記錄管理制度

時間：2025-12-10 10:48:05 記錄我要投稿

【實用】記錄管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，制度對人們來說越來越重要，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的記錄管理制度，希望能夠幫助到大家。

【實用】記錄管理制度

記錄管理制度1

　　第一章編制的依據(jù)

　　第一節(jié)編制原則第二節(jié)編制依據(jù)第二章工程概況

　　第一節(jié)工程概況第二節(jié)施工現(xiàn)場條件第三章施工總平面布置圖及說明

　　第一節(jié)施工總平面圖說明第二節(jié)施工總平面圖第四章施工準(zhǔn)備

　　第一節(jié)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備第二節(jié)施工技術(shù)準(zhǔn)備第五章施工布署及資源配備計劃

　　第一節(jié)部署原則第二節(jié)工程管理機(jī)構(gòu)第三節(jié)現(xiàn)場管理

　　第四節(jié)項目部施工管理人員崗位責(zé)任制第五節(jié)主要施工機(jī)械設(shè)備第六節(jié)勞動力組織計劃第七節(jié)節(jié)約計劃

　　第六章施工方案與技術(shù)措施

　　第一節(jié)施工測量第二節(jié)幕墻工程

　　第三節(jié)雨棚、欄桿安裝工程第四節(jié)天棚工程第五節(jié)門窗工程第七章工程進(jìn)度計劃與措施

　　第一節(jié)施工進(jìn)度計劃第二節(jié)主要材料供應(yīng)計劃第八章交通組織與安全

　　第一節(jié)安全目標(biāo)

　　第二節(jié)安全保證體系及措施第三節(jié)應(yīng)急方案第九章有關(guān)技術(shù)保證措施

　　第一節(jié)工程質(zhì)量保證措施第二節(jié)施工技術(shù)管理保證措施第三節(jié)安全生產(chǎn)管理保證措施第四節(jié)文明施工管理保證措施第五節(jié)施工工期保證措施

　　第六節(jié)職業(yè)健康安全管理和環(huán)境保護(hù)措施第七節(jié)施工各專業(yè)配合協(xié)調(diào)保證措施

　　第十章不合格品的控制措施

　　第一節(jié)職責(zé)第二節(jié)控制程序

　　第三節(jié)嚴(yán)格對不合格品的評審第四節(jié)對不合格品的處置與驗證第十一章安全管理體系與措施

　　第一節(jié)安全生產(chǎn)組織措施第二節(jié)安全生產(chǎn)管理制度第三節(jié)安全生產(chǎn)技術(shù)措施第四節(jié)安全事故應(yīng)急預(yù)防方案第五節(jié)施工安全保證措施第六節(jié)安全措施第七節(jié)崗位安全責(zé)任第八節(jié)人員基本素質(zhì)

　　第九節(jié)職業(yè)健康與衛(wèi)生防疫管理第十節(jié)安全培訓(xùn)與授權(quán)管理制度第十一節(jié)施工臨建安全管理第十二節(jié)施工能源控制第十三節(jié)施工火源控制

　　第十四節(jié)施工作業(yè)材料和施工機(jī)械、機(jī)具安全管理第十五節(jié)現(xiàn)場作業(yè)基本安全條件

　　第十二章質(zhì)量管理體系與措施

　　第一節(jié)質(zhì)量保證體系的建立第二節(jié)質(zhì)量目標(biāo)第三節(jié)工程質(zhì)量保證措施第四節(jié)原材料質(zhì)量控制第五節(jié)工序質(zhì)量控制第六節(jié)加強(qiáng)技術(shù)管理工作第十三章環(huán)境保護(hù)管理體系措施

　　第一節(jié)環(huán)境管理體系第二節(jié)環(huán)境保護(hù)措施

　　第三節(jié)減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術(shù)措施第十四章其他應(yīng)說明的事項

　　第一節(jié)正確處理社會環(huán)境的措施第二節(jié)降低造價、提高工效、合理化建議第三節(jié)地上、地下管線的保護(hù)措施第十五章民工工資保證措施

　　第一節(jié)民工工資保障目標(biāo)第二節(jié)民工工資管理措施

　　第三節(jié)分析民工工資拖欠問題的現(xiàn)狀及原因第四節(jié)民工工資拖欠帶來的影響第五節(jié)農(nóng)民工工資支付管理制度

　　第六節(jié)工資支付第十六章工程成本控制措施

　　第一節(jié)材料費(fèi)的控制第二節(jié)人工費(fèi)的控制第三節(jié)機(jī)械費(fèi)的控制第十七章施工應(yīng)急預(yù)案

　　第一節(jié)大風(fēng)險的辨識及監(jiān)測第二節(jié)大事故、事件發(fā)生應(yīng)急措施第三節(jié)應(yīng)急預(yù)案第十八章檔案及記錄管理

　　第一節(jié)目的第二節(jié)范圍

　　第三節(jié)檔案室工作職責(zé)第四節(jié)程序第五節(jié)檔案接收第六節(jié)檔案整理第七節(jié)檔案保管第八節(jié)檔案工作保密第九節(jié)安全記錄管理第十節(jié)檔案鑒定銷毀第十一節(jié)檔案工作獎懲

