公司例會(huì)會(huì)議記錄(7篇)
公司例會(huì)會(huì)議記錄1
X年第37期簽發(fā)人：
會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室
主持人:邵衍偉
參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人：***
會(huì)議內(nèi)容 本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
……
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面： ……
三、內(nèi)部管控方面：
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的.管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備；下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，專款專用，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門XX公司綜合管理部
公司例會(huì)會(huì)議記錄2
會(huì)議名稱：xxxx年xx月第一次行政部門例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日(10：00—11：30)
地 點(diǎn)：辦公區(qū)x號(hào)會(huì)議室
主 持：xxx
與會(huì)人員：xxx
會(huì)議記錄整理：xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號(hào)會(huì)議室召開xx月份第一次部門例會(huì)。會(huì)議中xxx 就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)xxx 巡查工作 中出現(xiàn)的問(wèn)題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報(bào)
(一)行政前臺(tái)：
(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批，計(jì)劃于xx月xx日前到位;
(2)確定地上車位(5 個(gè))位置及所需費(fèi)用，計(jì)劃于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報(bào)表于xx月xx日前完成并 提報(bào)至部門負(fù)責(zé)人。
(二)檔案模塊：
(1)下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通，因前期存在重件，無(wú)需再行整理。
(三)后勤模塊：
(1)后勤模塊所有費(fèi)用類報(bào)表于xx 月xx日前提交;
(2)10 月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改，于xx月xx日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對(duì)其他糧油 供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)，增加1 家供應(yīng)商備選;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報(bào)作為例行工作，于每月二、四周按時(shí)完成。
(四)企業(yè)文化模塊：
(1)xxx 互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集，目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定，xx日前完成采購(gòu)工作;
(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;
(4)近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案;
(5)11 月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。
(五)資訊模塊：
(1)音響設(shè)備購(gòu)買及安裝的.3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購(gòu);
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊：
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
(七)培訓(xùn)模塊：
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 負(fù)責(zé)針對(duì)各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充
(一)計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘：xxx1 名、xx1 名、給排水工
(二)計(jì)劃本月xx;
(三)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;
(四)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;
(五)計(jì)劃于本月內(nèi)完成xxx;
(六)盡快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日進(jìn)行的xxx;
(八)近期有x名新員工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在問(wèn)題及需改進(jìn)事項(xiàng)
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈：xxx
公司例會(huì)會(huì)議記錄3
會(huì)議部門：
研發(fā)中心-平臺(tái)組
會(huì)議內(nèi)容：
研發(fā)中心-平臺(tái)組周例會(huì)
記錄人：
xxx 會(huì)議主持：
xxx 會(huì)議地點(diǎn)：
xxx 審查
略
會(huì)議日期：
xxx 出席人員：
xxx、xx、xxx
一、會(huì)議議題
研發(fā)中心-平臺(tái)組的各成員在這一周工作狀況的匯報(bào)與總結(jié)。
二、工作匯報(bào)
呂灶樹：開發(fā)平臺(tái)V2.0軟件、資源中心V2.0軟件、產(chǎn)品貨架V1.0軟件三款軟件結(jié)項(xiàng)前的打算工作。
余文聰：MINI2.5一體化教學(xué)平臺(tái)需求：課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素等探討;MINI2.5一體化教學(xué)平臺(tái)的項(xiàng)目章程編寫。
張盼盼：開發(fā)平臺(tái)V2.0軟件課程包結(jié)構(gòu)清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的整理;課程包出庫(kù)。
周琳：上汽帕薩特項(xiàng)目測(cè)試;上汽帕薩特項(xiàng)目操作手冊(cè)的編寫周例會(huì)會(huì)議記錄范文周例會(huì)會(huì)議記錄范文。
胡紹林：開發(fā)平臺(tái)V2.0軟件，課程包出庫(kù)15單;上汽帕薩特項(xiàng)目測(cè)試。
舒樹奎：上海交校項(xiàng)目，軟件后臺(tái)開發(fā)。
蘇龍峰：開發(fā)平臺(tái)V2.0電子書移植功能;產(chǎn)品貨架V1.0軟件Bug修改;協(xié)作呂灶樹、王云、余文
周治：開發(fā)平臺(tái)V2.0課程包移植功能;資源中心V2.0資源移植。
李雄偉：資源中心V2.0軟件所提交的Bug修改
王云：MINI2.5一體化教學(xué)平臺(tái)需求：課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素、基礎(chǔ)功能等探討。
王為武：發(fā)動(dòng)機(jī)3D結(jié)構(gòu)原理展示軟件的.原型、界面設(shè)計(jì)周例會(huì)會(huì)議記錄范文默認(rèn)。
丁天偎：熟識(shí)練習(xí)項(xiàng)目界面、圖標(biāo)設(shè)計(jì)工作;帕薩特修理技術(shù)三維仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)后臺(tái)界面圖標(biāo)設(shè)計(jì)。
三、待辦事宜
略
四、問(wèn)題探討
無(wú)
五、會(huì)議總結(jié)
