǐng)的腦筋與特征，并關(guān)聯(lián)實(shí)際，系統(tǒng)和美滿帶領(lǐng)的思路。如許才華在采寫信息中做到想帶領(lǐng)之所想，急帶領(lǐng)之所急，幫帶領(lǐng)之所需。
二是自動把握基層的實(shí)際動態(tài)，力求兌現(xiàn)與企業(yè)的“實(shí)情對接”。要凡是下基層，熟悉、明白全部企業(yè)的出產(chǎn)進(jìn)程和策劃狀況，竭力做到把部、局的目標(biāo)、政策與分局的實(shí)情聯(lián)合起來，把分局帶領(lǐng)的決議計(jì)劃與各站段的實(shí)情聯(lián)合起來，周全精確地把握部局的精神本色和分局的實(shí)際需求，有針對性地展開信息工作。
三是自動查看探討，在真正辦理題目上下工夫。要堅(jiān)定腳結(jié)壯地的信息原則，珍視向?qū)嵺`請教，向基層請教，向大眾請教，要從實(shí)踐中、從實(shí)情中產(chǎn)生信息的見解和解決題目的方法，力避“平空假造”、“報(bào)喜不報(bào)憂”等不良偏向。做到不唯上，不唯書，只唯真，只唯實(shí)。只有如許才有大略采寫出有質(zhì)量、有特點(diǎn)，又能顯現(xiàn)事物客觀本質(zhì)的信息，為帶領(lǐng)供給可*的根據(jù)。
4、進(jìn)步信息深度、精度，抓高層次信息的開辟力度
平常信息工作中，因?yàn)樾畔⑷藛T的本身本質(zhì)、所處角度差別等因?yàn)�，所采寫的信息反�?yīng)表面現(xiàn)象、顯現(xiàn)平常題目，視野不廣闊，深度不敷，質(zhì)量差，代價(jià)低的信息很多。這就必要我們對信息進(jìn)行再加工、再提煉、再濃縮，再開掘，詳細(xì)要把好“四關(guān)”。
一是挑選關(guān)。對付所上報(bào)的信息，要精選信息素材，嚴(yán)厲信息內(nèi)涵，信息選才要求真，表現(xiàn)事物的本來面貌，不管從哪個(gè)角度來采寫，都來不得半點(diǎn)的“公道想象”和“文藝創(chuàng)作”，因此信息的綜合加工，就要我們當(dāng)真的判別，辨別真?zhèn)危l(fā)覺信息中的漏洞和疑點(diǎn)，對原始信息加工進(jìn)行查對、檢察，把此中羅列的實(shí)情、數(shù)據(jù)等承諾搞清，剔除此中不真正、不可*的身分，防備過失的信息給帶領(lǐng)決議計(jì)劃造成失誤。
二是加工關(guān)。在信息加工上注意做到從零散大略的反應(yīng)個(gè)別環(huán)境到比較完好、系統(tǒng)的反應(yīng)某一部分工作或全局環(huán)境；從平常為帶領(lǐng)者供給信息到激發(fā)啟迪帶領(lǐng)者的決議計(jì)劃思路；從視角狹窄的微觀信息到觸及全局的宏觀信息；從大略的發(fā)起題目到完全的分析題目、發(fā)起辦理題目的方法和程序；從只看到現(xiàn)象到事物的本質(zhì)；從報(bào)喜不報(bào)憂到喜憂皆報(bào)，加工出高質(zhì)量、深層次的信息。
三是精粹關(guān)。在把內(nèi)容闡明、內(nèi)容說清的根本上，盡量精簡信息內(nèi)容，提煉表達(dá)方法，使信息干練嚴(yán)謹(jǐn)，簡潔簡要，重點(diǎn)凸起。要針對過去信息報(bào)的多，采取的少，片面的材料多，綜合性的材料少，報(bào)經(jīng)驗(yàn)性信息多，報(bào)題目性信息少，平常性信息多，深加工信息、高層次信息少的實(shí)際，切當(dāng)采納辦法，搞好信息的深加工和精加工，進(jìn)步?jīng)Q議信念的辦事代價(jià)。