　　第十九章季節(jié)性施工技術(shù)措施

　　第一節(jié)施工技術(shù)措施第二節(jié)雨天施工技術(shù)措施第三節(jié)夏季施工的衛(wèi)生保健第四節(jié)冬季施工安全保證措施第五節(jié)夜間施工措施

　　第二十章文明施工、文物保護(hù)保證體系及保證措施

　　第一節(jié)文明施工組織機(jī)構(gòu)第二節(jié)文明施工措施第三節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理第四節(jié)工程防護(hù)措施第二十章工程回訪與保修制度

　　第一節(jié)工程回訪第二節(jié)工程保修措施

　　附表一：擬投入本標(biāo)段的主要施工設(shè)備表附表二：擬配備本標(biāo)段的試驗和檢測儀器設(shè)備表附表三：勞動力計劃表

　　附表四：計劃開、竣工日期和施工進(jìn)度橫道圖附表五：施工總平面圖附表六：臨時用地表檔案及記錄管理

　　第一節(jié)目的

　　1、為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　2、對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

　　第二節(jié)范圍

　　1、包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　2、包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的'控制。

　　第三節(jié)檔案室工作職責(zé)

　　1、檔案室的工作職責(zé)

　　（1）對本工程及各部門的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)。

　　（2）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。

　　（3）主持制定本工程檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進(jìn)工作總結(jié)。

　　（4）組織制定本工程檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。

　　（5）按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)落實檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)工作的檔案人員。

　　（6）負(fù)責(zé)過期檔案材料銷毀的審批工作。

　　（7）負(fù)責(zé)組織對檔案人員履行檔案工作職責(zé)的情況考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。

　　2、檔案管理員工作職責(zé)

　　（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本工程的檔案工作制度。

　　（2）制訂本工程檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問題，認(rèn)真鉆研檔案專業(yè)知識和理論，積極寫學(xué)術(shù)文章。

　　（3）形成的檔案，進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。

　　（4）按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。

　　（5）案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務(wù)。（6）檢查、指導(dǎo)廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　（7）按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。（8）采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（9）工作調(diào)離時，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。（10）接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。

　　（11）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。第四節(jié)程序

　　1、確定文件種類

　　（1）為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　（2）外來文件。外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；

　　上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。

　　2、綜合管理體系文件（1）方針、目標(biāo)和指標(biāo)；

　　（2）實現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；

　　（3）控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

　　2、資料和記錄

　　（1）相關(guān)的資料包括但不限于：

　　1）各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

　　2）特種設(shè)備及其附表的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料；

　　3）建設(shè)（工程）項目可行性研究報告、hse預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；

　　4）各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；

　　5）專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；

　　6）化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南；

　　7）危化品應(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）

　　8）設(shè)施的設(shè)計、運(yùn)行技術(shù)資料；

　　9）供應(yīng)商和承包商檔案；

　　10）作業(yè)許可證等；

　　11）其他資料。

　　（2）提出文件的編制和修改需求

　　1）所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。

　　2）過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

　　3）指定編寫人如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。

　　（3）進(jìn)行編寫

　　1）按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

　　范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

　　職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限f.相關(guān)文件：編制本文件所

　　依據(jù)的文件或引用的文件g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。

　　2）評審和審批

　　文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關(guān)部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數(shù)量），并由文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準(zhǔn)。

　　3）文件審批權(quán)限

　　質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　過程管理文件（程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4）發(fā)放控制

　　生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件，建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。

　　各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

　　各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　5）使用控制

　　生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。

　　管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存；各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　（4）文件更新

　　1）文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》。

　　2）生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

　　3）當(dāng)文件在實施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

　　第五節(jié)檔案接收

　　1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負(fù)責(zé)。

　　2、接受零散檔案材料進(jìn)檔案室，要認(rèn)真審查、清點，做好登記，分類妥

　　善保管，防止生蟲，霉變或遺失。

　　3、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進(jìn)行整理。

　　4、檔案整理結(jié)束，應(yīng)由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。

　　5、檔案接收人要對案卷進(jìn)行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續(xù)。

　　6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。

　　7、移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。

　　第六節(jié)檔案整理

　　1、檔案整理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，熟練掌握計算

　　機(jī)及軟件操作技術(shù)。

　　2、檔案整理須在檔案室進(jìn)行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負(fù)責(zé)。

　　3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標(biāo)識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復(fù)件不需歸檔的各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。

　　4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經(jīng)委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。

　　5、整理檔案做好分卷正確，卷內(nèi)材料排列有序，編號清楚，案卷題名正

　　確，卷內(nèi)目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。

　　6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。

　　7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。

　　8、愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時處理或報告。

　　第七節(jié)檔案保管

　　1、本工程形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、建立科學(xué)的檔案管理制度，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

　　3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施。

　　4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數(shù)量，

　　損壞情況進(jìn)行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。

　　5、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時進(jìn)行搶救復(fù)制。

　　6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅持3—5天進(jìn)行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。

　　7、檔案收進(jìn)、移出要清點，嚴(yán)格交接手續(xù)，嚴(yán)防檔案丟失。

　　8、檔案利用制度

　　（1）本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級主管機(jī)關(guān)使用，對外提供利用，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（2）查、借閱涉及機(jī)、絕密內(nèi)容的案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應(yīng)進(jìn)行登記。

