行政專員的工作職責

時間：2024-06-12 07:18:23 工作職責我要投稿

行政專員的工作職責

行政專員的工作職責1

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

行政專員的工作職責

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的.培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責2

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導;

　　2、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的'分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專員的工作職責3

　　負責為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

　　考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;

　　辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

　　企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　環(huán)境管理：辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　配合校長安排的其他工作。

行政專員的工作職責4

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的`日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領(lǐng)導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員的工作職責5

　　行政專員的工作職責

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　9、負責做好各種自然災(zāi)害的預防和處理工作，確保安全；

　　10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的'管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　行政專員是做什么的

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，若不設(shè)行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數(shù)合計不得低于2人。

　　行政專員通常需要協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政專員的工作職責6

　　行政專員這個名字對于大多數(shù)人來說可能比較陌生，但它卻在公司運作中發(fā)揮著不可替代的重要作用，他們在行政部的麾下承載著諸多任務(wù)，包括協(xié)調(diào)內(nèi)部運作、維護工作流程、溝通內(nèi)外信息，以及為公司打造良好的運營環(huán)境。

　　行政專員主要負責公司的日常行政事務(wù)，包括文件管理、會議組織、員工接待、物資管理、環(huán)境維護等，他們的工作直接關(guān)系到公司內(nèi)部運作的順暢，以及員工的工作環(huán)境。

　　1、行政專員管理公司內(nèi)部文件，確保文件的安全、完整和保密性，負責組織各類會議，安排會議時間、地點和參會人員，并做好會議記錄。

　　2、行政專員負責公司來訪者的接待工作，管理公司辦公用品、設(shè)備等物資，確保物資的'充足和合理分配。

　　3、行政專員負責保持公司內(nèi)部環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，確保員工有一個良好的工作環(huán)境。

　　職業(yè)條件

　　1、行政專員需要與公司內(nèi)外部的人員進行大量的溝通，良好的溝通能力是必不可少的。

　　2、行政工作要求極其細致，一點小的疏忽都可能對整個工作流程產(chǎn)生影響，因此需要具備嚴謹、細致的工作態(tài)度。

　　3、行政工作涉及大量的組織工作，如會議組織、活動安排等，因此需要具備優(yōu)秀的組織能力。

　　4、行政專員需要處理大量的文件和數(shù)據(jù)，因此需要熟練掌握辦公軟件操作能力。

　　5、行政工作涉及的領(lǐng)域很廣，需要不斷學習新知識以應(yīng)對不斷變化的工作需求。

　　行政專員的就業(yè)方向非常廣泛，可以進入任何需要高效運行的公司。

　　1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：在公司的各個部門之間進行協(xié)調(diào)，確保各部門之間的順暢溝通和工作協(xié)同。

　　2、人力資源助理：協(xié)助人力資源部門處理一些基礎(chǔ)工作。

　　3、辦公室主管：負責公司日常辦公事務(wù)的管理，包括員工考勤、工作安排等。

　　4、秘書：在高級管理人員或銷售團隊中擔任秘書角色，協(xié)助他們處理日常工作。

　　隨著經(jīng)驗的積累和技能的提升，他們可以晉升為行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或辦公室主任等更高級別的職位，負責更大的職責和更多的決策權(quán)。

　　行政專員還可以轉(zhuǎn)向其他相關(guān)領(lǐng)域，這些領(lǐng)域都需要具備行政管理經(jīng)驗的人才，行政專員是一個具有發(fā)展?jié)摿Φ穆毼唬灰粩鄬W習、提升自己，就有機會在職業(yè)生涯中取得更大的成功。

行政專員的工作職責7

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務(wù)管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員的工作職責8

　　1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設(shè)及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關(guān)工作;

　　2)根據(jù)公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業(yè)文化的建設(shè)，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的`直接領(lǐng)導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員的工作職責9

　　1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；

　　3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進，有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的'其他工作任務(wù)。

行政專員的工作職責10

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員的工作職責11

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規(guī)的.搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專員的工作職責12

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的`綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

行政專員的工作職責13

　　一、工作內(nèi)容

　　1.負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

　　2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

　　4.協(xié)助員工活動策劃，如員工生日會、節(jié)日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.具備較強的`學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

　　5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。

　　2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎(chǔ)上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。

　　5.臨時任務(wù)：能夠應(yīng)對臨時交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進行。

行政專員的工作職責14

　　1、各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2、外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的`收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。