此次會(huì)議是自研發(fā)中心成立以來(lái)，平臺(tái)組組織的第一次集體會(huì)議，會(huì)議上各成員對(duì)各自負(fù)責(zé)的近期工作都做了匯報(bào)。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油！
xx
20xx年x月x日印發(fā)
公司例會(huì)會(huì)議記錄4
會(huì)議部門：
研發(fā)中心-平臺(tái)組
會(huì)議內(nèi)容：
研發(fā)中心-平臺(tái)組周例會(huì)
記錄人：
xxx
會(huì)議主持：
xxx
會(huì)議地點(diǎn)：
xxx
審查
略
會(huì)議日期：
xxx
出席人員：
xxx、xx、xxx
一、會(huì)議議題
研發(fā)中心-平臺(tái)組的各成員在這一周工作情況的匯報(bào)與總結(jié)。
二、工作匯報(bào)
呂灶樹：開發(fā)平臺(tái)V2.0軟件、資源中心V2.0軟件、產(chǎn)品貨架V1.0軟件三款軟件結(jié)項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作。
余文聰：MINI2.5一體化教學(xué)平臺(tái)需求：課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素等討論;MINI2.5一體化教學(xué)平臺(tái)的項(xiàng)目章程編寫。
張盼盼：開發(fā)平臺(tái)V2.0軟件課程包結(jié)構(gòu)清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的整理;課程包出庫(kù)。
周琳：上汽帕薩特項(xiàng)目測(cè)試;上汽帕薩特項(xiàng)目操作手冊(cè)的`編寫周例會(huì)會(huì)議記錄范文周例會(huì)會(huì)議記錄范文。
胡紹林：開發(fā)平臺(tái)V2.0軟件，課程包出庫(kù)15單;上汽帕薩特項(xiàng)目測(cè)試。
舒樹奎：上海交校項(xiàng)目，軟件后臺(tái)開發(fā)。
蘇龍峰：開發(fā)平臺(tái)V2.0電子書移植功能;產(chǎn)品貨架V1.0軟件Bug修改;配合呂灶樹、王云、余文
周治：開發(fā)平臺(tái)V2.0課程包移植功能;資源中心V2.0資源移植。
李宏偉：資源中心V2.0軟件所提交的Bug修改
王云：MINI2.5一體化教學(xué)平臺(tái)需求：課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素、基礎(chǔ)功能等討論。
王為武：發(fā)動(dòng)機(jī)3D結(jié)構(gòu)原理展示軟件的原型、界面設(shè)計(jì)周例會(huì)會(huì)議記錄范文默認(rèn)。
丁天偎：熟悉練習(xí)項(xiàng)目界面、圖標(biāo)設(shè)計(jì)工作;帕薩特維修技術(shù)三維仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)后臺(tái)界面圖標(biāo)設(shè)計(jì)。
三、待辦事宜
略
四、問(wèn)題討論
無(wú)
五、會(huì)議總結(jié)
此次會(huì)議是自研發(fā)中心成立以來(lái)，平臺(tái)組組織的第一次集體會(huì)議，會(huì)議上各成員對(duì)各自負(fù)責(zé)的近期工作都做了匯報(bào)。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油！
20xx年x月x日印發(fā)
公司例會(huì)會(huì)議記錄5
20xx年*月*日下午16：30，工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會(huì)，程xx、黃xx參加會(huì)議。會(huì)議除了對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下周工作情況進(jìn)行安排，還對(duì)工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖，基槽驗(yàn)收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺(tái);
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場(chǎng);
6、完成市自來(lái)水主管道開口。
二、下周工作計(jì)劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場(chǎng)總平面圖及售樓部的'施工組織設(shè)計(jì);
5、組織召開下周監(jiān)理例會(huì);
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對(duì)自身工作職責(zé)有所進(jìn)步，程善遠(yuǎn)(土建工程師)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作做到嚴(yán)格要求，同時(shí)要外內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管，嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對(duì)以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。 四、大家表示一定要多學(xué)習(xí)，多鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，以適應(yīng)公司的要求，努力完成各自的本職工作，
主題詞：部門 例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要 抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā)：與會(huì)人員。
****有限公司工程部
20xx年*月*日印發(fā)
存檔： 1 份 共印 1 份
公司例會(huì)會(huì)議記錄6
會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日下午xx時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：辦公室
主持人: xxx
參加人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì)議記錄：xxx
會(huì)議內(nèi)容：
本次周例會(huì)明確了個(gè)人工作職責(zé)，孵化基地項(xiàng)目進(jìn)展情況及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。
現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、 薛經(jīng)理發(fā)言
1、明確工作職責(zé)(工作重點(diǎn)放在孵化基地)：
xxx：工程施工總負(fù)責(zé)，以工地施工細(xì)節(jié)把控，項(xiàng)目總體進(jìn)度安排及總包、監(jiān)理、一二號(hào)樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。
xxx：公司技術(shù)支撐，與設(shè)計(jì)院趙工就項(xiàng)目相關(guān)變更進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及跟進(jìn)，施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備下單及跟進(jìn)，項(xiàng)目技術(shù)難關(guān)的攻克，項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進(jìn)，其他項(xiàng)目技術(shù)方案的`起草及與上海公司的協(xié)調(diào)配合。
xxx：后勤管理，工地支撐、協(xié)助與售后，材料采購(gòu)。
xxx：財(cái)務(wù)本職工作之外，負(fù)責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。
xxx、xxx、xxx：近期內(nèi)加強(qiáng)自我修養(yǎng)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度，具體分工待定。