　　（3）查、借閱檔案都應(yīng)愛護(hù)檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴(yán)防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；

　　借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。

　　（4）借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯要及時追查責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。

　　（5）檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風(fēng)，積極主動提供利用。

　　（6）做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。

　　第八節(jié)檔案工作保密

　　1、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級。

　　2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。

　　3、保守機(jī)密慎之又慎，不得在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在私人筆記本上記錄檔案機(jī)密，不得在私人通信中涉及檔案機(jī)密，不得隨意向親友和無關(guān)人員提供檔案。

　　4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)好門窗，上下班要檢查檔案室有無異常現(xiàn)象，節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)值班制度。

　　5、鑒定銷毀檔案時，應(yīng)造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準(zhǔn)后，至少二人一起進(jìn)行銷毀，不得隨意當(dāng)廢紙出售。

　　6、負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

　　7、生產(chǎn)部職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

　　（2）負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

　　（3）各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。（4）各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。第九節(jié)安全記錄管理

　　1、建立記錄清單

　　安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括。記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

　　2、安全記錄的使用

　　按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

　　3、收集

　　定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

　　4、儲存、保護(hù)

　　（1）記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。

　　（2）記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標(biāo)識。

　　（3）保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

　　5、處置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。

　　第十節(jié)檔案鑒定銷毀

　　1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學(xué)管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項嚴(yán)肅、認(rèn)真、經(jīng)常性的工作，要認(rèn)真做好。

　　2、污水處理檔案鑒定工作的內(nèi)容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質(zhì)量的鑒別核查工作，必須做好準(zhǔn)確、科學(xué)。

　　3、污水處理檔案鑒定組織包括領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組兩個部分。

　　鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)、主管技術(shù)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門的負(fù)責(zé)人組成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和污水處理檔案工作人員三結(jié)合的方式，具體承擔(dān)鑒定工作。

　　4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流等工作中形成的具體長遠(yuǎn)利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和xx年管。

　　5、鑒定過程中，要認(rèn)真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關(guān)人員簽字。

　　6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊登記。

　　7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。

　　8、要認(rèn)真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關(guān)的管理工具應(yīng)相應(yīng)修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。

　　第十一節(jié)檔案工作獎懲

　　為了使檔案工作制度得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，增強(qiáng)職工的檔案意識，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，根據(jù)《檔案法》有關(guān)條款，特制定此辦法。

　　1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。

　　（1）對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；

　　（2）對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

　　對檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；

　　（3）將重要或者珍貴檔案捐獻(xiàn)給國家的；

　　（4）同違反《檔案法》和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

　　2、有下列行為之一的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對直接責(zé)任人給予行政處分，造成損失的，可根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。

　　（1）損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密檔案的；

　　（2）將職務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；

　　（3）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案；

　　（4）涂改、仿造檔案的；

　　（5）領(lǐng)導(dǎo)失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

記錄管理制度2

　　目的：

　　建立銷售記錄的管理制度，確保必要時能在最短時間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。

　　范圍：

　　所有產(chǎn)品銷售記錄。

　　責(zé)任者：

　　銷售部負(fù)責(zé)人、發(fā)貨人員，記錄管理人員，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督人員。

　　程序：

　　1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向，確保必要時能在最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

　　2、銷售記錄的內(nèi)容包括下列方面：

　　（1）產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量。

　　（2）發(fā)貨人、發(fā)貨時間；收貨地點、單位。

　　（3）產(chǎn)品的檢驗單號、合同單號、運(yùn)輸方式。

　　3、銷售記錄的填寫要求如下：

　　（1）記錄及單據(jù)的填寫要求

　　1、字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。

　　2、填寫及時、準(zhǔn)確，不得提前或錯后填寫。

　　3、不得隨意撕毀或任意涂改，確實需要更改時，需在錯處劃一橫線后，在其旁邊重寫，簽上姓名、日期并蓋章。

　　4、簽名（蓋章）須填全名，不得只寫姓氏，印章須清晰可辨。

　　5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫齊全，不得空格、漏項。

　　（2）注意事項

　　1、填寫時計量單位必須統(tǒng)一。

　　2、同品種不同批號，或不同規(guī)格產(chǎn)品，在記錄及單據(jù)時，必須分開填寫。

　　4、記錄的收集

　　（1）銷售部的有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)收集銷售記錄及單據(jù)，一般每月收集一次，并與收發(fā)貨臺賬進(jìn)行核對，不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對，確保無缺失。

　　（2）收集后的記錄及單據(jù)要逐頁核對，特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的'項目。如有疑問須及時與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運(yùn)輸憑證相核實，并將情況備注于備注項下，核對人簽字后歸檔。

　　5、記錄的保存

　　（1）記錄實行專人、專柜保管。

　　（2）注意防火、防盜、防遺失。

　　（3）記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后，貨使用期限后一年。

　　6、記錄的查詢

　　（1）記錄的存放地點應(yīng)便于查找、查閱。

　　（2）查閱人須在查閱前辦理查閱登記，查閱后要及時送還，并在有關(guān)記錄上簽字。

　　7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細(xì)表，報質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審批，簽字批準(zhǔn)后方可銷毀，并及時登入銷售記錄管理臺賬。

