文秘考試試題

時間：2023-09-19 10:10:44 王娟考試試題我要投稿

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文秘考試試題

　　在學習、工作生活中，許多人都需要跟試題打交道，試題是命題者根據測試目標和測試事項編寫出來的。那么一般好的試題都具備什么特點呢？下面是小編整理的文秘考試試題，僅供參考，大家一起來看看吧。

文秘考試試題

　　文秘考試試題1

　　一、秘書人員的職業道德標準為以下8條內容。

　　1、愛崗敬業、忠于職守；

　　2、服從領導、當好參謀；

　　3、遵紀守法、廉潔奉公；

　　4、任勞任怨、樂于奉獻；

　　5、善于合作、嚴于律己；

　　6、文明禮貌、謙虛謹慎；

　　7、實事求是、勇于創新；

　　8、恪守信用、嚴守機密。

　　你對其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的？

　　二、在你沒有接觸辦公室工作之前，你認為秘書人員應該具備那些基本思想素質和專業知識，如果讓你擔任該職位工作，有信心做好嗎？

　　三、你知道云天化集團企業文化中的核心價值觀是哪三句話嗎，你是怎樣理解的？

　　四、從學校步入社會是人生的一大轉折，當你的職業與理想抱負有一定差距的時候，你將如何對待。

　　文秘考試試題2

　　1、下列語句有歧義的是(A)

　　A、甲先生和乙先生的法律顧問來過事故現場

　　B、甲先生與乙先生共聘的法律顧問來過事故現場

　　C、甲先生曾偕乙先生的法律顧問來過事故現場

　　D、甲先生曾與乙先生的法律顧問來過事故現場

　　2、下列詞語中，不能用作公文表態用語的詞語有(A)

　　A、此復 (中性) B、同意 C、不可行 D、照辦

　　3、在公文寫作中，以陳述為主要表達方式的文種是(B)

　　A、公告 B、報告 C、批復 D、通告

　　4、表明對辦理某項工作或某一文件的態度時使用的詞語叫(C)。

　　A、商洽用語 B、期請用語 C、表態用語 D、經辦用語

　　5、下面不屬于期請用語的是(A)。

　　A、承蒙惠允 B、恭請蒞臨 C、擬請批準辦理有關事宜 D、誠請大力支持

　　6、 "擬請""報請""懇請"為公文的(D)

　　A、承啟語 B、引敘語 C、經辦語 D、期請語

　　7、引用公文應當(B)

　　A、先引發文字號，后引文件標題 B、先引標題，后引發文字號

　　C、僅引標題 D、僅引發文字號

　　文秘考試試題3

　　1、文書主題是指文書所要闡述的基本觀點和(B)

　　A、中心內容 B、中心思想 C、主要觀點 D、中心論點

　　2、文書主題的表達要求不包括(D)

　　A、正確 B、務實 C、集中 D、分散

　　3、文書主題通常由(A)心思想兩方面內容組成

　　A、行文目的 B、行文方式 C、行文語言 D、行文結構

　　4、在標題中表現主題是文書主題的常用表現方式。F

　　5、一篇文書只能有一個中心思想。T

　　6、下面關于文書主題特點的表述不正確的是(D)

