物業公司出納崗位說明書

時間：2022-08-10 16:16:14 說明書我要投稿

物業公司出納崗位說明書

物業公司出納崗位說明書1

　　1、負責全站行政管理日常工作，做好會議記錄及所屬人員的思想工作；

物業公司出納崗位說明書

　　2、起草全站行政文稿，及對外接待工作，搞好內外協調工作；

　　3、廣泛收集工作人員的建議上情下達，下情上報，為領導提供決策依據；

　　4、負責日常經費報銷，做好財務基礎，庫存現金與銀行存款的管理工作，確保資金安全；

　　5、按照發放工作人員的績效工資，正確反映現金的收付、結存情況；

　　6、嚴格管理支票、印章，及時傳遞憑證，保證會計匯總，實行會計電算化；

　　7、完成領導交辦的其它任務。

物業公司出納崗位說明書2

　　（1）按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍，非現金結算范圍不得用現金收付；遵守庫存現金限額，超限額的現金按規定及時送存銀行；現金管理要做到日清月結，賬面余額與庫存現金每日下班前應核對，發現問題，及時查對；銀行存款日記賬與銀行對賬單余額也要及時核對，如有不符，立即通知銀行調整。

　　（2）根據會計制度的規定，在辦理現金和銀行存款收付業務時，要嚴格審核有關原始憑證，再據以編制收付款憑證，然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。

　　（3）按照國家外匯管理和對購匯制度的規定及有關批件，辦理外匯出納業務。

　　（4）掌握銀行存款余額不準簽發空頭支票，不準出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。

　　（5）保管庫存現金和各種有價證券（如，國庫券、債券、股票等）的安全與完整。

　　（6）保管有關印章，空白收據和空白支票。

物業公司出納崗位說明書3

　　1、遵守財務工作職業道德，愛崗敬業、工作勤奮努力、認真負責、服務熱情周到。

　　2、熟悉國家和工會的財經法律法規。辦理會計事務能做到實事求是，客觀公正。

　　3、負責辦理現金收付業務，做到收付準確，唱收唱付，當面點清。根據經審批的原始憑證支付現金，發現錯誤及時向會計人員提出糾正。業務完畢后及時制單及時傳遞憑證。

　　4、登記手工銀行存款日記賬，現金日記賬。做到登記及時準確，日清月結，按時對賬，賬款相符。

　　5、按有關規定妥善保管現金、支票和其它有價證券。確保資金安全。現金收入及時交存，嚴禁超限額保管現金和白條抵庫。

　　6、嚴格按規定保管和使用印章，做到專人保管，專人負責，使用審批登記，嚴禁擅自使用印章。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

物業公司出納崗位說明書4

　　1、每日記現金日記帳、銀行日記帳。

　　2、每天做出銀行、現金日報表，由財務經理和總經理審核簽字。

　　3、對審核合格的請款單，及時開出支票并發放。

　　4、負責日常現金的報銷工作，請款人報銷時，檢查發票及其他有關附件是否齊全、符合財務規定。

　　5、填寫撥款申請單、備用金申請單，交部門經理審批后，負責請款程序的后期跟進工作。

　　6、每周五給發展商做資金情況的周報，并送交財務部。

　　7、月末最后一天對庫存現金進行盤點，保證帳實相符。

　　8、每月作銀行余額調節表。

　　9、對請款單進行初審，檢查各項目填寫是否符合財務規定。

　　10、其他有關現金、銀行的日常工作。

　　11、審核每月的付款通知單，日常督促發單會計的跟催工作，有特殊情況及時向上級匯報。

　　12、協助總經理編制年度預算。復核行政部編制的工資表。

　　13、每月編制內部財務報告，主要包括收入、支出、借貸方科目金額情況。

物業公司出納崗位說明書5

　　一、負責園內全部現金收付工作和銀行解款、取款工作。

　　二、根據規定設置《銀行日記賬》和《現金日記賬》。根據審核無誤的原始憑證逐筆登記，做到日清月結，正確無誤，賬款一致。

　　三、根據國家統一規定的開支標準與有關規定，認真審核各項報銷憑證，每張憑證必須有經手人、驗收人及園長簽字方能報銷。對不符合財務制度的憑證，在做好宣傳解釋工作的基礎上有權拒付；同時敢于同一切損害集體、國家利益的違法亂紀行為作斗爭。