記錄管理制度3

　　（一）原始憑證必須具備下列內(nèi)容：

　　１、原始憑證的名稱

　　２、原始憑證的的填制日期和編號

　　３、接受憑證單位的名稱

　　４、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要

　　５、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實物數(shù)量和金額及收付款方式

　　６、填制憑證單位的.名稱及填制人員、經(jīng)辦人員的簽章

　　（二）原始憑證的填制必須符合下列要求

　　１、記錄真實

　　２、內(nèi)容完整

　　３、填制及時

　　４、書寫清楚

　　（三）原始憑證的審核

　　１、合法、合理性的審查

　　２、完整、正確性的審查，以合法憑證審核憑證有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。

　　３、自制原始憑證應(yīng)有經(jīng)手人、填制人、負(fù)責(zé)人的簽名。必須按符合規(guī)定的要求填制。

記錄管理制度4

　　一、為保障人民群眾身體健康和生命安全，加強(qiáng)對食品經(jīng)營食品質(zhì)量監(jiān)督管理，保護(hù)消費(fèi)的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定。指定本制度。

　　二、食品經(jīng)營者必須遵守本制度。

　　三、列入進(jìn)貨查驗的食品是只消費(fèi)者經(jīng)營用的食品，包括肉、禽，糧食及其制品，蔬菜、水果、奶制品、豆制品、飲料和酒類食品。

　　四、經(jīng)營者購進(jìn)食品時，應(yīng)查驗證明供貨方主體資料合法的.有效證件，并按此次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復(fù)印件。

　　五、經(jīng)營包裝食品的，要對食品包裝標(biāo)識進(jìn)行查驗核對，內(nèi)容包括：

　　六、1、中文標(biāo)明的商品名稱，生產(chǎn)廠名和廠址。

　　2、商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、定量包裝。

　　3、根據(jù)商品的特點和使用要求，需要標(biāo)明的規(guī)格、等級、所含主要成分量。

　　4、限期使用商品的生產(chǎn)日期、安全使用期（保質(zhì)期、保存期）和失效期。

　　5、對使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能顧及人身、財產(chǎn)安全的食品的警示標(biāo)志或中文警示語。

　　七、經(jīng)營者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量，對包裝不嚴(yán)實或不符和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時予以處理，對過期、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)立即停止銷售，并驚醒無害化處理。

　　八、經(jīng)營者按照食品廣告指引購金食品時，要注意查驗是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。經(jīng)營者在進(jìn)貨時，對查驗不合格和無合格來源的食品，應(yīng)當(dāng)拒絕進(jìn)貨，發(fā)現(xiàn)有虛假偽劣食品時，應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)。

記錄管理制度5

　　1、索要保健食品生產(chǎn)企業(yè)和供貨商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　2、索要食品生產(chǎn)許可和經(jīng)營許可證明文件復(fù)印件。

　　3、索要保健食品批準(zhǔn)證書復(fù)印件和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件。

　　4、索要保健食品出廠檢驗合格報告復(fù)印件。

　　5、每收到一批貨物，如實查驗食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期等內(nèi)容；

　　6、查驗預(yù)包裝食品上的標(biāo)簽：

　　1）名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期；

　　2）成分或配料表；

　　3）生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式；

　　4）保質(zhì)期；

　　5）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號；

　　6）貯存條件；

　　7）所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱；

　　8）生產(chǎn)許可證編號。

　　7、如實記錄供貨者的`聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期；

　　8、如銷售進(jìn)口食品，查驗進(jìn)口食品的合法證明；供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營養(yǎng)成分及其含量。

　　9、購進(jìn)食品時，如實記錄進(jìn)貨臺賬：食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、相關(guān)檢驗報告的時間、食品保質(zhì)期等；

　　10、銷貨臺賬應(yīng)如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況；

　　11、進(jìn)貨臺賬和銷貨臺賬保存期不得少于兩年；

　　12、將進(jìn)貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時粘貼于臺賬上。

記錄管理制度6

　　第一條為保障人民群眾身體健康和生命安全，加強(qiáng)對市場（超市）食品質(zhì)量監(jiān)督管理，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條經(jīng)營食品的市場（超市）和市場內(nèi)的經(jīng)營者必須遵守本制度。

　　第三條凡進(jìn)入市場的食品都應(yīng)當(dāng)實行進(jìn)貨查驗，列入進(jìn)貨查驗的食品，是指消費(fèi)者經(jīng)常食用的食品，包括：肉、禽、畜，糧食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品，飲料和酒類。各地可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H或季節(jié)食品管理需要，增加查驗食品的種類。

　　第四條經(jīng)營者購進(jìn)食品時，應(yīng)查驗證明供貨方主體資格合法的有效證件，并按批次向供貨方索取證明食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或上市規(guī)定，以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復(fù)印件。需要查驗和索取的具體票證，由《市場食品索證索票制度》做出規(guī)定。

　　第五條經(jīng)營包裝食品的，要對食品包裝標(biāo)識進(jìn)行查驗核對，內(nèi)容包括：

　　（一）中文標(biāo)明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址；

　　（二）商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、定量包裝商品的凈含量及其標(biāo)準(zhǔn)方式；