　　A、醞釀過程短暫 B、大都由行文目的和中心思想構成

　　C、表現形式直接了當 D、醞釀過程長久

　　文秘考試試題4

　　1.辦公室工作的職能之一是（）。

　　A、教育管理 B、事務管理 C、生活管理 D、文化管理

　　2.辦公室工作的重要地位是由它的（）決定的

　　A、工作、職能、特點 B、影響、職能、特點

　　C、作用、職能、特點 D、地位、職能

　　3.事務管理的本質特征是（）。

　　A、服務性 B、安全性 C、創造性 D、集中性

　　4.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（）。

　　A、知識性 B、專業性 C、基礎性 D、實踐性

　　5.辦公室事務管理工作繁雜、瑣碎、具有（）特點。

　　A、群眾性 B、統一性 C、分散性 D、集中性

　　6.優良的職業道德是秘書人員從事職業活動的。

　　A、依據 B、要求 C、標準 D、指南

　　7.遵紀守法、（）是秘書職業活動能夠正常進行的基本保證。

　　A、服從領導 B、嚴格要求自己 C、廉潔奉公 D、按政策辦事

　　8.企業的主要特征之一是（）。

　　A、有組織的單位 B、以盈利為目的 C、管理科學 D、自主經營

　　9.（）是現代企業制度的主要形式之一。

　　A、承包制 B、股份合作制 C、工廠制 D、公司制

　　10.待人接物應該熱情開朗、溫存有禮、（）、舉止大方而靈活。

　　A、溫文爾雅 B、微笑面孔 C、和藹可親 D、真情實意

　　文秘考試試題5

　　一．單項選擇題（每題備選答案中，只有一個正確，將所選答案的字母填寫在括號內。每題1分，共15分）

　　1．（）歷來是我們黨培養和選拔黨務管理干部的標準。

　　A．德才兼備 B．思想先進

　　C．學歷高、專業知識扎實 D．有群眾基礎

　　2．行政決策在整個行政管理中處于（）地位。

　　A．領導 B．決定 C．核心 D．支配

　　3．財務行政，是指國家各級政府為履行（），依法對國家各種資金的收支進行管理和監督的行政管理活動。

　　A．國家經濟職能 B．國家統治職能

　　C．國家行政職能 D．國家財務職能

　　4．行政監督是指政府系統內部的專門監察機構，對（）所實施的全面性監督。

　　A．國有國家公務人員

　　B．所有國家企業員工

　　C．所有國有單位及機關

　　D．所有行政機關及其公務員

　　5．關于行政效率，總的原則是（）。

　　A．效率第一，公平第二

　　B．效率為主，公平為輔

　　C．效率優先，兼顧公平

　　D．公平優先，兼顧效率

　　6．中國行政的體制改革的目標是（）。

　　A．提高政府的整體管理水平

　　B．推進“市場模式”的行政改革

　　C．建立具有中國特色的行政管理體系

　　D．促進社會主義市場經濟發展和現代化建設

　　7．行政監督的對象是（）。

　　A．行政相對方 B．行政主體

　　C．國家行政機關 D．行政主體及其公務員

　　8．公文的制發者只能是合法存在的（）。

　　A．機關或組織 B．黨政機關

　　C．行政機關 D．企事業單位

　　9．所有（）都必須有主送機關。

　　A．上行文、下行文 B．上行文、平行文

　　C．下行文、平行文 D．事務文書

　　10．公告和通告的不同在于（）。

　　A．實用范圍不同、制發者級別不同、內容的重要性不同、告知的范圍不同

　　B．內容的詳略不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

　　C．行文渠道不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

　　D．適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同、格式不同

　　11．《公司法》規定，有限責任公司的股東有最高人數限制，即股東最高人數為（）。

　　A．10人 B．50人 C．40人 D．60人

　　12．根據我國民法和擔保法的規定，合同履行的擔保方式有（）等。

　　A．定金、保證、抵押、質押、留置