　　四、按時、按規定向會計報賬，正確地計算收入、支出。

　　五、嚴格遵守現金管理辦法，做好現金管理工作，每天庫存現金不能超過銀行批準的限額，不能挪用現金，不準用白條抵庫和"坐支"，不開空頭支票，無遺失支票事故。

　　六、做好工資、獎金等各種費用發放工作，管理好支票等，保守保險柜號碼的秘密。

　　七、每月做好幼兒的收費、退費工作。同時做好管理費的匯總工作。

　　八、定期向園領導匯報工作，接受領導、群眾的監督。

物業公司出納崗位說明書6

　　一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續

　　二、要根據原始憑證，記好現金和銀行帳、書寫整潔，數字準確，日清月結

　　三、嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現金，保持現金實存與現金帳面一致

　　四、負責到銀行辦理經費領取手續，支付和結算工作

　　五、負責支票簽發管理，不得簽發空頭支票，按規定設立支票領用登記簿

　　六、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執行安全制度，認真管好現金，各種印章，空白支票，空白收據及其他證卷

　　七、負責作好工資，獎金，醫藥費的造冊發放工作

　　八、負責編造學期和每月的現金支出計劃，分清資金渠道，有計劃的領取和支付現金

　　九、及時與銀行對帳，作好銀行對帳調節表

　　十、根據規定和協議，作好應收款工作，定期向主管領導匯報收款情況

　　十一、嚴格遵守，執行國家財經法律法規和財會制度，作好出納工作

物業公司出納崗位說明書7

　　1、辦理現金收付結算業務，嚴格按照國家有關現金管理的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進行復核辦理、款項收付。對重大的開支項目，必須要經過財務總監、總裁或董事長的審核簽章，方可支付，收付款后要在收付款憑證上簽單，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行，不得以白條抵充庫存現象，更不得任意挪用現金。

　　2、登記現金日記帳。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金日記帳，當日的收支款項當日必須入賬，并結出余額，每日終了，現金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符，如有差錯，要及時查詢處理。出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作、通訊稽核工作和會計檔案保管工作。

　　3、保管庫存現金和各種有價證券。對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得任意轉交給他人。

　　4、保管有關印章、空白收據。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。對于空白收據必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真輸信用注銷手續。

物業公司出納崗位說明書8

　　1、認真履行出納職責，接受會計日常監督檢查，保證儲匯資金的安全性和完整性，確保帳實相符。

　　2、執行儲匯現金和銀行存款管理規定。

　　3、執行支票使用規定和支票印鑒分管制度。

　　4、執行庫存現金限額留存和超限報備制度，努力提高歸行率。

　　5、按日編制出納現金收支日報，做到日清月結，真實準確反映當日儲現金收支情況。

　　6、妥善保管庫存現金、重要儲匯空白憑證，配合安全保衛部門做好金庫安全管理工作，嚴禁用白條、假幣抵庫或其他形式的占用。

　　7、發現網點異常協款、空繳空撥、繳協款手續不全等儲匯資金安全隱患應及時報告。

　　8、執行《湖南省郵政儲匯業務異常情況報告制度》。

　　9、完成縣支行臨時交辦的工作任務，對儲匯會計及主管行長負責。

物業公司出納崗位說明書9

　　1、對上月各客戶上期欠款及余款情況進行核對，確保準確計入下期賬單中

　　2、對所有收貨清單，出貨清單按客戶及服務商名稱進入整理分類

　　3、對所有收貨清單，出貨清單與統計報表中所統計信息進行一一核對（核對中有些需用內部聯絡單協助）通過此審查，確保無：有登記無清單及有清單無登記，及其它登記信息有誤之情況）