　　（三）根據(jù)商品的特點和使用要求，需要標(biāo)明的`規(guī)格、等級、所含主要成分和含量；

　　（四）限期使用商品的生產(chǎn)日期、安全使用期（保質(zhì)期、保鮮期、保存期）和失效日期；

　　（五）對使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標(biāo)志或中文警示語。

　　第六條市場（超市）經(jīng)營的農(nóng)產(chǎn)品及其他散裝食品，法律法規(guī)規(guī)定必須檢驗或者檢疫的，經(jīng)營者必須查驗其有效檢驗檢疫證，未經(jīng)檢驗檢疫的，不得上市銷售。法律法規(guī)沒有明確規(guī)定的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)或市場設(shè)立的檢測點檢測合格才能上市銷售。

　　第七條經(jīng)營者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量，對包裝不嚴(yán)實或不符合衛(wèi)生要求的，應(yīng)及時予以處理，對過期、腐爛變質(zhì)的食品，應(yīng)立即停止銷售，并進(jìn)行無害化處理。

　　第八條經(jīng)營者按照食品廣告指引購進(jìn)食品時，要注意查驗是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。

　　第九條市場開辦者應(yīng)配備相應(yīng)的檢測設(shè)施，對在市場內(nèi)銷售的食品進(jìn)行檢測，或委托食品檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，經(jīng)檢測不合格的禁止上市銷售，并登記檢測結(jié)果存檔備查。

　　第十條市場開辦者要指導(dǎo)經(jīng)營者做好食品進(jìn)貨查驗工作，檢查督促經(jīng)營者落實進(jìn)貨查驗制度，對重要食品的相關(guān)票證，應(yīng)統(tǒng)一管理，集中備案，接受行政執(zhí)法部門的檢查。

　　第十一條經(jīng)營者在進(jìn)貨時，對查驗不合格和無合法來源的食品，應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時，應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。

記錄管理制度7

　　機(jī)電各種記錄是我們分析事故、排除故障不可缺少的技術(shù)資料，認(rèn)真填寫機(jī)電記錄，充分發(fā)揮機(jī)電記錄的作用，不僅是機(jī)電達(dá)標(biāo)工作的重要一環(huán)，也是保證機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段，為避免各類記錄的丟失、損壞、漏記等，充分發(fā)揮機(jī)電記錄作用，特制定機(jī)電記錄的管理制度。

　　一、各機(jī)臺必須擁有的記錄：

　　1．主、副井提升裝置：要害場所登記簿、運(yùn)行日志巡回檢查記錄、事故登記簿、日常維修和定期檢修登記簿、鋼絲繩檢查記錄、干部上崗登記簿。

　　2．泵房：運(yùn)轉(zhuǎn)日志、巡回檢查記錄、事故和檢修記錄。

　　3．主扇風(fēng)機(jī)房：要害場所登記簿、運(yùn)轉(zhuǎn)日志、事故記錄本、維修記錄、干部上崗記錄。

　　4．礦燈房：礦燈考勤簿、維修及紅燈記錄、礦燈領(lǐng)用報廢記錄、材料備件消耗記錄。

　　5．鍋爐房：運(yùn)行日志、事故記錄、檢修記錄、耗煤記錄、外來人員記錄、干部上崗記錄、交接班記錄。

　　6．壓風(fēng)機(jī)房：運(yùn)行日志、事故記錄、巡回檢查記錄、干部上崗登記簿、要害場所登記簿。

　　7．地面變電所：交接班記錄、停送電記錄、要害場所登記簿、干部上崗記錄、事故記錄、設(shè)備缺陷記錄、操作票、設(shè)備運(yùn)行日志、定期檢修記錄、定期記錄。

　　8．采區(qū)變電所：要害場所出入登記、維修記錄、干部上崗記錄、運(yùn)行日志、事故記錄、交接班記錄、絕緣用具試驗記錄。

　　二、記錄的抄繪：

　　1．設(shè)備運(yùn)行日志由值班員按規(guī)定時間、指定位置仔細(xì)觀察，如實填寫。

　　2．各類記錄，應(yīng)嚴(yán)格按要求定點到位，如實抄繪。

　　3．巡回檢查，按規(guī)定時間及巡回路線，認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查，對發(fā)現(xiàn)問題，如實填寫，并及時報值班領(lǐng)導(dǎo)。

　　4．各類檢查記錄，對口人員按所列項目逐條查對，如實填寫，并將不正常狀態(tài)及時處理或向有關(guān)人員匯報。

　　5．干部上崗記錄，由各級領(lǐng)導(dǎo)干部上崗時填寫，要害場所記錄由除干部之外的.其他外來人員填寫，值班員監(jiān)督辦理。

　　三、記錄的保存幾更換：

　　1．記錄一律按規(guī)定存放在專用箱內(nèi)，無箱者可齊整地懸掛在墻壁上。

　　2．愛護(hù)記錄，不可隨意涂改、撕頁、丟失等，并注意搞好記錄衛(wèi)生。

　　3．及時領(lǐng)取新記錄，上繳填寫完好的記錄。

　　4．上交后的記錄，由科統(tǒng)一保存到有效期結(jié)束，以備查用。

　　5．每三個月為一個階段，由技術(shù)員負(fù)責(zé)對各機(jī)臺記錄進(jìn)行整理、總結(jié)，上報總工和機(jī)電礦長。

　　四、記錄管理懲罰條例：

　　1．由科組織技術(shù)人員每月一次分析討論各機(jī)臺設(shè)備的運(yùn)行狀況，主要依據(jù)機(jī)臺記錄。

　　2．由科、車間主要技術(shù)負(fù)責(zé)人對記錄進(jìn)行討論評定，記錄的評定分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。