xxx：公司負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、跟進(jìn)，公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理，項(xiàng)目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào)，每周三召集公司例會(huì)并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班時(shí)間：8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請(qǐng)假機(jī)會(huì)，2次以上按日扣除當(dāng)日工資，10日以上扣除當(dāng)月工資，加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)辦公室衛(wèi)生實(shí)行辦公室負(fù)責(zé)制，各自辦公室衛(wèi)生由本人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生排定值日表嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)上班期間嚴(yán)禁玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，由當(dāng)月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊，不得坦胸露背，穿拖鞋進(jìn)出辦公室，影響公司整體形象，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，由當(dāng)月工資中扣除。
(6) 每周三上午8：30分召開例會(huì)，不得無(wú)故缺席。
(7) 近期內(nèi)無(wú)特殊情況，車輛優(yōu)先保證工程施工需求。
(8) 以上考勤、工作制度由辦公室負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行。
二、x總發(fā)言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具備驗(yàn)收條件，初步按該時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)執(zhí)行。
2、要求公司各部門相關(guān)人員，團(tuán)結(jié)一致，相互配合，大家是一個(gè)整體，勁往一處使，圓滿完成孵化基地建設(shè)施工任務(wù)。
3、對(duì)于會(huì)議中提出的各項(xiàng)工作制度嚴(yán)格執(zhí)行。
三、x總發(fā)言
1、進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，感言前一段時(shí)間公司整體環(huán)境較亂，對(duì)薛經(jīng)理提出口頭批評(píng)，希望期調(diào)整工作狀態(tài)，在前的一年里作出成績(jī)。
2、對(duì)公司新進(jìn)員工提出寄語(yǔ)希望，讓大家沉下心來(lái)學(xué)習(xí)一些實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，不要好高騖遠(yuǎn)。
3、對(duì)公司前景進(jìn)行展望，希望公司在未來(lái)能破浪前行。
四、x經(jīng)理宣布會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議紀(jì)要整理：xxx
xxxx年xx月xx日
公司例會(huì)會(huì)議記錄7
一、文件目的：
規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)議紀(jì)要》）的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，確保《會(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍：
1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員；
2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門；
3、須要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn)：
1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的：
①整理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)；
②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作供應(yīng)重要依據(jù)；
③便利查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成狀況。
2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過(guò)程及傳閱流程：
①會(huì)議記錄人參與例會(huì)，并仔細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的'工作落實(shí)狀況；
②會(huì)議記錄人在會(huì)后仔細(xì)整理睬議記錄，并根據(jù)特定格式來(lái)編寫《會(huì)議紀(jì)要》（附：《會(huì)議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本），編寫后的《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí)，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；
③會(huì)議記錄人要將核實(shí)后精確無(wú)誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來(lái)，附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的依次傳閱并確認(rèn)簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人；④會(huì)議記錄人在開會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人；
⑤本次會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》，以便日后查閱；
四、管理規(guī)范：
1、《會(huì)議紀(jì)要》保藏規(guī)范：
①編號(hào)：編寫《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào)；
②裝訂：會(huì)議結(jié)束后，《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入保藏整理階段，先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼，并書寫《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào)；
③整理：按依次進(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；
④存放：《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》，在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明；
⑤《會(huì)議紀(jì)要》保存一年，過(guò)期銷毀；
⑥電子版《會(huì)議紀(jì)要》存放處：會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理；
2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限：
參與公司例會(huì)的人員。其他人須要查閱《會(huì)議紀(jì)要》，須要請(qǐng)示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》；
3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密：
①會(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不行將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；
②《會(huì)議紀(jì)要》編寫過(guò)程中，須要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容，與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；
③會(huì)議記錄人在編寫《會(huì)議紀(jì)要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。
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