　　B．定金、保證、抵押、質押、賠償

　　C．定金、保證、抵押、罰款、留置

　　D．定金、保證、抵押、罰款、賠償

　　13．（）是我國第一大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。

　　A．營業稅 B．增值稅 C．關稅 D．消費稅

　　14．儀表是人精神面貌的外在體現。它包括人的容貌、姿態、服飾和（）。

　　A．語言 B．個人衛生

　　C．待人方式 D．動作

　　15．將單份文件組合成案卷的工作稱為（）。

　　A．歸案 B．分類

　　C．立卷 D．編目

　　二．多項選擇題（將所選答案的字母填寫在括號內。每題1分，共15分）

　　1．日常事務文書主要有感謝信、計劃、總結、述職報告、意向書、（）等。

　　A．會議紀要 B．邀請信

　　C．賀信 D．簡報

　　2．公文的制發包括起草、（）、繕印、用印、發文登記、分發等程序。

　　A．審核 B．簽發

　　C．編號 D．發文注冊

　　3．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等。

　　A．分析主題，確定主題概念

　　B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

　　C．從小到大，從內容到形式

　　D．排列順序，不用標點

　　4．宣告性決定的結構主要包括（）。

　　A．情況介紹 B．決定事項

　　C．決定內容 D．期望或號召

　　5．公告與公報的不同處在于（）。

　　A．適用范圍不同

　　B．內容的重要性不同

　　C．內容詳略不同

　　D．制發者的級別不同

　　6．根據《勞動法》的規定，勞動就業的原則有（）。

　　A．平等就業的原則

　　B．雙向選擇的原則

　　C．照顧特殊群體人員就業的原則

　　D．禁止使用童工的原則

　　7．建立現代企業制度的目的就是要使企業真正成為（）的獨立產權主體和市場運行主體。

　　A．自我發展 B．自主經營 C．自我約束 D．自負盈虧

　　8．秘書人員使用的開放而友好的身體語言包括（）。

　　A．體態語 B．手勢語 C．動作語 D．禮貌語

　　9．禮貌送客包括（）等內容。

　　A．為客人開門

　　B．和上司一起送客時，要比上司稍后一步

　　C．主動為客人取衣帽等物

　　D．主動為客人拿公文包

　　11．收發（郵件）工作的程序有（）。

　　A．簽收

　　B．拆封

　　C．登記

　　D．對信件（文件）迅速分類

　　12．電話語言溝通的特點是（）。

　　A．聲音和諧有序

　　B．言辭得體準確

　　C．響鈴不過三聲

　　D．態度和藹可親

　　13．傳真文書的特點是（）。

　　A．真實 B．可靠 C．便捷 D．靈活

　　14．事項性通知的特點是（）。

　　A．實用性強 B．時效性短 C．政策性弱 D．無須立卷歸檔

　　15．秘書給上司訂車票、機票，通常采用（）的方式。

　　A．書信傳真 B．電話 C．電報 D．留言

　　三．簡答題（每題10分，共40分）

　　1．簡述中國政府的經濟和社會職能。

　　2．簡述行政領導者的特點和行政領導的權力來源。

　　3．簡述目標管理方法的特點和作用。

　　4．在信息龐雜、速度加快的職場環境中，我們必須在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的事情，如果管理我們的時間，使它發揮最大效益呢？

　　四．擬寫題（每題15分，共15分）

　　背景說明：你是宏遠公司行政秘書張倩，下面是行政經理李明需要你完成的任務。

　　公司將于兩周后在西城大廈召開新產品展銷會，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業，其中有幾家企業正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負責發送。為了確保應到的客戶都能按時接到通知，請用備忘錄的形式向我說明你準備采用哪些措施來做好這些工作，特別是怎樣發送到正在遷移公司的會議通知。

