物控年度計劃

時間：2023-03-07 11:40:22 計劃我要投稿

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物控年度計劃

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將迎來新的進步，是時候開始寫計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編整理的物控年度計劃，希望對大家有所幫助。

物控年度計劃

物控年度計劃1

　　xx年，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了本年度的工作，完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

　　一、踏實的工作態度

　　一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　　(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

　　(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　(3)在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

　　1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

　　3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　　5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

　　6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

　　7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

　　8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期去網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

　　9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

　　三、xx年度所學知識

　　1、行政部門經理xx的指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

　　2、單證部門經理xx的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的.保養及維修。

　　3、船務部門經理xx的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

　　4、設計部門經理xx的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

　　5、業務部門經理xx的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

　　6、財務部同事的指導：費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

　　7、外貿業務員xx的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

　　8、總經理xx的指導：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。

　　9、董事xx先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。

　　四、20xx年度需要努力的方向及感想

　　助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰，希望能通過近xx個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

　　感謝公司的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養我幫助我，讓我成長起來的人!

　　20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步!

物控年度計劃2

　　一、物控部組織架構圖與薪酬標準

　　A、組織架構圖

　　貨品統籌組加盟

　　物控部信息調研組倉務組

　　代理加盟代理加盟代理

　　B、人員架構圖

　　貨品統籌組主管物控專員倉務組長統籌專員普工倉庫文員物控部經理信息調研組主管倉務組主管

　　C、薪酬標準

　　試用期月薪：主管20xx 2500+提成物控文員1500 1800+提成倉管1000 1200輸單文員800 1000雜工500 700話費補助200元100元50元

　　二、職能說明

　　A、貨品統籌組

　　1、負責與生產部的聯絡，按出貨計劃下單并跟進回單情況

　　2、負責與銷售部溝通，安排貨品的及時配發

　　3、負責跟進加單貨品的數量統計、下單和入倉情況

　　4、負責日常貨品配發情況及退貨情況，對出貨與發貨流程進行監督

　　B、信息調研組

　　1、負責分析與制定各季合理的貨品結構

　　2、負責訂貨會的各類數據準備與前期安排，并進行數量統計

　　3、負責根據已訂貨品的售賣期與結構制定合理的出貨計劃

　　4、對市場競爭對手的.貨品進行綜合分析，掌握最新動態

　　5、負責與設計部的溝通，跟進樣板數量與時間

　　6、負責對銷售數據進行分析，定期定量的提供信息給各部門并提供加單建議

　　C、倉務組

　　1、負責所有貨品的成品數量核對與入倉

　　2、負責按所收訂單進行準確的貨品分發

　　3、負責所有退貨的數量核對與入倉

　　4、負責跟進所有貨品的正確倉存，并定期定量提供給各部門

　　5、負責所有貨品的托運與發貨事宜

　　6、負責所有原始單據的輸入并保證及時性與準確性（發貨單、退貨單、入庫單）

　　7、負責倉庫貨品的盤點與數據更新

　　三、部門創建計劃與程序

　　(預計時間為3~4個月)

　　1、根據公司人才選拔制度,確定合適人選

　　2、確立工作內容與權責范圍，劃分出信息分析組、貨品統籌組、倉務組

　　3、在實際的工作過程中逐步建立各部門工作流程，也包括統一工作方法

　　4、所有流程建立的同時完善相應的工作表格，并開始提供各類數據

　　5、所有日常工作內容程序化，并有明確的時間規定及要求，進入正常運作

　　四、待建立程序文件

　　1、生產訂單制定流程

　　2、加單流程

　　3、發貨流程

　　4、退貨流程

　　5、貨品入倉流程

　　6、貨品出倉流程

　　7、倉庫揀貨流程

　　8、訂貨流程

　　9、盤點流程

　　10、貨品托運流程

　　11、部門績效考核與目標管理文件

　　五、待建立工作表

　　1、貨品訂單表（總表和明細表）

　　2、貨品加單表（總表和明細表）

　　3、貨品跟蹤表

　　4、新款配發情況表

　　5、貨品結構表

　　6、出貨計劃（季度表與批次表）

　　7、訂貨基數表（總表和明細表）

　　8、訂版結構表

　　9、銷售數據報表（周報，月報，季報，年報）

　　10、加單建議表

　　11、補貨報表

　　12、入庫表（總表和明細表）

　　13、出倉表（總表和明細表）

　　14、揀貨跟進責任表

　　15、盤點表（總表和明細表）

　　16、退貨情況表

　　17、發貨情況表

　　18、貨品托運情況表

物控年度計劃3

　　不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要總結匯報：

　　一、前臺日常工作。

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應；報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放。

　　二、行政工作方面

　　行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的.打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

　　三、人事管理方面

　　1、落實相關人事管理制度初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據制作考勤統計表，并及時交由財務制作工資表。

　　2、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規范管理人員情況，部門根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。

　　3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環節，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲備庫。

　　4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物，為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境，也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

　　5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

　　6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。