　　3．凡不按要求記錄者，每發(fā)現(xiàn)一處罰款2-5元，凡出現(xiàn)少頁、損壞、丟失者，視其情況，予以10-100元罰款。

　　4．凡記錄出現(xiàn)不合格的機(jī)臺值班人員、維修組人員不能參加本年度的礦、科、車間的先進(jìn)活動評選。連續(xù)二次出現(xiàn)不合格記錄者，對負(fù)責(zé)人罰款外，實行停班檢查聽候處理。

　　5．對記錄填寫多次獲得優(yōu)秀者，結(jié)合其平時工作成績、態(tài)度等，可向礦技術(shù)協(xié)會申報本年度辛勤工作獎，科、車間同時也予以獎勵。

記錄管理制度8

　　一、編制目的

　　規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于項目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。

　　三、工作職責(zé)

　　安全科負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項安全記錄的填寫和管理,負(fù)責(zé)對安全記錄進(jìn)行管理。

　　四、工作程序

　　(一)安全記錄規(guī)范

　　記錄名稱:簡短反映記錄對象。

　　記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標(biāo)記,每種記錄只有一個編碼。

　　記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記。

　　記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。

　　記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。

　　記錄時間:按活動時間填寫,應(yīng)注明年、月、日。

　　記錄單位名稱。

　　呈送單位、報送單位。

　　保存期限和保存部門。

　　(二)主要安全記錄項目

　　事故、事件記錄:

　　風(fēng)險評價信息;

　　培訓(xùn)記錄;

　　安全管理人員任命書;

　　“平安工地”評價報告;

　　事故調(diào)查報告;

　　安全檢查記錄;

　　安全生產(chǎn)會議紀(jì)要;

　　現(xiàn)場安全措施紀(jì)要;

　　隱患整改記錄;

　　安全活動記錄;

　　許可文件;

　　應(yīng)急演習(xí)記錄;

　　承包商與供應(yīng)商信息;

　　維護(hù)與校驗記錄;

　　技術(shù)資料圖紙;

　　其他安全記錄。

　　(三)安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定

　　內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰;

　　填寫及時、簽署完整;

　　編號清晰、標(biāo)識明確;

　　易于識別與檢索;

　　完整反映相應(yīng)過程;

　　明確保存期限。

　　記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。

　　記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。

　　記錄要按實際發(fā)生的時間進(jìn)行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄;

　　表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫,不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。

　　缺項中的部分應(yīng)注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。

　　記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?不準(zhǔn)代簽記錄。

　　記錄能追溯相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。

　　記錄應(yīng)及時收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時或需要修改補(bǔ)充的文件,要在規(guī)定時間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。

　　記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。

　　(四)安全記錄管理

　　1.記錄應(yīng)妥善保存,記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)送還。

　　2.貯存于計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的'可獲得性,同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不能隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　3.具有法律效力的記錄需長期保存。

　　4.記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印時,應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》。

　　5.安全科將定期、不定期對安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。

　　(五)安全記錄的標(biāo)識和檢索

　　1.根據(jù)《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號,內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱),編號。

　　2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。

記錄管理制度9

　　為規(guī)范食品采購索證索票、進(jìn)貨查驗和采購記錄行為，保障師生餐飲安全，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，特制定本管理制度。

　　一、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專（兼）職人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗和采購記錄。

　　專（兼）職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識、餐飲服務(wù)食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

　　二、采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購，并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的購物憑證、供貨方營業(yè)執(zhí)照、供貨方食品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。

　　購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。長期定點采購的，與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。

　　三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時，應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件；

　　留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　四、從流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）批量或長期采購時，應(yīng)當(dāng)查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營許可證等復(fù)印件；

　　留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　五、從流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）少量或臨時采購時，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營許可證，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　六、從農(nóng)貿(mào)市場采購的，應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；

　　從個體工商戶采購的，應(yīng)當(dāng)查驗并留存供應(yīng)者蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。

　　七、從食品流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的.，應(yīng)當(dāng)查驗動物產(chǎn)品檢驗檢疫合格證明原件；

　　從屠宰企業(yè)直接采購的，應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢驗檢疫合格證明原件。

　　八、采購乳制品的，應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。

　　九、批量采購進(jìn)口食品、食品添加劑的，應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復(fù)印件。

　　十、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的，應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章（或簽字）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗報告（或復(fù)印件）。

　　十一、食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前，餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定，與購物憑證是否相符，并建立采購記錄。

　　采購記錄應(yīng)當(dāng)如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。

　　十二、按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于2年。

xx市XX學(xué)校

　　20xx年xx月xx日

記錄管理制度10

　　為加強(qiáng)學(xué)院食品質(zhì)量安全管理，保證學(xué)院內(nèi)銷售的食品質(zhì)量安全，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，保障全院師生身體健康和生命安全，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