　　五．論述題（每題15分，共15分）

　　試論述行政協調的作用主要體現在哪些方面。

　　文秘考試試題6

　　一、1至10十個數字大寫：（5分）

　　二、請寫出26個大寫英文字母；（5分）

　　三、填成語(10分)：略

　　四、單項選擇題（24分）

　　1、接電話要及時，一般應在鈴響（）次之內接起。

　　A、1 B、2 C、3 D、4

　　2、下列屬于問候語的是（）。

　　A、歡迎您 B、晚上好 C、太好了 D、對不起

　　3、稱呼他人方法正確的是（）。

　　A、可以稱呼對方的綽號以增加親切感

　　B、在交際開始時，使用高格調的稱呼以增加交際對象產生同你交往的愿望

　　C、姓名稱呼一般適用于社交、公務場合D、與眾多人打招呼時，一般先疏后親為宜

　　4、按照電話禮儀的慣例，一般要由（）先掛電話，以示尊重。

　　A、打電話者 B、接電話者 C、下屬 D、男士

　　5、接聽電話時恰好另一個電話同時響起，應當（）。

　　A、置之不理

　　B、掛斷接聽的電話去接另一部電話

　　C、可兩部電話同時接聽接起第二部電話記下對方電話稍后打過去

　　6、中餐宴會在排列座位時，一般正對著門的位置是（）。

　　A、主人 B、主賓 C、副主人 D、副主賓

　　7、社交場合中，涉及到位置的排列，原則上都講究（）。

　　A、左尊右卑 B、以右為尊 C、左右一樣 D、不同場合不同尊卑

　　8、用餐時應該注意（）。

　　A、為了顯示誠懇熱情，主人要盡量勸客人多喝酒

　　B、為了禮貌，即使口中含著食物也要回答他人的問話

　　C、不宜以酒灌人，出人洋相

　　D、只挑自己喜歡的菜肴吃

　　9、上下樓梯應（）行走。

　　A、靠左多人 B、靠右單行 C、靠左單行 D、靠右多人

　　10、乘坐由專職司機駕駛的轎車時，一般認為車上最尊貴的座位是（）。

　　A、前排右座 B、后排右座 C、后排左座 D、后排中座

　　11、進入別人辦公室應注意（）。

　　A、不用敲門，可徑直進入 B、可以隨意翻看他人桌上的文件 C、可以隨意使用他人的電腦 D、不可翻看他人抽屜

　　12、進入他人房間應敲門，一般應間隔有序地敲（）下，等待回音。

　　A、2 B、3 C、4 D、5

　　五、多項選擇題（16分）

　　1、言談的基本禮儀要求做到（）。

　　A、慎選話題B、適時發問 C、少講自己 D、學會贊美 E、注意聆聽

　　2、撥打電話正確的禮儀規范是（）。

　　A、辦公電話宜選擇對方上班時間撥打 B、避免深夜給對方撥打電話 C、把握好通話的時間長度 D、私人電話可以隨時撥打 E、打國際電話，要考慮對方所在國家的當地時間

　　3、下列哪些場合不宜使用移動通訊工具（）。

　　A、閱覽室B、油庫C、電影院 D、加油站E、辦公室

　　4、與人交往中，不恰當的舉止有（）。

　　A、旁若無人地吸煙B、微笑致意C、食指點指對方D、斜視對方E、頭部仰靠在椅背上

　　5、握手有一定的順序，一般講究“尊者決定”，即（）。

　　A、女士主動將手伸向男士 B、男士主動將手伸向女士 C、下屬主動將手伸向上司 D、年長者主動將手伸向年輕者 E、上司主動將手伸向下屬

　　6、上下樓梯的禮儀有（）。

　　A、為人帶路上下樓梯時，應走在前面 B、不應站在樓梯轉角處進行深談，以免妨礙他人通過 C、若是男性，與長者、異性一起下樓梯時，應主動行走在前面，以防對方有閃失 D、上下樓梯時既要注意樓梯，又要注意與身前、身后之人保持一定距離，以防碰撞 E、上下樓梯時，不應快速奔跑

　　7、良好的站姿能顯示出一個人的氣質和風度，站立時應注意以下要領（）。

　　A、頭正頸直 B、兩肩端平C、雙手抱臂 D、挺胸收腹 E、兩腿挺直

　　8、職業道德的基本要求是（）。

　　A、愛崗敬業 B、誠實守信 C、辦事公道 D、服務群眾 E、奉獻社會

　　六、判斷題（10分）

　　1、給客人敬茶時，應用雙手，一手執杯柄，一手托杯底，切勿用手指捏住杯口向客人敬茶，這樣既不衛生，也不禮貌。（）

　　2、男女之間通電話結束之時，通常由男士先掛斷電話。（）

　　3、用餐時，應該注意在使用筷子夾菜時不要在菜肴上亂揮動筷子。（）

　　4、斟酒時，如果有年長者或職務較高者，或遠道而來的客人，應先給他們斟酒。（）

　　5、主人或主賓致辭或祝酒時，其他客人應注意聆聽，不可講話或進食，以示尊重。（）

　　七、實踐應用測試（15分）

　　（1）如市領導將帶領其他各有關部門領導來我局調研工作，需在一樓大廳電子屏幕上發布歡迎領導來我局檢查工作的標語，請你寫出標語內容。（5分）

　　（2）假如你是局辦公室人員，某一天你接到市政府的一個會議通知，你應該向會議通知人員了解哪些方面的情況？（5分）

　　（3）假如你是局辦公室人員，某一天你收到一份市政府的緊急重要文件，你應該如何處理？（5分）

　　八、寫作（15分）

　　請編寫一個關于國慶節放假的通知。（放假時間：10月1日至10月7日）

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