前臺行政的工作職責(zé)

時(shí)間：2024-08-24 11:25:58 工作職責(zé) 我要投稿

前臺行政的工作職責(zé)

前臺行政的工作職責(zé)1

　　前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

前臺行政的工作職責(zé)

　　接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

　　接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

　　按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

　　協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

　　日常消耗品的.采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

　　辦公室清潔、綠植的審查;

　　協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

前臺行政的工作職責(zé)2

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

　　2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的.接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

　　8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的'迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

前臺行政的工作職責(zé)4

　　1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的'溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);

　　3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

前臺行政的工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；

　　7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；

　　9、負(fù)責(zé)公司的.門禁管理；

　　10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定；

　　11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺行政的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的`接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動(dòng)為其留言，并落實(shí)到相關(guān)工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。

前臺行政的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問題；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

前臺行政的工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司前臺或會(huì)議室，會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

　　5、公司樣品間的'管理;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

前臺行政的工作職責(zé)9

　　前臺行政人員作為企業(yè)形象的代表，同時(shí)也是企業(yè)后勤保障的協(xié)調(diào)者，其工作職責(zé)和工作內(nèi)容十分重要。本文將介紹前臺行政工作的主要職責(zé)與工作內(nèi)容，包括接待客人、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、管理前臺物品、維護(hù)信息系統(tǒng)等幾個(gè)方面。

　　一、接待客人

　　前臺行政人員的主要工作之一是接待客人，為他們提供咨詢和指引。客人來到企業(yè)后，首先接觸到的就是前臺行政人員，他們會(huì)詳細(xì)了解客人的需求，如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)約情況、餐飲預(yù)訂等，并在第一時(shí)間做出相應(yīng)的回應(yīng)。

　　除此之外，前臺行政人員還需要及時(shí)轉(zhuǎn)接電話，對于無法處理的事務(wù)可以記錄下來并及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員處理。在接待客人的過程中，還需要注意細(xì)節(jié)問題，如禮儀、禮貌、言語措辭等，以展示企業(yè)的形象和服務(wù)水平。

　　二、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系

　　前臺行政人員是企業(yè)與外界溝通的重要橋梁，他們需要積極協(xié)調(diào)企業(yè)與外部的關(guān)系，包括客戶、合作伙伴、政府部門等。在與客戶溝通時(shí)，前臺行政人員需要了解客戶需求，及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并協(xié)助解決問題。在與合作伙伴溝通時(shí)，需要了解合作進(jìn)展情況，及時(shí)解決合作中遇到的問題。在與政府部門溝通時(shí)，需要了解政策法規(guī)，并及時(shí)了解政府部門的要求和動(dòng)態(tài)，以保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　此外，前臺行政人員還需要定期收集反饋意見和建議，對相關(guān)問題進(jìn)行分類匯總，并將問題提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于企業(yè)的投訴和糾紛，需要及時(shí)處理并跟進(jìn)結(jié)果，確保問題得到妥善解決。

　　三、管理前臺物品

　　前臺行政人員還需要負(fù)責(zé)管理前臺的物品，如辦公用品、文具、飲用水、紙巾等。這些物品的擺放和清潔需要定期進(jìn)行檢查和整理，以確保前臺環(huán)境的整潔和美觀。同時(shí)，前臺行政人員還需要根據(jù)企業(yè)的需求及時(shí)采購所需的物品，并做好物品的`登記和領(lǐng)用記錄。

　　四、維護(hù)信息系統(tǒng)

　　前臺行政人員還需要負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)，包括企業(yè)網(wǎng)站、電子郵件系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要定期進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，前臺行政人員還需要及時(shí)處理員工在使用過程中遇到的問題和故障，協(xié)助員工更好地使用信息系統(tǒng)。

　　除此之外，前臺行政人員還需要關(guān)注企業(yè)的安全和衛(wèi)生問題。安全問題包括消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全等，需要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。衛(wèi)生問題則需要關(guān)注辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況，及時(shí)清理垃圾和污漬，確保員工有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

　　五、其他工作

　　除了以上幾個(gè)方面外，前臺行政人員還需要完成一些其他工作，如協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)和管理等工作。同時(shí)，還需要關(guān)注企業(yè)的文化和價(jià)值觀的宣傳和推廣工作，協(xié)助企業(yè)營造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　總之，前臺行政人員是企業(yè)中非常重要的一個(gè)崗位，他們的工作職責(zé)和工作內(nèi)容涉及到了企業(yè)的各個(gè)方面。只有不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，才能更好地為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的保障。