　　第一條學(xué)院內(nèi)進(jìn)行食品經(jīng)營銷售的單位必須建立索證索票制度，索證索票制度是指為保證食品安全，在購進(jìn)食品時，必須向供貨方索取有關(guān)票證，以確保食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。與初次交易的供貨單位交易時，應(yīng)索取證明供貨者或生產(chǎn)加工者主體資格合法的證明文件，如：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的其它證明文件，留存?zhèn)洳椴⒚磕旰藢σ淮巍?/p>

　　第二條學(xué)院內(nèi)進(jìn)行食品經(jīng)營和銷售的`單位在購進(jìn)食品時，應(yīng)當(dāng)向供貨者或生產(chǎn)加工者索取以下證明和來源票據(jù)留存?zhèn)洳椋宰C明食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或上市規(guī)定。

　　1、食品質(zhì)量合格證明；

　　2、檢驗（檢疫）證明；

　　3、銷售票據(jù)；

　　4、有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志、商標(biāo)和專利等證明；

　　5、強(qiáng)制性認(rèn)證證書（國家強(qiáng)制認(rèn)證的食品）；

　　6、進(jìn)口食品代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進(jìn)口食品標(biāo)簽審核證書、報關(guān)單、注冊證。

　　下列食品進(jìn)貨時必須按批次索取證明票證：

　　1、活禽類：檢疫合格證明、合法來源證明；

　　2、牲畜肉類：動物產(chǎn)品檢疫合格證明或畜產(chǎn)品檢驗合格證明、進(jìn)貨票據(jù)；

　　3、糧食及其制品、奶制品、豆制品、飲料、酒類：檢驗合格證明、進(jìn)貨票據(jù)。

　　第五條學(xué)院內(nèi)進(jìn)行食品經(jīng)營和銷售的單位在購進(jìn)食品時，應(yīng)建立臺賬記錄進(jìn)行管理，如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。

記錄管理制度11

　　1 充裝記錄有:氣瓶充裝前后檢查記錄,氣瓶充裝記錄,槽車檢查、充裝記錄,槽車超裝卸車等,充裝記錄由充裝站保管。

　　2 氣瓶、槽車檔案由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)妥善地保管好氣瓶、槽車原始資料,合格證等,保管年限為壽命期。

　　3 氣瓶、槽車充裝記錄保管年限為五年。

　　4 氣瓶、槽車檔案應(yīng)擺放整齊定置管理,便于查閱。

　　5 各種記錄字跡要清楚,標(biāo)準(zhǔn)化,班組每月對記錄報表檔案檢查評比一次,車間每年一次,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

　　6 氣瓶、槽車登記注冊建檔要憑合格證進(jìn)行。

　　7 建立氣瓶檔、槽車案框,把試壓定檢的日期記上。

　　8 氣瓶、槽車檔案只限本公司內(nèi)查閱,特殊情況外借,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

記錄管理制度12

　　1目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

　　2 職責(zé)

　　安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

　　各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

　　3內(nèi)容

　　3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的'制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

　　管理評審報告;

　　事故、事件記錄;

　　風(fēng)險評價紀(jì)錄;

　　培訓(xùn)記錄;

　　標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告;

　　事故事件調(diào)查報告;

　　檢查記錄;

　　健康監(jiān)護(hù)記錄;

　　勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄;

　　安全會議記錄;

　　監(jiān)測檢查記錄;

　　資質(zhì)證書和許可文件;

　　應(yīng)急演練記錄;

　　糾正與預(yù)防行動記錄;

　　其他。

　　由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

　　3.2查閱檔案程序

　　①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;

　　②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

　　3.3保管

　　必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

　　3.4填寫要求

　　負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

記錄管理制度13

　　一、食品經(jīng)營企業(yè)、超市、食品批發(fā)經(jīng)營者除建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗制度》、《食品進(jìn)銷貨臺帳制度》等食品安全管理制度外，還應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗記錄制度》，如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。

　　二、食品進(jìn)貨查驗記錄應(yīng)當(dāng)真實，保存期限不得少于二年。

　　三、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗記錄制度》，其分銷點憑企業(yè)總部簽發(fā)的`食品配送單（食品進(jìn)貨憑證）銷售食品。統(tǒng)一配送之外自行采購的食品，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗記錄制度》。

　　四、食品進(jìn)口商在進(jìn)口食品時應(yīng)當(dāng)按照食品進(jìn)、銷貨臺帳的樣式，向出口商索取有效的《食品進(jìn)貨憑證》；在銷售進(jìn)口食品時，應(yīng)當(dāng)如實填寫一式兩聯(lián)的食品進(jìn)、銷貨臺帳，向購貨的食品經(jīng)營者出具《食品進(jìn)貨憑證》，自行留存《食品銷貨憑證》，保存期限不得少于二年。

　　五、鼓勵食品經(jīng)營者采用先進(jìn)技術(shù)手段，如實記錄購、銷食品的信息并保存至規(guī)定時限。

記錄管理制度14

　　原始記錄是用以記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生執(zhí)行和完成情況的書面證明,是作為檢查和考核經(jīng)濟(jì)活動和重要依據(jù),也是進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ),為了正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確各方面及個人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,特制定本制度:

　　一、原始記錄的內(nèi)容

　　1、材料物資方面的原始記錄

　　醫(yī)用衛(wèi)生材料及低值易耗品的驗收領(lǐng)用單;

　　總務(wù)倉庫的其他材料及低值易耗品的驗收領(lǐng)用單;

　　藥庫藥品的領(lǐng)用單;

　　藥房消耗日報表;

　　各類材料,藥品盤點報告單

　　2、勞動方面的原始記錄

　　職工人數(shù)的記錄;

　　職工調(diào)動、考勤的記錄;

　　工資結(jié)算的記錄;

　　獎金測算的記錄。

　　3、設(shè)備使用方面的原始記錄

　　醫(yī)療儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單;

　　圖書及其他設(shè)備的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單;

　　房屋建筑物固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單;

　　各類固定資產(chǎn)登記卡,設(shè)備報廢單,調(diào)撥單;

　　固定資產(chǎn)盤點報告單;

　　固定資產(chǎn)報損報廢審批單。

　　4、費(fèi)用開支的原始記錄

　　水、電費(fèi)結(jié)算單;

　　領(lǐng)款收據(jù);

　　勞務(wù)以及辦公費(fèi)開支;

　　零星維修結(jié)算表。

　　5、財務(wù)管理方面的原始記錄

　　借款借據(jù)。

　　收款收據(jù)

　　二、原始記錄的填制方法、格式

　　序號項目內(nèi)容管理部門記錄格式應(yīng)具備內(nèi)容

　　1 醫(yī)用衛(wèi)生材料

　　藥劑科

　　單據(jù)式記錄單

　　日期、品種、

　　規(guī)格、數(shù)量、

　　單價、總金額、經(jīng)辦人、驗收人、審批人

　　2 低值易耗品

　　藥劑科

　　信息科

　　總務(wù)科

　　單據(jù)式記錄單

　　3 醫(yī)療藥品

　　藥劑科

　　日報表式記錄單

　　4 專業(yè)圖書資料

　　圖書室

　　單據(jù)式記錄單

　　5 借款借據(jù)

　　借款人

　　單據(jù)式記錄單

　　6 收款收據(jù)工資計算表

　　收款人

　　制表人

　　單據(jù)式記錄單

　　7 行政家具設(shè)備

　　總務(wù)科

　　單據(jù)式記錄單

　　始憑證的審核

　　原始記錄是財務(wù)科最基礎(chǔ)的.核算資料,財務(wù)科確定由審核員對各種原始記錄的正確性、真實性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核,稽核員每月進(jìn)行抽查,每月與各管理部門進(jìn)行帳實核對。

　　原始記錄填制人的責(zé)任

　　各管理部門的專職原始記錄員,應(yīng)按原始記錄的格式的各項內(nèi)容如實填寫,不能遺漏,對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時做好記錄工作,所有記錄的數(shù)據(jù)必須如實反映,計算準(zhǔn)確,不得弄虛作假,原始記錄填制人對填制的業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。

　　衛(wèi)生材料領(lǐng)用單,圖書設(shè)備等固定資產(chǎn)單據(jù),一般由經(jīng)辦人員填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,專職記錄簽章后及時送財務(wù)科審核,然后入帳。

　　藥品的入庫、領(lǐng)用,由藥庫會計,根據(jù)發(fā)票驗收,及領(lǐng)料單,單據(jù)送財務(wù)科審核,無誤后,登記入帳。

　　總務(wù)材料的領(lǐng)用,由經(jīng)辦人填寫后,科主任簽署意見,經(jīng)專職記錄員匯總后每月交財務(wù)科審核,審核無誤后列報支出。

　　借款單和領(lǐng)款單的填制,一般由經(jīng)辦人填寫,經(jīng)院長審批后,報財務(wù)科審核,無誤后付款。

記錄管理制度15

　　1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方，須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》，以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實樣，并建立合格供貨方檔案。進(jìn)口保健食品必須有對應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件及口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機(jī)構(gòu)的檢驗合格證明，還應(yīng)包括組織代碼證，進(jìn)出口稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。

　　2、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同，并有明確質(zhì)量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。

　　3、購進(jìn)的保健食品必須有合法真實的票據(jù)，做到票、帳、貨各項內(nèi)容相符，并按日期順序歸檔存放，票據(jù)至少保存兩年。

　　4、對購進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號（日期）、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗，按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄，購進(jìn)記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等，購進(jìn)記錄至少保存一年。

　　5、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號的保健食品檢驗報告書。

　　6、嚴(yán)禁采購以下保健食品：

　　（1）無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。

　　（2）無保鍵食品檢驗合格證明的`保健食品。

　　（3）有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。

　　（4）超過保質(zhì)期限的保健品。

　　（5）其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。

　　7、保健食品驗收工作應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進(jìn)行，保健食品質(zhì)量驗收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識的檢查，以及購進(jìn)保健食品及銷后退回保健食品的工作。

　　8、對包裝、標(biāo)識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食品。應(yīng)報質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

【記錄管理制度】相關(guān)文章：

記錄管理制度12-10

記錄管理制度【熱】11-29