教學秘書的工作職責
教學秘書的工作職責1
一、教務管理
1、根據學院教學總體規劃,協助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業教學執行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。
2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據各專業教學執行計劃,協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。
4、根據教學計劃和教務處分課情況,協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。
6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導檢查
1、根據教學計劃、外語學院和學院規定,協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。
2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的`意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執行。
3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。
6、根據教學計劃,協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。
7、根據外語學院工作計劃,協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題,組織畢業論文答辯,統計畢業論文成績及登陸,移交畢業論文。
三、考務及成績管理
1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。
2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。
教學秘書的工作職責2
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的`開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書的工作職責3
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的`報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。
教學秘書的工作職責4
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。
4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。
5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的.收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。
7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。
教學秘書的工作職責5
教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：
一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。
二、協助教學主任日常教學工作
1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作
對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作
協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發放
教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。
三、協助教務處做好各類考試的考務工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的.補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。
四、負責有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔
教學秘書的工作職責6
1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。
3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。
10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的'核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環境衛生工作。
14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。
教學秘書的工作職責7
一、教學行政管理：
1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;
5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;
7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理：
1.負責教學任務的'報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;
2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;
5.負責協調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理：
1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
教學秘書的工作職責8
教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的'起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。
6、完成系領導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學常規管理工作
1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。
2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。
三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。
4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。
教學秘書的工作職責9
一、在科主任（大內科、大外科）的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
二、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
三、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
四、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
五、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
六、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的`作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
七、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。
八、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
教學秘書的工作職責10
一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的`征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。
十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
教學秘書的工作職責11
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的.分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
教學秘書的工作職責12
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的`輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書的工作職責13
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的'其他相關工作。
教學秘書的工作職責14
一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。
二、開學前和學期末的教學準備工作
（一）負責新學期校歷的領取和分發。
（二）負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。
（三）開學前，協助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。
（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。
（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，并協助教務處做好選課安排。
（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發給師生。
（七）將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。
三、教學活動的協調與管理
（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。
（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
（三）維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。
四、考試的協調與成績管理
（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。
（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。
（三）將教務處批準的考試安排通知有關的師生。
（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。
（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
（六）學期末，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內上報教務處。
（七）學期初，基礎部教學秘書負責與教務處聯系安排公共課
程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。
（八）學期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內上報教務處。
（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。
（十）協助教務處做好省教育廳組織的`各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
五、學生的學籍管理
（一）負責統計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。
（二）編制應屆畢業生畢業資格名冊，并上報、審核和存檔。
（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。
六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。
八、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。
九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。
十、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
十一、熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規范化教務管理。
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