四是深度關(guān)。透過信息反應(yīng)的表面現(xiàn)象，開掘更深層次的內(nèi)涵，使信息K意新，有深度。對信息從內(nèi)容到式樣長進(jìn)行深加工，要站在帶領(lǐng)的角度思慮題目，拔取加工信息，要把握全局性、有教導(dǎo)的信息，要找出偏向性和共性題目的信息，經(jīng)過議定周全、系統(tǒng)、綜合、深切的反應(yīng)和處理，發(fā)起必定的主觀認(rèn)識、見解和定見，到達(dá)認(rèn)識事物本質(zhì)關(guān)聯(lián)、為帶領(lǐng)供給高層次辦事的目標(biāo)。
5、進(jìn)步信息效果，抓工作風(fēng)格
企業(yè)的每一項(xiàng)工作都有必定的階段性，只有靈活的查看，長于捕獲信息，及時(shí)的進(jìn)行加機(jī)靈理，方能闡揚(yáng)信息的效用。信息明白的再深、再細(xì)，因?yàn)槭酪讜r(shí)移，也是徒勞無功。是以，要珍視進(jìn)步信息效果，講究信息的實(shí)效性。要做到快出信息，出好信息，關(guān)鍵要該進(jìn)工作風(fēng)格，念好“勤、理、謀”三字經(jīng)。
一是重于“勤”。勤，便是勤于思慮，勤于積聚。詳細(xì)的講，便是要做到“六勤”，即勤思，勤于捕獲題目，勤于思慮題目；勤看，多看文件、報(bào)刊，動靜聯(lián)播；勤聽，到處留心，哪怕只是只言片語的信息，勤問，多問，不懂就追根究底，弄清原委；勤記，多記，及時(shí)料理概括，切誤機(jī)遇；勤跑，多到各交易部分，多下基層，深切實(shí)地，獲得第一手資料。只有把握了企業(yè)的集體環(huán)境，積聚了充裕的素材，動筆時(shí)才會心中稀有，言之有物。
二是長于“理”。理便是理思路，提煉見解。采寫信息固然異國甚么捷徑可走，可是，在采寫前，擬個(gè)題目，在動筆之前，理清思路倒是必不可少的。只有如許，才華使寫出的信息有的放矢，少走彎路。我們既要學(xué)會理，還要長于理。理思路要力避大略，辦事論事，要聯(lián)合當(dāng)前重點(diǎn)工作，針對一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)、核心、亮點(diǎn)等方面，反應(yīng)在加快改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)新型樣下，鐵路履行資產(chǎn)策劃責(zé)任制進(jìn)程中的新環(huán)境、新題目、新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新辦法，根據(jù)帶領(lǐng)的必要，供給層次差別的“適銷對路”的信息。
三是勇于“謀”。謀便是救助帶領(lǐng)出主張、當(dāng)顧問、作軍師。要進(jìn)步信息辦事效果，必須災(zāi)禍謀字上下韶光。要勇于“換位思慮”。俗語說“站的高，看的遠(yuǎn)”。在采寫信息是也應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)的高度，站在帶領(lǐng)的高度，擺脫部分和職位的范圍，做到職位低，站得高，部分小，裝得全，從帶領(lǐng)的角度去思慮本部分、本單位、本系統(tǒng)全局性的大事，去對待題目，分析題目，探討題目。做到不在其位謀其政，不具其職盡其責(zé)，不掌其權(quán)想其事。要勇于用改革的思路和超老例的方法，及時(shí)總結(jié)他人異國總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，勇于探討他人異國涉足的范疇和課題，勇于發(fā)起異國發(fā)起的見解和對策。這類“謀”才是高層次的“謀”，必定能產(chǎn)生更高的信息效果和效益，為帶領(lǐng)供給高層次的信息辦事。
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