文秘會議記錄(5篇)

文秘會議記錄1

　　會議時間xx年xx月xx日(13:15—16:00)

　　會議地點：xx總部會議室

　　參加人員：xxx

　　會議主持人：xxx

　　會議記錄人：xxx

　　會議內(nèi)容

　　一、會議目的

　　目前集團培訓自建立零售學院，在整體的培訓上遇到了瓶頸，培訓發(fā)生的效果和效用也不是很理想，隨著集團戰(zhàn)略的擴張，在培訓方面的提升，今后對于打造我們自己的企業(yè)大學，培訓系統(tǒng)更加的完善，以及采用什么形式更加有效、學分制的運作等等一系列問題，都將是我們要面臨解決的，現(xiàn)組織兩事業(yè)部，根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見，一起研究探討。

　　二、會議分享

　　針對本次會議研討，總結(jié)以下幾個方面：

　　1、培訓專員職能

　　門店的培訓專員在培訓中主要是承擔基本的組織工作，對于培訓課程質(zhì)量、課程協(xié)調(diào)做得很不夠，真正對培訓職責所起的作用不到。

　　措施：

　　1、將門店培訓專員的職責重新界定，承擔起培訓管理的職能，負責管理門店內(nèi)訓師，包括課程開發(fā)的督促、課程質(zhì)量的跟蹤、組織紀律的管理，將培訓專員的權(quán)利擴充擴大，真正發(fā)揮他們的作用。

　　2、由培訓中心統(tǒng)一管理，進行培訓，整合門店培訓專員的培訓能力。為其設(shè)置特定的職業(yè)發(fā)展通道。

　　3、后期可以在區(qū)域安排培訓線上的培訓經(jīng)理，區(qū)域百貨超市各一個，專職培訓管理，負責組織管理，定期組織區(qū)域講師課程研討、內(nèi)訓師提升訓練等。

　　2、培訓資源

　　1)講師：目前集團一共有400多名內(nèi)訓師，真正經(jīng)常上課和上課上得不錯的內(nèi)訓師只有70多名，師資力量太少。

　　措施：1、硬性的考核指標與淘汰機制。要求對講師在培訓方面的各類指標納入績效考核體系，例如每年要求開發(fā)幾門課程，上幾次課，帶教幾名講師等，要有硬性的考核講師才會引起對培訓的重視，

　　2、以項目小組形式去負責管理該課程(包括課件制作、授課安排、課后跟蹤)。

　　3、關(guān)于講師的評選，增加獎項的設(shè)置(單項獎)，同時可以增加講師的專訪，放在華地報或者零售學院論壇上，提高講師的積極性。

　　2)課程：目前課程質(zhì)量對大多數(shù)學員還比較適合，對經(jīng)理級深度不夠;課程的可復(fù)制性不強，試講沒有很好的開展，后期跟新不夠，導致整體課程的質(zhì)量不高。

　　措施：1、制作標準化的統(tǒng)一課件、與課件包(包括講師手冊、案例庫等輔助資料)。

　　2、增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人)，保證課程的進度。 3、增加課程的.詳細介紹(包括課程介紹、講師介紹);開課前的溝通訪

　　談，確保學員了解課程內(nèi)容、確保講師知悉學員需求。

　　3)論壇：論壇人氣不足，在上面學習交流的比較少，論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。

　　措施：1、豐富論壇活動，增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式，論壇內(nèi)可以定期準備一些書籍、辦公用具例如翻頁器、u盤、筆記本等相關(guān)小禮品，鼓勵學員多多發(fā)帖回帖)。

　　2、也可以將外訓學分制的考試放進論壇里，增加論壇的瀏覽量，同時提升人氣。

　　3、網(wǎng)站論壇風格的定期切換。

　　4)在線學習

　　措施：目前集團的在線學習還沒有正式開展，只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學習的視頻和資料，針對學分制，可以將在線學習加入，現(xiàn)場教學的同時增加在線一些內(nèi)容的補充。

　　3、評審委員會

　　目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領(lǐng)導組成，由于工作時間和專業(yè)的局限性，整體的運作效果不是很好，再加上成員數(shù)量較少，評審課程量比較大，效率不高。

　　措施：1、增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入)，負責講師課程的開發(fā)研討，定期組織新課題研究沙龍，作用主要是對課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。

　　4、培訓形式

　　集團目前的培訓主要是課堂為主，形式比較單一，學員課堂表現(xiàn)一般。

　　措施：1、增加培訓實踐環(huán)節(jié)的比重，要充分研究理論課程與實踐環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。如大學生入職培訓，將培訓實踐和理論授課交替進行，保證理論課程的有效回爐;學分制、技術(shù)學院等其余培訓項目也應(yīng)考慮諸如半天授課，半天實踐這種交替的形式。