　　4、對所有與客服交接的內部聯絡單與客服統計的各類表相核對，確保無誤

　　5、對所有與客服交接的內部聯絡單與統計報表相核對，確保無誤

　　6、對清單共計票數與統計表中共計票數做匯總核對

　　7、利用統計報表登記收貨清單編號對清單所使用情況進行審查，有報廢及其它銷毀的需做出準確登記并調查原因，做出上報

　　8、對分類好的收貨清單與客戶賬單進行核對（包括：單號，件數，單筆金額，總金額）

　　9、對所有客戶的內部聯絡單與客戶賬單進行核對，確保無少收情況

　　10、對內部調賬單與賬單進行核對，確保每筆與實際價格不符的調整有憑有據

　　11、對每家客戶單日金額與各客戶總賬單工作表中信息進行核對，確保無少計入情況

　　12、對手工登記各銀行流水與網銀中導出的信息是否一致進行核對，確保完整及準確性。

　　13、對手工登記各銀行流水進出情況與各客戶實際賬單中所計入金額及筆數是否相符進行核對（現金付款的審核收據）

　　14、對收據所使用情況進行核對，確保現金日記賬登記準確無誤，并以此核對出所發放收據使用是否完整（對報廢及其它情況做好登記及調查，并上報

　　15、對現金進行審核，確保每筆現金收支有憑有據，賬實相符

　　16、對報銷憑證進行核對，并做好報表（報銷分為：運費支出報銷，及公司內部成本費用報銷）

　　17、做期末盤點（包括：本期客戶賬單明細表（為壓縮包）；期末盤點表，現金日記賬目明細表；銀行及現金結余表，本月報銷金額統計表；問題件統計表）。

物業公司出納崗位說明書10

　　1、根據助理會計所制現付、現收憑證和報銷單據進行復核，并準確收、付款；按規定序時登記日記賬，按日結出余額，并核對實際庫存余額，確保帳實相符；月末跟總賬核對，做到賬賬相符。

　　2、按規定登記銀行日記賬，每日結出余額；每月出具銀行存款余額調節表，并與銀行核對，確保賬單相符。

　　3、嚴格遵守現金管理制度，對超限額現金應及時交存銀行。嚴守保險柜密碼，隨身保管好鑰匙，并不得隨意轉交他人。

　　4、負責員工借款和各種應扣款項的管理工作，對到期未還的借款及時追收，超出規定期限的未還的，編制應扣款項表交由綜合管理部從借款人工資中扣還。

　　5、負責保管出納應保管的各類印章、憑證、銀行票據和有價證券，負責財務資料和會計檔案的管理。

　　6、負責與現金業務相關憑證的整理、裝訂和歸檔工作，協助理會計對其他憑證的匯總、整理、裝訂和歸檔。

　　7、負責辦理各項銀行業務。

　　8、負責編制資金收支情況日表和月表，以及整理其他與資金有關的'資料。

　　9、完成公司領導或部門領導交辦的其他工作。

物業公司出納崗位說明書11

　　1、嚴格執行現金管理制度和結算制度，根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續，辦理現金及銀行結算業務。