　　2、同時還可以增加視頻學習、在線學習，學習完在線考核等等。

　　5、培訓基地

　　目前集團培訓場地比較缺乏，雖然門店都有自己的培訓教師，但是還沒有專門的培訓基地，一些大型的培訓開展集中度不高，費用也比較高。

　　措施：1、要打造自己的實體培訓中心，一是增加影響力，二是能夠保障培訓的后勤�？煽紤]申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓基地(將超市壓縮一層，建立培訓基地)。

　　2、完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴、鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設(shè)，添置必要培訓設(shè)備。布置渲染整體培訓氛圍。

文秘會議記錄2

　　會議記錄的詳細內(nèi)容包括兩個部分：

　　第一部分，是記錄會議的基本情況。

　　主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是記錄會議的內(nèi)容。

　　它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細兩種。

　　(一)摘要記錄。

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

　　(二)詳細記錄。

　　對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

　　(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5) 會議已議決的或議而未決的事項;

　　會議記錄的寫法

　　會議記錄，是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

　　會議記錄有“記”與“錄”之分�！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

文秘會議記錄3

　　時間：20xx年4月6日上午

　　地點：管委會會議室

　　主持人：李四(管委會主任)

　　出席者：楊xx(管委會副主任 周xx(管委會副主任管城建) 李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長) 陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員

　　列席者：管委會全體干部

　　記錄人：鄒xx(管委會辦公室秘書)

　　討論議題：

　　1、 如何整頓城市市場秩序

　　2、 如何讓制止違章建筑，維護市容市貌

　　3、楊主任報告城市現(xiàn)狀：

　　我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市只需有一定進步，市場街道也比較可觀�？山鼛讉�月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會各界反應(yīng)強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護市容?……

　　討論發(fā)言：

　　肖xx：個體商販不按規(guī)定，到指定市場經(jīng)營，管理不力，處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，座商收店，小販收市，農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓，落到實處……只要大家齊心協(xié)力，問題是能夠解決的。

　　秦xx：(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發(fā)動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

　　李xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；�建取出的泥土，拖斗車裝的過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

　　陳xx：對犯規(guī)者一是教育，二是嚴肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件嚴肅處理。

　　周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來，按7號文件辦事，我們的城市才會文明整潔美觀。

　　……

　　與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

　　1、 由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動，監(jiān)督落實，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

　　2、 由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區(qū)建筑工地進行一次徹查，然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。

　　一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

　　散會

　　主持人：(簽名蓋章)

　　記錄人(簽名蓋章)

　　二Oxx年x月x日

文秘會議記錄4

　　會議時間：xx年x月x日

　　會議地點：X辦公室

　　參加人員：xxx

　　會議主持：xxx

　　會議記錄：xxx

　　會議內(nèi)容：xxx

　　一、經(jīng)理提出：

　　針對7月份座談會內(nèi)容，除車輛問題未能解決，其他由保安隊員提出的問題均得到解決，為保安隊伍解決了一定的困難，由此看來，每月開好座談會尤為重要。請隊員提出對生活和工作等方面存在的問題及建議和意見。

　　二、各隊隊員提出意見匯總：

　　問題一：一中隊隊員提出一中隊宿舍較小，夏天空氣流通緩慢，保安部中隊人員有所增加，宿舍可利用空間小，呼吸較為困難，沒有培訓及開例會的空間。

　　問題二：巡邏隊提出形象崗崗臺遮陽傘較小，天氣炎熱，陽光足，遮陽傘起不到這樣作用。

　　問題三：二中隊隊員提出因為現(xiàn)在公司要求所有人員均到食堂吃飯，禁止打飯，但目前保安部在崗人員不是很充足，如保證均到食堂吃飯，需分三批，但隊員反映，第三批隊員到食堂吃飯時食堂已沒有飯菜。

　　問題四：保安部全體隊員提出，更改夜宵方便面質(zhì)量，提高方便面檔次，隊員提出如提高方便面檔次資金不夠，可用雞蛋更換。

　　問題五：因五號崗距離食堂較遠，中午及晚餐吃飯均存在困難，希望領(lǐng)導能夠解決。

　　針對此次座談會提出的問題，領(lǐng)導將會以最快的速度給予答復(fù)，盡最大全力幫助保安隊員解決實際困難。

文秘會議記錄5

　　會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分

　　第一部分：會議的基本情況

　　主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分：會議的內(nèi)容

　　主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。

　　記錄的方式有摘要和詳細兩種

　�。ㄒ唬┱�要記錄

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

　�。ǘ�）詳細記錄

　　對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　會議記錄的重點

　　主要有以下五個方面：

　�。�1） 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

　�。�2） 會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解；

　�。�3） 權(quán)威人士或代表人物的言論；

　　（4） 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

　�。�5） 會議已議決的或議而未決的事項。

　　會議記錄的技巧

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。

　　要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。

　　就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

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