　　2、負責銀行賬戶的日常結算，包括銀行結算單據的填發、取得、核對。

　　3、保管現金、存單及其他各類有價證券，并定期盤點核對，如發現漲短，及時上報處理。

　　4、嚴格控制現金庫存限額，以保證公司三日內正常經營需要為限。

　　5、不得挪用現金或以“白條”抵庫，不得簽發“空頭”支票。

　　6、負責各項收付款業務及工資發放，做到及時準確，不得無故延誤。

　　7、登記現金、銀行存款日記帳，并做到日清月結。

　　8、根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。

　　9、每日9：00前編制前日《資金日報表》，及時報告公司資金使用和結存情況。

　　10、月末與銀行核對存款余額，不符時編制《銀行存款余額調節表》。

　　11、按時清理帳目，督促因公借款人員及時報帳，杜絕個人長期欠款。

　　12、負責在手稅務發票、收據、支票等票據的保管和安全。

　　13、完成領導交辦的其他事項。

物業公司出納崗位說明書12

　　1、熟悉各種票據的填制方法填寫應正確清晰開出支票應保證不空頭印簽大小寫金額相符正確無誤并書寫規范

　　2、熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協作關系

　　3、嚴格遵守現金和支票使用規定做好支票領用、登記工作妥善保管好支票庫存現金按銀行規定限額執行不得以任何理由挪用現金

　　4、負責公司及管理處日常經營活動所發生的成本、費用報銷及工資、津貼的發放工作對各種費用的報銷、付款工作應掌握以下原則：

　　1）每付一筆款都必須有依據并經過規定的審批程序有相關的負責人簽批

　　2）審核每筆需支付的款項是否符合合同的付款條件購進物品有無相關人員驗收

　　3）出納對每筆支出負有最后把關的責任因此要認真審核每筆支出有無錯付、重付情況；審核支出單證后的附件內容抬頭與金額合計是否與支出單證表面上的一致

　　4）每月出工資前必須認真審核工資合計金額是否準確無誤對符合以上原則的款項方可予以支付對不符合以上原則的付款項目應暫時拒絕支付直至符合要求

　　5）領款人必須持身份證在領款處簽名屬業務公司的須持營業執照復印件加蓋章授權方可辦理并與業務部門溝通說明付款的條件、制定程序、函告對方

　　5、應每日審核各收款員交來的票據和現金及銀行存款收付日結表查明當日收款項與其存入銀行數是否相符如有不符要與相關人員聯系查明原因及時糾正

　　6、對已收支的款項按時間順序按管理處編號及時登記《現金日記帳》、《銀行日記帳》并結出余額進行匯總填寫當期全公司“資金日報表”交會計審核

　　7、月末號根據銀行對帳單對銀行日記帳逐筆進行核對查出未達帳項并編制《銀行余額調節表》對查出的未達帳款要查明原因及時追討負責追討各有關業務借款

　　8、對各部門備用金予以管理

　　9、月末查清各小區各業主/租戶的管理費、水電費、租金、停車費、電梯運行費等應收帳款的應收、預收、已收、未收、欠交情況填制分類匯總表上交會計及管理部各一份予以催收

　　10、建立多欄式日記帳本每天按收費項目詳細記帳按每戶業主/租戶為單位建立三級明細帳用于登記本小區各項收入及代收代繳款項

　　11、全面掌握小區所轄物業情況如：住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價格、停車位（室內外）多少、使用情況等等做到心中有數

　　12、加強與項目公司銷售部的聯系核實房屋銷售及入住情況

　　13、收業主裝修保證金時要審核裝修、安裝申請表上業主是否已按要求填寫并已簽名管理處主任是否已簽批業主姓名、房號是否相符等一切無誤后方可收款并在申請表收款欄上簽字認可

　　14、退“裝修保證金”、“工作證保證金”時要檢查業主送來的“退保證金的申請表”業主填寫的部分是否已齊全附上的收據是否屬本公司/本管理處原開出之收據工程驗收人員是否已簽署驗收意見及退款意見管理部主管是否已經簽批無誤后需驗證收款人身份證并記錄其身份證號用紅字沖開水法開票處理請收款人簽名后方可退款如有扣抵部分保證金情況時還需開具相關收據從中抵扣

　　15、停車費的收取需車場保安員每天交單交款時憑停車場收費登記表的票據號碼順序核查入場時間、出場時間、核實應收費金額無誤后簽名認可方能收單收款

　　16、嚴格執行發票的領用、保管、使用規定妥善保管好所領用的發票收據開具時應按順序開列不得跳號并注明房號、業主姓名、收費內容、起止時間、單元平方數、單價、總額等內容

　　17、如有票據要作廢各聯粘在原票據存根并加蓋“作廢”戳記

　　18、水電費的收支情況與統計

　　19、完成會計及管理公司領導下達的其他任務